Как сдавать отчетность в электронном виде бесплатно через госуслуги

Сдаем отчет СЗВ-М в электронной форме

Унифицированная форма отчета утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Информация необходима для учета застрахованных лиц. Бюджетные организации обязаны представлять такой вид отчетности за наемных сотрудников.

Делать это следует ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. То есть, за сентябрь, компания должна отчитаться не позднее 15 октября.

Если крайняя дата представления отчета выпадает на выходной или праздничный день, то дата переносится на ближайший рабочий день.

Организации, в которой среднесписочная численность 25 и более человек, обязана отчитаться электронно илизаполнить СЗВ-М на сайте ПФР онлайн. В противном случае, представители территориального отделения ПФ РФ выпишет штраф — 1 000 рублей.

Организации, в которых трудится 24 и менее сотрудников вправе как отправлять электронные формы, так и направлять отчеты на бумажных носителях.

Как правильно заполнить СЗВ-М

Допускать ошибки в отчете — дорого. За искажение информации грозит штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо, в сведениях которого были выявлены неточности. Аналогичный размер штрафных санкций грозит организации, если отчет представлен позже установленного срока, или не отправлен вовсе.

Пошаговый алгоритм заполнения отчета рассмотрен в статье «Отчетность СЗВ-М: пошаговая инструкция по заполнению». Требования к заполнению полей предъявляются одинаковые и не зависят от того, как сдается отчет: онлайн или на бумаге. Единственное отличие — понадобится документ в формате Эксель (XML-файл).

Как сдать в электронном виде

Все бюджетные организации заинтересованы в сокращении расходов на представление отчетности. Интернет предлагает большой выбор программ и онлайн-сервисов, которые сформируют и отправят любую отчетность бесплатно. Бухгалтерские программыоснащены функцией автоматической отправки отчетных форм в контролирующие органы.

Как отправить бесплатный отчет:

1. Установить бесплатную программу из списка рекомендованных ПФР.
2. Заполнить СЗВ-М онлайн бесплатно на сайте ПФР.
3. Воспользоваться промо-доступом в платных онлайн-сервисах.

В любом случае, совершенно бесплатно организовать электронный документооборот не получится. Придется заказать электронную подпись (ЭП) руководителя в специальном удостоверяющем центре. ЭП необходима для заверения информации и сведений, содержащихся в электронных документах. В противном случае, отчетность не примут и выпишут штраф.

Бесплатные программы ПФР

Воспользоваться специализированным софтом довольно просто. Для этого скачайте одну из представленных программ для формирования и отправки отчетности на официальном сайте Пенсионного фонда России, в разделе «Бесплатные программы, формы и протоколы».

Для подготовки формы СЗВ-М подойдут следующие приложения:

• «Документы ПУ 6»;
• «Spu_orb»;
• «ПД СПУ»;
• «PsvRSV».

Чтобы определить, какое приложение лучше всего подойдет конкретно вашей бюджетной организации, проконсультируйтесь со специалистом Пенсионного фонда.

Онлайн-сдача отчетности через сайт ПФ РФ

Инструкция, как сдать СЗВ-М в пенсионный фонд бесплатно через интернет:

1. Заключить соглашение об электронном документообороте.
2. Специалисты ПФ РФ проведут непростую процедуру подключения и регистрации.
3. Провести специальное тестирование канала электронного документооборота.
4. Заполнить форму СЗВ-М.
5. Подписать отчет электронной подписью и отправить через личный кабинет на сайте ПФР.

Для регистрации в личном кабинете на сайте ПФ РФ нужна электронная подпись и регистрационная карточка, которую выдают специалисты территориального отделения фонда.

Как проверить правильность заполнения отчета

Перед отправкой документа, необходимо провести проверку СЗВ-М онлайн бесплатно. Для контроля и исключения ошибок используйте бесплатные программы проверок. Скачайте их на сайте Пенсионного фонда. Обратите внимание, что формат сформированного файла — только XML или отчетность не примут.

Востребованными являются CheckXML и CheckPFR. Для работы установите приложение на рабочий компьютер и следуйте программным подсказкам. Процедура проста:

1. В разделе проверки указать путь к XML-файлу с отчетом.
2. Программа проанализирует его и укажет, что исправить.

Как упростить сдачу отчетности

Предлагаем ознакомиться с маленькими хитростями, которые позволят сэкономить время на формирование и сдачу СЗВ-М:

1. Сдавая отчет на бумаге, захватите с собой электронный вариант отчета на флешке, в формате XML. Многие представители Пенсионного фонда стали требовать электронный вид документа. Конечно, это не обязательно, но позволит избежать ненужных конфликтов.
2. Работодатель обязан ежемесячно отчитываться по форме СЗВ-М не только перед Пенсионным фондом, но и перед наемными работниками. То есть, ежемесячно распечатывать и выдавать выписки сотрудникам, что они включены в перечень застрахованных лиц. Наказание за нарушение данного условия пока не предусмотрено. Регистрировать выдачу выписок для каждого сотрудника удобнее всего в произвольном журнале, где указывайте отчетный период, фамилию и инициалы работника, дату выдачи, а сотрудник расписывается за полученный бланк.
3. В отчетном периоде нет информации для формирования отчетности? В такой ситуации, для страховки, отправьте пустую форму СЗВ-М. В компании ожидается длительное отсутствие наемных работников? Тогда отправьте письменный запрос представителям ПФ РФ, с подробным описанием обстоятельств. Без письменного подтверждения из Пенсионного фонда, прекращать отчитываться рискованно.

