+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Акт слива топлива образец скачать бесплатно

Содержание

Акт списания топлива образец

Акт слива топлива образец скачать бесплатно

  • бензин,
  • масло,
  • тормозная жидкость,
  • различного рода смазки и т.д.,

то есть, по сути, все те жидкости, без которых не может обойтись ни одна транспортная единица.

Для чего нужен акт на списание ГСМ

Акт относится к первичной документации и имеет большое значение для бухгалтерского и налогового учета организации. Он позволяет подсчитать расходы, произведенные компанией на горюче-смазочные материалы, чтобы впоследствии минусовать их из прибыли, снизив таким образом базу налогообложения.

Следует отметить, что помимо акта на списания для проведения этой процедуры необходимо иметь еще один документ: путевой лист водителя, который подробнейшим образом отражает сведения о затраченных горюче-смазочных материалах, пройденном километраже, времени, проведенном в дороге и прочие данные.

Путевые листы должны выдаваться в начале рабочего дня, после которого водители обязаны передавать их в бухгалтерию (с авансовым отчетом, в котором регистрируются траты наличных средств, выданных на ГСМ, а также чеками и квитанциями).

Утверждение комиссией

Для того, чтобы законно провести списание горюче-смазочных материалов, а также правильно оформить акт, в организации должна быть создана специальная комиссия в составе не менее двух человек.

Для ее назначения руководитель предприятия выпускает отдельный приказ. В состав комиссии должны входить сотрудники различных подразделений, а также материально-ответственное лицо.

При этом желательно выделить в комиссии председателя и рядовых членов.

В задачи комиссии входят сверка фактических расходов ГСМ с установленными в компании нормами (при этом следует отметить, что для каждого вида транспорта они свои и должны утверждаться отдельно), проведение тестовых выездов с водителями для проверки размеров ежедневного расхода горючего, масла и т.п., а также сбор путевых листов за отчетный период.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Создание комиссии требуется только в крупных организациях, предприятия малого бизнеса могут обходиться без этого: здесь для списания ГСМ достаточно простого решения руководителя фирмы оформленного в письменном виде.

Правила составления акта на списание ГСМ

Стандартного унифицированного, обязательного к применению образца акта на списание горюче-смазочных материалов нет. Организации и предприятия имеют полное право выбрать один из двух основных способов:

  • каждый раз по мере надобности составлять документ в произвольном виде (но это не очень-то удобно),
  • исходя из своих потребностей разработать шаблон документа самостоятельно (в этом случае его следует утвердить в учетной политике фирмы).

Однако, вне зависимости от того, какой именно вариант оформления бланка акта для списания ГСМ будет выбран, в его заполнении нужно придерживаться некоторых правил. В частности, в нем надо обязательно указывать:

  • наименование предприятия,
  • дату составления документа,
  • данные о водителе,
  • данные о марке и государственном номере автомобиля,
  • полный перечень списываемых товаров (с указанием количества и цены).

При этом информацию о списываемых горюче-смазочных материалах лучше всего оформлять в виде таблицы.

К заполнению акта важно относиться очень внимательно и даже щепетильно, нужно стараться избегать ошибок, не вносить в документ недостоверные сведения, которые могут привести к наказанию со стороны надзорных органов.

Правила оформления акта

Акт может быть оформлен на фирменном бланке организации или же не обычном листе А4 формата – это роли не играет, как и то, составлен он в рукописном виде или же напечатан на компьютере.

Непреложное условие одно: он должен содержать оригиналы подписей ответственных за списание лиц.

Печать на акте ставить также необязательно, так как с 2016 года юридические лица освобождены от необходимости применения печатей и штампов в своей деятельности.

После составления акта на списание ГСМ и принятия его в бухгалтерском и налоговом учете компании, документ передается на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться установленное законом время.

Пример составления акта на списание ГСМ

  1. Вначале акта справа или слева (не имеет значения) отводится место для утверждения руководителем компании, укзывают название предприятия и дату составления акта.
  2. Далее посередине вписывается наименование документа и коротко обозначается его смысл (в данном случае это «списание ГСМ»).

  3. После этого в акт вносится состав комиссии с указанием должностей сотрудников, а также их персональных данных.
  4. Следующее, что нужно отметить: период, за который происходит списание горюче-смазочных материалов, а также марку и гос номер конкретного автомобиля.
  5. Ниже идет таблица.

