Как округлить зп до рубля
Можно ли округлять зарплату до целых рублей?
20 июля 2007
Источник: «Семинар для бухгалтера» № 7, 2007
Лектор семинара: А. Ю. Дружинина
На самом деле, аудиторская проверка – вещь достаточно полезная. Правда, порой бывает так, что после аудита прошлые периоды приходится пересчитывать… Зато впоследствии можно не бояться проверок налоговой или трудовой инспекции.
Потому как есть уверенность, что все рассчитано правильно. В данном конспекте мы записали для вас основные нарушения, которые, по мнению лектора, допускают организации.
Все эти нарушения касаются учета заработной платы и других начислений в пользу работника.
Замечание 1. табель не ведется вообще либо ведется с ошибками
Прежде всего хочу вас предостеречь от довольно распространенной ошибки. Некоторые организации не ведут табель. Это неправильно. Табель – основной документ для расчета заработной платы работникам.
Поскольку он фиксирует, сколько времени фактически отработал каждый сотрудник. Необходимость ведения табеля прямо следует из статьи 132 Трудового кодекса РФ.
И при проверке расчета зарплаты налоговый инспектор от вас в первую очередь потребует именно этот документ.
Напомню, что табель учета рабочего времени составляется ежемесячно по форме № Т-12 или № Т-13. Обе формы предусмотрены Альбомом унифицированных форм первичных документов, утвержденным постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.Табель составляется в одном экземпляре и подписывается работником, который на это уполномочен. Таковым может быть бухгалтер, работник отдела кадров, рядовой сотрудник.
Кроме ответственного лица табель должен также подписать руководитель организации и работник кадровой службы.
Теперь об ошибках при заполнении табеля. Зачастую забывают проставлять отметки о командировке. Обратите на это внимание, иначе сотруднику может быть неправильно рассчитана зарплата. Также в табеле нужно проставлять отметки о болезни или отпуске.
– Анна Юрьевна, а вот у нас есть внутренние совместители. Что ставить в табеле такому работнику, если он направлен в командировку по основной должности?
– По основной должности вы делаете отметку о командировке, ставите букву «К». А по совмещаемой должности оформляете ему на эти дни отпуск за свой счет.
Соответственно, по строке «Совместители » указываете код «ДО » (Форма № Т-13 Альбома унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.).
Если работник задержался на работе, то в табеле ставите столько часов, сколько он реально отработал. Например, не восемь часов в день, а десять.
Правда, учтите, что в этом случае должен быть документ, который подтверждает, что сотрудник перерабатывает по инициативе работодателя (Статья 99 Трудового кодекса РФ).
Тогда дополнительные часы работы оплачиваются.
– А если сотрудник отработал в день 10 часов 15 минут? Как указывать в табеле – округлять до 10 часов или нет?
– Округлять до целых чисел не обязательно. Вы можете проставить в табеле дробное число – 10,25 часа.
Учтите, если в табеле нет сведений о сверхурочных часах работы, то их оплату налоговики могут признать необоснованной. Соответственно, они будут исключены из облагаемой базы по налогу на прибыль.
Еще один немаловажный момент. Все отметки в табеле о неявке на работу должны быть сделаны только на основании документов: больничного листа, приказа на командировку и др. Отметки в табеле без подтверждающих документов недействительны.Закрывать табель нужно в конце месяца последним рабочим днем. Те организации, которые табель закрывают до окончания месяца, делают ошибку.
– Анна Юрьевна, а если табеля нет совсем, какие могут быть штрафные санкции?
– Если табеля не окажется, то организации придется заплатить штраф по пункту 1 статьи 120 Налогового кодекса РФ за отсутствие первичных документов.
Размер штрафа – 5000 рублей. На это указывает и арбитражная практика, например постановление ФАС Северо-Западного округа от 18 ноября 2005 г.
№ А56-14249/2005.
Замечание 2. неверно определяются неиспользованные дни отпуска при расчете компенсаций
Теперь о том, как считать дни неиспользованного отпуска для выплаты компенсации, если сотрудник увольняется. Здесь правила такие.
Первое: если сотрудник отработал на фирме в рабочем году от 11 до 12 месяцев, то ему выплачивается компенсация за все неиспользованные дни отпуска (Пункт 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169).
К примеру, сотрудник проработал 11,5 месяца, после чего уволился. Ему положен отпуск 28 календарных дней. За время работы он отгулял 8 календарных дней. Значит, компенсация будет выдана за неиспользованные 20 календарных дней.
Количество полных отработанных месяцев умножается на коэффициент 2,33. Это если ежегодный отпуск 28 календарных дней. Если же он больше, тогда у коэффициента будет другое значение.
Чтобы его определить, нужно количество дней ежегодного отпуска поделить на 12.
Обратите внимание, что если работник отработал менее половины месяца, то этот месяц в расчет не принимается. Если половину и более месяца, то считается, что он отработал полный месяц (Пункт 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169).
