Акт приема передачи образец казахстан

Акт приема передачи образец казахстан

Также такие акты фиксируют состояние передаваемого имущества на момент передачи. Эти сведения:

1. а с другой — дает право принимающей стороне отказаться от компенсации ущерба, причиненного до момента передачи.
2. с одной стороны, позволяют передающей стороне требовать сохранения текущего состояния имущества (если договор предусматривает его возврат в будущем) и подтвердить отсутствие претензий получателя к его качеству на определенный момент;

Поскольку данный документ не имеет строго установленной формы, утвержденных бланков для него также не существует. Есть основные пункты, наличие которых является обязательным:

1. название и реквизиты документа основания (купли-продажи, аренды, прочего);
2. дата подписания документа;
3. место составления (город);
4. наименование «Акт»;
5. данные продавца и покупатели или арендатора и арендодателя (ФИО, сведения из паспорта, адрес);

акт приема передачи в рк

документов — скачать. квартиры — скачать. автомобиля — скачать .В бланке формы МХ-1 нужно отразить информацию об обеих сторонах сделки:Для хранителя – указывается наименование, адрес, телефон, ОКПО, структурное подразделение, в которое принимаются ценностиДля поклажедателя – для юридического лица: наименование, адрес, телефон, ОКПО, для физического лица – ФИО.

Кроме того, нужно прописать номер и дату договора хранения, оформленного при передачи ТМЦ.Акту присваивается уникальные номер, пишется день, когда принимаются ценности.Также нужно указать, куда именно принимаются на хранение ценности и на какой срок.

В таблице, представленной в бланке формы МХ-1, нужно привести перечень передаваемых поклажедателем ценностей: наименование, основные характеристики, количественные показатели, цену за единицу и общую стоимость.

По итогам заполненной таблицы акта приема-передачи, считается общее

Акт приема передачи автомобиля образец казахстан

Лицами, совершающими следку, выступают продавец и покупатель транспортного средства.

Обязательная информация, необходимая для отображения в договоре: марка автомобиля, год изготовления, номер кузова, двигателя, прицепа, шасси, а так же цвет транспортного средства. Так же обязательным условием является сверка идентификационных номеров автомобиля, согласно техническому паспорту, и проверка комплектующих (запасные части, аксессуары и др.) автомобиля.

После того, как данный акт был подписан хранитель, ответственный за ТМЦ несет полную материальную и уголовную ответственность за принятые ценности.

Федерации и Республики Армении;

1. постоянно проживающие в Республике Казахстан (при условии наличия вида на жительство в Республике Казахстан) граждане Кыргызской Республики.

1. также в отношении указанных физических лиц, имеющих право на осуществление индивидуального предпринимательства и не использующих труд работников на постоянной основе, законом предоставлено право не регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя при получении дохода, облагаемого у источника выплаты.

1. Новый должник — лицо (физическое или юридическое) или индивидуальный предприниматель, имеющее намерение принять или принимающее на себя обязанность по исполнению обязательства другого лица;

1. Кредитор — при 3-х стороннем договоре, сторона обязательства (физическое лицо, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель), имеющее право

Акт приёма-передачи товара

В данном случае подтверждением могут служить приказы, доверенности или нотариально заверенные поручения, выданные руководством предприятий сотрудникам на совершение таких действий от лица организации. Данный акт может быть написан в произвольной форме, но при условии соблюдения стандартов делопроизводства по оформлению подобного рода документов.

Он в обязательном порядке должен содержать сведения о сторонах, задействованных в процессе передачи (название и реквизиты компаний, должности и ФИО ответственных лиц), список передаваемых материальных ценностей с указанием количества, ассортимента, стоимости, информацию о наличии повреждений, дефектов, неисправностей, а также претензии, если таковые возникнут.

Акт приема-передачи транспортного средства без экипажа по договору аренды

если Арендатором транспортного средства является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, в таком случае обязанность по исчислению, удержанию и перечислению налогов, в соответствии с налоговым законодательством Республики Казахстан, в полном объеме и в установленные сроки по начисленному доходу Арендодателю исполнит Арендатор как его налоговый агент;

1. имущественного дохода, т.е. если Арендатором транспортного средства является физическое лицо, то в таком случае Арендодатель производит самостоятельно исчисление и уплату индивидуального подоходного налога, а также представление налоговой отчетности по доходам от аренды, в соответствии с налоговым законодательством Республики Казахстан.

