Аренда офиса с физ лицом на какой счет затрат отнести
Аренда офиса: проводки по бухгалтерскому учету
Многие современные компании осуществляют свою деятельность на арендованных площадях. Аренда офиса или производственного цеха – явление заурядное, но вместе с тем, бухгалтеру следует правильно учитывать подобные затраты. Попробуем разобраться, как вести бухучет аренды и выясним такие нюансы, как проведение ремонта в арендованных помещениях и отнесение расходов по нему.
Арендная плата: проводки у арендатора
Арендная плата (АП) – одна из статей расходов по обычным видам деятельности, учитываемых в компании. Как правило, при заключении договора аренды, сторонами устанавливается размер ежемесячных платежей за пользование имуществом. Помимо договора оформляется акт приема-передачи помещения, который также подписывается обеими сторонами.
Начисление арендных платежей производится по дебету счетов производственных расходов (20, 23, 25, 26, 29, 44) и кредиту счетов расчетов (60, 76). Сам же объект не становится собственностью арендатора, а учитывается по учетной стоимости за балансом.
Отдельно учитывается стоимость коммунальных услуг – их сумма (та, которую уплачивает собственник) возмещается арендодателю на основе допсоглашения. Закрывают эти затраты в бухучете на последнее число каждого месяца. Проводки, сопровождающие операции по аренде у нанимателя следующие:
Д/т | К/т | |
Поступление арендованного объекта в пользование (в оценке по договору) | 001 | |
Начислена плата за месяц | 20, 23, 26, 29, 44 | 76 |
НДС по аренде | 19 | 76 |
Оплата аренды с расчетного счета | 76 | 51 |
Учтен НДС | 68 | 19 |
Начислена сумма платежа по коммунальным услугам | 20, 23, 26, 29, 44 | 76 |
Сумма возмещения по коммунальным услугам перечислена арендодателю | 76 | 51 |
Прекращение аренды – передача объекта собственнику | 001 |
Компания арендует помещение под офис, стоимость аренды в месяц составляет 33 040 руб., в т.ч. НДС 5 040 руб. Размер платежа по коммунальным услугам – 4720 руб., в т.ч. НДС 720 руб. Каждый месяц на протяжении действия договора аренды бухгалтер делает записи:
Д/т | К/т | Сумма | |
Начислена плата по аренде и коммунальным услугам за месяц (28 000 + 4000) | 26 | 76 | 32 000 |
НДС (5040 + 720) | 19 | 76 | 5 760 |
Оплата с расчетного счета | 76 | 51 | 37 760 |
Учтен НДС | 68 | 19 | 5 760 |
Ремонт арендованного помещения: бухучет
Ст. 616 ГК РФ распределяет обязанности по проведению ремонта – капитальный осуществляется за счет арендодателя, текущий – за счет арендатора, если договором не предусматривается иное разделение.
Проводки у арендатора при производстве ремонта за свой счет:
Д/т | К/т | |
Затраты по ремонту | 26, 44 | 60, 76 |
НДС | 19 | 60, 76 |
По договору капремонт может осуществляться за счет арендодателя силами арендатора, а стоимость работ может быть зачтена в арендной плате. Проведение ремонта следует согласовывать с владельцем помещения, договариваясь о размерах возмещения, поскольку, будучи не в курсе осуществленных улучшений, он вправе отказаться от возмещения затрат.
В этом случае проводки у арендатора будут такими:
Д/т | К/т | |
Затраты по ремонту | 76 (арендодатель) | 60, 76 |
Работы оплачены | 60, 76 | 51 |
Отражена АП | 26,44 | 60 |
НДС по АП | 19 | 60 |
Ст. 623 ГК предусматривает возмещение расходов по капремонту арендатору после окончания срока аренды. Расходы по ремонту арендованного производственного помещения учитываются по дебету счета капвложений (при капремонте).
Капвложения в арендованные ОС зачисляются арендатором в собственные ОС, как фактические затраты, если в договоре не оговорены другие условия. Арендодатель при этом не фиксирует произведенные улучшения в своем балансе до прекращения срока аренды.
