Государственная регистрация договора найма жилого помещения

Регистрация договора найма жилого помещения

Есть вопросы? Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (800) 350-13-94 — Федеральный номер

8 (499) 938-42-45 — Москва и Московская обл.

8 (812) 425-64-57 — Санкт-Петербург и Лен. обл.

При сдаче в аренду жилого объекта могут возникнуть вопросы о регистрации договора в Росреестре, ведь возникает ограничение права собственности. Часто происходит рассмотрение сделок между физическими лицами и предоставление имущества юридическим лицам. Как проводится регистрация договора аренды жилого помещения.

Отличие договора аренды и найма

Гражданский кодекс определяет порядок временного пользования объектами недвижимости предусмотрено два вида ограничения права собственности:

1. Договор аренды – арендодатель предоставляет по соглашению арендатору объект за определенную плату (в число объектов не обязательно входит квартира). Согласно статье 609 ГК РФ требуется провести государственную регистрацию документа. Обычно арендой пользуются юридические лица, подписывающие соглашение с обычными гражданами-арендодателями.
2. Договор найма – владелец недвижимости предоставляет жилое помещение для проживания другому гражданину (оформляется сделка между физическими лицами). Статья 683 ГК РФ оговаривает максимальный срок заключения на 5 лет.

В ситуации найма квартиры составляется договор на краткосрочный период. Обычно собственники прописывают годовой срок. Тогда обращаться за регистрацией нет необходимости. Если предусмотрено продолжительный съем помещения (более 1 года), требуется подать заявление в филиал Росреестра не позднее месяца со дня подписания.

Многие сдают жилье для получения прибыли, но вносить данные в Росреестр не торопятся. Законодательство обязывает отчитываться перед Налоговой инспекцией всех лиц, имеющих дополнительные неучтенные доходы. В ситуации наличия выручки от сдачи в наём квартиры, дома, части имущества в размере 10 МРОТ независимо от установленного срока требуется официально зарегистрировать сделку.

Кто подает документы

Так как закон о регистрации прав на недвижимое имущество предусматривает проведение государственной регистрации при проведении сделок, введен порядок осуществления данной процедуры. Он регулируется статьей 26.1. данного акта (№217 от 21.07.1997 г.).

При рассмотрении ситуаций подать заявление могут стороны договора. Если объектом является помещение жилищного фонда социального использования допускается написание обращения от собственника и арендатора.

Когда необходимо учесть сдачу государственной или муниципальной недвижимости, следует подавать заявление нанимателю.

После окончания условий соглашения о найме следует подойти в филиал Росреестра для прекращения регистрации. Возможны случаи расторжения или истечения периода действия. Обе стороны обладают одинаковым правом подачи заявки. Ведомство обязано в 5-дневный срок исправить статус помещения, аннулировав арендное соглашение.

Пакет документов

Регистрация договора найма жилого помещения осуществляется в отделениях Росреестра по месту нахождения объекта. Процедура предполагает оформление заявления, содержащего пункты:

1. Наименование филиала с реквизитами (адрес, уполномоченное лицо при необходимости).
2. Информация о заявителе – ФИО, адрес, телефон арендатора и арендодателя.
3. Суть обращения.
4. Перечень прилагаемых бумаг.

В конце проставляется дата и подпись. К заявлению обязательно прикладываются документы:

1. Соглашение о проводимой сделке – рекомендуется подавать 3 экземпляра (один остается в отделении Росреестра, два отдаются арендатору и нанимателю).
2. Выписка из ЕГРН или иной удостоверяющий право владения имуществом документ (при покупке предъявляется договор купли-продажи).
3. Сопутствующие бумаги на объект недвижимости (технический паспорт, план).
4. Учредительные акты для юридических лиц.
5. Копии паспорта для физических лиц.

В ситуации представления интересов необходимо получить официальную доверенность у нотариуса. Если собственность является общей для супругов, один из которых участвует в сделке, оформляется заверенное согласие другого.

В ходе межведомственного взаимодействия процедура предполагает запрос сведений об объекте соглашения и арендаторе, нанимателе. У юридических лиц проверяется включение в реестр предпринимателей, организаций, а также отправляются обращения в налоговые органы.

Услуга по регистрации договора аренды жилого помещения подразумевает внесение госпошлины. Ее размер не отличается от стандартных сборов при запросе ограничения права владения.

Предъявлять квитанцию при подаче перечня документов можно, если она предварительно оплачена. Допускается вносить средства по реквизитам после приема заявления.

Дается 5 дней со дня обращения, когда участники сделки должны перечислить необходимый размер пошлины.

