Образец письма о переходе на упд
Эксперт: Письмо о введени упд при взаиморасчетах | Дом права
Рекомендуемая форма УПД и перечень операций, для оформления которых она может быть использована, содержатся, соответственно, в Приложениях 1 и 2 к указанному письму. Таким образом, УПД является первичным учетным документом, рекомендуемым к применению налоговой службой, который может использоваться или не использоваться хозяйствующим субъектом по своему усмотрению.
Определенную работу нужно будет провести и с контрагентами. Если заключается новый договор, то в его положениях можно предусмотреть использование универсальных документов в отношениях сторон.
Согласно разъяснениям, приведенным в этом письме, налогоплательщикам дана возможность вместо стандартного комплекта документов: бухгалтерского (ТОРГ-12, ТТН, М-15, ОС-1 и подобных) и счета-фактуры, применять один документ, содержащий все необходимые реквизиты. Это универсальный передаточный документ (УПД), и рекомендуемая письмом ФНС форма составлена на основе счета-фактуры.
Приказ о применении УПД в организации (образец)
Прежде чем начинать работу с контрагентами, нужно осуществить все необходимые внутриорганизационные мероприятия по переходу на УПД. Здесь потребуется:
- Организовать работу структурных подразделений компании с передаточным документом. Здесь можно разработать регламент (порядок) работы, оформления, хранения таких документов (можно обойтись и без регламента, разработав памятку для сотрудников или подготовив соответствующие инструкции). Установить, в каких случаях при оформлении хозяйственных операций должны использоваться универсальные передаточные документы. При переходе на УПД компании не обязаны осуществлять все виды операций с использованием таких документов. Они могут выборочно определить сделки, операции по которым будут совершаться с применением передаточного акта, по остальным же продолжить использовать счета-фактуры и другие первичные документы.
- Решения компании следует отразить в учетной политике.
Для этого есть ряд причин: Федеральная налоговая служба подробно разъяснила порядок использования универсального документа в документообороте налогоплательщиков в Письме N В Приложении 2 к названному Письму приведен примерный Перечень хозяйственных операций, которые могут быть задокументированы с помощью УПД: На наш взгляд, не стоит удалять и строки, в которых указывается информация для подтверждения факта хозяйственной жизни (строки 8 — 19).
Однако, просто начать выписывать УПД вместо использованных ранее форм нельзя. Для этого необходимо провести ряд организационных процедур и мероприятий, обязательной частью которых является приказ о применении УПД в организации, образец которого мы представим в заключительной части статьи.
Как написать уведомление о переходе на упд (образец)?
Что думает федеральная налоговая служба (ФНС) об электронном документообороте? Очевидно, что о его внедрении или даже об изменении его форматов. Не проходит и месяца, чтобы она не заявила о новых инициативах. И такая участь коснулась универсального передаточного документа (УПД). С 1 апреля 2016 года ФНС начнет принимать его в электронной форме.
Правильно оформленный единый бланк может с успехом применяться как в работе бухгалтерии при ведении учета, так и для взаиморасчетов с ФНС. УПД служит основанием для подтверждения налоговых вычетов по НДС и для исчисления налога на прибыль. Именно с такой даты применение бланка и связанное с ним объединение реквизитов счетов-фактур и накладных не является нарушением законодательства.
А в нем поставить дату и номер исправления. Ошибки в других реквизитах можно исправлять так же, как в первичных документах.
С 2013 года налоговики предложили субъектам хозяйствования возможность использовать в коммерческой деятельности вместо ряда традиционных форм «первички» универсальный передаточный документ (УПД).Форма его замещает собой несколько видов учетных бухгалтерских документов (ОС-1, ТОРГ-12, М-15 и ряда аналогичных) и счет-фактуру, при этом содержит все необходимые для качественного учета реквизиты.
