Где бухгалтеру найти клиентов

Бухгалтер на удаленке: как найти клиентов

Всем добрый день. В этой статье хочу рассказать о том, как получает доход бухгалтер на удаленке. Я уже 13 лет не хожу на работу в офис, так как в своё время пришла к выводу, что всё что я делала до этого, можно легко повторить в домашних условия. И что просиживание жизни в четырех стенах – это не для меня.

Если вы со мной согласны и вам надоело тратить время на проезд к месту работы, а потом высиживать там положенные часы, то может пришло время что-то изменить.

Глядя со стороны на людей, которые с поникшим взглядом возвращаются домой, и, купив в ближайшем магазине пачку пельменей, мечтают о том, чтобы скорее её съесть и с теплым счастьем внутри упасть на мягкий диван, начинаешь понимать, что большинство из них в таком режиме проводят всю свою жизнь.      

А ведь благодаря широкому распространению фриланса специалисты абсолютно разных направлений могут трудиться удалённо и при этом получать не только доход, но и полноценно наслаждаться жизнью.

По статистике кадровых агентств, работники сферы финансов являются наиболее востребованными в сфере фриланса. И это не только бухгалтеры, но и экономисты, финансовые аналитики, сметчики, независимые эксперты и аудиторы.

Оглавление

Различия между фрилансом и удалённой работой

Большинство людей смешивает данные понятия между собой. Поясню: офисная занятость отличается от удалённой только наличием рабочего места. В остальном всё идентично – вам отводится фиксированное время на выполнение работы. В определённых компаниях есть возможность перехода на гибкий график. В любом случае, при удалённой занятости вас оформят в штат.

Во фрилансе же полноценный график заменяется дедлайном. В этом случае работник берёт проект и ведёт его до конца.

Благодаря переходу на фриланс или удалёнку бухгалтер получит ряд преимуществ: начнёт высыпаться, получит спокойную для работы атмосферу и избавится от лишних контактов с коллегами.

Однако фрилансер также сталкивается с неприятными минусами, среди которых – отсутствие свободного времени из-за завала по работе, невозможность оформить больничный и получить трудовой стаж, лишение выплат в Пенсионный фонд. Отмечу, что постоянный доход во фрилансе возможен только в том случае, если вы умеете мастерски привлекать и удерживать клиентов.

Если вы имеете богатый опыт работы, найти заказчика не составит труда. К примеру, бухгалтер на удаленке за свой труд может получать зарплату в размере от 20 000 до 80 000 рублей.

Домашний кабинет: доводы «за» и «против»

К ключевым преимуществам работы на дому я бы отнесла следующие факты:

• Снижение вынужденного общения с руководством и коллегами;
• Самостоятельное определение ценника на свои услуги;
• Оплату сразу после завершения проекта;
• Возможность трудиться в удобное время и в любом месте (к примеру, на морском курорте).
• Заметную экономию личного времени.

Среди основных минусов назову следующие:

• Отсутствие договорных отношений (ввиду чего недобросовестные заказчики могут заставить вас работать сверхурочно или вообще отказаться платить);
• Необходимость самостоятельного поиска клиентов;
• Высокий уровень возлагаемой ответственности (по причине налоговых проверок);
• Дезорганизация режима дня и возникающая от этого лень, ведущая к снижению получаемых доходов.

Проще говоря, если вы обладаете внутренней самоорганизованностью и способны войти в рабочий режим в любой обстановке.

Если вы готовы брать на себя определенную степень ответственности, адекватно оцениваете свои навыки и стоимость оказываемых услуг.

Если вы отдаёте себе отчет в том, что бухгалтер на удаленке не всегда имеет возможность устроиться в компанию официально, то минусы такого вида заработка вам будут не заметны.

Фриланс для бухгалтера: разновидности сотрудничества

Заказчик нанимает фрилансера для решения определённого круга задач, учитывая при этом размер своего бюджета и имеющиеся потребности. В зависимости от объёма работ и формы сотрудничества, бухгалтер на удаленке может работать по следующим схемам:

• Вся работа ведется полностью удаленно. Работодатель предоставляет бухгалтеру первичную документацию, выписки банка, электронные копии договоров. На основании полученных бумаг составляются отчеты в налоговые органы и фонды, которые либо отправляются работодателю, либо сразу в налоговую через специализированного оператора связи.
• Удаленный сотрудник сам занимается сбором первичной документации, формирует платежные поручения, выставляет счета, начисляет заработную плату, общается с контрагентами. При работе в таком режиме возможна частичная занятость, иными словами, бухгалтер должен проводить в офисе определенное время, для того чтобы, например, осуществить платежи по банку.

Следующие разновидности сотрудничества, которые я назову, отличаются по длительности:

• разовое обслуживание;
• оказание услуг в течение одного и более квартала;
• обслуживание, заказываемое на длительный срок.

Внештатный бухгалтер может обеспечить фирме полное сопровождение или же ограничиться выполнением отдельных задач. Сразу предостерегу работодателей: специалист «со стороны» может передать конкурентам конфиденциальные данные. Подходите к выбору сотрудника с умом.

Работа бухгалтером удаленно: поиск клиентов

Бухгалтерские услуги относятся к наиболее востребованным видам работ в сети – так вам скажет любой фрилансер. Благодаря обслуживанию такого рода в Интернет-торговлю привносится некий порядок.

