Как написать служебную записку на приобретение спецодежды

Служебная записка прошу выдать перчатки обеспечением сиз

Фактическое наличие материальных ценностей предприятия должно всегда соответствовать данным бухгалтерского учета. Исключений в этом правиле не предусмотрено. Следовательно, бухгалтеры учреждения обязаны систематически контролировать количественные и качественные характеристики имущества.

При выявлении непригодного имущественного объекта ответственный работник обязан сообщить руководству. Для этого составляется специальный документ-обращение: служебная записка на списание материальных ценностей, образец которой мы составили для бюджетной организации. Затем руководитель принимает решение о снятии объекта с бухгалтерского учета и его ликвидации.

Отметим, что организация самостоятельно определяет порядок, как списываются ТМЦ, который закрепляет в учетной политике либо в отдельном локальном распоряжении. Сам факт снятия объекта с учета оформляется специальными документами. Подробнее в статье «Образец акта списания материальных ценностей».

Какой бланк использовать

Чиновники не предусмотрели унифицированной формы для служебной записки на списание материалов (образец) и иных объектов товарно-материальных ценностей. Следовательно, госучреждение вправе разработать свой бланк, который будет соответствовать индивидуальным характеристикам деятельности экономического субъекта.

Допустимо разработать сразу несколько форм, каждую для определенной группы ТМЦ. Например, отдельный бланк, чтобы списывать медикаменты, учебные пособия, продукты питания и прочее.

Чтобы получилась правильная служебная записка на списание ТМЦ (образец ниже), она должна содержать следующие обязательные реквизиты:

1. Наименование ТМЦ.
2. Количество и единица измерения.
3. Стоимость по данным бухгалтерского учета (балансовая стоимость).
4. Инвентарный номер (при наличии) либо иной идентификационный код, присвоенный объекту.

Бумагу составляет работник, ответственный за хранение имущественных объектов. Подготовленный документ следует направить руководителю либо начальнику структурного подразделения.

Актуальные образцы

Как мы отметили выше, учреждение может предусмотреть сразу несколько форм документов в зависимости от группы списываемого имущества. Рассмотрим на конкретных примерах, как составляется такая документация.

Служебная записка на списание товара, если учреждение занимается реализацией товара, произведенной продукции:

Основные средства, которые невозможно отремонтировать, либо восстановление которых экономически необоснованно, списывайте на основании документа: служебная записка на списание основных средств, образец ниже.

Служебная записка на приобретение спецодежды

Если нижестоящий сотрудник обнаружил необходимость закупки спецодежды, ему также нужно составить записку. Служебная записка на приобретение спецодежды составляется в свободной форме.

Однако при ее оформлении нужно придерживаться ряда правил.

Функции служебной записки

Записка – это инструмент для внутренней коммуникации. функция документа – донесение сведений от одного работника другому. Оформляется обычно тогда, когда существует потребность в чем-то.

К примеру, сотрудник обнаружил дефицит спецодежды. В этом случае он оформляет записку и направляет ее вышестоящему начальству. Документ позволяет доказать, что до начальника была донесена определенная информация.

Это актуально при отстаивании своих прав в суде.

Закон не обязывает регистрировать служебные записки, однако, как правило, они регистрируются. Нужно это для подтверждения подачи документа. В регистре можно проставить отметку о том, что записка является срочной. Это увеличит шансы на быстрое рассмотрение документа.

Законы не регламентируют форму служебной записки, а потому особенности составления документа часто устанавливаются локальными актами. Если внутренними актами форма записки не закреплена, то при оформлении нужно придерживаться общих деловых правил.

Записка может быть как рукописной, так и печатной. Главное требование к документу – наличие подписи, проставленной от руки. Для записки подойдет лист А4. В редких случаях в оформлении используется фирменный бланк.

В записке нужно обязательно указать точное количество спецодежды, которое нужно закупить. Необходимо аргументировать потребность в покупке.

Если есть документальное подтверждение этой необходимости, соответствующий документ рекомендуется приложить к записке.

