Акты на списание материальных ценностей образец рб бюджет

Акты на списание материальных ценностей образец рб бюджет

Акты на списание материальных ценностей образец рб бюджет

От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

• Как грамотно составить договор займа Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора аренды Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов.

Внимание

Бывают случаи, когда товар или оборудование устаревает. В случае порчи и непригодности для работы, предмет, обладающий товарной и материальной ценностью (ТМЦ), списывают. Списывают ценности посредством акта списания.

ТМЦ также могут списывать тогда, когда они передаются на изготовление товара.

Далее передайте эти накладные на склад лицу, которое несет материальную ответственность за их расход.

Передачу нужно проводить с помощью накладной-требования. После того как произошло перемещение списываемых ТМЦ на склад, производится их выдача.

Комиссия назначается отдельным приказом руководителя организации, в нем же прописывается председатель комиссии. После внесения всех данных в акт по списанию каждый член комиссии должен поставить под документом свою подпись, тем самым удостоверяя, что вся информация в него внесена верно. Также, по завершении процедуры, акт должен заверить руководитель организации.

Акт о списании материалов имеет юридический статус, поскольку на основе него специалисты бухгалтерских отделов отражают балансовую стоимость списываемых материальных ценностей, а также непосредственную убыль предприятия из-за их утраты.

Активы организации, которые имеют вещественную форму, часто именуются материальными ценностями. К ним относятся, в частности, основные средства, материалы, товары, готовая продукция.

Те материальные ценности, которые не могут быть использованы по назначению, не способны принести организации доход в будущем или выбывают, подлежат списанию.

Списание материальных ценностей имеет место в случаях их продажи, передачи в качестве вклада в уставный капитал другой организации, выявления недостачи или порчи при инвентаризации и т.д. Операции по списанию материальных ценностей подразумевают кредитование счетов учета соответствующих активов.

В частности, счетов 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция» и др. (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

Итого ¦ ¦ ¦ – ¦ ¦ —-+———————–+——+————+————+————- Итого по акту _____________________________________________________________ (количество прописью) наименований на сумму: ___________________________________________________________________ рублей. (цифрами и прописью) Председатель комиссии _________________ ___________ ______________ (должность) (подпись) (И.О.

Фамилия) Члены комиссии: _________________ ___________ ______________ (должность) (подпись) (И.О.Фамилия) _________________ ___________ ______________ (должность) (подпись) (И.О.Фамилия) _________________ ___________ ______________ (должность) (подпись) (И.О.Фамилия) Материально ответственное лицо: ________________ ___________ ______________ (должность) (подпись) (И.О.

Фамилия) КОММЕНТАРИЙ

Форма настоящего документа приведена в качестве примера.

В последнем случае могут применяться следующие унифицированные формы, которые подтвердят передачу материалов в производство:

• лимитно-заборная карта по форме М-8 в том случае, если материалы передаются систематически и в организации утверждены нормы и планы их расходования. Также при подобных обстоятельствах можно использовать карточку учета материалов по форме М-17;
• накладная по форме М-11 в том случае, если материалы передаются подразделению компании, которое не является территориально обособленным.

Списание с утилизацией

После составления акта, подтверждающего, что материальные ценности признаны списанными, бухгалтеру необходимо сделать следующие проводки:

• Дт 94 Кт 10. В этой проводке бухгалтер отражает балансовую стоимость списанных ТМЦ, данные при этом берутся непосредственно из акта;
• Дт 20 Кт 94.

В целях проведения списания в организации создается специальная комиссия, которая может действовать как на временной, так и на постоянной основе.

В состав такой комиссии в обязательном порядке включают лиц, на которых лежит материальная ответственность за конкретные ценности компании, специалистов по конкретному оборудованию, главного бухгалтера.

В полномочия комиссии входит, в том числе, составление акта о списании, образец которого представлен ниже.

Процедура списания

Процедура состоит из 8 этапов:

1. Создается комиссия.
   В комиссию может войти и руководитель организации, если у него возникнет такое желание. О создании комиссии издается приказ.

Форма П-9 (игристое))

• Акт о списании расходов на прием и обслуживание иностранной делегации
• Акт о списании отдельных предметов в составе средств в обороте
• Акт о списании незавершенного строительством объекта (примерная форма)
• Акт о списании имущества
• Акт о списании материальных запасов (Форма 230)
• Акт о степени готовности не завершенного строительством жилого дома (квартиры)
• Акт о страховом случае по обязательному страхованию гражданской ответственности перевозчика перед пассажирами
• Акт о страховом случае по обязательному страхованию ответственности коммерческих организаций, осуществляющих риэлтерскую деятельность, за причинение вреда в связи с ее осуществлением

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договор Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника.

• В верхнем правом углу документа вписываем наименование предприятия, а также должность, фамилию, имя, отчество руководителя, который, после оформления акта утвердит его.
• Затем заполняем название документа, а также коротко передать его суть (в данном случае «о списании материалов»), поставить дату: число, месяц (прописью), год.
• Далее переходим к составу комиссии по списанию: должность каждого сотрудника, фамилию, имя, отчество, а также зафиксировать факт списания материальных ценностей и указать причины их списания (непригодность к использованию, выявленные дефекты, завершенный срок амортизации, моральное устаревание и т.д.).

Во вторую часть акта нужно включить таблицу, в которой подробным образом перечислить все материалы, подвергшиеся списанию, их наименование, количество, цену одной штуки и общую стоимость списанных ценностей в целом.

