Как заполнять индекс на конверте

Содержание

Цифры на конверте почта россии

Как заполнять индекс на конверте

В этом случае индекс получателя указывается в соответствующем поле единожды. Цифры 555 говорят о том, что почтовый конверт международный и пойдет за границу.

Как правильно заполнить конверт письма (образец заполнения по России)?

/ Письма / Как правильно заполнить конверт письма (образец заполнения по России)?

Как правильно заполнить конверт письма,важно знать каждому гражданину.Чтобы пересылка была осуществлена быстро и в полном соответствии с указаниями отправителя, ему следует ознакомиться с основными правилами заполнения конверта, которые будут описаны ниже.

Что такое письмо?

Согласно ст. 11 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных приказом Минкомсвязи России от 31.07. № 234, письмом считается почтовое отправление, содержащее письменное сообщение. Также конверт письма может содержать иные вложения.

Письма могут быть простыми, заказными или с объявленной ценностью.

В виде допустимого вложения может содержаться письменное сообщение.

Предельно допустимый размер письма составляет 229х324 мм. Минимальный размер письма имеет размер от 114х162 мм.

Образец заполнения почтового конверта. Где найти пример?

Образец заполнения конверта потребуется отправителям, чтобы избежать ошибок при внесении информации в графы документа.

Образец заполнения конверта по России граждане могут найти в региональном отделении почтовой связи. Электронный вариант заполненного образца конверта располагается на официальном сайте Почты РФ.

Пример заполнения конверта по России: как заполнить адрес?

Заполнение конверта по России должно осуществляться на русском языке. Если отправление адресовано получателю на территорию республики, входящей в РФ, то адрес можно заполнить на государственном языке той республики.

Если гражданин осуществляет заполнение конверта для международной пересылки, то адрес потребуется указать латинскими буквами и арабскими цифрами.

Как правильно заполнять индекс на конверте?

Уточнить индекс места отправки и получения конверта отправители могут в почтовом отделении или на сайте Почты России.

На письмах индекс необходимо заполнять стилизованными цифрами. При этом отправитель не может использовать зеленые, желтые и красные чернила.

Почта России: общие правила заполнения конверта

  • Адрес получателя указывают в правой нижней части отправления. Адрес отправителя располагается в левой верхней части конверта.
  • Указывая адресные реквизиты получателя, важно отразить их в следующем порядке:
    1. Название юридического лица или ФИО гражданина.

    2. Банковские реквизиты адресата (для почтовых переводов юридическим лицам или от юридических лиц).
    3. Название улицы, номер дома и квартиры.
    4. Наименование населенного пункта.
    5. Название района.
    6. Наименование республики, края, области.
    7. Название страны получателя.

    8. Почтовый индекс.
  • Графы ФИО и адресов не должны содержать исправлений, зачеркиваний, сокращений и знаков, не относящихся к адресу.
  • Все сведения требуется указывать точно и разборчиво.
  • Рекомендуется осуществлять запись сведений печатными буквами.

  • Не принимаются конверты, при заполнении которых отправитель допустил орфографические ошибки.
  • Таким образом, чтобы правильно заполнить почтовый конверт, отправителю следует предварительно изучить образец заполнения конверта по России.

    Конверт с ошибками и исправлениями будет возвращен гражданину для переоформления.

    Какие бывают конверты

    Конверты представляют собой внешнюю упаковку, внутри которой находится отправление. Она должна быть плоской, бумажной или картонной, закрывающейся липким клапаном.

    На конверте должны быть подписаны ФИО, адреса и индексы отправителя (адресанта) и получателя (адресата), сюда же наклеивают марки.

    Конверты различаются по нескольким параметрам:

