Права граждан

Запрос в университет о подлинности диплома образец

back1917

Содержание

Как проверить подлинность диплома о высшем и среднем образовании в реестре

Специально для удобного пользования и для эффективной борьбы с поддельными дипломами, купленными у мошенников, был создан Федеральный реестр сведений с данными документов. Воспользоваться этой бесплатной услугой намного быстрее и эффективнее традиционного метода. Последний заключается в запросе в реестр дипломов вузов, в котором был получен документ.

По примеру западных стран в 2013 году на государственном уровне было принято правильное решение об организации единого реестра выпускников средних и высших учреждений, по которому можно проверить регистрацию диплома в ней и выяснить его подлинность.

Чтобы создать полноценную единую систему, еще в 2009 году на официальный сайт Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки началось накопление информации о дипломах высшего и среднего образования, об ученых степенях и научных званиях, о свидетельствах ЕГЭ. Благодаря этому сформировалась самая обширная по стране база подлинности дипломов.

По задумке создателей базы нижней временной границей для сбора информации послужил 1960-й, а новые данные по документам появляются ежедневно по сей день. С 2013 года база проверки дипломов открыта на безвозмездной основе для проверки как со стороны контролирующих органов, так и по запросу для всех физических лиц.

В реестр номеров дипломов на момент запуска были добавлены сведения о более двух миллионов данных. В 2016 году количество информации об образовательных документах превысило более чем в два раза и по сведениям на 13.11.2016 в реестре числиться 6 999 330 документов.

По официальным данным, представленным на их сайте, к 2023 году реестр дипломов об образовании должен пополнится абсолютно всеми образовательными документами выпускников, полученными с 1992 года включительно.

Как проверить диплом на подлинность в реестре

Чтобы осуществить проверку диплома об образовании в базе на сайте надзора за образованием России (Рособрнадзор) нужно знать не только номер диплома, но и иную информацию о получателе документа. Поэтому проверка диплома по номеру, не обладая дополнительными данными невозможно. Это сделано для того, чтобы не разглашать конфиденциальные сведения.

Без документа на руках будет невозможно заполнить специальную форму и отправить запрос на проверку на сайт проверки дипломов. Только при соблюдении условия точного заполнения реквизитов, указанных на бланке документа, будет возможен корректный анализ по базе. Благодаря этому, конфиденциальные данные останутся в сохранности от недоброжелателей.

Пошаговая инструкция по проверке диплома в реестре

Внимательно заполняйте поля серии и номера бланков

Шаг 1. Заходим на сайт Рособрнадзора.

Шаг 2. Находим и кликаем на раздел “Федеральный реестр документов государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях (ФРДО)“.

Шаг 3. В реестре вы можете ознакомиться с важной информации от Рособнадзора по текущему законодательству, а также с часто задаваемыми вопросами по работе с реестром. Чтобы проверить диплом, кликаем “Проверить сведения о документе“.

Шаг 4. Заполняем обязательная поля поиска и нажимаем “Проверить”.

Какие данные нужны для поиска информации

В специальную форму на официальном сайте потребуется ввести такие данные как:

Расширенная проверка диплома

Расширенная проверка диплома на подлинность облегчит системе поиск по базе данных

На сайте Рособрнадзор проверить диплом на подлинность возможно также через расширенный поиск. Здесь потребуется ввести данные не обязательные, но желательные для заполнения. Это поможет избежать ошибок. Необходимо будет ввести такие сведения как:

Результаты проверки

Проверка подлинности диплома Рособрнадзор полностью автоматизирована и, при совпадении введенных данных, сайт быстро выдаст положительный результат. Новые документы поступают в электронный перечень круглосуточно и заносятся в базу не позднее шестидесяти дней со дня их официальной выдачи.

Однако внести диплом в реестр самостоятельно невозможно. Чтобы добавить информацию, вы только можете отправить запрос в организацию, которая выдала вам документ об образовании. Реестр дипломов о высшем образовании может быть дополнен лишь самим учебным заведением.

Следует учитывать, что данный вид анализа данных не дает сто процентной гарантии на предоставляемые сведения. Об этом сказано в дополнительной сноске конце проверки, ведь не исключены некоторые ошибки при вводе данных или неточности при их обработке.

При отсутствии информации при обработке такого запроса, как «проверить диплом о среднем профессиональном образовании», возможно документ и не является подделкой. Есть вероятность, что он получен совсем недавно и еще не внесен реестр дипломов о среднем образовании.