Письмо о введени упд при взаиморасчетах
Например, если отгрузка произведена в марте, УПД регистрируется за I квартал. По мнению ФНС России, если УПД будет сформирован в электронном виде, организация сможет всегда иметь оригинал отправленного электронного документа. В целях включения выручки в состав базы по налогу на прибыль продавец использует аналогичные даты.
Ее использование разрешено (рекомендовано) субъектам экономической деятельности Письмом ФНС РФ № ММВ-20-3/96 от 21.10.2013, в этом же письме приведена форма УПД.
Что представляет собой УПД? Алгоритм перехода на УПД Типовой комплект документов при переходе на УПД Итоги Что представляет собой УПД? 21 октября 2013 года ФНС России выпустила письмо «О применении первичного документа, составленного на основании счета-фактуры» № ММВ-20/[email protected] Согласно разъяснениям, приведенным в этом письме, налогоплательщикам дана возможность вместо стандартного комплекта документов: бухгалтерского (ТОРГ-12, ТТН, М-15, ОС-1 и подобных) и счета-фактуры, применять один документ, содержащий все необходимые реквизиты.
Образец заполнения УПД с учетом изменений от 01.10.2019 смотрите здесь. Определенную работу нужно будет провести и с контрагентами.
Первое: на основании УПД можно вести бухгалтерский учет, списать затраты по налогу на прибыль. Второе: заявлять налоговый вычет по НДС. И это особо важная деталь новой формы.
Или же хочет получать универсальный документ от контрагентов.
Налоговики считают, что УПД можно использовать по договорам поставки (купли-продажи), мены, дарения, оказания услуг, подряда, комиссии, поручения, агентирования.
Прежде чем начинать работу с контрагентами, нужно осуществить все необходимые внутриорганизационные мероприятия по переходу на УПД.
Например, организации, перешедшие на специальные налоговые режимы (упрощенку, уплату единого сельскохозяйственного налога) или использующие освобождение от исполнения обязанностей налогоплательщика по НДС по статье 145 Налогового кодекса РФ.
Изменения в учетную политику действуют, как правило, с начала следующего года. Одно из исключений — если они связаны с изменениями в законодательстве. Конечно, Письмо ФНС от 21 октября 2013 г.
N ММВ-20-3/[email protected] вряд ли можно приравнять к такому изменению. Однако маловероятно, что кто-то будет против применения УПД уже сейчас.
В указанном письме также сообщается, что этот документ может применяться любым хозяйствующим субъектом начиная с 2013 года.Кто должен расписаться в УПД в строке 10 «Товар груза произвел» если Грузоотправитель и Поставщик две разные организации.
Если имеются иные подтверждающие доходы документы, применяется более ранняя дата из такого документа. По вопросу принятия к вычету НДС, указанного в исправленном УПД, разъяснено следующее.
По общему правилу, вычет НДС производится на основании счетов-фактур, выставленных продавцами при приобретении налогоплательщиком товаров (работ, услуг), имущественных прав и соответствующих первичных документов после принятия товаров на учет.
В избранноеОтправить на почту «Переход на УПД — приказ, документы, образец» — этот поисковый запрос стал актуальным относительно недавно. Что представляет собой УПД и как реализуется переход на практике, рассмотрим в нашей статье.
Поскольку форма УПД не является обязательной, это дает возможность субъектам предпринимательства две ощутимых преференции:
- самостоятельно решать вопрос целесообразности применения данной формы в собственном бизнесе;
- использовать рекомендованную форму документа в качестве базовой, и при необходимости вносить в нее дополнительные информационные строки (не изменяя форму в части реквизитов счета-фактуры).
Универсальный передаточный документ позволяет сократить документооборот, поскольку объединяет в себе счет-фактуру и первичный учетный документ (накладную, акт). На основании правильно заполненного УПД можно учесть как суммы «входящего» НДС, так и стоимость приобретенных товаров (работ, услуг).