Рассмотрим на примере бухучет капремонта в арендованном здании:
Компания ООО «Тур» арендует здание первоначальной стоимостью 20000 тыс. руб., по согласованию с собственником здания (ООО «Лотос»), фирма произвела реконструкцию здания на сумму 1180 тыс. руб. с учетом НДС 180 тыс. руб.
Д/т | К/т | Сумма | |
У ООО «Тур» | |||
Затраты по капвложениям в арендованное имущество | 08 | 10, 20, 44, 60 | 1 000 000 |
Затраты учтены в составе ОС | 01 | 08 | 1 000 000 |
Начислена амортизация на дату завершения срока аренды | 20 | 02 | 100 000 |
У ООО «Лотос» по истечении срока аренды | |||
Стоимость капитальных затрат по акту приемки (1 000 000 – 100 000) | 08 | 60 | 900 000 |
Выделен НДС (900 000 х 18%) | 19 | 60 | 162 000 |
Капитальные затраты увеличили стоимость здания | 01 | 08 | 900 000 |
Арендатору возмещена стоимость расходов (900 000 + 162 000) | 60 | 51 | 1 062 000 |
НДС предъявлен к вычету | 68 | 19 | 162 000 |
Аренда офиса: проводки по бухгалтерскому учету у арендодателя
Оформление операции по учету дохода от сдачи имущества в аренду в бухучете арендодателя разнится в зависимости от признания доходов от аренды в структуре обычных видов деятельности или прочих. Бухгалтерские проводки по аренде помещения у арендодателя:
Д/т | К/т | |
Аренда, как прочий доход | ||
Отражена передача ОС в аренду | 01/ОС, сданные в аренду | 01 |
Начислена амортизация по переданным в аренду объектам | 91/2 | 02 |
Отражена АП, причитающаяся к получению | 62 | 91/1 |
НДС по АП | 91/2 | 68 |
Поступление платежа от арендатора | 51 | 62 |
Аренда, как основной вид деятельности | ||
Передача объекта в аренду | 01/ОС, сданные в аренду | 01 |
Начисление износа по переданным ОС | 20 | 02 |
Отражены прочие расходы, связанные со сдачей активов в аренду | 20 | 69, 70, 71, 76 |
АП к получению | 62 | 90/1 |
Списана амортизация и прочие затраты по аренде | 90/2 | 20 |
НДС по АП | 90/3 | 68 |
Поступила оплата | 51 | 62 |
Одним из основных видов деятельности фирмы ООО «Троя» является сдача помещений в аренду. ООО «Троя» передало арендатору помещение офиса с ежемесячной арендной платой в сумме 47 200 руб., в т.ч. НДС 7200 руб. Ежемесячное начисление амортизации по объекту – 2300 руб. В бухгалтерском учете фирмы «Троя» будут сделаны следующие проводки:
Д/т | К/т | Сумма | |
Начисление износа по переданному помещению | 20 | 02 | 2300 |
Начисление платежа по аренде | 62 | 90/1 | 47 200 |
НДС | 90/3 | 68 | 7200 |
Списан износ по арендуемому помещению | 90/2 | 20 | 2300 |
Поступил платеж | 51 | 62 | 47 200 |
Если бы сдача ОС в аренду учитывалась в прочей деятельности, то в бухучете бы фигурировали следующие записи:
Д/т | К/т | Сумма | |
Начисление износа по объекту | 91/2 | 02 | 2300 |
Начисление платежа по аренде | 62 | 91/1 | 47 200 |
НДС | 91/2 | 68 | 7200 |
Поступил платеж | 51 | 62 | 47 200 |
Бухгалтерские проводки по операциям аренды
В период быстро изменяющейся экономической ситуации на рынке многие хозяйствующие субъекты стремятся снизить риски по ведению бизнеса. Одним из способов легко изменить место или вид деятельности, диверсифицировать бизнес, является аренда имущества. Особенности данной услуги, способы отражения в учете и проводки по аренде рассмотрим в статье.
Что арендуем?
Отношения, связанные с возмездным использованием имущества третьих лиц, именуемые арендой, регулируются гл. 34 ГК РФ.
Наряду с общими положениями кодекс устанавливает особенности использования отдельных видов имущества: транспортных средств, зданий, сооружений, финансовой аренды.