Как сдавать отчетность в электронном виде бесплатно через госуслуги

Существует несколько способов сдачи электронной отчетности. Более подробно об этом читайте в статье . Осуществить отправку налоговой отчетности через интернет можно только при наличии электронной подписи.

Приобретается она на платной основе у удостоверяющих центров либо при заключении договора с оператором ЭДО.

Разовую отчетность в налоговые органы можно подать двумя способами: через сайт ФНС и через операторов электронного документооборота (ЭДО).

В свою очередь, сдача через сайт налоговой чаще применяется для разовой подачи отчетности и может быть выполнена либо с собственной электронной подписью плательщика либо по доверенности.

Отправка разовой отчетности через каналы телекоммуникационной связи (ТКС) может проводиться непосредственно через официальный интернет-ресурс Федеральной налоговой службы РФ.

С этой целью был разработан специальный сервис. Использовать его может любой налогоплательщик, имеющий электронную подпись и способный выполнить определенные технические требования.

Электронная отчетность — 2020: ФСС, ПФР, НДС

Сдавать отчеты в электронном виде в ПФР и ФСС с 2015 года обязаны и организации свыше 25 человек.

Даже если вы не обязаны сдавать отчетность в электронном виде — подумайте о том, как это удобно!

Перед отправкой вы сможете провести тестирование отчета на соответствие техническому формату (многие операторы отчетности предлагают такую встроенную возможность) — это гарантирует, что отчет будет принят госорганом.

Как сдать отчетность в ПФР через интернет

Конечно, бумажные форматы документов никто не собирается отменять полностью.

Тем не менее, в 2020 году к отчетности в федеральные контрольные органы появилось несколько требований обязательного представления в электронном виде. В частности, для организаций с численностью сотрудников более 25 человек переход на онлайн отчетность уже является обязательным.

Также у электронного документооборота существуют некоторые дополнительные полезные функции:

1. распечатывать документы не обязательно, все они сохраняются в программе.
2. время отправки фиксируется, что помогает избежать штрафов;
3. есть возможность предварительно проверить сводку специальной программой, которая бесплатно предоставляется самим отделением Пенсионного фонда;

Ежеквартальную отчетность по страховым взносам необходимо представлять по единой новой форме расчета, заменяющей прежние расчеты 4-ФСС и РСВ-1, и утвержденной Приказом № ММВ-7-11/ от 10.10.16 г.

Как сдать отчет в пфр в электронном виде через портал госуслуг

Индивидуальным предпринимателям для сдачи отчетности в налоговую следует воспользоваться личным кабинетом налогоплательщика на сайте ИФНС, либо подавать отчетность на бумажном носителе.

После нажатия кнопки «Подписать и зашифровать» зайти на страницу http://f4.fss.ru, выбрать «Отправить документ». Нажать на «Выберите файл», затем указать зашифрованную форму 4-ФСС (с расширением ef4), которая находится на компьютере. Нажать «Отправить». На вкладке «Проверка и контроль» отследить статус обработки отчета.

После ее завершения с данной вкладки можно будет скачать квитанцию.

Отчетность через Интернет

Включение в систему ЭДО ПФР проводится на безвозмездной основе (бесплатно).

Порядок заключения Соглашения между страхователем и ПФР:

1. Используя программное обеспечение, предоставленное организацией – удостоверяющим центром направляет файл Соглашения в виде первой (тестовой) посылки, подписанной ЭП. Отправка осуществляется в виде прикрепленного неформализованного документа.
2. Страхователь заключает соглашение (договор) с организацией, предоставляющей услуги удостоверяющего центра ЭП и поставляющей соответствующее программное обеспечение (на платной основе).
3. Страхователь готовит файл текста Соглашения с ПФР в электронном виде, воспользовавшись предложенным ниже бланком, при этом заполняются реквизиты своей организации. Наименование файла: «Соглашение. Регистрационный номер организации в ПФР», например: Соглашение. 063-005-000111 Формат файла – MSOfficeWord, расширение .doc.

Фонд социального страхования (ФСС) через Госуслуги

В случае с юридическим лицом перед получением услуги необходимо авторизоваться как компания.

В остальных случаях потребуется подтвержденная учетная запись пользователя. Для отправки отчета необходимо пройти по веткам:

1. Фонд социального страхования Российской Федерация;

1. Подача расчета об уплате страховых взносов (4-ФСС).

