Как написать в трудовой книжке заместитель генерального директора

Как сделать запись в трудовую книжку о переводе сотрудника на должность директора

Трудовая книжка является свидетельствующим документом о работе любого сотрудника. Заполнить книжку для обычного рядового работника не составляет особого труда. Но очень много вопросов возникает, когда ставится задача сделать запись в трудовую книжку о переводе на должность директора. Чтобы понять это, нужно более подробно разобрать все аспекты, касающиеся данного вопроса.

Генеральный директор и директор

Директор – одна из важнейших должностей в любой организации. Его функции и обязанности составляют фундамент деятельности всей компании, которой он руководит. Человек на данной должности должен знать все о своем производстве. В разных компаниях или организациях существует свое высокопоставленное лицо:

Говоря о генеральном директоре, можно подчеркнуть, что такая должность присутствует в компаниях негосударственного типа. То есть гендиректор является владельцем фирмы, акционером. Он может быть не единственным таким должностным лицом.

Гендиректор – главенствующая фигура, но ему требуется заместитель. В организации существует такое понятие, как подразделения, которые структурируют деятельность компании:

• отдел делопроизводства,
• отдел по продажам,
• канцелярский отдел,
• кадровая служба,
• бухгалтерский отдел,
• юридический отдел,
• отдел техконтроля и другие.

Эти подразделения должны осуществлять свою деятельность под строгим надзором и контролем. Поэтому в организации существует должность директора. Выполнение всех руководящих функций, отчет о проделанной работе вышестоящему лицу, стимулирование производительности – все это является обязанностями директора.

В государственных организациях не существует понятия гендиректора. Здесь осуществляется деятельность определенной сложной системы. И директор – это лицо, которое ведет наблюдение, контроль и подотчетность определенного производства, а не подразделения.

Полномочия гендиректора и директора

Руководящая должность гендиректора имеет свои особенные полномочия, которые определяются законом:

• осуществление деятельности от лица компании, представительство, совершение сделок,
• утверждение доверенностей на заместительство в этих вопросах,
• утверждение документов, приказов (на прием, перевод, отстранение, увольнение, поощрение, взыскания),
• подпись заявлений,
• подготовка к собранию акционеров,
• открытие данного мероприятия,
• подготовка списка участников и так далее.

Полномочия директора также определены законом:

• руководство на предприятии,
• организация положительной работы сотрудников,
• организация эффективности деятельности,
• пополнение рабочих кадров,
• способствование повышению уровня образования сотрудников,
• оформление документации и работа, связанная с ней и так далее.

Назначение на должность директора

Когда директор уходит из организации или переходит в иную сферу деятельности, то на его место должен прийти другой человек. Данную должность может получить человек, который:

• оформляется на работу,
• работает в компании.

В обоих случаях существуют определенные правила назначения директором специалиста:

1. происходит собрание акционеров,
2. обсуждаются кандидатуры,
3. идет ание за выдвинутые кандидатуры,
4. составляется протокол заседания.

Еще до собрания все его участники должны быть предупреждены об этом. Каждый из них проходит регистрацию, чтобы иметь свой голос на ании.

Собрание лиц, владеющих акциями компании (совет директоров) выдвигает достойные, по их мнению, кандидатуры на данный руководящий пост. Затем большинством решается, кто будет являться новым директором.

Количество , которые необходимы для назначения, могут быть прописаны в уставе. Представительство на собрании может быть, если сам представитель уполномочен и владеет доверенностью.

Избрание человека на руководящую должность должно быть срочным (иметь определенный срок). Выдвигать свою кандидатуру имеют право все дееспособные, имеющие право на данный вид деятельности граждане.

После того, как дата назначения или перевода была определена, директор может приступать к своим прямым обязанностям (с указанного числа). Если человек принят на работу в роли руководящего лица, то с ним заключается договор.

Этот документ утверждается председателем, участником или уполномоченным на данные действия лицом. Затем вносятся соответствующие данные в трудовой книжке и личном деле. Также сотрудника с одной должности могут перевести на другую.

Перевод сотрудника на другую должность

Перевод любого сотрудника на другое место деятельности – это передача ему новых функций, полномочий и обязанностей. Существует два типа переводов:

Внешний перевод – это переход работника из компании в компанию. Для осуществления такого действия необходимо, чтобы руководитель принимающей организации написал приглашение для специалиста. Работник имеет право на выбор: соглашаться или нет.