Каждый день в сетевом пространстве появляется новый онлайн-маркет, берущий за основу принцип работы обычной торговой точки. Разница состоит лишь в том, что при выборе, оформлении покупки и заказе доставки используется Интернет.

Поэтому и такому предприятию требуется помощь бухгалтера.

Кроме того, бухгалтер на удаленке удобен тем, что ему не нужно организовывать рабочее место. Современные способы связи позволяют полностью автоматизировать весь процесс документооборота.

Сейчас фриланс-биржи предлагают поучаствовать во множестве финансовых проектов. С уверенностью могу сказать, что в сегменте удалённой работы ключевое место занимают вакансии, связанные с учётом финансов. Если вы хотите реализовать себя на этом поприще – дерзайте.

Советую начать с подачи объявлений с предложением разового обслуживания. Для этого можно обратиться к доступным СМИ, специализированным web-ресурсам и фриланс-биржам. Чтобы найти надёжного работодателя, готового щедро платить, вам понадобится обстоятельно подойти к заполнению профиля и описанию собственных услуг на бирже.

Приготовьтесь к тому, что найти работу будет не так-то просто: кому-то понадобится пара дней, а у кого-то уйдёт несколько недель и даже месяцев. На бирже полно ваших конкурентов, обладающих высокой квалификацией и выставляющих разумный ценник. Поэтому придётся потрудиться.

Также будьте готовы к тому, что вам будет предложено пройти собеседование. Как правило, такое тестирование состоит из подборки специфических вопросов, относящихся к профессиональной деятельности бухгалтера. Для подготовки к такому экзамену можно скачать готовые тесты в интернете. А предпосылкой к тому, чтобы вас заметили, станет правильно заполненное резюме фрилансера.

Чем рискует бухгалтер на удаленке?

Зачастую опасность поджидает именно фрилансера, ведь заказчик может просто исчезнуть, не оплатив работу. Однако из-за постоянного характера работы бухгалтер на удаленке рискует меньше других «удалёнщиков».

Так, если заказчик не внесёт плату за прошлый месяц, обслуживание в следующем месяце автоматически прекратится. Вновь нанятого сотрудника придётся знакомить с сутью дела, а это потребует немало времени и средств.

Также в случае непорядочных действий со стороны работодателя у вас всегда остаётся козырь в виде бухгалтерского ПО, которое можно использовать в качестве «шантажа».

Чем рискует заказчик? Конечно же, качеством работы, выполняемой внештатным бухгалтером. Объясню: если он будет вести 10 компаний одновременно, это приведёт к поверхностному восприятию проблем клиентов и, как следствие, к снижению результативности. Также наниматель жертвует определенной степенью конфиденциальности. Ведь вероятность утечки данных существует всегда.

Домашний офис требует дополнительных вложений

Если вы окончательно решили перейти на фриланс, то вам придется организовать дома мини-офис, который будет оснащен следующим оборудованием:

• современным компьютером, обеспечивающим высокоскоростное соединение с Интернетом;
• сканером и принтером;
• мобильным и стационарным телефонами;
• ноутбуком с беспроводным подключением к сети (на случай, если вы захотите поработать вне дома).

Кроме того, рекомендую вам обзавестись бухгалтерским ПО, например, комплексной 1С. Приобрести специальную литературу и выполнить подключение к правовой системе.

Также в процессе работы вам понадобится подключение к специализированному оператору связи, через которого будет осуществляться сдача отчетности.

Работа с банком, как правило, осуществляется так же удаленно, через систему Клиент-Банк.

Кстати если вы хорошо разбираетесь в ПО и занимаетесь изучением базы на уровне программиста, то вы можете попробовать и такой вид фриланса.

Размер заработка фриланс-бухгалтера

Величина дохода такого специалиста зависит от конкретных обстоятельств:

• профессионализма и трудового стажа;
• количества выполняемых задач;
• местонахождения организации.

Всем известно, что фирмы Москвы и Санкт-Петербурга предлагают бухгалтерам высокую зарплату, которую не могут предложить компании, расположенные в иных регионах.

Работник, просматривающий вакансии работа бухгалтером удаленно в Москве, может устроиться на работу, предполагающую частичную занятость или сотрудничество на удалённой основе с ежемесячным окладом в размере от 15 000 до 45 000 рублей.

Сотрудник, устроившийся на частичную занятость в другом регионе, может рассчитывать на зарплату от 5 000 рублей и выше.

Если вы располагаете свободным временем и быстро переключаетесь с одной задачи на другую, ведите сразу двух или трех клиентов – тогда высокий и стабильный заработок будет вам обеспечен. Поверьте, это вполне выполнимая задача.

Если не подписать договор могут быть неприятности

Оформление отношений между исполнителем и заказчиком является важным этапом удалённого сотрудничества. Бухгалтер осуществляет документальное сопровождение финансовых операций и фиксирует полученные при их выполнении данные в отчёте. Грамотный экономист всегда будет стремиться к тому, чтобы официально оформить договорные отношения.

Существует несколько способов подтвердить сотрудничество со «сторонним» специалистом:

• Оформить трудовой договор. Такая мера требуется при устройстве на постоянную работу с любой формой занятости, включая частичную. Договор содержит список обязанностей, возлагаемых на специалиста, график работы и размер заработной платы.
• Составить договор гражданско-правового характера. Он оформляется для разовой работы, предполагающей конкретный результат: восстановление бухучёта, занесение документов в базу, проведение инвентаризации или сдачу отчёта.
• Подписать хозяйственный договор. Это необходимо, если вы выступаете как ИП или занимаете должность директора компании, специализирующейся на оказании бухгалтерских услуг.

