Положение по ведению складского учета в бюджетном учреждении

Содержание

Положение по ведению складского учета в бюджетном учреждении

Положение по ведению складского учета в бюджетном учреждении

4. Все хозяйственные операции, проводимые Организацией, должны оформляться оправдательными документами.

Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. 4.1.

Первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа (формы), код формы; дату составления; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении); наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники).

4.2. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме 1 , содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной

Справочник Бухгалтера

Если в организации ис пользуют много материалов и есть несколько хранилищ, то по каждому из них желательно закрепить определенную группу материалов: строительные материалы, нефтепродукты, твердое топливо, запасные части и ремонтные материалы, отр утохимикаты и удобрения, хозяйственные материалы, семена, корма, материалы для учебных и научных целей, специальное оборудование и т.д. Каждый состав необходимо соответствующим образом оборудовать стеллажами, чарун ками, поддонами, секциями, инвентарной таророю.

Для обеспечения быстрого приема и выдачи материалов, а также проведение их инвентаризации на каждом месте хранения материалов необходимо прикрепить ярлык с наименованием материала, его марки сорта, типоразмера, номенклатурного номера, единицы измерения, нормы запаса, цен. Каждому месту постоянного хранения материалов (состав, кладовой, хранилищу), если их несколько, присваивают шифр (номер, код), который затем указывают во всех приходных и расходных первичных и сводных доку ументах о движении материальных цинносте.

Положение о складе

1.5.

На складе должны быть документы и материалы по следующим вопросам: — нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства; — стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей; — виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода; — организация погрузочно-разгрузочных работ; — правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету; — условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования; — порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы; — методы эффективного применения оргтехники и других технических средств управленческого труда; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила и нормы охраны труда.

Учет материалов в бюджетных учреждениях (нюансы)

99 Инструкции к плану счетов (приказ № 157н).

Ниже рассмотрена схема формирования номера счета бухучета в бюджетной организации, а также расшифрованы на примере коды разрядов.

Подробную расшифровку разрядов также можно найти в п.

21 Инструкции к плану счетов (приказ № 157н), в таблице плана счетов для бюджетных учреждений и в п.

2.1 Инструкции к этому плану счетов (приказ № 174н). Номер разряда счета 18 19–21 22 23 24–26 Финансовое обеспечение Объект учета Группа объекта учета Вид объекта учета Вид поступлений,

Ведение документооборота по складскому учету материалов

ТМЦ, поступающие от поставщиков, имеют комплект товаросопроводительной документации, представленный накладной (формы ТОРГ-12, М-15 или иной, принятой у поставщика), счетом-фактурой, товарно-транспортной накладной, спецификацией.

Если расхождений в процессе проверки выявлено не было, МОЛ составляет приходный ордер по форме М-4. Допускается вместо приходных ордеров ставить штамп на документах поставщика.

В штампе должны быть отражены все реквизиты М-4. Если по факту проверки все же были выявлены несоответствия, необходимо оформить акт расхождений по форме ТОРГ-2.

Новые правила бухучета в бюджетных учреждениях. Изменения в Инструкцию № 174н

(далее – Инструкция № 157н), новыми положениями бюджетного законодательства в части структуры бюджетной классификации, изменениями в порядке формирования бухгалтерской отчетности.

Нововведения должны применяться в целях формирования учетной политики 2016 года и показателей учета на 1 января 2016 года (за исключением требований по формированию 1-4 разрядов номера счета). Одно из значимых изменений – из удалены почти все упоминания о порядке применения первичных учетных документов в целях отражения в учете хозяйственных операций.

Предстоящие изменения

Именно от работников склада зависит достоверное, качественное создание документов, их передача для отражения в бухучете и отчетности. Для того, чтобы упорядочить работу склада, целесообразно разработать на предприятии положение о складе ТМЦ.

Данный документ не является обязательным – компания не обязана его разрабатывать, отсутствие данного документа не является нарушением.

Однако в данном документе можно зафиксировать много важных аспектов работы складов предприятия. Положение о складе регламентирует порядок запасов на складах, а также устанавливает порядок предоставления информации и документов со складов в бухгалтерию предприятия и регламентирует взаимодействие с ней.

