Договор возмещение коммунальных услуг в бюджетном учреждении

Договор на возмещение коммунальных услуг

16.11.2019

Основная проблема при оплате за ЖКХ заключается в предоставлении счетов собственнику помещения. Если владелец сдает офис в аренду, то возникает необходимость составления договора на возмещение коммунальных услуг. В этом случае нужно установить способ оплаты за ЖКУ потребителем.

Способы оплаты коммунального обслуживания арендатором

Зачастую применяют два варианта возмещения коммунальных услуг по договору, в т. ч. безвозмездного пользования:

1. Фиксированный размер компенсации. Данный пункт может состоять из двух частей — стоимость аренды за помещение и объем средств для компенсации обслуживания ЖКХ. Дополнительно допускается включение расходы за Internet, телефон и другое обслуживание после согласования с участником контракта. Потребитель рассчитывается с собственником помещения методом внесения средств на расчетный счет. Впоследствии арендодатель самостоятельно рассчитывается с предприятиями РСО за поставку ГВС и ХВС, электричества и т. п.
2. Плавающая ставка прописывается в отдельном приложении к соглашению. Помимо допсоглашения стороны могут договориться об оплате ЖКХ в отдельном документе. Это позволит нивелировать спорные ситуации. Разработка и указание определенного способа и формы перечисления средств. Если одного из участников не устраивает фиксированный вариант оплаты, то всегда можно заключить отдельный договор на возмещение коммунальных услуг арендатором.Образец договора на возмещение электроэнергии

документа

Договор о возмещении расходов за коммунальные услуги формируется на стандартном бланке. Бумага имеет юридическую силу после подписания обоими участниками соглашения. После даты заключения сделки стороны обязаны выполнять перечисленные в тексте условия на срок, установленный соглашением.

Формируется документ с учетом мнения обоих участников. Визируется подписями директоров организаций и мокрой печатью. После этого контракт приобретает юридический статус.

Реквизиты и разделы

В первой части бумаги прописываются реквизиты арендатора и арендодателя. Далее, прописываются пункты и основания, на которых участники соглашения производят взаимные расчеты и несут обязанности.

Предмет

Первый раздел в соглашении — предмет заключенных договоренностей. В рассматриваемом случае им является компенсация одной из сторон по оплате расходов за пользование коммунальными услугами. Соответственно, в пункте нужно привести список обслуживания, за которое вносится возмещение.

Права и обязанности при оплате ЖКХ арендатором

Затем в контракте прописываются права и обязанности арендатора и арендодателя.

Применительно к собственнику помещения — срок выставления счетов за ЖКХ, сформированные на основании расчетов, являющиеся неотъемлемой частью контракта. В обязанность юридического лица включено:

• своевременное предоставление информации о тарифах;
• ответственность за содержание сетей в надлежащем качестве;
• ликвидировать нарушения в работе систем;
• устранять предписания надзорных ведомств;
• другое.

В отношении арендатора вменяется:

• своевременно, т. е. в срок, установленный в контракте вносить платежи за ЖКУ;
• вовремя уведомлять собственника помещения об изменениях в работе учреждения, если они влияют на потребление ресурсов;
• не проводить перепланировок и других несогласованных действий;
• не нарушать работу и устройство инженерных сетей;
• компенсировать урон и затраты, причиненные имуществу арендодателя, сознательно или по неосторожности.

Читать так же:  Как получить звание “ветерана труда”

Помимо этого, в соглашении прописывают следующие разделы:

1. Стоимость аренды и порядок расчетов за потребленные ресурсы, поставляемые РСО. Эксперты рекомендуют указать время и порядок внесения платежей — один раз в месяц или два. Кроме того, прописывается конкретная дата, не позднее которой нужно пополнить счет по документу о компенсации обслуживания ЖКХ.
2. Срок, на который заключается контракт. Как правило, используют усредненный период — 12 месяцев или до 31 декабря.

1. Обязательным пунктом является порядок урегулирования спорных ситуаций. Зачастую прописывают возможность проведения переговоров. Дополнительно устанавливают право на обращение в суд.
2. Условия расторжения и аннулирования контракта. При этом не допускается устанавливать требований, помимо действующих законов России.
3. Последним разделом является указание на банковские реквизиты обоих учреждений, завизировавших документ.

По причине юридической значимости соглашения после подписания сторонами, игнорирование обязанностей или условий влечет правовые последствия. К примеру, можно указать в тексте документа об уплате неустойки за каждый день просрочки платежа.

Образец договора о возмещении оплаты по обслуживанию ЖКХ учреждениями

Формируя соглашение о возмещении коммунальных услуг по договору аренды нужно разрабатывать каждый пункт документа. От того, насколько корректно описаны условия, обязанности сторон зависят будущие отношения между арендатором и собственником помещения.