Материально ответственное лицо: __________________ _____________________ (должность) (И.О.

Фамилия) Комиссия составила настоящий акт в том, что указанные ниже товарно-материальные ценности были использованы ___________________________ (наименование ___________________________________________________________________________ структурного подразделения) за период с ____ ______________ 20__ г. по ___ ________________ 20__ г. для ___________________________________________________________________________ (наименование выполненных работ, проведенных мероприятий) в полном объеме и подлежат списанию: ————————————————————————— ¦ N ¦ Наименование детали ¦ Ед. ¦ Кол-во ¦ Цена, руб. ¦Сумма, руб. ¦ ¦п/п¦ ¦ изм.
Способ списания должен быть установлен в учетной политике (по себестоимости каждой единицы, по средним показателям себестоимости).

Утвержденный в локальных нормативных документах способ списания не может меняться в процессе списания. Иногда акт составляется в присутствии сторонних организаций, например при участии сотрудников санитарного или пожарного надзора.

Шаблон приказа

Шаблон не является унифицированным, поэтому организация может разработать собственный образец, включив дополнительные реквизиты и положения в соответствии с действующим законодательством.

Хотя компания сама вправе разрабатывать формы приказов и прочих документов, нельзя забывать о том, что они должны быть утверждены во внутренней учетной политике организации и соответствовать ей.

ТОРГ-16 «Акт о списании товаров» (утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132). Первый экземпляр акта направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с потерь ТМЦ с материально ответственного лица, второй экземпляр остается в подразделении, третий — у МОЛ.

Образец акта на списание ТМЦ в производство — правила составления документа

Акт на списание товарно-материальных ценностей – исходный бухгалтерский документ для изъятия ценных запасов на расходы предприятия. В связи с тем, что в типовой бухгалтерии форма акта на списание ТМЦ отсутствует, бланк разрабатывается и закрепляется в учетной политике каждой организации индивидуально с указанием состава комиссии и причины изъятия.

Образец бланка

Скачать образец акта на списание ТМЦ можно по ссылке (.doc файл).

Скачать бланк акта списания (форма ТОРГ-16) (.xls файл).

В период, когда возникла потребность в оформлении документа на списание ТМЦ, всегда полезно иметь перед собой образец. Причем, чтобы грамотно составить подобный документ, важно соблюдать некоторые правила. Для упрощения понимания, приведем образец документа на примере ОАО «Белсплат».

ОАО “Белсплат”, филиал в г.Гомеле

(организация)

УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации или лицо, им уполномоченное И.В. Атрощенко(подпись, фамилия и инициалы)

М.П.

31 января 2015 г.(дата)

АКТ № 01/5 На списание использованных бланков строгой отчетности 31 января 2015 г. произведена проверка использованных бланков строгой отчетности материально ответственным лицом бухгалтером Гатальской Мариной Александровной (должность, фамилия и инициалы) за январь 2015 г. (месяц)

Наименование использованных бланков Количество книжек Серия бланков С номера бланка По номер бланка

Бланки приходных кассовых ордеров 10 ПП 106555 106564

Всего израсходовано и подлежит списанию ________________10 (десять) штук бланков.

Члены комиссии: главный бухгалтер Е.В. Евменова (должность, подпись) (фамилия, инициалы)

Члены комиссии: бухгалтер С.М. Лобан (должность, подпись) (фамилия, инициалы)

Председатель комиссии: начальник ф-ла И.В. Атрощенко (должность, подпись) (фамилия, инициалы)

Товарно-материальные запасы различают по следующим видам:

• товар;
• сырье;
• заготовка;
• топливо;
• запасная часть;
• стройматериал;
• инвентарь;
• упаковка;
• услуга.

Документ на списание товарно-материальных запасов оформляется для регламентированного подтверждения действительной утери качества товаров. Он оформляется всегда, при устаревании ТМЦ либо по окончании периода их амортизации.

Вышеназванный бухгалтерский акт свидетельствует о том, что ценности, обозначенные в документе, больше не должны допускаться к их реализации.

Инструкция, согласно которой изымаются ТМЦ, разрабатывается предприятием.

Причем лица, которые несут ответственность за наличие и сохранность материалов, должны быть письменно ознакомлены с утвержденным документом.

ТМЦ нужно своевременно списывать для соответствия их реального числа с балансовыми данными, а также во избежание ситуации со злоупотреблением материалов сотрудниками организации.

При внутризаводском бухгалтерском подсчете материалы, как правило, выступают в роли материалов для содержания технологического процесса и изготовления готовой продукции. Причем важным фактором является приобретение ценностей непосредственно данной компанией.

Для их учета в бухгалтерии используют следующие типы счетов:

• №10 – отражает фактическую ставку изготовленных и приобретенных материалов по учетным ценам;
• №15 – обобщает сведения об оборотных денежных средствах;
• №16 – отражает данные об изменении цены на материалы.

Вычет ценностей проводится в обязательном порядке в ситуации обнаружения недостатков, утрате запасов и при обнаружении непригодности для их будущей эксплуатации.

По каким причинам списывают ТМЦ

Акт представляет собой документ для списания с баланса ТМЦ по целому ряду обстоятельств.

Причины, по которым товары не могут быть реализованы в дальнейшем:

• порча товара;
• выход из строя;
• поломка;
• лишение свойств;
• истечение времени хранения.