Наиболее часто объектами аренды являются помещения под офис, нежилые помещения для производственных нужд, автомобили, оборудование и другие основные средства:Учет арендуемого имущества и сумм арендной платы необходимо вести у арендодателя и у арендатора. Величина арендной платы – калькуляционная единица, которая зависит от условий договора. В частности, существенными условиями при определении арендной платы могут быть:
- Кто оплачивает текущие расходы по содержанию имущества;
- Каков срок аренды и подлежит ли договор государственной регистрации;
- Предусмотрена ли возможность выкупа объекта аренды;
- Предусмотрена ли возможность передачи объекта в субаренду;
- Включает ли аренда транспортного средства услуги экипажа.
Основанием для передачи объекта в аренду является договор и акт приема-передачи арендуемого объекта.
Аренда: отражаем в учете
Отражение в бухгалтерском учете арендных отношений обычно не вызывает затруднений у бухгалтера фирмы, для которой возмездное пользование имуществом третьих лиц носит регулярный характер. Если же договоры аренды для компании – редкий случай, то могут возникнуть вопросы.
Начисление арендной платы — проводки у арендодателя
Договоры по сдаче в аренду могут быть для предприятия основным видом деятельности или единичной сделкой.
В первом случае сбор затрат по обычным видам деятельности проводят на счете 20 (23,25,26,29,44), а выручка отражается на сч.90 «Продажи»:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Дт | Кт | Описание проводки | Документ |
62 | 90.1 | Отражена выручка от услуг аренды | Договор, акт приема-передачи, акт оказанных услуг |
20 (23,25,26,29,44) | 02 | Отражена сумма амортизации по объекту аренды | Бух.справка |
90.2 | 20 (23,25,26,29,44) | Списаны амортизация и прочие расходы по аренде | Накладные поставщиков, акты оказанных услуг и пр., бух.справка |
90.3 | 68.2 | Отражен НДС по арендной плате | Счет-фактура выданный |
Если сдача имущества в аренду – разовая сделка для арендодателя, то сумму арендной платы включают в состав прочих доходов, а расходы по передаче объекта – в прочие расходы:
Дт | Кт | Описание проводки | Документ |
62 | 91.1 | Отражена выручка от сдачи имущества в аренду | Договор, акт приема-передачи, акт оказанных услуг |
91.3 | 68.2 | Начислен НДС с выручки | Счет-фактура выданный |
91.2 | 02 | Списаны затраты (амортизация) объекта аренды | Бух.справка |
51 | 62 | Поступила оплата от арендатора | Банковская выписка |
Учет имущества, переданного в аренду, при автоматизированном учете удобнее вести у арендодателя на субсчете сч.01 «Основные средства», амортизацию по ним – на отдельном субсчете сч.02.
Начисление арендной платы — проводки у арендатора
Арендатор при получении имущества по акту приема-передачи должен отразить его за балансом следующими проводками:
Дт | Кт | Описание | Документ |
001 | — | Принят объект аренды | Акт приема-передачи, договор |
20 (23,25,26,29,44) | 76А | Начислена арендная плата проводка | Договор, акт оказанных услуг |
19 | 76А | Отражен НДС | Счет-фактура полученный |
68.2 | 19 | Принят к вычету НДС | |
76А | 51 | Оплачена сумма аренды | Платежное поручение |
001 | Объект возвращен арендодателю | Акт приема-передачи |
Учет имущества, полученного по договору лизинга, ведется аналогично.
Если условиями финансовой аренды предусмотрен последующий выкуп объекта арендатором, то бухгалтер отразит это так:
Дт | Кт | Описание | Документ |
76 | 51 | Оплачен выкупной платеж | Договор, платежное поручение |
08 | 76 | Оприходован объект ОС | Договор, акт формы ОС-1 |
19 | 76 | Отражен НДС | Счет-фактура полученный |
01 | 08 | Ввод в эксплуатацию объекта | Приказ руководителя |
68 | 19 | Принят к вычету НДС |
Ремонтируем арендованное имущество
Капитальный ремонт объекта может осуществляться за счет одной из сторон, что обязательно отражается в договоре.