Совет: Если физические лица вовремя не зарегистрируют договор найма жилого помещения, возможно отправление дела в суд при возникновении разногласий с признанием соглашения недействительным.

Регистрация договора аренды квартиры или иного жилого имущества может быть оформлена путем обращения в МФЦ или отделения Росреестра. Дополнительно разрешается отправлять почтовым письмом с описью заявления с пакетом документов.

Для чего нужно регистрировать договор аренды?

Госпошлина для физических лиц составляет 2 тысячи рублей (на момент публикации статьи). Квитанции и реквизиты для оплаты можно найти на сайте Росреестра, в разделе «Стоимость, реквизиты и образцы платежных документов».

Как выгодно сдать квартиру?

Ответы на 5 самых частых вопросов об аренде жилья

Справка

Куда обратиться?

Арендный договор регистрируется требуется:

• в территориальном органе ЕГРН;
• в МФЦ по месту жительства (служба «Одного окна»).

Для обращения нужно собрать все требуемые документы. Подать их на рассмотрение может любой из участников сделки: арендатор или арендодатель, или официально оформленное доверенное лицо любой из сторон. Оформить заявку на регистрацию можно и совместно.

При постановке на государственный учет арендного договора требуется стандартный пакет документов. Различаться они могут в зависимости от того, между какими лицами заключается сделка: физическими или юридическими.

Документы, требуемые для регистрации вне зависимости от того, кто участвует в заключении сделки:

• 3 экземпляра договора аренды;
• заявление о постановке на учет в ЕГРН;
• документ, устанавливающий права владения квартирой – свидетельство о собственности;
• кадастровый паспорт на жилую недвижимость;
• паспорта заявителей;
• квитанция о внесении госпошлины.

При оплате госпошлины стоит учитывать нюанс. Если подает заявку только одна сторона арендных отношений, то она полностью оплачивает сумму пошлины. Для частного лица она составляет 2000 рублей, для организации – 22000 рублей.

Если подают заявление оба участника, в этом случае госпошлина делится на два равных платежа. Если и арендодатель, и арендатор являются физическими лицами, то каждый из них должен оформить платежку на 1000 рублей.

При заключении аренды между частным лицом и организацией требуется предоставление двух квитанций, одна из которых будет оформлена на 1000 рублей (частное лицо), вторая – на 11000 рублей (организация).

Если квартира находится в собственности нескольких лиц, то требуется обязательное согласие на ее сдачу в аренду. Оно должно иметь нотариальное заверение.

Если в аренде принимает участие организация, то для регистрации договора потребуются дополнительно следующие документы:

1. учредительные бумаги (должны быть нотариально заверены).
2. Выписка из налоговой о постановке юридического лица на учет.
3. Доверенность на сотрудника организации на проведение сделки.
4. Справка о государственной регистрации юридического лица.

• не все документы были предоставлены;
• в договор не были включены все требуемые существенные условия: нет полной информации о предмет (квартире) аренды, нет или неточные сведения о сторонах сделки, нет данных о размере арендной платы.

При отказе в постановке на учет договора госпошлина не возвращается.

2. Соберите документы:

• документ, подтверждающий право собственности на жилое помещение (или доверенность на манипуляции с жилым помещением в случае, если наймодатель не является собственником);
• согласие всех совершеннолетних собственников жилья на сдачу помещения в аренду;
• договор найма жилого помещения, подписанный арендодателем и нанимателем;
• квитанцию об оплате госпошлины.

Последствия отсутствия регистрации

Главным последствием отсутствия регистрации является ответственность перед законом. Арендодатель должен оплачивать налог на доходы, то есть на прибыль, получаемую от аренды. В случае ее неуплаты он должен будет выплатить:

• всю сумму полагающегося налога;
• пени за просрочку: 1/300 ставки рефинансирования за каждый просроченный день (статья 75 НК РФ);
• штрафы за сокрытие доходов: 5% за непредоставление налоговой декларации (статья 119 НК РФ) и 20% за неуплату налога (статья 122 НК РФ);
• уголовная ответственность: от 100 тыс. рублей до 300 тыс. рублей, принудительные работы до 1 года или лишение свободы до 6 месяцев (статья 198 УК РФ).

Договор аренды, заключенный на срок более одного года, подлежит обязательной регистрации в ЕГРН. Для этого необходимо предоставить все требуемые документы и оплатить госпошлину. Отсутствие регистрации повлечет за собой множество санкций для арендодателя, начиная от начисления пеней и заканчивая уголовной ответственностью.

Регистрация договора аренды квартиры является обязательным требованием закона, если срок соглашения превышает один год. Регистрационные действия совершаются службой Росреестра, а несоблюдение указанного правила влечет отсутствие юридических последствий в правоотношениях с третьими лицами.