В период хранения, товары теряют потребительские свойства и приходят в непригодное состояние вследствие поломки. Акт и оформляется в связи с отсутствием возможности их дальнейшего использования.

Бланк акта на списание товаров составляется по форме ТОРГ-16. Данная форма бланка ратифицирована постановлением №132 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. и используется при обнаружении в материалах дефектов или брака.

В данном документе нужно прописать весь перечень информации с характеристиками изделий:

• наименование;
• артикул;
• цена;
• количество;
• масса;
• единица измерения;
• причина списания данного товара.

Что касается регламентированного бланка документа на изъятие ТМЦ по иным аргументам, ее просто не существует. Такой акт может быть свободной формы.

Однако, для доказательства выполненных сотрудниками затрат, составление документа на изъятие товарных ценностей является обязательным независимо от того, какая накладной была оформлена для отпуска материала со склада.

Документ, предусмотренный учетной политикой предприятия, подтвердит факт использования материалов в организационных целях.

План действий перед процедурой составления документа на списание

Логично предположить, что акт списания ТМЦ подтверждает фактический расход материалов. Соответственно после его утверждения, перечисленные по пунктам материальные ценности, не будут использоваться в последующем производственном процессе.

Даже если учесть тот факт, что не существует определенного регламентированного законодательством универсальной формы бланка на списание, составлять данный документ придется. Необходимо отметить, что налоговые службы очень серьезно проверяют расходы материальных запасов.

Перед составлением акта на списание ТМЦ важно провести процедуру оформления требования-накладной, в которой нужно будет отразить движение материальных ценностей.

Также в документе должно быть указано их дальнейшее перемещение на склад предприятия, для выдачи материально ответственному должностному лицу.

Далее, весь перечень материалов, указанных в счет-фактуре передается со склада и закрепляется за уполномоченным лицом. Данная процедура является завершающим этапом.

Порядок изъятия ТМЦ

Действия по списанию ценных запасов необходимо проводить в присутствии специального состава сотрудников организации.

В этой роли может выступать главный бухгалтер, кладовщик, а в отдельных случаях и представитель органов санэпидемстанции.

Документ должен быть утвержден руководителем предприятия и подписан всеми сотрудниками, которые входят в состав комиссии, а также материально ответственным лицом.

Помимо перечисленных выше действий, именно руководитель должен определить источник, по которому будет списан товар (себестоимость, прибыль и тому подобное). К тому же в акте необходимо указать полную информацию о товаре. Затем, в обязательном порядке, проверить соответствие стоимости, партии и дополнительных характеристик.

Ко всему прочему, нужно убедиться, что все указанные ценности уже были выданы со склада согласно накладной. Эта информация необходима для того, чтобы исключить расхождение данных в налоговом и бухгалтерском учете.

Акт на списание ТМЦ, как правило, составляется в трех одинаковых экземплярах. Первый остается в бухгалтерии, второй хранится в документации структурного подразделения, а третий остается уполномоченному лицу.

Как упоминалось выше, если ТМЦ морально устарели, акт изъятия не оформляется вовсе.

Правила и нюансы составления документа на списание

Во время изъятия ТМЦ из баланса очень важно верно указать их стоимость.

Для этого бухгалтер может использовать следующие признаки:

• средняя величина себестоимости;
• себестоимость всех единиц по отдельности;
• стоимость первой поступившей или изготовленной партии (метод FIFO).

Форма бланка

Основой составления акта на списание ТМЦ служит бланк установленной формы ТОРГ-16, который утвержден постановлением №132 Государственного комитета статистики РФ от 25 декабря 1998 г.

Однако, разработка конкретного формуляра, который будет служить оптимальным примером акта на списание для данного предприятия, возлагается на главного бухгалтера.

Для этого он берет готовый шаблон, который максимально отвечает всем требованиям для конкретной организации.

На завершающем этапе бухгалтер адаптирует образец, учитывая фактическое положение дел, и составляет готовый акт на списание.

Подготовка акта в производство

Невзирая на отсутствие регламентированного бланка акта, во время составления документа стоит соблюдать целый ряд стандартов. Как правило, это нормы ведения делопроизводства, то есть само составление бланка и правильное указание данных.

К примеру, дата, которая будет фигурировать в документе, должна соответствовать дню оформлению акта. В обязательном порядке необходимо прописать все процедуры, которые были проведены перед списанием, а именно инвентаризацию и этапы ее проведения.

Заголовок указывается в форме родительного или предложного падежей:

• «Акт списания материалов»;
• «Акт о списании материалов».

Далее в тексте прописывается основание составление акта, а именно номер приказа, подписанный директором организации. Данный пункт прописывается в правом верхнем углу бланка только на первой странице (если станиц несколько).

Помимо этого в документе прописывается:

• место составления документа;
• список должностных лиц (членов комиссии), которые задействованы в контроле над процедурой списания (с полным указанием фамилий и должностей и выделением ФИО председателя комиссии);
• перечень товарно-материальных ценностей;
• количество товаров на списание;
• итоговая истинная стоимость запасов на момент изъятия;
• причина утраты материальной ценности данного товара.

Вышеперечисленные данные, в большинстве случаев, оформляются в виде таблицы.

По завершении оформления акта все члены комиссии скрепляют документ своей подписью. Причем, если составить комиссию из одного человека – списание материальных ценностей можно упростить.