1. Арендатор – лицо (физическое или юридическое лицо, или индивидуальный предприниматель), которое обязуется принять во временное возмездное владение и пользование

Акт приема-передачи имущества, предоставляемого Заказчиком для оказания услуг

если Заказчиком является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, в таком случае обязанность по исчислению, удержанию и перечислению налогов, в соответствии с налоговым законодательством Республики Казахстан, в полном объеме и в установленные сроки по начисленному доходу Исполнителю исполнит Заказчик как его налоговый агент.

»Акт приема-передачи имущества, предоставляемого заказчиком для оказания услуг» закрепляет факт передачи материалов и (или) оборудования от заказчика исполнителю для оказания последним услуг по договору.

»Акт приема-передачи имущества, предоставляемого заказчиком для оказания услуг» — это приложение к договору возмездного оказания услуг, является его неотъемлемой частью и заключается в той же форме, что и договор.

Акт приема передачи материальных ценностей образец казахстан

в целях учета товара и закрепления факта приема-передачи товара, Вам необходимо составить “Акт приема-передачи ТМЦ”.

Операция по передачи материальных ценностей на хранение оформляется с помощью акта приема-передачи ТМЦ, который заполняется с использованием унифицированной формы МХ-1.

Акт приема-передачи образец

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Все станции технического обслуживания в обязательном порядке ведут учет своей деятельности и всю документацию, предусмотренную для предприятий данной отрасли. Одним из основных документов для СТО является акт приема-передачи. Образец заполнения его всегда можно найти в Интернете.

Сегодня существует множество средств для того, чтобы не вести всю документацию автосервиса ручным способом. Обычно это разного рода программное обеспечение, способное свести к минимуму ручной труд людей и освободить их время для качественного решения более важных вопросов.

Каждая организация, ведущая свою деятельность в области технического обслуживания транспортных средств, стремиться рационально использовать свое время.

Именно поэтому автоматизированные системы учета находят в СТО все большее применение. К примеру, они позволяют автосервисам очень быстро создавать документацию, применив установленный образец. Например, акт приема передачи автомобиля.

Образец простой и удобной в обращении программы – Универсальная Система Учета.

Данная разработка призвана оптимизировать деятельность авторемонтных мастерских, регулировать ее и предоставлять руководителю исчерпывающую информацию о состоянии дел компании.

Удобство интерфейса УСУ позволит применять ее для ведения деятельности любому пользователю. Он максимально адаптирован даже для тех, кто не может назвать навык владения компьютером своим коньком.

Приложение для формирования акта приема передачи и другого образца бланков может содержать самые различные шаблоны. Вашим сотрудникам будет очень легко формировать акт приема передачи (образец обычно предоставляется заказчиком программы), акт дефектовки или акт выполненных работ.

Наши программисты помогут вам разобраться с проблемой, выполнят любые индивидуальные модификации системы, оснастив ее новым функционалом и отчетностью. По вашей просьбе в систему можно загрузить образец любого акта или образец любого другого документа.

Для пользователей из других государств мы можем предоставить специальную международную конфигурацию с возможностью перевода всех наименований на удобный вам язык.

Софт для выставления акта приема передачи автомобиля (образец простой формы легко найдется у вас) отлично взаимодействует с различными аппаратами для ведения торговли.

Вся реализация может осуществляться через УСУ. После подписания акта приема передачи автомобиля (образец можно найти в Интернете), вы легко сформируете и выставите посетителю любую документацию, предусмотренную для подобных случаев законодательством и вашими внутренними процедурами. Все действия по заполнению образца форм осуществляются путем выполнения простых операций.

Демонстрационная версия более полно покажет вам все возможности простой и удобной программы для заполнения различных актов по имеющимся образцам.

Программой могут пользоваться:

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ — Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Возможности контроля и управления образцом актов приема передачи