Перевод должен произойти путем увольнения с данного места и приема его в другой организации. Испытательный срок здесь не устанавливается.

Работник, который уже числился в организации, решением общего собрания переводится на другую должностную деятельность, вследствие чего на него возлагаются новые обязанности. Такой перевод считается внутренним, то есть происходит в компании, не выходя за ее рамки.

Работником подается заявление руководителю о том, что он хотел бы получить новое место деятельности (должность), если есть вакантные места (в подразделении или за его пределами).

Если сотруднику нельзя работать в данном подразделении в связи со здоровьем, то руководителю необходимо при первой же возможности произвести перевод его на менее опасную для подчиненного работу. Здесь сотрудник должен дать свое согласие письменно. При других вариантах, работник будет уволен (статья 77 ТК).

При проведении аттестационной комиссии, если сотрудник не справляется со своей работой или не соответствует данному рабочему месту, его могут перевести. При согласии работника осуществляется перевод на другое место путем написания приказа. Отказ специалиста влечет за собой увольнение (статья 81 ТК).

Если идет сокращение штата, то сотрудника предупреждают об этом заранее (два месяца). Но руководитель обязан сделать предложение перевода на другое место деятельности (при наличии таковой). Здесь работник должен дать письменное согласие.

Кто делает запись в трудовой книжке о переводе на должность директора

Информацию в книжке при оформлении перехода на должность гендиректора имеет право зафиксировать он сам. Это делается в случае, если отсутствует человек, который напрямую занимается ведением рабочих книжек (например, кадровика).

Также при осуществлении перехода данную запись вправе сделать председатель акционерного общества, собственник унитарного предприятия или сотрудник, уполномоченный на решение данных вопросов в силу своих рабочих обязанностей.

Начиная с даты назначения дается семь дней на заполнение трудовой.

Как сделать запись в трудовой книжке о переводе на должность директора

Прежде всего, после собрания акционеров составляется протокол или решение о назначении сотрудника на руководящий пост. Затем создается приказ. Запись в трудовой книжке о переводе на должность директора осуществляется именно на данных основаниях.

Внешний перевод

В трудовой книжке пишется номерной знак и число. Затем в основной графе фиксируется «Уволен в порядке перевода в …(название компании, куда переводится работник)». Обязательно прописывается то, что специалист согласился, и пункт (часть) статьи ТК России. Также пишется номер приказа и число его издания. По окончании все записи заверяются ответственным лицом при помощи подписи и печати.

Следующая запись будет создаваться уже в другой организации, куда переводится работник. В сведениях о работе фиксируется наименование компании, его аббревиатура. После этого вносится надпись о том, что сотрудник принят на руководящую должность. В следующей графе прописывается номер и число приказа.

Внутренний перевод

Фиксирование данной информации в трудовую книжку происходит так. В графе номер один пишут порядковый номер записи. Затем вносится число, месяц, год заполнения. В графе «Сведения о работе» фиксируется «Переведен на должность директора». В последней колонке пишется указание на документацию, которая является подтверждением данного перевода, то есть номер и дата решения и приказа.

Почему это важная запись?

Отличие приема на работу и перевода на должность значительно.

В первом случае необходимо после избрания человека на данную должность составить не только решение и приказ, но и осуществить подписание трудового договора, предварительно обговорив и испытательный срок.

Если же был произведен переход сотрудника на руководящий пост, то здесь не нужно подписывать договор, так как работник уже числится в штате. Здесь достаточно зафиксировать данные в трудовую книжку об осуществлении его перехода.

Запись в трудовой книжке о приеме на работу генерального директора: порядок заполнения и образец документа

Так как генеральный директор по своему трудовому положению мало чем отличается от обычного сотрудника, то и регулирование его приема на работу осуществляется Трудовым кодексом Российской Федерации. Однако в данном регулировании есть свои нюансы, обусловленные занимаемой должностью руководителя организации.

Так, например, не всегда занятие должности генерального директора происходит на основании простого назначения на должность (например, когда человек «дорос» до нее).

В этом случае, кроме Раздела 3 указанного нормативного акта (посвященного механизму заключения трудового договора с работником), для регулирования порядка приема на работу будут использоваться и другие статьи.