Если бухгалтер на удаленке будет работать без оформления трудового договора, то в этом случае он будет не в праве оспорить неправомерные действия работодателя, например, в случае задержки выплаты гонорара.

Кроме того, заключая устный договор с заказчиком, вы становитесь нарушителем налогового законодательства в отношении уплаты подоходного налога.

Поэтому я настоятельно рекомендую вам договориться с работодателем об официальном трудоустройстве с частичной занятостью.

Итак, если вы всерьёз решили попробовать фриланс для бухгалтера, вам потребуется развивать в себе самостоятельность и дисциплинированность, а также постоянно совершенствоваться в этой профессиональной области.

Фриланс не любит ленивых, поэтому, несмотря на свободный график, вам придется четко планировать ваш рабочий день.

Помните: откладывая работу или её поиск на завтра, вы теряете не только деньги, но и собственное свободное время.

Академия Интернет Бизнеса

В данной статье поговорим о том, как найти клиентов бухгалтеру. Современные технологии позволяют вести бухгалтерию и взаимодействовать с работодателем дистанционно. Первое, с чем сталкивается бухгалтер на удаленке — поиск клиентов. В интернете есть несколько способов найти клиентов бухгалтеру на дому, начиная с сайтов с вакансиями до продвижения личного бренда.

Онлайн способы поиска клиентов бухгалтеру на дому

Удаленная работа подразумевает дистанционное оказание услуг без привязки к конкретному региону. Найти можно заказы от частных лиц, представителей малого и среднего бизнеса, а также крупных организаций.

Важно! При поиске удаленной работы будет попадаться информационный мусор. Часто под видом солидной компании скрывается сетевой маркетинг, накрутка лайков и подписчиков.

Авито

Популярная доска объявлений в России с посещаемостью до 45 млн. человек в месяц. Необходимо пройти несложную регистрацию, заполнить резюме, указать регион и контакты для обратной связи. Сервис бесплатный, поэтому конкуренция будет высокая.

Совет! Объявления в стиле “крутая компания оказывает отличные услуги” с навязчивыми призывами к заказу сегодня не актуальны. Клиенту важно четкое понимание выгоды от сотрудничества.

При составлении объявления рекомендуется использовать формулу «Предложение»+»Преимущества»+»Выгода для заказчика»+»Бонусы» (скидки, гарантия качества и др.). В конце нужно ненавязчиво призвать к сотрудничеству.

Внимание! По мере добавления новых публикаций объявление опускается вниз. Обновить его можно не ранее, чем через 30 дней. Удерживать его наверху можно за дополнительную плату.

Сайты поиска работы

Ресурсы предназначены не только для поиска офисных вакансий. Сейчас многие работодатели рассматривают дистанционное сотрудничество. На российском рынке труда актуальны сайты:

• Supurjob — включает более 200 000 предложений от российских и зарубежных фирм. Помимо вакансий можно ознакомиться с полезными новостями в сфере труда, получить перечень кадровых агентств, повысить квалификацию.
• HH.ru — лидирует среди аналогичных ресурсов. Имеется удобный фильтр для поиска работы. С помощью специалиста можно создать профессиональное резюме.
• Rabota.ru — сайт с удобным фильтром поиска по региону, типу занятости (полная/частичная, на дому, подработка, без опыта), зарплате.
• ГородРабот.ру — относительно новый ресурс с небольшой посещаемостью. Часто дублируются объявления с других сайтов.

Для доступа к контактам работодателя нужна регистрация на сервисах. Также можно опубликовать свое резюме через соответствующие разделы.

Сайты вопросов-ответов

Среди подобных ресурсов набирает популярность сервис Яндекс.Знатоки. Позиционировать себя в качестве эксперта по бухгалтерскому делу можно в разделе «Бизнес и право».

Относительно новый сервис — Яндекс.Районы. Что-то среднее между форумом и группой с привязкой к определенному району города. В обоих случаях понадобится Яндекс Почта.

Занимаешься оказанием услуг и хочешь зарабатывать больше? Узнай как увеличить заработок на услугах в 2 раза

Тематические и городские форумы

Поискать заказчиков бухгалтеру можно на городских форумах. При регистрации рекомендуется добавить качественное фото и максимально заполнить профиль. Заявлять о себе и услугах можно в подходящих ветках обсуждений.

Также подойдут тематические форумы предпринимателей и бизнесменов. Для привлечения потенциальных клиентов нужно наладить контакт с аудиторией. Необходимо активно общаться в соответствующих темах, отвечать на вопросы и давать советы, параллельно предлагая личную консультацию.

Совет! Для начала можно предоставить бесплатную консультацию в качестве рекламы. Большинство клиентов это ценят и рекомендуют специалиста другим людям.

Популярные форумы коммерсантов с большой посещаемостью — «ПРО ИП» и Klerk.Ru. Можно попробовать наладить контакт с потенциальными клиентами через тематические чаты мессенджеров Telegram, Viber, WhatsUp. Обычно это группы компаний, которые проводят курсы и тренинги для бизнесменов.

Справка! На тематических форумах бухгалтеров искать работу бесполезно. 90% аудитории — такие же специалисты, являющиеся друг другу конкурентами.