Правда, при этом таким организациям не нужно заполнять графу 7 «Налоговая ставка» и графу 8 «Сумма налога, предъявляемая покупателю».
Составляем приказ о переходе на упд — образец заполнения
Наша организация планирует перейти на оформление передаточных документов для клиентов/заказчиков через УПД. Какой будет схема организации документооборота при отгрузке, если договором поставки предусмотрена выписка счет-фактуры?
На этом основании УПД может не заверяться печатями контрагентов. Ответы на заданные вопросы относительно применения и заполнения УПД приведены в консультации.
Законодательство не содержит требований об изменении договоров или других документов в связи с применением УПД (Смотрите «Вопрос__Может ли организация вместо накладной ТОРГ-12 и счет-фактуры выставить УПД»).Так же следует иметь в виду, что использование одновременно универсального передаточного документа (УПД) для одних клиентов и счета-фактуры (товарной накладной, акта в случае необходимости) для других законодательно не запрещено.
Уведомление контрагентов о переходе на упд
Осбратите внимание! Безопаснее, чтобы поставщик заменил УПД, в котором дополнительные сведения нарушают последовательность обязательных показателей счета-фактуры. Иначе есть риск потерять вычет.
В книге покупок документ нужно зарегистрировать на дату получения товаров. Ее отражают в строке 16 УПД (4) .
Стоит отметить, что разработка и введение нового универсального бланка не отменяет правомерность использования прежних документов, на замену которых призвано УПД.
Установить виды деятельности, договора, текущие сделки, в отношении которых бухгалтерский документооборот будет проводиться с использованием универсального передаточного документа, а также конкретные подразделения в структуре организации, которые предполагается перевести на новую учетную форму (если таковая будет использоваться не в целом по организации, а только в отдельных подразделениях).
Четвертое: использование УПД исключает расхождение между первичным документом и счетом-фактурой, что является частой претензией контролирующих органов. Пятое: нести в ФНС приходится гораздо меньший пакет документов.
Приказ о применении УПД в организации (образец)
С 2013 года налоговики предложили субъектам хозяйствования возможность использовать в коммерческой деятельности вместо ряда традиционных форм «первички» универсальный передаточный документ (УПД).
Форма его замещает собой несколько видов учетных бухгалтерских документов (ОС-1, ТОРГ-12, М-15 и ряда аналогичных) и счет-фактуру, при этом содержит все необходимые для качественного учета реквизиты.
Однако, просто начать выписывать УПД вместо использованных ранее форм нельзя. Для этого необходимо провести ряд организационных процедур и мероприятий, обязательной частью которых является приказ о применении УПД в организации, образец которого мы представим в заключительной части статьи.
Нормативный акт
Форма УПД разработана на основе счета-фактуры, и представляет собой аккумуляцию основных сведений, используемых в первичных бухгалтерских документах. Ее использование разрешено (рекомендовано) субъектам экономической деятельности Письмом ФНС РФ № ММВ-20-3/96 от 21.10.2013, в этом же письме приведена форма УПД.
Поскольку форма УПД не является обязательной, это дает возможность субъектам предпринимательства две ощутимых преференции:
- самостоятельно решать вопрос целесообразности применения данной формы в собственном бизнесе;
- использовать рекомендованную форму документа в качестве базовой, и при необходимости вносить в нее дополнительные информационные строки (не изменяя форму в части реквизитов счета-фактуры).
Алгоритм перехода на УПД
Для того чтобы внедрить в организации использование (полное или частичное) УПД, налогоплательщику необходимо провести ряд предварительных мероприятий. Приведем последовательность действий по переходу на применение УПД.
Этап 1.
Установить виды деятельности, договора, текущие сделки, в отношении которых бухгалтерский документооборот будет проводиться с использованием универсального передаточного документа, а также конкретные подразделения в структуре организации, которые предполагается перевести на новую учетную форму (если таковая будет использоваться не в целом по организации, а только в отдельных подразделениях).