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

• Нами используется простая схема расчетов: вы приобретаете софт навсегда без абонентской платы. Специалисты считают свою работу в часах. Благодаря такому подходу вы получаете хорошую экономию финансовых ресурсов;
• По два часа бесплатной технической поддержки вы получите при первом приобретении у нас каждой учетной записи;
• УСУ для заполнения образца бланков, таких как акт приема передачи, поможет вам осуществлять планирование работы, соблюдение процедур. При обращении заказчика между ним и СТО подписывается образец приема и передачи автомобиля, где оговариваются сроки исполнения ремонта, а также данные об авто и обеих сторонах;
• Справочник клиентов содержит специальные поля для ввода данных по их автомобилям;
• Запись заказчиков на прием к мастеру с целью определения фронта работ можно осуществлять в базе предварительно и на текущее время, за действуя свободное время того или иного сотрудника. Это также можно отследить с помощью УСУ;
• При необходимости каждый человек может менять интерфейс в соответствии со своими предпочтениями;
• Карты, выдаваемые клиентам, вы можете контролировать из базы;
• Формирование шаблонов акта приема передачи и бланков другого образца, печать их в программе осуществляются быстро и без проблем;
• Установив сотрудникам права доступа к сведениям, вы можете не волноваться за сохранность некоторой информации;
• В истории базы сохраняются все нужные вам документы на прием и передачу машин по каждому заказчику;
• УСУ многопользовательская система с возможностью организации работы по локальной сети или с помощью удаленного подключения через Интернет;
• Из приложения вы сможете отправлять консолидированные данные в 1С помощью простой операции «Импорт»;
• Задолженность клиентов перестанет быть проблемой для вас;
• С помощью нашей разработки в вашем автосервисе будет эффективно вестись складской учет для быстрого доступа к комплектующим, подлежащим к установке на транспортное средство в соответствии с данными из документации приема и передачи автомобиля и перечня определенных дефектной ведомостью неисправностей;
• Заказы позволят вести закуп ТМЦ с соблюдением четкой системы;
• Калькуляция – это простой и надежный способ списания некоторых материалов автоматически. Внесение данных для использования этой функции производится один раз, а пользоваться ею можно долгое время;
• Всплывающие окна могут выводить на экран любую информацию для напоминания или уведомления. В зависимости от внутренних процедур данную опцию можно использовать для уведомления о любых событиях;
• С помощью SMS-, Viber-рассылки, отправки электронных писем и ых сообщений вы можете уведомлять клиентов о завершении ремонта;
• Прикрепив к клиенту или их группе разные прайс-листы, вы можете осуществлять дифференцированную ценовую политику;
• В блоке «Отчеты» есть большое количество удобных сводов, какие обычно применяются компаниями для анализа основных показателей эффективности. Кроме того, наши программисты могут добавить для вас любой индивидуальный отчет.

Скачать программное обеспечение для учета образца актов приема передачи

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?Наша служба технической поддержки Вам поможет!

Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию образца актов приема передачи

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Акт приема передачи кассы образец казахстан

› Гражданское право

04.11.2019

Формирование акта приема-передачи денежных средств обычно происходит в результате исполнения какого-либо договора, поэтому акт не является самостоятельным документом, а служит к нему приложением.

В каких случаях составляется акт

Акт может составляться в самых разных ситуациях:

• при выполнении договора дарения, договора оказания услуг, купли-продажи, аренды, займа и т.д.
• при передаче денег внутри компании – от одного бухгалтера (или кассира) другому, к примеру, при сдаче смены.

Если акт служит приложением к договору, его наличие, и даже, при желании, основные аспекты содержания можно прописать прямо в основном документе (впоследствии надлежащим образом заполненный и заверенный акт станет основанием для придания договору статуса действительного).

Акт служит доказательством факта передачи денег между сторонами, поэтому важность его нельзя недооценивать.

Относиться к составлению акта следует тщательно, прописывая все детали и не забывая о том, что в какой-то момент этот бланк может обрести статус юридически значимого документа (например, если между сторонами возникнут разногласия и кто-либо из них решит обратиться в судебную инстанцию).

Почему акт, а не расписка

Подтверждать факт передачи денежных средств может не только акт, но и расписка.
Однако, акт имеет свои преимущества:

• в отличии от расписки он подписывается не одной стороной, а двумя;
• фиксирует непосредственную передачу денег, и при этом не налагая никаких обязательств ни на одну из сторон;
• он может быть официально приложен в любому договору, став его неотъемлемой частью.

Кто составляет акт

Акт обычно пишет представитель организации, которая передает средства (юрисконсульт, бухгалтер и т.д.) или лично займодавец. Если речь идет об организации, то акт должен быть подписан ее руководителем, действующим на основании устава, или лицом, уполномоченным действовать от его имени.

На что обратить внимание при составлении акта

Единой формы акта приема-передачи денежных средств, обязательной к применению, не существует, так что представители сторон могут формировать его исходя из собственного представления в свободной форме или, если в организации есть собственный разработанный и утвержденный должным образом образец документа – по его шаблону. Важно только то, чтобы бланк по своему составу отвечал определенным стандартам делопроизводства, а по содержанию включал в себя некоторые неизменные данные.

Как любой другой официальный документ, акт можно условно поделить на три части: «шапку», основной раздел и заключение.