Продвижение своего сайта

Собственный сайт аналогичен личному офису. Такие сотрудники вызывают больше доверия у потенциальных клиентов.

Заполнять сайт нужно по максимуму — детальное описание и стоимость всех услуг, опыт работы, сведения об образовании. Можно загрузить дипломы, сертификаты, грамоты.

Можно создать одностраничный сайт на конструкторе. Достаточно выбрать подходящий шаблон, виджеты, инструменты для обратной связи, заполнить информационные блоки.

Важно! Чтобы клиенты находили сайт, необходимо его продвигать с помощью контекстной и таргетированной рекламы. Можно настроить ее самостоятельно, либо воспользоваться услугами специалистов.

Помимо услуг можно добавить информационные блоки с ответами на актуальные вопросы. Это повышает шанс в лице читателя обрести постоянного клиента.

Инстаграм

Основные инструменты продвижения здесь — графический контент и хэштеги. Важно вести личный аккаунт, совмещая его с профессиональным контентом. Можно использовать инфографику.

На сервисе необходимо зарегистрироваться и создать тематический канал. Контент предоставляется в формате видеозаписей. Можно выкладывать тематические семинары, выступления экспертов, собственные лекции с разбором того или иного вопроса.

Контент необходимо грамотно оптимизировать, иначе сложно обойти конкурентов. Нужно придумывать релевантные заголовки и описания к видеозаписям.

Найти клиентов бухгалтеру сегодня достаточно просто. Способов намного больше, чем 5-10 лет назад. Сложно предугадать, какой из вышеперечисленных способов сработает быстрее. Лучше тестировать несколько вариантов. На первых порах будут трудности с поиском. Возможно, придется поработать за небольшую оплату ради наработки репутации и отзывов.

Полезные статьи:

Как и где найти клиентов бухгалтеру?

Интернет предоставляет безграничные возможности в поиске места работы, клиентов или новых связей. Такому специалисту, как бухгалтер, вполне по силам не только трудоустроиться в удаленном режиме, но и найти постоянных клиентов на консалтинг по бухучету.

С чего начать
Способы продвижения бухгалтерских услуг
Лендинг LP Store

С чего начать

Оказывая услуги бухгалтера дистанционно, вы по сути предоставляете один из видов аутсорсинга. Если вы уверенны в своих знаниях, хорошо ориентируетесь в цифрах, проводках и счетах — для вас подборка понятных рекомендаций о том, где и как найти клиентов на бухгалтерское обслуживание.

Для начала определитесь со своими возможностями. Составьте список услуг, которые вы умеете и готовы оказывать.

В принципе, эта процедура аналогична составлению резюме: указываются все имеющиеся навыки, но с добавлением позиций с ценами за ту или иную услугу.

Необходимо провести анализ стоимости услуг в вашем регионе (если вы намерены стать приходящим бухгалтером) или в Интернете (если предполагается оказание услуг дистанционно).

Чтобы заинтересовать первых клиентов, вы должны ясно и четко сформулировать то, что вы можете предложить. Опишите выгоды, которые вы обеспечите компании, если она обратиться именно к вам.

Определите круг потенциальных работодателей. Не каждая фирма готова сотрудничать с приходящим специалистом.

Объем работы может быть настолько велик, что выгоднее взять бухгалтера в штат, чем платить сотруднику фиксированные суммы за выполнение конкретных задач.

Успешное для двух сторон сотрудничество напрямую зависит от количества персонала, трудоустроенного в фирме, товарооборота и системы налогообложения предприятия.

Как найти клиентов на бухгалтерские услуги быстро? Эксперты советуют — начинать с малого. А именно, ограничьтесь небольшими фирмами. Или так называемым малым бизнесом, который не располагает большим количеством сотрудников, не готов выделять постоянный оклад на штатного бухгалтера и нуждается в постоянном (регулярном) контроле финансовых потоков.

Что известно о ваших целевых клиентах? Кто они? Где вы можете их встретить? Каковы их проблемы и какие вопросы они хотят решить? Чтобы завладеть вниманием потенциального заказчика, мало написать в объявлении: «Ищу клиентов на консалтинг бухучета, гарантирую качественное обслуживание и выезд по звонку». Все ваши конкуренты подчеркивают эти же «преимущества».

Чем эффективнее вы определите свою уникальность и профессионализм, чем точнее сформулируете свою реальную ценность для потенциального клиента, или, говоря языком маркетинга, оффер (offer — перевод: «выгодное предложение»), тем быстрее откликнутся первые клиенты.

• Как создать продающий оффер?

Назад

Способы продвижения бухгалтерских услуг

Представленный перечень каналов по поиску заказчиков не является исчерпывающим. Существуют тысячи способов того, как найти клиентов бухгалтеру на дому или в бухгалтерскую фирму. Ниже — самые действенные из них.

Телемаркетинг — предложите свои услуги лично по телефону. Сделайте выборку потенциальных клиентов и совершайте звонки от своего имени, чтобы выяснить их потребности и в случае заинтересованности назначить личную встречу.

Местные газеты объявлений — размещая свою рекламу в тех же разделах, что и конкуренты, стремитесь к тому, чтобы ваши объявления выгодно выделялись среди других бухгалтерских услуг.