Чтобы вы могли лучше разобраться, давайте рассмотрим пример. Допустим, сотрудник был принят на работу 9 февраля 2006 года. Уволился – 24 мая 2007 года.
Сотрудник отработал один полный рабочий год с 9 февраля 2006 года по 8 февраля 2007 года. За это время ему полагается ежегодный отпуск 28 календарных дней.
С 9 февраля 2007 года по 8 мая 2007 года работник отработал три полных месяца. Период с 9 мая по 24 мая составляет 16 календарных дней, то есть больше половины месяца.Соответственно, этот период учитывается как полный месяц. Тогда общее количество неиспользованных дней равно: 28 к. дн. + 2,33 5 4 мес. = 37,32 к. дн.
– А я округляю количество неиспользованных календарных дней отпуска до целого числа. Это неправильно?
– Можно в этом случае округлять или нет, законодательство ответа не дает. Поэтому вы вправе принять собственное решение.
Но если вы решите округлять до целых дней, то нужно это делать в пользу сотрудника, а не по правилам арифметики. Например, 37,32 календарного дня округляете до 38.
Такая рекомендация дана в письме Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. № 4334-17.
– Анна Юрьевна, у меня такой вопрос. Если работник брал отпуск за свой счет, повлияет ли это на расчет дней, за которые платится компенсация при увольнении?
– Если отпуск за свой счет был 14 календарных дней или менее, то нет. А если более 14 календарных дней, то его надо исключить из времени, которое сотрудник отработал в рабочем году. Такова норма статьи 121 Трудового кодекса РФ.
Учтите, что до 6 октября 2006 года действовала старая норма – 7 календарных дней. Согласно статье 121, вы также не учитываете период отпуска по уходу за ребенком до трех лет и время отсутствия на рабочем месте без уважительных причин.
Замечание 3. вместо среднего заработка за время командировки платится оклад
До недавнего времени шли дебаты о том, обязательно ли за время командировки платить именно средний заработок. Дело в том, что в статье 167 Трудового кодекса РФ сказано, что за дни командировки средний заработок гарантируется.
И многие считали, что раз гарантируется, значит можно и не платить. Поэтому командировку рассчитывали исходя из оклада. Главное, чтобы он был не ниже среднего заработка.
Однако 5 февраля 2007 года вышло письмо Федеральной службы по труду и занятости № 275-6-0, которое расставило все точки над «i». В этом письме чиновники сделали вывод, что выплата заработной платы за время командировки противоречит трудовому законодательству.Соответственно, нужно платить средний заработок. Несмотря на то, что возможны варианты, когда средний заработок окажется меньше, чем заработная плата.
Таким образом, если сотрудник уехал в командировку, то за дни командировки ему нужно выплатить средний заработок. Напомню, как его рассчитывать.
Источник: https://sroorgru.com/mozhno-li-okruglyat-zarplatu-pri-nachislenii/
Можно ли округлять зарплату до целых рублей
Вы сами пишете, что хотите нарушить правила. О каком тогда не нарушении может идти речь?
Да, при проверках будут проблемы.
Денежной единицей в России являются копейки, соответственно, выплаты должны проводиться в рублях с копейками. При этом при выплате Вы можете округлить выплату в большую сторону до целого рубля, но в учете будет задолженность за работником, так как при начислении округлять нельзя.
Какие возможны проблемы с проверяющими при выбранных Вами схемах
А) в составе расходов учтена бОльшая сумма, получившаяся разница при округлении не является оплатой труда, а, следовательно, не может быть учтена в расходах
Б) при округлении увеличиваются взносы, а взносы идут в уменьшение единого налога, следовательно, занижение единого налога
В) завышение сумм, рассчитанных из среднего заработка, которые также неправомерно будут уменьшать налог, и взносы с них тоже
Г) завышение сумм пособий, рассчитанных из округленного заработка. Вам просто откажут в возмещении пособий, рассчитанных из неверного заработка за расчетный период, доначислив взносы.
Это только часть последствий.
Приказ не является основанием для округления сумм в нарушение законодательства.
Округление суммы зарплаты
Бухгалтер торговой фирмы рассчитал работнику зарплату в рублях и копейках. Может ли он для удобства округлить получившуюся сумму?
Округление суммы допускается.
При этом округление может быть произведено в пользу работнику при выплате такой заработной платы.
Следует отметить, что установление возможности округления заработной платы в дополнительном соглашении с работником формальной допустимо, при условии, что такое округление будет производиться в пользу работника (ст. 9 ТК РФ).Подробности в материалах Системы Кадры:
Ситуация: Можно ли начислять зарплату в суммах, округленных до целых рублей.
Нет, нельзя.
Округление начисленной зарплаты до целых рублей трудовым законодательством не предусмотрено. Если в результате расчета при начислении сотруднику положены суммы с копейками, их округление работодателем в большую или меньшую стороны до целых рублей будет расценено как одностороннее изменение условий трудового договора в части оплаты труда (ст.