При сдаче в аренду жилого помещения владелец и наниматель обязаны заключить договор. Договор найма, заключенный на срок более года, подлежит обязательной государственной регистрации в Росреестре не позднее чем через 30 дней после подписания. Об этом говорится в «Законе о регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»

Существует распространенное заблуждение, что подать договор на регистрацию может только собственник. На самом деле подать документы может любая из сторон: арендодатель, наниматель жилого помещения или даже третья сторона, но только при наличии нотариально заверенной доверенности. Однако, как правило, этим занимается именно собственник недвижимости.

3 способа легально сдавать квартиру в аренду

7 обязательных пунктов в договоре найма жилья

Собственник предоставляет жилое помещение арендатору с целью получения выгоды, т.е. денежных средств. Как правило, арендные платежи перечисляются арендатором ежемесячно, если иная периодичность не установлена обоюдным соглашением сторон. Помимо этого, при передаче объекта во временное пользование стороны определяют текущее состояние квартиры и всех коммуникаций в акте.

Именно споры об арендных платежах и состоянии переданного имущества являются наиболее распространенными претензиями в рамках указанного договора. Без оформления всех обязательств сторон в едином документе урегулирование данных споров будет крайне проблематичным, а отсутствие факта госрегистрации не позволит собственнику ссылаться на договор как на доказательства.

Сформулируем перечень преимуществ, которые получит арендодатель, если выполнит все требования закона и зарегистрирует договор в службе Росреестра:

• возможность взыскать долг по арендным платежам в судебном порядке;
• предъявить претензии в случае порчи или повреждения имущества, а также взыскать сумму ущерба в судебном порядке;
• выселить арендатора из жилого помещения и досрочно расторгнуть договор в принудительном порядке, если временный жилец ненадлежащим образом исполняет свои обязательства.

Также оформление документов в соответствии с требованиями закона позволит предъявить обоснованные претензии по оплате коммунальных услуг. Если жилое помещение арендует несколько граждан, размер оплаты за услуги ЖКХ может представлять существенную сумму.

Помимо этого, наличие официального договора может являться дополнительным источником дохода, если собственнику необходимо подтвердить его при обращении за оформлением кредита в банковских учреждениях.

Минусы процедуры регистрации состоят только в обязанности нести дополнительные расходы на регистрационные действия и оплату НДФЛ. При этом сумму расходов за регистрацию договора можно перераспределить между сторонами или определить в условиях соглашения, что госпошлину в службу Росреестра уплачивает арендатор.

Государственная регистрация договора найма жилого помещения

С течением времени меняются законодательные нормы, поэтому у граждан возникают вопросы о надобности осуществления государственной регистрации договоров найма жилого помещения. Далее в статье указано — есть ли в этом необходимость и что стоит предпринять при заключении такой сделки.

Нужна ли регистрация?

Правила и процедура составления, заключения и регистрации договоров в нашей стране регламентируется Федеральным Законом № 14.

Скачать российский Гражданский Кодекс можно по ссылке.

Необходимо ли проводить государственную регистрацию договора найма жилого помещения, указано в 609 статье настоящего законодательного акта.

Положения этой статьи гласят, что все договоры найма (жилого, нежилых помещений), оформленные на год и более, подлежат обязательной государственной регистрации.

В случаях, когда недвижимость арендуется на период менее 12 месяцев — регистрация договора найма не нужна.

Регистрация договора найма жилого помещения необходима для снижения рисков при исполнении сторонами своих обязательств.

При наличии документа найма квартиры, одна из сторон может привлечь вторую к ответственности, если та, в свою очередь, не соблюдает свои обязательства.

Договор найма жилого помещения является юридически значимой бумагой, соответственно, он подлежит предъявлению в судебной инстанции.

Порядок действий

Чтобы зарегистрировать договор найма, необходимо обратиться в специальное государственное учреждение — Росреестр. Указанное учреждение является федеральным органом исполнительной власти. Основными задачами данной организации является ведение кадастрового учета недвижимости. При оформлении данного учета фиксируются все сделки, проводимые с жилыми и нежилыми помещениями.

Обратиться за регистрацией договора найма квартиры можно лично, подав документы в Росреестр или подать бумаги через многофункциональный центр. Вправе начать процедуру государственной регистрации лицо, подписавшее соглашение.

В качестве данного лица могут выступать некие граждане, например, собственник или квартиросъемщик. В соответствии с нашим законодательством, могут обратиться в государственное учреждение третьи лица. Для их обращения требуется предоставить доверенность, свидетельствующую об их правомерных действиях.