    В нее вписываются

    • горюче-смазочные материалы, подлежащие списанию,
    • их количество (в литрах),
    • утвержденная на предприятии норма их расходования,
    • фактический расход,
    • стоимость.

В тех строках, которые остаются незаполненными, нужно поставить прочерки.

  • Под таблицей следует отметить направление расхода: в данном случае, это «нужды организации», а также прилагаемые к акту документы (здесь указаны путевые листы в хронологическом порядке по номерам).
  • В завершение акт следует удостоверить подписями всех членов комиссии с расшифровками автографов.
  • Акт списания ГСМ

    Горюче-смазочные материалы (ГСМ) – это особый вид производственных запасов, к которому относятся топливо (бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ), смазочные материалы (моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки), специальные жидкости (тормозные и охлаждающие) (п. 3 Методических рекомендаций, утв. Минсельхозом 16.05.2005). Вопросы бухгалтерского учета ГСМ актуальны для всех организаций, которые арендуют или используют собственные транспортные средства.

    Одной из основных задач учета ГСМ является правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по отпуску горюче-смазочных материалов. Документ, которым обычно оформляется списание ГСМ, — это соответствующий акт. Как такой акт составить, расскажем в нашей консультации.

    Образец акта о замере бензина в баке

    Акт слива топлива образец скачать бесплатно

    Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Акт инвентаризации расходов будущих периодов. Форма № инв-11 (приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49) .инансовых обязательств, утвержденным приказом министерства финансов российской федерации от 13 июня 1995 г. nо. 49 акт инвентаризации расходов будущих периодов nо.

    +-+ коды +- форма nо. инв-11 по окуд 0309010 +- организация по .

    Акт контрольного замера расхода топлива

    Форма акта обозначается в приказе в виде Приложения к приказу.

    Теперь конкретная комиссия имеет право (статус) провести на конкретный автомобиль и конкретный маршрут замер расхода топлива и результаты оформить в виде акта контрольного замера топлива по утвержденному образцу.

    В АКТЕ КОНТРОЛЬНОГО ЗАМЕРА РАСХОДА ТОПЛИВА УКАЗЫВАЕТСЯ:

      Состав комиссии (как правило 3 человека); Марка и государственный номер автомобиля; Конкретный маршрут (название улиц и номеров домов); Показания бензина в баке на начало и конец замера расхода топлива в литрах; Пройденное итоговое расстояние в километрах; Количество израсходованного топлива в литрах; Показания спидометра на начало и конец замера в километрах; Итоговый пробег за время замера в километрах; Рассчитанный итоговый расход в литрах на 100 километров;

    Акт слива топлива

    Новозыбков, ул. Центральная, д.

    18АКТконтрольного замера нормы расхода топливадля автомобиля (марка) ___________________В связи с несоответствием норм расхода топлива, установленных Нормами расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте, введенными в действие Распоряжением Министерства транспорта Российской Федерации от 14.03.2008 N АМ-23-р, фактическому расходу топлива по автомашине ГАЗ-24 комиссия в составе:составила настоящий акт о том, что был произведен контрольный замер расхода топлива на автомобиль ГАЗ-24 по трассе протяженностью 100 км.2.

    В 804 ЕВЗамеры были произведены при движении данных автомашин по следующим маршрутам:– маршрут N 1 – движение по городуАкт контрольного замера топлива составляется при сверке фактического расхода ГСМ с расчетными данными. Скачать примерный бланк акта замера топлива можно в конце статьи в формате word.Как известно, организации,

    Акт контрольного замера топлива

    составляется при сверке фактического расхода ГСМ с расчетными данными.

    составляется специальной комиссией по результатам проведенной процедуры по замеру фактического расхода топлива.

    Данные замеры проводятся в отношении каждого транспортного средства для того, чтобы проверить соответствует ли фактический расход топлива установленным нормативам.

    В случая значительного перерасхода требуется написание объяснительной от водителя с указанием возможных причин превышения норм.

    В состав комиссии, проводящей замеры расхода топлива, должен быть включен водитель этого транспортного средства, экономист, проводивший расчет расхода ГСМ и механик. Бланк акта должен включать определенные реквизиты, в частности необходимо указать марку транспортного средства, в отношении которого проводились контрольные замеры, прописать его номер.

    Обязательно прописывается состав комиссии, указывается номер и дата приказа, которая назначила этот состав.

    Все эти данные берутся из путевых листов ТС.