Согласно разъяснениям ФНС УПД может использоваться при проведении операций по купле-продаже, НИОКР, оказанию услуг, выполнению обязательств по договорам (доверительного управления, поручения, подряда, агентирования, комиссии, и проч.).
Этап 2. Разработать форму бланка УПД – собственный вариант документа с учетом специфики деятельности организации (если предполагается, что в обращение будет введена не базовая, а своя форма документа).
Этап 3.Установить круг должностных лиц, уполномоченных заверять заполненную форму УПД собственной подписью.
Как правило, подписание заполненной формы УПД возлагают на тех же сотрудников, в чьи полномочия входит заверение счета-фактуры и других первичных документов.
Этап 4. Применение УПД в обязательном порядке должно быть согласовано с контрагентами. Уведомить контрагентов о переходе на использование новой учетной формы и предложить оформить необходимые дополнительные соглашения к действующим договорам, налогоплательщик должен письменно. Отправить сообщение можно в электронном порядке, либо письмом через почтового оператора.
В случае отказа контрагента принимать для оформления сделки УПД, в его адрес должны направляться первичные учетные документы и счета-фактуры стандартизированных форм.
Этап 5. Издать и довести до сведения должностных лиц приказ о применении УПД в организации. После проведения необходимых мероприятий и подписания приказа можно использовать универсальный передаточный документ в системе учета.
Приказ о применении УПД в организации: образец написания распорядительного документа
Введение в обращение в учетной системе организации УПД регламентирует исключительно внутреннее административное распоряжение – приказ о применении УПД в организации, подписанный руководителем.
Приказ составляется в произвольной форме, однако должен содержать ряд обязательной информации, в частности:
- дату введения в обращение в системе учета формы УПД;
- порядок нумерации и регистрации УПД;
- указание на подразделения и направления деятельности, для которых предусмотрено использование документа;
- порядок использования и хранения УПД.
В качестве приложения к приказу утверждаются:
- форма бланка УПД – рекомендуемая ФНС или адаптированная под собственную специфику;
- исключения (перечень контрагентов), для которых применение УПД не предусмотрено (при наличии контрагентов, отказавшихся работать с данным передаточным документом);
- инструкция по использованию учетной формы для сотрудников.
С содержанием приказа должны быть ознакомлены все должностные лица в части их касающейся.
Чтобы правильно оформить распорядительный документ, вы можете ниже скачать образец приказа о применении УПД в организации.
Уведомление о переходе на упд
№ 1137. А вот с недочетами в других реквизитах возможны варианты. Поэтому, чтобы избежать путаницы, проще сразу договориться с контрагентом о порядке исправления.
Внимание Подробнее об этом вы можете прочитать в гл.
3.1. Подготовьте памятку для работников.
На первых порах в отношении УПД у работников, скорее всего, будет возникать много вопросов. А в самих документах наверняка будет встречаться недочеты. Если продавец и составитель — разные субъекты, то второй заполняет поле
«Основание, по которому экономический субъект является составителем файла обмена счета-фактуры (информации продавца)»
.
Это важно для аутсорсеров и агентов.
Если это ДОП В нем обязательно заполнить поля, названные в ст.
9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»: название документа; число, месяц, год его создания; экономический субъект, который сформировал документ; суть сделки;
Составляем приказ о переходе на УПД — образец заполнения
Подготовить приказ и внутрифирменные регламенты о переходе на УПД. Подборка документов для введения УПД соответствует этапам перехода:
- Утвержденная форма УПД (может быть приложением к общему приказу о переходе на УПД, но может и утверждаться отдельно).
- Внутренние нормативные акты по применению УПД. Например, инструкции для сотрудников, которые будут с УПД работать. Во внутренних документах следует закрепить порядок:
- Уведомления всем контрагентам о переходе на УПД. При этом следует учесть необходимость согласования УПД с каждым из них.