Cкачать договор на возмещение коммунальных услуг

Контракт на возмещение коммунальных услуг. порядок возмещения коммунальных услуг. акт возмещения пос

Добрый день! Прошу пролить свет на такой вопрос.

Казенное учреждение арендует помещение на безвозмездной основе (принадлежит горсовету).

При возмещении расходов на коммунальные услуги, горсовет представляет расчет исходя из тарифов, установленных внутренним постановлением. В тарифы включена рентабельность 20%.

Имеет ли право казенное учреждение возмещать расходы за вычетом рентабельности?

арендует помещение на безвозмездной основе
аренда всегда за деньги. заключен договор безвозмездного пользования?

При возмещении расходов на коммунальные услуги,
кто, кому и на основании чего возмещает?

да, заключен договор безвозмездки, решение сессии

Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 23 мая 2017 г. N Ф03-1428/17 по делу N А73-11726/2016

г. Хабаровск
23 мая 2017 г. А73-11726/2016

Резолютивная часть постановления объявлена 16 мая 2017 года.
Полный текст постановления изготовлен 23 мая 2017 года.

Возмещение коммунальных расходов арендатором

Возмещение коммунальных расходов арендатором

По общему правилу собственник имущества несет бремя его содержания согласно ст. 210 ГК РФ.

В случае передачи имущества в аренду поддержание его в исправном состоянии, проведение текущего ремонта и осуществление соответствующих расходов на его содержание возлагаются на арендатора (п. 2 ст. 616 ГК РФ).

К расходам на содержание имущества относятся в том числе коммунальные платежи (за электроэнергию, водоснабжение, водоотведение, теплоэнергию), а также оплата других аналогичных услуг (на уборку помещений, охрану и т.д.).

При заключении договора на возмещение стоимости коммунальных услуг необходимо иметь в виду, что такой договор не является договором оказания коммунальных услуг. Он устанавливает порядок возмещения расходов на оплату коммунальных и эксплуатационных услуг учреждения, предоставляемых в арендуемом помещении.

Размер указанной компенсации чаще всего определяется пропорционально занимаемым арендатором площадям либо другим способом, например, по приборам учета в зависимости от объема потребления.

В соответствии с Указаниями N 65н доходы, полученные в виде возмещения арендатором расходов по коммунальным платежам, относятся на статью 130 «Доходы от оказания платных услуг (работ)» КОСГУ.

В бухгалтерском учете возмещение расходов на оказание коммунальных услуг отражается с использованием счета 2 209 30 000 «Расчеты по компенсации затрат».

Начисление доходов в виде возмещения стоимости коммунальных услуг отражается по дебету счета 2 209 30 560 и кредиту счета 2 401 10 130 «Доходы от оказания платных услуг» (п. 109 Инструкции N 174н*(4)).

Полученные доходы в виде возмещения коммунальных расходов арендодателя поступают в самостоятельное распоряжение бюджетного учреждения.

Бюджетное учреждение по итогам конкурса заключило договор аренды нежилого помещения площадью 50 кв. м, первоначальная стоимость которого — 900 000 руб. Арендная плата составляет 50 000 руб. (100 руб. за 1 кв. м).

Бюджетное учреждение выставило арендатору счет за электроэнергию в размере фактических расходов — 23 000 руб.

В бухгалтерском учете в соответствии с Инструкцией N 174н были сделаны следующие записи:

Акт возмещения поставщиком расходов покупателя

г. ______________ «___»________ 201_ г.

Настоящий акт возмещения поставщиком расходов покупателя составлен между _____________ (наименование организации)в лице _______________ (далее — «Поставщик»), (должность, Ф.И.О.

)действующего на основании ____________________________,_____________________в лице ____________________________ (наименование организации) (должность, Ф.И.О.)(далее — «Продавец»), действующего на основании ___________________,и гражданином ________________________________________________, (Ф.И.О.

)паспорт: серия ______, N __________, выдан _______________________,зарегистрирован: ___________________________ (далее — «Покупатель»)

о нижеследующем:

1. Товар ___________________ производства _____________ был приобретен Покупателем в ____________ (магазине) «___»___________ 201_ г.
по цене __________ (____________) рублей. В процессе эксплуатации обнаружился недостаток проданной вещи, а именно — ____________________.

1.1. В соответствии со ст. 475 ГК РФ Покупателем за свой счет «__»_________ 201_ г. был устранен указанный недостаток, что подтверждается следующими документами:_____________________________.

2. Считая, что названный в п.