56, ч. 2 ст. 57 Внимание ТК РФ). Подобное изменение без согласия сотрудника недопустимо (ст. 72 ТК РФ). Аналогичные разъяснения в части округления до целых рублей размеров детских пособий дает ФСС России в письме от 28 декабря 2011 г.
№ 14-03-18/05-16244.
Вместе с тем, округление начисленной суммы до рублей допускается при выплате заработка (п. 25 Положения, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н).
Однако во избежание споров с сотрудниками и претензий проверяющих, округление нужно делать всегда в пользу сотрудника, а не по правилам арифметики.
Можно ли округлять отпускные до рублей
Разберем три цифры, при расчете которых далеко не всегда получается целая величина. Первое – число дней неиспользованного отпуска.
Второй нецелый показатель – коэффициент индексации, он может понадобиться при расчете любого среднего заработка, за исключением пособий. И третий – календарные дни, приходящиеся на отработанное время.
Эта цифра нужна при расчете отпускных либо компенсации за неиспользованный отпуск, если какой-либо из месяцев отработан не полностью.
| Количество неиспользованных календарных дней отпуска | = | Продолжительность полного ежегодного отпуска | : | 12 мес. | x | Число полных отработанных месяцев | – | Количество использованных дней отпуска |
Несложно подсчитать, что за каждый полный отработанный месяц работнику полагается 2,33333… дня (28 дн. : 12 мес.). Если, конечно, отпуск в вашей компании составляет стандартные 28 календарных дней.
Какие правила округления использовать? Официальных правил и тут нет. Поэтому традиционно подсчитанную итоговую величину берут с двумя знаками после запятой, округлять до целого числа совсем необязательно.
Но вообще, чем больше знаков после запятой, тем точнее.
https://www..com/watch?v=ytaboutru
Еще важный нюанс. При расчете обязательно округляйте итоговый показатель. Предположим, сотрудник отработал три месяца. Значит, ему полагается 7 дней отпуска (28 дн. : 12 мес. x 3 мес.). А вовсе не 6,99 дн., которые получатся, если мы просто возьмем 2,33 дн. и умножим на 3.
[attention type=yellow]Дни отпуска можно округлять и до целых единиц. Однако если вы решите поступать таким образом, то делать это нужно не по правилам арифметики, а всегда в большую сторону.
[/attention]
Ведь работодатели не имеют права ухудшать положение сотрудников. То есть выплатить компенсацию, скажем, не за 9,33 дня, а за 9 дней нельзя. Если уж округлять, то до 10 дней.
Подтверждение тому – письмо Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. № 4334–17.
При повышении окладов любой средний заработок (за исключением пособий) нужно рассчитывать с учетом коэффициента пересчета. Но это только в том случае, если повышение коснулось всех сотрудников организации (подразделения). Разумеется, пересчитывать нужно только выплаты, начисленные до повышения.
Так вот, коэффициент индексации вы можете округлять как до второго знака, так и до четвертого и даже не округлять вообще. Только учтите, что, округляя только до второго знака, вы можете заметно исказить сумму. Причем как в одну, так и в другую сторону. Например, зарплата работника выросла с 16 000 руб.
Предлагаем ознакомиться: Как переоформить автомобиль по наследству
до 23 000 руб. Если округлять коэффициент до двух знаков, то получится 1,44. Умножаем этот показатель на 16 000 руб., получаем 23 040 руб., что больше нынешнего оклада на 40 руб. Если же округлить до четырех знаков, выйдет 1,4375. Умножаем на 16 000 руб., выходит ровно 23 000 руб. Советуем использовать компромиссный вариант – округлять до четырех знаков.
| Количество расчетных календарных дней | = | 29,3 дн. | : | Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце | x | Количество календарных дней в неполном месяце, приходящееся на отработанное время |
И так для каждого неполного месяца. За полный же месяц следует взять 29,3 дня. Именно этот показатель теперь прописан в статье 139 ТК РФ. Такие поправки внес Федеральный закон от 2 апреля 2014 г. № 55-ФЗ.
Сам по себе показатель 29,3 означает, сколько в среднем дней в месяце без учета праздников. Сейчас в России всего 14 федеральных праздника. Отсюда и получается:(365 дн. – 14 дн.) : 12 мес. = 29,25.
Чиновники округлили эту цифру до 29,3. Именно это число нужно взять за полностью отработанный месяц.
Само собой, и в расчете календарных дней целое число – большая редкость. До какого знака округлять календарные дни, приходящиеся на отработанное время? Советуем округлять до четырех знаков после запятой. Просто исходя из того, что так точнее. Дело в том, что никаких конкретных правил округления и этого показателя действующее законодательство не содержит.
Допустимо ли округление сумм до целых рублей при выплате аванса?
9 августа 2015 в 12:35
Безусловно аванс является частью заработной платы. Аванс — это сумма выдаваемая работнику в счет заработной платы. Такой вывод следует, к примеру, из ст.137 ТК РФ. В соответствии со ст.136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.