    1. По форматам. В России различают 5 видов: от самого маленького (11,4 см * 16,2 см) до самого большого (формат а4), все они имеют форму прямоугольника. В Европе используется больше вариантов. Выбирать конверт необходимо в зависимости от вложения: если письмо представляет собой открытку или лист, который можно сложить, стоит выбрать конверт поменьше.
    2. По расположению заклеивающего клапана: он может располагаться сбоку (вдоль короткой стороны) или сверху (вдоль длинной).
    3. По способу заклеивания: сухой клей, который необходимо смочить водой или слюной, или клей под защитной лентой.
    4. По территории: внутренние (по России) и международные (по миру) отправления. В последнем случае потребуется перевод адресов на язык получателя – они должны быть подписаны латиницей.
    5. По наличию или отсутствию прозрачного окошка: его наличие позволяет не писать адрес получателя на конверте, а использовать напечатанный на письме. Для этого достаточно повернуть вложение нужной стороной. Там же могут быть указаны реквизиты фирмы.
    6. По наличию или отсутствию разметки: это напечатанные строчки, по которым удобно ориентироваться при написании адресов.
    7. По наличию или отсутствию марок: в России маркированные конверты (с печатными марками) уже не используются. Марки покупаются отдельно, их стоимость зависит от веса отправления и расстояния.
    8. По наличию или отсутствию иллюстрации: рисунок размещается на лицевой стороне и посвящается какому-либо событию, городу или личности. Выступает в качестве элемента украшения. Также конверт может быть фирменным.

    Как правильно заполнять почтовый адрес на конверте

    Как заполнять индекс на конверте

    Уже не одну сотню лет конверты остаются излюбленным способом доставки писем и документации.

    Однако в эпоху современных цифровых технологий и интерактивного общения многие из нас уже порядком подзабыли, как правильно заполнить конверт .

    В первую очередь, информация на почтовом конверте должна быть заполнена аккуратно с соблюдением определенных правил. В любом почтовом отделении присутствует образец заполнения конверта, на который можно опираться при отправке писем.

    1. Язык. При отправке корреспонденции в пределах РФ, конверт должен быть заполнен на русском языке. Если вам необходимо отправить письмо в другую страну, напишите адрес на английском языке.

    При этом ориентируйтесь на образец заполнения конверта для писем за рубеж. Если необходимо, вы можете продублировать данные на языке страны-получателя (немецком, французском и т.д.

    ), при этом наличие информации на английском обязательно.

    2. Адрес. Правильное написание адреса на конверте может сократить срок пересылки письма.

    Если вы обратите внимание на образец заполнения конверта, то сможете заметить, что адрес отправителя располагается в левом верхнем углу, а получателя — в правой нижней части конверта.

    Адрес заполняется в следующем порядке: ФИО, почтовый адрес (улица, дом, район, область/край, населенный пункт), индекс. Для получателей и отправителей порядок написания адреса идентичен.

    3. Аккуратность. Адрес должен быть написан разборчивым почерком, лучше печатными буквами. Не допускаются зачеркивания, исправления, орфографические ошибки в написании адреса. Для грамотного заполнения данных обращайте внимание на образец заполнения конверта.

    Написание адресов на конвертах является ответственным и трудоемким этапом при отправке писем.

    А как быть в той ситуации, если вы отправляете не одно письмо, а проводите многотысячную рассылку? В этом случае целесообразно воспользоваться специализированным софтом для печати конвертов.

    Например, редактор “Почтовые Конверты” от AMS Software — это удобная и качественная программа для печати конвертов и организации рассылок.

    Пользователю лишь нужно внести информацию об отправителях и получателях, выбрать шаблон нужного формата и распечатать готовый конверт. Программа включает встроенный образец заполнения конверта, и все поля вводятся автоматически из базы. Продукт оснащен дружественным русскоязычным интерфейсом и подробными справочными материалами, что обеспечивает легкую и комфортную работу в программе.

    Если внимательно посмотреть на образец заполнения конверта, в его левой нижней части располагается так называемый кодовый штамп. Он содержит почтовый индекс получателя, записанный стилизованными цифрами.

    Эти цифры можно записать чернилами любого цвета, за исключением желтого, зеленого и красного. В противном случае письмо не будет допущено к сортировке. Образец заполнения кодового штампа вы можете видеть на картинке.

    С того момента, как мобильные телефоны и скоростной интернет стали доступны практически каждому гражданину страны, вопрос поиска быстрого способа коммуникации решился сам собой.

    Относительно недавно каждый взрослый человек знал, как заполнить бумажный конверт для отправки Почтой России, но сегодня такая, на первый взгляд, простая задача может заставить задуматься некоторых представителей молодого поколения.

    Читать дальше:  Двухкомнатная квартира хрущевка планировка угловая

    Правильное заполнение конверта для отправки письма Почтой России

    Процедуру отправления письма можно условно разделить на несколько этапов:

    • приобретение почтового конверта;
    • правильное заполнение и оформление почтового конверта;
    • оценка стоимости в зависимости от того, что именно планируется отправлять: простое, заказное или ценное письмо, с описью вложения;
    • наклейка марок;
    • отправка через почту.