Если сотрудник был утвержден в должности генерального директора на собрании учредителей либо избран на эту должность, а также назначен на нее, то использованию подлежат статьи 16, 17 и 19 Трудового кодекса.

Процесс заключения трудового договора с руководителем такого уровня полностью отрегулирован в статье 275 указанного кодекса. Но использование данной статьи осуществляется во взаимодействии с Главами 10 и 11 Трудового кодекса.

Что же касается заполнения самой трудовой книжки руководителя организации, то порядок оформления всех соответствующих записей в данном документе содержится в положениях Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Минтруда России в 2003 году.

В частности, именно этот документ говорит о том, кто производит заполнение данного документа, а также какие правовые акты организации следует рассматривать в качестве основания для внесения соответствующих записей в бланк трудовой книжки.

Отличия трудовой книжки генерального директора от трудовых книжек других работников

Основное отличие трудовой книжки генерального директора организации от других работников заключается в механизме заполнения графы 4 данного документа.

Это обусловлено тем, что генеральный директор может быть как назначен на свою должность на основании решения соответствующего собрания учредителей (если он сам является учредителем), так и принят на эту должность, например, в случае заполнения такой должности сторонним работником.

Если речь идет о втором варианте, когда на должность генерального директора назначается обычный работник, то механизм заполнения трудовой книжки от аналогичных документов рядовых работников ничем не отличается, так как принимается такой работник на основании специально издаваемых приказов (только подписывает такие приказы уже он сам).

В то же время если говорить о генеральном директоре, избираемом из числа учредителей, то в этом случае при заполнении трудовой книжки проявится одна особенность: в графе 4, отражающей информацию о документе-основании для возникновения таких трудовых правоотношений, фиксируется информация не только о приказе, на основании которого возникают правоотношения с генеральным директором, но также и данные о протоколе собрания учредителей, в котором и нашло отражение вынесенного решения.
В этом случае сначала указывается информация о протоколе собрания, а потом уже – о приказе о назначении на должность.

В остальном никаких отличий от трудовой книжки простого работника не имеется.

Правила заполнения трудовой книжки

Для заполнения трудовой книжки генерального директора есть некоторые нюансы, которые следует обязательно учитывать при оформлении данного кадрового документа. Выглядят эти нюансы следующим образом:

• сначала происходит подписание приказа о назначении генерального директора. В том случае, если речь идёт об избрании генерального директора на собрании учредителей организации, то на основании протокола такого собрания сам избранный руководитель вправе подписать данный документ на самого себя. Если же речь идёт о подписании приказа на имя нанимаемого работника, то потребуется поставить подпись того лица, исполняющего обязанности руководителя, который был назначен, например, также на собрании учредителей или решением единственного учредителя;
• если для трудовой книжки рядового сотрудника используется в качестве основания приема на работу только один документ — приказ о приёме на работу (его реквизиты и указываются в графе 4 сведений о трудовой деятельности работника), то для соответствующего раздела трудовой книжки работника, принимаемого на руководящую должность в организации, существует правило использования в качестве основания минимум двух кадровых документов, одним из которых является протокол собрания учредителей или иного учредительного уставного органа той или иной фирмы;
• запись о приеме на работу в части формулирования наименования должности должна полностью соответствовать должности главного руководителя организации, как она поименована в Уставе организации или иных приравненных к нему документах.

Соблюдение данных правил, которые одновременно являются и особенностями оформления трудовой книжки генерального директора, позволяют минимизировать риски оспаривания назначения или приема на должность.

Порядок внесения записи

Внесение информации о трудоустройстве генерального директора осуществляется сотрудником кадрового подразделения организации в день издания и подписания приказа о назначении того или иного работника на должность генерального директора. Осуществляется эта процедура следующим образом:

• сначала подписывается протокол собрания учредителей о назначении работника на должность генерального директора. Использование этого протокола, как уже говорилось выше, дает право такому сотруднику подписать самому на себя приказ о назначении на должность;
• в качестве следующего шага следует рассматривать подписание трудового договора с таким работником. При этом следует учитывать, что подписываемый договор является срочным и не может превышать по своему действию срок, который указан в Уставе организации относительно срока действия полномочий руководителя;
• следующим этапом становится подписание приказа о назначении работника на должность генерального директора организации;
• после этого заполняется должностная инструкция конкретного сотрудника с отражением обязанностей конкретного работника, занимающего должность руководителя организации;
• на последнем этапе происходит фиксация осуществленного назначения в трудовой книжке работника с его обязательным ознакомлением с произведенной записью в данном документе. Однако в бланке трудовой книжки такой работник не расписывается, а ставит свою подпись на листе ознакомления и визирования в приказе о своем назначении на должность.

