Послужные карты на военнослужащих форма 9

Образец послужного списка военного и порядок оформления выписки

В региональных военных комиссариатах хранятся личные дела всех мужчин, которые ранее проходили службу в армии по призыву, задействованы к труду по контракту, или являются потенциальными призывниками.

задача таких дел — это коллекционирование сведений о служащем, его профессиональном развитии, поощрениях и нарушениях, что может влиять на факт дальнейшей работы в ВС РФ.

Одинаково важно как работникам военкоматов, так и самим военнослужащим ориентироваться в правилах формирования индивидуального послужного списка.

Введение в тему

В Советском юридическом словаре представлено понятие послужного списка. Это сборник материалов, в которых систематизированы сведения о подробностях служебной деятельности лица, в том числе о получении профильного образования и прохождении специальной подготовки, иными словами, это один из разделов личного дела военного.

Порядок формирования и составления послужного списка регулируется Федеральным Законом №53 от 28.03.

1998 года «О воинской обязанности и военной службе», а также ФЗ «О статусе военнослужащих» от 27 мая 1998 года №76.

Этими нормативно-правовыми актами установлена обязанность должностных лиц воинских формирований вносить в личные дела армейцев все сведения, касающиеся отбывания воинской повинности.

Законодателем не установлена единая форма личного дела, только предусмотрены правила его оформления, поэтому работники кадров руководствуются ведомственными образцами таких послужных списков военнослужащих.

Правила составления тех или иных отчетов, документов принимаются ведомственными инструкциями и распоряжениями. В частности, предстоит руководствоваться Приказом Минобороны России от 19.12.2005 года №85 «О правилах учета военных, трудоустроенных по контракту».

Этот НПА обладает грифом «секретно», поэтому доступен к ознакомлению только внутри ведомства отдельными категориями служащих.

Назначение и порядок оформления послужного списка

Послужной список — один из главных документов личного дела военнообязанного, поэтому при оформлении папок на служащих этот документ подшивается в числе первых сразу после автобиографии. Листы не нумеруются, но обязаны содержать отдельную опись, которая будет уместна, учитывая, что послужной список состоит из 20-ти отдельных разделов.

Формирование таких отчетов осуществляется с целью систематизации сведений о служащем, его личных достижениях, индивидуальной подготовке, а также обо всех фактах применения взысканий и поощрений. От этой информации зависит скорость получения очередного звания, а также возможность карьерного роста.

Кроме того, при возникновении судебных споров контрактника с воинским формированием выписки из таких отчетов будут хорошей и неотъемлемой доказательной базой правоты одной из сторон.

Таблица №1 «Разделы послужного списка, заполнение которых обязательно»

Группа сведенийОсобенности внесения информации, если таковые имеются

Дата рождения	—
Место рождения	Также указывается национальность гражданина
Образование	Указанию подлежит наименование каждого ВУЗа, где обучался военный, года обучения, а также категория присвоенного диплома и специализация
Лингвистические навыки	Перечисляются не только иностранные языки, но и умение общаться на наречиях этнических групп РФ. Указывается язык и уровень владения им
Ученые степени	Обязательно помечается год получения и категория знаний
Основная подготовка	Учреждение и года, а также присвоенное звание
Повышение квалификации	Фиксируются все факты стажировок и переподготовок
Трудоустройство	Описываются все случаи официального привлечения к труду, предшествующие контрактной службе
Гослужба
Участие в ОМС и ОГВ	Если военный состоял в политических партиях, или исполнял обязанности в составе органов местного самоуправления и локальных органах власти, то это также отображается с учетом характера и временного периода такой деятельности
УБД	Обязательно отображаются сведения об участии в боевых действиях и исполнении обязанностей в чрезвычайных условиях
Медицинские особенности	Описываются только ранения и увечья, полученные при исполнении служебных обязанностей
Поощрения
Взыскания
Поездки заграницу
Сведения о родителях	ФИО, дата и место рождения, национальность
Данные о семейном положении	Если зарегистрирован официальный брак, то отображается персональная информация о втором супруге, а также совместных детях
Контактные сведения	Номер телефона и адрес проживания

Это исключительный список разделов, каждый из которых подлежит обязательному заполнению. Если написать в графе нечего, то непременно нужно поставить прочерк.

Образец послужного списка

Форму послужной карты можно скачать по ссылке.

Кроме утверждения формы документа также установлены другие правила его составления. В частности:

• заполнение граф осуществляется только одной ручкой без замены ампулки;
• не допускаются сокращения;
• запрещены правки и исправления;
• вся информация должна быть подробной и изложенной понятным почерком;
• только уполномоченные лица вправе вносить изменения в документы (как правило, это работники кадрового аппарата).

Важно! Служащий, в отношении которого составлен послужной список, должен быть ознакомлен с содержанием документа (под подпись) после его составления, при увольнении или переводе, а также не реже одного раза в 5 лет.

Выписка из послужного списка

Законодателем категорически запрещено изъятие каких-либо документов из личных дел, в том числе, это касается и послужного списка. Лишь в исключительных ситуациях можно получить оригинал документа, но для этого обязательно письменное разрешение руководства воинского формирования.

То, что касается оформления выписки из послужного списка, то она выполняется работником кадрового аппарата по предварительному распоряжению руководства.

Если справка требуется в рамках запроса, тогда руководитель должен санкционировать исполнение такого обращения. Оформляется выписка в виде справки, подписывается исполнителем (кадровиком), а также руководителем в/ч.

Дополнительно такие документы должны быть заверены гербовой печатью военного комиссариата.