Конкретные сроки и размер аванса не регулирует. Роструд в Письме от 08.09.2006 №1557-6 высказал позицию, что размер аванса также определяется правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. При определении размера аванса следует учитывать фактически отработанное работником время(фактически выполненную работу). Т.
е, можно сделать вывод, что с учетом фактически отработанного времени можно производить округление, но это должно быть регламентировано в указанных документах. Кроме того, в письме есть отсылка к Постановлению Совмина СССР №566, действующему в части не противоречащему ТК РФ, где сказано, что минимальный размер аванса не должен быть ниже тарифной ставки за отработанное время.
Предлагаем ознакомиться: За что можно пожаловаться на участкового п
Не все выплаты работникам могут производиться без копеек. Например, пособия, выплачиваемые за счет ФСС должны рассчитываться в рублях и копейках. В статье рассмотрим как в организации выплачивается зарплата без копеек, а также рассмотрим какие выплаты работникам могут округляться, а какие нет.
Как округлять зарплату
https://www..com/watch?v=ytdevru
Просто так округлять зарплату бухгалтер не может. Для этого необходимо издать распоряжение руководителя компании. Однако одного приказа также будет недостаточно.
Если директор единолично принимает решение об округлении выплаты работнику, то это означает, что он в одностороннем порядку меняет одно из условий трудового договора (57 ТК РФ).
Работник в этом случае имеет полное право обратиться в трудинспекцию с жалобой.
Чтобы бухгалтер мог это делать на законных основаниях, необходимо составить соглашение между работником и работодателем (72 ТК РФ). Составляется оно в письменном виде в качестве допсоглашения к трудовому договору.
Порядок начисления и выплаты заработной платы в компании может быть закреплен не трудовом договоре, а, например, в коллективном договоре или положении об оплате труда. В этом случае в этих документах необходимо предусмотреть возможность о округлении выплаты.При внесении изменений в условия договора необходимо соблюдать основное требование трудового законодательства: новые условия не должны быть хуже условий, предусмотренных ТК РФ. Соответственно, округлять зарплату можно только в сторону увеличения, то есть в пользу получателя.
Округление в меньшую сторону будет говорить о том, что компания начисляет работнику меньше положенной ему зарплаты. В этом случае работодателю грозит штраф (5.27 КоАП): 30 000 – 50 000 рублей.
Для того, чтобы внести изменения в трудовой договор с работником заключают допсоглашение. Изменения можно указать следующим образом: «При начислении заработной платы расчетная сумма округляется до полных рублей. Округление производится в пользу работника».
Важно! Работник имеет право отказаться от выплаты зарплаты в полных рублях. Работодатель в этом случае не может в одностороннем порядке изменить условия трудового договора и обязан продолжать выплату зарплаты с копейками.
Порядок округления показателей по зарплате
При расчете среднего заработка используются величины, которые также не всегда получаются целыми. Например, число дней отпуска, неотгулянного работником, коэффициент индексации и календарные дни, которые у работника приходятся на отработанное время.
28 дн / 12 мес = 2,33333…. Какие в этом случае использовать правила? Специальных правил для такого случая нет, поэтому принято округлять до двух знаков после запятой, но не до целого значения. Хотя более точный расчет получается если после запятой остается больше знаков. Но итоговый показатель округлить нужно обязательно, причем до сотых, а до целого значения.
Например, работник трудился в компании 5 месяцев, соответственно, ему положен отпуск 12 дней, а при расчете мы получим значение 28 дн/ 12 мес х 5 мес = 11,6666…..
При этом округлять следует всегда в большую сторону, для того, чтобы не ущемлять положение работников. Например, если при расчете неотгулянных дней получилось бы значение 11,3333….
, то округлять его нужно до 12, а выплата компенсации за 11 дней будет ухудшать положение работника и приведет к наложению штрафа на компанию.
Если в организации происходит повышение окладов работникам, то их пересчитывают с учетом коэффициента. Коэффициент можно округлить либо до второго знака после запятой, либо после четвертого, либо вовсе не округлять. Округляя коэффициент можно значительно изменить конечный результат. Предположим, что работнику повышают оклад с 23 000 до 33 000 рублей.
Расчет отпускных
(365 – 14) / 12 = 29,25 дней
Это значение округлили до 29,3.
Что же касается округления календарных дней, которые приходятся на время работы, то для более точного расчета это значение лучше округлять да 4-х знаков после запятой. Если рассмотреть калькулятор по расчету пособий онлайн на сайте ФСС, то он округляет средний дневной заработок только до двух знаков после запятой.
https://www..com/watch?v=upload
Соответственно, решить как именно округлить значение среднедневного заработка компания может самостоятельно.
Кроме того, округление среднего заработка до двух знаков после запятой может быть предусмотрено и бухгалтерской программой.Поэтому, при округлении ошибки нет, однако это не означает, что это значение можно округлить до целого числа. Округлить можно только итоговый показатель и только до двух знаков после запятой.