Особенности составления записки на покупку спецодежды

Служебная записка позволит уведомить начальство о необходимости покупки спецодежды. Она же будет актуальной и в том случае, если работодатель не желает приобретать спецодежду. В данной ситуации документ поможет доказать, что начальство знало о соответствующей необходимости. В нем же можно зафиксировать законы, по которым работодатель обязан закупить спецодежду.

От руководителя цеха №3

О необходимости приобретения спецодежды

Служебная записка на закупку спецодежды

В компании «УРСУС» вы всегда можете купить спецодежду. Мы предлагаем куртки и жилеты, рабочие костюмы, специальную обувь, перчатки, головные уборы и многие другие вещи. Все они реализуются на выгодных условиях.

Основные преимущества спецодежды

1. Невысокая стоимость. Предлагая широкий ассортимент спецодежды в Москве и регионах, мы придерживаемся лояльной ценовой политики. Благодаря этому поставляемая продукция доступна всем категориям покупателей. Стоимость изделий в розницу у нас на 10-15% ниже, чем у конкурентов.
2. Долговечность и стойкость к износу. Пользоваться спецодеждой даже в условиях сложных производств можно на протяжении длительного времени.
3. Наличие сертификатов качества. Вся реализуемая спецодежда соответствует российским нормативам по защите труда и требованиям ГОСТов.
4. Практичность. Вся спецодежда создается из материалов, не требующих специального ухода и обслуживания.

Основные преимущества заказа спецодежды в компании «УРСУС»

1. Наличие собственных цехов по пошиву спецодежды. Располагая мощностями для производства продукции, мы не только не завышаем ее стоимость, но и постоянно расширяем ассортимент. Не напрасно нашими клиентами являются многочисленные российские компании и мировые корпорации.
2. Широкий ассортимент спецодежды. Вы можете заказать у нас продукцию для работников самых разных предприятий: от медицинских учреждений до крупных производственных объектов в сфере горнодобывающей и химической промышленности.

Закупка спецодежды служебная записка

Начальнику отдела материально-технического обеспечения Кратопенко Николаю Валерьевичу от начальника цеха N 2 Соколова Андрея Сергеевича 10 марта 2012 г. В связи с производственной необходимостью прошу выдать сотрудникам цеха N 2 Петрову Сергею Ильичу и Минаеву Ивану Петровичу комплекты спецодежды N 1. Это необходимо для того, чтобы реальное количество ТМЦ соответствовало данным бух.

учета. Причины могут быть разные — истечение срока годности, поломка, порча имущества и т.д. Списываются ТМЦ согласно инструкции, разработанной предприятием.

Инициировать ее проведение можно, обратившись с письменной просьбой к руководителю. Для этого составляется служебная записка на списание ТМЦ.

Служебная записка как самостоятельный вид документа отсутствует в общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД).

Но она часто используется в деловой практике. Оформлять ее желательно в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов» . Документ, о котором мы ведем речь в этой статье, составляется работником, ответственным за ТМЦ, на имя начальника подразделения.

Служебная записка на покупку спецодежды

Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку.И раз статья помещена в тему «образцы документов», то вы всегда можете рассчитывать получить образец.Во второй части последует пример оформления служебной записки.

Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями (коммуникация на горизонтальном уровне), когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами.Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела.Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке (но по сути почти то же самое).

Как правило, служебная записка – это внутренний документ.Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике.Обычно любые обращения в иные организации оформляются на бланке письма.

Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации, разъясняют какие причины и события послужили основанием для составления документа.

Загодайкин СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 09-21/59 На № О проверке работоспособности ПК С в закрепленном за специалистом отдела Сихарулидзе А.

персональном компьютере регулярно происходят сбои при его включении.

Попугай Надеюсь, что приведенные образцы служебных записок окажутся полезными для применения в работе.

Как написать служебную записку на приобретение оборудования

— Организация бизнеса — Кадры — Документы — 

Желая наладить систему коммуникации между подразделениями, наниматели должны позаботиться о существующем внутри предприятия документообороте. Так, кадровый отдел должен иметь образцы документов и предоставлять их в случае, если сотруднику требуется донести информацию до коллеги или начальника.

