Доверенность на право заверения копий документов юридического лица

Порядок заверения документов

Надлежащим образом заверенный документ имеет ту же юридическую силу, что и оригинал. По общей практике, подобные бумаги служат не только для защиты интересов, но и для реализации прав юридических лиц и граждан.

Организации используют заверенные копии, к примеру, в случаях:

• предоставления в госорганы;
• выдачи бумаг работникам.

Поскольку количество требуемых дубликатов может быть значительным, возникает необходимость перераспределения нагрузки между руководителем и сотрудником, которому доверят работать с копиями.

Чтобы представлять интересы учреждения, человек должен быть наделен определенными полномочиями. В соответствии с п. 1. ст. 182 ГК РФ, физлицо может действовать от имени юрлица на основании:

• акта уполномоченного госоргана;
• прямого указания законодательства (например, от лица ООО — его руководитель);
• доверенности.

Доверенность может дать гражданину различные полномочия, в том числе по заверению копий бумаг, возникающих в жизнедеятельности организации. Также она требуется, чтобы подтвердить полномочия представителя, ведь в случае отсутствия такого удостоверения любые действия, связанные с копиями, могут быть признаны в судебном порядке недействительными.

Как и что написать

Установленный бланк — образец доверенности для заверения документов (у нотариуса в том числе) — отсутствует. Поэтому, оформляя бумагу на право подобных действий, следует придерживаться требований ГК РФ.

В соответствии с п. 4 ст. 185.1 ГК РФ, юрлицо выдает бумагу за подписью руководителя. Скреплять печатью необязательно, так как с сентября 2013 года она не упомянута в перечне обязательных реквизитов.

Срок выдачи — любой, предел в три года отменен в сентябре 2013. При отсутствии в тексте информации о сроке бумага действует в течение одного года со дня ее подписания (ст. 186 ГК РФ).

Со стороны учреждения указывается следующая информация:

• полное наименование, в том числе организационно-правовая форма (п. 1, 4 ст. 54 ГК РФ);
• адрес местонахождения (п. 2, 3 ст. 54 ГК РФ);
• ОГРН и(или) ИНН;
• информация о выдающем лице.

Организация вносит информацию о банковских реквизитах и иные сведения по своему усмотрению.

Доверенность можно оформить на собственном бланке учреждения (это не обязательно, так как наличие бланка не является обязанностью организации).

Оформляя бумагу на бланке, нужно обязательно указывать информацию, содержащую:

• наименование;
• дату предоставления;
• реквизиты доверяющей организации;
• должность и Ф.И.О. руководителя компании;
• ссылку на документ, являющийся основанием деятельности юрлица;
• сведения о представителе (Ф.И.О., дата рождения, реквизиты паспорта, место проживания, должность — для сотрудника организации);
• перечень доверяемых действий (в данном случае заверение копий);
• подпись представителя организации, которому доверяют осуществлять полномочия;
• подпись директора (факсимиле не допускается).

В отношении подписывающего лица имеет место указание кратких реквизитов должности.

Бумагу следует подписывать в одном экземпляре и выдавать доверенному лицу под подпись. Выдача доверенности возможна любому: как сотруднику учреждения, так и лицу, таковым не являющемуся. Это же лицо является хранителем официальной бумаги.

Образец доверенности на заверение документов у нотариуса

за буквой закона 2014

ЗА БУКВОЙ ЗАКОНА

Тимошкина Ю. В.,
главный государственный инспектор ИФНС РФ № 5 по г. Москве, советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса

Любая организация сталкивается с необходимостью представить копию какого-либо документа. Причем чаще всего требуется не просто копия, а заверенная надлежащим образом.

Законодательное определение понятия «копия документа» отсутствует. Однако, согласно п. 29 ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», под копией понимается документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника и все его внешние признаки. Это может быть ксерокопия, фотокопия и так далее.

В отличие от оригинала документа, копия не имеет юридической силы: не может являться доказательством в суде, подтверждать право на льготы и т. д. Для придания простой копии документа таких свойств необходимо ее надлежащее заверение, которое производится путем проставления на ней в установленном порядке необходимых реквизитов.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Копией документа является документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

Существует два способа заверения копий документов: нотариальное и самостоятельное заверение организацией.

Заверение копии документа нотариусом является нотариальным действием, порядок совершения которого четко регламентирован Основами законодательства РФ о нотариате.

За совершение указанного действия взыскивается государственная пошлина, что требует как временных, так и материальных затрат со стороны организации.

В остальных случаях копия документа может быть заверена организацией самостоятельно.