1 настоящего акта возмещения недостаток влияет на цену товара, поскольку ухудшает его качество даже с учетом проведенного ремонта, а также то, что Покупателем за свой счет был устранен указанный недостаток (квитанция N __________ от ________________).

Покупатель требует соразмерного уменьшения цены товара на ________ (__________________) рублей и полного возмещения своих расходов на устранение недостатков товара (п. 1 ст. 475 ГК РФ, п. 1 ст. 18 Закона РФ «О защите прав потребителей»).

2.1. Поставщик согласен полностью возместить расходы Покупателя, связанные с устранением недостатков товара, а также уменьшить стоимость товара ________ на указанную сумму и вернуть Покупателю часть уплаченной за товар суммы в размере ___________ (________________________) рублей в течение ____ дней с момента подписания настоящего акта возмещения.

3. Каких-либо иных недостатков товара ____________________________, приобретенного Покупателем в ______ (магазине) «__»________ 201_ г., кроме тех, которые указаны в п. 1 акта, на момент составления настоящего акта возмещения не имеется.

5. Стороны друг к другу претензий не имеют.

6. Настоящий акт составлен в трех экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Этот документ может быть вам полезен:

Возмещение арендатором ЛПУ расходов на оплату коммунальных услуг (Васильев Ю.)

Дата размещения статьи: 30.10.2015

В каком порядке могут использоваться средства, поступившие от арендаторов в возмещение расходов на оплату коммунальных услуг?

В соответствии с ч. 2 ст. 616 ГК РФ арендатор обязан поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на содержание имущества, если иное не установлено законом или договором аренды. К указанным расходам относятся, в частности, затраты на оплату коммунальных услуг.

Расчеты, возникающие между учреждением-арендодателем и арендатором за коммунальные, эксплуатационные и административно-хозяйственные услуги, регулируются договорами, заключаемыми в соответствии с Письмом Минимущества России от 17.09.2001 N НГ-30/16725 «О рекомендуемых условиях договоров аренды и безвозмездного пользования».

Указанным Письмом установлено, что коммунальные и эксплуатационные расходы не должны включаться в состав арендной платы. Платежи по ним должны производиться арендатором согласно отдельным договорам на оплату коммунальных и эксплуатационных услуг, заключенным с организацией-арендодателем.

Таким образом, условие об оплате коммунальных и эксплуатационных услуг не должно включаться в договоры аренды недвижимого имущества.

Для справки. Заключаемые учреждениями договоры на возмещение расходов на оплату коммунальных услуг не являются договорами оказания коммунальных услуг, а устанавливают порядок возмещения расходов на оплату коммунальных и эксплуатационных услуг, предоставляемых в арендуемом помещении.

Размер указанной компенсации чаще всего определяется пропорционально занимаемым арендатором площадям либо каким-либо иным способом.

Федеральный закон от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях».

Образец договора на возмещение коммунальных услуг арендатором — Администрация Благодарненского городского округа Ставропольского края

Спросить беcплатно!

Возмещение коммунальных услуг арендатором – разрешается ли подобное в отношениях аренды недвижимости? Такая возможность допускается законодательством.

Однако оформить её следует как соответствующее условие аренды, которое можно отразить непосредственно в основном договоре.

Как вариант, стороны составляют дополнительное соглашение к арендному договору, регламентирующее возложение на арендатора обязанностей по оплате услуг ЖКХ, потребляемых при пользовании арендованным помещением.

Какие услуги ЖКХ приходится оплачивать пользователю помещения

Сначала следует уточнить, о каком коммунальном обслуживании вообще идет речь. Оплата потребляемых услуг ЖКХ – важнейшая статья затрат для любого владельца (правообладателя) недвижимости.

Коммунальные расходы ежемесячно оплачиваются пользователем помещения.

Получателями этих платежей являются предприятия ЖКХ – организации, поставляющие ресурсы и предоставляющие услуги, без которых ведение быта и эксплуатация помещений не представляются возможными.

Потребители – собственники или арендаторы недвижимости – оплачивают следующие услуги, предоставляемые предприятиями, относящимися к сфере ЖКХ:

• газоснабжение (поставки газа);
• электроснабжение (подача электрической энергии);
• водоснабжение (как холодное, так и горячее);
• система водоотведения;
• централизованное отопление;
• вывоз мусора (твердых коммунальных отходов).

Помимо вышеперечисленных статей, к сфере коммунального обслуживания принято также относить следующие направления затрат:

• плата за содержание жилплощади, выполнение текущего ремонта дома, управление общим имуществом многоквартирного здания (она обычно взимается управляющей компанией);
• регулярные взносы владельцев жилой недвижимости на проведение капремонтов;
• платежи, которые вносятся нанимателями муниципального жилья за эксплуатацию помещений.