Однако проще будет найти этот пункт непосредственно через ведомство. После выбора услуги пользователь увидит форму для заполнения.

Переписывать вручную данные о каждом сотруднике не потребуется. Необходимо убедиться в правильном заполнении блоков с реквизитами для организации и личными данными – для физических лиц.

Сам отчет с перечнем сотрудников и взносов прикрепляется отдельным файлом к заявлению и отправляется на рассмотрение. Обратите внимание, что за несвоевременную сдачу отчета фирма может быть оштрафована.

Обещанный в декабре срок — «в январе 2010 года» — заменен более свободной формулировкой: «Регистрация пользователей будет открыта в первом квартале 2010 года».

Сразу отметим, что на самом портале нигде не сказано о том, что в марте 2010 года организации и предприниматели получат бесплатный сервис по отправке отчетности в налоговые органы.

Фактически на сегодняшний день портал госуслуг является неким носителем справочной информации.

Что касается сервиса по отправке налоговой отчетности, то все, что здесь можно найти из действительно полезного — это ссылки на веб-сайт ФНС России, по которым находятся формы налоговых деклараций. При этом формы, которые открываются по ссылкам, представлены в виде сканированных документов.

Как сдать декларацию 3-НДФЛ через «Госуслуги»

Полный список налогоплательщиков, обязанных представлять отчет по подоходному налогу, представлен в статьях 227-228 НК РФ. Для этих категорий граждан установлен крайний срок подачи декларации – 30 апреля года, следующего за отчетным.Второй вариант, когда граждане подают 3-НДФЛ в налоговые органы – получение налоговых вычетов.

В этому случае декларация подается добровольно. Она позволяет вернуть налог, уплаченный в бюджет, за счет льгот, предоставленных государством.Вернуть взносы из казны можно:

1. при покупке недвижимости;
2. переводе средств за обучение;
3. неиспользовании стандартных вычетов у работодателя.
4. оплате лечения своего или близких родственников;

Для добровольного представления 3-НДФЛ сроки не установлены. Но вернуть переплаченный налог можно только за 3 предшествующих отчетных периода.

Портал госуслуг сэкономит время для сдачи налоговых деклараций

Тогда бухгалтерское сообщество понадеялось, что можно будет не тратиться на услуги спецоператоров.

Но когда портал заработал, оказалось, не все так просто. До весны этого года на портале можно было скачать только образец налоговой декларации.

Но буквально в июле я узнала, что возможности портала расширились.

Как теперь с его помощью можно облегчить работу?Любовь ЛЫКОВА: – Портал государственных услуг дает возможность отправить в свою инспекцию декларации по НДФЛ, налогу на прибыль, НДС, упрощенной системе налогообложения, транспортному, водному, земельному налогам, налогу на имущество.

Также можно отправить и декларации по другим налогам.

Такой порядок работы портала предусмотрен распоряжением Правительства РФ от 17 октября 2009 г.

Как бесплатно предприятию сдать отчетность через интернет?

gosuslugi_askkaplin_pavel
В России есть привычная уже проблема: государство накладывает на бизнес обязанности, но не делает ничего, чтобы выполнение этих обязанностей было реальным/выполним/удобным. Сегодня выполнять требования — регистрировать, вести бухгалтерию, сдавать отчетность и т.п.

— это почти всегда расходы на юристов, бухгалтеров и т.п. И расходы не всегда оправданные.В прошлом году что-то произошло. И в головах, и в технологиях. Может, попробуем обобщить то, что имеется на данный момент?

1. Госуслуги упорно идут вперед (хотя вперед — это куда?).

Например, есть такая замечательная страница, где вроде как всё должно быть бесплатно (на портале это так и написано). Но как это работает???

2. Разработчики программного обеспечения также сделали свои предложения. Их реальность можно проверить.

Практически все разработанные решения для предпринимателей — это веб-сервисы, то есть не программы, которые нужно скачивать и устанавливать, а сайты, на которых вся работа и ведется. Наверное, первым таким решением стало «Моё.дело».

Отношения с бесплатностью изначально складывались не простые у этого веб-сервиса, на данный момент есть только одно бесплатное предложение — 14 дней работы.

При этом не понятно в описании, весь ли функционал доступен, и эта акция временная, либо постоянная? Ну и, собственно, можно ли сдать отчетность бесплатно? В первый раз иногда хочется «просто попробовать», всё-таки предпринимательские веб-сервисы — дело пока не привычное.

Поближе лицом к предпринимателям повернулась «Эльба». Вероятно, с рождения у неё есть одна приятная для начинающих, а также для не работающих бизнесов функция — бесплатная отчетность через интернет. То есть предприниматель, у которого бизнес в полуживом состоянии, может сдавать нулевые отчеты (к примеру), и не тратить при этом деньги.