В настоящее время действуют следующие документы, регламентирующие порядок заверения организацией копий документов:

Доверенность на заверение копий документов образец

Образец доверенности

• нужно придерживаться той последовательности составления, о которой говорилось выше
• только прописью указываются все цифры, включая даты
• в тексте нужно воспроизвести все пункты, имеющие отношение к данной сфере, и прописанные на законодательном уровне
• чем подробнее описываются передаваемые полномочия, тем лучше. При этом сами составители определяют, на протяжении какого времени документ сохраняет юридическую силу
• данные относительно лица, которому передаются полномочия, должны быть указаны максимально полно и точно. Это правило касается не только физических, но и юридических лиц, а также целых организаций
• перечеркивания и исправления в таких документах недопустимы
• последний этап оформления – заверение. За него отвечает либо нотариус, либо сотрудник организации, от имени которой оформляется документ. Нужно обязательно сверить копии и оригиналы документы

Важно Будет лучше, если вы укажете в документе и образец подписи лица, на которое она выписана, хотя этот пункт не обязателен.

Зачем нужна копия доверенности и какую силу она имеет?

Поскольку количество требуемых дубликатов может быть значительным, возникает необходимость перераспределения нагрузки между руководителем и сотрудником, которому доверят работать с копиями.

Чтобы представлять интересы учреждения, человек должен быть наделен определенными полномочиями. В соответствии с п. 1. ст. 182 ГК РФ, физлицо может действовать от имени юрлица на основании:

• акта уполномоченного госоргана;
• прямого указания законодательства (например, от лица ООО — его руководитель);
• доверенности.

Граждане России предъявляют действующий заграничный или внутренний паспорт и копию его страницы с фотографией и адресом регистрации по месту жительства.

При этом их полномочия будут одинаковыми. В данной ситуации при нотариальном заверении нужно будет предъявить нотариусу паспорта от обеих сторон.

При этом текст будет взят нотариусом из ранее наработанных им шаблонов. Согласно ст.30 ФЗ «Об исполнительном производстве» Заявление подписывается взыскателем либо его представителем.

Представитель прилагает к заявлению доверенность или иной документ, удостоверяющий его полномочия.

Это нужно сделать для того, чтобы текст содержал только необходимую информацию, так как шаблон может немного отличаться от ваших потребностей.

И речь здесь идет не только о порядке нотариального удостоверения копии. Порядок заверения копий документов на предприятии тоже установлен. Оно обычно находится в шапке.

Логично, что составлена доверенность будет в простой письменной форме, поскольку заверять доверенность у нотариуса, чтобы по ней же получить документы у другого нотариуса, не имеет смысла. Все реквизиты, обязательные для других доверенностей, должны присутствовать:

• данные лица или организации, выдавшей доверенность;
• информационные данные поверенного;
• сведения о передаваемых документах и полномочиях поверенного;
• дата подписания и срок действия;
• подписи доверителя и поверенного.

Предоставляются только оригиналы документов или их нотариально заверенные копии.

• проставляется надпись «Верно» или «Копия верна»
• должность лица, заверившего копию,
• личная подпись лица, заверившего копию,
• расшифровка подписи (инициалы и фамилия),
• дата заверения,
• печать организации/ИП.
• в многостраничном документе проставляется заверительная надпись на каждом листе ИЛИ документ сшивается и заверительная надпись делается на месте сшивки.

Доверенность на право заверения копий документов образец

Доверенность может дать гражданину различные полномочия, в том числе по заверению копий бумаг, возникающих в жизнедеятельности организации. Также она требуется, чтобы подтвердить полномочия представителя, ведь в случае отсутствия такого удостоверения любые действия, связанные с копиями, могут быть признаны в судебном порядке недействительными.

Действительно, статья 3 Федерального закона № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» говорит, что…

Составление доверенности, по которой уполномоченное лицо может получить те или иные документы у нотариуса, ничем не отличается от доверенностей, по которым можно получить бумаги в любых других инстанциях. Доверитель может лично предоставить доверенность нотариусу, а может просто отдать ее поверенному, чтобы он мог действовать по собственному усмотрению в установленные сроки.

Для подтверждения информации, сообщаемой клиентами при заключении договора предоставляются следующие документы (по выбору):

1. Оригиналы
2. Нотариально заверенные копии
3. Копии, заверенные организацией, при этом данные копии должны быть оформлены на нижеуказанных условиях.

Наши статьи рассказывают о способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

В тексте документа отдельно указывают срок, на который полномочия передаются адресату. Если время не было указано, то считается, что документ остается действительным на протяжении одного года.

Наши статьи рассказывают о способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

В тексте документа отдельно указывают срок, на который полномочия передаются адресату. Если время не было указано, то считается, что документ остается действительным на протяжении одного года.

