Акт приема передачи техники коммиссией

Содержание

Акт приема-передачи оборудования: образец

Акт приема-передачи оборудования необходимо оформлять, когда одна сторона передает другой какое-либо имущество, в т.ч. во временное пользование.

Это официальный документ, который подтверждает факт передачи имущества и защищает стороны от необоснованных претензий со стороны проверяющих органов.

Акт составляют в присутствии всех участников сделки, при необходимости следует пригласить представителей иных организаций или экспертов.

Чаще всего акт приема-передачи оборудования является дополнением другого документа (договора купли-продажи, договора аренды или иного соглашения). Акт не является самостоятельным документом и при отсутствии договора теряет юридическую силу. Например, на основании одного лишь акта не получится взыскать задолженность по оплате в судебном порядке.

Документ может потребоваться, в т.ч. при проведении таких операций с оборудованием:

поставка на предприятие покупателя;
заключение договора купли-продажи;
сдача в аренду;
передача на хранение.

Форма акта приема-передачи

Для оформления операции по передаче имущества можно использовать форму № ОС-14 «Акт о приемке оборудования» (утв. Постановлением Госкомстата России от 21.01.

2003 № 7), но с 2013 года субъекты хозяйствования не обязаны оформлять акт именно по унифицированному шаблону (Информация Минфина № ПЗ-10/2012).

Каждая организация вправе самостоятельно разработать бланк акта с учетом специфики своей деятельности и применять его. Важно, чтобы такой бланк был утвержден в учетной политике предприятия.

При разработке бланка акта можно взять за основу форму № ОС-14, дополнив ее нужными реквизитами или наоборот, удалив из нее лишние данные, либо создать собственную форму. Образец акта приема-передачи оборудования в Word приведен в конце статьи.

Важные нюансы оформления акта

Акт можно составить на обычном листе формата А4. Обычно оформляют два экземпляра документа. Но если в процессе участвуют третьи лица, для них составляют дополнительные экземпляры. Каждый экземпляр документа должен быть заверен подписями представителей от каждой стороны.

При необходимости к акту прикладывают техническую документацию. Сведения о ней следует прописать в тексте документа.

Акт передачи оборудования должен содержать перечень оборудования с указанием названия компании-производителя, серийного номера, марки и прочих характеристик. Если перечень оборудования достаточно большой, его можно оформить в виде отдельного приложения к акту.

Когда процедура приема-передачи техники требует присутствия специалиста, в акте также должна стоять его подпись. Это станет подтверждением качества передаваемого оборудования.

Если в момент приема техники на склад комиссия не имеет возможности оценить ее состояние, акт оформляется только на основании простого внешнего осмотра.

В дальнейшем в случае обнаружения качественных и количественных расхождений с заявленными поставщиком сведениями комиссия будет составлять отдельные акты.

В частности, для отображения выявленных дефектов оборудования можно составить акт по форме № ОС-16.

Правильно оформленный акт станет основанием для списания основных средств с баланса поставщика и оприходования их принимающей стороной.

Акт приема-передачи оборудования простой (образец приведен далее) оформляется в том случае, если процедура состоит из одного этапа и не требует предварительных проверок и испытательных запусков. Когда требуется тщательный осмотр оборудования техническими специалистами обеих сторон, последующее тестирование и пусконаладочные работы, на каждый этап следует оформлять отдельный акт.

Как составить акт

В верхней части документа указывают название: «Акт приемки-передачи оборудования». Далее указывают место и дату составления акта. Сведения об участниках сделки — организации, которая передает оборудование, и которая принимает, должны совпадать с данными, приведенными в договоре.

Основные моменты процедуры приемки-передачи можно оформить в акте следующим образом:

Зафиксировать факт перехода имущества от одной стороны сделки к другой (при этом следует указать реквизиты договора, который является основанием для приема-передачи).
Указать информацию о техническом состоянии основных средств, внешнем виде, комплектации. Если имеются какие-либо неисправности и дефекты – это тоже указывают в акте.
Отметить, что принимающая сторона не имеет претензий к организации, которая передает оборудование, либо отразить такие претензии при их наличии.