Хорошо же? Чтобы разобраться в том, что бесплатно, что нет — конечно, нужно в раздел «цены» заглянуть, оказывается, что бесплатной отчетностью называется отчетность в налоговую. А, вот, если хочется через интернет сдать отчетность в Пенсионный фонд, то это уже — платные тарифы. Хотя… и тут можно найти интересные моменты.

Можно, в принципе, получить 3 месяца обслуживания в Эльбе бесплатно. Однако нужно поразбираться. Если речь об ООО, то бесплатной сдачи отчетности не будет, сдать отчетность можно будет только что-нибудь заплатив. Конечно, в итоге получится самая низкая стоимость сдачи отчетности для ООО в России, но бесплатной она не будет.

Зато для индивидуальных предпринимателей такого ограничения нет, и зарегистрировавшись в «Эльбе» по прямой ссылке, можно получить все возможности в свое распоряжение.

Знает кто-нибудь ещё способы сдать отчетность через интернет бесплатно? И от государства стоит ли ждать этих услуг бесплатных?

gosuslugi_asksporaw
Вроде как не сайт gosuslugi, но эта услуга ФМС должна плавно перейти на этот портал, посему имеет прямое отношение к ним (электронная услуга).

Проверка готовности загранпаспорта (УФМС по СПб и ЛО) — у кого-нибудь вообще работает или работало это? Вот ссылка.

Из тех, кого мне удалось опросить (кто либо уже получил, либо еще в процессе получения) — всегда выводилось сообщение: «Данных на Ваш паспорт нет«.

Выглядит так, как будто это просто задекларировано (сделано «для галочки»), но при этом ни к чему не подключено и реально не работает.Дополнительно к вышесказанному:

1. Не указан формат ввода паспорта гражданина РФ.

   Как вводить серию? Там можно ввести «4022», «40 22» (один пробел), «40 22» (два пробела) и даже «40 22» (три пробела). (Для свидетельства о рождении, кстати, формат ввода данных указан!).

2. Не указано какие сообщения в каком случае выводятся.

   Вот, например, как трактовать фразу «Данных на Ваш паспорт нет»? Это значит, что вообще никакой загранпаспорт по этому паспорту не делается? Или это значит, что загранпаспорт еще не готов, но в процессе?

3. Проверка осуществляется через обычный http, а не https/SSL.

   То есть все, кто угодно в сети видят ваш номер паспорта и ситуацию с ним.

Page 3

gosuslugi_askspace_device
Пытался зарегить жену по месту пребывания. В квартире прописан я и моя мать.Отправил от ее имени заявление, через неделю пришел ответ:Возврат.

Уважаемая ***! Ваше заявление о регистрации по месту пребывания по адресу: *** подлежит возврату, поскольку заявление о регистрации по месту пребывания с 21.02.2011 года Вами может быть направлено непосредственно перед наступлением указанной даты (за 3 дня), т.к.

действующим законодательством не предусмотрено предварительное, заблаговременное обращение и предоставление данного заявления в территориальное подразделение УФМС, в том числе посредством электронной связи.

247, 288 Гражданского кодекса РФ Вам необходимо представить должностным лицам жилищных органов, обслуживающим адрес регистрации согласие всех совладельцев данного жилого помещения, находящегося в общей долевой собственности.

С одной стороны логично, а с другой стороны на*** поднимать такой шум по телевизору о возможности регистрации через интернет, если по факту тебя отфутболивают и заставляют явиться лично? Негатив в общем полнейший.

Page 4

|

gosuslugi_askigors
Вечером в субботу 26 марта,через портал Госуслуги сформировал запрос в Минюст — имеется ли в их реестре общественная организация под таким-то названием. Вчера , 30 марта, вечером поступил ответ по электронной почте, причём в тексте не только отвечено, что организации с таким названием нет, но есть с похожим и приведены данные по ней. Кроме того, ответ, как и полагается, также выслан по почте обыкновенной.

Можно ли бесплатно отправлять отчетность в электронном виде через портал государственных услуг

Сдача отчетности через Госуслуги — вопрос, который интересует большое количество пользователей портала, а если быть точнее, граждане интересуются, можно ли сдать налоговую отчетность через Госуслуги, например отчетность ИП, и как это сделать правильно. Именно поэтому мы расскажем, как сдать налоговую отчетность через Госуслуги!

Сдать отчетность в налоговую через личный кабинет портала Госуслуги

Сдать отчетность в налоговую через интернет можно 2 способами:

Чтобы сдать отчетность в налоговую через личный кабинет портала Госуслуги необходимо:

• Войти в свой личный кабинет на портале;
• Перейти в раздел «Прием налоговых деклараций (расчетов)»;
• Выбрать предоставление отчетности в форме 3-НДФЛ или 4-НДФЛ;
• Заполнить всю необходимую информацию и отправить отчет в налоговую службу.