Практика арендных правоотношений свидетельствует о том, что на арендатора зачастую возлагаются обязанности по оплате именно тех услуг (ресурсов), которые непосредственно потребляются пользователем помещения и напрямую связаны с эксплуатацией арендованной жилплощади по назначению. Иначе говоря, по договору арендатор чаще всего оплачивает потребление газа, электричества, воды, а также компенсирует расходы, связанные с водоотведением, отоплением и вывозом мусора.

Что касается так называемых жилищных затрат (содержание и текущий ремонт жилплощади, капремонты, плата за проживание в муниципальном жилье), то эти расходы чаще всего оплачиваются самим собственником (арендодателем), поскольку они имеют постоянную величину и начисляются безотносительно к наличию жильцов. Принцип отделения жилищных затрат, обусловленных владением жилплощадью, от оплаты коммунального обслуживания, непосредственно связанного с фактической эксплуатацией помещения, часто применяется сторонами арендных правоотношений, если составляется договор возмещения коммунальных услуг.

Как предусмотреть условие об оплате арендатором услуг ЖКХ

Пункт второй 616 статьи ГК обязывает арендатора обеспечивать надлежащее состояние арендованного объекта, выполнять его текущий ремонт за собственные средства, а также оплачивать затраты, обусловленные содержанием арендованного объекта, если иное требование не регламентируется арендным соглашением или законом. Таким образом, законодательство позволяет арендодателю рассчитывать на возмещение коммунальных расходов арендатором. Речь идет о том, что арендатор должен оплатить услуги ЖКХ, а также иные эксплуатационные издержки, понесенные за время пользования арендованным объектом.

Оплата или компенсация коммунальных затрат субъектом-арендатором может регламентироваться одним из следующих способов:

• соответствующее условие (требование) четко прописывается в самом арендном договоре;
• составляется дополнительное соглашение, регламентирующее компенсацию понесенных коммунальных затрат. При этом в самом соглашении указывается, что оно является приложением к главному договору аренды.

Соглашение об оплате арендатором услуг ЖКХ: особенности составления

Если стороны решили регламентировать оплату коммунальных услуг, оформив дополнительное соглашение к главному арендному договору, при составлении такого приложения обязательно учитываются следующие моменты:

1. Если имеется текущая задолженность по оплате ЖКХ-услуг, арендатора следует вовремя предупредить об этом, поскольку предприятия ЖКХ указывают в счетах имя собственника объекта, выступающего арендодателем.
2. К оформлению данной бумаги применяются общие требования. Составляется письменно, содержит существенные условия. Не допускаются помарки, ошибки, исправления. Всегда подписывается обеими сторонами. Заполняется в двух одинаковых экземплярах.
3. Предусматривается требование об индексации суммы оплаты (возмещения) на тот случай, если тарифы поставщиков энергоносителей (ресурсов) будут меняться.

Специалисты рекомендуют оформлять условие о возмещении коммунальных затрат дополнительным соглашением – отдельно от главного арендного договора. Такая практика считается наиболее целесообразной, поскольку она позволяет сторонам подробно изложить все требования, регламентирующие погашение обязательств по ЖКХ-услугам.

В заключаемом соглашении стороны могут предусмотреть любой порядок оплаты (возмещения) коммунальных издержек:

• арендатор самостоятельно оплачивает выставленные счета, а соответствующие банковские квитанции (чеки) предоставляет арендодателю для надлежащей отчетности;
• арендодатель лично погашает обязательства перед предприятиями ЖКХ, получая от арендатора необходимые денежные суммы.

Чтобы достоверно определить (обосновать) сумму выплачиваемого возмещения, арендатор может применять следующие доступные методы:

• выводить сумму по фактическим данным счетчиков (учетных приборов);
• руководствоваться постоянной величиной надлежащих затрат, определенной сообразно общей площади арендованного помещения;
• практиковать смешанный подход. Одна часть совершаемых платежей выражается фиксированной суммой, а другая часть – плавающей величиной, зависящей от реального объема потребления.

Общепринятая структура соглашения об оплате (возмещении) арендатором услуг ЖКХ выглядит следующим образом:

1. Конкретизация предмета заключенного соглашения – оплата арендатором определенных услуг ЖКХ за конкретный период эксплуатации арендованного помещения. При этом конкретизируется список оплачиваемых услуг.
2. Для каждой из сторон прописываются обязанности и права.
3. Стоимость возмещаемых услуг, порядок её определения.
4. Сроки и способы совершения обусловленных платежей.
5. Возможные санкции за несоблюдение сторонами оговоренных условий.
6. Порядок урегулирования споров.
7. Условия и процедура прекращения данного соглашения.