Документ подписывают руководители организаций или уполномоченные на это должностные лица. При желании его можно заверить печатями, но это не является обязательным требованием. Поставив свою подпись в акте, принимающая сторона подтверждает факт получения имущества в надлежащем качестве и количестве.

Приведенный ниже образец акта передачи оборудования можно взять за основу при составлении аналогичного документа для своей организации.

Акт предварительной приемки оборудования

Акт приема передачи техники коммиссией

Год документа: 2019

Группа документа: Акты

Вид документа: Акт

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Учет и движение оборудования в организации осуществляетсяс помощью первичной бухгалтерской документации: актов приема-передачи,установки, ввода в эксплуатацию, списания, дефектации и многих других.Подробнее рассмотрим, какой образец и бланк используется для каждого случаяучета оборудования в бухгалтерии.

Примеры актов можно скачать бесплатно в конце статьи.

Акт приема-передачи оборудования

Актом приема-передачи подтверждается передачаосновного средства (ОС) от одного владельца к другому. Простой пример – передачапри продаже оборудования.

Акт прикладывается к договору и доказывает, что основноесредство фактически получено покупателем, и к его качеству у него нетпретензий.

В целом, акт приемки в эксплуатацию используется:

при принятии ОС после ремонта;
при продаже имущества;
для передачи на хранение;
при сдаче в аренду;
для проведения тестирования.

В зависимости от ситуации, бумага составляется междуюридическими лицами, между двумя физическими лицами или в сделках, где однимучастником выступает частное лицо, а вторым – юридическое.

Стандартный образец акта составляется в свободной формеили по утвержденному в компании образцу. Для каждой новой процедурыприемки-передачи можно составлять свой бланк в зависимости от ситуации иособенностей сделки.

В акте приемки-передачи указывают:

название бумаги, дату и место составления;
стороны, участвующие в сделке;
информацию о передаваемом оборудовании(название, марка, модель, комплектация, заводской номер). В этом же пунктепрописывается его состояние и наличие дефектов и неисправностей;
можно указать стоимостные показатели (стоимостьоборудования при продаже или сдаче в аренду на определенный срок);
согласие, что принимающая сторона не имеетпретензий и готова принять имущество в таком состоянии.

В конце документ подписывается сторонами. Если при приемке участвовала компания, без которой осуществить процедуру приемки-передачи невозможно было, ее представитель также ставит подпись.

Акт о приемке-передаче оборудования вмонтаж форма ОС-15

Форма ОС-15 — унифицированный образец, но с 2013 годаимеет только рекомендательный характер. Поэтому компания для своейдеятельности имеет право разработать собственный акт монтажа и закрепить его вучетной политике.

ОС-15 не относится к обязательным формам, но все равноповсеместно используется, особенно в сфере строительства. Это облегчаетдокументооборот компании, а шаблон ОС-15 содержит все необходимые сведения.

Ф. ОС-15 используется как акт установки оборудованияподрядчиком по заказу другой компании.

Форма состоит из двух листов. На лицевой сторонеуказываемую информацию можно разделить на две части:

сведения об организациях, имеющих отношение кмонтажу (заказчик, подрядчик) и общая информация (номер и название документа,дата сдачи в монтаж и т.д.);
информация об ОС (наименование, марка и модель,заводской номер, позиции по технологической схеме, количество и стоимостныепоказатели).

С оборотной стороны указывается соответствие оборудованияпроектной документации, комплектность, отсутствие дефектов. Если дефектыобнаружены – они перечисляются по тексту, отдельно составляется дефектовочныйакт (ОС-16).

В конце дается заключение о пригодности к монтажу дляпроизводства, ставятся подписи заказчика, монтажной организации и лица, котороеприняло оборудование на ответственное хранение до установки.