Стоит заметить, что отправить отчетность в налоговую в электронной форме через портал Госуслуг могут физические лица, в то время как остальные услуги, например сдать отчетность ИП через Госуслуги, не получится, так как услуги не предоставляются через портал. Индивидуальным предпринимателям для сдачи отчетности в налоговую следует воспользоваться личным кабинетом налогоплательщика на сайте ИФНС, либо подавать отчетность на бумажном носителе.

Как подать на налоговый вычет через Госуслуги

Также, пользователей портала интересует, как подать на налоговый вычет через Госуслуги. Чтобы подать на налоговый вычет через Госуслуги, то есть подать электронную декларацию по форме 3-НДФЛ, необходимо перейти в соответствующий раздел на портале Госуслуг и заполнить все требуемую для предоставления услуги информацию. При этом следует помнить, что:

• Декларацию по форме 3-НДФЛ подают только физические лица;
• После подачи декларации необходимо оплатить налог на доходы физических лиц до 15 июля.

Как сдать отчетность ИП через«Госуслуги»

Сегодня уже не нужно стоять в огромной очереди в налоговой. Интернет упрощает жизнь индивидуальных предпринимателей, теперь всю отчетность можно сдавать в онлайн-режиме. В статье подробно рассказывается, как это можно сделать. Здесь также рассматривается возможность сдачи декларации ИП через «Госуслуги».

Как общаться с госорганами через интернет

Вы можете подать отчет на бумаге или через интернет — с точки зрения государства разницы нет. Но через интернет удобнее: не нужно печатать бумажки, ехать в отделение по месту регистрации и стоять в очереди. А еще на подготовку электронной отчетности у вас больше времени: если бумажные отчеты необходимо подать до 15 числа, то электронные — до 20.

В некоторых случаях вы обязаны подавать электронные отчеты; каждый госорган сам определяет такие условия.

Например, налоговая принимает только в электронном виде отчет об НДС и все отчеты от организаций, в которых больше 100 сотрудников.

А Пенсионный фонд и соцстрах отказываются принимать бумажные отчеты компаний, в которых больше 25 человек. Чтобы правильно оформить отчет, читайте правила на сайтах госорганов, в которые подаетесь.

Как подать электронный отчет

Подавать отчетность в электронном виде можно через личный кабинет на сайте госоргана или через оператора электронного документооборота — ЭДО. В первом случае вам нужна только электронная подпись, во втором — подпись и программа оператора.

Все отчеты, которые вы сдаете в госорганы, должны быть подписаны. Бумажные отчеты вы подписываете ручкой, электронные — электронной подписью. Чтобы отправлять отчеты через интернет, вам нужно купить электронную подпись.

Какую электронную подпись выбрать для бизнеса

Через личный кабинет

На сайтах всех контролирующих органов можно завести личный кабинет. Это ваш персональный раздел на сайте, где вы видите взносы, долги и переплаты. Через личный кабинет можно подавать отчеты: здесь есть нужные формы и правила заполнения.

Электронную отчетность в налоговую, соцстрах и пенсионный фонд можно подать через личный кабинет налоговой. Если вы подаете отчеты в другие госорганы, придется регистрироваться на каждом сайте — единого окна нет.

В личном кабинете на сайте налоговой видны ваши взносы, задолженности и переплаты

Регистрация в любом личном кабинете бесплатная. Зайти вы можете двумя способами: с учетной записью Госуслуг или с КЭП — квалифицированной электронной подписью. Но отправлять документы можете только с КЭП.

Для некоторых госорганов вам придется купить еще одну электронную подпись. Например, для ЕГАИС не подойдет та электронная подпись, которую вы используете на сайте налоговой. Больше подписей — больше расходов. Кроме того придется самостоятельно составлять график и следить за календарем отчетности.

30%от суммы составляет штраф за неуплаченный вовремя налог.
НК РФ Статья 119

Отчитываться через личный кабинет — хороший вариант для ИП и небольших компаний, которые подают минимальное количество отчетов. Если вы отчитываетесь в несколько ведомств с разными электронными подписями, можно доверить это оператору.

Через оператора электронного документооборота

Оператор ЭДО — это организация, которая настраивает документооборот между компаниями или между компаниями и государством. Документы, которые вы отправляете через оператора ЭДО, имеют юридическую силу: на них стоит ваша электронная подпись. Операторы ЭДО используют криптозащиту, чтобы передавать документы безопасно. Государство проверяет, что всё надежно, и выдает разрешение на работу.

Операторы ЭДО продают программы для подачи отчетов. В этих программах отчеты собраны в одном окне: вам не нужно регистрироваться в личных кабинетах всех госорганов.

Как правило, в стандартные функции входят шаблоны отчетов, проверка ошибок заполнения и календарь бухгалтера — график-напоминалка о сроках сдачи. Подписать все отчеты вы можете одной КЭП.

Цена программы зависит от количества подключенных госорганов и набора функций.