Ограничения в реестре, о которых нужно знать

В реестр входит огромное число сведений о высшем образовании. Однако, проверка диплома о высшем образовании не возможна для документов, выданных в государственных учреждениях, находящихся в ведомстве Федеральной службы охраны, Федеральной службы безопасности и Службы внешней разведки.

В базу не заносятся данные об этих дипломах, так деятельность этих учреждений и научных организаций является государственной тайной и охраняется соответствующими органами. Поэтому для тех, кто получил образование в подобных местах, возможность проверить номер диплома о высшем образовании на подлинность будет невозможно.

Вывод

В России на протяжении нескольких лет существует единая информационная база выданных документов о получении образования. Работодателям или федеральным службам проверить номер диплома в реестре на подлинность не составит труда.

А владельцам поддельных документов теперь все сложнее находить себе работу. Для того, чтобы совершить проверку на достоверность представленных им документов об образовании требуется знать полную информацию, а не только номер диплома.

Как проверить диплом онлайн? *

Нередко на всевозможных форумах люди задают вопрос: «Можно ли получить диплом об образовании, не обучаясь при этом в ВУЗе или СПО?».

Кто-то сразу же начинает осуждать, отмечая высокую степень лени и наглости, другие же поддерживают, отмечая бессмысленность «протирать штаны» в ВУЗе несколько лет, чтобы потом заново обучаться на работе.

Именно из-за подобных выходов и «покупок» диплома об образовании этот документ начал обесцениваться и превращаться в чистую формальность, «ценную бумажку».

Что отражает наличие диплома об образовании?

На самом ли деле обучение в ВУЗе настолько бессмысленно? Может ли человек, имеющий лишь «формальный диплом», работать по «специальности», ведь у него нет должных знаний представлений о том, что ему предстоит делать, он не имеет каких-либо профессиональных навыков и пр.?

В последнее время работодатели все чаще стали проверять подлинность диплома. Сегодня мы расскажем об этом подробнее.

Что такое подлинность диплома об образовании?

Подлинность диплома – один из важнейших критериев оценки качества образования и квалификации специалиста. Если сам диплом об образовании фактически удостоверяет факт обучения в образовательном заведении, то подлинность это дополнительно подтверждает.

Проверка подлинности диплома

Если раньше, чтобы проверить диплом на предмет подлинности, работодателю или иному заинтересованному лицу приходилось обращаться в сам ВУЗ со специальным запросом, то сейчас провести такую проверку намного легче и проще. Достаточно сделать несколько кликов мышкой и убедиться в том, что человек действительно проходил обучение в конкретном образовательном заведении по определенной программе.

Не стоит воспринимать рвение работодателя в части проверки диплома как недоверие. В первую очередь, это «проверка на вшивость», которая сразу же позволит определить степень честности и ответственности соискателя.

В последнее время все чаще работодатели проверяют дипломы по «прикладным направлениям», где от правильности действий может зависеть судьба человека и страны в целом.

В частности, подобная мера проводится при трудоустройстве в медицинское заведение, государственные структуры.

Как проверить диплом на подлинность?

На сегодняшний день существует несколько способов проверки подлинности диплома об образовании. Самыми распространенными из них являются:

Варианты проверки подлинности диплома

Это, пожалуй, один из самых «приблизительных» вариантов оценки диплома. Во-первых, проще проверить только диплом государственного образца. Негосударственные дипломы об образовании печатаются на фирменном бланке ВУЗа и могут отличаться от привычных стандартов.

Чтобы проверить диплом по внешнему виду, важно знать общепринятые стандарты, критерии. Диплом государственного образца должен иметь водяной знак в виде сокращения «РФ».

На листе диплома при направлении на него ультрафиолетовых лучей (света) можно рассмотреть герб России. С помощью лупы также можно рассмотреть надпись «Министерство образования Российской Федерации».

Её выполняют самым минимальным шрифтом (кегелем)

Данный метод не дает 100% гарантии, что диплом подлинный. В последнее время мошенники приноровились выполнять «дубликаты», «подделки» высокого качества, которые практически невозможно (или очень сложно) определить на глаз от оригиналов.

Это самый проверенный способ, чтобы убедиться в подлинности диплома. Для этого достаточно направить в ВУЗ запрос с просьбой проверить диплом (указав серию и номер) на имя (ФИО).