После монтажа смонтированного оборудования при необходимости составляются другие бухгалтерские документы (ввод в эксплуатацию, демонтаж и прочие).

Акт на демонтаж оборудования

После списания имущества компании необходимо провести егодемонтаж. Зачастую, работы по демонтажу проводятся сторонней организацией, аподтверждающим фактом этой процедуры является акт демонтажа оборудования.

Составляется документация в любой форме, но дляправильного оформления указываются реквизиты:

идентификационные сведения акта (название,номер, к какому договору прилагается);
информация об участвующих в демонтаже сторонах(заказчик и подрядчик);
полные сведения о демонтированном оборудовании(название, марка и модель, причины демонтажа);
указание того, кто берет ответственность задемонтированное оборудование, кем и куда вывозится.

Для наглядности, если проводится демонтаж несколькихединиц, лучше всего оформить их в табличном виде.

В конце бумаги стороны ставят подписи и печати.

Акт передачи оборудования во временноепользование

Чтобы зарегистрировать передачу средства во временноепользование, составляется и подписывается акт передачи. Зачастуюподразумевается сдача основных средств в аренду. Бланк можно составлять в любомвиде, в том числе, можно заранее утвердить единую форму и закрепить ее вучетной политике.

Зачастую при оформлении аренды оборудования собирается иутверждается руководителем специальная комиссия. С согласия всех членовкомиссии оборудование передается во временное пользование по акту передачи. Вдокументации указываются:

сведения о договоре, к которому прикладываетсяакт;
информация о составленном акте (дата составленияили подписания, номер документа, подпись об утверждении формы руководителем);
даются развернутые сведения о передаваемомоборудовании (наименование, количество, марка и модель, заводской номер,стоимость и прочее).

Бумага подписывается получателем оборудования и всемичленами комиссии. Информация о сроках передачи и условиях использованияпрописывается в договоре. При необходимости – можно продублировать в акте.

Акт о приеме (поступлении) оборудованияформа ОС-14

Форма ОС-14 – рекомендательная, используется как документальноеподтверждение исполненных по договору обязательств. Акт подтверждаетприемку-передачу оборудования на склад для дальнейшего его включения в составосновных средств компании.

Как и в любом акте, в приемке оборудования по форме ОС-14прописываются сведения об участниках процедуры, информация о самом документе.Основная часть состоит из:

сведений о времени приемки оборудования;
информации о поступившем ОС;
указании о комплектности и упаковке, наличиидефектов.

Акт ввода в эксплуатацию оборудования

При вводе оборудования в эксплуатацию, на предприятиисоздается комиссия, которая занимается осмотром, техническими испытаниями ипусконаладочными работами. В результате всех манипуляций комиссией оформляетсяакт, на основании которого бухгалтерия считает ввод оборудования в составэксплуатируемых основных средств.

https://www.youtube.com/watch?v=xYOfchPFVH8

Как и большинство актов, при вводе в эксплуатацию можноиспользовать любой бланк. В акте (помимо обязательных реквизитов документов)подробно прописываются технические характеристики оборудования, егопроизводитель.

В документе указываются результаты осмотров и испытаний, пуска иналадки. Если выявлены дефекты и неисправности – это указывается по текстубумаги.

Бумага удостоверяется всеми членами комиссии, подобная документациясоставляется не только для производственного оборудования, но и для медицинского,торгового, используемого в сфере услуг и прочего.

Акт дефектации оборудования

Если при монтаже и наладке выявлены дефекты, составляетсяотдельный акт, в котором описываются найденные недочеты. Составляется документв свободной форме или по рекомендательному шаблону ОС-16.

Акт о неисправности и дефектовки составляется приплановом или внеплановом осмотре оборудования, на этапе его приемки вовременное пользование или приемки-передачи на склад, вводе в эксплуатацию. Вобщем, в любых ситуациях, когда в документах прописывается информация о выходеиз строя или о выявленных дефектах.