Ремонт за счет арендатора
Затраты по ремонту, связанные с оплатой труда работникам, расходы на запчасти, услуги обслуживающих организаций арендатор вправе отнести на расходы по обычной (основной) деятельности, если арендуемое имущество используется в соответствии с назначением. Сумму, затраченную на ремонт, списывают проводкой: Дт 20 (44) Кт 10 (70,76).
Ремонт за счет арендодателя
Такой вариант используется на практике не часто, сумма расходов отражается арендатором в счет будущих платежей по аренде такой записью: Дт 76 Кт 20 (44).
Текущий ремонт обычно осуществляет арендатор в ходе эксплуатации имущества, относит на расходы по обычным (Дт 20,44) или прочим (Дт 91.2) видам деятельности, что зависит от назначения и способа применения арендуемого объекта.
Аренда помещения какой счет затрат
Не редка ситуация, когда организация для своего размещения вынуждена арендовать офисные и производственные помещения. Данные затраты можно учесть в расходах компании.
Общий учет затрат на аренду
Аренда помещения может включать постоянную (фиксированная цена за квадратный метр) и переменную часть (коммунальные платежи, электроэнергия). При наличии в условиях договора переменной арендной платы, собственник помещения самостоятельно уплачивает сумму этих обязательств управляющим компаниям, а потом выставляет арендатору счет пропорционально потребленным им услугам.
На последнее число месяца организация включает затраты на аренду помещения в расходы. От предназначения площади (склад, офис, производственный цех и т.д.)зависит выбор счета отражения начисления арендной платы:
- По дебету:20, 26, 23, 25, 44, 29, по кредиту — счет 60.
Оплата:
Арендодатель, являющийся плательщиком НДС, выставляет счета-фактуры:
- Дебет 19 Кредит 60 –входной НДС;
- Дебет 68 НДС Кредит 19 – НДС принят к вычету.
Но это возможно, если помещение используется для нужд, облагаемых этим налогом.
Пример:
Организация арендовала офисное помещение площадью 30 м2. Стоимость 1200 руб/м в месяц (НДС 183 руб.).
Проводки:
Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
26 | 60.01 | Начислена арендная плата | 36 000 | Акт приемки/передачи Договор аренды Счет-фактура |
60.01 | 51 | Перечислены деньги арендодателю | 36 000 | Платежное поручение исх. |
19 | 60.01 | Учтен НДС по аренде | 5492 | Счет-фактура |
68 НДС | 19 | Возмещение НДС | 5492 | Счет-фактура |
Учет улучшений
Арендатор может улучшать имущество: делать ремонт, устанавливать сигнализацию, менять окна, двери и т.д. Их подразделяют на:
- Отделимые – те, которые можно демонтировать без повреждений для помещения собственника (к примеру, кондиционер).
- Неотделимые – улучшения, которые невозможно переместить, забрать без повреждений для помещения после окончания срока аренды (например, косметический ремонт).
Неотделимые улучшения должны осуществляться после согласования с арендодателем, иначе он вправе не возмещать их стоимость. Исключением является проведение капитального ремонта, который увеличивает первоначальную стоимость объекта недвижимости.
Расходы на неотделимые улучшения учитываются:
- по дебету счета 08 и кредиту счетов, благодаря которым х они были произведены 10, 20, 26, 60, и т.д.
Сам факт неотделимого улучшения, а точнее его принятие
к учету отражается записью:
- Дебет 08 Кредит 01 (для капитальных вложений).
По улучшениям в данном случае НДС принимают к вычету. Когда улучшение связано с поддержанием помещения в рабочем состоянии, то расходы списываются единовременно проводкой:
Если работы не были согласованы с арендодателем и он отказывает в возмещении затрат, остаточная стоимость (после начисления амортизации за время срока аренды помещения) улучшений списывается, как безвозмездная передача (Дебет 91.2 Кредит 01), которая облагается НДС (дебет 91.2 Кредит 68 НДС).
В случае, когда арендодатель возмещает затраты арендатора не неотделимые улучшения, делают проводку:
Пример:
Организация произвела ремонт арендуемого помещения с согласия арендодателя, который, впоследствии, отказался возмещать расходы. Сумма затрат составила: материалы 273 525 руб. (НДС 41 724 руб.), услуги организации, выполняющей ремонт – 120 000 руб. (НДС 18 305 руб.). Арендная плата по договору составляет 65 000 руб.