Почтовая рассылка — именные письма с персональным предложением иногда намного эффективнее рекламного объявления, в том числе в Интернете. Руководители старшего поколения обращают внимание на бумажные буклеты, в то же время до молодых предпринимателей будет проще «достучаться» по сети — методом email-рассылки.

Яндекс Директ или Google AdWords — размещайте контекстные объявления по бухгалтерской тематике. Определите запросы, по которым чаще всего ищут финансовые услуги пользователи сети, и получите высокую отдачу от самого популярного и эффективного вида рекламы в Интернете.

Интернет-каталоги — в онлайн-пространстве существует множество достойных бесплатных и платных каталогов для бухгалтеров. Зарегистрировав свою карточку и указав координаты для связи, вы привлечете больше внимания потенциальной аудитории к своим услугам.

Собственный сайт — простейший быстрый способ сделать рекламу бухгалтерским услугам. Предоставьте клиентам возможность познакомиться с вами, опубликовав исчерпывающую информацию, дайте им все инструменты для обратной связи: по электронной почте, обратному или прямому звонку, в онлайн-чате и пр.

Сделать собственную продающую страницу в Интернете по силам даже новичку. Достаточно воспользоваться шаблоном.

• Изображения как продающий контент

Назад

Лендинг LP Store

Готовое решение того, как найти клиентов на бухгалтерские услуги, можно найти в Магазине продающих лендингов. Достаточно выбрать тематический шаблон целевой страницы с правильным оффером и качественным набором продающих триггеров (стимулов, аргументов), и заказы не заставят себя долго ждать.

Длинный, добротно сделанный лендинг содержит главный посыл уже в первом экране, обещая экономию и исполнение заказов в срок. CTA-кнопка «Сократить расходы» ярко-желтого цвета не позволит пройти мимо.

Если пользователь еще сомневается, его переубедят дополнительные аргументы, перекрывающие все возражения.

Точная статистика достижений, социальные доказательства в виде отзывов довольных клиентов и ряд других неслучайных элементов на странице окончательно убедят заказчика, что ваши услуги — то, что ему нужно.

Все еще раздумываете, как привлечь клиентов в бухгалтерскую фирму? Тогда познакомьтесь со вторым шаблоном профессионального бухгалтерского сопровождения от LPgenerator здесь.

Высоких вам конверсий!

Назад

Image source: leo shy 

Как выбрать бухгалтера для удалённой работы

Российский бухгалтер — это женщина 26-35 лет. У неё высшее образование и опыт работы 3-6 лет (hh.Индекс).

На одну вакансию бухгалтера претендуют шесть человек. За последний год работу бухгалтера ищут на 14% чаще, а предложений появилось всего на 9% больше.

На рынке бухгалтерских услуг нет недостатка в специалистах. Но не каждый из них принесёт пользу бизнесу — можно попасть на мошенников или просто необязательных людей. На первой встрече больше ориентируйтесь на свои ощущения, чем на диплом и резюме.

Выбирайте сердцем. Бухгалтер — это ваш помощник, поэтому главное, чтобы человек вас устраивал. Если чувствуете неприязнь, сразу расставайтесь. У каждого бухгалтера свой стиль работы: один будет сидеть рядом и объяснять каждую цифру, другой принесёт готовую декларацию — подпишите здесь. Выбирайте того, кто вам больше по душе.

Ищите рекомендации. Если попросить у бухгалтера телефоны других клиентов, то вам вряд ли дадут номера тех, с кем плохо расстались. Поищите бухгалтера в Гугле и соцсетях.

Инструкции «Как распознать плохого бухгалтера по фото в Инстаграме» не существует.

Ориентируйтесь на собственные ощущения: хотели бы вы работать с таким человеком? Главное, чтобы вас ничего не настораживало.

Не экономьте и не переплачивайте. На рынке бухгалтерских услуг большой разброс цен. Как и везде, дороже не значит лучше. Обзвоните десять человек, опишите им вашу задачу и спросите, сколько будет стоить работа. Выведите среднюю цифру и ориентируйтесь на неё.

Разброс цен на бухгалтерские услуги в Москве. При обсуждении подробностей работы не все цены окажутся реальными. Авито

Как договариваться о работе

Михаил на форуме предпринимателей:

— Чуть более года назад открыл торговое ООО. Искал фирму на бух. обслуживание, из всех телефонных переговоров наиболее компетентной показалась всего одна. Они оформили устав (правда, все мои пожелания не учли, накосячили при оформлении устава, ошибки им пальцем показывал), помогли с открытием, взяли на обслуживание. Разумеется, не бесплатно. […]

В конце прошлого квартала прилетел НДС, который меня посадил в лужу. 20 октября прилетел налог на прибыль за 3-й квартал, который съедает месяц моих работ. И самое важное, что о больших налогах я узнаю за неделю до последнего дня оплаты. И никаких реальных предложений по легальному сокращению налогов платежей я не получаю.

История Михаила может случится с каждым, не важно, кто с вами работает — ИП или бухгалтерская фирма.

Как ИП уменьшить налог за счёт страховых взносов

Чётко формулируйте задачу. Подробно расскажите бухгалтеру, чего вы от него ждёте и какой результат хотите получить. Если вам нужно, чтобы бухгалтер считал налоги заранее и у вас было время на сбор нужной суммы — скажите об этом. Если нужна оптимизация налогов, так и говорите.