Документооборот между складом и предприятием осуществляется в порядке, предусмотренном руководителем и главным бухгалтером предприятия. Положение разрабатывается на предприятии самостоятельно. В документе необходимо отразить

Как организовать складской учет в компании

Этот же документ уточняет список материальных ценностей, которые можно отнести к материально-производственным запасам (МПЗ), которые полагается хранить на складах.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Еще несколько десятилетий назад учет складского хозяйства производился исключительно вручную.

Сейчас этот процесс в основном автоматизирован: для этой цели существует обширное программное обеспечение.

Склад – специальное помещение, оборудованное для хранения материально-производственных запасов и подготовки их к производственному использованию или доставке покупателю.

Материально-производственные запасы (МПЗ) – ценности, которые проходят таковыми по бухгалтерскому учету на основании п.2 ПБУ 5/01. К ним относятся: материалы, сырье, полуфабрикаты, в будущем призванные послужить основой для производства реализационной продукции или иной деятельности предприятия (работ, услуг); ценности, готовые к реализации (товары);

Организация складского учёта

Договор о материальной ответственности представлен в приложении №22. Смена материально ответственного лица сопровождаться инвентаризацией склада и составлением приемо-сдаточных актов, утвержденных руководителем учреждения.

Перечень материальных ценностей хранящихся на складе на 30 июня 2014 года представлен в приложении №23. Учет материальных ценностей в бухгалтерии ведется в количественном и суммовом выражении по наименованиям материалов и ответственным лицам.

Материальные запасы, за исключением продуктов питания и медикаментов, учитываются по фактической стоимости, включающей затраты на производство, приобретение, хранение, транспортировку, стоимость услуг товарных бирж, комиссионные вознаграждения и другие расходы.

Организация складского учета

Положение по ведению складского учета в бюджетном учреждении

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Организация складского учета определяет уровень эффективности организации.

Организация учета в складском хозяйстве обеспечивает сохранность всего количества товарно-материальных ценностей, а это имеет высокое значение для предприятий, имеющих отношение к производству и/или реализации товаров, где жизненно необходимо оперативно получать непрерывно меняющиеся сведения о реализованной и задержавшейся в складе продукции.Например, грамотная организация складского учета на предприятии позволяет вовремя обеспечить производственные цеха сырьем, сборочные цеха – комплектующими, в срок вывезти готовую продукцию.

Правильная организация складского учета бюджетной организации обеспечивает поддержание материальных запасов в количестве, достаточном для непрерывной работы организации, так как перерасход утвержденных свыше объемов считается нарушением финансовой дисциплины и влечет за собой сокращение бюджетирования. Организация складского учета в бюджетном учреждении характеризуется строгим порядком.

Организация складского учета в торговых организациях сопровождается оперативной сверкой данных бухгалтерского и складского учетов, так как количество текущих остатков на складе можно определить только в период инвентаризаций, которые не проводятся ежедневно, поэтому в период между ними возможны хищения. Совпадение данных свидетельствует о сохранности продукции.

Методы организации складского учета (сортовой и партионный) определяются спецификой деятельности компании, ее финансовой политикой. В свою очередь, от выбранного метода зависят организация и ведение складского учета.

Ознакомление с организацией складского учета начинается с заполнения первичной документации при осуществлении какого-либо действия по отношению к ТМЦ. Организация учета складских операций – это строго определенная последовательность следующих операций: прием, хранение и контроль над выдачей ТМЦ.

Программа «Организация складского учета», предлагаемая компанией «Универсальная Система Учета» (УСУ), предоставляет возможность осуществлять такой учет в автоматическом режиме.

Организация складского учета является автоматизированной системой учета поставок, движения и реализации продукции с контролем над регистрацией всех перечисленных действий.

В основе ее «автоматической» работы лежит функциональная база данных, содержащая огромное количество сведений о продукции, поставщиках, покупателях, структуре самой торговой компании и т.д.

Информация может быть перенесена из предыдущих информационных баз – трансфер данных производится быстро без каких-либо потерь значений, форматирование производится вручную в соответствии с представлением Организация складского учета.

Аналогичный перенос данных происходит из электронных приходных накладных при получении и оформлении нового товара. Информация заносится в блок «Товары», каждое наименование имеет описание, штрихкод и изображение, которое может быть получено с веб-камеры.

Фотография помогает избежать путаницы при реализации из-за многообразия торговых единиц. Если новый товар не имеет штрихкод, то для него тут же будет подготовлена соответствующая этикетка со всей необходимой информацией.