Образец записи о приеме на работу генерального директора

Если сотрудник нанят на должность генерального директора, то в его трудовой книжке указывается только информация о том, что он принят на данную должность на основании приказа о принятии на работу. В этом случае подписания протокола собрания учредителей не потребуется, так как в данном документе не будет необходимости.

То же самое касается и тех случаев, когда генеральный директор организации и учредитель ее – одно и то же лицо. При осуществлении внесения соответствующей записи в трудовую книжку такого руководителя придется руководствоваться принципами назначения на должность руководителя организации, являющегося единственным учредителем.

Загрузка…

Нажимая на кнопку отправить, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Запись в трудовой книжке об увольнении директора: правила ведения

Хотя директор обычно и выступает в трудовых отношениях со стороны работодателя, он чаще всего тоже работает по трудовому контракту. Следовательно, как и любому работнику, при увольнении ему нужно заполнять трудовую книжку. Будет ли чем-то запись отличаться от тех, что вносят обычным сотрудникам? Что конкретно говорит на этот счёт законодательство?

Как выглядит трудовая книжка директора и чем отличается от остальных

Руководитель предприятия может выступать в двух качествах.

1. Как единственный собственник (учредитель), дополнительно принявший на себя обязанности исполнительного руководителя организации. Обычно это практикуется в ООО, относящихся к категории мелкого и среднего бизнеса. На такого директора нормы трудового права не распространяются (ст. 273 ТК РФ). Следовательно, делать ему в трудовой книжке отметку о приёме на работу и об увольнении необязательно. Работник (директор) и работодатель (учредитель) совпадают в одном лице, и говорить о договоре не приходится. Записи в этой ситуации если и делаются, то в основном для отчислений в обязательные фонды из средств организации.
2. Как наёмный работник. Руководитель может как входить в число собственников (учредителей), так и не входить. У трудовых отношений две стороны — директор и его работодатель, единственный собственник или их общее собрание.

Именно в последнем случае требуется запись в трудовой о том, что директор сначала был принят на работу, а затем уволен по какому-либо основанию.

Нормативно-правовое основание

Решая вопрос о том, что и как нужно писать в трудовой книжке при увольнении директора, опираться следует на ряд нормативных актов.

Основные правила для внесения записи

Чтобы внести запись об увольнении в трудовую книжку директора, нужно соблюдать несколько правил.

1. Запись вносится в точном соответствии с формулировками закона.
2. Номера части и статьи ТК РФ, на основании которых происходит увольнение, вносятся полностью, без сокращений и аббревиатур.
3. Исправления и зачёркивания недопустимы. Если запись была сделана с ошибкой, пишется новая под следующим порядковым номером, в которой указывается правильное содержание.

Далее предложена инструкция по внесению записи.

Пошаговая инструкция

Процедура внесения записи об увольнении состоит из следующих этапов.

1. Извещается собственник (учредитель) или назначается внеочередное общее собрание, на повестке дня которого ставится вопрос об увольнении директора фирмы.
2. Собственник (либо собрание) принимает в установленном законом порядке решение о том, что руководитель организации освобождается от исполнения своих обязанностей, что с ним расторгается трудовой договор.
3. На основании решения и иных имеющихся материалов (например, заявления, если директор увольняется по собственному желанию) руководитель организации издаёт приказ о своём увольнении. Необходимость этого закреплена ст. 84.1 ТК РФ. Приказ может быть сделан на основе бланка формы Т-8 или иного, утверждённого на предприятии.

1. На основании приказа и в соответствии с Инструкцией по заполнению в трудовую книжку директора вносится запись об увольнении. Она должна содержать порядковый номер, дату, указание на норму закона, в соответствии с которой происходит расторжение трудового договора, реквизиты приказа об увольнении.
2. Готовая запись заверяется подписью директора. Выступая уже в качестве увольняющегося работника, он ставит там же подпись о том, что ознакомлен с содержанием.
3. Трудовую книжку с записью забирает директор в последний день своей работы.