Коммунальные издержки – платежи, которые являются обязательными для владельцев (пользователей) недвижимых объектов. В правоотношениях аренды такие затраты можно переложить на арендатора, руководствуясь вышеупомянутыми нормами законодательства. Главное – грамотно оформить соответствующее требование специальным документом.

Если у Вас остались вопросы, Вы можете их задать бесплатно юристам компании в форме, представленной ниже. Ответ компетентного специалиста поможет вам принять верное решение.

Компенсация коммунальных расходов арендаторомСсылка на основную публикацию

Источник:

Договор на возмещение коммунальных услуг арендатором: соглашение об оплате, образец

Последние изменения: Май 2019

Когда владелец договаривается об условиях сдачи недвижимости с нанимателем, обязательно возникает вопрос оплаты коммунальных платежей.

Так как счета оформляются на собственника, вне зависимости от того, кто пользуется услугами на самом деле, а объем потребляемых услуг возникает довольно значительный, требуется урегулировать проблему оплаты ЖКХ.

Существует два варианта внесения платы нанимателем: путем включения расходов в общую стоимость арендного платежа, либо отдельным договором на возмещение коммунальных услуг арендатором, с детальным описанием конкретных статей расходов.

Способы организации оплаты ЖКХ арендатором

Первый способ оплаты коммунальных платежей представляет собой включение стоимости услуг ЖКХ в основное соглашение с собственником.

• фиксированная сумма за использование предоставленных площадей;
• сумма, зависящая от фактических расходов собственника по предоставленным от обслуживающих организаций счетам, включая затраты на интернет, связь и т.д.

• Кроме того, существуют и другие варианты определения платежа за коммуналку:

Расходы второй части платежа могут различаться в зависимости от полученных владельцем счетов, либо на основе показаний счетчиков.

1. На основе величины занятой площади.
2. Исходя из мощности используемых приборов энергопотребления.
3. В зависимости от числа использующих арендованную площадь граждан (например, при определении расходов на воду с учетом утвержденных средних значений).

Если по каким-либо причинам арендатор не согласен включать коммунальные расходы в платежи, фиксируемые в основном документе о найме, прибегают ко второму способу юридического оформления оплату коммуналки – через подписание отдельного соглашения по оплате ЖКХ арендатором (договор на возмещение коммунальных услуг арендатором). Данный документ представляет собой приложение к основному, и не существует отдельно от него.

Чтобы избежать неприятных разбирательств с нанимателем, отказывающимся компенсировать расходы собственника по счетам обслуживающих организаций, следует тщательно изучить темы, как правильно составить и применять юридически значимое соглашение, определяющее правила оплаты ЖКХ.

Основное содержание

Для удобства собственников недвижимости разработано множество образцов, облегчающих процесс составления соглашения. Юридически значимый документ будет считаться действительным, если:

• Содержит основные реквизиты, обязательные для договоров данного типа.
• Оформлен в соответствии с установленным форматом, без помарок, зачеркиваний, дополнений.
• Обе стороны заявили о своем согласии с указанными правилами оплаты, о чем свидетельствуют подписи в конце.

1. Нарушение каких-либо пунктов является основанием предъявления претензий с дальнейшим разбирательством в суде.
2. Специального унифицированного бланка на оплату ЖКХ за арендованное помещение не существует, в связи с чем, сторонам при составлении необходимо руководствоваться основными требованиями, предъявляемыми федеральным законодательствам к юридически значимым документам.
3. При составлении рекомендуется придерживаться следующей структуры:

Надлежаще оформленный документ является основанием для наймодателя требовать оплаты начисленных ЖКХ платежей, а для арендатора – высчитывать стоимость дополнительных расходов. Действует соглашение с момента подписания вплоть до расторжения основного документа об аренде недвижимости.

• Основные положения, с указанием сторон, заключивших соглашение, а также основания возникшей потребности в документе (аренды конкретного помещения с указанными характеристиками).
• Стороны договариваются о доле расходов на ЖКХ, которые обязывается возместить наниматель.
• Права, обязанности нанимателя и лица, предоставившего недвижимость в аренду.
• Детали расчета, способы внесения оплаты.
• Штрафные санкции на случай просрочки или отказа от исполнения обязательств.
• Период действия документа.
• Положения об урегулировании спорных ситуаций.
• Условия досрочного расторжения.
• Реквизиты и подписи сторон.

Так как закон не дает строгих ограничений в вопросе составления данной бумаги, допускается включение дополнительных условий, исходя из конкретных обстоятельств сдачи в аренду. Главное условие – взаимное согласие сторон на зафиксированные письменно положения.