Для этого нужно позаботиться о том, чтобы все функциональные обязанности по хранению и использованию, документально принадлежали одному сотруднику компании.

Целесообразность принятия такого решения лежит на главном бухгалтере.

Список действий, которые потребуется совершить после оформления акта на списание

Для фактического признания изъятия запасов, по окончании формирования акта бухгалтер должен оформить учет для производства.

Поступление материалов на предприятие имеет следующую классификацию:

1. От поставщиков за плату.
2. Из собственного производства (изготовление материала собственными силами).
3. От учредителей.
4. При демонтаже оборудования.
5. По бартерным операциям.
6. Безвозмездное получение.

Исходя из информации, которая указана в акте изъятия и балансовой справке, составляются нижеследующие проводки:

• проводка Д94 К10– отражает бухгалтерскую стоимость запасов, которые подлежат изъятию;
• проводка Д20 К94 – показывает величину денежной стоимости ухудшения или недостачи запасов (в границах разумной естественной убыли);
• проводка Д20/2 К73 – показывает сумму возмещения недостачи на виновное лицо (в случае, когда количество единиц списанных запасов превышает лимит естественной убыли);
• проводка Д99 К10 – отражает уничтожение запасов в результате стихийного бедствия;
• проводка Д99 К68 – восстанавливает НДС (налог на добавленную стоимость), который был уплачен ранее;
• проводки Д91/2 К10 и Д91/2 К68 – списание запасов по договору безвозмездного пользования.

Причем, перед тем, как бухгалтер оформит указанную в последнем пункте проводку, нужно составить большое количество документов.

А именно:

• заявление на выдачу материалов;
• договор;
• товарно-транспортную накладную.

Что будет, если не составлять акт

Как упоминалось ранее, если ценности, которые подлежат изъятию, списаны со склада на основании истекшего срока амортизации либо вследствие морального устаревания, форму ТОРГ-16 можно не использовать. В данной ситуации акт составляется в произвольной форме с указанием порядкового номера товара и даты оформления документа.

Также в обязательном порядке прописывается название юридического лица, ФИО директора и название отдела, из которого эти ценности списывают.

Далее по порядку перечислить:

• наименование всех единиц списания;
• их серийные номера;
• количество;
• стоимость за единицу продукции;
• причину списания.

Последней строкой станет бухгалтерская стоимость складских запасов и итоговая цифра, которая подлежит изъятию. Акт должен быть завизирован всеми участниками состава комиссии, подписан директором организации и закреплен гербовой печатью предприятия.

Однако, во многих организациях сроки осуществления данного мероприятия могут затянуться. Поэтому в исключительных ситуациях руководитель может принять решение о том, что такой документ нет необходимости составлять вовсе.

Тогда рекомендуется брать в пример систематические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (МПЗ) и по оформлению первоначальной документации на выдачу ТМЦ в различные филиалы и отделы организации.

Для этого факт передачи внутри структуры предприятия фиксируется в заборной карте лимитов формы М-8 либо с помощью накладной форм Ф-11 и Ф-15.

Подводя итог, следует отметить, что правильные, вовремя составленные акты по списанию ценных запасов в существенной мере облегчает диалог руководства организации и сотрудников налоговой службы. Последствия проверок, конечно же, лучше предотвратить, ведь представители налоговых органов достаточно щепетильно рассматривают действия, которые связаны с расходами компании.

Образец Акта на списание ТМЦ

Рассмотрим образец акта списания материальных ценностей: как оформить такой документ и что представляет собой процедура списания ТМЦ? Причин, по которым компания или предприниматель могут решить избавиться от части собственности, может быть множество, но в любом случае требуется сопроводить списание оформлением специального акта. Для законного проведения данной процедуры требуется соответствующее документальное оформление — рассказываем, как составить акт и списать ценности правильно.

Процедура списания ТМЦ

Каждая фирма владеет ТМЦ — товарно-материальными ценностями — которые необходимы ей для производства, оказания услуг, торговли. Они подлежат обязательному учёту, что подразумевает постоянное документальное сопровождение.

Оснований, по которым компания может списать часть имущества, очень много. Например, продажа контрагенту, замена оборудования более новым, моральное устаревание, непоправимая поломка, порча и т. д.

В любом случае, если собственность находилась на учёте, просто так выбросить или продать её нельзя — нужно подготовить акт списания.

Трудность в том, что данная процедура не урегулирована существующими инструкциями «от и до», а порядок скорее сложился на практике, чем регламентирован законом. Работа начинается с того, что организация выявляет необходимость списать какое-либо имущество.

Это может произойти в порядке стандартной работы — например, оборудование сломалось, а экспертное заключение показало, что восстановлению оно не подлежит. Бывает, что в организациях целенаправленно создают группу, которая проверяет всё имущество на предмет целостности, хорошего состояния, работоспособности.

По итогам проверки составляется список ТМЦ на списание. Нередко в перечень списываемых объектов попадает утерянная собственность.

Списание материальных ценностей оформляется специальным актом, где указывается количество и стоимость списываемых ценностей

Процесс списания ТМЦ проходит следующие этапы:

• выявление товарно-материальных ценностей, подлежащих списанию;
• оценка состояния каждого наименования;
• подготовка документации — акта списания материальных ценностей;
• демонтаж, разборка, продажа (если речь идёт не об утраченных ценностях);
• утилизация;
• когда в ходе утилизации получены материалы, годные к использованию или продаже, их необходимо поставить на учёт;
• списание утилизированных ТМЦ с учёта.