Оформляя бумагу на бланке, нужно обязательно указывать информацию, содержащую:

• наименование;
• дату предоставления;
• реквизиты доверяющей организации;
• должность и Ф.И.О. руководителя компании;
• ссылку на документ, являющийся основанием деятельности юрлица;
• сведения о представителе (Ф.И.О., дата рождения, реквизиты паспорта, место проживания, должность — для сотрудника организации);
• перечень доверяемых действий (в данном случае заверение копий);
• подпись представителя организации, которому доверяют осуществлять полномочия;
• подпись директора (факсимиле не допускается).

В каких случаях документ прекращает действие Период действия документа – пункт, заслуживающий отдельного внимания. Ранее выданные доверенности можно отменять в любое время, по своему желанию.

Опишите свою проблему, оставьте номер телефона и выберите стоимость консультации в зависимости от ее сложности.

Чтобы правильно оформить доверенность, позволяющую заверять копии документации, нужно предварительно ознакомиться с необходимым образцом. Правильный образец можно найти в интернете на соответствующих сайтах.

На производстве часто возникают ситуации, когда необходимо оформить доверенность, дающую временное право заверения копий документов. Правильное оформление подобного рода документов позволит передать на время соответствующие права конкретному человеку и не нарушить регламент работы предприятия. В данной статье будут рассмотрены основные вопросы касательно такого рода доверенности.

С расширением штата объем кадровых документов, подписание которых возложено на руководителя компании, увеличивается в разы. Руководитель же с развитием бизнеса оставляет за собой решение стратегических задач, перекладывая часть своих полномочий на подчиненных.

Доверенность на право заверять копии документов

Да, может. Доверенность от генерального директора нужна. Главный бухгалтер имеет право по доверенности заверить копии документов представляемых в налоговую, таможню, суды (счф, акты, ГТД и тд). Это следует из статьи 185 ГК РФ.

Недействительность документа 3 полных года – максимально возможный срок действия для документов данной группы.

Образец документа можно найти на сайтах соответствующей тематики. Либо на информационных стендах учреждений, предприятий.

Образец доверенности на заверение копий документов организации

Определения этих терминов в законодательстве нет. По сути все они подразумевают одно: заверение с целью подтвердить соответствие копии оригиналу, как того требует закон или другой нормативный документ.

При подаче многостраничных документов организация может заверить либо копию каждого листа, либо весь прошитый документ в целом.

Ведь ненадлежащее удостоверение соответствия копии документа его подлиннику может повлечь отказ в признании доказательственного значения данной копии.

Доверенность на право подписи документов — бланк, выдающийся одним лицом другому для того чтобы выступать в роли представителя перед третьим и заполненный соответственно по форме. В согласии с российским законодательством доверенность может быть составлена как в письменной простой форме, так и удостоверенной нотариально.

Доверенность на заверения копии документов кадровику

Нотариально нужно заверять и тот документ, который необходим для действий на территории другой державы.

Передавать полномочия на заверение копий документации может только уполномоченное лицо. В подобной роли выступает генеральный директор, так как он является исполнительным и ответственным лицом.

Если же паспорт полностью отсутствует, то при подобном подтверждении может действовать совершенно другой документ, который будет удостоверять личность. И только на основании основной доверенности в дальнейшем заверить ксерокопию важнейшего документа законодательство допускается только в единственном случае, то есть если же доверенность будет содержать подобные полномочия.

Заверение копии доверенности от юридического лица

требования к удостоверительной надписи: копия верна. оригинал документа находится в ООО «Солнышко». директор ООО «Солнышко» Пупкин П.П.

подпись Пупкина, дата заверения, печать ООО Солнышко. или копия верна. оригинал документа находится в ООО «Солнышко». представитель ООО Солнышко Зайкина по доверенности номер дата доверенности, подпись Зайкиной, дата заверения, доверенность с полномочиями приложить (также или оригинал или надлежаще заверенную) Спасибо за комментарии.

Алекс, ни разу в моей практике суд не заверял копии печатью суда, да собственно и не должен это делать.

Доверенность на право заверения копий документов образец бланк

Как известно, российское законодательство позволяет гражданам пользоваться таким механизмом как доверенность.

Ирина, я нашла документ, регламентирующий заверение копий документов организациями: Указ Президиума ВС СССР от 04.08.1983 № 9779-Х и поняла, что за 25 лет практики ни разу правильно не заверила копию документа для суда, более того, не видела в материалах дел правильно заверенные копии (в частности с указанием, где находится оригинал документа).

Подобный механизм может применяться в основном на предприятиях, в учреждениях, а также в органах власти, так как для физических лиц он бесполезен.

Самое важное при принятии решения на оформление таких полномочий – это соблюдение установленной законодательством формы к данному документу.