Предмет договора

• В первой части документа определяются основания и причины, побудившие оформить договоренности между нанимателем и владельцем недвижимости.
• После полного указания сторон первым разделом следует предмет договора. Обобщенное название «коммунальные платежи» может быть расшифровано более подробно с указанием потребляемых благ:

• отопление;
• использование водопровода;
• уборка мусора;
• канализация;
• электричество;
• лифт;
• газ и т.д.

1. На усмотрение граждан, плата за ЖКХ может быть представлена:

Какой Кэк Использовать При Возмещении Коммунальных Услуг Бюджетному Учреждению

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Доходы, полученные от возмещения затрат по коммунальным услугам, не связанные с договором аренды или имущественного найма, относятся на подстатью 134 «Доходы от компенсации затрат» КОСГУ.

Обоснование вывода: В рассматриваемой ситуации, используя газовую котельную в качестве основной системы отопления, бюджетное учреждение несет определенные расходы, в том числе связанные с приобретением природного газа.

В рамках договора о возмещении коммунальных услуг, учреждение, находящееся в соседнем здании возмещает бюджетному учреждению расходы, по возмещению потребленной им тепловой энергии и первоначально оплаченной бюджетным учреждением за поставку газа.

Подобные операции по поступлению в виде компенсации затрат отражаются в учете бюджетного учреждения в качестве доходов.

При этом доходы от возмещения расходов, понесенных в связи с эксплуатацией государственного (муниципального) имущества, закрепленного на праве оперативного управления за учреждением, а также иные доходы от компенсации затрат государства подлежат отражению с применением статьи аналитической группы подвида доходов бюджетов 130 «Доходы от оказания платных услуг (работ) и компенсации затрат» (пп. 4.1.1 п. 4.1 раздела II Указаний N 65н) и соответствующих подстатей, детализирующих статью 130 «Доходы от оказания платных услуг (работ), компенсаций затрат» КОСГУ. Так, согласно п. 3 раздела V Указаний N 65н на подстатью 135 «Доходы по условным арендным платежам» КОСГУ относятся доходы от возмещения затрат по содержанию имущества, находящегося в аренде в соответствии с договором аренды (имущественного найма) или договором безвозмездного пользования, в том числе доходы от компенсации затрат (расходов) по оплате коммунальных услуг, а также услуг по эксплуатации и хозяйственному обслуживанию арендуемого здания (помещения).

В то же время доходы от компенсации затрат относятся на подстатью 134 КОСГУ. При этом перечень доходов перечисленных в данной подстатье, закрытым не является и предусматривает отнесение не нее доходов, аналогичных по своему экономическому содержанию.

Отметим, что общей чертой всех доходов, перечисленных в перечне подстатьи 134 «Доходы от компенсации затрат» КОСГУ, является именно возмещение ранее понесенных расходов.

Поэтому доходы, полученные от возмещения затрат по коммунальным услугам, не связанные с договором аренды или имущественного найма, относятся на подстатью 134 КОСГУ.

Возмещение коммунальных услуг (Малофеева В

Следовательно, бюджетные обязательства по оплате коммунальных услуг принимаются казенным учреждением на полную стоимость этих услуг, а средства, поступающие от арендаторов, связанные с предоставлением услуг по аренде, подлежат зачислению на счета, открытые территориальным органам Федерального казначейства в подразделениях расчетной сети Центрального банка РФ на балансовом счете 40101 «Доходы, распределяемые органами Федерального казначейства между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации», для последующего перечисления в доход бюджета (ст. 42, ч. 3 ст. 161 БК РФ).

Государственные (муниципальные) учреждения могут выступать как в качестве арендодателя, так и в качестве арендатора.С принятием Закона от 8 мая 2010 г.

N 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений» (далее — Закон N 83-ФЗ) поменялись полномочия государственных (муниципальных) учреждений в области распоряжения имуществом.

Казенные учреждения не вправе отчуждать имущество или распоряжаться им иным способом без согласия собственника. Из содержания п. 4 ст. 298 Гражданского кодекса следует, что казенному учреждению необходимо согласие собственника на сдачу в аренду любого имущества.

Существуют определенные особенности при заключении договора аренды по государственному (муниципальному) имуществу.В соответствии с п. 1 ст. 17.1 Закона от 26 июля 2006 г.

В соответствии с ч. 2 ст. 616 Гражданского кодекса арендатор обязан поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на содержание имущества, если иное не установлено законом или договором аренды. К указанным расходам относятся, в частности, затраты на оплату коммунальных услуг.

Рекомендуем прочесть:  Ук Рф 2019 С Изменениями И Сроки

Проводки бюджетного бухгалтерского учета с примерами основных операций

Учетом операций по движению бюджетных средств занимается Федеральное казначейство РФ. Данный орган также составляет и утверждает методологию ведения учета в бюджетных учреждениях, а также процедуру составления отчетности.