Персональная электронная карта военнослужащего

После прохождения комиссии призывники получают персональную электронную карту (ПЭК). Данный документ может быть выдан, только если граждан согласен на его оформление. Приказ Минобороны уже вступил в силу. Учетный номер выдается военнослужащим, солдатам, офицерам.

Что такое персональная электронная карта военнослужащего (ПЭК)?

Персональные карты начали выдаваться после внедрения военной реформы в 2015 году. Ее можно использовать в качестве документа воинского учета.

В карте содержатся сведения о призывнике: Фамилия, Имя, Отчество, образование, воинская специальность, результаты медицинского осмотра военной комиссии.

По мере прохождения службы в свидетельство вносится информация о воинском звании, назначении на воинскую должность и прочее. ПЭК – аналог военного билета, но содержит большее количество информации.

Свидетельство находится под надежной защитой. Его невозможно подделать. Так же карту можно использовать при предоставлении медицинских услуг людям пенсионного возраста.

Зачем нужна персональная электронная карта призывника?

Карта сохраняется у демобилизованного со службы и при увольнении. Бумага может понадобиться при трудоустройстве.

Карточка похож на водительское удостоверение, имеется фотография владельца. Содержится чип, в котором есть вся необходимая информация о гражданине.

Для того чтобы встать на учет понадобиться несколько секунд, военкомат сразу получит всю информацию о человеке. Вся работа с призывниками заметно ускорится.

Что содержит учетный номер?

• Год рождения.
• Выписка из личного дела.
• Результаты боевой готовности.
• Военно-учетная специальность.
• Результаты физической подготовки.
• Семейное положение.
• Образование.

На обороте содержится информация о военкомате, который выдал документ. Всего чип вмещает до 64 килобайт. Этого объема, чтобы защитить чип от взломов.
Электронный чип с информацией вшит в карту. Учетный номер упростит работу по учету военных и ускорит процесс призыва.

Зачем введена данная форма учета?

• Для упрощения системы прохождения военной службы.
• Свидетельство является пропуском в часть и в столовую.
• При потере учетки сведения легко восстановить. Информация хранится в общей базе.
• Документ действует десять лет.

ПЭК получают не только военнослужащие, но и учащиеся на военных кафедрах. Если гражданину исполнилось 27 лет, и он не проходил службу, то документ ему все равно выдается. Все части оборудованы считывающимися устройствами. Планируется заменить все бумажные носители электронными.

Как получить ПЭК?

Выдача персональных документов устанавливается начальником Генштаба Вооруженных сил.

Пользоваться картой нужно в воинских частях, ведомственных, образовательных организациях.

Все данные закодированы и охраняются действующим законодательством. Электронная карта может выдержать любые температуры.

Военнообязанными являются все юноши призывного и допризывного возраста, солдаты, офицеры, сержанты. Документ можно получить только в военных комиссариатах. После того как призывник прибыл в часть ему выдают документ.

Призывник имеет доступ к сведениям, кроме того с электронной картой солдаты получают банковскую карту на которую перечисляются денежные средства. Власти планируют соединить все операции в общий документ.

Необходимые документы

Карточка хранит все нужные данные о человеке, электронную подпись, информацию о весе и росте. Кроме заявленных функций кроме совокупности объединения всех документов, существует так же система контроля доступа и учет питания.

• Паспорт.
• Военный билет.
• СНИЛС, ИНН.
• Медицинская карта.
• Военное удостоверение.

Служащие будут зарегистрированы в электронной системе «Паспорт». Все сведения о гражданине будут записаны на электронный носитель. Всего насчитывается 60 параметров.
Система автоматизирована, функционирует автономно.

Есть возможность переносить в другие программы данные о военнослужащем. В процессе прохождения службы параметры могут быть увеличены до 200 показателей.

Заменит ли электронная карта военнослужащего военный билет?

ПЭК заменяет военный билет и удостоверение призывников. Чип может быть вшит в любую часть тела человека. Персональная карта выдается только с согласия на обработку данных. Если гражданин отказывается, то изготовление карты невозможно.

ПЭК содержит ту же информацию, что и в военном билете. В документе есть информация о назначении на должность, присвоении званий, получении специальность.

После того увольнения карточка остается у гражданина, так же ее нужно предоставить в военную часть для постановки на учет.

В частях существует специальное оборудование, при помощи которого можно узнать персональные данные о военном.

Электронное свидетельство строго защищено от подделки и не может быть использовано третьими лицами. Если вещь потеряна, то ее можно восстановить, так как сведения содержаться на сервисе Министерства обороны. В военкомате тоже можно узнать информацию о служащем.

Сдавать ли персональную карту после окончания срока службы?

Карту сдавать не нужно. Документ должен храниться у гражданина.

Иногда ПЭК может пригодиться при трудоустройстве на работе. За порчу документов взимается штраф от ста до пяти ста рублей.

Документ был разработан по инициативе Государственной думы. Проект создан для упрощения и улучшения системы учета военных.

Некоторые граждане обеспокоены сохранностью данных, однако свдвения строго защищена от взлома.

Стоит помнить, что ПЭК является заменой военного билета, но его наличие не отменяет. Солдат имеет право самостоятельно выбрать, какой документ он хочет получить. Плюсы от программы уже имеются, во-первых, карту легко восстановить, так как вся информация есть в базе, во-вторых, процесс комплектования по родам войск стал быстрее и проще.

Если призывник переезжает в другую часть или регион, то поставить его на учет займет пару минут. Законодательство установило, что призывнику может быть выдан один из документов: военный билет, справка, удостоверение гражданина подлежащего призыву.

Помимо этих документов выдается электронная карта, но только с согласием военнослужащего.

Не нашли ответ на свой вопрос в статье или есть дополнительный вопрос? Задайте его юристуна сайте и получите развернутую консультацию уже через 15 минут