Увольнение переводом

Увольнение, когда работник расторгает трудовой договор для того, чтобы сразу заключить новый с другим работодателем, предусмотрено ТК РФ, но на практике встречается редко. Однако, когда дело касается руководителей предприятий, перевод встречается чаще.

Например, если одному собственнику (или группе собственников) принадлежат несколько фирм, есть возможность перевести директора одной из них на должность руководителя другой. Как будет оформляться запись в трудовой книжке?

Перевод оформляется так.

1. Принимается решение об увольнении директора на прежнем месте.
2. Заключается трудовой договор на новом месте его работы.
3. Происходит оформление увольнения и приёма на работу.

В трудовой книжке при этом делается запись примерно следующего содержания:

• номер записи — порядковый;
• дата — с какого числа директор уволен;
• сведения — п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с указанием организации, в которую переводится увольняемый;
• основание — каждый раз им будет приказ об увольнении вне зависимости от того, по чьей инициативе состоялся перевод.

По собственному желанию

Если директор увольняется сам, то запись будет выглядеть примерно так: «Уволен по собственному желанию». Далее в графе 3 делается ссылка на норму законодательства — п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

В графе 4 ставится ссылка не на решение учредителя (общего совета), а на реквизиты приказа, которым оформлено увольнение. В этом случае приказ по учреждению важнее.

Если директор работал по совместительству

Достаточно распространённым вариантом работы является совместительство. Оно может быть:

• внешним: директор одновременно числится сотрудником в своей организации и какой-то ещё;
• Внутренним: руководитель организации одновременно занимает какую-то должность в ней же.

Если совместительство внешнее, директор может уволиться переводом. Однако это не является препятствием для увольнения по обычным основаниям.

Вне зависимости от того, какую именно должность занимает директор, помимо руководящей, основания для увольнения будут обычными. В трудовой книжке появится запись, соответствующая тому, на каком основании директор был уволен.

Кто подписывает

Отдельным вопросом является то, кто должен подписывать приказ об увольнении и запись в трудовой книжке. Исходя из норм трудового права, ответ будет следующим.

1. Приказ об увольнении должен подписывать сам директор. В этом случае он выступает как исполнительный орган предприятия. Следовательно, распоряжение должно исходить от него.
2. Запись в трудовой книжке должен делать тот сотрудник, который уполномочен на это согласно действующим на предприятии нормам. Это может быть как работник отдела кадров организации, так и сам руководитель.

Важные нюансы

Рассматривая вопрос об увольнении директора, нужно учитывать следующее.

1. Он может быть уволен собственником в любой момент безо всяких объяснений. Однако директору полагается компенсация в размере не ниже 3 месячных окладов.
2. Директор может уволиться по собственному желанию. Срок предупреждения для него будет не 2 недели, как для обычного работника, а месяц.

Дополнительная законодательная база

Помимо норм трудового права, при увольнении директора и оформлении записи в его трудовой книжке нужно руководствоваться и другими нормативными актами.

1. ГК РФ. Он определяет порядок управления в различных видах организаций. Тем самым кодекс определяет, кто будет являться работодателем по отношению к директору различных юридических лиц.
2. Законы, регламентирующие деятельность отдельных видов юридических лиц (например, ФЗ «Об ООО», ФЗ «Об АО» и т. д.). Здесь порядок управления в организациях, а также основания для назначения или смены руководителя определены конкретнее.
3. Локальные нормативные акты организаций — уставы, должностные инструкции и т. д. Они конкретизируют нормы законодательства применительно к особенностям именно данной компании.

Примеры оформления записей в трудовой книжке | СБИС Помощь

Записи в трудовую книжку вносятся на основании приказа или распоряжения руководителя и должны соответствовать правилам, установленным законодательством. СБИС подскажет, что записать в трудовой при приеме, увольнении или переводе сотрудника.

Рассмотрим на примере типичных кадровых ситуаций, как оформляются записи в трудовой книжке.

Заполнение титульного листа

1. Заполните данные работника: фамилию, имя, отчество, дату рождения.
2. Укажите уровень образования, а также профессию или специальность нового сотрудника.
3. Проставьте дату заполнения трудовой книжки.
4. Дайте подписать сотруднику и подпишите сами.