    Важно! Неправильное оформление или ошибочная оценка приведет к невозможности отправить письмо.

    Отправка письма по России: образец заполнения и особенности

    Львиная доля почтовых отправлений выпадает на пересылку писем в пределах страны, учитывая размеры России.

    Существуют правила заполнения конвертов, обязательные к соблюдению отправителем. Первое правило – заполнять конверт необходимо неспешно, аккуратно выводя каждую букву и цифру.

    В любом почтовом отделении можно найти информационный стенд, на котором размещен образец, как правильно нужно писать адрес на конверте и вносить прочие данные.

    Остановимся подробнее на каждом из существующих требований, которые необходимо знать, перед тем, как оформлять посылку:
    1. Язык. Если планируется отправление в пределах страны, то информация на конверте отображается исключительно на русском языке.
    2. Адрес. Уделите пристальное внимание правильности и конкретизации указываемого адреса. Чем точнее будет указан адрес, тем меньше времени потребуется для доставки отправления. Не перепутайте место заполнения сведений для отправителя и получателя. Адрес отправителя указывается в верхней левой части конверта, а получателя – в правой нижней. Информация вносится в обоих случаях в последовательном порядке: ФИО, почтовый адрес (улица, дом/квартира, район, область/регион, населенный пункт), индекс.
    3. Аккуратность. Писать следует разборчивым почерком. Предпочтительней использовать печатный шрифт. Категорически запрещаются корректировки, исправления, зачеркивания, ошибки в указании адреса. Постоянно обращайте внимание на образец. В крайнем случае, лучше взять чистый конверт.

    Стандартный конверт имеет в левой нижней части зону с отображением кодового штампа, предназначенного для указания почтового индекса. Допускается вписывать цифры чернилами любого цвета, кроме красного, желтого или зеленого.

    Отправка письма за границу

    При отправке за пределы страны написание информации на конверте имеет главное отличие – язык. Данные получателя указываются латинскими буквами и арабскими цифрами.

    Отправка письма в национальные республики РФ

    Для отправления между национальными республиками допускается использование государственного языка получателя, но с обязательным дублированием информации на русском языке.

    Имеет ли значение вид письма при заполнении

    Чтобы написать и отправить письмо, используются конверты различной формы. Допускается самостоятельно изготовить его при соблюдении установленных форматов. При необходимости осуществить массовую рассылку простых писем можно использовать конверты с наклеенными данными отправителя и получателя. Также не запрещено использовать печатную технику для отображения необходимых данных.

    На конверте в обязательном порядке должны быть:

    • разборчивые данные об отправителе и получателе;
    • наклеены марки, номинал которых эквивалентен оценочной стоимости письма;
    • приклеенное уведомление – в случае отправки заказного письма с уведомлением;
    • заклеенная обратная сторона конверта.

    Читать дальше:  Как рассчитать отпускные дни за отработанное время

    Осталось определиться с последним элементом почтового отправления – марки.

    Как и сколько нужно клеить марок

    С помощью марок осуществляется оплата:

    • писем;
    • открыток;
    • бандеролей.

    Отправления оплачиваются как при пересылке в пределах страны, так и за границу. Общий номинал марок наклеивается до покрытия стоимости отправления.

    Наименование отправленияСтоимость, руб.
    Простое по РФ до 20 г22
    Простое за границу до 20 г наземным транспортом40
    Простое за границу до 20 г воздушным транспортом45
    Открытка по РФ17
    Открытка за границу наземным транспортом40
    Открытка за границу воздушным транспортом45

    Для определения стоимости других писем рекомендуется пользоваться онлайн-калькуляторами.

    Марки клеятся в правую верхнюю часть лицевой стороны конверта, упаковки или открытки. Допускается наклеивать марки ниже, если указанная область занята.

    Правильное заполнение адресного ярлыка любого почтового отправления является основной гарантией того, что посылка или письменная корреспонденция будет доставлена точно в руки адресата в отведенные для этого контрольные сроки пересылки. В этой статье разберем, как правильно заполнять конверт для письма. Данная инструкция может быть применима и при заполнении адресной информации для посылок и бандеролей.