Данная процедура всегда связана с работой комиссии и коллегиальными решениями — единолично ни один представитель организации, включая учредителей, не вправе что-либо списывать и утилизировать.

Комиссия включает бухгалтеров, руководителей структурных подразделений, начальников цехов, инженеров и специалистов, способных оценить состояние материальной ценности.

В каждом отдельном случае состав комиссии будет определяться спецификой деятельности организации.

Правила составления Акта на списание материальных ценностей

Итогом работы комиссии станет акт на списание ТМЦ. Этот документ не имеет унифицированного бланка, поэтому его форма может отличаться. Как правило, бланк устанавливается внутри организации приказом директора организации. Рассмотрим образец акта на списание ТМЦ. Условно этот документ делится на строчную и табличную части.

Документ начинается с наименования «Акт на списание материалов (ТМЦ)», даты составления и перечисления всех членов комиссии. Обязательно указываются их полные имена и должности. Каждый член комиссии должен будет подписать акт, иначе он не обретёт необходимую юридическую силу. Подписи допускается разместить как в начале документа, так и в конце.

После состава комиссии указывают причину подготовки акта. Это может быть «непригодность для дальнейшего использования», «утрата в результате аварии или стихийного бедствия», «истечение срока годности» (для продуктов) «продажа по договору (с указанием реквизитов договора купли-продажи)». Не нужно подробное объяснение причин — только краткая формулировка.

Материальные ценности на списание будут перечислены в виде таблицы со следующими графами:

• порядковый номер;
• наименование ТМЦ;
• количество;
• сумма;
• причина списания (тоже кратко).

Не оставляйте в документе пустые строки. Если он создаётся ради одного наименования, значит, в таблице будет только одна строка. Акт завершается строчкой с указанием общей суммы списанных ТМЦ. Как правило, её пишут в двух вариантах — числом и прописью.

Объём документа зависит от количества списываемых ценностей. Но важно помнить, что для списания даже одной партии материалов или одного станка всё равно необходим акт, пусть в нём будет и одна строчка. Все члены комиссии должны подписать акт. После этого специалисты могут приступать к утилизации ТМЦ, а бухгалтер снимать их с учёта.

Документ можно подготовить в программах Word или Excel, а также сформировать в специальном программном обеспечении, например, в «Контур. Бухгалтерия» (предполагает платный доступ).

Если организация списывает ТМЦ нерегулярно, самый простой способ подготовить акт — скачать образец из интернета и отредактировать его под свою ситуацию.

Даже если необходимо списать одно наименование ТМЦ, необходимо внести его в таблицу

Образец документа

Как мы уже отметили, бланки акта отличаются в каждой организации и утверждаются специальным приказом директора.

Главное соблюсти все правила, указанные в предыдущем разделе, то есть построчно перечислить ценности и получить подписи всех членов комиссии.

Чтобы лучше понять, что представляет собой этот документ, изучите изображения к этому материалу, а также сохраните образец и пример заполнения себе на компьютер.

Скачать бланк для заполнения: Акт по списанию ТМЦ (пустой)

Скачать образец акта списания материальных ценностей: Акт списания ТМЦ (пример заполнения)

Заключение

Списание ТМЦ в любой организации сопровождается оформлением специальных документов, а точнее — акта списания материальных ценностей.

Этот документ составляется по итогам работы комиссии из бухгалтеров, начальников, заместителей и директоров, инженеров и других специалистов. Причин списания множество — устаревание, утрата, продажа, порча — все они должны отразиться в акте.

Унифицированной формы акта не существует. Выше вы можете скачать как пустой бланк для самостоятельного заполнения, так и образец заполнения.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Акт списания материальных ценностей. Образец 2019 года

Списание материальных ценностей – обыденное действие для организации. Материальные ценности – это предметы, вещи материального мира, купленные за счет бюджета компании. Сюда можно отнести оборудование, мебель, оргтехнику, вспомогательные средства и другое. Когда подобные предметы приходят в негодность, возникает необходимость их списания и утилизации.

Материальные ценности – активы предприятия, используемые в ходе ведения деятельности для получения дохода или обслуживания нужд компании.

Товарно-материальные ценности (ТМЦ) называют средства, которые были приобретены за счет предприятия. Они могут использоваться для создания уже готовой продукции, осуществления трудовой деятельности и удовлетворения нужд организации или предприятия. В процессе некоторые материалы могут быть признаны негодными. Тогда их потребуется списать.

Примеры Актов:

Бланк списания ценностей для заполнения 2019 (в формате Word)

Акт о списании ценностей 2019 в формате Excel

Форма составления акта списания

Бланк акта списания ценностей каждое предприятие разрабатывает и утверждает самостоятельно.

В основу можно принять унифицированный бланк ТОРГ-16. Предприятие может составлять акт в форме сводной ведомости, куда в порядке списания вносятся материальные ценности с указанием дат.

Форма применяемого в компании документа должна быть утверждена и приложена к учетной политике.

Для оперативного применения акта в политике определяются лица и подразделения, применяющие форму в документообороте.

В составе данных акта указываются сведения:

• Дата и место составления.
• Состав комиссии, участвующих в оформлении документа. Подписи с указанием данных ставятся в конце акта.
• Перечень материальных ценностей с указанием наименования, артикула или внутреннего номенклатурного номера, единицы измерения, количества, цены, общей стоимости списания.
• Основания для списания.
• Заключение комиссии.
• Данные руководителя, утверждающего акт. Указывается должность, фамилия с инициалами, дата утверждения документа.