    Скачать образец путевого листа легкового автомобиля форма 3 можно , образец путевого листа для грузовых автомобилей — по э, а для автобуса — . Скачать образец акта контрольного замера топлива — .

    Акт снятия фактического остатка таплива в баках автомобиля

    Сведения из акта используются при оформлении журналов, ведомостей и карточки учета расхода ГСМ автомобилем.

    Остаток топлива передается на хранение материально-ответственному лицу. акта контрольного замера топлива Во-первых, следует отметить, что акт должен оформляться на каждую машину в индивидуальном порядке.

    Во-вторых, акт по своей форме относиться к произвольной документации, то есть имеет свободный формат, но в обязательном порядке в нем нужно зафиксировать следующую информацию Тип автомобиля Марка Регистрационный номер Общий пробег; Маршрута; Объем топливного бака; Объем топлива на начало исследования Объем топлива по завершению исследования; Показания спидометра на начало исследования Показания спидометра по завершению исследования; Фактический топливный расход; Расчет конечного показателя топливных затрат на сто километров пробега автомобиля.

    Образец акта о несоответствие количества бензина при приемке

    Проверка наличия топлива производится комиссией, которая назначается руководителем и состоит из начальников подразделений, бухгалтерии, а также технических работников. Снятие остатков производится ежемесячно.

    место составления акта и приемки продукции (товара) время начала приемки продукции (товара) время окончания приемки комиссия в составе: …

    Образец приказа о снятии остатков топлива в баках автомобилей

    важный нюанс!

    все числовые данные в бумаге прописываются как цифрами, так и прописью.

    в конце документа должны стоять подписи всех членов комиссии.

    style=»float: left; margin: 0 10px 5px 0;» src>3. Контроль за исполнением приказа возлагаю на [ должность, Ф. И. О. ]. [ должность, подпись, инициалы, фамилия руководителя ] [ должность, подпись, инициалы, фамилия ] Примерная форма приказа о создании комиссии по проверке показаний одометров автотранспорта Разработана: Компания «Гарант», март 2017 г.

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ.

    Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня. Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.Организации, использующие собственные или арендованные автомобили, ведут учет поступления и расхода ГСМ.

    Акт на списание ГСМ

    Организации и предприятия имеют полное право выбрать один из двух основных способов:

    1. исходя из своих потребностей разработать шаблон документа самостоятельно (в этом случае его следует утвердить в учетной политике фирмы).
    2. каждый раз по мере надобности составлять документ в произвольном виде (но это не очень-то удобно),

    Однако, вне зависимости от того, какой именно вариант оформления бланка акта для списания ГСМ будет выбран, в его заполнении нужно придерживаться некоторых правил.

    В частности, в нем надо обязательно указывать:

    1. данные о водителе,
    2. наименование предприятия,
    3. данные о марке и государственном номере автомобиля,
    4. полный перечень списываемых товаров (с указанием количества и цены).
    5. дату составления документа,

    При этом информацию о списываемых горюче-смазочных материалах лучше всего оформлять в виде таблицы.

    Акт замера топлива в баках

    Далее вписываются итоговые данные об остатках ГСМ и указывается конечный результат (излишки или недостача).

    В конце акта ставят подписи председатель и члены комиссии. Сведения из акта используются при оформлении журналов, ведомостей и карточки учета расхода ГСМ автомобилем.

    Воробушкина О.А. Зеленкина В.В.

    назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе: 4. Для проведения инвентаризации денежных средств на лицевых счетах в УФК по Липецкой области,

    Акт контрольного замера: обосновываем расход топлива (Юрьева Ю.В.)

    Он позволяет учитывать дорожно-транспортные, климатические и другие эксплуатационные факторы (например, время года, эксплуатацию автомобиля на определенной высоте над уровнем моря).

    Как правило, коэффициент устанавливается распоряжением руководителя организации (в пределах, допускаемых Методическими рекомендациями).

    Впрочем, даже если организации удастся учесть все условия и математически точно рассчитать норму расхода, никто не даст гарантии, что она будет соответствовать реальности. Поэтому многие организации устанавливают свои собственные нормы. Но законно ли это? С одной стороны, уже из названия можно сделать вывод, что применение Методических рекомендаций не носит обязательный характер.