Одной из таких бумаг стала служебная записка о замене вышедших из строя или устаревших основных средств. Работникам и нанимателям следует знать, как написать служебную записку на приобретение оборудования.

1. Назначение служебной записки в компании 2. Общая информация о порядке составления служебной записки о приобретении оборудования 3. Нюансы оформления служебной записки на покупку товаров 4.

Образец служебной записки на приобретение оборудования Назначение служебной записки в компании Под служебной запиской понимается специализированный документ, служащий средством внутренних деловых переписок между представителями одной или внешних – между несколькими компаниями. Основной задачей служебной записки является донесение информации от одного сотрудника другому.

Все отделения и банкоматы ПАО «Бинбанк»

Одним из способов обосновать затраты организации является служебная записка на приобретение. Речь идет о приобретении в служебных целях какого-либо материального товара. Тогда в составе других документов бухгалтерия сможет, к примеру, обосновать понесенные расходы, возместить НДС и осуществить иные действия по учету материальных ценностей.

Исполнять служебную записку будет, как правило, бухгалтерия.

Служебная записка на приобретение В связи с истечением срока действия договора на предоставление права доступа к правовой системе “ЮристОбщества” № 84 от 01.05.2021 г.

прошу дать поручение в отдел снабжения и отдел бухгалтерии о приобретении программного обеспечения “Доступ к правовой системе “ЮристОбщества” или “Консалтинг” в целях надлежащей работы юридического отдела. Программное обеспечение необходимо установить на 2 персональных компьютера – начальника юридического отдела Агафеевой Ирины Павловны, а также главного юрисконсульта Потапова Виктора Сергеевича.

Начальник юридического отдела Агафеева Агафеева И.П. Главный бухгалтер Петренко В.А.

Приобретение любых ценностей в организации должно быть обоснованным.

Заявка на спецодежду – образец

Работодатель обязан обеспечивать сотрудников, работающих в особых условиях, специальной рабочей одеждой регулярно.

Периодически требуется составлять заявку на спецодежду. О том, как это правильно сделать, читайте далее.

Согласно законодательству, работодатель должен обеспечивать безопасные условия труда для всех групп персонала. Для некоторых категорий обязательна выдача специальной одежды, обуви и других средств индивидуальной защиты (ст. 212 ТК РФ). Снабжать спецодеждой и СИЗ наниматель обязан:

1. работающих в особых температурных условиях;
2. на работах, связанных с большой вероятностью загрязнения.
3. работников вредных и опасных производств;

Все выдаваемые вещи должны приобретаться за счет средств организации и иметь сертификаты “О безопасности средств индивидуальной защиты”.

Выдача осуществляется с установленной периодичностью. Покупка, выдача и использование рабочей одежды и средств защиты регулируется Межотраслевыми правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (утв. ). Снизить профессиональные риски за счет эффективных средств защиты — одна из главных обязанностей специалиста по ОТ.

Согласно п. 4 Правил 290н, снабжение персонала СИЗ производится бесплатно. Законодательно установлены нормы по выдаче спецодежды в зависимости от вида выполняемых работ.

Служебная записка на покупку спецодежды образец

Прием-передача материальных ценностей — обязательная процедура в процессе смены их владельца, руководителя, материально ответственного сотрудника. В процессе составляется специальный рапорт — документ, подтверждающий факт передачи. Он включает фактически тот же набор данных, что и служебная записка, и передается ответственным лицам.

Рассмотрим на нескольких примерах оформление СЗ.

Благодаря образцам, вы сможете самостоятельно составить необходимый вам документ.

Типовые инструкции по охране труда для работников организации на отдельные виды работ. Инструкции по охране труда для работников организации по должностям, отдельным профессиям. Инструкции по охране труда для работников организации на отдельные виды работ.

Продукция по охране труда Услуги и продукция в области промышленной безопасности Услуги и продукция в области пожарной безопасности Прочие объявления Соцсеть специалистов ССОТ О сообществе Обновления в сообществе Люди сообщества. Форум Правила форума. Служебная записка на покупку спецодежды.

Страницы: 1 2 След. Служебная записка на покупку спецодежды, помогите написать.