120операторов ЭДО входят в государственный реестр. Им можно доверять

Как выбрать программу электронной отчетности

Программы нужны, чтобы вам было удобно подавать отчетность. Основные критерии — связь с нужными госорганами, напоминания об отчетах, проверка на ошибки и интеграция с вашей системой бухучета.

Количество направлений

Количество направлений — это то, во сколько госорганов вы сможете отправлять отчеты. Стандартный набор — ФНС, Фонд соцстрахования и Пенсионный фонд. В расширенной версии могут быть Росстат, Росалкогольрегулирование и Росприроднадзор.

Программы с большим количеством направлений дороже: например, в Москве два направления от оператора «Калуга-Астрал» стоят 2900, а четыре — 3900 рублей в год.

Проверьте, в какие контролирующие органы вы будете отчитываться, и выбирайте программу с нужными направлениями.

Больше госорганов — дороже программа. Выбирайте только те направления, которыми будете пользоваться. Источник: astralreport.ru

Переписка с госорганами

Переписка с госорганами — это ваш канал связи. Часто, изучив отчет, госорган хочет каких-то пояснений и высылает вам письмо с требованием. Если в программе нет переписки, вы не увидите требование и не сможете ответить. Если игнорировать письма госорганов, вас могут оштрафовать. Чтобы точно получать все уведомления, выбирайте программы с перепиской.

Ищите программу, в которую включена переписка с госорганами. Источник: ViPNet ЭДО Отчет

Календарь бухгалтера

Календарь нужен, чтобы напоминать об отчетном периоде. Виды отчетов и периодичность подачи зависят от системы налогообложения. Календарь настраивается под вашу и включает Список госорганов, которым вы должны сдать отчетность. Так вы ни о ком не забудете.

Сверка

Сверка — это функция, которая предупреждает вас, что введенные данные не сходятся. Она защищает от досадных ошибок вроде лишнего нуля в сумме. При прочих равных выбирайте программу со сверкой — перестраховаться еще никому не мешало.

Интеграция с системами бухучета

7 главных сервисов 2017 года

Интеграция нужна, чтобы вы могли сформировать отчет в своей системе бухучета, а потом загрузить его в программу ЭДО и отправить. Без интеграции составлять отчет нужно внутри программы ЭДО: это займет больше времени. Если вы привыкли работать с «1С» или «Моим делом», ищите программу документооборота с интеграцией.

Способ установки

Программы документооборота делятся на офлайн и онлайн-сервисы. Офлайн-программы устанавливаются на компьютер и хранят данные там же — работать с документами вы можете только с одного компьютера. Онлайн-сервисы хранят информацию в облаке, то есть в интернет-хранилище — у вас есть доступ с любого компьютера, ноутбука, планшета или телефона.

Некоторые операторы предлагают онлайн и офлайн-версию одной программы. У обеих есть преимущества. Берите ту, которая больше нравится. Источник: taxcom.ru

Необязательно, но приятно, если у программы есть мобильное приложение. Конечно, заполнять формы со смартфона вы не будете, но зато сможете проверить статус отчета, пока стоите в пробке.

Инструкция коротко:

1. Определитесь, как вы будете подавать отчеты: на бумаге или через интернет. Помните, что некоторые отчеты, например, отчет об НДС, можно подать только в электронном виде.

2. Если решили подавать через интернет, подсчитайте, скольким госорганам вы должны отчет. Если органов мало, купите квалифицированную электронную подпись и подавайте отчетность через личные кабинеты. Подача — бесплатная.

3. Если вы подаете много отчетов, купите программу подачи отчетов. Эти программы платные, но отчеты во все госорганы собраны в одном окне, встроен календарь бухгалтера и автоматическая проверка ошибок. Выйдет дешевле, чем платить штраф.

4. Программы электронной отчетности могут производить только сертифицированные компании. Выбирайте оператора ЭДО из государственного реестра.

5. В программе электронной отчетности обратите внимание на количество включенных госорганов — не платите за лишние направления.

7. Решите, как вам приятнее работать: офлайн или онлайн. В онлайн-сервисах можно отправлять документы с любого компьютера.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите 111 Ctrl+Enter.

Сдача электронной отчетности бесплатно — миф или реальность

Последние несколько лет государство все активнее подталкивает организации к переходу на сдачу налоговой отчетности в электронном виде, которая осуществляется посредством специализированных операторов связи (не бесплатно).

Невольно прослеживается ассоциация с платными дорогами, где обязательно должна присутствовать бесплатная альтернатива платному участку. Так как основное направление моей деятельности — максимальное сокращение расходов организаций на ИТ, то в данной статье я попытаюсь рассмотреть возможность бесплатной сдачи электронной отчетности.

Сразу обозначу область — будет рассматриваться общая ситуация без углубления в операционные системы и прочее ПО, так как это тема других статей, готовящихся к пуликации.