Подобный доверительный акт подлежит обязательному нотариальному заверению.

Порядок регистрации договора найма недвижимости выглядит следующим образом:

• подготовка определенного перечня документов;
• подача собранных бумаг в одно из государственных учреждений — Росреестр или многофункциональный центр. Документы можно направить несколькими способами — лично принести в государственное учреждение, отправить через почту заказным письмом, направить бумаги через интернет;
• получение бумаг после проведения процедуры регистрации.

После регистрации договора найма жилого помещения, собственник жилья обязан составить налоговую декларацию, затем подать ее в налоговое учреждение и оплатить НДФЛ.

Необходимые документы

Чтобы зарегистрировать договор найма квартиры в Росреестре, необходимо собрать пакет определенной документации.

Список документов для регистрации договора найма:

• контракт аренды. Данный акт должен быть представлен в трех экземплярах. Один для арендатора, второй для регистрационного учреждения и третий остается у собственника;
• заявление установленного образца;
• бумаги, свидетельствующие о правах собственности наймодателя;
• правоустанавливающие бумаги, например, контракт купли-продажи, акт о праве на наследство и иная документация;
• справки из БТИ. Например, технический паспорт;
• удостоверение личности физического лица, а если в качестве арендатора юридическое лицо, то представляются учредительные документы организации;
• согласие супруги(а) собственника. Данное письменное согласие необходимо, если жилое помещение было приобретено в период официальных брачных отношений, которое, по закону, признается совместно нажитым имуществом;
• доверенность, имеющая заверение нотариальной конторы. Данный документ подлежит предоставлению в Росреестр или МФЦ, если бумаги подает представитель арендатора;
• квитанция об уплаченной государственной пошлине.

Описанный выше пакет документов подается вместе с заявлением. Чтобы уполномоченные лица государственного учреждения приняли договор найма на регистрацию, необходимо правильно оформить заявление.

заявления:

• название организации, в которую оно подается;
• адрес регистрационного учреждения;
• данные о заявителе (арендаторе или наймодателе) — фамилия, имя, отчество, адрес, телефон, контактный адрес электронной почты;
• оглавление заявления;
• суть прошения;
• перечень приложений, прилагаемых к заявлению. Важно указать весь список поданной документации;
• дата оформления;
• подпись гражданина, составившего заявление.

Скачать образец заявления можно здесь. На основании представленного примера будет легче составить свое прошение о регистрации договора найма квартиры.

Между физическими лицами

Обязательность осуществления процедуры регистрации договора найма квартиры между физическими лицами обуславливается положениями некоторых законодательных актов РФ. В соответствии с нормами законов, физическим лицам обязательно регистрировать договора найма в следующих случаях:

• если в договоре найма срок временного пользования жилым помещением составляет более одного года (12 месяцев);
• если арендатор, предоставляя в аренду жилое помещение, имеет прибыль, которая превышает в сумме 10 МРОТ.

Процедура регистрации договора аренды жилого помещения между физическими лицами не отличается от ситуации, когда в качестве одного из участников сделки выступает юридическое лицо.

Если физическое лицо не регистрирует в специальных государственных органах соглашение о найме недвижимости, то могут возникнуть последствия. В ходе судебного разбирательства заключенный договор найма квартиры может быть признан недействительным.

Ознакомиться с условиями договора можно тут.

Срок и оплата госпошлины

Согласно российскому законодательству, после заключения договора найма жилого помещения между юридическими или физическими лицами, следует в строго установленный срок провести процедуру регистрации. Данный временной период составляет один месяц, отсчитывается срок со дня подписания контракта сторонами.

С момента подачи заявления и необходимого пакета документов, срок государственной регистрации составляет от 7 до 10 рабочих дней. Быстрее процедура оформляется при направлении обращения в Росреестр. Когда уполномоченные лица проставили отметку на договоре найма, свидетельствующую о проведении государственной регистрации, документ признается юридически значимым.

По закону, без оплаты государственной пошлины соглашение о найме жилого помещения не будет зарегистрировано. Оплачивать ее не обязательно до подачи заявления, внести денежные средства возможно в течение 5 дней со дня обращения в регистрирующий орган.

33 постановлено, что размер оплаты за регистрацию контракта аренды жилого помещения составляет:

• для физических лиц — 2000 рублей;
• для юридических — 22 000 рублей.

Ознакомиться с полным текстом статьи 333.33 можно по ссылке.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Договор аренды квартиры где регистрировать — Закон и недвижимость

» Аренда недвижимости » Договор аренды квартиры где регистрировать

Сдача квартиры в аренду является достаточно прибыльным бизнесом. Именно поэтому при наличии свободной площади многие граждане предоставляют свое жилье в наем. Причем срок аренды может быть, как непродолжительный – посуточный, так и длительный.