    Акт о сливе топлива из автомобиля

    Акт слива топлива образец скачать бесплатно

    Акт о сливе топлива из автомобиля

    Какие бывают махинации с топливом

    М М770, MircoM M-770, Мирком М-770, MircoM M 770, Мирком М 770) Рассмотрим самые распространенные способы махинаций с топливом и как от них помогает защититься система спутникового мониторинга автотранспорта:

    • Обычный слив топлива из бака
    • Приобретение фальшивых кассовых чеков
    • Приписывание количества рейсов и нецелевое использование транспорта
    • Механическое накручивание спидометра
    • Продажа заправочных талонов
    • Махинации совместно с оператором АЗС
    • Покупка дешевого топлива в канистрах на трассе, а не на АЗС
    • Сговор с заправщиком топлива на своем предприятии
    • Стиль вождения автомобиля «на износ»
    • Фиктивная работа
    • Слив дизтоплива через «обратку»

    Обычный слив топлива из бака Самым легким, обычным и распространенным видом махинаций с топливом является слив топлива напрямую из бака автомобиля.

    Здесь уже не требуются ни деньги, ни талоны, ни топливные карты.

    Данное правило распространено на транспортное средство, которое находится в исправном состоянии с полным комплектом оборудованных в него приборов, включая спидометр.

    При его отсутствии из создавшегося положения можно выйти, утвердив норму расхода ГСМ на рабочий день или поставив километраж приблизительно пройденному расстоянию с дальнейшим осуществлением вычисления по нормативам.

    Важно

    Но перед его выходом из гаража необходимо замерить объем топлива, находящегося в баке. Также следует поступить при въезде транспортного средства обратно.

    Внимание

    Сведения об объеме топлива надлежит внести в ведомость учета. Списание ГСМ можно осуществить по путевому листу, где указывается общий пробег транспорта за рабочее время.

    В такой ситуации рассчитывается объем выполненной работы за смену.

    Акт на списание гсм образец

    При занесении сведений необходимо указать дату, на которую документ составляется, состав комиссии.

    Акт на списание гсм

    В самом акте обязательно отражаются пофамильно все члены комиссии. Соответственно, после составления акта он также подписывается всеми лицами, входящими в такую комиссию.

    Махинация, похожая на сговор с оператором АЗС.

    Только в данном случае речь идет о недоливе топлива в бак автомобиля из бензовоза. Как правило, это происходит на закрытых объектах: карьер, стройплощадка.

    На таких объектах водителям не выдаются ни наличные деньги, ни топливные карты, ни талоны для заправки топливом – есть бензовоз и топливная ведомость, в которой расписывается водитель и топливозаправщик. Такие сговоры носят постоянный характер, объемы недоливов здесь достаточно велики.

    Акт контрольного замера: обосновываем расход топлива (юрьева ю.в.)

    ООО « 76 Ойл Тюмень » 625028 г.Тюмень ул.30 лет Победы 129 оф.304 0-30 р/сч 8 3факс в ЗАПСИБКОМБАНК . Тюмень e-mail: [email protected] к/сч 17 сентября 2009г.
    АКТ (проверка на слив с обратки) В связи с тем, что поступили вопросы о достаточно большом расхождении в расходе топлива при одинаковом пробеге, была сделана статистика расхода топлива автомашины КАМАЗ гос.

    номер.

    М829МА72. Из таблицы видна закономерность в потреблении: два дня повышенное потребление топлива, два дня – нормальное.

    Причем, маршрут у данного Камаза ежедневный, почти одинаковый. Выяснилось, что на Камазе работает 2 водителя. График – 2 дня через 2.

    Подозрение на слив с обратки.

    Было принято решение: для осмотра топливной системы автомобиля, произвести выезд без предупреждения, в день работы водителя с повышенным потреблением топлива. 17.09.09г выехали для осмотра автомобиля.

    Кроме этого, обязательными в бланке для заполнения являются поля:

    1. наименование, марка, модель, государственный номер транспорта;
    2. сведения о водителе;
    3. период списания расходных материалов;
    4. объем, виды расходников.

    Акт снятия остатков топлива в баках автомобилей

    Предприятию следует составить перечень имеющихся на балансе транспортных средств, чтобы правильно обосновать свой расход на ГСМ. Его состав должен отражать количество транспорта, их технические характеристики, нормативы расхода топлива с учетом сезона выполнения производственных задач.

    И тогда появляется непреодолимое желание тоже что-нибудь украсть. В понимании такого человека он не ворует — он просто берет свое, возвращает недополученное.
    Он считает, что работает больше, чем требуется, что ему постоянно недоплачивают.