Служебная записка на списание спецодежды

0 Работодатели обязаны обеспечивать своим работникам безопасность и условия труда, которые соответствуют государственным нормативным требованиям охраны труда (). Так, во исполнение этой обязанности работодатель должен выдавать спецодежду работникам, занятым на работах с вредными/опасными условиями труда ().

И как любая материальная ценность, спецодежда иногда приходит в негодность. Спецодежда – это средства индивидуальной защиты работников (, утв.

Служебная записка о приобретении спецодежды образец

И.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА №5

В связи с принятием на работу 2 человек на должность экспедиторов, прошу вас закупить 2 комплекта мужской спецодежды с логотипом ООО «Пицца-Энерго».

С уважением

Иванов Иван Иванович (подпись)

16 января 2016 года.

Скачать образец служебной записки на приобретение спецодежды

Мебели

Здесь следует указать, какую мебель и в какой отдел требуется закупить.

Как и везде, нужно четко обрисовать причину. Например.

Руководителю АХО ООО «Интерпресс» Меджидову А.А.

от менеджера HR-отдела Петровой М.И.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА №4

Прошу вас закупить стулья в количестве 10 штук для холла.

Служебная записка на приобретение спецодежды образец

Здравствуйте,всем. Не хочется другую тему открывать , решила тут написать. Поскольку тема касается служебной записки на имя директора нашего предприятия. По факту: у нас есть автовышки 90-х годов, которые уже пришли в негодность.

Внимание Гидравлика нарушена, вышку качает, кабина и будка для рабочих прогнила, нет даже мест для сидения в будке, нарушена изоляция, на одной из автовышек вообще отсутствуют изоляторы. Вообщем там ещё много всего. Так вот хочется как-то «пробить» самого главного директора, чтоб зашевелился. На таких автовышках люди работают! В своей служебной хочу сослаться на штрафы за нарушение правил ОТ и уголовную наказуемость.

В них не только разрабатывается шаблон служебной записки, но и устанавливаются требования к ее содержанию и структуре.

Требования к оформлению документов».

Это также справедливо при разработке внутренних форм и закреплении их в системе документооборота компании Законодательство не содержит понятия служебной записки, но его типовую форму можно разработать самостоятельно и ввести в действие отдельным приказом, основываясь на ГОСТ 6.

30-2003. Разница между докладной и запиской Поскольку практика оформления служебных записок затрагивает далеко не все предприятия, то существенной разницы между служебной и докладной запиской видят не все специалисты.

А она, тем не менее, ощутимая и имеет вполне конкретные признаки: Вид документа Адресат Служебная записка Член коллектива, в отношении с которым нет взаимодействия в форме «подчиненный-начальник».

Служебная записка о приобретении спецодежды образец скачать

1. Документ составляют на листе бумаги А4, в «шапке» указывают ФИО и полное название должности адресата.
2. Там же обозначают и имя автора записки, не забыв написать свою должность и подразделение.
3. В качестве заглавия использовать словосочетание «Служебная записка».

4. Далее следует изложить суть проблемы, вопроса, информации или предложения в краткой, но емкой форме, используя деловой стиль написания.
5. В завершении нужно проставить дату составления, подпись составителя и его фамилия.

6. Для упорядочивания документооборота все исходящие и входящие документы подлежат регистрации.

Обзор видов служебной записки и руководство как составлять

Но многие люди все равно склонны путать их между собой.

Служебная записка о приобретении спецодежды образец заполнения

Служебные записки нужны для обеспечения коммуникации между сотрудниками компании, подразделениями. Направляются они, как правило, от нижестоящего вышестоящему работнику. Если нижестоящий сотрудник обнаружил необходимость закупки спецодежды, ему также нужно составить записку.

Важно Служебная записка на приобретение спецодежды составляется в свободной форме. Однако при ее оформлении нужно придерживаться ряда правил.

ФАЙЛЫОткрыть эти файлы онлайн2 файла Скачать пустой бланк служебной записки на приобретение спецодежды .docСкачать образец служебной записки на приобретение спецодежды .doc

Служебная записка на списание тмц

Он включает в себя разделы: приложение №1 Отражается подробный план счетов, связанных с бюджетным учетом приложение №2 Отражается подробная инструкция по использованию плана счетов учета бюджетного характера Именно на этот нормативно-правовой документ следует ориентироваться в первую очередь. Также необходимо помнить о нормативах, которые устанавливают учетную политику на конкретном предприятии.