    Написание адреса

    Для отправки письма Почтой России отправителю понадобятся следующие данные адресата:

    1. фамилия, имя отчество (или наименование организации);
    2. название улицы, номер дома и квартиры (или номер а/я)
    3. название населенного пункта;
    4. название района и области (республики или края);
    5. почтовый индекс.

    Основное правило написание адреса на конверте – писать необходимо максимально разборчиво! Особо стоит обратить внимание на точное и разборчивое заполнение номера дома, квартиры и индекса.

    Индекс – это цифровой адрес почтового отделения. Каждое подразделение Почты России имеет свой уникальный индекс. Первоначально вся корреспонденция направляется именно по индексу, поэтому если при его заполнении будет допущена ошибка, то письмо не дойдет вовсе до адресата или сроки доставки будут значительно увеличены.

    По правилам Почты России адресную информацию необходимо указывать определенным образом:

    • адрес получателя указывается в нижнем правом углу конверта:
    • информация об отправителе – в верхнем левом.

    Порядок написания адреса на конверте желательно должен быть такой же, как в примере выше. То есть сначала указывается улица, номер дома и квартиры, а уже далее – название населенного пункта, района, области.

    Если в населенном пункте нет улиц, то порядок несколько меняется: сначала наименование города, поселка или деревни с номером дома, а далее уже по списку. Например: д.Щипонь, д. 16, Рогнединский р-он, Брянская обл.

    Если почтовое отправление пересылается до востребования, то указывать точный адрес получателя – не нужно. В поле «Куда» прописывается только название населенного пункта, район, область и ставится пометка: «До востребования».

    Озвученные выше правила действительны для всех видов писем: простых, заказных и ценных, а также отправляемых 1 классом.

    Общепринятые сокращения слов в адресе

    Основные слова, которые часто используются при заполнении адресного ярлыка, допускается сокращать:

    • обл. – область (Пензенская обл.)
    • р-он – район (Каменский р-он.);
    • г. – город (г. Пенза)
    • ул. – улица (ул. Чкалова);
    • пр-т – проспект (пр-т Строителей);
    • пер. – переулок (Онежский пер.);
    • д. – дом (д. 78);
    • кв. – квартира (кв. 193);
    • корп. – корпус;
    • стр. – строение.

    Читать дальше:  Негосударственный сбербанк накопительной пенсии

    Наклеивание марок

    Почтовая марка – специальный знак почтовой оплаты. Их необходимо клеить в верхней правый угол конверта. Общий номинал марок, наклеенных на конверт, должен быть равен стоимости услуг Почты России по пересылки того или иного вида отправления в соответствии с тарифами.

    Для примера, стоимость отправки заказного письма весом до 20 грамм на день написания статьи составляет 50 рублей. Значит, общий номинал наклеенных марок в данном случае должен равняться этой сумме.

    Необходимо учитывать, что конверты бывают двух видов:

    1. маркированные — с напечатанной маркой в виде литеры (буква A или D);
    2. немаркированные.

    Номинал литерной марки меняется, так как зависит от текущего тарифа на письма:

    • номинал литеры А равен стоимости отправки простого письма весом до 20 грамм и в 2019 году равняется 23 рублям;
    • номинал литеры D равен цене пересылки заказного письма весом до 20 грамм и в 2019 году равняется 50 рублям.

    Подробнее на эту тему можете прочитать отдельную статью: Сколько марок клеить на конверт для отправки письма.

    Типичные ошибки и пути их решения

    Случается, что при заполнении адреса на конверте письма некоторые отправители допускают ошибки. Среди наиболее распространенных недочетов можно отметить: неверно указанный индекс, ошибка в номере дома или квартиры, опечатки или пропуск букв в названии улицы, города.

    Каждый отдельный случай подробно разобран в отдельной статье на страницах этого сайта.

    Критичные ошибки могут привести к тому, что письмо:

    1. не будет доставлено вовсе или доставлено по другому (наверно указанному) адресу;
    2. будет возвращено обратно отправителю;
    3. будет доставлено, но при увеличении сроков;
    4. будет доставлено в место назначения, но не выдано получателю (если допущена критичная ошибка в фамилии или имени).

    В том случае, если после отправки письменной корреспонденции отправитель выяснил, что в указанном адресе есть существенный недочет – он может написать заявление о смене данных адресата. Такая возможность существует только для регистрируемых почтовых отправлений (заказная или ценная письменная корреспонденция). Для написания заявления понадобится паспорт и чек-квитанция. Заявление платное.