Единственным минусом этого метода является то, что ответ на запрос может занять длительное время (вплоть до месяца и более). Можно позвонить в ВУЗ, но по телефону Вам данные о конкретном дипломе сиюминутно вряд ли кто-то предоставит. С помощью звонка можно лишь ускорить работу работников ВУЗа.

Каждый диплом должен содержать следующие сведения: ФИО (кому он выдан), кем был выдан (наименование организации, ВУЗа), специальность и квалификация, серия и номер, дата защиты. Фактически этих сведений достаточно, чтобы проверить диплом на подлинность с помощью специальных сервисов.

Можно поверить диплом на официальном сайте ВУЗа. Для этого достаточно убедиться, что ВУЗ предлагает данный сервис (на сайте есть специальная вкладка). К сожалению, данный инструментарий доступен не во всех ВУЗах.

Не стоит вводить данные диплома на первом попавшемся сайте. Лучше всего доверять только проверенным интернет-страницам. Самый надежный способ проверки диплома на подлинность – зайти на сайт Рособрнадзора РФ.

Именно на этом портале действует реестр дипломов государственного образца.

Здесь достаточно вбить серию и номер диплома об образовании, данные о его владельце, дату выдачи документа, нажать клавишу «Проверить» и получить ответ на свой вопрос относительно его подлинности.

Проверка в реестре дипломов государственного образца

Не думайте, что работодателю важно лишь наличие диплома. Способ его получения – не менее важный аспект, который легко проверить. Если будет выявлен факт предоставления фальшивого диплома, то это грозит серьезным наказанием (вплоть до уголовной ответственности за фальсификацию данных, документов).

Проверить диплом на подлинность: онлайн или запрос в учреждение


Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 .

Это быстро ибесплатно!

Часто работодатели идут на хитрости, чтобы привлечь опытных, дисциплинированных и сознательных сотрудников, поэтому не разглашают внутренние проблемы компании.

Но нередко лгут и соискатели, особенно если должность, на которую они претендуют, почетная и высокооплачиваемая.

Во многих случаях ложь касается образования: ситуация, когда рабочее место привлекательно, а профессия в дипломе ему не соответствует или корочки вовсе нет, сейчас популярна. Тем более что подделывать документы об образовании легко. Поэтому прежде чем устраивать сотрудника, работодателю стоит проверить подлинность диплома.

Способы проверки документов об образовании на подлинность

«Липовые» корочки активно распространяются: достаточно заказать диплом в интернете, обратиться к недобросовестным работникам вуза или спуститься в переход метро.

Печати и подписи подделываются, а фальшивые бланки становится все тяжелее отличить от оригинальных.

Однако многие работодатели не хотят тратить время на уточнение подробных сведений о кандидате, а кто-то даже и не знает, как проверить подлинность диплома.

Убедиться в неподдельности документа не так сложно, как может показаться. Поэтому лучше не пренебрегать этой процедурой, особенно при приеме кандидата на руководящую должность, при работе с фрилансерами, выборе няни или репетитора ребенку. Необходимость проверки диплома на подлинность в таких ситуациях очевидна.

Уже несколько лет в Российской Федерации действует единая база документов об образовании.

Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки хранит информацию о выданных аккредитованными учреждениями корочках и предоставляет их по запросу.

Так что через Рособрнадзор проверить диплом на подлинность надежнее всего.

Но ответ на письменный запрос приходит в течение 30 дней. Если работодатель не может столько ждать, он может для проверки диплома способы подобрать другие: по внешнему виду, по запросу в вуз, через интернет или неформальными путями.

Проверка подлинности диплома по внешним признакам

Перед тем как проверять диплом в интернете, осмотрите его.

Внешне документ должен соответствовать стандартам:

Однако сейчас мошенники умеют искусно подделывать дипломы и учитывают все вышеуказанные отличия оригинального документа. Поэтому надежнее отправлять запрос в вуз или проверять диплом в интернете.

Официальный запрос в учебное заведение

Работодатель может направить запрос о подлинности диплома в учебное заведение.

Но сначала нужно получить разрешение от соискателя и государственных органов, при этом в запросе необходимо указать весомую причину.

Но даже если работодателю удалось все сделать грамотно, не всегда руководство вузов согласно разглашать данные о своих выпускниках, поэтому работодателю могут отказать в предоставлении информации.