После этого должна быть проведена процедура исключения указанных предметов из бухгалтерского учёта. Старт этому процессу даёт служебная записка на списание материальных ценностей.

Как написать

В каждой организации своя система списания материальных ценностей. В больших компаниях эта работа ведётся отдельной комиссией, которая функционирует по определённым дням. В небольших фирмах такие операции проводятся по мере необходимости разными сотрудниками. Но везде проводится определённое документальное оформление.

Данная служебная записка должна содержать следующую информацию:

1. Реквизиты документа. Обычно записка имеет дату, номер и название, раскрывающее тематику. В небольшой компании, где делопроизводство не систематизировано на должном уровне, может присутствовать только дата.

Каждая записка составляется с указанием следующих реквизитов:

• наименование структурного подразделения — составителя записки;
• наименование вида документа — докладная, служебная или объяснительная записка;
• дата документа — дата подписания (арабскими цифрами в последовательности: день, месяц, год);
• адресат — ф. и. о. и должность лица, кому адресована записка (в дательном падеже);
• заголовок к тексту, который должен начинаться предлогом «О» или «Об»;
• отметка о наличии приложения (если оно есть), например: «Приложение: в 1 экз. на 3 л.»;
• подпись составителя (должность составителя; личная подпись и ее расшифровка (ф. и. о.)).

4.10.5. Текст пишется от первого лица в единственном числе.

Может носит уведомительный характер с целью предупреждения о наступлении негативных или непоправимых последствий, мешающих работе или вредящих здоровью.

Важно

Может быть составлена для согласования нужд компании или предложения мероприятий по реорганизации процессов.

Докладная внешняя В адрес смежной организации или структуры, с которыми ведется совместная работа или реализуется срочный проект Обычно составляется с целью уведомления руководства партнерской организации о нарушениях, неисполнении обязанностей ее сотрудниками или должностными лицами.

Реже с предложениями кого-то поощрить или отметить.

Служебная записка: как написать, правила оформления и образец

Для того чтобы произвести списание спецодежы пришедшей в негодность раньше срока, в служебной записке придётся указать довольно серьёзные основания.

Как написать служебную записку?

Ее отличительные признаки:

• записка является внутренним документом компании (не относится к первичным бухгалтерским или налоговым документам);
• она не имеет законодательно утвержденной формы, отсутствуют обязательные для всех требования к ее реквизитам и оформлению;
• ее составляет материально ответственное лицо или сотрудник фирмы, за которым закреплено имущество, в произвольной форме на имя руководителя фирмы, подразделения компании или в адрес иного ответственного лица.

В крупных компаниях (с большой номенклатурой материальных ценностей, сложной организационной и управленческой структурой) форма служебной записки и порядок ее оформления обычно регламентированы внутренним локальным актом (положением, приказом, распоряжением).

Записка на списание материальных ценностей обычно составляется в форме таблицы. Генеральному директору ОООИванову И. И.От материально ответственного лицаСидорова С. С. Прошу разрешить списание материальных ценностей. Тут составляется таблица, в которой присутствуют столбики со следующими названиями:

• Номер.
• Наименование объектов.
• Количество.
• Балансовая стоимость.
• Инвентарный номер.

Далее указываются основания для осуществления списания: поломка, неисправность оборудования.

Подпись, дата. ФАЙЛЫСкачать пример служебной записки на списание материальных ценностей .

doc Пояснение: В записке прописываются все материальные объекты, которые предполагается списать.

Правилах обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденных постановлением Минтруда России от 18 декабря 1998 года № 51 (п.

Преждевременное списание спецодежды и обуви

Это быстро и бесплатно!

• Для чего необходим документ?
• Какие сведения нужно отразить?
• Грамотное заполнение
• Какие материалы можно ликвидировать и как это правильно написать?
• Пример

Для чего необходим документ? Документ является инструментом взаимодействия начальства и подчиненных, а так же структурных подразделений организации между собой.