Запись о приеме на работу

1. В графе 3 укажите полное наименование организации и сокращенное, если оно есть.
2. В графе 1 поставьте порядковый номер новой записи. Он должен располагаться на следующей строке после названия организации.
3. В графе 2 укажите дату приема на работу, например «25.11.2018».
4. В графе 3 сделайте запись о приеме.

   Впишите наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации. Если сотрудник принят на работу в определенный отдел, впишите его название.

5. В графе 4 укажите дату и номер приказа или иного решения работодателя, согласно которому работник принят.

Если сотрудник принят на работу в обособленное подразделение, в графе 3 в качестве названия отдела укажите его наименование.

Запись о переводе

1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — дату перевода.
2. В графе 3 сделайте запись о переводе с указанием подразделения, должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
3. В графу 4 занесите дату и номер приказа о переводе.

Запись о работе по совместительству

Если вы оформляете прием на работу по совместительству, не нужно запрашивать трудовую книжку у сотрудника. По желанию сотрудника основной работодатель внесет запись в его трудовую книжку о трудоустройстве у вас.

И наоборот — когда ваш сотрудник устраивается на работу по совместительству в другую организацию, он может попросить вас указать это в трудовой книжке.

Для этого ему требуется предоставить справку о работе в организации, где указано ее название, должность сотрудника, дата и основание приема на работу.

Справка должна быть подписана руководителем или другим уполномоченным лицом и заверена печатью организации.

Также в качестве подтверждающего документа сотрудник может предъявить заверенную копию приказа о приеме на работу в другую организацию.

1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — ее дату.
2. В графе 3 введите полное и краткое название организации, в которую сотрудник устроился по совместительству, и наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
3. В графе 4 укажите реквизиты документа (копии приказа), согласно которому сотрудника приняли на работу в другую организацию. Занесите в трудовую дату и номер.

Исправить запись в трудовой книжке

Если в записи допущена ошибка, ее нельзя зачеркивать. Чтобы изменить данные, сначала сделайте отметку о том, что старая запись недействительна. После этого можно внести правильную запись.

1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — дату ее внесения.
2. В графе 3 укажите, какая запись признана недействительной. Например «Запись за № 2 недействительна».
3. Внесите правильную запись. В графе 4 повторите дату и номер приказа старой (неправильной) записи или нового распоряжения, на основании которого внесли правильную запись.

Запись об увольнении

1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату увольнения.

2. В графе 3 сделайте запись об увольнении. Укажите причину увольнения. Она должна быть записана точно так же, как в приказе о расторжении трудового договора — со ссылкой на статью Трудового кодекса РФ.

3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации.

5. Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.

Увольнение в порядке перевода

1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату увольнения.

2. В графе 3 укажите причину увольнения и название организации, в которую сотрудник перевелся. Дайте ссылку на статью ТК РФ.
3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.

4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации.

   Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.

5. В графе 3 в виде заголовка отразите полное и сокращенное наименование организации (если оно есть), в которую перевелся сотрудник.
6. Под заголовком в графе 1 укажите порядковый номер записи, в графе 2 — ее дату.

7. В графе 3 сделайте запись о приеме на работу с указанием подразделения и должности, а также причиной — «в порядке перевода».
8. В графу 4 занесите дату и номер приказа о приеме на работу.

Увольнение в связи со смертью сотрудника

1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату увольнения.

2. В графе 3 укажите причину прекращения трудового договора — «в связи со смертью сотрудника» — со ссылкой на статью в ТК РФ.
3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.

4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил запись. Поставьте печать организации.

Внести изменения при смене фамилии

1. На титульной странице трудовой книжки зачеркните старую фамилию сотрудника и впишите новую.
2. На обратной стороне обложки впишите причину смены фамилии со ссылкой на документ-основание. Например, свидетельство о регистрации брака.
3. Укажите свою должность и фамилию. Распишитесь и поставьте печать организации.

Внести изменения в сведения об образовании

На титульной странице трудовой книжки впишите новые данные об образовании сотрудника.

Запись в трудовой книжке о приеме на работу лица в должности директора

Важный документ любого работающего гражданина – трудовая книжка. В ней фиксируют трудовую «историю» работника: когда устроился на работу, сколько трудился, когда был уволен, по какой статье, а также особые награждения и поощрения.