Важно! Если в компании утверждается собственный бланк, его форма заносится в учетную политику. Это касается всех подобных документов.

Дефектный акт составляется при участии специализированнойкомиссии, которая выявила и подтвердила поломку, повреждение или наличиедефектов оборудования.

Факт! Использовать форму ОС-16 целесообразно, если дефекты обнаружены при монтаже, приемке, наладки и испытаниях. В остальных случаях – лучше использовать свободную форму или модернизировать ОС-16.

Акт приема-передачи оборудования

Акт приема передачи техники коммиссией

Организации при поступлении и выбытии оборудования должны убедиться, что оно находится в нормальном состоянии, а если есть какие-то особенности – отразить это в специальном документе, акте приема-передачи. Его оформление необходимо в соответствии с законодательством при поступлении основных средств, передаче их в аренду, купле-продаже, а также при монтаже.

Порядок применения акта

[ads-pc-3] [ads-mob-3] Данный документ приема-передачи позволяет определить состояние оборудования в присутствии представителей обеих сторон: передающей и принимающей. Он составляется и подписывается после осмотра объекта.

Прием может осуществляться уполномоченным на это должностным лицом или комиссионно. Как правило, комиссия созывается для приемки нового сложного оборудования, требующего монтажа, или отремонтированного (реконструированного, модернизированного).

В этом случае в ее состав включаются специалисты различных профессий.

После вынесения решения, акт может утверждаться руководителем предприятия. В дальнейшем документ передается в бухгалтерию, и на основе его происходит оприходование объекта в бухгалтерском учете.

Организации могут использовать действующие ранее унифицированные формы актов: приема-передачи основных средств (ОС-1), приема-передачи отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ОС-2), приема (поступления) оборудования (ОС-14), приема-передачи оборудования в монтаж (ОС-15). Фирма на их основе может разрабатывать собственные бланки с включением обязательных реквизитов.

При этом нужно учитывать, что конкретные формы заполняются в определенных случаях. Например, акт ОС-1 оформляется, когда оборудование не надо устанавливать. Форма ОС-15 – в случае когда необходимо осуществить монтаж купленных основных средств. Специализированные программы по бухгалтерскому учету содержат все данные документы.

Кроме этого, договором может предусматриваться оформление данного акта в свободной форме, который является его важной частью. Акт подтверждает факт перехода оборудования от одной стороны к другой.

Независимо от формы, акт передачи составляется по одному для каждой стороны. На группу объектов можно оформлять один бланк документа.

Акт приема передачи образец заполнения

[ads-pc-3] [ads-mob-3] В верхней части указывается наименование формы, дата и место ее составления. Если документ приемки-передачи оформляется как приложение к договору, то он должен содержать ссылку на него и реквизиты данного соглашения (номер и дату).

Далее заполняется преамбула документа, в которой записываются названия сторон, Ф.И.О. представителей и основания их действий.

В нем обязательно должна присутствовать полная информация об оборудовании с перечислением марки, серийных номеров, года выпуска, производителя, количества, цены за единицу и общей стоимости.

Ниже заполняются данные о внешнем виде, упаковке (если она есть) и его составных частях.При наличии сопроводительных документов (сертификаты, технические паспорта, инструкции по использованию и т. д.) нужно в акте указать об этом.

Если поступившее оборудование имеет дефекты, поломки и другое, в акте нужно это подробно отразить. Также здесь делается отметка о наличии претензий сторон друг к другу.

В случаях, когда осуществляются пуско-наладочные работы, могут составляться иные документы, которые являются приложением к нему, например, акт о контрольном запуске,документы об испытаниях и т. д.

Информацию о них также желательно отразить в данном бланке.

Документ визируется уполномоченными представителями фирм с расшифровкой их должностей и указанием ФИО. Акт заверяется печатями обоих предприятий.