Юрист нашей организации представляет интересы юридического лица как в судах общей юрисдикции, так и в арбитражных судах. Полномочия юриста на право представления организации в суде выражены в доверенности, выданной от имени нашего ООО за подписью генерального директора и заверенной печатью организации. Доверенность оформлена в соответствии с требованиями Гражданского кодекса РФ.

Но указанная доверенность выдана в единственном экземпляре (оригинал) и непосредственно в суд на заседания по рассмотрению дел юрист представляет светокопию (ксерокопию) доверенности.

Как правильно заверить копию документа

1. наименование должности – кто заверяет копию,
2. личная подпись,
3. расшифровка подписи,
4. местонахождение подлинника документа – желательно включать этот пункт, в федеральных органах власти – обязательно,
5. дата заверения,
6. слово «Верно» без двоеточия – заверительная надпись,
7. поставить печать – для отправки копии документа в другую организацию.

Единых требований к заверению копий многостраничных документов на настоящий момент не существует (скреплению листов, оформлению текста надписи на наклейте и т.д.).

Но арбитражный суд апелляционной инстанции не принял светокопию доверенности, указав, что печать на доверенности должна быть синяя, а подпись генерального директора оригинальная, сделанная от руки, и потребовал представить в суд для приобщения в дело оригинал доверенности.

Из своего опыта могу сообщить, чтобы заверить копию многостраничного документа обычно поступают таким образом:

1. листы нумеруются,
2. затем они скрепляются нитью или металлической скобкой,
3. на место скрепления

Федеральная нотариальная палата

Заверение копий документов — одно из самых популярных нотариальных действий.

Ведь очень часто, собираясь подавать пакет документов в какую-либо организацию, в списке требований мы встречаем именно формулировку «нотариально заверенная копия паспорта/свидетельства о рождении/свидетельства о браке».

Часто этой услугой пользуются, чтобы не предъявлять оригинал документа. В большинстве случаев копия, заверенная нотариусом, имеет такую же юридическую силу, что и оригинал документа.

Свидетельствование копий документов осуществляется нотариусом в порядке, предусмотренном Основами законодательства РФ о нотариате.

При совершении этого нотариального действия нотариус свидетельствует верность копий документов, а также выписок из них, не противоречащих законодательству РФ.

У нотариуса можно заверить копию документа, выданного юридическим лицом, гражданином или органом государственной власти.

Как заверить копию документа «надлежащим» образом

ФНС отредактировала контрольные соотношения показателей декларации по НДС.

Это связано со вступлением в силу приказа, внесшего поправки в бланк НДС-отчетности.

В случае, когда «физик», не зарегистрированный в качестве ИП, приобретает товары с использованием заграничного интернет-сервиса (например, eBay), обязанности налогового агента по НДС на него не возлагаются.

Отчетная кампания по страховым взносам только началась, а уже стало известно о первых проблемах.

«При заверке соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «

Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, печать юридического лица.

Надлежащим образом заверенной копией может быть признана, либо нотариально заверенная копия документа, осуществленная нотариусом в соответствии с требованиями ст. 48, 77, 79 «Основ законодательства РФ о нотариате», либо копия документа, заверенная юридическим лицом с соблюдением требований ГОСТов. З.Ы. я про это уже где-то отвечал, а где не помню.

Я как раз хотел об этом написать.

1. Печать организации.
2. Свидетельство о постановке на учет юр. лица. в налоговом органе.
3. Свидетельство о регистрации юридического лица в налоговом органе.
4. Выписка из ЕГРЮЛ сроком не более месяца.
5. Устав организации.
6. Приказ, протокол или решение о назначении на должность.

— Доверенность — документ, выдаваемый одним лицом другому для представительства перед третьим лицом.

Доверенности по закону могут выдаваться как физическими, так и юридическими лицами.

Доверенность на совершение действий, требующих нотариального удостоверения (так называемой «нотариальной формы»), должна быть нотариально удостоверена. — Доверенность, требующая нотариального удостоверения, оформляется и выдается нотариусом в одном экземпляре.

Доверенность может быть оформлена только на совершение правомерных действий, содержание ее не может противоречить требованиям законодательства.

Арбитражный суд Республики Бурятия

Правильное заверение копий документов имеет важное значение в судопроизводстве. Пунктом 8 статьи 75 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее-Кодекс) определено, что

«письменные доказательства представляются в арбитражный суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии»

. Невыполнение данного требования при представлении в суд копий документов означает, что в деле отсутствуют надлежащие доказательства.

Отсутствие в деле надлежащим образом заверенных копий, на которые суд ссылается в обоснование принятого судебного акта, может послужить основанием для его отмены.