- исключения, когда вместо УПД оформляются другие документы (например, в случае отказа контрагента работать УПД).
- подписания УПД;
- внесения исправлений в УПД;
- нумерации УПД;
- хранения УПД;
Также следует внести соответствующие изменения в учетную политику. Больше об ознакомлении работников с внутренними нормативами смотрите в материале .
Переходим на УПД вместе
Как перейти на УПД? Для того, чтобы осуществить переход на УПД, компания должна решить несколько вопросов.
Утвердить форму передаточного документа. Для этого можно взять в качестве шаблона официальную форму, доведенную Письмом ФНС от 21.10.2013 N При необходимости официальную форму можно доработать под свои конкретные потребности и дополнить реквизитами.
Важно при этом, чтобы все обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством, были в таком документе.
Официальная форма их содержит.
Организовать работу структурных подразделений компании с передаточным документом. Здесь можно разработать регламент работы, оформления, хранения таких документов (можно обойтись и без регламента, разработав памятку для сотрудников или подготовив соответствующие инструкции).Установить, в каких случаях при оформлении хозяйственных операций должны использоваться универсальные передаточные документы.
Письмо о переходе на УПД (образец)
→ → Обновление: 29 июня 2017 г.
Для того, чтобы осуществить переход на УПД (универсальный передаточный акт), компания должна решить несколько вопросов (разработать и утвердить форму документа, определить перечень операций, по которым передаточный акт будет использоваться, подготовить сотрудников к переходу на работу с применением новой формы и регламентировать внутренние процессы). Кроме того, определенную работу нужно провести и с контрагентами (направить основным партнерам уведомление о переходе на УПД, при необходимости оформить дополнительные соглашения к договорам).
Важно при этом, чтобы все обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством, были в таком документе.
Официальная форма их содержит.
- Организовать работу структурных подразделений компании с передаточным документом. Здесь можно разработать регламент (порядок) работы, оформления, хранения таких документов (можно обойтись и без регламента, разработав памятку для сотрудников или подготовив соответствующие инструкции). Установить, в каких случаях при оформлении хозяйственных операций должны использоваться универсальные передаточные документы. При переходе на УПД компании не обязаны осуществлять все виды операций с использованием таких документов. Они могут выборочно определить сделки, операции по которым будут совершаться с применением передаточного акта, по остальным же продолжить использовать счета-фактуры и другие первичные документы.
- Решения компании следует отразить в учетной политике.
После того, как внутриорганизационные вопросы решены, в адрес основных контрагентов рекомендуется направить уведомление о переходе на УПД. Образец такого письма мы приводим ниже.
Оно носит исключительно информационный характер и ни к чему не обязывает. Но его лучше направить, чтобы заблаговременно подготовить контрагентов к новому порядку взаимодействия и при наличии разногласий решить все имеющиеся вопросы.
Письмо можно подготовить в произвольной форме.
письмо о переходе на УПД (образец) К использованию в расчетах передаточных документов можно перейти и по уже заключенным и исполняющимся договорам. Но здесь может потребоваться оформление дополнительного соглашения к договору.
Контрагент при этом может не пойти на такие изменения, что, в общем-то, не страшно. Так как использование по какому-либо договору счета-фактуры и иных первичных документов вместо универсального передаточного документа вполне допустимо.
Это было подтверждено и ФНС, в частности, в .
По данным разъяснениям налоговиков УПД можно использовать вместе с другими первичными документами даже в рамках одного и того же договора, например, оформляя передаточный документ на поставку одной партии товара и накладные — на поставку другой. Также читайте:
Форум для бухгалтера:
Подписывайтесь на наш канал в
Составляем приказ о переходе на упд — образец заполнения — все о налогах
Подготовить приказ и внутрифирменные регламенты о переходе на УПД.
Подборка документов для введения УПД соответствует этапам перехода:
- Утвержденная форма УПД (может быть приложением к общему приказу о переходе на УПД, но может и утверждаться отдельно).