Руководитель при утверждении акта определяет источник списания ценностей – за счет расходов или прибыли, оставшейся после налогообложения. Определение источника служит важным источником информации для налогообложения. Материальные ценности, списываемые для внутренних нужд, не участвуют в определении налоговой базы.

Правила составления акта на списание материальных ценностей

Учетная политика не предусматривает формирование единого образца акта списания. Каждая конкретная организация должна сформировать бланк в соответствии с нормами делопроизводства и индивидуальными нуждами предприятия. Документ должен быть составлен в двух экземплярах:

1. Один из них хранится у материально-ответственного сотрудника.
2. Другой – в бухгалтерии.

Обычно процедура списания проводится специальной комиссией, которая действует на временной или постоянной основе. Комиссия обязательно должна состоять из лиц, на которых лежит материальная ответственность за определенные ценности организации.

Члены комиссии имеют все полномочия для составления акта списания. После формирования акта он подписывается комиссией и передается для ознакомления руководителю предприятия. При составлении документа может использоваться типовой образец акта.

В комиссию должны входить:

• Главный бухгалтер.
• Лица, которые несут материальную ответственность за указанные ценности.
• Специалисты по конкретному профилю, если списанию подлежит профессиональное оборудование.

Состав в обязательном порядке назначается руководством данной организации. После проведения комиссии бухгалтеру надлежит отразить балансовую стоимость списанных материальных ценностей и размеры их повреждения. Записи делаются на основе предварительно составленного акта.

Порядок процедуры списания

Материальные ценности учитываются по фактической стоимости приобретения. В сумме не учитываются данные косвенных налогов, оплаченных поставщику. Идентичные группы товаров могут иметь различную стоимость при покупке неоднородных по цене партий. Списание ценностей производится в зависимости от способа, утвержденного в учетной политике:

1. Поступивших первыми на склад (ФИФО). Для получения данных о стоимости необходимо ведение учета по партиям поставок.
2. Учтенных по средней себестоимости. Способ характеризуется изменением (усреднением) стоимости остатков при каждом новом поступлении партии товаров.
3. По себестоимости каждой единице учета.

Способ, закрепленный внутренними документами, не может меняться при списании ценностей. Для передачи в производство путем списания ценностей используется требование-накладная М-11(или лимитно-заборная карта № М-8, накладная № М-15) и акт.

Для списания с утилизацией, внешнего применения или без определенного назначения в обязательном порядке используется акт – документ, подробно устанавливающий назначение списания материальных ценностей. В ряде случаев акт составляется в присутствии представителей сторонних организаций – санитарного, пожарного контроля.

Действия после составления акта о списании материальных ценностей

После оформления документа и признания ряда материалов списанными бухгалтеру надлежит сделать проводки:

• Д94 К10. В ней должна отражаться балансовая стоимость списанных материалов. Нужные данные можно взять из самого акта.
• Д20 К94. В проводке по такой форме нужно отразить стоимость недостачи или порчи материалов в переделах максимальной убыли. Информацию можно получить из акта о списании и специальной бухгалтерской справки. Если же лимит естественной убыли был превышен, придется вместо счета по форме Д20 дополнительно составить субсчета.

В некоторых случаях бухгалтерии придется использовать иные проводки. К примеру, порча материальных ценностей могла произойти по причине природной катастрофы. Тогда делают проводку Д99 К10. Если применялся договор безвозмездного пользования, формируются проводки Д91/2 К10 и Д91/2 К68, то есть НДС.

Информация, указанная в акте, используется бухгалтерскими работниками для формирования данных по счетам, оформления операций движения ценностей. Источник списания определяет счет синтетического и аналитического учета.

Товарно-материальные ценности

• Сырье – это компоненты, материалы, которые в дальнейшем будут использованы в производстве;
• Незавершенное производство – продукция, производство которой не завершено, которая находится в стадии производства;
• Готовая продукция – это продукция, которая прошла все стадии производства, готовая к реализации;
• Запасы – имущество организации, которое по какой-либо причине не используется в данный момент и передано на хранение.

Под списанием ценностей понимается снятие ценностей с учета компании, оформленное документально. Чтобы оформить списание, используют акт на списание материалов, образец которого представлен в конце статьи.

Причина списания материалов может быть разной: если это сырье или незавершенное производство, то, так как данные материалы подразумевают дальнейшую работу, их рано или поздно спишут со склада в производство, готовая продукция или запасы компании по разным причинам могут испортиться, сломаться, прийти в негодность.

Прежде, чем заполнять акт о списании материальных запасов, комиссия должна произвести следующие действия:

• Провести осмотр ценностей;
• Выявить причины, по которым ТМЦ подлежат списанию: поломка, порча в результате происшествия, износ;
• Определить виновных лиц, если в ходе осмотра будет выявлено, что поломка или порча имущества произошла по вине определенных работников;
• Определить дальнейшие действия со списанным имуществом;
• Составить акт списания материальных ценностей (образец представлен ниже);
• Утвердить составленный документ у уполномоченного лица;
• Оценить стоимость списываемых ценностей;
• Проконтролировать уничтожение ценностей.

Акт на списание материалов в производство

В компаниях, которые занимаются производственной деятельностью, часто возникает необходимость списания сырья или материалов со склада в производство.