Можно ли округлять зарплату
Просто так округлять зарплату бухгалтер не может. Для этого необходимо издать распоряжение руководителя компании. Однако одного приказа также будет недостаточно.
Если директор единолично принимает решение об округлении выплаты работнику, то это означает, что он в одностороннем порядку меняет одно из условий трудового договора (57 ТК РФ).
Работник в этом случае имеет полное право обратиться в трудинспекцию с жалобой.
Чтобы бухгалтер мог это делать на законных основаниях, необходимо составить соглашение между работником и работодателем (72 ТК РФ). Составляется оно в письменном виде в качестве допсоглашения к трудовому договору.
Порядок начисления и выплаты заработной платы в компании может быть закреплен не трудовом договоре, а, например, в коллективном договоре или положении об оплате труда. В этом случае в этих документах необходимо предусмотреть возможность о округлении выплаты.При внесении изменений в условия договора необходимо соблюдать основное требование трудового законодательства: новые условия не должны быть хуже условий, предусмотренных ТК РФ. Соответственно, округлять зарплату можно только в сторону увеличения, то есть в пользу получателя.
Округление в меньшую сторону будет говорить о том, что компания начисляет работнику меньше положенной ему зарплаты. В этом случае работодателю грозит штраф (5.27 КоАП): 30 000 – 50 000 рублей.
Для того, чтобы внести изменения в трудовой договор с работником заключают допсоглашение. Изменения можно указать следующим образом: «При начислении заработной платы расчетная сумма округляется до полных рублей. Округление производится в пользу работника».
Важно! Работник имеет право отказаться от выплаты зарплаты в полных рублях. Работодатель в этом случае не может в одностороннем порядке изменить условия трудового договора и обязан продолжать выплату зарплаты с копейками.
Может ли в штатном расписании оклад быть указан с копейками?
- Конец отсрочек по онлайн‑кассам: кто должен применять ККТ с 1 июля и какое оборудование выбрать?
- Переход на онлайн‑кассы 1 июля 2019 года: кто получит новую отсрочку
- Налогоплательщик «закрыл ИП»: вправе ли инспекция провести выездную проверку за период после утраты статуса ИП?
- ИФНС требует документы: на какие запросы нужно ответить, а какие можно игнорировать
- Нужно ли пробивать чек при поступлении на расчетный счет средств от физлица?
- Переход на онлайн‑кассы с 1 июля 2019 года: кто получит новую отсрочку
- С 30 апреля в 26 регионах при заполнении платежек на уплату налогов и взносов надо указывать новый номер УФК
- Стоит ли вступать в ИПБ и получать аттестат главного бухгалтера?
- ФНС обновила показатели для расчета вероятности выездной проверки
- Нужно ли ИП без работников применять ККТ с 1 июля 2019 года при розничной торговле?
- Срок проведения проверки прошел, но ИФНС требует пояснения за 2016 год: как ответить?
- Нужно ли ООО на УСН (доходы минус расходы) выделять НДС в КУДиР?
- Новый профстандарт «Бухгалтер»: какие требования к профессии он вводит и кто обязан его применять
- ФНС сообщила, по каким признакам можно выявить подозрительного учредителя у потенциального контрагента
- Кассовый чек: какие реквизиты он должен содержать и в каком формате их указывать
- Налоговая прислала требование с кодом ошибки 9 по декларации по НДС: что делать?
- Нужно ли коммерческим организациям перечислять декретные выплаты на карту «МИР»?
- Как исправить ошибку в расчете 6-НДФЛ?
- Сроки выплаты зарплаты за апрель, ошибка в трудовом договоре, доплата за совмещение: обзор новых разъяснений от Роструда
- Обязано ли предприятие пользоваться личным кабинетом налогоплательщика?
>
Как округлять дни, рубли и копейки при расчетах с сотрудниками, ничего не нарушая
Зарплату, отпускные и пособия начисляйте с копейками
Все, что вы начисляете работникам, следует округлять до целой копейки на том основании, что в России принята денежная система единиц в рублях и копейках. То есть округлять до полных рублей зарплату, отпускные или пособие не нужно.
Важная деталь
В больничном листе сумму дневного заработка нужно отражать с точностью до двух знаков после запятой.
Но есть один нюанс. Расчет тех же отпускных представляет собой длинную цепочку вычислений. И возникает вопрос: нужно ли округлять каждый промежуточный результат? Скажем, среднедневной заработок.
Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит. Конечно, лучше всего посчитать с точностью до копейки только итоговую сумму. И именно ее вписать в расчетно-платежную ведомость, записку-расчет отпускных или больничный лист. Такой же алгоритм расчета пособий ФСС РФ предполагал в своем письме от 30 октября 2007 г. № 02-10/08-10635.Однако сейчас в программе на сайте fss.ru в разделе «Калькулятор пособий» среднедневной заработок округляется до двух знаков после запятой. И само собой, в больничном листе сумму дневного заработка в любом случае нужно отразить с точностью до двух знаков.