Источник: http://pravo-38.ru/zaverenie-kopii-doverennosti-76633/

Доверенность на право заверения копий документов — Правовая помощь юриста

Образец, рекомендации Индивидуальные предприниматели и руководители предприятий часто сталкиваются с необходимостью оформить доверенность, дающую право заверить копии документов. Хотя бы – на временной основе. Если документы будут иметь правильное оформление, передача полномочий другому человеку не составит труда.

• 1 Доверенность и ее содержание
• 2 Дополнительные правила оформления
• 3 В каких случаях документ прекращает действие
• 4 Как отзываются доверенности
• 5 Информация о самой передаче полномочий
• 6 Как быть с передоверием полномочий
• 7 Дополнительная информация о доверенностях
• 8 Всегда ли доверенности требуют заверения у нотариуса
• 9 Дополнительные нюансы

Доверенность и ее содержание Требования , оформлению доверенностей регулируются на уровне текущего законодательства.

На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.
2.

Предприятия, учреждения и организации обязаны свидетельствовать верность копий документов, необходимых для представления гражданами в эти предприятия, учреждения, организации, если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке.

Доверенность на право заверения копий документов. Образец и бланк 2020 года

Для того чтобы копия документа организации или физического лица имела юридическую силу, в некоторых случаях необходимо ее заверение.

Посредством оформления доверенности на право заверения копий сотруднику или сотрудникам организации делегируется право удостоверять копии определенных документов.

Файлы в .

DOC:Бланк доверенности на право заверения копий документовОбразец доверенности на право заверения копий документов

Зачем нужна доверенность

Доверенность является документом, посредством которого одно лицо, называемое доверителем, передает другому лицу, называемому доверенным, право представлять какие-либо его интересы перед третьим лицом или лицами. Доверенности могут оформляться в простой письменной форме или нотариально.

В больших организациях генеральный директор, как правило, распределяет часть своих полномочий между другими сотрудниками из числа руководящего состава с целью снижения нагрузки и оптимизации рабочих процессов.

В соответствии со статьей 182 ГК РФ полномочия действовать от имени юридического лица физическое лицо приобретает:

• на основании документа уполномоченного государственного органа;
• на основании законодательства, например, если речь идет о руководителе ООО;
• на основании доверенности.

Поскольку в некоторых случаях генеральный директор физически может не иметь возможность заверять все копии документов, производимые организацией, логичным будет возложить эти полномочия на сотрудников, непосредственно работающих с этими документами.

Как правило, в качестве доверенного лица при оформлении доверенности на право заверения копий документов выступает начальник канцелярии, начальник отдела кадров, бухгалтер и т.п.

Когда могут потребоваться заверенные копии документов

Правильно заверенная копия документа имеет юридическую силу оригинала, то есть позволяет ее владельцу совершать от своего имени или имени организации все те же действия, что он совершал бы с оригиналом на руках.

В некоторых случаях законодательство прямо запрещает организации выдавать на руки оригиналы документов вне установленных для этого случаях.

Например, оригинал трудовой книжки работнику может быть выдан только для предоставления в Пенсионный фонд. Во всех остальных случаях ему предоставляется заверенная копия.

Заверенные копии документов могут потребоваться при оформлении договоров, при осуществлении представительства интересов организации в госорганах, в кадровом делопроизводстве и т.п.

Составление доверенности

При составлении доверенности на предоставление права заверки копий документов следует руководствоваться общими правилами составления доверенностей, которые определены ст.ст. 185-189 ГК РФ.

Доверенности от имени юридического лица могут быть оформлены на фирменном бланке организации, если она их использует, или на обычном листе формата А4. В этом случае реквизиты организации потребуется указать в «шапке» документа. На нашем сайте имеется типовой шаблон доверенности на заверку копий документов, которым вы можете воспользоваться, индивидуализировав под свои обстоятельства.

В целом структура доверенности состоит из следующих элементов, расположенных последовательно:

1. «шапка» документа, в которой указываются данные юридического лица: наименование, юридический адрес, ОГРН, ИНН;
2. под «шапкой» — название документа, дата выдачи доверенности и место составления. Доверенности, выдаваемые юридическими лицами, в обязательном порядке регистрируются в журнале выдачи доверенностей, следовательно, доверенности должен быть присвоен номер;
3. сведения о лице, передающем полномочия: ФИО, должность, данные документа, на основании которого сам доверитель действует от имени организации;
4. сведения о лице, которому делегируются полномочия: ФИО, должность, паспортные данные;
5. перечисление полномочий. В данном разделе следует указать, какие именно копии документов имеет право заверять с момента оформления доверенности сотрудник, на которого возлагаются полномочия;
6. подпись доверенного лица;
7. подпись доверителя.

Указание срока доверенности не является обязательным. В случае если срок доверенности не указать, то по умолчанию он будет равен одному году.