- Уведомления всем контрагентам о переходе на УПД. При этом следует учесть необходимость согласования УПД с каждым из них.
- Внутренние нормативные акты по применению УПД. Например, инструкции для сотрудников, которые будут с УПД работать. Во внутренних документах следует закрепить порядок:
- нумерации УПД;
- исключения, когда вместо УПД оформляются другие документы (например, в случае отказа контрагента работать УПД).
- хранения УПД;
- подписания УПД;
- внесения исправлений в УПД;
Также следует внести соответствующие изменения в учетную политику. Больше об ознакомлении работников с внутренними нормативами смотрите в материале
«Лист ознакомления с локальными нормативными актами — образец»
.
- Приказ о переходе на УПД.
Упд образец заполнения
Принимающая сторона – покупатель (заказчик и т.
п.) заполняет правую нижнюю часть документа и проставляет свою печать. Поэтому УПД является основанием для записей в регистрах как бухгалтерского, так и налогового учета.
Перейдем к практическим вопросам. Для оформления каких операций рекомендовано использовать УПД? Они перечислены в приложении № 2 к письму № ММВ-20-3/96.
Это: отгрузка товаров (любого имущества, кроме объектов недвижимости) с передачей товара покупателю (его доверенному лицу) с транспортировкой или без нее;
yurburo61.ru
Решите, по каким договорам ваша компания будет использовать УПД. Для начала советуем определиться, по каким конкретно видам договоров компания будет выставлять клиентам УПД. Или же хочет получать универсальный документ от контрагентов.
Налоговики считают, что универсальные документы можно использовать по договорам поставки (купли-продажи), мены, дарения, оказания услуг, подряда, комиссии, поручения, агентирования.
А также уступки права требования, факторинга, хранения, доверительного управления, выполнения НИОКР, транспортной экспедиции, лицензионным договорам, сделкам по отчуждению исключительных прав, коммерческой концессии.
Нужно ли заказчика уведомлять о переходе на упд образец
Правда, при этом таким организациям не нужно заполнять графу 7 «Налоговая ставка» и графу 8 «Сумма налога, предъявляемая покупателю».
При этом в графе 5 книги учета доходов и расходов можно указать стоимость покупки с учетом НДС.
Инфо Сумму налога в таком случае укажите справочно в графе 3. То есть разбивать расходы на отдельные строки необязательно. Законодательно закреплено, что первоначальный ошибочный счет-фактуру нужно сначала аннулировать, отразив показатели в книге покупок (дополнительном листе к книге покупок) со знаком «минус» (п.
Образец письма о переходе на упд
Согласно нормам пункта 3 статьи 168 Налогового кодекса РФ, не позднее пяти календарных дней с момента отгрузки товаров (передачи работ, услуг, имущественных прав) поставщик обязан выставить покупателю счет-фактуру.
И это совершенно законно. Во всяком случае, такие разъяснения приведены в письме ФНС России от 21 октября 2013 г. № ММВ-20-3/96. Такое объединение
Компания Ребус
Налогоплательщик вправе разработать свою форму УПД по требованиям законодательства и разъяснениям ФНС. При этом он может использовать свой УПД для целей бухгалтерского и налогового учета.
Узнать об УПД подробнее, а также скачать его актуальный бланк вы можете в статье «Универсальные передаточные документы».
См. также «УПД при экспорте в ЕАЭС: использовать или нет». Порядок перехода на УПД содержит несколько основных моментов: 1.
Организации, желающей применять УПД, необходимо определить, по каким видам деятельности, сделкам или договорам документооборот заменят универсальным передаточным документом.
ФНС рассматривает возможность применения УПД в первую очередь: при операциях купли-продажи; при оказании услуг; по договорам подряда; по договорам комиссии, поручения и агентирования; по договорам доверительного управления; в финансовой сфере и сфере НИОКР.