Обязанность предоставления отчетности в электронном виде

Обязанность предоставлять отчетность в электронном виде устанавливается каждым контролирующим органом. Также позволительно добровольно перейти на электронный документооборот (ЭДО). Более подробную информацию можно узнать обратившись в контролирующий орган или на их официальных сайтах:

Полезные ресурсы и материалы:

Необходимое программное обеспечение

Для сдачи электронной отчетности должно выполняться, как минимум, три условия:

1. Наличие программы для заполнения и составления отчетности в электронном виде;
2. Наличие сервиса или программы для передачи отчетности в электронном виде;
3. Наличие Квалифицированной электронной подписи (КЭП) и программы-криптопровайдера.

Неплохо было бы еще иметь толкового бухгалтера и системного администратора.

Краткий обзор рынка

Рынок продуктов для ЭДО представлен в основном четверкой спецоператоров: «Тензор», «Такском», ЗАО «ПФ «СКБ Контур» и ЗАО «Калуга Астрал». Есть ряд и более мелких игроков, например, ООО «Русь-Телеком» со своим флагманом под названием Фельдъегерь.

Помимо продуктов для передачи отчетности, есть программы для ведения бухгалтерского учета с возможностью передачи отчетности в контролирующие органы: 1С (для передачи используется Калуга Астрал), Контур.Эльба и Контур.Бухгалтерия, Мое дело, Кнопка, БухСофт-Онлайн, ImBoss, Небо.

Все решения представляют комплексный подход, предлагая заполнение отчетности, подгрузку готовых файлов из других систем бухгалтерского учета и их передачу, а также ряд сопутствующих услуг (нормативная база, ЭДО с контрагентами и пр.). Естественно, что все решения платные и их стоимость может значительно варьироваться в зависимости от типа организации и режима налогообложения.

На сайте Федеральной налоговой службы РФ приведен список Организаций — операторов Электронного Документооборота.

Не стоит забывать, что каждый контролирующий орган дает возможность заполнять и сдавать электронную отчетность с помощью собственных программ и ресурсов. Об этом далее.

Заполнение и составление отчетности

Обычно отчетность выгружается из программ для ведения бухгалтерского учета (1С, Парус, SAP и т.д.).

Зачастую это сопряжено с рядом проблем, так как форматы электронной отчетности постоянно изменяются и не все программы успевают за этими обновлениями.

Иногда сами пользователи не удосуживаются вовремя установить очередное обновление, либо выгрузка невозможна по иным техническим причинам (отсутствие нужного формата, невалидные XML на выходе и т.д.).

Также на сайтах контролирующих органов есть дополнительное ПО и сервисы, которые могут пригодиться несмотря на способ составления электронной отчетности.

Многие продукты спецоператоров связи (за которые платятся немалые деньги) напрямую обращаются к ресурсам контролирующих органов:

Вопреки расхожему мнению (что государственное ПО крайне несовершенно), все вышеперечисленные программы вполне приемлемого качества и свои функции выполняют. Многие из них построены по принципу отдельной подгрузки xml-шаблонов необходимых форм. Это требует некоторого контроля со стороны пользователя, так как шаблоны часто обновляются (особенно у Росстата).

Совет! Имеет смысл сделать промежуточный репозиторий нужных xml-шаблонов, чтобы затем централизованно обновлять их. В данный момент я рассылаю шаблоны и информирую бухгалтеров об обновлениях с помощью нескольких простеньких Python-скриптов.

Передача отчетности

Контролирующие органы предоставляют бесплатную возможность передачи отчетности через собственные сервисы:

Требования для работы с ресурсами стандартны. Необходимо иметь Квалифицированную электронную подпись (КЭП), программу криптопровайдер и может потребоваться плагин для работы криптопровайдера с браузером.

Минусом такого способа является необходимость отдельной регистрации на каждом из ресурсов, что не очень удобно при больших объемах данных. В отличии от платных решений, которые предлагают единый бесшовный интерфейс.

Квалифицированные электронные подписи (КЭП)

Перед отправкой, подготовленные файлы отчетов необходимо подписать электронной подписью. Это единственное узкое место, которое не поддается удешевлению, так как бесплатно подпись для юрлиц никто не делает (на самом деле можно получить бесплатно в рамках акции, об этом далее).

На официальных ресурсах приводятся списки аккредитованных удостоверяющих центров, в которых можно оформить электронную подпись. Там же приведены требования к ним. Если уже имеется какая-либо электронная подпись, то вполне возможно, что она подойдет для подписания отчетов.

Также необходимо наличие программы-криптопровайдера. На официальных ресурсах контролирующих органов в основном используется КриптоПро. Программа имеет пробную лицензию на три месяца.

Для экономии можно поставить версию КриптоПро 3.9, а потом установить КриптоПро 4.0 (подробнее о поддерживаемых ОС), выиграв 6 месяцев бесплатной работы.

Потом во избежание проблем и головной боли проще приобрести лицензию.