Нюансы

При составлении документов на основании унифицированных форм в акте приема-передачи должна содержаться информация о дате принятия к бухгалтерскому учету и дате списания оборудования, сведения об инвентарном номере, амортизационной группе, сроке полезного использования, норме и способе амортизации и т. д. В нижней части бухгалтерского документа учетным работником делается отметка об отражении информации акта в соответствующих инвентарных карточках.

При покупке нового оборудования в оформляемом акте приема-передачи (ОС-1) заполнение стороны продавца является необязательным. С обеих сторон в документ нужно вносить данные, если осуществляется движение ранее используемого объекта. При этом необходимо, чтобы его утвердили руководители обоих предприятий. В этом акте надо указать полные реквизиты продавца и покупателя.

Составленный к договору аренды документ о приеме-передачи оформляется перед подписанием соглашение о временном пользовании объектом.

Акт приема передачи оборудования образец

Акта приема-передачи оборудования cкачать форму (ОС-14).

Акта приема-передачи оборудования cкачать форму (ОС-15).

Образец заполнения формы ОС-14.

Образец заполнения формы ОС-15.

Акт приема передачи оборудования: скачать бесплатно простой образец

Акт приема передачи техники коммиссией

Акт приема-передачи оборудования оформляется в случае манипуляций по его перемещению между юридическими лицами. Этот документ является приложением к договору и неотъемлемой его частью.

Передаточный акт на оборудование составляется при:

осуществлении сделки по его купле-продаже;
вводе в эксплуатацию;
передаче во временное пользование по договору аренды и т.д.

Документ составляется комиссией по приему и учету основных средств. В ряде случаев в комиссию могут быть включены третьи лица, подпись которых подтверждает состоявшееся событие. В акте отражается вся необходимая информация, характеризующая оборудование, а также все повреждения и неисправности, присутствующие на момент передачи.

Как составить акт приема передачи оборудования в 2020 году?

Существует две разновидности документов, которые подтверждают передачу оборудования:

Простой. Составляется в простой письменной форме в качестве приложения к договору купли-продажи, аренды и т.п.

Унифицированный. При поступлении основного средства на склад, а затем передаче в монтаж, используются формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.

В любом случае в комиссии должны присутствовать представители обеих сторон сделки. Они подтверждают факт передачи оборудования, его состояние на этот момент и количество. Отражаются в акте следующие сведения:

наименование документа;
номер акта и дата подписания;
характеристики принимаемой техники;
указание на дополнительную комплектацию при ее наличии;
присутствие и детальное описание неполадок и дефектов;
подписи участников комиссии.

Передаточный акт печатается в том количестве экземпляров, сколько сторон присутствует в процедуре приемки. Чаще всего их две, но в случае привлечения третьей стороны, дополнительно передается экземпляр и ей.

Дополнительными документами к договору и акту могут прилагаться технические паспорта и иные бумаги, характеризующие оборудование. Их необходимо упомянуть в тексте основного документа.

При поставке оборудования в несколько этапов рекомендуется каждый раз составлять акт. Это в большинстве случаев касается технически сложных изделий и крупных партий. В каждом случае будет указываться то количество, которое передается по факту, с приложением технических документов, соответствующих этой поставке.

Правила составления

В акте указываются реквизиты обеих сторон сделки, поэтому они должны строго совпадать с теми, что указаны в основном документе — договоре. Это важно, чтобы не получился казус, когда из-за опечатки или неточности окажется, что соглашение составлено с одной организацией, а оборудование принято у другой.

В документе, подтверждающем приемку-передачу, обязательно присутствует список оборудования с указанием следующих сведений:

наименования;
марки;
производителя;
серийного номера;
реквизитов документа поступления на склад;
количества;
стоимости.

Помимо этого фиксируются сведения, которые обнаружены в ходе предварительного осмотра оборудования:

внешний вид, состояние;
комплектация;
наличие или отсутствие неисправностей, а также их полное описание, если имеются.