Проводки по аренде помещений в бухгалтерском учете
в месяц (НДС 9915 руб.). Срок использования помещения после ремонта – 18 месяцев. Амортизация составляет 5280 руб. в месяц.
Проводки:
Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
26 | 60.01 | Начислена арендная плата за помещение | 65 000 | Акт приемки/передачи Договор аренды Счет-фактура |
60.01 | 51 | Перечислены деньги арендодателю | 65 000 | Платежное поручение |
19 | 60.01 | Учтен НДС по аренде | 9915 | Счет-фактура |
68 НДС | 19 | Возмещение НДС | 9915 | Счет-фактура |
08 | 10.01 | Отражены расходы на материалы на неотделимые улучшения | 273 525 | Товарная накладная |
08 | 60.01 | Отражены расходы на услуги строительной организации на неотделимые улучшения | 120 000 | Акт выполненных работ |
19 | 68 НДС | Учтен НДС со стоимости улучшений | 60 029 | Счет-фактура |
68 НДС | 19 | НДС принят к вычету | 60 029 | Счет-фактура |
20 | 02 | Ежемесячная амортизация ОС | 5280 | Бухгалтерская справка |
02 | 01 | Списана амортизация за весь период использования помещения | 95 040 | Бухгалтерская справка |
01 | 01 | Списана первоначальная стоимость улучшений | 393 525 | Бухгалтерская справка |
91.2 | 01 | Списана на расходы остаточная стоимость улучшений | 298 425 | Бухгалтерская справка |
91.2 | 68 НДС | Начислен НДС на остаточную стоимость улучшений | 45 532 | Бухгалтерская справка |
Москве от 17 октября 2011 г. № 16-15/100085@), чтобы подтвердить такие затраты достаточно иметь: договор, составленный в соответствии с гражданским законодательством; акт приемки-передачи имущества; ежемесячный акт сдачи-приемки оказанных услуг (если обязанность его оформления предусмотрена контрактом); платежные документы, подтверждающие факт уплаты арендных платежей.
ПРИМЕР В феврале 2016 года организация по акту приемки-передачи получила в пользование нежилое помещение. Его стоимость определена в договоре – 2 500 000 рублей. Помещение используется для производства продукции. Арендная плата за месяц составляет 35 400 рублей (в том числе НДС 5400 руб.
) и уплачивается организацией в последний день текущего месяца, начиная с месяца, в котором метры переданы арендатору.
На какой счет отнести аренду помещения
Обычно бухгалтерский учет по гражданско-правовым договорам ведется на счете 76. Но для отражения обязательств перед арендодателем можно использовать как счет 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками, так и счет 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами. Использовать счет 60 или счет 76 для учета операций аренды — это только выбор организации.
Все зависит от условий договора.
Если в расчетах между сторонами обязательны авансовые платежи, то целесообразнее воспользоваться счетом 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками, так как в бухгалтерских программах по этому счету происходит корректный зачет авансового платежа с отражением результата зачета в многочисленных регистрах, данные по которым важны при расчете налогов. Если в договоре присутствует только постоплата арендодателю по факту использования помещения, то можно воспользоваться счетом 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами.
Как учесть затраты на аренду помещений?
Определение даты возникновения обязательств Термин «обязательство» в широком смысле означает «принятый на себя долг».
Дату возникновения обязательства обычно определяет операция, вызывающая обязательство, то есть источником является факт хозяйственной жизни.
В бухгалтерском учете, в данном случае отражение расходов по факту систематического использования арендуемого помещения соотносится с возникновением обязательств физическому лицу, поставщику этого имущественного права.
Оценка кредиторской задолженности согласно положениям ПБУ 10/99 полностью определяется условиями договора между предприятием и контрагентом, в данном случае — физическим лицом.
Аренда помещений в бухгалтерском учете
Внимание
НК РФ относятся к прочим расходам. Оплата аренды обычно делается с расчетного счета компании с помощью документов «Платежное поручение» и «Списание с расчетного счета».
В случае осуществления оплаты авансом, то составляется следующая проводка: Дт 60.02 Кт 51.