Тут же оформляются приходные накладные и накладные, регистрирующие движение продукции на склад и в магазин. Количество товара может быть неограниченным.

Организация складского учета легко интегрируется с оборудованием, установленным в торговых точках и в складском хозяйстве, а также с терминалами сбора данных (ТСД).

Достаточно сканировать штрихкоды складских запасов, чтобы затем оперативно сравнить с имеющимися сведениями в Организации складского учета.

Процедура инвентаризации происходит достаточно эффективно, так как использование ТСД повышает мобильность сотрудников, а сверка данных занимает секунды.

Программой могут пользоваться:

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ — Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Возможности программы контроля и управления организацией складского учета

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Организация складского учета на предприятии и в бюджетной организации объединяет все торговые пункты и складские хозяйства предприятия, создавая общую информационную сеть, функционирующую через интернет-соединение локально и удаленно;
  • Приложение принимает возвратные товары, заполняя соответствующие документы и осуществляя сопутствующие корректировки в проводках;
  • Организация складского учета на предприятии и в бюджетной организации – единственная программа среди аналогичных, поддерживающая функцию отложенных продаж;
  • Софт управляет внутренними рассылками для работников предприятия и внешней – для клиентов торговой сети;
  • Программа содержит полный комплект шаблонов для оформления документов любого предназначения, оперативно выводит их на печать по мере заполнения (ценники, этикетки, накладные, финансовые);
  • Организация складского учета на предприятии и в бюджетной организации управляет базой данных, защищая имеющиеся сведения регулярным резервным копированием;
  • Приложение работает с картами лояльности для покупателей, оценивая их вклад по общей сумме покупок и начисляя вознаграждение;
  • Программа ведет мониторинг продаж, выявляет наиболее перспективных покупателей, рассчитывает систему персональных скидок;
  • Организация складского учета на предприятии и в бюджетной организации готовит обоснование предоставленным скидкам, рассчитывает рациональную стоимость для своевременного избавления от неликвидов;
  • Программа анализирует состав продаж в точке реализации, оценивает платежеспособность ее покупателей и готовит рекомендации по ассортименту;
  • Софт устанавливает контроль над расходованием средств, анализирует динамику показателей хозяйственной деятельности организации;
  • Организация складского учета на предприятии и в бюджетной организации оперативно выявляет дебиторскую задолженность, определяет самую эффективную точку реализации;
  • Приложение разрешает одновременную работу нескольким специалистам, вход в программу осуществляется по персональному паролю;
  • Программа оптимизирует деятельность предприятия, контролируя его учетные процессы, и повышает его производительность;
  • Организация складского учета на предприятии и в бюджетной организации ведет все счетные операции в автоматическом режиме, тем самым минимизируя вероятность ошибочных расчетов.

Скачать программное обеспечение для организации складского учета

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию организации складского учета

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Положение по ведению складского учета в бюджетном учреждении в 2018

При этом она должна быть прошита, страницы пронумерованы и их количество заверенная подписью главного бухгалтера учреждения и скреплена печатью.

Книга ведется в разрезе наименований материалов, при этом указывают место хранения запасов, их цену, сорт, размер, количество, источник получения и выдачи запасов. Записи производятся по каждому документу о приеме или выдаче запасов и после каждой записи в Книге выводится остаток материалов.

Учет запасов в составе и в бухгалтерии может вестись с присвоением запасам номенклатурных номеров.

Номенклатурный номер — это условный числовой код учета, который присваивается группе предметов одного названия, качества и цены.

Положение по ведению складского учета в бюджетном учреждении в 2019

Когда журнал заканчивается, регистрируется новый.

Подписывает титульный лист ответственное за ведение журнала лицо — кассир (кассир-операционист).

Заполнение внутренних страниц бланка:

1 – дата снятия Z-отчета в конце смены или рабочего дня. Если в один вечер снято несколько Z-отчетов, то данные по каждому заносятся под одной датой в отдельную строку журнала.

2 – номер отдела (секции), если у торговой точки есть такое деление. Заполнять не обязательно.

3 – ФИО ответственного кассира.

4 — номер Z-отчета, снятого в конце рабочей смены.

5 – у современных ККМ эта функция отсутствует.

Графу можно не заполнять.

6 – показания общей суммы — всех пробитых на этой ККМ денег за всё время её работы — на начало дня.

Ответственность за прием, хранение и отпуск материальных ценностей возлагается на материально ответственных лиц, которым при назначении на должность заключается письменный договор о полной и индивидуальной материальной ответственности.