1. Безвозвратность. Организации непроизводственной сферы, которые финансируются за счет бюджетных средств, не имеют собственных доходов, поэтому возврат средств в бюджет невозможен.
2. Целевое использование. При утверждении затрат, предусмотренных планом деятельности организации, их сумма должна быть использована строго по целевому назначению.
3. Фактическое выполнение. Средства, получаемые бюджетным учреждением, выдаются не в соответствии с планом, а согласно фактическому использованию по мере освоения средств.

Возмещение коммунальных услуг в бюджетных учреждениях

Часть арендной платы, размер которой что определяется в процессе исполнения договора, называется условным арендным платежом.

Помимо коммунальных услуг, это могут быть расходы на текущий ремонт, страхование, охрану, налог на имущество и т.д.

На основании Инструкции 157н для учета возмещения коммунальных услуг в бюджетном учреждении в 2019 году применяется счет 0 205 35 – доход по условным арендным платежам. Доход отражается по подстатье КОСГУ 135.

Договор на возмещение коммунальных услуг арендатором: соглашение об оплате, образец

Последние изменения: Январь 2020

Когда владелец договаривается об условиях сдачи недвижимости с нанимателем, обязательно возникает вопрос оплаты коммунальных платежей.

Так как счета оформляются на собственника, вне зависимости от того, кто пользуется услугами на самом деле, а объем потребляемых услуг возникает довольно значительный, требуется урегулировать проблему оплаты ЖКХ.

Существует два варианта внесения платы нанимателем: путем включения расходов в общую стоимость арендного платежа, либо отдельным договором на возмещение коммунальных услуг арендатором, с детальным описанием конкретных статей расходов.

Раздел Права и обязанности при оплате коммунальных услуг при найме

Регулирование платежей требует определения прав и обязанностей каждой из сторон:

1. Права арендодателя могут быть представлены возможностью определения срока выставления счета.
2. Права нанимателя включают определение сроков, в течение которых арендатор оплачивает коммунальные услуги.
3. В обязанности арендодателя входит расшифровка статей расходов по коммунальным отчислениям, своевременном оповещении об изменении расценок коммунальными службами, бесперебойное обеспечение поставляемыми услугами.
4. К обязанностям нанимателя относят согласование с владельцем помещений времени использования занимаемой площади, запрет на внесение существенных изменений, включая монтажные/демонтажные работы, компенсация ущерба, нанесенного имуществу арендодателя в связи с нарушениями правил эксплуатации имеющегося в помещении оборудования и инженерных сетей.

Стороны могут вносить иные пункты, касающиеся порядка взаимодействия в различных ситуациях, при условии достижения согласия.

Так как бумага относится к числу юридически значимых документов, рекомендуется серьезно отнестись к его составлению. Это позволит избежать двусмысленных ситуаций и споров.

Основания для расторжения

Любой из договоров имеет свой срок действия, начиная с момента подписания, заканчивая датой, указанной в тексте.

В некоторых ситуациях возникает необходимость разорвать возникшие договоренности в одностороннем порядке.

В разделе досрочного расторжения могут быть указаны любые причины, которые, по мнению сторон, служат веским основанием для прекращения действия указанных в документе условий.

Чаще всего, основаниями для одностороннего разрыва отношений становятся:

• накопившаяся в течение определенного периода времени задолженность;
• нарушение запрета на монтаж оборудования;
• несоблюдение обязательств по поддержанию инженерных сетей в исправном состоянии;
• нарушение санитарных и противопожарных нормативов при оказании коммунальных услуг.

Не стоит пускать на самотек ситуацию, предполагая, что проблем с использованием помещения не возникнет. Так как вопрос внесения платежей нанимателем не имеет четкого регламента на законодательном уровне, снизить риски возникновения проблем при оплате услуг ЖКХ при аренде позволит документальное оформление устных соглашений.  Если одна из сторон нарушит условия возмещения расходов на ЖКХ, договор станет основанием для предъявления претензий в судебном порядке.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Как арендодателю учесть возмещение коммунальных платежей арендатором в 2018 году?

Если учреждения государственного сектора сдают имущество в аренду в 2018 году и согласно условиям соответствующего договора арендатор компенсирует арендодателю коммунальные платежи, каким образом их учесть? По каким статьям, подстатьям КОСГУ отражать поступление доходов? Какие счета учета и комбинации корреспонденций применять? На эти вопросы ответим в статье.

«Обновленная» нормативная основа

Начало 2018 года ознаменовалось в бухгалтерской среде серией нововведений.