Однако если стороны решат заверить такую доверенность у нотариуса, то без указания срока она будет действовать до момента ее отмены доверителем. В этом случае при увольнении сотрудника работодателю стоит позаботиться об отмене доверенности дополнительно.

Что делать с доверенностью дальше

Оригинал доверенности после подписания ее всеми лицами и регистрации выдается доверенному лицу. Сведения о доверенности заносятся в журнал доверенностей предприятия, и при получении оригинала доверенное лицо проставляет в журнале дату и подпись.

После окончания срока действия или при отмене доверенность возвращается организации. Доверенности хранятся в организации в течение 5 лет после истечения их срока, после чего уничтожаются в установленном законом порядке.

Правила оформления доверенности на право заверения копий документов

На производстве часто возникают ситуации, когда необходимо оформить доверенность, дающую временное право заверения копий документов. Правильное оформление подобного рода документов позволит передать на время соответствующие права конкретному человеку и не нарушить регламент работы предприятия. В данной статье будут рассмотрены основные вопросы касательно такого рода доверенности.

Законом установлены основные правила, которые касаются содержания и дальнейшего заверения доверенности. Для правомочной передачи человеку прав касательно заверения копий документации этим правилам следует неукоснительно следовать. В противном случае документ будет недействительным.

Чтобы правильно оформить доверенность, позволяющую заверять копии документации, нужно предварительно ознакомиться с необходимым образцом. Правильный образец можно найти в интернете на соответствующих сайтах.

Доверенность должна содержать в себе следующее:

• в шапке документа заносится слово «Доверенность». Тут же следует указать населенный пункт и дату (всегда пишется прописью) составления;
• первый абзац содержит данные о личности, на которую оформляется документ, а также человека, передающего полномочия (ФИО, паспортные данные, гражданство, место рождения и регистрации). При выдачи разрешения на заверение от юридического лица следует указать полные реквизиты компании в соответствии с уставной документацией;
• второй абзац – перечисление полномочий (действий) лица , которые он может совершать определенный период времени от имени доверителя;
• последний абзац содержит информацию о наличии/отсутствии у человека, который получает определенные права, возможности на их передачу другому лицу. Здесь же надлежит указать срок действия. Он пишется прописью;
• подпись лица, которое осуществляет передачу прав.

Несоблюдение одного из вышеизложенных положений ведет к признанию недействительным данного вида документа. Чтобы избежать ошибок и неточностей, следует внимательно читать образец и следовать ему.

Оформление

Помимо содержания, законодательством регламентируется и порядок оформления доверенности. Нарушение норм оформления ведет к признанию документа недействительным.

Итак, выделяют такие правила оформления доверенности:

1. строгое следование последовательности написания документации, которая определена законом;
2. указание всех цифр и дат делается только прописью;
3. все пункты, прописанные в соответствующих законодательных нормах, должны быть воспроизведены в тексте;
4. максимально полное и исчерпывающее указание данных, касательно лица, которому передается соответствующее право. Это же правило касается и компаний;
5. полное описание передаваемых полномочий, а также обязательное указание срока действия выданной доверенности;
6. не допускается наличие исправлений, перечеркиваний;
7. заверение. Осуществляется либо самой организацией, от сотрудника которой выдается данный документ, либо нотариусом. Последний производит сверку копии и оригинала, после чего осуществляет удостоверение его подлинности. Следует уточнить, что если разрешение на заверение копий документации выдается от имени всей организации, тогда нотариальное заверение не требуется.

Передавать полномочия на заверение копий документации может только уполномоченное лицо. В подобной роли выступает генеральный директор, так как он является исполнительным и ответственным лицом.

Также оформление разрешения осуществляется лишь в том случае, если по уставу данной конкретной организации передача прав заверения не предусмотрена в случае отсутствия на рабочем месте генерального директора. Написанный документ должен быть подписан руководителем организации (обязательно). Необходимо также приложить печать данного учреждения.

Следует знать, что одни и те же полномочия можно выдать нескольким людям. При этом их полномочия будут одинаковыми.

В данной ситуации при нотариальном заверении нужно будет предъявить нотариусу паспорта от обеих сторон. При этом текст будет взят нотариусом из ранее наработанных им шаблонов.

Это нужно сделать для того, чтобы текст содержал только необходимую информацию, так как шаблон может немного отличаться от ваших потребностей.

Только после проверки всех сведений можно оплачивать нотариальные услуги. При обнаружении неточностей или ошибок, нотариус должен внести соответствующие изменения.

Нотариально нужно заверять и тот документ, который необходим для действий на территории другой державы.

Придерживаясь всех вышеприведенных правил можно быстро и без проблем написать и заверить данный вид документации.