Учет ежемесячных услуг по аренде отражается в документе «Поступление товаров и услуг», найти можно на закладке «Покупки и продажи» («Покупка») в разделе «Покупки».Дальше вид операции — «Покупка, комиссия». В самой шапке документа выбирается арендодатель и заключенный с ним договор. В табличной части в закладке «Услуги» указываются услуги по аренде.
Учет расходов по аренде
Отражается стоимость услуг, счет затрат, на который они списываются.
Услуги будут учитываться на 26-м счете «Общехозяйственные расходы». На вкладке «Вид расходов» нужно добавить «новый «Аренда» и отнести к прочим расходам.
Доходы от сдачи помещения в аренду проводка
Основным видом деятельности ООО «Маркет» является оптовая торговля. На балансе организации имеются нежеланные помещения, которые она сдает в аренду.
За 2012 год ООО получило доход от сдачи имущества в аренду в сумме 159 300 руб.
(в том числе НДС — 24 300 руб.).
— начислен НДС с арендной платы; ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 02 (70, 69.
) — 162 000 руб. — отражены затраты, связанные со сдачей имущества в аренду; — 27 000 руб. (159 300 – 24 300 – 162 000) — отражен убыток от прочей деятельности организации.
31 декабря 2012 года бухгалтер «Маркета» должен закрыть все субсчета к счету 91.
Как арендодателю отразить в бухгалтерском учете арендные платежи
Одним из существенных условий договора аренды является размер арендных платежей (арендная плата) (ст. 606 ГК РФ). Доход в виде арендной платы признавайте в бухучете ежемесячно в сумме, определенной в договоре аренды (п.
15 ПБУ 9/99). Признание дохода не зависит от того, перечислил арендатор платеж или нет (п. 12 ПБУ 9/99). Для организаций, которые вправе вести бухучет в упрощенном виде, предусмотрен особый порядок учета доходов (ч. 4, 5 ст. 6 Закона от 6 декабря 2011 г.
Проводка дня! Как учесть доходы от аренды?
Как правильно отразить в бухгалтерском учете доходы, полученные за год сдачи помещения в аренду?
Поясним на примере. Бухгалтеру «Маркета» нужно будет сделать проводки: — 159 300 руб.
— начислена арендная плата за отчетный период; ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» — 24 300 руб.
— начислен НДС с арендной платы; ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 02 (70, 69.
) — 162 000 руб. — отражены затраты, связанные со сдачей имущества в аренду; — 27 000 руб. (159 300 – 24 300 – 162 000) — отражен убыток от прочей деятельности организации.
31 декабря 2012 года бухгалтер «Маркета» должен закрыть все субсчета к счету 91.
Для этого нужно сделать проводки: — 159 300 руб.
Учет аренды основных средств у арендатора и арендодателя
Аренда основных средств – это передача объекта во временное пользование.
Как учитываются расходы на ремонт и реконструкцию арендованного объекта?
[3]Сдача в аренду основных средств может быть обычным видом деятельности организации, а может быть и разовой операцией.
При этом счет учета доходов и расходов от арендных операций различный. Если процесс передачи в аренду основных средств – это обычный вид деятельности предприятия, то используется счет 90 «Продажи». Все доходы, связанные с передачей объекта в аренду, отражаются по кредиту сч.
Как учесть доходы от сдачи имущества в аренду
Фирма может сдать свое имущество в аренду.
Суммы арендной платы, причитающиеся ей от арендаторов, в бухучете отражают в составе операционных доходов, если выполнены два условия: — сдача имущества в аренду не обозначена как вид деятельности в уставе вашей фирмы; — сумма доходов от аренды не превышает 5 процентов от общей суммы выручки за отчетный период. Если указанные выше условия не выполнены, то доходы от аренды отразите в составе выручки от реализации. В Отчете о прибылях и убытках покажите их по строке 010 «Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг.
«. Если эти условия соблюдены, то доход от сдачи имущества в аренду отразите такой проводкой: Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «
Расчеты по НДС» (76 субсчет «Расчеты по неоплаченному НДС») — начислен НДС с арендной платы.
Учет доходов и расходов, связанных с арендой
Кроме того, следует иметь в виду, что согласно пункту 18.