Лучше обязать сотрудника лично попросить вуз предоставить ему подтверждающие документы. Но, как и дипломы, все справки легко подделываются, и в этом случае работодатель не застрахован от того, что соискатель принесет ему фальшивку.

Проверка диплома на подлинность через интернет

В интернете можно проверить диплом в реестре дипломов РФ — туда вносится информация о студенте: его квалификации, периоде учебы и оценках.

Найти сведения можно, воспользовавшись поиском на официальной странице Рособрнадзора в «Федеральном реестре сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении».

Но для этого нужно знать фамилию выпускника, уровень образования, название вуза, серию, номер и дату выдачи диплома.

Не у всех работодателей есть эти данные, часто перед ними встает вопрос: как проверяется диплом через интернет по номеру?

Для это нужно зайти на страницу учебного заведения и проверить, есть ли на ней услуга проверки деятельности студента по номеру документа, после чего вбить цифры в строку поиска.

Если студент не учился в этом вузе, информация о его оценках и курсовых работах не высветится.

Но на ресурсах далеко не всех вузов есть возможность проверить достоверность диплома.

Также не следует забывать, что при проверке диплома онлайн могут возникать погрешности в системе.

Как проверить подлинность диплома: альтернативные методы

Помимо вышеупомянутых существуют и другие способы проверки диплома об образовании:

Лучше использовать традиционные способы проверки информации: через интернет, по оформлению корочки или запросу в вуз. Но альтернативные методы тоже могут оказаться результативными. В любом случае лучше воспользоваться каким-нибудь из этих способов, чем доверять соискателю на слово, что может обернуться неприятными последствиями для обеих сторон.

Не нашли ответа на свой вопрос?Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно!     Не нашли ответа на свой вопрос?Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно!    

Как проверить диплом на подлинность: 3 способа

Как проверить диплом на подлинность: 5 ситуаций, когда это стоит делать + 3 надежных способа проверки + 3 метода подтвердить информацию.

Невзрачный парнишка размахивает перед вами дипломом, конечно, не Гарварда и не Оксфорда, но вполне солидного отечественного вуза?

А внутри вас что-то предостерегающе щелкает и «терзают смутные сомнения», грыз ли соискатель работы гранит науки в этом заведении?

Не беда – мы расскажем вам, как проверить диплом на подлинность!

С такой задачей по силу справиться каждому работодателю.

Как проверить диплом на подлинность разберемся! А зачем?

Вопрос «Как проверить диплом на подлинность?» чаще всего возникает при:

Способ №1. Как проверить диплом на подлинность с помощью официального запроса?

Это лучший способ для проверки, однако следует знать несколько нюансов:

  1. Если вы не хотите, чтобы вас обвинили в незаконном использовании персональных данных, заручитесь письменным согласием соискателя работы на проверку предоставленной им информации по образцу:
  2. В случае, если учебное заведение изменило название, организационную форму и т.д., официальный запрос (с печатью и подписью руководителя фирмы) отправляют правопреемнику.
  3. Учебные заведения не горят желанием подтверждать подлинность диплома, но обязаны это сделать, если к ним обратится выпускник. Поэтому, если есть возможность, лучше пусть соискатель работы напишет официальный запрос от своего имени.
  4. Помните, что безоговорочное право проверять любые сведения, в том числе и об образовании, имеют только правоохранительные службы.
  5. Доказательством подлинности диплома может послужить только справка (письмо) из учебного учреждения с мокрой печатью и подписью руководителя.

  6. Не пытайтесь связаться с администрацией вуза и в неформальном разговоре проверить подлинность диплома.

    Вас просто проигнорируют, а в худшем случае – свяжутся с полицией и сообщат ей о том, что вы пытаетесь незаконным путем получить конфиденциальную информацию.

    Забыть об этом совете может только, если ректор – ваш друг детства (вы по субботам ходите вместе в баню) или близкий родственник и будет рад оказать помощь.

Способ №2. Как проверить подлинность диплома на сайте образовательного учреждения?