Заверяется документ всеми участниками комиссии и руководителями организаций, заключивших соглашение на передачу. Каждый экземпляр должен содержать оригинальные подписи.

Варианты приема передачи оборудования

Передача оборудования может проходить поэтапно, если требуется проведение предварительных проверок и испытаний. Каждый этап подтверждается документально и скрепляется актом.

В большинстве случаев процесс происходит одноэтапно, составляется договор, передаточная документация и заверяется сторонами сделки.

Инструкция по заполнению

Поскольку существует простая и формализованная форма документа, то поговорим о каждой отдельно.

Простая форма. Акт обязательно является приложением к соответствующему договору. Первым пунктом перечисляются обе стороны в строгом соответствии с соглашением. Затем указываются основные характеристики передаваемого оборудования, и в каком состоянии оно находится на конкретный момент. Завершают документ подписи сторон.

Формализованный документ. Акт о приеме оборудования на предприятие составляется по форме ОС-14, утвержденного Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7, с указанием следующих сведений:

В верхней части документа указывается наименование получателя с указанием его реквизитов и основания для составления акта.
Рядом с названием документа проставляется его номер и дата составления.
Акт утверждается руководителем с заполнением должности, подписи и ее расшифровки.
Далее заполняются реквизиты поставщика, изготовителя оборудования и перевозчика.
Оформляются поля согласно транспортной накладной с указанием места, способа доставки, даты отправления и поступления получателю.
В таблице заполняются данные об оборудовании.
Форма не предусматривает внесения полных данных об обнаруженных дефектах, поэтому при их наличии подготавливается форма ОС-16.
Подписывается акт всеми членами комиссии по приемке.

На основании этого акта объект основных средств принимается на бухгалтерский учет.

Подготавливается акт приема-передачи оборудования, передаваемого в монтаж, на основе бланка ОС-15 следующим образом:

Начинается заполнение с указания наименования организации, получающей оборудование в свое распоряжение. Прописывается населенный пункт и дата создания документа.
Далее указываются данные организации-поставщика и монтажной организации, которая будет осуществлять соответствующие работы.
Основной частью документа являются сведения о предмете договора и акта.
На оборотной стороне формы уточняется соответствие оборудования проектной специализации и комплектность.
При наличии дефектов, выявленных при осмотре, они подробно перечисляются. В случае обнаружения дефектов в процессе монтажа и пуско-наладке заполняется форма ОС-16.
Дается заключение о пригодности оборудования.
Скрепляется акт подписями сторон: заказчика и монтажной организации.

Образец акта приема-передачи оборудования 2020 года

Простой акт приема-передачи оборудования: к договору подряда и к договору аренды

Унифицированные формы:

ОС-14 – бланк и образец
ОС-15 – бланк и образец
ОС-16 – бланк и образец

Акт приёма-передачи оборудования образец в 2020 году

Акт приема передачи техники коммиссией

Приемно-передаточный акт оборудования относится к документу, цель которого подтвердить передвижение оборудования для его монтажа или для запуска в эксплуатацию.

Информация в приемно-передаточные акты заносится специально созданной комиссией, с полномочиями для принятия техники на основании приказа соответствующего руководства.

В составленном свидетельстве отображаются выявленные замечания, дефекты, соответствие марок и моделей механизмов проектной документации и. т.д.

При обнаружении неисправностей в технических средствах заполняется дефектный акт по шаблону № ОС-16.

Что представляет собой акт приёма-передачи оборудования

Приемно-передаточный акт оборудования является бланком, в который заносятся сведения несколькими представителями, подтверждающими действительность приема механизмов. Принятие или передача осуществляются при участии обеих сторон, а при спорных вопросах может привлекаться представитель стороннего учреждения.