Максимальный период для предоставления жилой недвижимости в аренду установлен в 5 лет. Все договора, заключаемые на промежуток времени более 1 года, должны пройти государственную регистрацию.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Продление простого договора найма квартиры

Все права на продление найма жилья между физическими лицами предусмотрены законодательством и изложены в статье 684 ГК РФ. Согласно этой статье, владелец жилья за 3 месяца до конца истечения срока действия текущего договора, обязуется предложить новый.

Что же произойдет в том случае, если владелец квартиры самостоятельно не предложил продлить договор? В этом случае, по закону, наем продлевается автоматически на тот же период, на который заключался изначально. Условия тоже все сохраняются.

В том случае, если наймодатель все-таки принял решение сдать свое жилье в наем другому лицу, то наниматель в праве требовать следующее:

• Признать этот договор недействительным;
• Потребовать возмещения убытков, которые возникли в ходе отказа.

Права наймодателя

Конечно, помимо прав, которые приведены далее, у наймодателя имеются перед нанимателем и определенные обязанности. Все они раскрыты в статье 676 ГК РФ. В основном это обязанности по содержанию и уходу за жильем, предоставление всех необходимых коммунальных услуг.

Суд удовлетворяет ходатайство или иск на расторжение наймодателем договора найма в том случае, если его заказчик:

• Не производит обязательной оплаты за жилье в течение последних 6 месяцев;
• Дважды не вносил оплату в течении года;
• Был нанесен значительный урон помещению;
• Использовал взятую нанятую квартиру или дом не по назначению;
• Нарушал обязанности и права соседей.

При регистрация договора аренды части нежилого помещения

Одной из особенностей считается предоставление в аренду части коммерческого помещения.

Где регистрировать договор аренды нежилого помещения и зачем:

Для того чтобы зарегистрировать договор аренды следует обратиться в Россреестр.

Допускается предоставление документов и в МФЦ по месту нахождения недвижимого объекта, переданного в аренду.

Сложности возникают с тем, что кадастровый номер присваивается всему объекту в целом.

Для отдельной его части он не установлен.

В Росреестре требуется его обязательное наличие для того, чтобы предотвратить ситуации с повторным оформлением аренды на один и тот же объект.

Разрешить данную ситуацию можно несколькими способами:

• заключить договор аренды на срок менее одного года с последующей пролонгацией. Самый простой выход из сложившейся ситуации. Но есть минус, который состоит в том, что арендодатель может не согласиться с продлением договора или ужесточит условия аренды на последующие периоды.
• Оформить кадастровые документы на определенный фрагмент объекта. С этой целью необходимо обращение в службу кадастра. Кадастровый специалист предоставит после обследования объекта необходимые документы. Затем владелец помещения подает их в органы кадастрового учета, где в течение 10 дней принимается решение о внесении изменений.

Собственнику выдается кадастровая выписка, в которой на учет оформляется часть помещения. При этом новый кадастровый номер на нее не присваивается, а выдается учетный номер. С такой выпиской можно обращаться для постановки на учет в Росреестр. И регистрация договора аренды нежилого помещения будет оформлена правильно.

Госпошлина и сроки

Сколько стоит регистрация договора аренды нежилого помещения? Госпошлина для внесения арендного соглашения в Росреестр согласно статье 333.33 НК будет равна:

• физическим лицам для регистрация договора аренды нежилого помещения госпошлина – 2000 рублей;
• юридическим лицам регистрация договора аренды нежилого помещения стоимость – 22000 рублей.

Аренда на неопределенный срок:

При оформлении договора аренды нежилого помещения на неопределенный срок регистрация в Росреестре не обязательна. Особенностью такого соглашения является то, что прекращение его возможно по согласованию сторон с предупреждением об этом за 3 месяца.

Причем если для учета договора аренды в государственный реестр обращаются с заявлением:

Куда обратиться?

Арендный договор регистрируется требуется:

• в территориальном органе ЕГРН;
• в МФЦ по месту жительства (служба «Одного окна»).

Для обращения нужно собрать все требуемые документы. Подать их на рассмотрение может любой из участников сделки: арендатор или арендодатель, или официально оформленное доверенное лицо любой из сторон. Оформить заявку на регистрацию можно и совместно.

1. одна сторона сделки, то оплачивается госпошлина этой стороной. Для физического лица выплата составит 2000 рублей, для юридического – 22000 рублей.
2. Две стороны процесса, то госпошлина оплачивается каждым участником соглашения в размере суммы, деленной на число сторон сделки.