    Если вы заметили опечатку в чеке, который вам выдал оператор после оформления услуги пересылки, то ничего страшного в этом нет — при условии, что на самом конверте вся информация указана действительно верно.

    Если у вас остались вопросы относительно того, как правильно заполнить конверт для письма — пишите в комментарии.

    Как заполнить индекс на конверте

    Как заполнять индекс на конверте

    Еще больше примеров тут.

    Мы можем отправить Ваше письмо в любую страну мира. Будь это Казахстан или Украина, Германия или Франция, США или Япония, а может даже Палау или Ниуэ, везде где работает почтовая служба, Ваше письмо дойдет без проблем.

    Но как подписывать конверт? На русском? На английском? Или может на китайском? Поймут ли почтальоны что и куда?

    Все очень просто! Давайте разбираться.

    Вот что пишут на официальном сайте почты России:

    Для отправлений за границу: данные получателя нужно писать латинскими буквами и арабскими цифрами. Можно написать адрес получателя на языке страны назначения. Наименование страны назначения в любом случае нужно указать и на русском языке тоже.

    Давайте конкретные примеры:

    Пример письма в США.

    2749 — номер дома, Allen ave — название улицы, авеню сокращают до ave, В5 — номер квартиры, St Louis — город Сент-Луиз, MO — сокращение штата Миссури, 63104 — почтовый индекс (ZIP codes).

    Пример письма в Великобританию.

    Пример письма во Францию.

    Пример письма в Японию.

    Пример письма на Украину.

    Пример письма в Таиланд.

    Как видите, ничего сложного.

    Данные получателя в правом нижнем углу. Адрес пишем на английском или на национальном языке. Для наших почтальонов страну дублируем на русском языке.

    Единственное, важно соблюдать порядок в адресе: от мелкого к крупному. То есть сначала мы указываем номер дома, улицу, номер квартиры. Далее регион, область, штат. Потом почтовый индекс и страну. Обязательно дублируем название страны на русском.

    Еще больше примеров написания адресов в нашей «Примерочной».

    Нет времени со всем этим разбираться? Мы легко и быстро отправляем любые заказные письма не только в Россию, но и по всему Миру.

    Пишем цифры индекса на конверте правильно

    Правильное написание цифр индекса на почтовом конверте — обязательно условие, если вы хотите, чтобы письмо дошло до адресата быстро.

    Почему это так важно? Дело в том, что ручную сортировку писем стараются минимизировать, поэтому всё чаще для обработки используются специальные автоматизированные средства. И цифры индекса позволяют машине быстро определить, куда направляется письмо.

    Какой индекс писать на конверте

    Индекс указывается и для оправителя и для получателя. А вот в поле индекса для автоматизированной сортировки (обычно находится в левом нижнем углу конверта) указывается индекс получателя. Если же там указать свой индекс, письмо может надолго задержаться на сортировке, пока его не обработают вручную.

    :  Льготы инвалидам 1 группы на коммунальные услуги

    Как правильно писать цифры индекса

    Вот вам пример написания цифр на конверте:

    Цифры можно заполнять любым цветом, кроме красного, жёлтого и зелёного. С чем связано такое ограничение — не знаю, но это указано в правилах Почты России. Возможно, автоматизированное оборудование определяет эти цвета как служебные или что-то в этом роде. Поэтому черной или синей ручкой можно писать индекс совершенно спокойно.

    Как писать индекс на международных конвертах

    Индекс получателя на конверте для междунарожного письма нужно указывать в соответствующем поле получателя и больше нигде. Специальных полей, как на конвертах для внутренних писем, там нет. Точнее, международные конверты выглядят так:

    Цифры 555 значат, что конверт международный. Письмо доставят за границу, а там уже местные почтальоны будут разбираться, кому доставить конверт.

    Образец правильного заполнения конверта Почты России

    С того момента, как мобильные телефоны и скоростной интернет стали доступны практически каждому гражданину страны, вопрос поиска быстрого способа коммуникации решился сам собой.

    Относительно недавно каждый взрослый человек знал, как заполнить бумажный конверт для отправки Почтой России, но сегодня такая, на первый взгляд, простая задача может заставить задуматься некоторых представителей молодого поколения.