В бухгалтерии появилась форма упд
Создавайте исходящие УПД на вкладке “Документы”.
Входящий универсальный документ распознается из скана как накладная + счет-фактура и для целей учета ничем не отличается от этой пары документов.
Не забудьте предупредить клиентов и контрагентов о своем переходе на универсальную форму. Налоговая служба ввела универсальный передаточный документ (УПД), чтобы сократить объем документооборота.
Многие реквизиты в счете-фактуре и документе-основании (акте, накладной) дублируются, значит их можно объединить.
ФНС считает, что УПД можно использовать:
- по соглашениям купли-продажи и оказания услуг;
- при дарении;
- по соглашениям подряда и поручения.
После выбора хозяйственных операций для УПД компания утверждает форму универсального документа приказом или внесением изменений в Учетную политику (в этом случае редактируются формы первичных документов в Приложении к Учетной политике). В Контур.Бухгалтерии уже есть шаблон Учетной политики с нужными формами. Скачать его можно в меню “Реквизиты и настройки”.
Если вы начинаете применять УПД, об этом нужно сообщить контрагентам.
Систематизация бухгалтерии
Удалять же реквизиты из бланка нельзя. УПД не является обязательным документом. Организации и предприниматели вправе использовать его или придерживаться, привычных правил оформления первичной документации и выписывать счета-фактуры и передаточные документы по отдельности.
Применение универсального передаточного документа упрощает и ускоряет процесс первичного документооборота, налогового и бухгалтерского учета, снижает риск ошибок, ведь вместо двух документов оформляется только один.
Если контрактам не присвоили государственный идентификатор, то в строке 8 ставится прочерк.Графа 11 «Регистрационный номер таможенной декларации» В графе 11 УПД следует указывать регистрационный номер таможенной декларации (ранее в графе 11 указывали номер декларации).
Внимание
Регистрационный номер таможенной декларации — присваивают на таможне, когда принимают от организации декларацию.
Уведомление о переходе на УПД (образец)
При необходимости официальную форму можно доработать под свои конкретные потребности и дополнить реквизитами.
Важно при этом, чтобы все обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством, были в таком документе.
Официальная форма их содержит. Организовать работу структурных подразделений компании с передаточным документом. Здесь можно разработать регламент (порядок) работы, оформления, хранения таких документов (можно обойтись и без регламента, разработав памятку для сотрудников или подготовив соответствующие инструкции).
Установить, в каких случаях при оформлении хозяйственных операций должны использоваться универсальные передаточные документы. При переходе на УПД компании не обязаны осуществлять все виды операций с использованием таких документов.
Письмо о переходе на упд
Использовать универсальный документ можно при таких бухгалтерских операциях, как:
- предоставление услуг контрагентам;
- передача необходимой информации о выполненных работах;
- при уступке либо реализации прав требования.
- транспортировка товара;
Пошаговый алгоритм перехода на УПД заключается в следующем. Изначально нужно определиться, по каким соглашениям организация будет выставлять своим клиентам УПД либо же, наоборот, хочет получать такой документ от контрагентов.
К сведению, налоговый орган уверен, что УПД может быть использован по соглашениям:
- оказания каких-либо услуг;
- поручения.
- дарения;
- поставки (купли-продажи);
- подряда;
Помимо этого, допускается возможность использования по вопросу уступки прав требования, хранения, доверительного управления, лицензионного соглашения и так далее, что предусмотрено Приложением №2 Письма ФНС РФ от 21 октября 2013 года.
Письмо о переходе на упд для покупателей образец
Здесь потребуется: Утвердить форму передаточного документа. Для этого можно взять в качестве шаблона официальную форму, доведенную Письмом ФНС от 21.10.2013 N ММВ-20-3/ .
При необходимости официальную форму можно доработать под свои конкретные потребности и дополнить реквизитами.
Важно при этом, чтобы все обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством, были в таком документе.