   Если участвуют два гражданина, то каждый из них оплачивает по 1000 рублей госпошлины. Для двух предприятий налог будет составлять по 11000 рублей на каждого участника.

3. Все стороны аренды и в соглашении принимают участие и организации, и физические лица, то госпошлина оплачивается в размере той суммы, которая получается при делении на число участников сделки.

Например, в аренде принимают участие 3 стороны: 2 организации и один гражданин. Госпошлина для гражданина будет составлять 2000/3=666,66 рублей, для одной организации – 22000/3=7333,33 рубля на каждую. Итоговая величина госпошлины равна 666,66+2*7333,33=15333,32 рубля.

Смена нанимателя по договору найма квартиры гражданином у гражданина

Случаются ситуации, когда нанимателю нужно отлучиться в другой город на продолжительное время. В этом случае он может сдать взятое им в наем жилье, но только с разрешения самого владельца квартиры или дома.

Если с жильцом проживают другие совершеннолетние граждане, то один из них может быть заменен в договоре найма. Такая замена чаще всего происходит в том случае, когда первоначальный наниматель квартиры или дома выбывает из этого жилья. Такой вариант развития событий предусмотрен статьей 686 ГК РФ.

Какие нужны документы?

При постановке на государственный учет арендного договора требуется стандартный пакет документов. Различаться они могут в зависимости от того, между какими лицами заключается сделка: физическими или юридическими.

Документы, требуемые для регистрации вне зависимости от того, кто участвует в заключении сделки:

Нужно ли регистрировать простой договор найма квартиры?

Право собственности на жилье его владельцем ограничивается с момента заключения им договора найма между физическими лицами сроком от 1 года. Этот документ должен быть заверен в государственной инстанции. Каким образом это происходит изложено в статье 26.1 Федерального закона.

• 3 экземпляра договора аренды;
• заявление о постановке на учет в ЕГРН;
• документ, устанавливающий права владения квартирой – свидетельство о собственности;
• кадастровый паспорт на жилую недвижимость;
• паспорта заявителей;
• квитанция о внесении госпошлины.

При оплате госпошлины стоит учитывать нюанс. Если подает заявку только одна сторона арендных отношений, то она полностью оплачивает сумму пошлины. Для частного лица она составляет 2000 рублей, для организации – 22000 рублей.

Если подают заявление оба участника, в этом случае госпошлина делится на два равных платежа. Если и арендодатель, и арендатор являются физическими лицами, то каждый из них должен оформить платежку на 1000 рублей.

При заключении аренды между частным лицом и организацией требуется предоставление двух квитанций, одна из которых будет оформлена на 1000 рублей (частное лицо), вторая – на 11000 рублей (организация).

Если квартира находится в собственности нескольких лиц, то требуется обязательное согласие на ее сдачу в аренду. Оно должно иметь нотариальное заверение.

Если в аренде принимает участие организация, то для регистрации договора потребуются дополнительно следующие документы:

1. учредительные бумаги (должны быть нотариально заверены).
2. Выписка из налоговой о постановке юридического лица на учет.
3. Доверенность на сотрудника организации на проведение сделки.
4. Справка о государственной регистрации юридического лица.

Пошаговая инструкция

Этап 1. Определение органа, управомоченного производить процедуру государственной регистрации договора.

Непосредственно перед началом процедуры стороны должны определиться – какая структура управомочена осуществлять государственную регистрацию сделок, связанных с арендой жилых и нежилых помещений?

Обращаться следует в Федеральную службу государственной регистрации, кадастра и картографии (сокращенное наименование – Росреестр). В каждом муниципальном образовании существует территориальное подразделение этого органа. Именно туда и следует обращаться сторонам.

Государственный учет сделки производится в том территориальном отделе Регпалаты, по месту нахождения которого заключается договор.

Узнать, где находятся местные отделения Росреестра, можно по бесплатному многоканальному телефону.

Этап 2. Формирование арендного контракта.

Наиважнейшим аспектом в процессе госрегистрации является правильное формирование основного документа, в силу которого производится госрегистрация – договор аренды жилого или нежилого помещения. Он должен быть оформлен по всем правилам, предусмотренным Главой 34 Кодекса.

Главное – это указать срок аренды. Если он будет меньше 12 мес., или же срок будет не указан вовсе, в регистрации откажут, так как аренда сроком менее 1 года или же с неопределенным временем действия госрегистрации не подлежит.