    Образец заполнения конверта

    Уже не одну сотню лет конверты остаются излюбленным способом доставки писем и документации.

    Однако в эпоху современных цифровых технологий и интерактивного общения многие из нас уже порядком подзабыли, как правильно заполнить конверт .

    В первую очередь, информация на почтовом конверте должна быть заполнена аккуратно с соблюдением определенных правил. В любом почтовом отделении присутствует образец заполнения конверта, на который можно опираться при отправке писем.

    :  Полномочия фсб рф кратко

    1. Язык. При отправке корреспонденции в пределах РФ, конверт должен быть заполнен на русском языке. Если вам необходимо отправить письмо в другую страну, напишите адрес на английском языке.

    При этом ориентируйтесь на образец заполнения конверта для писем за рубеж. Если необходимо, вы можете продублировать данные на языке страны-получателя (немецком, французском и т.д.

    ), при этом наличие информации на английском обязательно.

    2. Адрес. Правильное написание адреса на конверте может сократить срок пересылки письма.

    Если вы обратите внимание на образец заполнения конверта, то сможете заметить, что адрес отправителя располагается в левом верхнем углу, а получателя — в правой нижней части конверта.

    Адрес заполняется в следующем порядке: ФИО, почтовый адрес (улица, дом, район, область/край, населенный пункт), индекс. Для получателей и отправителей порядок написания адреса идентичен.

    3. Аккуратность. Адрес должен быть написан разборчивым почерком, лучше печатными буквами. Не допускаются зачеркивания, исправления, орфографические ошибки в написании адреса. Для грамотного заполнения данных обращайте внимание на образец заполнения конверта.

    Написание адресов на конвертах является ответственным и трудоемким этапом при отправке писем.

    А как быть в той ситуации, если вы отправляете не одно письмо, а проводите многотысячную рассылку? В этом случае целесообразно воспользоваться специализированным софтом для печати конвертов.

    Например, редактор «Почтовые Конверты» от AMS Software — это удобная и качественная программа для печати конвертов и организации рассылок.

    Пользователю лишь нужно внести информацию об отправителях и получателях, выбрать шаблон нужного формата и распечатать готовый конверт. Программа включает встроенный образец заполнения конверта, и все поля вводятся автоматически из базы. Продукт оснащен дружественным русскоязычным интерфейсом и подробными справочными материалами, что обеспечивает легкую и комфортную работу в программе.

    Если внимательно посмотреть на образец заполнения конверта, в его левой нижней части располагается так называемый кодовый штамп. Он содержит почтовый индекс получателя, записанный стилизованными цифрами.

    Эти цифры можно записать чернилами любого цвета, за исключением желтого, зеленого и красного. В противном случае письмо не будет допущено к сортировке. Образец заполнения кодового штампа вы можете видеть на картинке.

    Статья написана по материалам сайтов: www.informi.ru, oposylkah.com, print-convert.ru.

    »

    Правила заполнения конвертов для писем по России

    Как заполнять индекс на конверте

    Матушевская Лариса. Экономист. Опыт работы на руководящих должностях в производственной сфере. Дата: 21 июня 2019. Время чтения 7 мин.

    При отправлении письма по России конверт заполняется на русском языке. Адрес и индекс отправителя указывается в верхнем левом углу, получателя – в правом нижнем. Заполнять реквизиты нужно разборчиво, желательно печатными буквами.

    Количество марок определяется по стоимости отправления, которое зависит от его вида и веса. Конверты для отправления заказных писем и первого класса подписываются так же, как и простые, но имеют ограничения по весу и стоят дороже.

    Как ни странно, бумажная переписка переживает ренессанс. Ей пользуются не только пенсионеры и жители села, где отсутствует Интернет, но и молодежь, для которой она стала новым хобби.

    Не обойтись без такого отправления и при необходимости переслать оригиналы или копии документов, направлении обращений в официальные инстанции.

    Чтобы избежать увеличения сроков доставки, возврата отправителю или потери послания, важно правильно заполнить конверт для письма по России с соблюдением требований к написанию индекса и адреса.

    Разрешенные форматы конвертов

    Требования к упаковке отправлений регулируются ГОСТ Р51506-99, в котором учтены международные стандарты.

    Готовые упаковки разрешенных размеров можно приобрести на почте или в канцелярском магазине, но допускается и самостоятельное изготовление с соблюдением установленных параметров.

