Акт о забраковке товара
Правила и порядок составления акта на возврат товара ненадлежащего качества
Поставка на предприятие продукции низкого качества оформляется в особом порядке, который предусматривает обязательное составление акта о некачественном товаре. Что это за документ? Как его подготовить? Какие бумаги приложить? Во всех этих вопросах поможет разобраться настоящая статья.
Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС получите бесплатную ЮРИДИЧЕСКУЮ консультацию:
+7 (499) 938-51-93 Москва
+7 (812) 467-38-65 Санкт-Петербург
Показать содержание
Когда и кому нужно составлять документ?
В соответствии со ст. 18 ФЗ РФ «О ЗПП» любой потребитель имеет право вернуть назад продавцу товар ненадлежащего качества. Это касается также и юридических лиц. Однако, если обычным гражданам достаточно составить только письменную претензию, то организации в случае приема некачественного сырья или материалов должны оформить это событие соответствующим актом.
Итак, акт о некачественном товаре составляется потребителем в момент приема от поставщика продукции, содержащей какой-либо брак или дефект. При этом сам документ подготавливается на основании заключения специальной комиссии, включающей в себя представителей обеих сторон сделки по приему и передаче товара.
Аналогичная по содержанию бумага также оформляется и при выявлении недостатков изделий еще на территории поставщика. В этом случае она называется – акт о браке. Составляется сотрудниками отдела технического контроля.
При составлении акта о некачественном товаре должен быть соблюден определённый алгоритм действий, который выглядит следующим образом:- Вначале назначается комиссия, которая должна будет зафиксировать брак.
- Далее члены комиссии производят осмотр продукции ненадлежащего качества,
- Заключительным этапом является подготовка самого акта и прочей документации, а также направление полного пакета бумаг в адрес поставщика.
Создание комиссии
В случае выявления низкого качества всей партии товара или отдельных ее единиц первым делом созывается комиссия. Ее состав утверждается приказом руководителя организации.
При формировании комиссии обязательно должны быть соблюдены следующие условия:
- в ее состав обязательно должны входить представители обеих сторон сделки, то есть покупателя и поставщика;
- созывается в момент обнаружения дефекта поставленной партии товаров;
- общее количество членов комиссии должно быть не менее двух человек.
Как правило, состав комиссии по выявлению некачественной поставки состоит из следующих категорий лиц:
- Председателя – главный участник, который несет основную ответственность за проведение осмотра продукции и составление акта о выявленных расхождениях по качеству.
- Представителей покупателя – сюда могут входить сотрудники предприятия из различных отделов, обладающие достаточным опытом, квалификацией и уровнем профессионализма (например, технологи, инженеры, бухгалтер и т.д.).
- Представителей поставщика.
- Представителей организации, осуществлявшей доставку товара к месту назначения.
В отдельных случаях в состав комиссии могут быть также включены сторонние эксперты, которые должны будут дать независимое заключение касательно природы выявленных в товаре недостатков.
После официального утверждения комиссии ее члены приступают к осмотру продукции. Они производят сверку качества и количества пришедшей партии с теми данными, которые отражены в сопроводительной документации.
Так, по результатам осмотра комиссия может вынести одно из следующих заключений:
- признать, что поставленный товар не отвечает изначально заявленному уровню качества;
- назначить проведение дополнительной экспертизы (в случае, если между членами комиссии есть разногласия или же нет возможности абсолютно точно определить происхождение обнаруженных недостатков);
- установить, что товар обладает надлежащим уровнем качества. В этом случае возврат изделий производиться не будет.
Оформление документа
Завершающим этапом является составление акта о некачественной партии продукции. Существует унифицированный типовой бланк данного документа, утвержденный Постановлением Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 года № 132 (форма № ТОРГ-2 и № ТОРГ-3).
Юридические лица не обязаны использовать официально утвержденную форму документа. Организации имеют право самостоятельно разработать образец такого акта на своем фирменном бланке и утвердить его в учетной политике.
Независимо об выбранной формы акт о некачественном товаре обязательно должен включать в себя следующие сведения:
- дату и место составления;
- ФИО и должность всех членов комиссии;
- наименование, адрес расположения поставщика и перевозчика (при наличии);
- реквизиты договора, на основании которого была сделана поставка (номер и дата заключения);
- реквизиты товарно-транспортной накладной;
- результаты приемки – отражаются в виде таблицы с указанием наименования изделия, количества, цены за штуку и общей стоимости, выявленного дефекта;
- способ осмотра (визуальный, путем проведения экспертизы);
- сведения о гарантийном сроке;
- лица, виновные в выявленном недостатке;
- официальное заключение комиссии (в данном случае это будет возврат товара назад поставщику).
Документ в обязательном порядке должен содержать все необходимые подписи, а также печать организации-покупателя. Акт составляется минимум в 2 экземплярах.
В самом конце бумаги отражается окончательное решение, принятое руководителем предприятия.
Кто подписывает?
Особое внимание следует уделить визированию акта о некачественном товаре. Так, в данном документе в обязательном порядке должны стоять подписи следующих лиц:
- председателя комиссии, фиксировавшей факт наличия недостатков в продукции;
- всех членов комиссии, участвовавших в осмотре;
- представителя поставщика (также должны быть указаны реквизиты его доверенности);
- главного бухгалтера организации.
Каждый подписавшийся должен указать свое место работы и должность, а также расшифровку подписи.
Что нужно приложить к бумаге о выявленных недостатках и браке?
К акту о возврате товара, обладающего ненадлежащим качеством, должны быть приложены следующие документы:
- Товарно-транспортная накладная (ТТН) – сопроводительный документ, который используется для учета движения различных ТМЦ и последующих расчетов за их доставку. На основании накладной продукция списывается у грузоотправителя и оприходуется грузополучателем.
- Письмо-претензия или рекламация – составляется в произвольной форме с учетом основных требований к деловой переписке. Данный документ обычно включает в себя суть претензии, связанной с поставкой некачественного товара, а также основные требования, выдвигаемые организацией-покупателем, и порядок разрешения случившегося инцидента.
- Иные бумаги (например, могут быть дополнительно приложены результаты независимой экспертизы).
Акт о некачественном товаре направляется в адрес хозяйствующего субъекта, магазина выступающего поставщиком продукции, в которой были выявлены недостатки.
Таким образом, если в лице потребителя выступает юридическое лицо, то в случае передачи и поставки товара ненадлежащего качества данное событие обязательно должно быть оформлено соответствующим актом. При этом перед составлением этого документа необходимо созвать комиссию и провести тщательный осмотр поступившей партии продукции.
, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС получите бесплатную ЮРИДИЧЕСКУЮ консультацию:
+7 (499) 938-51-93 Москва
+7 (812) 467-38-65 Санкт-Петербург