Этот договор должен храниться у главного бухгалтера учреждения.

В бюджетных учреждениях письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности заключаются с заведующим хозяйства, заведующими складами, другими должностными лицами, которые выполняют работы по приемке, хранению, использованию и отпуска материальных цинностеей.

Администрация учреждения обязана создать для этих работников условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения сохранности материальных ценностей.

В частности, грузчик должен: обладать хорошим здоровьем, быть физически развит, и должен уметь управлять специализированной техникой, которая обычно задействуется при поднятии и перемещении большого количества груза (погрузчики). Дополнительное требование к кандидату на должность грузчика – отсутствие вредных привычек.

Младший обслуживающий персонал должен содержать помещение склада в чистоте, делая регулярную сухую и влажную уборку, а также своевременно вывозить скопившийся мусор.

Документы при организации складского учета ТМЦ

Работники склада должны заполнять первичную документацию при совершении любой хозяйственной операции, касающейся товарных и материальных ценностей.

Также в их обязанности входит составление регулярных отчётов, которые относятся к внутренней документации предприятия.

Замена одного материала другим тоже оформляется отдельной накладной.

В заборной карте на отпуск продуктов молочной кухни кроме того проставляется количество возвратной тары получателем.

По окончании месяца завскладом подводит итоги, записывает в книгу складского учета количество отпущенных материалов, а заборная карта вместе с другими первичными документами передает в бухгалтерию.

Путевой лист грузового автомобиля, путевой лист легкового автомобиля. Используется для списания фактически израсходованного горючего на работу грузовых и легковых автомашин, но в пределах норм расходов, установленных для отдельных марок автотранспорта.

Организация складского учета

Ответственность за прием, хранение и отпуск запасов возлагается на материально ответственных лиц, назначенных приказом руководителя учреждения.

Ведение Книги складского учета материалов (форма М-17) осуществляет завскладом (иное материально ответственное лицо, контролирующее движение ТМЦ по складу организации). Данная книга используется вместо карточек складского учета.

Карточка складского учета также применима на складах для ведения учетных мероприятий.

Тема 7. учет запасов в бюджетных учреждениях

Карточка складского учета заводится отдельно на каждый тип ТМЦ и отражает приход, местонахождение и расход по определенной позиции.

Если на вашем предприятии учет ведется посредством карточек, вы можете купить Карточки складского учета на странице этого товара в нашем магазине.

Документы складского учета: полное руководство

Положение по ведению складского учета в бюджетном учреждении

Шаблоны и формы Складские документы — это специализированные шаблоны и формуляры, в которых фиксируется информация о фактическом наличии и движении материальных ценностей на складах организации.

23 сентября 2019 Евдокимова Наталья

Организация складского учета на предприятии направлена на достижение конкретных целей.

Это обеспечение сохранности материальных ценностей и формирование достоверной и полной информации о наличии и передвижении материальных активов.

Вот что относится к складским документам:

  • накладные;
  • ведомости;
  • акты;
  • описи;
  • журналы;
  • другие документы, которые помогают вести учет материалов на всех этапах движения и позволяют проконтролировать перемещение активов на складах с момента их поступления до фактического выбытия, использования или списания.

Один из самых распространенных бланков — накладная ТОРГ-12.

Как организовать учет

Шаг 1. Организовать склад. Это особенно важно, если в учреждении большое количество товарно-материальных ценностей для их учета и хранения.

Шаг 2. Назначить ответственного работника или даже несколько лиц, уполномоченных на ведение складского дела.

Шаг 3. Утвердить перечень складских документов, которые будут использоваться в компании. НКО и представители бизнеса вправе разработать собственные бланки и формуляры. Все шаблоны следует закрепить в учетной политике. Бюджетникам следует руководствоваться положениями Приказа Минфина № 52н.