    Таблица 1. Разрешенные форматы для почтовых конвертов

    ФорматРазмер, ммВместительностьПредназначение
    С6114×162 (советский конверт)Лист А4, сложенный вчетверо; А5 – втрое·         письма; ·         квитанции;·         небольшие открытки
    DL110×220 (евростандарт)А4 – втрое·         обычные письма; ·         деловая переписка
    С5162×229А4, А5 – пополам·         нестандартные отправления; ·         пригласительные;·         открытки;·         поздравительные карточки
    С65114×229А4 – пополам; А5 – втрое
    С4229×324А4 – не согнутыйдоговора
    В4250×35320 листов А4·         каталоги; ·         журналы;·         календари

    Для нестандартных вложений могут использоваться упаковки размером:

    • 125×125 мм – К6;
    • 125×190 мм – К65;
    • 145×215 мм – К5;
    • 150×150 мм – К8;
    • 220×312 мм – Е4.

    В любом случае конверт должен иметь разметку или угловое обозначение для написания адреса. Наличие иллюстрации, прозрачного окошка – допускается. Заклеивающий клапан может располагаться вдоль длинной или короткой стороны сбоку.

    Общие правила заполнения

    Правильное оформление конверта – это гарантия, что послание дойдет до адресата, не затеряется в дороге и не вернется отправителю. Установленный стандарт позволяет сократить время на сортировке. Все отклонения от нормы, непринятые сокращения затрудняют обработку.

    Рис. 1. Пример написания данных адресанта и адресата

    Письма по России заполняются исключительно на русском языке. Допускается написание адреса на национальном языке при отправлении из или в автономную республику. Но в этом случае надпись обязательно дополнительно прописывается на русском.

    Заполнять графы можно от руки, но разборчивым почерком или печатными буквами. Использовать можно ручку любого цвета, кроме красного, зеленого или желтого. Быстрее обрабатываются конверты с напечатанным текстом.

    Любые зачеркивания, исправления, непринятые сокращения считаются ошибками. Если допустили неточность, лучше подписать новый конверт. Письма с грамматическими ошибками, исправлениями могут не отправить на почте.

    Где и как писать информацию об отправителе

    Данные об отправителе пишутся всегда в верхнем левом углу. Готовые упаковки имеют в этом месте линии с прописанными ориентирами «от кого», «откуда».

    Если таковые отсутствуют, нужно визуально разделить поверхность на четыре части и написать данные вверху слева в следующем порядке:

    • ФИО (полные) в родительном падеже; если отправителем выступает организация, прописывается ее полное или сокращенное название;
    • название улицы, проспекта, площади;
    • номер дома, корпуса, квартиры;
    • наименование населенного пункта (города, поселка и т.д.);
    • название области, района, края, республики (при отсутствии – пропускается);
    • название страны – если письмо отправляется по России, указывать не обязательно;
    • индекс отправителя.

    Важно! Если данные будут указаны неверные, в случае возврата конверта, он не будет доставлен отправителю. Доказать в такой ситуации, особенно когда отправлялось простое письмо, что оно принадлежит вам, будет практически невозможно.

    Информация об адресате

    Данные о получателе пишутся по тому же формату, но в нижнем правом углу с указанием ФИО в дательном падеже.

    Если неизвестен точный адрес, можно указать «до востребования». Но в этом случае адресат должен самостоятельно обратиться на почту с предоставлением паспорта для получения письма. Также предусмотрена отправка на абонентский ящик. Для этого в нижнем углу, кроме данных об адресате, пишется номер, например «а/я 13».

    Рис. 2. Образец правильно подписанного отправления на а/я

    При отправке на имя юридического лица указывается полное или краткое название учреждения и фактический почтовый адрес.

    При подписи конверта допускаются общепринятые сокращения.

    Таблица 2. Допускаемые сокращения при подписи почтового конверта

    НаименованиеСокращениеПример
    Областьобл.Московская обл.
    Районр-онБолховский р-он
    Городг.г. Тула
    Проспектпр-тпр-т Дружбы
    Улицаул.ул. Гагарина
    Переулокпер.Яблоневый пер.
    Домд.д. 87
    корпускорп.корп. 2
    строениестр.стр. 1
    квартиракв.кв. 40

    Как правильно заполнить индекс

    Цифровое обозначение почтового отделения намного упрощает сортировку отправлений. Значимым является индекс получателя, поэтому он указывается в двух местах: под информацией об адресате и в нижнем левом углу.