Помимо срока аренды, в соглашении нужно прописать и другие существенные положения:

• описание объекта аренды;
• реквизиты сторон, адреса, контактная информация;
• ссылка на документ, подтверждающий основание арендодателя на передачу объекта недвижимости в аренду;
• размер арендных платежей и сроки их внесения;
• ответственность сторон при нарушении обязательств;
• порядок пользования арендованным имуществом;
• правила досрочного расторжения;
• условие о выкупе и др.

Договор нужно составить как минимум в 3-х экземплярах. Один останется у арендодателя, второй – у арендатора, а третий нужно будет передать управомоченному сотруднику Росреестра для проведения процедуры регистрации.

Этап 3. Представление заявления и документов на госрегистрацию.

Как было сказано выше, при подаче заявления и сопутствующей документации не обязательно присутствовать и арендатору, и арендодателю – достаточно одного из них.

Порядок представления заявления и документов указан в ст. 18 ФЗ № 218. На основании ч. 1 указанной статьи, бумаги могут быть переданы одним из нескольких способов:

• в бумажном виде при личном обращении заявителя в орган госрегистрации или в МФЦ;
• по Почте России заказным письмом с объявленной ценностью и уведомлением о вручении;
• в форме электронных документов, усиленных квалифицированной электронной подписью – через портал Госуслуги или на официальном сайте Росреестра.

Каким способом удобнее подавать документы, стороны решают самостоятельно.

Этап 4. Оплата государственной пошлины.

На основании ст. 17 ФЗ № 218, госпошлина взимается в соответствии с НК РФ.

Согласно ст. 333.33. НК РФ, за госрегистрацию договора аренды, договора безвозмездного срочного пользования участком земли, договора субаренды, договора о присоединении к договору аренды, взимается государственная пошлина в размерах:

Регистрация договора аренды квартиры: порядок и куда обращаться

Сдача в найм имеющейся в собственности жилплощади является хорошей статьёй дохода для многих российских граждан. Но чтобы он приносил только дивиденды, а не новые проблемы, следует придерживаться правил, предписанных российским законодательством касательно аренды недвижимости, её документального оформления. В частности, требуется регистрация договора аренды квартиры.

Нужно ли регистрировать договор аренды квартиры в налоговой

Существует два типа договорных отношений при сдаче жилья: аренда и найм. Первый вариант предназначен для соглашений, в которых хотя бы одна из сторон представлена юридическим лицом, второй – когда участниками сделки являются обычные граждане.

Отношения между наймодателем и нанимателем оформляются в письменной форме (ГК РФ ст.674). В ней обязательно указываются данные, позволяющие безусловно определить объект, передающийся в аренду: его подробный адрес и кадастровый номер.  Также в тексте должны быть прописаны паспортные данные сторон и в конце документа стоять их личные подписи.

Необходимым условием договора аренды является указание суммы оплаты за жильё. Если она отсутствует — это существенный повод для признания этого соглашения не действительным.

Когда в тексте не указан срок внесения оплаты, считается, что она оплачивается ежемесячно, в соответствии с порядком, предписанным Жилищным кодексом РФ.

Акт передачи при подписании по соглашению сторон может не составляться (ст. 558 ГК РФ).

Впоследствии этот договор будет гарантом своевременной оплаты для наймодателя и соблюдением прав для квартиросъёмщиков.

Поскольку аренда квартиры — это отдельная статья дохода, она облагается для физического лица подоходным налогом (13%).  Его рассчитывает сам плательщик каждый год в декларации о доходах (форма 3НДФЛ), подаваемой после окончания налогового периода. Налог насчитывается, если сумма дохода за год получилась больше 10 МРОТ.

Когда хозяин жилплощади является индивидуальным предпринимателем (ИП), то он может использовать упрощённую систему налогообложения – 6% от дохода. Эта схема более выгодна, даже с учётом обязательных отчислений в пенсионный фонд.

Кроме этого, если в собственности индивидуальных предпринимателей есть несколько квартир, они могут приобрести патент на сдачу их в аренду. Покупка патента выгодна, когда в найм сдаётся дорогостоящее жильё с высокими ежемесячными платежами. Помимо него им останется заплатить только обязательные пенсионные взносы.

По вопросу, нужно ли регистрировать сам договор в налоговой, Налоговый кодекс не содержит обязательных требований.  Однако налогоплательщика могут попросить представить туда его копию и копии расписок о получении денег в качестве подтверждающих документов.

И именно долгосрочный договор  надо регистрировать, но не в налоговой, а в ЕГРН (единый государственный реестр недвижимости).

При этом в реестр заносится запись об ограничении прав собственности, возникшего вследствие заключённого соглашения (ст. 674 ГК РФ). Срок долгосрочной аренды не превышает 5 лет (ст.683 ГКРФ).