    Акт контрольного замера расхода топлива образец бланк

    Как выявить такую махинацию при помощи ДУТ и системы спутникового мониторинга: Система спутникового контроля транспорта сохраняет все данные о скорости движения контролируемого объекта. Построив графики скорости и проанализировав их можно увидеть стиль вождения каждого человека.

    Нервный стиль езды с частыми разгонами и резкими торможениями не только приводит к перерасходу топлива, но и еще к повышенному износу двигателя, тормозных колодок, резины и кроме того увеличивается вероятность попадания в ДТП.

    Фиктивная работа На спецтехнике водитель заводит двигатель и оставляет его работать всю смену на холостом ходу. В дальнейшем, водитель списывает топливо по норме по якобы отработанным моточасам. Как итог — работа не выполнена, а топливо при этом списано.

    KE╠щ-aЕ┴2iТ3Ь»x├b*ЗИ╗’аТ╪TД─╡Aц92*╫B┘╙s*б╙Ф╘:T■*√шW:©╫p∙;2┐S~ъ▀╬]+°÷CqTЯ,Iи÷Ё╡╞;┌ыJyVvlwЕM│мaБ╪*lRrTvDTЁыY╤(┴╙╗╙)елЙt┐Hэ]Q)█╕╓Ч╝{jRt:К*iHФ╛ ГПzфn┴ы{(у6мЪ!%X▄1Ъ?l╓Ччи[ф÷’┤ЫHEЭЪ?ZЗЬB.

    ХХщЛЪр╥Y°’*┐╒ЬЗО9 eЬ·┘╙MЧ/Щ_┼СЧЕ≈uбЯ*r-Ф═гхhЪ©ШQyщ 1Нz║P(ш!щеЪ▐2BЦ1b╓─Сc┐Уn┬uс!Ф]КЪшЩ*Ф═8аg(┤┌╙Ьg?C≥вз┘┤QБУ╬#(┤K≥ъ║dАc(QX├▓oшИ:■’HG┌©ёhН}\pLСОфЭМ┤⌡+≈R{P»▄щ@╫G╟ U#╘FИЦe+ДSEpLа\T»AЯЭЁЯхбСГ~П7 ТoC:б┤Ёх▐-zПВdн┤╜тUа4CЁ©a≥П{АВLс% Т/Аcq5$Fи_╔р7╓o└╪Ч╞A╤бgаЗ≥|╖ЭgЫо┼╔U aУУП%°╬9Hт│RP%H░ J├#аНВP|+┐╦_/ д░_м-≥оc╔`·═PtВx·BNТьx}осH▀┘Цy!8╗▒╗-AKя*d╖м╞зА╫ft3ъ╨Х╣ЖуЭ╞,√C▐∙пw%т.CkЫжvh_ uк ╢═┘( jщполЪz│{[‘ТhIЕёY╖A╗└⌠yЪш├⌡═├s)ZЩ ▀-h1Д√ЯёTб⌡┼ЫъЯЭъOФ╒╘0~ Ч⌡gj`╢∙0╩╔ЭймЦOЪ7O▌kBЧKэoзЧУ⌠?╨,B∙т╢°╨ У@

    Акт замеров топлива в баках

    Акт слива топлива образец скачать бесплатно

    Палка или топливомер? Измеряем топливо в баке. Когда человек впервые видит топливомер – он недоумевает: — Зачем покупать прибор за деньги, когда можно измерить топливо обычной палкой?

    Сегодня мы хотим рассказать – каковы результаты замеров палкой и топливомером. На фотографии сотрудник Нарвской таможни измеряет топливо в баке.

    Обычно выбирается более-менее ровная палка. На нее наносятся метки, или рисочки.

    Что может палка? С помощью палки Вы всегда сможете определить: осталось ли топливо в баке.

    Это элементарно. Сунул палку в бак – вынул: посмотрел — мокрая, или нет. А вот вопрос – СКОЛЬКО ТОПЛИВА В БАКЕ – по-прежнему остается открытым.

    Потому что палка не в силах ТОЧНО измерить остаток топлива в баке.

    Акт контрольного замера расхода топлива. образец и бланк 2020 года

    Акт контрольного замера расхода топлива составляется в случае необходимости точного отражения количества ГСМ, которое тратится конкретной машиной в реальных условиях.

    ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта контрольного замера расхода топлива .docСкачать образец акта контрольного замера расхода топлива .

    doc Если на балансе организации числится легковой или грузовой автомобиль, использующий какой-либо вид топлива, то для оптимизации деятельности компании руководитель и другие ответственные лица должны быть в курсе, сколько тратится ГСМ на километр пробега. В противном случае создаются благоприятные условия для мошеннических действий нанятых водителей.

    схема электрическая газ 3110 двигатель 402

    by Скачать акт снятия остатка топлива в баке образец doc Основные элементы: резервуары для топлива, расходные баки, приборы для измерения расхода топлива и соединительные.

    Тип документа: Акт. Образец акта замера расхода топлива «утверждаю » директор музея. Проверка наличия топлива производится комиссией, которая назначается руководителем и состоит из начальников подразделений, бухгалтерии, а также технических работников.

    Скачать акт (форму) бесплатно: Акт о снятии фактических показаний спидометров и остатков топлива в баках транспортных средствФорма актуальна на бак.

    Данный акт оформляется в одном образце и заполняется вручную или топливами компьютерной техники.

    Приказ о создании комиссии по снятию остатков топлива в баках образец. Образец приказа о снятии остатков топлива в баках автомобилей.

    Приказ на создание коиссии снятия остатков топлива в баках автомобилей.

    Акт контрольного замера расхода топлива.

    Акт слива топлива из бака образец

    Акт слива топлива образец скачать бесплатно

    Акт контрольного замера расхода топлива составляется в случае необходимости точного отражения количества ГСМ, которое тратится конкретной машиной в реальных условиях.

    Для чего существует

    Если на балансе организации числится легковой или грузовой автомобиль, использующий какой-либо вид топлива, то для оптимизации деятельности компании руководитель и другие ответственные лица должны быть в курсе, сколько тратится ГСМ на километр пробега. В противном случае создаются благоприятные условия для мошеннических действий нанятых водителей. Этот акт – отправная точка или проверка на честность работника. В любом случае такой замер – гарантия честной работы, со знанием реальных цифр о затратах.

    Также знание этих цифр позволяет более рационально расходовать ресурсы организации, не допускать перерасхода.

    Если компании начисляется налог на прибыль, то расчет расхода топлива будет важной вехой в обосновании компенсации с этого налога.

    В логистических организациях рекомендуется проводить замер всех вновь поступивших в ее ведение автомобилей, особенно если транспортное средство уже имеет пробег.

    Кем заполняется

    Для того чтобы организовать замер и оформить документ должным образом, нужно сформировать комиссию. В нее должны входить не менее трех не заинтересованных в исходе дела лиц.

    Это может быть экономист, директор, бухгалтер, водитель, секретарь и пр. Помимо этого, желательно подтверждение их квалификации. Инженерное, экономическое образование – важный фактор, который придает дополнительную юридическую значимость документу.

    Все члены комиссии в конце замеров ставят свои подписи в акте.

    Составные части и заполнение

    В правом верхнем углу обычно размещается резолюция руководителя учреждения. Утверждение происходит после проведения основных работ по замеру топлива. Далее он заносится в реестр.

    Ниже, посередине строки, располагается наименование документа, вид топлива и марка машины, на которой проводятся испытания. Потом следует заполнить информацию о составе комиссии. В нее в обязательном порядке должен входить водитель, а также минимум два незаинтересованных лица. Допускается пригласить сотрудников организации, руководителя (так чаще всего и поступают).

    Важно! Данные должны быть точными и информативными. На каждого члена комиссии прописываются полное ФИО и занимаемая должность.

    Потом идет описание процесса составления. Заполняется дата составления акта, марка и номер машины, продолжительность и расстояние, маршрут, по которому предстоит двигаться.

    Внимание! Стоит учитывать, что расход может быть разный в пределах городской черты и за городом. Обычно второй показатель ниже, так как при загородной езде не светофоров, пробок, лучше качество дорог и пр.

    Таким образом, имеет смысл составить два отдельных акта контрольного замера расхода топлива: для движения по городу и вне его. Так будущие расчеты расхода ГСМ будет делать проще, с учетом локализации передвижения. Также обязательно прописывается в документе:

    • сколько было топлива внутри транспортного средства на начало процесса, какого типа и марки оно было;
    • сколько осталось в баке бензина (или другого ГСМ) на окончание процесса замера;
    • была ли осуществлена дозаправка или сливание топлива (если нет – указать этот момент в документе);
    • итоговые затраты ГСМ в литрах или другой единице измерения;
    • детализация начальных и конечных показателей спидометра (в километрах);
    • сколько км составил пробег в течение всего замера;
    • указывается расход, высчитываемый путем деления количества горючего на километры, – рассчитывается также общий расход на 100 км.