Генеральному директору ОООИванову И. И.От материально ответственного лицаСидорова С. С. Прошу разрешить списание материальных ценностей. Тут составляется таблица, в которой присутствуют столбики со следующими названиями:

• Номер.
• Наименование объектов.
• Количество.
• Балансовая стоимость.
• Инвентарный номер.

Далее указываются основания для осуществления списания: поломка, неисправность оборудования. Подпись, дата. ФАЙЛЫСкачать пример служебной записки на списание материальных ценностей .

doc Пояснение: В записке прописываются все материальные объекты, которые предполагается списать.

Рассмотрим на нескольких примерах оформление СЗ.

Служебная записка: пример. оформление служебной записки

ТК РФ. Составление такой бумаги будет целесообразно, если нужно письменно сообщить коллеге:

• о наличии или изменении кондиций материальных ценностей;
• об изменении графика работы отдельного работника или части подразделения;
• об имеющемся мнении или предложении внести коррективы в рабочий процесс;
• о возражении в отношении его действий или намерений;
• об изменениях в сути и составе информации, используемой для работы;
• о любом другом факте или событии, которое, по мнению автора документа, потенциально влияет на исполнение его трудовых обязанностей.

Для того, чтобы служебная записка была воспринята как достойный внимания документ, не достаточно просто черкнуть пару фраз на клочке бумаги.

Если автор не знает, как нужно писать то или иное слово или фразу, нужно заменить их на более простые и понятные.

Cпецодежды (СИЗ)

В этом случае необходимо указать количество единиц для закупки и объяснить, в связи с чем это требуется. Нужно иметь в виду, что выдача спецодежды всегда нормирована – это зависит как от индивидуальной политики той или иной фирмы, так и установленных критериев для той или иной отрасли. Приведем конкретный пример:

Заместителю ген. директора ООО «Пицца-Энерго» по работе с персоналом

Васильеву И. В.

от HR-менеджера Иванова И.

В правом верхнем углу нужно написать фамилию, имя и отчество, а также должность лица, которому направляется обращение.

• Ниже указывается наименование документа и его номер.
• Далее следует изложить суть проблемы, с которой столкнулся составитель документа, или ситуацию, с которой необходимо разобраться.
• Ниже указываются предложения по решению вопроса, либо указание на действия, которые автор служебной записки ждет от ее адресата.
• В конце документа указываются фамилия и инициалы лица, направившего обращение, а также его должность.

Этим шаблоном служебной записки можно воспользоваться в случае необходимости. Что же касается форменной одежды организаций общественного питания, не относящихся к ресторанам и барам, то они могут выбрать один из двух вариантов. Вариант 1.

Это может быть акт проверки, решение комиссии о непригодности вещи к дальнейшему использованию, заключение экспертизы о том, что определённый прибор сломан и его восстановление экономически нецелесообразно;

1. Сведения о материально ответственном лице и о подразделении, в котором использовались ценности;
2. Период, за который был совершён расход. Сроки списания зависят от правил, установленных на предприятии. Это может быть месяц или квартал;
3. Перечень приложений.

Вместе с запиской передаются копии документов, на основании которых будет проводиться списание;

1. Должность, подпись, фамилия и инициалы автора документа.

ТК РФ, п.11 Приказа № 290н).

Документальное оформление движения спецодежды Учет спецодежды регламентируется Методическими указаниями, утвержденными Приказом Минфина РФ от 26.12.2002 г. №135н (далее – Методические указания № 135н). В соответствии с п.

61 Методических указаний № 135н выдача спецодежды работнику и ее возврат отражается в личной карточке учета выдачи СИЗ.

Следовательно, в том случае, когда учетной политикой по бухгалтерскому учету установлен иной лимит (или он вообще не предусмотрен), организации торговли или общепита придется организовать двойной учет таких объектов: • в бухгалтерском учете – списывать в состав расходов (издержки обращения) по мере начисления амортизации; • в налоговом учете – стоимость подобной спецодежды списывается в момент ее передачи в производство (эксплуатацию) в полном размере.