Если вы знаете номер документа об образовании, проблему проверки достаточно легко решить:

  1. Зайдите на официальный сайт вуза.
  2. Найдите на нем сервис для проверки дипломов на подлинность.
  3. Введите в соответствующее окошко номер документа и дайте системе время обработать ваш запрос.
    Тут возможны два варианта развития событий:
    • сайт предоставит информацию о законном владельце диплома (фамилию, имя, отчество, период обучения, название факультета, специальность).Все совпало с анкетными данными потенциального работника?Поздравляем!Ваши сомнения в подлинности диплома оказались напрасны!
    • никаких сведений не найдется.Не спешите обвинять соискателя в мошенничестве!Возможно, на сайт загружены не все сведения или случился технический сбой.Придется подумать о том, как проверить подлинность диплома другим способом.Наш совет – пишите официальный запрос!

Способ №3. Как проверить диплом на подлинность, если учебное заведение не имеет онлайн-базы выданных документов об образовании?

Мы подскажем, как проверить диплом на подлинность, если вуз не идет еще в ногу со временем и не обзавелся собственной интернет-площадкой:

  1. Зарегистрироваться на официальном интернет-ресурсе Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (http://obrnadzor.gov.ru):

    • выбрать из выпадающего списка нужное образовательное учреждение (есть все вузы, которые прошли государственную аккредитацию);
    • если на вашей фирме функционирует защищенная локальная сеть, то нужно указать и ее.Варианты также появляются выпадающим списком;
    • написать личные данные (имя, фамилия, отчество, контактная информация человека, который хочет проверить диплом на подлинность).Тут можно указать и сведения о соискателе работы и действовать от его имени.

    На кого пойти учиться: 67 вариантов для профессии

  2. После регистрации получить доступ к специальному федеральному реестру, в котором хранятся сведения об обучении, образовании и квалификации выпускников.

  3. Набраться немного терпения.

    Ответ вы получите лишь через определенный промежуток времени, после того, как проверят обоснованность полученного запроса.

    Для того, чтобы вам не отказали, достаточно указать, что вы являетесь либо выпускником, либо возможным работодателем.

3 нестандартных метода проверки диплома на подлинность: ходим вокруг да около

Лучшие профессии для девушек после 11 класса

На Рособрнадзор (Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки) возложена функция выдачи специальных свидетельств, которые подтверждают определенный уровень образования и квалификации, полученный за границей.

Для этого в ведомство должен обратиться сам выпускник зарубежного вуза.

Если потенциальный работник не может предоставить такого документа с мокрой печаткой и подписью чиновника, это значит, что он не утруждал себя прохождением процедуры признания диплома в нашей стране или этот самый диплом официально не признается в России.

Тут уж сам работодатель должен для себя решить, готов ли он идти на риск и брать на работу Махмуда из Турции, окончившего стамбульский университет.

Тем более, если Махмуд будет нести ответственность за строительство небоскреба.

Как распознать фальшивый документ, вы узнаете из видео:

Выяснили, как проверить диплом на подлинность. А что делать, если выявлена «филькина грамота»?

Если вопрос о том, как проверить диплом на подлинность уже не актуален и вы выявили подлог, советуем не метать громы и молнии, а писать заявление в прокуратуру, чтобы привлечь нерадивого сотрудника к уголовной ответственности:

Все эти санкции могут применяться к тому, кто предоставил фальшивый документ об образовании в соответствии со статьей 327 Уголовного Кодекса РФ (http://www.ugolkod.ru/statya-327).

Если вы настроены менее решительно, то позаботьтесь о том, чтобы просто уволить сотрудника по всем правилам.

Нужно не только решить для себя, как проверить диплом на подлинность и убедиться в обмане, но и проверить, что:

Таким образом, каждый работодатель сам решает для себя, как проверить диплом на подлинность у соискателя должности.

Стоит лишь проявить немного упорства, чтобы защитить себя от неприятного сюрприза в будущем.

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

Получение архивной справки

Лицам, освоившим образовательную программу (или ее часть) и отчисленным из Ростовского юридического института МВД России по их письменному заявлению выдаются архивные справки (об обучении или о периоде обучения, выдаче диплома об образовании).

Архивную справку (об обучении или о периоде обучения, выдаче диплома об образовании) могут запрашивать органы государственной власти, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, иные государственные органы, органы местного самоуправления, иные  муниципальные органы. Сведения об образовании, периоде обучения, данные диплома об образовании относятся к персональным данным физического лица, так как являются информацией, относящейся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

К запросу из федеральных органов государственной власти, органов  государственной власти субъектов Российской Федерации, иных государственных органов, органов местного самоуправления, иных муниципальных органов о подтверждении обучения и (или) выдаче диплома гражданам Российской Федерации об образовании в Ростовском юридическом институте МВД России (или другой образовательной организации МВД России правопреемником которой является Ростовский юридический институт МВД России) должно прилагатьсясогласие в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (требование п. 4 ст. 9 ФЗ-152 «О персональных данных»).

Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных должно включать в себя:

  1. фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
  2. фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных);
  3. наименование или фамилию, имя, отчество и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных;
  4. цель обработки персональных данных;
  5. перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;
  6. наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка будет поручена такому лицу;
  7. перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;
  8. срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом;
  9. подпись субъекта персональных данных.

Образец запроса для организации

Начальнику ФГКОУ ВОРЮИ МВД Россииполковнику полиции

К.А. Плясову

Уважаемый Константин Анатольевич!

Прошу предоставить архивную справку с подтверждением периода обучения и (или) выдачи диплома о высшем (или среднем профессиональном) образовании гражданину Российской Федерации Фамилия, имя, отчество, год рождения.

Диплом (серия, номер, регистрационный номер) был выдан на Фамилия Имя Отчество в _____ году. Прошу сообщить номера и даты приказов, в соответствии с которыми Фамилия Имя Отчество был зачислен на обучение и отчислен из вуза (если эта информация необходима).

Обучение проходил (а) в период с _____ года по _____ год по специальности (указать специальность) в (наименование образовательной организации), форма обучения ________ (очная/заочная).

Приложение: согласие на обработку персональных данных Фамилия Имя Отчество на 2 л., в 1 экз.  

Наименование должности руководителя          Подпись               И.О. Фамилия


Образец запроса для гражданина

Начальнику ФГКОУ ВОРЮИ МВД Россииполковнику полицииК.А. Плясовуот Фамилия Имя Отчество,проживающего по адресу:_______________________

(индекс, адрес, контактный телефон)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне архивную справку с подтверждением периода обучения и (или) выдачи диплома о высшем (или среднем профессиональном) образовании.

Диплом (серия, номер, регистрационный номер) был мне выдан в _______ году. Прошу сообщить номера и даты приказов, в соответствии с которыми я был зачислен на обучение и отчислен из вуза (если эта информация необходима).

Обучение проходил (а) в период с _____ года по _____ год по специальности (указать специальность) в (наименование образовательной организации), форма обучения ________ (очная/заочная).

Архивную справку прошу выслать почтой по адресу:  _____индекс, адрес_____ (или указать другой способ получения справки).

Дата                    Подпись                    И.О. Фамилия

Справка о выдаче диплома из ВУЗа (образец)

Справка из ВУЗа, подтверждающая факт обучения, обычно требуется для учебы за границей, а также чтобы сделать консульскую легализацию диплома для некоторых стран.

Мне часто присылают вопрос — Как получить архивную справку из ВУЗа?
В этой статье я максимально подробно расскажу про процедуру легального получения через институт. Пожалуйста, будьте внимательны, остерегайтесь незаконных способов приобретения.

Где выдают архивные справки?

Справку из ВУЗа можно получить в деканате или архивном отделе. Вы можете обратиться лично, либо воспользоваться услугой компании Документ24. Мы можем направить официальный запрос в любой российский ВУЗ и заберем готовый оригинал справки курьерской службой.

Стоимость получения справки:• около 3000 рублей для действующих ВУЗов• около 10000 рублей для ликвидированных или закрытых ВУЗов

Государственная пошлина: отсутствует

Проблемы• вы живете в другом городе, в другой стране и не можете заехать в ВУЗ лично;• справку отказываются выдавать, ссылаясь на отсутствие официального запроса;• требуют предоставить диплом с апостилем и запрос из Минобразования;• в ВУЗе затягивают сроки оформления справки до 30 дней;• требуют прислать согласие на обработку персональных данных;

• не выдают справку вашим родственникам без нотариальной доверенности.

У нас есть собственная методика истребования документов, что позволяет сократить время и избежать описанных выше проблем. От вас требуется предоставить только скан диплома по электронной почте. Мы сами свяжемся с ректором ВУЗа, отправим официальный запрос и получим архивную справку в течение 1-2 недель.