1. В «шапку» вносится:
   • наименование документа и коротко обозначается его смысл;
   • место и дата его составления;
   • если документ является приложением к договору, нужно дать ссылку на номер и дату заключения договора.
2. После этого идет основная часть. Сюда необходимо вписать:
   • субъекты, которые составляют акт (названия организаций и ФИО ее представителей, ФИО ИП или гражданина РФ и их паспортные данные);
   • сумму, которая передается (обязательно цифрами и прописью);
   • удостоверить тот факт, что обязательства выполнены в полном объеме и надлежащим образом;
   • указать все прочие сведения, которые стороны считают нужным внести в данный документ (например, о форме передачи денег – банковский перевод, онлайн-перевод, векселя, «наличка» и т.д.).

Если есть какие-то приложения (чеки, квитанции и прочие документы), их оригиналы или копии можно также прикрепить к акту, отметив их наличие отдельным пунктом.

Нюансы оформления

Так же как и текст акта, его оформление целиком и полностью зависит от видения документа составителем. Его можно делать в рукописном виде (как расписку) или набирать на компьютере, на фирменном бланке или на обыкновенном чистом листе бумаги.

Документ составляется как минимум в двух экземплярах — по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при необходимости можно сделать и их заверенные копии. Если акт формируется между юридическими лицами, информацию об нем нужно внести в журнал учета документации.

Условия хранения документа

Акт, являясь неотъемлемой частью договора, должен храниться с ним вместе в отдельной папке там, куда нет доступа посторонних лиц. Срок хранения устанавливается либо законодательством РФ, либо внутренними нормативно-правовыми бумагами фирмы.

Особенности составления акта

Данный документ в обязательном порядке должен содержать реквизиты обеих сторон (сведения из регистрационных бумаг организации или паспортные данные физического лица) – без них документ не обретает юридического статуса.

Акт допустимо составлять не только лично, но и действуя через представителя. Однако в этом случае, важно, чтобы доверенное лицо имело на руках нотариально заверенную доверенность, копию которой необходимо прилагать к акту.

Акт должен в обязательном порядке удовлетворять требованиям обеих сторон. Если какая-либо из них не согласна с какой-то частью акта, она вправе внести свои коррективы, которые должны быть утверждены контрагентом.

Акт приема передачи кассы(денежных средств) в Казахстане

Документ соответствует текущему законодательству

Наш конструктор позволит создать документ именно под Вас и сделать это в кратчайшие сроки. Документ будет максимально адаптирован под вашу ситуацию. Все достигается благодаря команде опытных юристов, тщательно прорабатывающих каждый документ.

Заполняете поля документа

Система создает документ

Скачиваете готовый документ и получаете его на email

Переход на платежный шлюз

Вы будете направлены в платежную систему Paybox, партнера epay Халык банка, где возможно осуществить оплату удобным вам способом.

После оплаты вы моментально получите полный пакет документов для скачивания

Полная проверка на наличие нарушений или задолженностей может занять некоторые время, все зависит от загруженности базы данных. Мы уведомим Вас о завершении на электронную почту или через смс.

Отзывы посетителей и клиентов портала biznesinfo.kz

Все отзывы

Оформление акта приема передачи ТМЦ

Акт приема передач ТМЦ необходим для того, чтобы вести учет приема и передачи материальных ценностей, которые в свою очередь, переходят на хранение в какую-либо организацию.

Документ подтверждает, что товар передан и принят, но только акта недостаточно и нельзя предоставлять его вместо договора. В акте указывают все необходимые нюансы передаваемого на хранение имущества. Если потом будут возникать разногласия между сторонами, акт будет использоваться в спорах и разбирательствах.

Все сведения, которые были указаны в документе акта, должны быть введены правильно и точно. Иначе, даже через суд впоследствии практически невозможным будет что-либо доказать если какой-то недочет товара не указывался в акте.

Акт приема передачи ТМЦ представляет собой оченьважный документ, в котором подтверждается, что на хранение передается какая-либо материальная ценность. Когда документ подписан, человек, ответственный за принятие товара полностью ответственен за принятую материальную ценность.

Если человек, который отвечает за сохранность товара, нарушает правила и неправильно либо с нарушениями хранит доверенную ему материальную ценность, он обязуется выплатить лицу, передавшему ему товар, компенсацию за нанесение ущерба. Размер компенсации зависит от ущерба и может составлять частичную или полную оплату от всего ущерба.