Оформлением рядового рабочего занимается в основном руководитель, то есть директор. Все делается по главной схеме на основе ТК России.

О том, как и кем делается запись в трудовой книжке о приеме на работу директора, требуется рассказать более развернуто.

Должность генерального директора

Генеральный директор – главное руководящее лицо предпринимательской организации (АО, ООО, производственное предприятие). Он может быть не единственным учредителем компании (ст. 69 ФЗ «Об АО»).

Его функции очень значительны. Их суть – это руководство производством и деятельностью производственной организации. Все решения принимает генеральный директор и несет за них ответственность. Также гендиректор должен проверять результаты деятельности и охрану имущества предприятия.

Обязанности генерального директора многочисленны. Поэтому у него должны быть заместители, которые будут руководить каждым подразделением в отдельности:

• финансовый директор;
• коммерческий директор;
• исполнительный директор и другие

Должность директора отдельного подразделения организации

Директор отдельного подразделения – это высокая руководящая должность на предприятии, назначаемая в предпринимательские организации (в отдельные ее подразделения) и в государственные некоммерческие организации. Назначение на данную должность человека происходит, если он получил высшее образование и проработал в данной области минимальный срок пять лет.

Руководящий работник или директор должен знать информацию и основные аспекты для того, чтобы ответственно подходить к делу. Необходимо ориентироваться в таких сферах:

• Трудовой кодекс России;
• информация о предприятии, где трудится;
• условия для развития предприятия;
• санитарные нормы;
• противопожарные методы;
• правила охраны труда рабочих.

В своей работе директор (как и генеральный директор) должен ссылаться на основополагающие документы, которые регламентируют законы и правила:

• законодательство РФ;
• устав предприятия;
• должностную инструкцию;
• правила внутреннего распорядка предприятия.

Если руководящее должностное лицо нарушает закон или действует, не принимая во внимание данные документы, оно может понести определенную ответственность.

Функции директора

Обязанности любого директора на предприятии тесно связаны с его многочисленными функциями. Из них главные – это руководящая и организационная.

Директор осуществляет руководство на предприятии, организуя слаженную работу и эффективность действия любого подразделения. К тому же должность директора обязывает:

1. проверять быстроту и качество работы нижестоящих рабочих,
2. регулярно пополнять рабочие кадры,
3. повышать квалификацию рабочих,
4. уполномочивать другие должностные лица,
5. проводить работу, связанную с фиксацией данных в трудовых книжках рабочих и так далее.

Когда человек, занимающий руководящий пост, увольняется или переходит на другую должность, то на его место назначают заместителя или другого человека, который будет исполнять обязанности директора некоторое время.

Условия назначения лица на должность генерального директора

Чтобы назначить определенное лицо генеральным директором, проводится несколько основных этапов:

1. Созыв общего собрания, где присутствуют все акционеры компании (ФЗ «Об ООО»).
2. Обсуждение кандидатуры и временных рамок, на которые избирается данное лицо.
3. Решение о назначении гендиректора.
4. Подписывается договор между работодателем (выбранным председателем) и генеральным директором.
5. Издание приказа, где проговаривается то, что генеральный директор заступает на пост.

Перед проведением собрания нужно уведомить его участников об этом заранее. Далее обязательно происходит их регистрация. Если человек не прошел регистрационный этап, то он не имеет места участника ания. Личное присутствие на акционерном собрании необязательно, так как допускается участие назначенных представителей. Полномочия данных лиц определяются специальным документом (доверенностью).

Трудовой договор составляется и заключается в соответствии с законом, где требования по данному делу касаются всех (ст. 67-68 ТК России). В договоре должны отражаться следующие аспекты:

• место работы руководителя и посещаемые места в связи с должностным положением;
• должность и ее наименование, которые должны быть обязательно в штате;
• обязанности генерального директора;
• условия трудового режима, если они не совпадают с общими.

На ознакомление данного документа отводится не более трех дней в связи с общими правилами.

После совершения этих важных процедур нужно сообщить в налоговый орган о назначении лица генеральным директором и записать информацию в Единый государственный реестр юридических лиц.

Условия назначения лица на должность директора

Чтобы назначить человека директором, также необходимо:

1. Организовать собрание директоров (совет).
2. Обсудить выдвинутые кандидатуры на пост директора.
3. Провести ание.
4. Запротоколировать все результаты.
5. Принять решение о назначении директора.
6. Составить трудовой договор с руководящим лицом (ст. 16 ТК России).
7. Подписать договор с двух сторон.