Приемно-передаточный акт технических средств представляет собой бланк, заполненный в произвольной форме, с занесением данных на стандартном листе формата А4. Документ о передвижении техники печатается в 2-х экземплярах (по одному для каждой стороны) и должен отображать следующие данные:

Заполнение начинается с записи вверху по середине строки названия бланка «АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ОБОРУДОВАНИЯ»

Далее отмечается населенный пункт, где оформляется свидетельство и дата составления бланка. Пример, «г. Новосибирск “___” ___________ 20__г.»

Затем отображается содержательная часть бланка, где отображаются реквизиты участвующих сторон в передаче оборудования, с заполнением Ф.И.О. представителей, занимаемых должностей.

Далее в табличной форме перечисляется передаваемое оборудование, с отображением наименования, марки, модели, технического состояния, года выпуска и заводского номера.

При выявлении недостатков, обнаруженных комиссией, записываются замечания с последующим составлением дефектного акта. Если замечания не найдены, записывается запись об отсутствии претензий к передающей стороне.

Завершается оформление приемно-передаточного акта подписями и печатями сторон.

Подписанный документ передается в бухгалтерию компании для утверждения руководителем и гл.бухгалтером учреждения.

Если к составленному бланку по передаче механизмов передается техническая документация, делается пометка о их передвижении.

При приемке сложной техники, возможно оформление приемочно-передаточного документа в несколько этапов, например, отдельно по качеству и количеству с отдельным подписанием каждого составленного бланка.

Заполненный бланк становится основанием для снятия или постановки на учет в бухгалтерии основных средств компаний.

Описанный ранее метод составления документации применяется во всех ситуациях, за исключением, когда передача технических средств осуществляется в особом порядке, в соответствии с условиями соглашения или на основании действующего законодательства.

[attention type=yellow]
В приведенном примере бланк становится документальным подтверждением выполнения договора аренды. Акт, подписанный в 2-х экземплярах, отсылается по одному экземпляру каждому участнику. К бланку могут быть приложены паспорта механизмов.
[/attention]

Ниже предлагается образец акта к договору купли-продаже.

Образец акта

Как правильно составить

При принятии технических средств на склад, для дальнейшего использования на производстве в качестве основных средств данные заносятся в бланк передачи по форме № ОС-14, а при отправке техники для его монтажа заполняется бланк по форме № ОС-15. Иногда могут использоваться особенные правила приемки-передачи техники, соответствующие условиям заключенного соглашения.

Унифицированные формы № ОС-14 и № ОС-15 содержат следующие сведения:
Реквизиты сторон.
Причины создания комиссии для составления акта (соглашение, приказ).
Название бланка.
Номер, дата написания бланка и место.
Название производителя механизмов, поставщика, монтажного учреждения.
Сведения о времени приемки техники на склад.
Технические данные механизмов (название, заводской номер, модель, количество, цена, масса и т.д.).
Выводы комиссии (замечания и найденные дефекты).

Подписи участников приема-передачи (представители сторон, в том числе монтажной фирмы (при монтаже), материально-ответственного лица, несущего ответственность за хранение техники.

Заверенный бланк подается на утверждение руководителю учреждения и бухгалтеру, для постановки на учет.

Документ оформляется в 2-х экземплярах, с отсылкой одного – в бухгалтерию заказчика, другого – в бухгалтерию поставщика.

Скачать бланк № ОС-14 (doc)
Скачать бланк № ОС-15 (doc)

документа

Приемно-передаточный акт технических средств – это бланк, обеспечивающий подтверждение передачи техники между различными учреждениями. Акт является добавлением к соглашению купли-продажи, договора об аренде или под монтажные работы.

Как осуществляется такое передвижение оборудования?

При заключении договора о приобретении оборудования, оба учреждения берут на себя ответственность, о выполнении условий соглашения по условиям доставки оборудования и финансовых обязательств.

Факт доставки оборудования подтверждается приемно-передаточным актом. При этом надо иметь ввиду, что нельзя сразу после транспортировки груза его использовать.