Заключите правильный договор. В договоре с бухгалтером обязательно пропишите пять пунктов:

Пункт договораХорошая формулировкаПлохая формулировка

1. Вариант коммуникаций и способ постановки задач	По требованию Заказчика давать пояснения по составлению бухгалтерской и налоговой отчётности, а также указать на факторы, повлиявшие на формирование ее показателей.	Исполнитель не несёт ответственности за сданную налоговую и бухгалтерскую отчётность.
2. Порядок обмена документами, кто этим занимается	В письменном виде, либо по электронной почте сообщать Заказчику информацию для перечисления налоговых и других обязательных платежей не позже чем за 3 рабочих дня до окончания срока перечисления таких платежей.	В устной форме сообщать информацию для перечисления налогов не позднее дня срока уплаты.
3. Обязанности сторон	Предупреждать Заказчика о возможных отрицательных последствиях, к которым могут привести совершенные им хозяйственные операции, а также операции по ведению Заказчиком бухгалтерского и налогового учёта и документооборота.	Исполнитель не несёт ответственности за последствия, к которым могут привести совершенные Заказчиком хозяйственные операции.
4. Порядок передачи дел в случае расторжения договора	По окончании Договора или при его расторжении Исполнитель обязан вернуть Заказчику, а Заказчик обязан принять от Исполнителя в разумные и согласованные Сторонами сроки, документы и информацию (базу 1С), в виде, пригодном для самостоятельного продолжения ведения бухгалтерского и налогового учёта Заказчиком	При расторжении договора все документы и информация (база 1С) остаётся у Исполнителя.
5. Ответственность сторон	Стороны согласовали, что в случае, если по вине Исполнителя к Заказчику будут применены меры административного взыскания за нарушения налогового, валютного и иного законодательства, выразившиеся в наложении штрафов и иных платежей, Исполнитель обязуется компенсировать Заказчику сумму штрафов и иных платежей в пределах суммы реального ущерба.	Ответственность за нарушения лежит на Заказчике.

1. Вариант коммуникаций и способ постановки задач2. Порядок обмена документами, кто этим занимается3. Обязанности сторон4. Порядок передачи дел в случае расторжения договора5. Ответственность сторон

Хорошая формулировка По требованию Заказчика давать пояснения по составлению бухгалтерской и налоговой отчётности, а также указать на факторы, повлиявшие на формирование ее показателей.

Плохая формулировка Исполнитель не несёт ответственности за сданную налоговую и бухгалтерскую отчётность.

Хорошая формулировка В письменном виде, либо по электронной почте сообщать Заказчику информацию для перечисления налоговых и других обязательных платежей не позже чем за 3 рабочих дня до окончания срока перечисления таких платежей.

Плохая формулировка В устной форме сообщать информацию для перечисления налогов не позднее дня срока уплаты.

Хорошая формулировка Предупреждать Заказчика о возможных отрицательных последствиях, к которым могут привести совершенные им хозяйственные операции, а также операции по ведению Заказчиком бухгалтерского и налогового учёта и документооборота.

Плохая формулировка Исполнитель не несёт ответственности за последствия, к которым могут привести совершенные Заказчиком хозяйственные операции.

Хорошая формулировка По окончании Договора или при его расторжении Исполнитель обязан вернуть Заказчику, а Заказчик обязан принять от Исполнителя в разумные и согласованные Сторонами сроки, документы и информацию (базу 1С), в виде, пригодном для самостоятельного продолжения ведения бухгалтерского и налогового учёта Заказчиком

Плохая формулировка При расторжении договора все документы и информация (база 1С) остаётся у Исполнителя.

Хорошая формулировка Стороны согласовали, что в случае, если по вине Исполнителя к Заказчику будут применены меры административного взыскания за нарушения налогового, валютного и иного законодательства, выразившиеся в наложении штрафов и иных платежей, Исполнитель обязуется компенсировать Заказчику сумму штрафов и иных платежей в пределах суммы реального ущерба.

Плохая формулировка Ответственность за нарушения лежит на Заказчике.

Договаривайтесь про тестовый период. Обычно 2-3 месяца — достаточный срок, чтобы понять, комфортно вам работать вместе или нет. Обсудите его сразу, но будьте готовы, что через три месяца придется заново искать бухгалтера.

Что бывает с теми, кто не проверяет своего бухгалтера

Оформляйте доверенность не дольше чем на год. Вы потратите примерно час на оформление доверенности на бухгалтера. Это с учётом очереди у нотариуса. Если оформить доверенность до конца года, продлить её будет не сложно, зато это убережёт вас от финансовых потерь.

Как проверить работу бухгалтера

Пользователь Svetka-buhgalter на форуме журнала «Главбух»:

— Помогите, пожалуйста! У меня сложилась такая ситуация: знакомый попросил помочь с его бухгалтерией, навести порядок. Когда я приняла все документы и начала разбираться, поняла что 2010 и 2011 год делали, что называется на коленке. Даже документов большей частью нет.

Не говоря о том, что 1С за эти годы пустая. Все документы запросила, восстановила, внесла в базу (хорошо, что оборот маленький был) и поняла, что у меня не идет не одна декларация по НДС и прибыли за 2 года, а баланс и подавно.

Вот теперь я в смятении пересдавать все декларации и балансы за все кварталы и доплачивать НДС и прибыль или что делать?

Ситуация, когда бухгалтер работал вроде бы неплохо, а потом выяснилась правда, — не редкость. Даже хорошего бухгалтера нужно время от времени проверять.