Официальная форма их содержит.
Организовать работу структурных подразделений компании с передаточным документом. Здесь можно разработать регламент (порядок) работы, оформления, хранения таких документов (можно обойтись и без регламента, разработав памятку для сотрудников или подготовив соответствующие инструкции).В итоге ФНС России создала вариант единого документа, назвав его универсальным передаточным документом (УПД).
Разберемся, как его заполнять.
Напомним: форма счета-фактуры, утвержденная постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г.
№ 1137, одинакова для всех компаний и корректировке не подлежит (п. 8 ст. 169 Налогового кодекса РФ). Поэтому она включена в структуру универсального документа без изменений.
Никаких отступлений от установленной формы счета-фактуры в составе УПД мы не обнаружим. Универсальный документ представляет собой
Как перейти на УПД?
Можно использовать форму УПД, рекомендованную в письме ФНС РФ от 21.01.2013 № ММВ-20-3/96, или разработать собственную.
Нужен ли приказ на переход упд
Это универсальный передаточный документ (УПД), и рекомендуемая письмом ФНС форма составлена на основе счета-фактуры.
ВАЖНО! В соответствии с письмом № ММВ-20/ форма ФНС именно рекомендованная. Налогоплательщик вправе разработать свою форму УПД по требованиям законодательства и разъяснениям ФНС. При этом он может использовать свой УПД для целей бухгалтерского и налогового учета.
ВАЖНО! В соответствии с письмом № ММВ-20/3-96@ форма ФНС именно рекомендованная. Налогоплательщик вправе разработать свою форму УПД по требованиям законодательства и разъяснениям ФНС. При этом он может использовать свой УПД для целей бухгалтерского и налогового учета.
Типовой комплект документов при переходе на УПД
Подборка документов для введения УПД соответствует этапам перехода:
- Утвержденная форма УПД (может быть приложением к общему приказу о переходе на УПД, но может и утверждаться отдельно).
- Уведомления всем контрагентам о переходе на УПД. При этом следует учесть необходимость согласования УПД с каждым из них.
- Внутренние нормативные акты по применению УПД. Например, инструкции для сотрудников, которые будут с УПД работать. Во внутренних документах следует закрепить порядок:
- нумерации УПД;
- подписания УПД;
- внесения исправлений в УПД;
- хранения УПД;
- исключения, когда вместо УПД оформляются другие документы (например, в случае отказа контрагента работать УПД).
Также следует внести соответствующие изменения в учетную политику.
Больше об ознакомлении работников с внутренними нормативами смотрите в материале«Лист ознакомления с локальными нормативными актами — образец».
- Приказ о переходе на УПД.
Он должен включать в себя все основные аспекты, перечисленные выше.
Больше об ознакомлении работников с внутренними нормативами смотрите в материале «Лист ознакомления с локальными нормативными актами — образец».
- Приказ о переходе на УПД. Он должен включать в себя все основные аспекты, перечисленные выше.
Образец приказ на переход упд
Он должен включать в себя все основные аспекты, перечисленные выше.
Ниже приведен образец, по которому вы можете его составить.
НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. {amp}lt; … Налог на прибыль: перечень расходов расширен Подписан закон, который внес изменения в перечень расходов, относящихся к оплате труда.
УПД заменяет счет-фактуру и передаточный акт; «2» — УПД заменяет только передаточный акт (т.е. является первичкой). УПД со статусом «2» предполагает наличие еще и счета-фактуры, поскольку в этом случае УПД просто унифицирует форму первичного документа, оформляющего факт хозяйственной деятельности.
ФНС России разрешает компаниям вносить в УПД дополнительные реквизиты и подстраивать его под себя (письмо ФНС России от 24.01.2014 № ЕД-4-15/), рассчитывая на массовое его распространение. Напомним, что Минфин России обязывал налогоплательщиков придерживаться утвержденной формы счета-фактуры (пост.