Правила округления показателей по зарплате
Подробности Категория: Подборки из журналов бухгалтеру : 20.03.2015 00:00
Источник: журнал «Главбух»
Давайте разберемся с тем, как и на каком этапе округлять показатели по зарплате.
Округление дней и коэффициентов
Разберем три цифры, при расчете которых далеко не всегда получается целая величина. Первое – число дней неиспользованного отпуска.
Второй нецелый показатель – коэффициент индексации, он может понадобиться при расчете любого среднего заработка, за исключением пособий. И третий – календарные дни, приходящиеся на отработанное время.
Эта цифра нужна при расчете отпускных либо компенсации за неиспользованный отпуск, если какой-либо из месяцев отработан не полностью.
Количество неиспользованных дней отпуска, за которые положена компенсация, определяют по следующей формуле:
| Количество неиспользованных календарных дней отпуска | = | Продолжительность полного ежегодного отпуска | : | 12 мес. | x | Число полных отработанных месяцев | – | Количество использованных дней отпуска |
Несложно подсчитать, что за каждый полный отработанный месяц работнику полагается 2,33333… дня (28 дн. : 12 мес.). Если, конечно, отпуск в вашей компании составляет стандартные 28 календарных дней.
Какие правила округления использовать? Официальных правил и тут нет. Поэтому традиционно подсчитанную итоговую величину берут с двумя знаками после запятой, округлять до целого числа совсем необязательно.
Но вообще, чем больше знаков после запятой, тем точнее.
Еще важный нюанс. При расчете обязательно округляйте итоговый показатель. Предположим, сотрудник отработал три месяца. Значит, ему полагается 7 дней отпуска (28 дн. : 12 мес. x 3 мес.). А вовсе не 6,99 дн., которые получатся, если мы просто возьмем 2,33 дн. и умножим на 3.
[attention type=yellow]Дни отпуска можно округлять и до целых единиц. Однако если вы решите поступать таким образом, то делать это нужно не по правилам арифметики, а всегда в большую сторону.
[/attention]
Ведь работодатели не имеют права ухудшать положение сотрудников. То есть выплатить компенсацию, скажем, не за 9,33 дня, а за 9 дней нельзя. Если уж округлять, то до 10 дней.
Подтверждение тому – письмо Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. № 4334–17.
При повышении окладов любой средний заработок (за исключением пособий) нужно рассчитывать с учетом коэффициента пересчета. Но это только в том случае, если повышение коснулось всех сотрудников организации (подразделения). Разумеется, пересчитывать нужно только выплаты, начисленные до повышения.
Так вот, коэффициент индексации вы можете округлять как до второго знака, так и до четвертого и даже не округлять вообще. Только учтите, что, округляя только до второго знака, вы можете заметно исказить сумму. Причем как в одну, так и в другую сторону. Например, зарплата работника выросла с 16 000 руб. до 23 000 руб.
Если округлять коэффициент до двух знаков, то получится 1,44. Умножаем этот показатель на 16 000 руб., получаем 23 040 руб., что больше нынешнего оклада на 40 руб. Если же округлить до четырех знаков, выйдет 1,4375. Умножаем на 16 000 руб., выходит ровно 23 000 руб.
Советуем использовать компромиссный вариант – округлять до четырех знаков.
Предположим, вы считаете отпускные. Расчетный период – 12 календарных месяцев. В течение этого времени сотрудник мог быть в отпуске, болеть или находиться в командировке. Эти периоды по правилам нужно исключить из расчетного. При этом расчет календарных дней, приходящихся на отработанное в данном месяце время, нужно вести с использованием показателя 29,3 по следующей замысловатой формуле:
| Количество расчетных календарных дней | = | 29,3 дн. | : | Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце | x | Количество календарных дней в неполном месяце, приходящееся на отработанное время |
И так для каждого неполного месяца. За полный же месяц следует взять 29,3 дня. Именно этот показатель теперь прописан в статье 139 ТК РФ. Такие поправки внес Федеральный закон от 2 апреля 2014 г. № 55-ФЗ.
Сам по себе показатель 29,3 означает, сколько в среднем дней в месяце без учета праздников. Сейчас в России всего 14 федеральных праздника. Отсюда и получается:
(365 дн. – 14 дн.) : 12 мес. = 29,25.
Чиновники округлили эту цифру до 29,3. Именно это число нужно взять за полностью отработанный месяц.
Само собой, и в расчете календарных дней целое число – большая редкость. До какого знака округлять календарные дни, приходящиеся на отработанное время? Советуем округлять до четырех знаков после запятой. Просто исходя из того, что так точнее. Дело в том, что никаких конкретных правил округления и этого показателя действующее законодательство не содержит.
Округление зарплаты
Тут действует простое правило: все, что вы начисляете работникам, следует округлять до целой копейки. На том простом основании, что в России принята денежная система единиц в рублях и копейках. То есть не нужно округление зарплаты, отпускных или пособий до полных рублей.