    Рис. 3. Образец правильного написания цифр для заполнения индекса

    На стандартных конвертах в этом месте имеется точечная разметка, по которой и пишутся цифры 5-значного кода. Именно по этому обозначению происходит автоматическая сортировка до прибытия письма на почтовое отделение получателя. Если таковое отсутствует, отправление перенаправляется на ручную отборку, что значительно увеличивает срок доставки.

    Индекс отправителя пишется под его адресом – необходим в случае возврата письма.

    Актуально! Как оформить и куда направить жалобу на почту

    Где клеятся марки

    Оплата за доставку письма производится путем маркировки конверта. Причем можно изначально приобрести более дорогую упаковку с литерами:

    • А – для отправки простого письма по России весом до 20 г;
    • D – для заказного отправления массой до 20 г;
    • B – используется для пересылки открыток внутри страны.

    Рис. 4. Образец конверта «Почты России» с литерой «А»

    На такие упаковки дополнительно клеить марки не нужно, так как литера обозначает, что стоимость пересылки уже включена в цену конверта.

    На простой упаковке марки клеятся с адресной стороны в верхнем правом углу. Если он занят, допускается наклеивание немного ниже.

    Стоимость отправки простого письма весом до 20 г – 23 руб. При оформлении заказного, срочного, ценного, более тяжелого (до 2 кг) и т.п. отправления цену необходимо уточнить в почтовом отделении. Можно воспользоваться калькулятором на сайте «Почты России».

    Рис. 5. Расчет стоимости доставки (количества необходимых марок) при отправке из Москвы во Владивосток отправления весом 120 г

    Как подписать конверт для нестандартных писем

    «Почта России» предлагает клиентам дополнительные услуги при отправке писем. Во всех случаях конверты подписываются по стандартной схеме. Отличия заключаются в ограничении форматов конвертов и заполнении дополнительных бланков.

    Рис. 6. Образец заполнения заказного письма, утвержденный приказом

    Таблица 3. Особенности отправления нестандартных писем

    Вид отправленияОписание услугиОграничения и требованияДополнительные бланки
    ЗаказноеГарантия точной доставки с получением адресатом письма на почтеРазмеры от Сб и DL до С4 Максимальный вес – 100 гПометка на конверте «Заказное»
    Первого классаУскоренная доставка авиапочтойСпецупаковка с желтой полосой
    С уведомлениемадресанту сообщают о дате, лице врученияНаклеивается на заднюю сторону упаковкиБланк ф.22/119
    Ценноес указанием оценочной стоимости вложенияРегистрируемое отправлениеБланк описи ф.107.
    С описью вложенияУказываются все пересылаемые документыПредоставляется в открытом виде

    Источник: Почта России

    История из жизни! Как из Челябинска разыскивала заказное письмо

    Рис. 7. Пример заполнения уведомления к заказному письму

    Бланки и образцы их заполнения утверждены Приказом N 114-п от 17 мая 2012 г. «Об утверждении Порядка» по ФГУП «Почта России».

    Все отправления с дополнительными услугами оплачиваются по повышенному тарифу. Оформление бланков проводится непосредственно в почтовом отделении.

    Как правильно заполнять конверт для письма – образец | Инструкции от Вовчика

    Как заполнять индекс на конверте

    09.08.2018

    Правильное заполнение адресного ярлыка любого почтового отправления является основной гарантией того, что посылка или письменная корреспонденция будет доставлена точно в руки адресата в отведенные для этого контрольные сроки пересылки. В этой статье разберем, как правильно заполнять конверт для письма. Данная инструкция может быть применима и при заполнении адресной информации для посылок и бандеролей.

    Как заполнять конверт Почты России, как правильно написать адрес

    Как заполнять индекс на конверте

    С того момента, как мобильные телефоны и скоростной интернет стали доступны практически каждому гражданину страны, вопрос поиска быстрого способа коммуникации решился сам собой.

    Относительно недавно каждый взрослый человек знал, как заполнить бумажный конверт для отправки Почтой России, но сегодня такая, на первый взгляд, простая задача может заставить задуматься некоторых представителей молодого поколения.

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.