Виды актов приема-передачи материальной ценности

В зависимости от передаваемого материально ценного товара, составляются различные виды актов по приему передачи:

• Транспортного средства;
• Документации;
• Помещения;
• Товаров;
• Имущества;
• Жилья;

Акт приема-передачи имущества

Такой вид акта представляет собой ценную бумагу, в которой подтверждается процесс передачи того или иного имущества при различных обстоятельствах. В виде имущества может предполагаться вещь или материально ценный предмет.

Такой документ необходим при следующих обстоятельствах:

• Передача имущества согласно договору об аренде;
• Имущество будет продано;
• Предмет будет передаваться в виде залога;

Ситуации бывают различными и акт создавать можно в свободных формах, при этом не должен нарушаться закон.

Акт приема-передачи квартирного помещения

Когда оформляется сделка покупки квартиры обязательно нужно составить и акт, в котором подтверждается, что оба участвующих лица полностью удовлетворены сделкой и претензий никаких нет. Также подтверждает, что покупатель передал деньги продавцу.

В пунктах должны быть следующие сведения:

• Название документа;
• упоминание мест, где был составлен акт;
• Число, когда происходило составление и подписание;
• Подробные данные каждого, участвующего в процессе;
• Описание квартирных данных. В них входят: адрес расположения, метраж жилья и точное количество комнат в жилье;
• На каком основании переходит имущество;
• Подписи обеих сторон с возможностью их расшифровки;

Также можно включить в акт пункты, в которых подтверждается, что ключи были переданы покупателю, все счета за коммунальные услуги погашены и задолженностей по ним нет. Еще к акту может прилагаться расписка, доказывающая, что продавец получил деньги.

Акт по приему и передаче помещений

Если происходит передача какого-либо помещения, необходимо составить акт, который является подтверждением приема и передачи.

Такой тип документа играет очень важную роль, ведь он подтверждает передачу собственности, в данном случае, помещения.

Также в акте есть вся необходимая информация о характеристике помещения и при возникновении каких-либо споров всегда можно сослаться на этот документ.

В бланке акта должны быть отражены следующие данные:

• Состояние помещения на данный момент;
• Учет всех недостатков, если они имеются;
• Указание, если есть необходимость в ремонте;

Акт приема передачи транспортного средства

В акте предоставлена информация, которая подтверждает, что автомобиль был передан и принят. Акт – это дополнительный документ, который обязательно нужно приложить к договору о приобретении и продаже автомобиля.

Акт приема передачи транспорта можно создать в соответствии с договором об аренде автомобиля или договором о покупке и продаже. Когда транспортное средство будет отдано на временное пользование, не нужно составлять акт. Такое часто бывает на предприятиях.

Если транспорт сдается для ремонта, в таком случае акт тоже будет нужен, для того чтобы подтвердить его временную сдачу в другие руки.

Акт приема-передачи для оборудования

Если человек хочет сдать на временное пользование оборудование, необходимо составит специального акт, в котором указывается что оборудование передано под ответственность пользователя.

В форме акта по сдаче или передаче какого-либо оборудования должна присутствовать следующая информация:

• Число, когда составлялся акт;
• Подробное описание всех составляющих оборудования, в точности: марка, все серийные номера, производитель, цена всего оборудования и количество, которое сдается;
• Подробные данные о комплектации, в частности: состояние оборудования на данный момент, состояние его упаковки и общего внешнего вида;
• Если на оборудовании имеются какие-либо дефекты, обязательно необходимо упомянуть об этом в документе, подробно перечислив и описав их;
• Все кто принимает участие в таком акте передачи, должны оставить в документе свои подписи;

Акт приема-передачи на товары

Для того чтобы подтвердить что тот или иной товар был передан в руки от одного лица другой, нужен акт. В тех ситуациях, когда товар не находится на складе а передан договору на хранение, к нему прилагают акт, в котором указывают стоимость товара поштучно в валюте той страны, где и происходит передача.

Акт приема-передачи ТМЦ

Такой тип акта необходим при передаче любой товарной материальной ценности, где поклажедатель передает на хранение товар хранителю. В свою очередь, хранителем товара может быть любая организация: гостиница, банк, ломбард, больница, образовательное учреждение, библиотека театр и др.

Акт приема-передачи документации

Документация – очень важная составляющая. Поэтому, при передаче документации также необходимо создать соответствующий акт приема передачи, который фиксирует передачу документов од одного лица другому. Такой акт, это неотъемлемая часть договора между контрагентами.