Документооборот на складе

Представим складской документооборот для чайников в виде таблицы с пояснениями к каждому формуляру. Все унифицированные формы можно скачать для работы. Бланки применять не обязательно, организация вправе разработать собственные шаблоны. Вот список основных складских документов:

Этап учета ТМЦ на складахОбразцы складских документовРекомендации по заполнению
ПоступлениеТОРГ-12Заполняются при покупке материальных ценностей у поставщика. Представляют собой товарные накладные, в которых детализирована информация о поступающих ТМЦ.Так как документы поступают от внешних источников, заполнением бланков занимается поставщик (продавец, передающая сторона).
М-15
М-4Приходный ордер заполняется ответственным лицом по ведению складского учета. Допускается отказаться от заполнения М-4, заменив формуляр специальным штампом. Штамп о получении проставляется на накладных. В структуре штампа должны быть предусмотрены все обязательные реквизиты М-4.
ТОРГ-2Это акт о наличии расхождений. Его требуется составить, если фактический объем, характеристики или качество поставки отличается от заявленных позиций в накладной.
Товарный чек или накладнаяИспользуется при закупке ТМЦ через подотчетных лиц.С 01.07.2019 изменились правила ведения подотчета. Теперь принять материалы только по накладной или товарному чеку нельзя. Обязательно требуется фискальный чек.
Справки, акты, ведомости и иные бланкиОбразец складской справкиИспользуются при иных способах поступления ТМЦ. Например, при безвозмездной передаче придется подготовить акт о приемке-передаче. Либо использовать иной документ, предусмотренный в учетной политике.Например, складская справка об остатках в произвольной форме потребуется при сверке остатков с бухгалтерией.
Фактический учетПартионная картаМХ-10Используется при условии, что организация осуществляет партионный способ учета ТМЦ. То есть каждая партия товара хранится отдельно. На каждую поставку заводится партионная карта.Партия — это однородные товары, ценности, материалы, которые поступили в учреждение по одному первичному документу.Бланк партионной карты разрабатывается фирмой самостоятельно.
Карточка учета материаловМ-17Этот метод учета называется сортовым. Карточка заводится на каждую учетную единицу ТМЦ. Учет в таком случае ведется по видам материалов, сортам, наименованиям. Причем вне зависимости от даты и объема поставки.
Внутреннее перемещениеМ-11Требование-накладная оформляется при необходимости передать ТМЦ от одного материально-ответственного лица другому. Например, при передаче материалов между складами или структурными подразделениями учреждения.М-11 заполняет ответственный работник отправляющей стороны. Составляется 2 экземпляра. Первый хранится по месту выбытия актива, второй — по месту учета при поступлении.
ИнвентаризацияПриказ о проведении инвентаризации(ИНВ-22)Локальный распорядительный акт — основание для проведения контрольных мероприятий. В приказе следует обозначить:

  • цель инвентаризации;
  • причину проведения;
  • подконтрольные объекты;
  • сроки проведения;
  • членов и председателя комиссии.

С готовым приказом должны быть ознакомлены все заинтересованные лица.

Инвентаризационная опись(ИНВ-3)Это фактическое наличие активов и ТМЦ на складе предприятия. То есть уполномоченная комиссия фиксирует данные в опись в соответствии с фактическими показателями и объемами ТМЦ.Инвентаризация может проводиться только в присутствии материально ответственных лиц (Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 № 49).
Сличительная ведомость(ИНВ-19)Одна из обозначенных ведомостей заполняется при наличии расхождений фактических и учетных данных. Если бухгалтерский учет, складской учет не совпали, то расхождение фиксируется в документе.Какой именно документ будет использоваться в работе, закрепите в учетной политике.
Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией(ИНВ-26)
ХранениеМХ-1При получении материалов на хранение ответственное лицо заполняет акт приема-передачи ТМЦ по форме МХ-1. В нем фиксируется информация об активах, передаваемых на ответственное хранение на склад.
МХ-2По истечению срока хранения либо по требованию передавшей стороны МОЛ возвращает товары. Оформляется акт о возврате ТМЦ в форме МХ-2.
ВыбытиеЛимитно-заборная карта(М-8)Используется при списании материалов в производство либо для передачи активов на сторону. Заводится только на одну номенклатуру и на один отчетный месяц. По истечению отчетного периода передается в бухгалтерию.
Накладная об отпуске материалов на сторону(М-15)Заполняется при отпуске товаров или материалов на сторону. Используется редко, в большинстве случаев применяется форма М-15.
Требование-накладная(М-11)Оформляется разово. То есть один отпуск ТМЦ — один документ. Подготовьте сразу два экземпляра для каждой стороны.
Товарная накладная(ТОРГ-12)Используется при реализации товарных ценностей. Если отгрузка товаров покупателям производится через транспортные компании, то следует оформить и товарно-транспортную накладную.