1 ПБУ 9/99 доходы, составляющие 5 и более процентов от общей суммы доходов организа Доходы признаются, когда организация имеет право на их получение, сумма выручки может быть определена и имеется уверенность в оплате (пункт 12 ПБУ 9/99).
Если помещение предоставляется согласно действующему договору аренды и отсутствуют сомнения в платежеспособности арендатора, то независимо от факта оплаты доход признается равномерно в течение срока аренды.
Полученная вперед арендная плата учитывается в составе доходов будущих периодов.
В случае выделения в отчете о прибылях и убытках доходов, каждый из которых в отдельности составляет 5 и более процентов от общей суммы доходов организации, в нем показывается соответствующая каждому их них часть расходов (пункт 21.1 ПБУ 10/99)
Определение финансового результата от предоставления во временное пользование активов
Доходы (расходы) от сдачи имущества в аренду относятся к прочим доходам (расходам) организации. Но только в том случае, если сдача имущества в аренду не является предметом деятельности организации. Сумму арендной платы, причитающейся вашей организации согласно договору аренды, в учете отражается: Дебет 76 (62) Кредит 91-1- отражен доход от сдачи имущества в аренду.
Дебет 76 Кредит 91-1- 24 000 руб.
— начислена арендная плата за отчетный период; Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»- 4 000 руб. — начислен НДС; Дебет 91-2 Кредит 02 (70, 69, 23, .
)- 10 000 руб. — отражены затраты, связанные со сдачей помещения в аренду; Дебет 51 Кредит 76- 24 000 руб. — получена сумма арендной платы; Дебет 91-9 Кредит 99-10 000 руб.- определен финансовый результат (прибыль) от сдачи имущества в аренду.
Особенности учета аренды оборудования в 2019 году
Все операции, связанные с получением дохода или расходов от аренды имущества, должны иметь документальное подтверждение как у арендатора, так и у арендодателя.
Читайте так же: Образец заявления об отзыве обращения в прокуратуру
Аренда офиса с физ лицом на какой счет затрат отнести
Сам же объект не становится собственностью арендатора, а учитывается по за балансом. Отдельно учитывается стоимость коммунальных услуг – их сумма (та, которую уплачивает собственник) возмещается арендодателю на основе допсоглашения. Закрывают эти затраты в бухучете на последнее число каждого месяца.
Проводки, сопровождающие операции по аренде у нанимателя следующие: Д/т К/т Поступление арендованного объекта в пользование (в оценке по договору) 001 Начислена плата за месяц 20, 23, 26, 29, 44 76 НДС по аренде 19 76 Оплата аренды с расчетного счета 76 51 Учтен НДС 68 19 Начислена сумма платежа по коммунальным услугам 20, 23, 26, 29, 44 76 Сумма возмещения по коммунальным услугам перечислена арендодателю 76 51 Прекращение аренды – передача объекта собственнику 001 Компания арендует помещение под офис, стоимость аренды в месяц составляет 33 040 руб., в т.ч.
Проводки по начислению НДФЛ по договору аренды с физическим лицом
Нужно помнить, что предприятие является лишь посредником между физическим лицом и государством в отношении дохода физического лица и его обязательств по НДФЛ. Исполнить свою роль налогового агента организация должна строго в соответствии нормами гл.
23 НК РФ, которая определяет важнейшие даты событий.
Исполняя эту роль, бухгалтер организации абстрагируется от правил бухгалтерского учета и применяет нормы налогового учета.
Начислить доход — это значит определить сумму дохода и дату, когда доход считается полученным по Налоговому кодексу.
Еще раз повторимся, что отражая данное событие, не нужно путать свой расход с доходом партнера физ.лица.
Так как доход не является доходом предприятия, в бухгалтерском учете событие по начислению суммы дохода лишь регистрируется в учетных регистрах, но проводками не отражается.
Согласно принципу имущественной обособленности, бухгалтерские записи в виде проводок в бухгалтерских регистрах будут отражать только хозяйственные операции предприятия и не будут фиксировать увеличение личных средств данного физического лица.
Что касается даты события, то нужно переключиться на нормы главы 23 НК РФ.