Согласно ФЗ №125 от 22.10. 2004, статья 26 ВУЗ обязан бесплатно выдать справку/архивную выписку. При этом запрос должен быть оформлен письменно и направлен через электронную почту, при этом диплом обязательно должен быть действительным

Архивная справка из ВУЗа. Образец

У каждого ВУЗа может быть свой образец справки. Вот примеры некоторых справок, полученных на нашей практике.

На оригинале справки обязательно должны быть реквизиты ВУЗа, живая (синяя) печать и подпись должностного лица (на образце стоит подпись проректора).

Что мы отправляем в ВУЗ для получения справки• Отсканированный диплом в хорошем качестве (обязательно должен быть виден регистрационный номер и дата выдачи).• Согласие на обработку персональных данных (требуется редко, уточняйте у нашего специалиста).

• Запрос от руководителя компании (должен быть исходящий номер и дата, печать организации и подпись руководителя).

Как выглядит официальный запрос

Указывается информация:• название компании;• реквизиты, ОГРН, ИНН компании;

• адрес компании, телефон.

Направляется на имя ректора от генерального директора компании.

Составляется запрос на официальном бланке компании.

Текст запроса:

Запрос № ____ от «___» ______ _____г.

В связи с необходимостью проведения процедуры консульской легализации, просим Вас подтвердить, что _____________ (ФИО) действительно обучался (ась) в ____________ (наименование ВУЗа) и предоставить справку/архивную выписку, подтверждающую действительность диплома о высшем образовании. Согласие на обработку персональных данных получено. Копия диплома прилагается.

Также просим вас:Скан-копию справки пришлите по электронной почте ________Готовую справку Почтой России не отправляйте! Мы не сможем ее получить.

Справку заберем самостоятельно, через курьера. Курьерскую пересылку организуем и оплатим за свой счет .

Генеральный директор: подпись, печать

Образец согласия на обработку персональных данных

Иногда в ВУЗе вместе с официальным запросом просят предоставить согласие на обработку персональных данных. Как показывает практика, согласие требуется редко, зависит от конкретного учебного заведения.

Как мы выполняем каждый этап:

1) Вы присылаете нам по e-mail:— подробную информация об учебном заведении: название, адрес, годы обучения, факультет, специальность, форма обучения (очная, заочная, вечерняя и т.п.).

— когда и при каких обстоятельствах брали академический отпуск, меняли форму обучения (например с очной на заочную), не доучились, были отчислены и т.п.— если есть, копию диплома/аттестата.— если меняли ФИО, скан свидетельства о браке или справки из ЗАГСа о смене фамилии.

2) Мы проверяем ваши документы (требуется только скан диплома).3) Составляем официальный запрос на имя ректора, проставляем номер и дату. Руководитель компании Документ24 ставит свою печать и подпись. После этого нужно отсканировать запрос в хорошем качестве.

4) Отправляем письмо по электронной почте на адрес приемной ректора или в архив/канцелярию.

К письму прикрепляем файлы с отсканированным дипломом и подписанным запросом.

Текст письма:
«Добрый день.
Наша компания занимается консульской легализацией документов на имя (ФИО). Для завершения процесса легализации нам необходимо подтверждение подлинности диплома.
Просим представить справку или архивную выписку.

Во вложении скан запроса и копия диплома. Если для получения справки нужны какие-либо дополнительные документы, пожалуйста, сообщите.
Также просим вас:
Готовую справку НЕ отправляйте почтой! Мы не сможем ее получить.
Справку заберет наш курьер.

Пожалуйста, сообщите когда справка будет готова»

5) Звоним в ВУЗ убедиться, что запрос получен.
6) Как только справка готова, заказываем курьера в наш московский офис. Обычно мы получаем справки без доверенности, но некоторые ВУЗы просят её предоставить.

Сроки оформления справки не фиксированные, всё зависит от конкретного учебного заведения, от их организации делопроизводства и сохранности архивов. Обычно удается получить справку в течение 1-2 недель, но иногда может затянуться дольше.

Внимание: если вам нужна архивная справка из действующего ВУЗа, то стоимость получения справки составит около 3000 рублей, если ваш ВУЗ ликвидирован или закрыт, то стоимость получения справки будет около 10000 рублей. 

Наши специалисты получают настоящие легальные справки из ВУЗов со всех городов России. Обращайтесь в форме ниже↓

Анастасия
Перушкова

Эксперт по легализации документов

Короткая ссылка на статью: https://blog.document24.ru/?p=153

No related posts.