Если оформить и зарегистрировать договор аренды квартиры, то в налоговую сведения об этом поступят из ЕГРН.

Чем грозит отсутствие регистрации договора

Ответственность за регистрацию лежит на наймодателе. При отсутствии регистрации долгосрочный договор найма квартиры может быть оспорен с точки зрения правил о недействительности сделок.

 В случае когда от регистрации уклоняется наниматель, арендодатель имеет право расторгнуть договор.

Кроме того, долгосрочная аренда, не зарегистрированная должным образом, может рассматриваться как попытка ухода от обязательной уплаты налогов.

Регистрация найма в большей степени призвана защищать права квартиросъёмщиков, которые в противном случае должным образом не застрахованы от непредусмотренного увеличения ежемесячной платы или выселения из квартиры без основательных причин.

Внесение записи в ЕГРН придаёт подписанному документу юридическую силу. Даже продажа квартиры не влечёт за собой расторжение или изменение условий соглашения (ст.675 ГК РФ). Она переходит во владение новых собственников вместе с указанным обременением.

Важно! Несоблюдение необходимого порядка государственной регистрации предусматривает наложение штрафных санкций (ст.19.21 КоАП РФ)

Куда обращаться за регистрацией договора

На регистрацию договор между физическими лицами подают две стороны сделки в ближайшее отделение МФЦ или в электронном виде через официальный портал Росреестра, если у обоих участников есть электронная подпись. Сделать это надо в последующие 30 дней с момента подписания данного соглашения.

Порядок регистрации отводит на проверку и внесение изменений 7 рабочих дней. После её завершения участники сделки получают документ с печатью регистрирующего органа и свежую выписку из ЕГРН с внесёнными ограничениями прав на объект договора.

В дальнейшем любое изменение первоначальных условий регистрируется в ЕГРН.  Будь то увеличение арендной платы или замена одного из участников сделки.

Наниматель имеет право разорвать договор в любое время, если он письменно уведомил об этом заинтересованную сторону за три месяца до этого.

Какие документы понадобятся

Договор на регистрацию участники сделки приходят подавать с оригиналами правоустанавливающих документов и своих паспортов. Регистрация осуществляется на основании заявления, поданного гражданами. В МФЦ его заполняет специалист, а если подача осуществляется через официальный портал в электронном виде, то форму заявки заполняют самостоятельно.

К ней прикладывают:

• три подписанных экземпляра договора аренды квартиры (один для регистрирующего органа и по одному каждому участнику сделки);
• правоустанавливающие документы на жилую площадь;
• чек, подтверждающий оплату государственной пошлины (2 000 рублей) за регистрацию обременения.

Скачать образец договора найма для заполнения можно здесь.

На руках у людей остаётся лист с описью, на основании которой они получат зарегистрированные документы по происшествии законного срока. Если регистратор увидит нарушения или несоответствия в поданном пакете, регистрационные действия будут приостановлены вплоть до их устранения. В противном случае в регистрации будет отказано.

Важные моменты

При заключении договора найма не упускайте из виду некоторые моменты, которые в дальнейшем могут привести к нежелательным осложнениям:

• если в тексте не указывается срок действия документа, то по закону он считается равным пяти годам (ст.683 ГК РФ);
• в случае смерти нанимателя вместо него в договор вписывается один из граждан, проживавших с ним в этой квартире. Договор с ним будет действовать на тех же условиях (ст. 686 ГК РФ).

Важно! После окончания срока действия договора у нанимателя есть преимущественное право на подписание его на новый период (ст. 684 ГК РФ).

Более того, в законе предусмотрено признание недействительным договора с другим лицом, если наймодатель не стал продлевать договор с предыдущем квартиросъёмщиком, мотивируя это отказом от дальнейшей сдачи квартиры, а затем в течение года сдал его новым квартиросъёмщикам.

Наймодателям следует быть внимательнее, чтобы не пришлось потом возмещать возникшие убытки, предъявленные к оплате бывшими квартиросъёмщиками в связи с отказом подписывать с ними новое соглашение.

Из всего сказанного выше видно, что с точки зрения законодательства договор аренды считается важным документом, который предъявляет к обеим сторонам большой перечень обязательств. Поэтому перед его подписанием следует хорошо взвесить все «за» и «против», не гнаться за лёгкими деньгами, отдавая предпочтение стабильности и надёжности.

Подробнее узнать про договор аренды, его образец, а также выгодно ли сдавать квартиру посуточно, вы можете узнать далее.

Ждем ваши вопросы и будем благодарны за лайк и репост.

Важно! Помощь с оформлением всех документов вы можете получить от опытного юриста. Запичь через онлайн-консультанта на нашем сайте.