Во-первых, с 1 января 2018 года вступил в силу Федеральный стандарт «Аренда»*(1). Поэтому, начиная с текущего года все отношения, связанные с арендой, отражаются в бухгалтерском учете согласно данному нормативному правовому акту. А также, в целях методологического сопровождения Федерального стандарта «Аренда», Минфином РФ были разработаны Методические рекомендации по его применению *(2).

Во-вторых, с 1 января 2018 года Приказом Минфина России от 27 декабря 2017 г. № 255н были внесены изменения в раздел V Указаний о порядке применения бюджетной классификации РФ*(3), касающийся порядка применения кодов КОСГУ.

Исходя из названной нормативной базы и будем разбираться, как арендодателю учесть возмещение коммунальных платежей арендатором в 2018 году.

Аналитическая группа подвида доходов и статья КОСГУ

В соответствии с обновленными Указаниями по применению бюджетной классификации РФ доходы от возмещения затрат по содержанию имущества, находящегося в аренде в соответствии с договором аренды (имущественного найма) или договором безвозмездного пользования, в том числе от компенсации расходов по оплате коммунальных услуг относятся на подстатью 135 «Доходы по условным арендным платежам» КОСГУ.

В то же время, если говорить об аналитической группе подвида доходов, ее детализации осуществлено не было. Поэтому согласно пп. 4.1.1 п. 4.

1 раздела II Указаний о порядке применения бюджетной классификации доходы арендодателя от возмещения коммунальных платежей относятся на статью аналитической группы подвида доходов бюджетов 130 «Доходы от оказания платных услуг (работ) и компенсации затрат» (далее — КВД).

Счет учета для возмещения коммунальных платежей

Определение доходов по условным арендным платежам приведено в п. 7 Федерального стандарта «Аренда».

Согласно данной норме это часть платы за пользование и (или) содержание (возмещение затрат по содержанию) имущества, осуществляемая в соответствии с договором аренды (имущественного найма) или договором безвозмездного пользования, размер которой не зафиксирован договором в виде денежного значения, и определяется в ходе исполнения договора. К условным арендным платежам, в том числе, относится возмещение арендатором расходов по оплате коммунальных платежей.

Ранее, до 1 января 2018 года, выбрать счет учета для доходов, поступающих арендодателям от арендаторов в части возмещения коммунальных расходов, было не просто. Мнения расходились между счетами 205 00 «Расчеты по доходам» и 209 «Расчеты по ущербу и иным доходам», а решение учреждения в отношении выбранного счета закреплялось в учетной политике.

С учетом измененных Инструкций №№ 157н, 162н, 174н, 183н, отметим, что для расчетов по условным арендным платежам предусмотрен самостоятельный одноименный счет 205 35.

Доходы по условным арендным платежам признаются вне зависимости от того, к какому виду аренды — операционной либо финансовой — отнесен договор. Признание таких доходов осуществляется в порядке, описанном в пунктах 23, 25 Федерального стандарта «Аренда». Данный вывод также подтверждается положениями п. 5 раздела IV.3 Методических рекомендаций по применению Федерального стандарта «Аренда».

Бухгалтерские записи по начислению доходов от возмещения коммунальных платежей указаны в п. 78 Инструкции № 162н, п. 93 Инструкции № 174н, п. 96 Инструкции № 183н.

Также Методические рекомендации по применению Федерального стандарта «Аренда» содержат примеры бухгалтерских записей, которые могут отражаться в бухгалтерском (бюджетном) учете при:

• признании расходов по содержанию переданного в аренду имущества, при условии дальнейшего предъявления арендатору (пользователю) для возмещения;
• признании доходов по условным арендным платежам.

Смотрите пункты 5, 6 раздела III.3 названных Методических рекомендаций.

Пример отражения арендодателем возмещения коммунальных платежей арендатором

Бюджетное учреждение сдает в аренду недвижимое имущество, учитываемое по виду финансового обеспечения «4». Оно самостоятельно оплачивает коммунальные расходы по данному имуществу по КФО «2». Арендатор возмещает предъявленные ему бюджетным учреждением коммунальные расходы.

В бухгалтерском учете бюджетного учреждения отражаются записи:

1. Дебет 2 401 20 223 (2 109 00 223) Кредит 2 302 23 730 — начислена стоимость коммунальных услуг, которые потребил арендатор;

2. Дебет 2 302 23 830 Кредит 2 201 11 610 (Увеличение 18 (244 КВР, 223 КОСГУ)) — потребленные арендатором коммунальные услуги оплачены бюджетным учреждением;

4. Дебет 2 201 11 510 (Увеличение 17 (130 КВД, 135 КОСГУ)) Кредит 2 205 35 660 — на лицевой счет бюджетного учреждения поступила компенсация расходов по оплате коммунальных услуг, которые потребил арендатор.