Прекращение действия

Отдельным пунктом следует отметить период действия документа. Доверитель в праве когда угодно отменять ранее выданную им доверенность. При этом сотрудник, на которого было оформлено это разрешение, может в любое время отказаться от выполнения возлагаемых на него полномочий. Это считается досрочным прекращением действия данной документации.

В таком случае об этом следует сразу уведомить доверителя, иначе в дальнейшем суд может признать все совершенные действия, произошедшие после отзыва документа, законными. Поэтому отказ от возлагаемых полномочий предполагает незамедлительный возврат доверенности доверителю.

Максимальный срок действия доверенности составляет 3 полных года. Исключением является случай, когда полномочия передаются человеку для реализации определенных действий (например, заверения копий документации) за границей. В такой ситуации разрешение действительно до момента, когда доверитель не отменит его действие.

Обычно срок действия доверенных полномочий указан в тексте документа. Если при составлении граничные сроки действия не были указаны, действует доверенность один полный год с момента ее заверения (по умолчанию).

Таким образом, доверенность прекращает быть действительной в следующих случаях:

1. истечение времени действия;
2. отмена сроков действия со стороны доверителя;
3. отказ от принятия полномочий;
4. прекращение существования юридического лица, от которого было выдано разрешение;
5. прекращение существования юридического лица, на которого было оформлено разрешение;
6. смерть доверителя;
7. признание доверителя недееспособным/ограниченно дееспособным;
8. смерть лица, которому были переданы полномочия;
9. признание лица, которому были переданы полномочия, недееспособным/ограниченно дееспособным.

Зная нюансы составления доверенности, процедура ее оформления пройдет быстро и без проблем. Поэтому прежде чем приступать к ней, нужно ознакомиться с действующим законодательством, чтобы точно все сделать правильно.

«Доверенность на право подписи документов»

Посмотрев запись, вы узнаете, для чего нужна доверенность на право подписи документов и как происходит процедура оформления.

Если у Вас остались какие-то вопросы, обращайтесь по телефону:
8 (800) 777-08-62 доб. 146
P.S. — Звонок с территории РФ бесплатный.

Источник: https://www.gosuslugi.ru/

Доверенность на право заверять копии документов образец

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Как оформляется доверенность на право заверения документов? Образец, рекомендации

Индивидуальные предприниматели и руководители предприятий часто сталкиваются с необходимостью оформить доверенность, дающую право заверить копии документов. Хотя бы – на временной основе. Если документы будут иметь правильное оформление, передача полномочий другому человеку не составит труда.

Доверенность и ее содержание

Требования , оформлению доверенностей регулируются на уровне текущего законодательства. Если не соблюдать эти требования, документ просто не будет признан действительным.

Образец документа можно найти на сайтах соответствующей тематики. Либо на информационных стендах учреждений, предприятий.

В документе должны присутствовать пункты, связанные с:

Составление доверенности

1. Подписью лица, которое и осуществляет переход прав.
2. Последним абзацем. В нем содержатся пункты с данными человека, который получает права. И информация о том, возможна ли передача третьим лицам в случае необходимости. Именно в этой части пишут о том, сколько документ действует. Время действия пишут прописными буквами.
3. Вторым абзацем. Он посвящается перечислению действий или полномочий лица, которые возможно совершать от имени доверителя, на протяжении определенного срока.
4. Первым абзацем. Здесь имеются сведения о лице, на которое оформляется документ. И того, кто передает полномочия. Нужны место регистрации и рождения, паспортные данные и ФИО со сведениями о гражданстве. Если одной из сторон является предприятие, то требуется перечислить полные реквизиты в соответствии с законодательными требованиями.
5. Наименования документа. Оно обычно находится в шапке. Обязательно указывается дата составления вместе с населенным пунктом, где это произошло.

Дополнительные правила оформления

Правила оформления также регламентируются законодательно. Специалисты рекомендуют придерживаться следующих рекомендаций:

Образец доверенности

• нужно придерживаться той последовательности составления, о которой говорилось выше
• только прописью указываются все цифры, включая даты
• в тексте нужно воспроизвести все пункты, имеющие отношение к данной сфере, и прописанные на законодательном уровне
• чем подробнее описываются передаваемые полномочия, тем лучше. При этом сами составители определяют, на протяжении какого времени документ сохраняет юридическую силу
• данные относительно лица, которому передаются полномочия, должны быть указаны максимально полно и точно. Это правило касается не только физических, но и юридических лиц, а также целых организаций
• перечеркивания и исправления в таких документах недопустимы
• последний этап оформления – заверение. За него отвечает либо нотариус, либо сотрудник организации, от имени которой оформляется документ. Нужно обязательно сверить копии и оригиналы документы

Можно сделать так, чтобы одни и те же полномочия передавались нескольким разным людям. Сами полномочия остаются одинаковыми.