Накладные в складском учете

Несмотря на многообразие учетных и первичных форм учета, складская накладная является основным документом. Формуляр используется для отражения поступления активов на склад и для регистрации выбытия ТМЦ при реализации или на сторону.

Оформлением накладных занимается та сторона, которая осуществляет передачу товара: продавец или поставщик. Например, при покупке товара компания получает уже готовую форму ТОРГ-12. На основании этого документа в складском учете организации фиксируется отгрузка товара.

Уже при реализации актива, например при продаже собственной продукции, компания самостоятельно заполняет ТОРГ-12, так как сама компания выступает в роли продавца. Заполняется вся необходимая информация о сторонах сделки (покупатель, продавец и транспортная компания при необходимости). Затем регистрируется детальная информация о ТМЦ.

Инвентаризационные ведомости

Контроль над сохранностью ценностей и материальных активов — ключевая цель складского учета. Для реализации этой цели предусмотрена специальная процедура — инвентаризация. По сути, инвентаризационные проверки — это выверка фактического наличия ТМЦ с данными бухгалтерского учета.

Оснований для проведения инвентаризации несколько:

  1. Перед составлением годовой финансовой отчетности.
  2. При смене материально ответственного лица.
  3. При выявлении фактов хищения активов.
  4. При передаче активов в аренду или на ответственное хранение.
  5. При ликвидации экономического субъекта.
  6. При стихийных бедствиях, пожарах, наводнениях.

При выявлении расхождений составляется инвентаризационная складская ведомость.

Ценные бумаги в складском учете

Обеспечить сохранность ТМЦ можно не только на собственном складе. Нередко организации передают активы на сохранение сторонним торговым складам. При оформлении операции получающая сторона, то есть торговый склад, должна оформить соответствующую документацию. В вопросе следует руководствоваться статьей 912 ГК РФ, она подскажет, какие складские документы являются ценными бумагами.

Торговый склад, принимая на ответственное хранение ТМЦ, обязуется выдать:

  1. Складскую квитанцию.
  2. Простое складское свидетельство.
  3. Двойное складское свидетельство.

Простое и двойное складское свидетельство признано ценными бумагами, так как эти документы выступают в роли залоговой документации. То есть товар в течение срока хранения является залогом путем залога соответствующего свидетельства. А вот унифицированная квитанция ценной бумагой не является.

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Организация складского учета материально-производственных запасов

Стоимость материалов включается в себестоимость продукции.

К материалам относятся сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тара, запасные части, строительные и прочие материалы.

Полуфабрикаты собственного производства — это продукты, изготовление которых закончено в одном или нескольких цехах, но подлежащие дальнейшей обработке в других цехах или в других организациях. Обратите внимание! ПБУ 5/01 на основании пункта 4 данного документа не применяется в отношении следующих активов: – используемых при производстве продукции,

Положение о складе образец

Размещение ТМЦ на складе должно быть системны.

  • Для получения ТМЦ со склада инициатор оформляет в бухгалтерии дваэкземпляра Требование-накладная наполучение товара Ф М 11 ( форма унифицированная), подписывает у директоров по направлениям Компании и передает менеджеру- кладовщику .
  • Менеджер- кладовщик отпускает ТМЦ в строгом соответствии с предъявленным Требованием — накладной.

    Один экземпляр ТН инициатор использует для собственного учета, второй экземпляр ТН менеджер- кладовщик сдает в бухгалтерию и делает соответствующие записи в отчетных документах: «Индивидуальная карточка», «Журнал учета движения ТМЦ». Срок сдачи требования — накладной в бухгалтерию- до 17-00 часов следующего дня.

    1. Ежегодно, в ходе плановой инвентаризации, проводится проверка состояния складского учета, результаты которой оформляются соответствующим документом бухгалтерского учета.

    Инструкция ведение складского хозяйства в компании

    Размещение ТМЦ на складе должно быть системны.

  • Для получения ТМЦ со склада инициатор оформляет в бухгалтерии два экземпляра Требование-накладная на получение товара Ф М 11 ( форма унифицированная), подписывает у директоров по направлениям Компании и передает менеджеру- кладовщику .
  • Менеджер- кладовщик отпускает ТМЦ в строгом соответствии с предъявленным Требованием — накладной.

    Один экземпляр ТН инициатор использует для собственного учета, второй экземпляр ТН менеджер- кладовщик сдает в бухгалтерию и делает соответствующие записи в отчетных документах: «Индивидуальная карточка», «Журнал учета движения ТМЦ».

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.