Каждый элемент полученного оборудования должен обследоваться обеими сторонами, а при необходимости выполнять тестирование.

В зависимости от уровня сложности получаемого груза, его прием может выполняться поэтапно:

по количеству
по качеству.

Если при приеме груза нельзя проверить его проверить, оборудование принимает по результатам визуального осмотра в соответствии с определенными документами и заполнением всех полей в акте.

Грамотно заполненный акт передачи оборудования отсылается в бухгалтерию, где он становиться основанием для учета основных средств учреждения.

Для приема объектов применяется три варианта акта:

Форма № ОС-14. В бланк заносятся данные при передаче механизмов в производство. Акт оформляется членами комиссии в 2-х экземплярах и направляется руководству для утверждения.

Форма № ОС-15. В бланк заносятся данные при отправке техники под монтаж. При передаче техники монтажному учреждению в комиссии участвуют заказчик, представитель монтажного учреждения и представитель генподрядчика. Акт соответственно распечатывается в 3-х экземплярах.

Форма № ОС-16. В данной форме отображаются обнаруженные замечания и дефекты, а также возникающие разногласия между членами комиссии.

При принятии технических средств, отличающегося от приведенных вариантов приемно-передаточный акт может оформляться в произвольной форме.

В этом случае в оформленном документе должны отображаться следующие данные:

Название бланка.
Присвоенный номер.
Дата написания документа и место.
Основание (договор, соглашение).
Реквизиты сторон, по желанию отображаются банковские реквизиты.
Дата приема оборудования.
Список оборудования.
Итоги осмотра оборудования.
Подписи членов комиссии, участвующих в операции.

По согласованию сторон в бланк могут заноситься добавочные сведения. К примеру, технические характеристики оборудования, его состояние, сведения о повреждениях и т. д. На новую технику прикладываются паспорта завода.

После окончания деятельности комиссии документ отсылается на утверждение руководителю учреждения, принявшего оборудования, с последующей передачей в бухгалтерию и второй передающей стороне.

Скачать образец бланка акта приёма-передачи оборудования

Скачать пустой бланк акта
Скачать образец заполнения акта

Акт о приеме передачи оборудования образец заполнения

Акт приема передачи техники коммиссией

При обнаружении неисправностей в технических средствах заполняется дефектный акт по шаблону № ОС-16.

Что представляет собой акт приёма-передачи оборудования

Завершается оформление приемно-передаточного акта подписями и печатями сторон.

Если к составленному бланку по передаче механизмов передается техническая документация, делается пометка о их передвижении.

Ниже предлагается образец акта к договору купли-продаже.

Образец акта

Акт приема-передачи оборудования: образец

Акт приема-передачи оборудования образец заполнения рассмотрим в этой статье. Также из нее можно скачать бланк акта-приема передачи оборудования.

Акт приема-передачи оборудования — это документ применяемый при оформлении передачи оборудования в монтаж. Он нужен в бухгалтерском и налоговом учете. Акт составляют как при монтаже оборудования силами компании, так и при использовании услуг сторонних организаций.

Так, на основании акта подрядчик показывает на забалансовых счетах оборудование, полученное для монтажа. Но если представитель подрядной организации включен в состав приемочной комиссии документ можно не составлять.

Документ оформляют в день передачи оборудования.

К такому оборудованию относится:

оборудование, которое можно ввести в эксплуатацию только после его сборки и прикрепления к опоре, фундаменту, полу и другим несущим конструкциям здания или сооружения;
приборы и аппаратура для контроля и измерений, которую устанавливают на оборудование;
камеры систем видеонаблюдения, устанавливаемые внутри и снаружи или объектов.

Форма акта приема передачи оборудования

Документ можно составить как в произвольной форме, так и использовать унифицированную форму № ОС-15. Госкомстат утвердил ее постановлением от 21.01.2003 № 7.

Нет комментариев