Несмотря на то, что компания самостоятельно разрабатывает акт на списание ТМЦ, не стоит забывать, что формы используемых первичных учетных документов должны быть утверждены в учетной политике организации для целей бухучета.

В акте на списание материалов в производство стоит отразить следующую информацию:

• Дата, когда был заполнен акт списания материальных ценностей;
• Данные об отправителе (структурное подразделение, вид деятельности);
• Данные о получателе (структурное подразделение, вид деятельности);
• Назначение списания (например, производство мягкой мебели);
• Наименование материальных ценностей, номенклатурный номер;
• Единицы измерения;
• Количество отпущенных в производство материалов;
• Цена.

Организация может принять решение применять унифицированные формы документов. В этом случае в качестве документов для передачи материалов в производство можно использовать следующие формы:

• Если материалы передаются систематически, в компании утвержден нормы и планы их расходования, то можно использовать лимитно-заборную карту по форме М-8. В таком случае также можно использовать карточку учета материалов по форме М-17;
• Если материалы передаются другому подразделению организации, которое территориально не обособлено, то можно оформить требование накладную по форме М-11.

Скачать акт на списание материалов в производство (образец)

Сохраните, а то забудете:

Акт на списание материалов

Год документа: 2019

Группа документа: Акты

Вид документа: Акт

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Акт на списание материалов составляется комиссией, чтобыподтвердить фактическое списание со счетов бухгалтерского учета. Причины могутбыть разные: от повреждения и порчи до полного использования. Списаниемсчитается продажа и передача в производство. Но для этих случаев используютсяспециализированные формы.

Стандартный акт на списание составляется в свободной форме, шаблон документации утверждается руководителем, если используется единый образец.

Списание пришедших в негодность и поврежденных материаловосуществляется на основании готового акта. Решение о списание может бытьпринято начальником структурного подразделения, бухгалтером или директором,если речь идет о дорогостоящих объектах.

Стандартный акт используется для списания расходныхматериалов.

В любом случае решение о списании принимаетсяспециализированной комиссией, состоящей, как минимум, из трех человек. Составкомиссии утверждается директором компании, ее членами, как правило, становитсябухгалтер и кладовщик. Третьим участником может стать абсолютно любойсотрудник.

В акте на списание указываются:

• название документа, дата утверждения исоставления;
• учетный номер документации;
• информация о составе комиссии;
• сведения о списываемых материалах(номенклатурное название, единица измерения, количество, суммовое значение поданным бухгалтерского учета, причина списания);
• подписи всех участников комиссии.

Если организация пользуется печатью – в конце акта можноее поставить.

Акт на списание строительных материаловформа М-29

Списание использованных материалов в строительствеоформляется по форме М-29, которая утверждена еще в 1982 году.

Формой устанавливается:

• нормативное количество необходимых припроизводстве работ материалов;
•  переченьсписанных материалов, их количество;
• сопоставление нормативного и фактическогорасхода, определение экономии или перерасхода, списание на себестоимость.

Нормы заполняются сотрудникамипроизводственно-технологического контроля, также по тексту прописывается, наосновании каких пунктов нормативные значения установлены.

Шаблон документации составляется за весь объем работ,такое документальное подтверждение списания средств используется встроительстве объектов и на текущий ремонт зданий и сооружений.

Первым листом в образце идет титульный: в немпрописывается наименование объекта, дата начала и окончания работ, информация опроизводителе работ и вышестоящей организации.

Акт входного контроля материалов

Входной контроль подразумевает проверку и, принеобходимости, испытание принимаемых материалов, сырья и оборудования.Ответственным за приемку назначается инженер или начальник структурногоподразделения. Документированный результат такой процедуры – акт о проведениивходного контроля.

Составляется такой документ в свободной форме, посколькуГОСТами не установлено единого образца. Поэтому бумага может быть оформлена отруки или в печатном варианте. Строительная организация может установить единыйшаблон для оптимизации процессов документооборота.

Обязательной для указаниябудет информация:

• название документа и его номер (если этоучитывается);
• дата составления акта, дата проведения контроляи испытаний;
• результат входного контроля (соответствует илине соответствует технологической документации);
• подписи членов комиссии, виза руководителя.

Если материалы не соответствуют, прописываютсяобнаруженные дефекты и причины несоответствия.

Если не провести контроль и не составить соответствующийакт – сложно будет доказать заводской брак. Тогда ответственность за брак ляжетна сотрудников строительной площадки.

Совет! Изучите Приказ Ростехнадзора РД 11-05-2007.

Акт расхода материалов

Расход материалов для производственных или строительныхцелей также документируется. Для этого составляется акт списания материалов впроизводство. Форма бумаги – свободная, поэтому компания самостоятельно имеетправо разрабатывать образец и определять, каким образом он будет оформляться.

Несмотря на отсутствие единой формы, есть переченьсведений, которые обязательно отражаются в документе. Сюда относят:

• название бумаги, дата составления;
• информация о получателе материалов(подразделение, цех), установление ответственного лица;
• основная часть бумаги – указание израсходованногоматериала (название, единица измерения, количество, учетная сумма, нормативноеи фактическое использование);
• подписи заинтересованных лиц (сюда относятприемщика ценностей и бухгалтера), также акт может быть подписан руководителем.

Если организацией используется печать – она ставится вконце документа.

Акт переработки материалов форма С-7

Акт переработки используется, когда на объектестроительства или проведения ремонта из исходных изготавливается другиематериалы.