Требуйте отправленные декларации. Если бухгалтер лично подаёт декларацию в налоговую, инспектор ставит на ней отметку о принятии.

Если бухгалтер сдаёт электронную декларацию по интернету, инспектор присылает в ответ извещение, где сказано, что он принял декларацию. Всегда требуйте показать декларацию на бумаге с отметкой или электронное извещение.

Так вы узнаете, сколько налогов вы заплатили на самом деле и когда.

Если бухгалтер сдаёт отчёт на бумаге, инспектор поставит на втором экземпляре печать и подпись
Если бухгалтер сдаёт отчёт по интернету, в ответ он получит извещение о принятии отчёта

Просите объяснить. Совсем не вникать в бухгалтерские дела не получится. Если вы считаете деньги, лучше понимать, откуда взялись цифры, которые называет вам бухгалтер. Задавайте вопросы до тех пор, пока не поймёте. Если бухгалтер отмахивается или говорит «некогда объяснять» или «вы всё равно не поймёте», — это тревожный знак.

Задавайте проверочные вопросы.

Интегрируйте свой Эвотор с 1С

Если ваш бизнес — торговля, попросите бухгалтера подготовить оборотно-сальдовую ведомость по счёту 41 с указанием количества.

Ведомость по счёту 41 показывает, сколько и каких товаров вы закупили и сколько продали

Если ваш бизнес оказывает услуги, попросите бухгалтера подготовить оборотно-сальдовую ведомость по счетам 60 и 62.

Счёт 60 показывает расчёты с поставщиками
Счёт 62 показывает расчёты с покупателями

Если суммы в ведомостях заметно отличаются от тех, что вы себе представляли, это повод попросить бухгалтера объяснить, откуда появились цифры.

Чтобы проверить, сколько налогов вы заплатили, просите у бухгалтера справку о состоянии расчётов с бюджетом на вчерашнее число. Её можно получить в налоговой. Из справки вы узнаете, есть ли у вас долги по налогам или наоборот — переплата.

Бланк справки о состоянии расчётов с бюджетом. Garant

Избавьте себя от рисков, если у вас Эвотор

Название: «ДокиОки»

Цена: От 500 ₽ в квартал, 30 дней бесплатно

Как работает: Приложение «ДокиОки» поможет отправить декларации с применением ЭЦП, подготовит квитанции, кадровые документы и больничные листы, рассчитает налоги, зарплаты и отпускные, а также напомнит обо всех важных событиях налогового календаря, чтобы вы не получили штраф.

Название: Моё Дело Интернет-бухгалтерия

Цена: От 13 600 ₽ в год, 3 дня бесплатно

Как работает: Сервис «Моё дело» — это удобная бухгалтерия для бизнеса. Чтобы не искать надёжного бухгалтера и не рисковать, передайте всю работу сотрудникам сервиса. Команда профессиональных бухгалтеров поможет работать с документами, кадрами и отчётностью и подскажет, как сократить налоги.

Чек-лист: как выбрать бухгалтера

1. Убедиться, что вам комфортно с этим человеком.
2. Изучить разброс цен на бухгалтерские услуги и выбрать бухгалтера со средней ставкой.
3. Попросить у бухгалтера рекомендации от прежних клиентов и позвонить им.
4. Чётко рассказать бухгалтеру, чего от него ждётe.

5. Проверить формулировки в договоре.
6. Договориться о тестовом периоде работы.
7. Оформить доверенность до конца года.
8. Проверять декларации и просить объяснить цифры.

Автору помогала Катерина Земскова, консультант по налогам и бухгалтерскому учёту.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите 111 Ctrl+Enter.

19 сентября 2019

Фриланс для бухгалтера: как перейти и где искать работу

Тренд удаленной занятости и фриланса ежегодно становится популярнее.

И если раньше удаленка и фриланс ассоциировались с представителями творческих профессий — копирайтер, монтажер, SMM-щик, то с его развитием появился спрос на фриланс-работу для бухгалтера.

Зачем сидеть в офисе, если весь документооборот можно вести в цифровом формате? Рассмотрим все актуальные способы ухода на фриланс для бухгалтера.

Фриланс или удаленная работа: в чем разница?

До сих пор люди путают эти два понятия. Внесем ясность: удаленная занятость отличается от офисной только рабочим местом. Вы продолжаете выполнять те же обязанности в фиксированный промежуток времени. В некоторых случаях можно договориться о более гибком графике. Такой формат занятости предполагает оформление в штат.

Фриланс подразумевает отсутствие графика, на смену которому приходит дедлайн. Это проектная работа, где фрилансер подключается для решения конкретных задач до завершения работы над проектом.

Однозначные бонусы для фриланс-бухгалтера и работающего удаленно: возможность поспать подольше — не нужно тратить время на дорогу и стоять в пробках, уютная домашняя атмосфера, отсутствие постоянного личного контакта с людьми (интроверты ликуют).

Есть и минусы, актуальные для фрилансера: крах иллюзий о большом количестве свободного времени — иногда будут случаться форс-мажоры, большое количество работы и клиентов, отсутствие больничных, официального трудового стажа, пенсионных отчислений. Постоянный заработок зависит от умения искать клиентов: клиент ушел — вы теряете деньги, пока не найдете нового.

Однако для специалиста с опытом поиск работы вряд ли затянется: фриланс-бухгалтер в Москве высоко востребован и предложений о работе достаточно. Уровень зарплат в среднем колеблется от 20 до 80 тысяч рублей.

