Как оформить внутреннее совместительство в 1с 8 3 зуп

Автоматизация бизнеса на платформе 1С:Предприятие 8

1. Прием на работу внешнего совместителя

2. Прием на работу внутреннего совместителя

3. 1С 8.3 ЗУП: Прием на работу основного сотрудника, если он уже работает по внешнему совместительству в организации

4. Увольнение сотрудника в 1С:ЗУП. Как уволить с основного места работы сотрудника, работающего и по внутреннему совместительству в данной организации

1. Прием на работу внешнего совместителя

Чтобы принять на работу совместителя, который не был до этого сотрудником организации, в программе 1С:Зарплата и управление персоналом необходимо воспользоваться одним из вариантов:

а. Создать физическое лицо в программе ЗУП 3.1 из раздела Кадры — Физические лица – Создать. Ввести основные данные. Тут же из карточки физического лица по ссылке «Работа» — “Новое место работы” откроется форма для создания нового сотрудника, где основные данные уже подтянутся из физ.лица. Необходимо сохранить изменения и переходить к приему на работу;

б. Либо сразу «создать» сотрудника в справочнике «Сотрудники». При этом Физическое лицо создается автоматически.

Нам необходимо изменить «Колич.ставок», например, ½ (если сотрудник принимается на 0,5 ставки) и «график работы», который нужно предварительно создать через “Настройки” — “Графики работы сотрудников” — “Создать”, задаем наименование графика например “0,5 ставки”.

По ссылке “изменить свойства графика” можно заполнить рабочее время на необходимое количество часов (например, 0,5 ст. по обычной «пятидневке» — это 4 часа работы пять дней в неделю — заполнить количество часов по дням недели в таблице “Расписание работы”).

ФОТ сотрудника на вкладке “Оплата труда” автоматически пересчитается согласно выбранной ставке.

Например, мы приняли в ООО “Листопад” Ангельскую А.С. на должность Кассира в Бухгалтерию на 1/4 ставки или 0,25.

Совместительство в ЗУП 1С. Настройка графика работы:

На вкладке “Оплата труда” видно, что полный оклад кассира 35 000 руб. Для нашего совместителя ФОТ посчитался согласно ставке: 35 000 *0,25 = 8 750 руб.

Приказ можно «провести» и вывести печатную форму Т-1. В строке “условия приема на работу” указывается “Работа по совместительству, сокращенная рабочая неделя”. Если необходимо эту формулировку изменить, в документе “Прием на работу” на вкладке “Трудовой договор” в пункте “Условия приема”, можно изменить необходимую информацию.

Т.к. в приказе о приеме Т-1 указывается тарифная ставка должности Кассира по полному рабочему дню, то для исключения разногласий с сотрудником, мы указали в условиях приема, что оплата производится в размере 0,25 от тарифной ставки. Данную информацию лучше всегда указывать в соответствии с формулировкой, использованной непосредственно в трудовом договоре с сотрудником.

2. Прием на работу внутреннего совместителя

В 1С:ЗУП внутреннее совместительство отличается от первого пункта тем, что в организации уже работает сотрудник по основному месту и его же необходимо принять, только теперь по совместительству.

В этом случае физ.лицо нам создавать не нужно — к одному физ.лицу будут привязаны оба сотрудника.

Можно сразу воспользоваться вариантом б) из первого пункта. При наборе ФИО можно набрать первые буквы фамилии и нажать на клавиатуре Enter — программа спросит Вас, принимаете ли вы на работу того же человека? Необходимо согласиться и основные данные заполнятся автоматически.

ставок, проводим документ и выводим печатную форму приказа Т-1.

В справочнике “Сотрудники” у нас будут две строчки с одним ФИО, но с разным видом занятости сотрудника, а в справочнике “Физические лица” будет одна строка. 

3. 1С 8.3 ЗУП: Прием на работу основного сотрудника, если он уже работает по внешнему совместительству в организации

Рассмотрим ситуацию: прием на работу внешнего совместителя из этой же организации. Когда сотрудник уже работает в компании и необходимо:

•       изменить вид занятости сотрудника — с внешнего совместителя на основное место работы;

•       принять на работу сотрудника на основное место, при этом сохранив ставку совместителя.

В первом варианте возможны два пути:

1-й: увольнение с внешнего совместительства и прием на работу того же человека как основного сотрудника. Это необходимо в случае, если с этим человеком заключается новый трудовой договор.

Прием-увольнение производится по общим правилам — проводим документом “Увольнение” внешнего совместителя и производим прием на работу на основное место. При этом не забываем, что физ.лицо у нас уже есть и при создании сотрудника воспользуемся автоматическим заполнением данных из карточки уже существующего физ.лица (как описано в пункте 2 данной статьи).

2-й: в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 есть возможность создать перевод с изменением вида занятости сотрудника, не проводя через увольнение.

Это необходимо, когда с сотрудником заключается дополнительное соглашение об изменении условий работы, а именно о его выходе на полный рабочий день в организацию, и изменения вида занятости с совместительства на основное место работы.

В разделе “Кадры” — “Приемы, переводы, увольнения” — “Создать” — “Кадровый перевод” — выбираем необходимого сотрудника и отмечаем нужный раздел для перевода:

•              перевести в другое подразделение или на другую должность — здесь мы можем, если необходимо, изменить место работы сотрудника, поменять количество ставок (при этом программа предложит пересчитать ФОТ, т.к. изменилась ставка), и обязательно поменять график работы сотрудника на полный рабочий день если необходимо;

•              изменить вид занятости — выбираем из списка “Основное место работы”.

Если это необходимо, на закладке “Оплата труда” меняем начисления и аванс сотруднику.