Если предприятие является унитарным государственным и муниципальным, то заключение договора – это право собственника предприятия.

Избрание и назначение на руководящую роль в компании может быть проведено и в пользу лица, которое не было участником органа управления.

Лицо, которое определенное время исполняло обязанности директора, не должно назначаться на этот руководящий пост автоматически.

Его кандидатуру тоже могут рассмотреть на собрании, и лишь после подавляющего большинства в его пользу могут назначить директором.

Согласно ТК России, когда происходит составление трудового договора, то в это же время обговариваются условия испытательного срока. Это предпринимается, чтобы убедиться в соответствии человека занимаемой должности.

Здесь обязательно соглашение между сторонами (ч. 1 ст. 70 ТК России). Несмотря на это, работника можно принять без временного испытания, если не существует сомнений в его компетентности.

Такие же условия действуют и для назначения лица на руководящий пост.

Календарные числа, которые могут быть связаны с назначением лица на руководящий пост, часто не совпадают (избрание, заключение договора, вступление в свои обязанности).

Кто делает запись в трудовой книжке о приеме на работу на должность директора

В трудовой книжке гендиректора при его назначении имеет право сделать запись он сам, если нет штатного кадровика, который в силу своей профессии занимается этим делом.

Запись вправе сделать сам председатель акционерного общества, собственник унитарного предприятия или лицо, уполномоченное на данные действия.

Заполнение книжки должно произойти не позже, чем через семь дней с даты назначения.

Как сделать запись в трудовой книжке о приёме на работу директора

В трудовой книжке генерального директора или директора при назначении его таковым фиксируется информация, основанная на порядке общего содержания (ч. 3 и ч. 4 Статьи 66 ТК России).

Изменения вносятся при наличии распоряжения работодателя и с соблюдением пункта 3.1 Инструкции (п. 10 Правил). Пункт 3.1.

Инструкции по заполнению гласит, что число и порядковый номер распоряжения или приказа (решение собрания акционеров, приказ гендиректора), благодаря которым лицо принято на должность, должны вноситься в колонку № 4 книжки.

Отличие от заполнения трудовых книжек рядовых рабочих – это то, что в книжке директора фиксируется запись не о приказе, а о решении собрания (протоколе). Допускается указание наименования, номера приказа и протокола одновременно.

Как сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу директора без ошибок

На работу принимается именно руководствующее начальство, вследствие этого можно обозначить в книжке: «Принят(а) на должность директора…». В соответствии с пунктом 3.

1 Инструкции, если лицо было назначено или избрано, то в рабочей книжке при устройстве в организацию лица в качестве руководителя должна быть запись: «Назначен(а) на должность директора…». Есть еще один вариант записи: «Избран(а) на должность директора…».

Потом нужна запись о предпринимательском подразделении, куда назначается руководитель, если таковое имеется.

Например: «Назначен(а) на должность директора в отдел внешнеэкономических связей». Затем уточняется, какой документ лег в основу назначения лица на руководствующую должность. Это может быть порядковый номер протокола проведенного собрания руководителей, директорского совета или номер приказа о вступлении.

После того, как вся информация была зафиксирована в трудовой книжке, ее следует заверить. Заверка трудовой книжки руководящего работника производится так же, как заверка книжки рядового рабочего, за одним исключением.

Книжку генерального директора может заверить он сам или должностное лицо, уполномоченное на это. Данная процедура проводится по правилам законодательства.

То есть после записи о назначении на должность директора обязательно должны стоять подпись и печать.

Когда трудовая книжка назначенного руководящего лица полностью заполнена, нужно произвести заполнение личной карточки по форме T-2. Здесь потребуется пакет документов:

• личные паспортные данные;
• диплом и его номер;
• военный билет;
• порядковый номер протокола о назначении;
• порядковый номер приказа о приеме, назначении.

Таким образом, прием на работу простого сотрудника и назначение лица на определенную руководствующую должность имеют существенные отличия.

Директора именно назначают или избирают главные руководители или собрание директоров.

А запись о приеме на работу директора делается на общих правилах с одним нюансом – ставится акцент именно на назначении или избрании лица на руководящий пост и уточняется номер протокола.