Пути отхода из офиса

Если вас устраивает ваша работа, но нет желания появляться в офисе — можно предложить начальнику перевести вас на удаленную занятость. Шансы резко повышаются, если вы имеете репутацию ответственного квалифицированного сотрудника.

Аргументируйте свое желание, выясните, что беспокоит босса в этом предложении и развейте его тревоги. Договоритесь, что ваше присутствие на планерках и ключевых переговорах остается неизменным, как и активная рабочая коммуникация и постоянная доступность по телефону/почте/скайпу.

Хорошей идеей будет предложить работать из дома 2 дня в неделю. Одним из дней выберите вторник или среду, чтобы не создалось впечатление о вашем желании продлить себе выходные.

Очень осторожно используйте полунамек: скажите, что видели на сайтах по поиску работы вакансии бухгалтера удаленно (фриланс), а значит, опыт других компаний показывает, что дистанционные работники не хуже штатных справляются с работой.

С одной стороны, вы заявляете о своей готовности не подорвать оказанного доверия, а с другой тонко намекаете, что профессионала вроде вас другие работодатели не прочь взять на его условиях.

Если вы собираетесь в декрет и не хотите отказываться от работы — это прекрасная возможность договориться об удаленке. Вряд ли работодатель захочет искать замену опытному и проверенному сотруднику, поэтому шансы на одобрение затеи довольно высоки.

Переход на фриланс

Если удаленная работа необязательно предполагает смену компании, то фриланс для бухгалтера— это уход в свободное плавание, где капитан — он сам.

Перед уходом на фриланс бухгалтеру критически важно наработать опыт и высокую квалификацию. Если удастся приобрести узкоспециализированный опыт на сложных проектах — идеально. Дело в том, что у вас будет очень много конкурентов: фриланс-биржи переполнены аналогичными предложениями. А для хорошего заработка нужно будет найти 5-8 постоянных клиентов. Поэтому следует подготовиться.

На первом этапе составьте и разместите резюме на сайтах с вакансиями:

• HeadHunter;
• Superjob;
• Rabota.ru;
• Авито.

Подробно опишите свой опыт и задачи, которые вы выполняли, укажите пожелания по заработной плате и обязательным условием укажите свободный график с уважением к дедлайнам.

Составьте коммерческое предложение и вместе с резюме отправляйте заказчикам на фриланс-биржах для бухгалтеров:

• Биржа бухгалтеров;
• Audit-it.ru.

На следующем этапе стоит поискать предложения о работе в социальных сетях: Красный уголок бухгалтера, Работа Финансы и Бухгалтерия. Общайтесь, консультируйте, отвечайте на вопросы по бухгалтерской тематике — демонстрируйте экспертность.

Поищите группы предпринимателей в своем городе или стране (например, Вебсарафан, Startup Women club) — предприниматели обычно не хотят самостоятельно разбираться в бухгалтерских тонкостях, часто задают вопросы, поэтому им легче продать свои услуги.

Для удобства восприятия вашего резюме соберите сайт на бесплатном конструкторе Tilda (есть обучающее видео о работе сервиса), где разместите и резюме, и коммерческое предложение. Для перехода на фриланс сайт — необходимый инструмент: можно собирать отзывы постоянных клиентов и привлекать новых.

Загляните также на fl.ru, weblancer.net, freelancejob.ru и другие биржи, там встречаются вакансии бухгалтеров на фриланс.

На FL исключена возможность мошенничества при работе по «Безопасной сделке»: сумма за проект «замораживается» на аккаунте до окончания работы и принятия ее заказчиком.

Но есть и минусы: высокая конкуренция, демпинг и необходимость оплачивать PRO-аккаунт — большинство стоящих вакансий сопровождаются пометкой «только для PRO», а это около 2000 рублей ежемесячно.

Посетите ресурс Jobsora, это сайт фриланса для бухгалтеров,где есть вакансии, предполагающие работу по удобному графику. Ссылка на сайт ведет сразу в нужный раздел, список предложений обновляется регулярно.

Посмотрите также форум сайта Бухгалтерия.ru, там нередко встречаются вакансии «бухгалтер на фриланс/ аутсорсинг».

Есть долгоиграющий вариант: заведите блог на ресурсах, которые читают предприниматели: VC, Spark. Потратьте некоторое время на экспертные статьи о бухучете в малом и среднем бизнесе, изложите в них свои кейсы, оставляйте контакты для связи и пишите, что готовы оказывать бухгалтерские услуги. Впечатленные вашим опытом клиенты захотят доверить свои финансовые вопросы только вам.

Не забывайте также о банальном: сарафанное радио нередко лучше всяких сайтов и блогов помогает отыскать работу. Оповестите всех знакомых о том, что готовы работать напрямую с клиентами в формате фриланса.

Готовьтесь много учиться и постоянно повышать квалификацию, чтобы выдерживать конкуренцию и получать самые интересные проекты, вот список полезных ресурсов:

— Aktiv Financial Academy,

— Школа бухгалтеров,

— Интуит;

— Межрегиональная Академия повышения квалификации.

Бонус начинающему фрилансеру: онлайн-калькулятор для расчета почасовой ставки. Если клиент спрашивает «Сколько?» — вы непринужденно называете точную цифру. Можно немного округлить. В большую сторону.