    Важный нюанс! Все числовые данные в бумаге прописываются как цифрами, так и прописью.

    В конце документа должны стоять подписи всех членов комиссии.

    Если член комиссии не согласен с какой-либо информацией, содержащейся в акте, то он выражает его после постановки подписи, припиской в конце.

    Что происходит после заполнения, с каким нормами сверять

    Когда акт полностью оформлен, он утверждается отдельным приказом руководителя компании. Для каждого автомобильного и любого иного вида транспорта существуют общепринятые нормы расхода топлива.

    Все они приведены в Распоряжении Минтранса АМ-23-р от 14 марта 2008 года. Также существуют методические рекомендации в этом отношении. Расчет расхода топлива в теории рекомендуют высчитывать по формуле. В состав последней входит:

    • базовые нормы расхода ГСМ для конкретной модели и марки, они берутся из текста бумаги и неизменяемы;
    • значение пробега автомобиля, регистрируемое на начала проведения замера;
    • поправочный коэффициент – этот параметр подбирается индивидуально, он учитывает состояние дорог, условия эксплуатации типа времени года и высотой поверхности над уровнем моря и некоторые другие поддающееся измерению характеристики пр.

    Как составить акт по факту сливаа топлива

    Акт слива топлива образец скачать бесплатно

    Заполненный бланк подписывают все члены комиссии. Если эксплуатационный расход получился больше максимально допустимого, это явление нужно обосновать.

    Неправильно или не полностью оформленные путевые листы могут привести к разногласиям с налоговыми органами по поводу обоснованности включения затрат по ГСМ в расходы.

    В этом случае организации придется обратиться к Постановлению ФАС Московского округа от 30.08.

    1999 N КА-А40/2683-99, в котором указано, что нарушение организацией порядка заполнения путевых листов не является основанием для применения к ней налоговых санкций, поскольку расходы организации по эксплуатации автомобилей подтверждены.

    Boyupshich Сообщений: 14 Зарегистрирован: 18 окт 2011, 06:25 ¦ ¦ ¦ 15 марта 2010 г.¦ ¦ ¦ ¦ Акт ¦ ¦ контрольного замера нормы расхода топлива ¦ ¦ для автомобиля (марка) ¦ ¦ ¦ ¦Комиссия в составе: инженера по транспорту ___________ (Ф.И.О.), водителя¦ ¦__________ (Ф.И.О.

    ) и экономиста ___________ (Ф.И.О.) составила настоящий¦ ¦акт о том, что был произведен контрольный замер расхода топлива на¦ ¦автомобиль (марка) __________, регистрационный номер __________, пробегом¦ ¦на расстоянии 100 км. ¦ ¦По маршруту: _______________________________________________.

    ¦ ¦Питание топлива производилось из мерного бачка N ___________. Важно Во-вторых, акт по своей форме относиться к произвольной документации, то есть имеет свободный формат, но в обязательном порядке в нем нужно зафиксировать следующую информацию

    1. Показания спидометра по завершению исследования;
    2. Марка
    3. Маршрута;
    4. Показания спидометра на начало исследования
    5. Объем топлива на начало исследования
    6. Расчет конечного показателя топливных затрат на сто километров пробега автомобиля.
    7. Фактический топливный расход;
    8. Общий пробег;
    9. Регистрационный номер
    10. Объем топлива по завершению исследования;
    11. Тип автомобиля
    12. Объем топливного бака;

    Полученные данные могут использоваться только для конкретного автомобиля и маршрута. Замер расхода производится в процессе эксплуатации транспортного средства.

    В данном случае нельзя использовать стандартный норматив и применять к нему корректирующие коэффициенты.

    Важно! Результат контрольного замера расхода топлива на автомобиле получают на практике, а не путем расчета.

    В каких случаях проводят контрольный замер Проводить тест нужно в двух случаях.

    После приобретения новой техники или транспортного средства (автомобиль, погрузчик, бензопила), где не подготовлен документ с нормой расхода. В таком случае от владельца требуется провести замер.
    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.