Служебная записка на спецодежду сотруднику

При этом в бухгалтерском учете сформированы следующие записи: ДЕБЕТ 01 субсчет „Выбытие основных средств“ КРЕДИТ 01 – списана первоначальная стоимость основного средства (спецодежды); ДЕБЕТ 02 „Амортизация основных средств“ КРЕДИТ 01 субсчет „Выбытие основных средств“ – отражена величина амортизации по списываемой спецодежде; ДЕБЕТ 91 субсчет „Прочие расходы“ КРЕДИТ 01 субсчет „Выбытие основных средств“ – отражен результат (убыток) от выбытия спецодежды (если данный объект был не полностью амортизирован).

Служебная записка на приобретение спецодежды образец

Одним из способов обосновать затраты организации является служебная записка на приобретение. Речь идет о приобретении в служебных целях какого-либо материального товара. Тогда в составе других документов бухгалтерия сможет, к примеру, обосновать понесенные расходы, возместить НДС и осуществить иные действия по учету материальных ценностей.

Исполнять служебную записку будет, как правило, бухгалтерия. Возможно, вместе с другим отделом (закупки, снабжения и т.п.). В рублике о том, как написать служебную записку мы утверждаем, что составлять ее нужно на имя руководителя организации. В случае приобретения материальных ценностей – тем более. Если только в организации не принято обращаться в структурное подразделение напрямую.

Служебная записка на приобретение

Служебная записка на приобретение программного обеспечения

В связи с истечением срока действия договора на предоставление права доступа к правовой системе “ЮристОбщества” № 84 от 01.05.2021 г. прошу дать поручение в отдел снабжения и отдел бухгалтерии о приобретении программного обеспечения “Доступ к правовой системе “ЮристОбщества” или “Консалтинг” в целях надлежащей работы юридического отдела.

Программное обеспечение необходимо установить на 2 персональных компьютера – начальника юридического отдела Агафеевой Ирины Павловны, а также главного юрисконсульта Потапова Виктора Сергеевича.

Начальник юридического отдела Агафеева Агафеева И.П.

Главный бухгалтер Петренко В.А.

Как составляется служебная записка на приобретение товара, оборудования, компьютера, принтера, материалов и т.п

Приобретение любых ценностей в организации должно быть обоснованным. И это обоснование и составит основной текст служебной записки.

Используйте такие словосочетания, как: “в связи”, “с целью”, “по причине производственной необходимости” и т.п. При этом необходимость может быть плановой. Например, истечение срока службы, срока годности.

Так и по причине различных ЧП или поломки. Все эти сведения важно отразить в служебной записке.

Структура документа выглядит следующим образом:

1. Адресат – руководитель организации. Допустима подготовка служебной записки на имя начальника структурного подразделения, где трудится сотрудника.
2. Составитель служебной записки – должности и фамилия, инициалы
3. Наименование документа: служебная записка на приоберетение
4. Основной текст с указанием, что именно приобрести, какой марки, комплектации, фирмы, количества, ассортимента, технические характеристики
5. Подпись сотрудника
6. Согласование. Как правило, служебная записка на приобретение требует согласования с бухгалтерией.

После получения записки руководитель проставляет свою резолюцию в левом верхнем углу. Соответственно, с указанием тех действий, которые следует предпринять.

Оформление служебной записки сотрудник осуществляет по общим правилам ГОСТа или принятых в организации.

Уточняющие вопросы по теме

как правильно написать служебную записку на приобретение сотового телефона

Пишите по этому образцу. В записке обоснуйте необходимость приобретения. Укажите с какой целью необходимо приобрести телефон и как он будет использоваться в служебной деятельности. Какие функции должен выполнять телефон. Желательно указать модель и приблизительную стоимость в магазинах вашего города.

Читать еще:  Снос пятиэтажек по программе реновации свежие новости

служебная записка на закупку светильников

Можно составить по представленному образцу.

Если нижестоящий сотрудник обнаружил необходимость закупки спецодежды, ему также нужно составить записку. Служебная записка на приобретение спецодежды составляется в свободной форме.

Однако при ее оформлении нужно придерживаться ряда правил.

Образец

От руководителя цеха №3

О необходимости приобретения спецодежды