Но есть один нюанс. Расчет как отпускных, так и пособий представляет собой цепочку вычислений. И возникает естественный вопрос: нужно ли округлять каждый промежуточный результат? Скажем, среднедневной заработок. Закон этот вопрос четко не регулирует.
Конечно, точнее всего посчитать с точностью до копейки уже итоговую сумму. И именно ее вписать в расчетно-платежную ведомость, записку-расчет отпускных или больничный лист Такой же алгоритм расчета пособий ФСС РФ предполагал в своем письме от 30 октября 2007 г. № 02–10/08–10635.
Однако сейчас «Калькулятор пособий» на сайте fss.ru округляет среднедневной заработок до двух знаков после запятой. Поэтому, каких правил придерживаться при округлении зарплаты, каждая компания вправе решить самостоятельно.
Но само собой, в больничном листе сумму дневного заработка в любом случае нужно отразить с точностью до двух знаков.Кроме того, правила округления зарплаты уже могут быть заложены в вашей компьютерной программе. И если в ней, например, предусмотрено округление того же среднедневного заработка до двух знаков после запятой, вы можете так это и оставить. Никакой ошибки в этом нет. Претензий со стороны проверяющих быть не должно. А вот округлять расчетные суммы до целого рубля, разумеется, не нужно.
Правила, по которым нужно округлять разные показатели
| Выплаты работникам | До двух знаков после запятой. Сумма будет точнее, если округлять уже итоговый показатель |
| Число дней неиспользованного отпуска | Следует округлять уже итоговый показатель. Обычно оставляют два знака после запятой |
| Коэффициент индексации | Чем больше знаков после запятой, тем точнее. Рекомендую оставлять как минимум четыре знака |
| Календарные дни, приходящиеся на отработанное время |
Е. Шестакова,
генеральный директор ООО «Актуальный менеджмент»
Правила округления показателей по зарплате
x Число полных отработанных месяцев – Количество использованных дней отпуска Несложно подсчитать, что за каждый полный отработанный месяц работнику полагается 2,33333… дня (28 дн.
: 12 мес.). Если, конечно, отпуск в вашей компании составляет стандартные 28 календарных дней.
Какие правила округления использовать? Значит, ему полагается 7 дней отпуска (28 дн.
: 12 мес. x 3 мес.). А вовсе не 6,99 дн., которые получатся, если мы просто возьмем 2,33 дн. и умножим на 3. Дни отпуска можно округлять и до целых единиц. Однако если вы решите поступать таким образом, то делать это нужно не по правилам арифметики, а всегда в большую сторону.
Округление при выплате или начислении зарплаты
72 ТК РФ:«Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме»Т.е. речь будет идти об одностороннем изменении условий трудового договора в части условий об оплате труда.
20 Марта 2019, 10:07 0 0 получен гонорар 50% 9,3 Правовед.ru 16613 ответов 9324 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Саратов Бесплатная оценка вашей ситуации
Добрый день.По общему правилу, округление заработной платы недопустимо.По правилам ст.
22 ТК РФРаботодатель обязан:выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату
Проведена индексация зарплаты: действия бухгалтера
Повышение окладов (тарифных ставок) учитывается при расчете среднего заработка (в частности, при расчете отпускных, при оплате дней работы в командировке) только при условии, что оно было проведено в отношении всех работников организации (далее — Положение № 922).
Поэтому если индексация не затронула хотя бы одного сотрудника (например, человека, проработавшего в организации менее 3 месяцев на момент проведения индексации, или работницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком), то при исчислении среднего заработка абсолютно всем сотрудникам такое повышение зарплаты не учитывается. То есть при расчете, к примеру, отпускных, командировочных нужно учитывать только начисленные за расчетный период суммы без увеличения на повышающий коэффициент. При всеобщей индексации заработной платы выплаты каждому работнику за расчетный период или средний заработок каждого работника за расчетный период
Единый порядок индексации действующим законодательством не установлен.
По смыслу приведенной статьи при индексации и осуществлении в связи с ней округления заработной платы органы власти, государственные и муниципальные учреждения руководствуются соответствующим нормативно-правовым актом, устанавливающим порядок проведения индексации с учетом ведомственной принадлежности.
При индексации заработной платы можно ли округлять тарифные ставки и оклады
Поэтому нельзя считать, что в связи с ростом потребительских цен работники не потеряли в оплате труда. Поэтому в организациях, в которых выплата надбавок и премирование производится в фиксированных суммах, желательно для проведения полной индексации включить их в локальный нормативный документ об индексации заработка.
Зависимость величины оплаты труда от выбранного коэффициента индексации При выборе коэффициента, на основании которого в организации будет проводиться периодическая корректировка заработной платы сотрудников, необходимо предварительно просчитать, что смогут получать трудящиеся за свой труд в конечном итоге.
Пример #1. Причем как в одну, так и в другую сторону. Например, зарплата работника выросла с 16 000 руб. до 23 000 руб. Если округлять коэффициент до двух знаков, то получится 1,44.Умножаем этот показатель на 16 000 руб., получаем 23 040 руб., что больше нынешнего оклада на 40 руб.