Акт должен содержать в себе графы под следующие данные или реквизиты:

• Название документации;
• Место, где составляется акт и точная дата;
• Название предприятия, которым создается акт;
• Занимаемая должность и фамилия лица, которое ответственно за составление акта;
• Название предприятия, которому адресуется акт;
• Фамилия и данные лица, которому передаются документы;
• Список всей документации, которая должна быть передана;
• Все регистрационные номера передаваемых документов;
• Подписи всех ответственных лиц;
• Печать предприятия, которое составляло акт;

Важно также указать, какое именно количество экземпляров документации передается, уделить особое внимание тем документам, которые будут переданы в оригинале. Лучше всего, во избежание проблем, снимать копии со всех документов, чтобы потом не возникло проблем при утере оригиналов.

Образец акта приема-передачи ТМЦ в Казахстане

В разных странах акты о приеме передачи тмц отличаются. Например, если документ составляется в Казахстане, во внимание принимаются все законы, которые приняты в этой стране для создания актов о приеме или передачи ТМЦ.

Акты в госзакупках РК: акты выполненных работ, акты приема-передачи товара, акты оказанных услуг

Как заполнять и подписывать электронные акты в госзакупках? А именно: акты приема-передачи товара, оказанных услуг и выполненных работ.

В какие сроки надо оформить акты в госзакупках?

Процедура исполнения договора была изменена в январе 2017 года.

Так, документы об исполнении договора о государственных закупках (акт выполненных работ, акт приема-передачи товара, акт оказанных услуг), в том числе счета-фактуры, оформляются исключительно в электронной форме.

Акт приема-передачи товара. Исполнение договоров о закупках товаров

Последовательность исполнения договоров закупок при поставке товаров регламентирована пунктом 426 Правил осуществления государственных закупок, утвержденных приказом Министра финансов РК от 11.12.2015 г. № 648 (далее – Правила), и осуществляется следующим образом:

Заявка на поставку товараПерейтиРекламационный акт Перейти

1) поставщик доставляет товар по месту поставки с предоставлением оригинала накладной, электронная копия которой прикрепляется к акту приема-передачи товара на веб-портале;

2) поставщик в день поставки товара оформляет акт приема-передачи товара посредством веб-портала. Если обязательства по договору полностью исполнены, одновременно вместе с актами поставщик направляет заказчику посредством веб-портала утвержденный электронной цифровой подписью отчет о местном содержании в товарах;

4) поставщик оформляет электронный счет-фактуру (ЭСФ), выписанный посредством информационной системы электронных счетов-фактур esf.gov.kz;

5) заказчик производит оплату.

Необходимо учесть, что акты оформляются по форме согласно приложениям 22-1 (при поставке товара), 22-2 (при выполнении работ), 22-3 (при оказании услуг) к Правилам.

Отчет о местном содержании в товарах, работах, услугах оформляется по формам согласно приложениям 22-4 и 22-5 к Правилам.

По каким ТРУ исключено оформление акта? Как исполнить такой договор?

Екатерина Зотова Юрист, автор журнала «Государственный заказ.

Вопросы и ответы», эксперт электронной системы «ACTUALIS» по ГЗ

В соответствии с пунктом 426-1 Правил осуществления государственных закупок, утвержденных приказом Министра финансов РК от 11 декабря 2015 года № 648 (далее – Правила), исполнение договора о государственных закупках при выполнении работ (оказании услуг) осуществляется в следующей последовательности:

1) оформление акта выполненных работ (оказанных услуг) посредством веб-портала;

2) сдача и приемка выполненных работ (оказанных услуг);

3) оформление электронного счета-фактуры, выписанного посредством информационной системы электронных счетов-фактур, в соответствии с Правилами выписки счета-фактуры в электронной форме в информационной системе электронных счетов-фактур;

4) оплата заказчиком выполненных работ (оказанных услуг).

Требования данного пункта не распространяются на договоры о государственных закупках, связанных с оказанием услуг, предусмотренных в статье 397 Кодекса РК «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» (Налоговый кодекс).

Требования по оформлению акта выполненных работ (оказанных услуг) посредством веб-портала, а также по сдаче и приемке выполненных работ (оказанных услуг) не распространяются на договоры о государственных закупках, связанных с оказанием услуг, учет которых производится посредством сертифицированных систем (приборов) учета, в том числе коммунальных услуг (водоснабжение, канализация, газоснабжение) и услуг связи.

В соответствии с подпунктом 6) пункта 2 статьи 397 Налогового кодекса к финансовым операциям, освобождаемым от налога на добавленную стоимость, относятся операции по страхованию (перестрахованию), а также услуги страховых брокеров (страховых агентов) по заключению и исполнению договоров страхования (перестрахования).