Нотариусу потребуются только паспорта от каждой из сторон, чтобы оформить все официально.

Тексты заявлений и доверенностей нотариусы берут из шаблонов, проработанных заранее.

В каких случаях документ прекращает действие

Период действия документа – пункт, заслуживающий отдельного внимания. Ранее выданные доверенности можно отменять в любое время, по своему желанию.

И сам сотрудник, на которого оформляется доверенность, имеет право отказаться от полномочий, возлагаемых на него.

В такой ситуации считается, что документ досрочно прекратил свое действие.

Главное – заранее уведомить доверителя. Иначе в суде потом сложно будет доказать свою правоту. При отказе документ необходимо вернуть составителю сразу же.

Недействительность документа

В тексте документа отдельно указывают срок, на который полномочия передаются адресату. Если время не было указано, то считается, что документ остается действительным на протяжении одного года.

В каких случаях действие документа прекращается:

• лицо, которому передали полномочия, признано полностью или частично недееспособным
• умер тот, кому полномочия передавались
• доверителя признали недееспособным либо ограниченным в своих возможностях
• смерть доверителя
• юридическое лицо, на которое оформлялось разрешение, прекратило свое существование
• существование прекратило юрлицо, от имени которого составлялась доверенность
• вторая сторона отказалась принимать на себя полномочия
• доверитель сам отменил сроки действия
• время действия документа истекло

Как отзываются доверенности

После составления доверенностей иногда возникает необходимость отозвать документ. То есть принудительно прекратить действие. Право на это есть только у того, кто выдает такие документы.

Главное – заранее уведомить представителя о том, что предстоит отмена документа. Сообщить надо и тем, с кем совершались различные действия.

Иначе права сохраняются до тех пор, пока вторая сторона не узнает об отмене документа сама.

Если доверенность была заверена нотариально, то участие соответствующего специалиста требуется и при отмене действующего документа. Для этого доверитель составляет соответствующее заявление.

Информация о самой передаче полномочий

Доверенности могут понадобиться для работы как внутри организации, так и для внешних отношений с партнерами.

Потребуется составление дополнительного трудового соглашения, если ранее полномочия из доверенности не входили в обязанности сотрудника предприятия.

Отдельно при желании определяется размер доплаты за выполнение соответствующих действий.

Как быть с передоверием полномочий

Это условие должно присутствовать в любой доверенности. Даже если требуется всего лишь заверять копии документов.

Если данного условия нет, то полномочия можно будет передать третьему лицу только при выполнении особых условий.

Это необходимо для защиты интересов доверителей, составляющих основной документ.

Передача прав

Необходимо отдельно описать полномочия, которые могут передаваться в порядке передоверия. Их не может быть больше, чем в основном документе. Помимо общих реквизитов, в данном соглашении требуется наличие информации о:

1. Том, сколько документ действует, если введен порядок передоверия.
2. Количеству полномочий, доступных для передачи таким способом.
3. Сроках действия и полномочиях, которые представляются основным документом.
4. Должности юрлица, если именно на него возлагают оформление документа.
5. Инициалах и должности того, кто удостоверил основной документ.
6. Реестровом номере, дате и месте оформления основной доверенности.
7. Инициалах и фамилии нотариуса, если он участвовал в заверении главной доверенности.

Дополнительная информация о доверенностях

Нюансы данной доверенности

Каждая разновидность доверенности имеет свои особенности. Это касается и генеральной. Обычно она предполагает передачу широкого списка полномочий, на продолжительный срок.

Нотариус может потребовать доказательства того, что доверитель может осуществлять те или иные действия.

Особенно, когда документ оформляется от имени организации на конкретного гражданина.

Обычно руководители компаний передают часть своих полномочий обычным сотрудникам, которые и становятся представителями.

Нужен не только гражданский паспорт такого работника.

Но и дополнительные доказательства того, что навыков и умений хватает для выполнения тех или иных действий от имени руководителя.

Всегда ли доверенности требуют заверения у нотариуса

Самая сложная ситуация складывается у индивидуальных предпринимателей. С одной стороны, они подпадают под те же правила, что и юридические лица.

Можно предположить, что для издания официального документа достаточно личной подписи и печати. Но недавно требования к этой сфере деятельности изменились.

Есть и другие документы, для которых законодательство требует заверения. Но именно заверение копий документов в этот список не входит. В большинстве ситуаций хватает доверенностей, для оформления которых используется простая письменная форма.

Дополнительные нюансы

Передаче подлежат далеко не все полномочия. Нельзя передавать действия, которые в любом случае требуют личного присутствия.

И ссылки, на которые прямо указываются в действующем законодательстве. Нельзя передавать полномочия, которых просто нет у самого доверителя.

Наконец, запрещено оформление доверенностей на совершение противоправных действий.