Зарплата без копеек в 2019 году
Для этого необходимо издать распоряжение руководителя компании.
Однако одного приказа также будет недостаточно.
Составляется оно в письменном виде в качестве допсоглашения к трудовому договору. Порядок начисления и выплаты заработной платы в компании может быть закреплен не трудовом договоре, а, например, в коллективном договоре или положении об оплате труда. В этом случае в этих документах необходимо предусмотреть возможность о округлении выплаты.
При внесении изменений в условия договора необходимо соблюдать
Проиндексировали оклады, размер окладов получился с копейками. Можно округлить размер оклада до ближайшего десятка в большую
Подробности в материалах Системы Кадры: 1.
Ответ: Обязана ли организация проводить индексацию заработных плат сотрудников Зарплату сотрудников необходимо индексировать в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги (ст. 134 ТК РФ).
Повышение уровня реального содержания зарплаты является одной из основных государственных гарантий.
Поэтому индексация уровня зарплаты сотрудников является обязанностью, а не правом организации.
Это следует из статьи 130 Трудового кодекса РФ.
Законодательно порядок индексации для организаций, не получающих бюджетного финансирования на выплату зарплаты, не установлен.
Вопросы индексации зарплаты у таких организаций относятся исключительно к их компетенции.
Это значит, что данные работодатели решают вопросы об индексации зарплаты на локальном уровне с учетом конкретных обстоятельств, специфики деятельности организации и уровня ее платежеспособности.
Конкретный
Агентство Бизнес-Нововведений
Соответственно, округлять зарплату можно только в сторону увеличения, то есть в пользу получателя. Округление в меньшую сторону будет говорить о том, что компания начисляет работнику меньше положенной ему зарплаты. В этом случае работодателю грозит штраф (5.27 КоАП): 30 000 – 50 000 рублей.
Для того, чтобы внести изменения в трудовой договор с работником заключают допсоглашение. Изменения можно указать следующим образом: «При начислении заработной платы расчетная сумма округляется до полных рублей.
Например, число дней отпуска, неотгулянного работником, коэффициент индексации и календарные дни, которые у работника приходятся на отработанное время.
Округление должностного оклада
Соответственно, работодатель имеет право, в зависимости от своих финансовых возможностей, увеличивать размер базового оклада (базового должностного оклада) работников, или округлять его в большую сторону до рублей.
В тоже время, если в локальном НПА, устанавливающем систему оплаты труда в данной организации, размеры окладов (должностных окладов) установлены с копейками, то в трудовом договоре с работником должна быть указана сумма оклада (должностного оклада) установленная по данной должности в локальном НПА (ст.
135 ТК РФ). Как правило, размеры должностных окладов изначально устанавливаются в рублях без копеек.
Копейки же присоединяются к окладу при проведении индексации размеров заработной платы. В этом случае, при округлении копеек, следует руководствоваться нормативно-правовым актом, устанавливающим порядок проведения индексации с учетом ведомственной принадлежности медицинской организации.
Как правильно указывать оклады в штатном расписании при их индексации округлять или нет?
При этом законодательство не содержит требования о том, чтобы размер оклада был определен в штатном расписании только в полных рублях, без указания копеек.
Соответственно, работодатель в данной ситуации вправе установить размер оклада в рублях и копейках. Округлять его до полных рублей не требуется.
Вместе с тем, поскольку порядок проведения индексации заработной платы работодатель устанавливает самостоятельно, в локальном нормативном акте (например, в Положении об оплате труда или в Положении об индексации) может быть установлено, что оклады сотрудников округляются до целых рублей.
Ответ на вопрос: как правильно внести запись в трудовую книжку о переименовании должности?Сведения о переименовании должности вносятся в трудовую книжку следующим образом: В графе 1 указывается следующий порядковый номер записи, в графе 2 – дата, в графе 3 вносится запись: Наименование должности «помощник бухгалтера»
При каких начислениях бухгалтер может округлять суммы?
Расчет тех же отпускных представляет собой длинную цепочку вычислений. И возникает вопрос: нужно ли округлять каждый промежуточный результат?
Скажем, среднедневной заработок. Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит. Конечно, лучше всего посчитать с точностью до копейки только итоговую сумму.
И если в ней, например, предусмотрено округление того же среднедневного заработка до двух знаков после запятой, вы можете так это и оставить.
мы проводим индексацию. Итоговый оклад получается в рублях с копейками.Можно ли округлять до целых рублей и на основании.
Подробности в материалах Системы Кадры: 1.
Ответ: Обязана ли организация проводить индексацию заработных плат сотрудников Зарплату сотрудников необходимо индексировать в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги (ст. 134 ТК РФ).
Повышение уровня реального содержания зарплаты является одной из основных государственных гарантий. Поэтому индексация уровня зарплаты сотрудников является обязанностью, а не правом организации.