Вышеуказанные нормы законодательства явились основанием для внесения изменений в функционал веб-портала, которые исключают создание электронных актов.

Таким образом, при оказании услуг, предусмотренных в Налоговом кодексе, а также при оказании услуг, учет которых производится посредством сертифицированных систем (приборов) учета, в том числе коммунальных услуг, поставщик не обязан оформлять электронный акт оказанных услуг посредством веб-портала.

Для договоров, созданных по кодам ЕНСТРУ, внесенных заказчиком в перечень услуг, по которым необходимо исключить формирование электронных актов, система отображает только вкладку «Платежи» для возможности исполнить договор, где необходимо внести суммы и даты платежей. После внесения данных о платежах в разделе «Распределение» и редактирования местного содержания следует нажать на кнопку «Исполнить».

Из материалов журнала: «Государственный заказ. Вопросы и ответы »

Создание поставщиком акта на портале закупок 

 1) необходимо нажать «Создать акт». Система запрашивает подтверждение создания акта;

2) после создания акта необходимо заполнить сведения о товарах (работах, услугах) в форме электронного акта. Для этого необходимо выбрать действие «Добавить товар» (работу, услугу):

– выбрать предмет договора, по которому планируется актирование, и нажать «Выбрать»;

– выбрать место поставки по предмету договора и нажать «Выбрать»;

– заполнить поле «Количество»;

– при необходимости отредактировать значение в поле «Сумма»;

– заполнить поле «Номенклатурный номер»;

– нажать «Добавить»;

4) пользователю, добавленному как «Утверждающий», доступно действие «Утвердить». Для отправки заказчику после подписания представителем поставщика акт необходимо подписать утверждающему.

Оформление электронного акта поставщиком с опозданием в госзакупках?

Екатерина Клопова юрист, автор журнала «Государственный заказ. Вопросы и ответы», эксперт электронной системы «ACTUALIS» по ГЗ

Что делать, если поставщик поставил товар в последний день по договору, а акт приема-передачи товара выставил на 2 дня позже?

Пункт 424 Правил осуществления государственных закупок, утвержденных приказом Министра финансов РК от 11.12.2015 г.

№ 648 (далее – Правила), устанавливает, что документы об исполнении договора (акт приема-передачи товара, акт выполненных работ, оказанных услуг, счет-фактура) оформляются в электронной форме, за исключением случаев, предусмотренных Законом РК «О государственных закупках» (далее – Закон).

В п. 426 Правил определена последовательность исполнения договора о государственных закупках при поставке товаров:

1) доставка товара в пункт назначения товара с предоставлением оригинала накладной;

2) оформление поставщиком акта приема-передачи товара посредством веб-портала с прикреплением электронной копии накладной, подтверждающей факт доставки товара;

3) приемка товара заказчиком;

4) оформление электронного счета-фактуры, выписанного посредством информационной системы электронных счетов-фактур, в соответствии с Правилами документооборота счетов-фактур, выписываемых в электронной форме, утвержденными приказом Министра финансов РК от 09.02.2015 г. № 77;

5) оплата заказчиком за поставленный товар.

В разделе 5 Типового договора о государственных закупках товаров (приложение 19 к Правилам) определяется, что поставка считается поставленной при условии полной передачи поставщиком заказчику товара в точном соответствии требованиям, указанным в технической спецификации (приложение 2 к договору). При этом в п. 5.4 Типового договора о государственных закупках товаров указано, что при соблюдении условий п. 5.3 договора датой поставки/передачи товара считается дата направления поставщиком посредством веб-портала заказчику акта приема-передачи товара.

Таким образом, возникает недопонимание взаимосвязи вышеуказанных норм и положений. На практике это трактуется двояко и в большинстве случаев датой поставки товара принимается фактическая дата поставки товара с сопроводительной накладной, так как при создании электронного акта поставщик должен прикрепить электронную копию накладной.

Если поставщик из другого района/области, он физически не сможет этого сделать, пока не получит от заказчика второй экземпляр накладной с отметкой о получении товара. В связи с этим оформление акта приема-передачи зачастую осуществляется уже после сроков поставки по договору.

В связи со спорностью данного вопроса большинство заказчиков не подают в суд, если товар поставлен в сроки и это подтверждено накладной.

Другая часть заказчиков исходит из того, что, подписывая договор о государственных закупках, поставщик соглашается со всеми его условиями, и на основании п. 4 ст. 12 Закона они обращаются в суд с иском о признании такого поставщика недобросовестным участником государственных закупок.