Проведем документ и можно вывести печатную форму приказа кадрового перевода Т-5. Для того чтобы пропечаталась причина перевода, ее необходимо указать во вкладке “Дополнительно” в строке “Причина перевода”.

4. Увольнение сотрудника в 1С:ЗУП. Как уволить с основного места работы сотрудника, работающего и по внутреннему совместительству в данной организации

При увольнении сотрудника в 1С:ЗУП с основного места (если при этом он еще и совместитель в данной организации) необходимо, чтобы после увольнения с основного места вид занятости изменился с «внутреннего совместительства» на «внешнее совместительство».

Для этого в ЗУП 3.1 необходимо всего одно действие — создать документ «Увольнение» сотрудника с основного места работы, и по совместительству в программе автоматически изменится вид занятости с внутреннего на внешнее. Обратите внимание, что это изменение в программе произойдет на следующий день после увольнения.

Специалист компании ООО «Кодерлайн» 

Яна Байда.

Как оформить совместительство в 1с 8 3 зуп

Это важно для правильного расчета заработной платы совместителя.

Если совместителю назначается оклад, то следует выбрать вид расчета Оклад по часам, предусматривающий оплату пропорционально отработанным часам.

Размер оклада для совместителя следует задать как для целой ставки (из расчета полного рабочего времени).

При расчете зарплаты оклад будет пересчитан пропорционально отработанному времени относительно графика полного рабочего времени.

На закладке Дополнительно предусмотрена возможность разделения сотрудников организации по определенным свойствам и категориям. Свойства и категории — это дополнительные признаки, которые могут быть присвоены сотрудникам для проведения дополнительного анализа в отчетах (рис.

При совместительстве внутреннем не нужно повторно вводить данные о работнике в справочнике «Физические лица», но зато понадобится создать запись о новом сотруднике на занимаемую позицию и внести ее в справочник «Сотрудники».

Пользователи программы 1С Турагентство 8 или 1С Строительство не столкнутся с такой задачей по оформлению приема на работу по совместительству, но зато эти знания потребуются при работе с 1С: Бухгалтерия 8.3 – именно в данной программе и нужно отображать такие тонкости кадрового учета.

Для того чтобы добавить сотрудника, принимаемого на работу по совместительству, в информационную базу нужно добавить новую запись. Сделать это можно в разделе «Кадровый учет» в меню «Зарплата и кадры», добавив в справочник «Сотрудники» очередной элемент.

Помимо этого, причиной, особенно в бюджетных учреждениях, может стать желание руководства сохранить никем не занятую позицию в штатном расписании. Полное определение совмещения должностных обязанностей дано в статье 60.2 Трудового кодекса РФ.

Там же можно ознакомиться с правилами оформления, списком необходимых документов и размерами выплат работнику за совмещение профессий.

Мы не будем останавливаться на этих вопросах, а более подробно рассмотрим совмещение в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8».

Единичное или постоянное совмещение в 1С ЗУП проводится в три этапа:

• Настройка вида начисления
• Регистрация доплаты за совмещение профессий
• Расчет и начисление доплаты за совмещение профессий

Настройка вида начисления

В разделе «Настройка» выбираем «Расчет зарплаты».

Как оформить совместительство в 1с 8 3 зуп самоучитель

Дата публикации 27.04.2017

Использован релиз 3.1.2

Вопрос: Каким документом регистрируется совмещение профессий (должностей) в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)?

Ответ:

Совмещение профессий (должностей) регистрируется с помощью документа «Совмещение должностей» (раздел Кадры – Все кадровые документы – кнопка «Создать» – Совмещение должностей или раздел Зарплата – Изменение оплаты сотрудников – кнопка «Создать» – Совмещение должностей) (рис. 1). Этот документ появляется в программе, если в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка «Настройка состава начислений и удержаний» – закладка «Прочие начисления») установлен флажок «Совмещение, временное исполнение обязанностей».

Как оформить совместительство в 1с 8 3 зуп 3

На последнем шаге Завершение работы (рис. 8) можно задать уточнение наименования для создаваемого элемента справочника Сотрудники (с целью визуального различия элементов справочника, соответствующих сотрудникам с одинаковым Ф.И.О.).

Для завершения работы Помощника приема на работу и записи введенных с его помощью данных нажмите кнопку Готово.

При этом в информационной базе автоматически будут созданы:

• личные данные сотрудника в справочнике Физические лица (кроме случая, когда для нового сотрудника используются данные ранее зарегистрированного физического лица в справочнике Физические лица (например, прием на работу по внутреннему совместительству )).

ФОТ сотрудника, которому начисляется доплата, необходимо установить переключатель «Разница ФОТ»

• Поля «Размер доплаты» и «ФОТ с доплатой» заполняется автоматически.

Рассмотрим функционал кнопок.

• После заполнения всех полей, нажимаем «Провести».
• Нажав «Печать», можно выбрать объект печати – Приказ на совмещение или Дополнительное соглашение.
• «Создать на основании» позволяет создать документ «Отмена совмещения».
• «Напомнить» позволяет создать произвольное напоминание (функция доступна, если в органайзере, раздел Администрирование, активированы Напоминания).
• « Присоединенные файлы» позволяет прикреплять файлы к документу, например, скан-копии.
• Финальное действие – «Провести и закрыть».

Документ «Совмещение должностей» позволяет назначить одновременно несколько доплат за совмещение.

ролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.6.

Статья 60.1 ТК РФ предусматривает право работника заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы по внутреннему совместительству, то есть у того же работодателя.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 для оформления приказа о приеме на работу внутреннего совместителя следует в меню Главное – Работа с кадрами по ссылке Новый сотрудник, указав Организацию, перейти к заполнению Полного имени сотрудника. После ввода нескольких первых букв фамилии по кнопке на клавиатуре