Конкретно форма С7 используется в документооборотеРеспублики Беларусь, образец унифицированный, установленный ПриказомМинистерства архитектуры и строительства. Условно форма делится на три части:

• реквизиты документации (название, наименованиеобъекта, утверждение бумаги директором или другим уполномоченным лицом);
• основная информация (представлена в табличномварианте). Прописывается наименование изготавливаемого материала, единицаизмерения и количество. В правых столбцах указываются сведения об исходныхматериалах (норма расхода на единицу измерения и количество использованного). Всамом правом столбце прописываются примечания;
• заключительная часть ф. С-7: подписи, дата.

Акт приема-передачи материалов форма М-7

Форма М7 относится к межотраслевой и унифицированной, однако,с 2013 года не обязательной к составлению. Вместо нее для приемки материаловможно использовать документацию в свободной форме. Для этого компании нужноразработать единый образец и отразить его в учетной политике.

Несмотря на необязательность составления документации,компании часто используют ф. М-7. Зачастую бумага используется:

• для передачи материалов подрядчику;
• при приемке без сопроводительных документов;
• при приемке материалов с недостачей или браком всравнении с накладной поставщика.

Принять в эксплуатацию можно только соответствующиетехнологическим и первичным документам товары.

Важно! Если акт о приемке составляется при несоответствии продукции первичным или технологическим документам, приемка осуществляется специализированной комиссией, она же составляет акт.

Ф. М-7 состоит из четырех страниц:

• титульная (наименование документа, информация обучастниках приемки-передачи, начало и окончание приемки). В табличном видепрописываются сведения о материалах согласно сопроводительным транспортнымдокументам;
• на втором листе указываются условия хранения,состояние тары, количество недостающей продукции и другие замечания;
• третий лист – наиболее объемный, представлен втабличном варианте. Устанавливается перечень матценностей по документам ифактически полученным. Прописывается брак, бой, недостачи и излишки;
• в четвертом листе дается заключение комиссии,описываются прилагаемые бумаги.

Акт подписывается, ставится дата оприходования ценностейна склад, в конце ставит подпись заведующий складом.

Акт приема-передачи давальческихматериалов

Документация составляется, если одна сторона передаетдругой для переработки или использования материалов в производстве собственноговладения.

Акт составляется в свободной форме, обязательнопрописывается информация об участниках сделки, отсылка к ранее заключенномудоговору на переработку давальческого сырья, непосредственно информация оценностях (количество, единица измерения, суммовое значение).

Бумага подписывается обеими сторонами.

Важно! Исходя из судебной практики, визировать документ необходимо после фактической передачи ценностей.

Акт расхода семян и посадочного материалаформа СП-13

Акт расхода семян и посадочного материала используетсядля рационального их использования и своевременного списания. Форма СП-13унифицированная, но не обязательная для применения, потому что с 2013 годатакие образцы стали рекомендательными.

Поэтому сельскохозяйственная организациявправе разработать собственный шаблон и работать с ним. На практике частоиспользуется СП-13. Составляется форма заведующим склада, который выдал семенаи посадочный материал, или непосредственно агрономом.

Заполнение СП-13 имеет следующий вид:

• указание информации об организации, участке,бригаде и звене, способе высева семян, указание типа земель;
• основная информация об использованных семенах(наименование культуры, номер поля, площадь высадки, расход семян фактический ипо норме). Продолжение информации заполняется на оборотной стороне;
• указание количества приложенных расходныхдокументов и подписи сторон.

Акт подписывается агрономом,управляющим, бухгалтером и бригадиром.

Акт оприходования материалов полученных отразборки форма С-14

Документация составляется для удостоверения перечняматериалов, которые образуются после разборки объектов. Форма С-14 используетсяв белорусском документообороте и установлена Приказом Министерства архитектурыи строительства РБ.

В форме указываются:

• информация об участниках процедуры (заказчик,подрядчик), информация об объекте;
• наименование здания или сооружения, которые былиразобраны;
• в табличном виде перечисляются материалы, которыеполучены при разборке (количество, единица измерения, процент годности истоимость).

Подписывается акт членами комиссии, которые причастны кразборке. Прописывается информация о принятие полученных ценностей (временноехранение, дата приемки, сведения о материально-ответственном лице).

Примеры причин списания материалов в акте

Основные причины списания материалов можно объединить вдве большие группы:

1. Списание на «естественные» цели производства и строительства. Ведь нельзя произвести продукт или построить здание без затрат сырья и материалов.
2. Списание из-за невозможности дальнейшего использования.

Второй случай включает в себя несколько различных причин,которые должны прописываться в актах на списание. Сюда относят списание:

• из-за выявления дефектов, брака, повреждений инеисправностей;
• по причине вышедшего срока службы;
• из-за морального устаревания либо полученияфинансовых убытков от дальнейшего хранения таких материалов.

Дефекты и неисправности, из-за которых дальнейшееиспользование ценностей невозможно, возникают по многим причинам: отвоздействия окружающей среды (коррозия) до скрытого производственного брака.

Списание по причине морального устаревания в последниедесятилетия происходят все чаще из-за технологического прогресса и постоянногоусовершенствования процессов.

Скачайте образцы бланков бесплатно.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Бланк акта на списание материалов

Акт входного контроля

Объяснительная записка

Форма СП 13

Форма М 7

Форма М 29

Форма С 7

Форма С 14