Из материалов ЭСС «ACTUALIS Госзакупки»

Подписание заказчиком акта на портале закупок

После направления акта поставщиком документ доступен заказчику для редактирования и дополнения сведениями по договору. Для редактирования необходимо в перечне актов вкладки «Информация об оплате» выбрать нужный.

Для заполнения общих сведений следует выбрать в форме акта действие «Сведения».

В форме заполнения общих сведений необходимо заполнить обязательные поля (сумма авансовых платежей; сумма оплаты с начала действия договора; ранее заактированные суммы; сумма неустойки (штраф, пеня) за просрочку сроков поставки или ненадлежащего исполнения (частичного неисполнения) обязательств; количество просроченных дней; сумма, требуемая к перечислению поставщику) и нажать «Сохранить»:

Далее осуществляются те же действия, что и поставщиком. После подписания утверждающим статус акта меняется на «Утвержден». После утверждения корректировка акта недоступна заказчику.

Она доступна при таких статусах акта, как «На согласовании у Заказчика», «На подписании у Заказчика».

После нажатия «Корректировать» акт переходит в статус «На согласовании у Заказчика» для возможности внесения изменений.

Отказ в принятии акта

Для отказа от принятия акта необходимо выбрать действие «Отказать в принятии».

В форме для отказа в принятии товара (работы, услуги) необходимо заполнить поле «Причина отказа» и нажать «Сохранить». При выборе действия «Отказать» представителем, не являющимся утверждающим, в форме для отказа в принятии товара (работы, услуги) система сохраняет причину отказа от принятия акта.

При выборе действия «Отказать» представителем, являющимся утверждающим, в форме для отказа в принятии товара (работы, услуги) система меняет статус акта на «Отказано в принятии», отправляет поставщику уведомление с причиной отказа.

Требования об оформлении документов об исполнении договора о государственных закупках в электронной форме посредством веб-портала государственных закупок не распространяются на случаи, предусмотренные подпунктами 4), 9), 17), 18), 20), 21), 23), 26), 31), 32), 35), 40), 41) пункта 3 статьи  39 и статьей 50 Закона «О государственных закупках».

При исполнении договора о государственных закупках наименование, количество, качество, техническая спецификация, стоимость, место и сроки поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг) должны соответствовать содержанию договора о государственных закупках.

Исполнение договоров о закупках при оказании услуг, выполнении работ

Исполнение договоров по оказанию услуг и выполнению работ регламентировано пунктом 426-1 Правил и осуществляется в этой же последовательности, за исключением предоставления и прикрепления накладной.

Требования пункта 426-1 Правил не распространяются на договоры о государственных закупках, связанных с оказанием услуг, предусмотренных статьей 397 Кодекса Республики Казахстан от 25 декабря 2017 года «О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)».

Статья 397 Налогового кодекса гласит: «Освобождаются от налога на добавленную стоимость финансовые операции, предусмотренные пунктом 2 настоящей статьи».

Пунктом 2 ст.

397 Налогового кодекса в свою очередь предусмотрены финансовые операции, освобождаемые от налога на добавленную стоимость, в том числе переводные и кассовые операции, операции по страхованиюТребования подпунктов 1) и 2) пункта 426-1 Правил не распространяются на договоры о государственных закупках, связанных с оказанием услуг, учет которых производится посредством сертифицированных систем (приборов) учета, в том числе коммунальных услуг (водоснабжение, канализация, газоснабжение) и услуг связи.

Исполнение публичных договоров о закупках

Согласно п. 1 ст.

43 Закона проекты договоров о государственных закупках составляются в соответствии с типовыми договорами о государственных закупках товаров, государственных закупках работ и государственных закупках услуг, утверждаемыми уполномоченным органом. Данное требование не распространяется на договоры о государственных закупках, относящиеся к публичным договорам, которые составляются в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Согласно п. 1 ст.

387 Гражданского кодекса РК публичным договором признается договор, заключенный лицом, осуществляющим предпринимательскую деятельность, и устанавливающий его обязанности по продаже товаров, выполнению работ или оказанию услуг, которые такое лицо по характеру своей деятельности должно осуществлять в отношении каждого, кто к нему обратится (розничная торговля, перевозка транспортом общего пользования, услуги связи, энергоснабжение, медицинское, гостиничное обслуживание и тому подобное).

Таким образом, в рамках публичного договора исключено требование в части предоставления поставщиками актов в случае, если учет производится посредством сертифицированных систем (приборов) учета.

Источник: сайт М.Ц.Ф.Э.Р. Госзакупки.