Ряд спецоператоров предлагают для своих сервисов облачные КЭП (КлаудКЭП), которые хранятся на сервере специализированного оператора связи. Для работы с КлаудКЭП не требуется наличие криптопровайдера. Но работать с КлаудКЭП на сторонних ресурсах невозможно.

Upd: Калуга-Астрал позволяет использовать бесплатный криптопровайдер VipNet CSP.

Другие способы экономии

Есть еще один вполне простой способ экономить — всевозможные акции спецоператоров связи. На данный момент (10.05.2016 г.) действуют следующие акции:

КЭП выдаются в рамках акции. Тестируй — не хочу!

Итоги

При использовании программ и ресурсов контролирующих органов придется потратиться на приобретение КЭП. Средняя стоимость на текущий момент (10.05.2016 г.) составляет примерно 1500 р.

Отдельно отмечу, что КЭП и программы-криптопровайдеры используются не только для передачи отчетности, но и для интернет-банкинга, различных ресурсов (госулуги и т.д.).

Поэтому расходы на них нельзя относить исключительно к электронной отчетности.

Данный подход подойдет далеко не всем. Он не подходит крупным компаниям с большим объёмом данных (и совершенно другими бюджетами), им целесообразнее использовать платное решение. Но небольшие организации и ИП вполне могут использовать бесплатные аналоги.

Многие спецоператоры предлагают минимальные тарифные планы начиная с 500 рублей (без учета акций). Дешевизна достигается благодаря тому, что многие операторы одновременно являются и удостоверяющими центрами, выпускающими КЭП.

При этом, подобные тарифы имеют множество ограничений и нюансов, поэтому перед приобретением нужно очень внимательно уточнять все подводные камни дешевых решений.

Например, они могут включать только возможность передачи отчетности, без возможности ее заполнения.

Через некоторых сепцоператоров можно сдать нулевую отчетность абсолютно бесплатно. При таком подходе не придется тратиться на КЭП. Это может оказаться оптимальнее, чем использование официальных каналов.

Ознакомиться с тарифами можно по следующим ссылкам:

• СБиС;
• Контур.Экстерн;
• Такском;
• Астрал;
• Фельдъегерь.

Внимание! При выборе тарифного плана обязательно указывайте ваш регион, так как в разных регионах разная стоимость.

Отдельного внимания заслуживают решения для ведения бухгалтерской отчетности с возможностью ее сдачи. Совокупная стоимость владения подобными решениями может оказаться дешевле:

• Небо;
• ImBoss;
• Эльба;
• Контур.Бухгалтерия;
• БухСофт-Онлайн.

Не проще ли купить комплексное решение?

Многие ошибочно полагают, что достаточно заплатить деньги и спецоператор будет делать все сам. Это заблуждение. Функции спецоператора определены достаточно четко, а договоры составлены грамотно. По большому счету, единственная обязанность оператора — взять отчет и доставить его до приемного комплекса контролирующего органа. За все остальное он никакой ответственности не несет.

По своему опыту скажу, что с купленными комплексными решениями проблем не меньше (а порой и больше), чем с описываемым подходом. Во многом проблемы связаны не столько с операторами, сколько с приемными комплексами госорганов и не очень грамотными инспекторами.

Также стоит иметь ввиду, что маркетологи отлично выполняют свою работу и грамотно навязывают дорогостоящие решения (от 6000 руб. и выше). Несмотря на то, что пользователю требуется сдавать всего два-три отчета.

Пресловутый человеческий фактор

За свою практику я встречал много различных бухгалтеров. Среди них были молодые девушки, впадающие в ступор при перемещении ярлыка в другой угол на рабочем столе. Были и пожилые матроны, умеющие чистить Cookies в браузере. Многое зависит от человеческого фактора, который тоже следует учитывать.

Порой целесообразнее выбрать готовое комплексное решение и перекинуть тугого бухгалтера на плечи официальной технической поддержки спецоператора связи, сэкономив свои нервы и время (это спорный момент).

Есть категория бухгалтеров, которые видят в спецоператорах некоторый гарант спокойствия или козлов отпущения, на случай неоднозначных ситуаций. Многие спецоператоры предоставляют официальные письма в случае каких-либо технических проблем.

Заключение

Как видно, сдать электронную отчетность не заплатив ни рубля — можно. Но временно. Использование официальных бесплатных ресурсов требует определенных денежных затрат. С другой стороны, по рамкам этого бизнеса, 1500 рублей — смехотворная сумма.

К минусам бесплатных решений можно отнести их фрагментированность, что не является проблемой при небольших объемах отчетности.

При грамотном подходе со стороны системного администратора и адекватности бухгалтера, бесплатное решение можно настроить не хуже платного.

Дальнейшее сопровождение обоих вариантов все равно потребует периодического вмешательства со стороны системного администратора (обновление КЭП и корневых сертификатов, исправление xml, настройка криптопровайдеров и прочие сопутствующие проблемы).