Аренда на каком счете
Право сдачи имущества в аренду принадлежит его собственнику. 2ст. 651 ГК РФ). Арендатор обязан своевременно вносить плату за пользование имуществом (арендную плату).
Порядок, условия и сроки внесения арендной платы определяются договором аренды (п. 1 ст. 614 ГК РФ). Арендная плата устанавливается за все арендуемое имущество в целом или отдельно по каждой из его составных частей в виде: 1) определенных в твердой сумме платежей, вносимых периодически или единовременно;
Как осуществляется учет аренды помещений предприятием
Когда платеж перечисляется арендодателю, нужно выполнить запись по ДТ счета 76 и КТ счета 51. В рамках налогового учета передача недвижимости в аренду считается услугой на основании пункта 5 статьи 38 НК РФ.
, предъявленный компании, принимается к вычету на момент принятия услуги по аренде к учету.
Платежи по аренде считаются прочими расходами, направленными на производство и реализацию.
Соответствующее указание дано в пункте 1 статьи 264 НК РФ.
Предпринимателю нужно помнить, что затратами могут признаваться расходы, соответствующие этим характеристикам:
Арендуем недвижимость у физлица: что нужно знать бухгалтеру
Что касается договоров аренды, подписанных до указанной даты, то их не придется регистрировать, если они заключены, ; :
- на срок менее 1 года;
- вообще без указания конкретного срока. В этом случае договор считается заключенным на неопределенное время.
Перед тем как подписать договор аренды с физлицом, имеет смысл убедиться в том, что:
- именно он является собственником сдаваемого помещения;
- помещение имеет статус нежилого.
Ведь налоговики при проверке могут исключить из «прибыльных» расходов компании платежи за аренду жилого помещения, если оно используется не по назначению.
Для этого попросите будущего арендодателя показать вам свидетельство о собственности на сдаваемое помещение, а еще лучше — свежую выписку из ЕГРП; . Так вы точно будете знать, что недвижимость принадлежит именно ему. Перед открытием какого-либо счета в банке
Аренда: проводки
Приведем пример бухгалтерских проводок по аренде помещения у арендодателя, если сдача в аренду является для него предметом деятельности (): Операция Дебет счета Кредит счета Получена арендная плата от арендатора 51 «Расчетные счета», 50 «Касса» и др.
62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» Начислена арендная плата арендатору 62 90 «Продажи», субсчет «Выручка» Начислен НДС с арендной платы (если арендодатель применяет ОСН) 90, субсчет «НДС» 68 «Расчеты по налогам и сборам» Отражены расходы, связанные с предоставлением помещения в аренду 20 «Основное производство» 02 «Амортизация основных средств», 10 «Материалы», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и др.
Списаны расходы, связанные с предоставлением помещения в аренду 90, субсчет «Себестоимость продаж» 20 А какие, к примеру,
Аренда помещения какой счет затрат
Стоимость 1200 руб/м в месяц (НДС 183 руб.).
Проводки: Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание 26 60.01 Начислена арендная плата 36 000 Акт приемки/передачи Договор аренды Счет-фактура 60.01 51 Перечислены деньги арендодателю 36 000 Платежное поручение исх.
19 60.01 Учтен НДС по аренде 5492 Счет-фактура 68 НДС 19 Возмещение НДС 5492 Счет-фактура Арендатор может улучшать имущество: делать ремонт, устанавливать сигнализацию, менять окна, двери и т.д. Их подразделяют на:
- Отделимые – те, которые можно демонтировать без повреждений для помещения собственника (к примеру, кондиционер).
- Неотделимые – улучшения, которые невозможно переместить, забрать без повреждений для помещения после окончания срока аренды (например, косметический ремонт).
Неотделимые улучшения должны осуществляться после согласования с арендодателем, иначе он вправе не возмещать их стоимость.
Как учесть затраты на аренду помещений?
Стоимость съемного нежилого помещения в бухгалтерском учете арендатора отражается на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства» в оценке, установленной договором, на дату фактического получения недвижимости (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина от 31 октября 2000 г.
№ 94н).Затраты на аренду нежилого помещения, которое используется в основной работе компании, признаются расходами по обычным видам деятельности (п.