Какие реквизиты заполнять в торг 12 грузополучатель

Как правильно заполнить торг 12 на обособленное подразделение

Екатеринбурге (головное подразделение в г. Москве). Имеем р/счет, выделены на отдельный баланс.

Управляющий филиалом ведет хоз. деятельность на основании доверенности, в т.

ч. заключает сделки, подписывает договоры, документы и т.д.

Покупаем товар. Договор заключен от имени филиала, товар приходит на склад филиала.

Подписи и печати получателя в товарной накладной — от имени филиала. постановлением Правительства от 26.12.11 № 1137 см.

Порядок заполнения счетов-фактур установлен Налоговым кодексом.

К чему в разделе о сроках уведомления ФНС указаны ИП? У ИП в принципе не может быть ОП, зачем людей путать?

Производственный цех-ОП в МО, но не выделено на отд. бал, не имеет расчетный счет. При реализации через цех в счет-фактуре указывать ИНН/КПП организации, а адрес грузоотправителя — адрес цеха в МО?

Согласно Правилам ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость (утверждены Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 914 ) Особенно это актуально для торговых организаций.

Чтобы помочь налогоплательщикам проверить правильность оформления «входящих» и «исходящих» счетов-фактур и предотвратить возможные конфликты с налоговиками, мы составили пошаговую инструкцию в форме таблиц.

Унифицированной формы товарной накладной ТОРГ-12 нет, её отменили в 2013 году. Но многие организации и предприниматели продолжают использовать ранее утвержденную форму ТОРГ-12 и это разрешено. Цель настоящей статьи – предоставить пользователям информацию по используемым мною вариантам настройки учета расчетов с филиалами и представительствами и обсудить возможные иные решения.

Поставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки (передачи) товаров покупателю, являющемуся стороной договора поставки, или лицу, указанному в договоре в качестве получателя (п. 1 ст. 509 ГК РФ). Согласно п.

При этом, создание такого обособленного подразделения может не влиять на учредительные документы компании, если оно не является филиалом или представительством.

Заполнение торг 12 от обособленного подразделения

Департамент общего аудита по вопросу заполнения счета-фактуры при наличии обособленного подразделения Форма счета-фактуры и правила его заполнения утверждены Постановлением Правительства РФ от 26.12.11 № 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» (далее – Постановление № 1137).

Проще всего жестко там забить нужный адрес текстом, а в настройках ВПФ указать, чтобы она автоматически подтягивалась, если товар отгружается с определенного подразделения (склада).

Вопрос: При формировании документов на отгрузку товара, какие реквизиты ставить в графе «Грузополучатель» и «Поставщик» для Торг-12 и счета-фактуры, если товар отгружается именно со склада, который зарегистрирован, как ОП.

По общему правилу все документы компании подписывает ее исполнительный орган, а руководитель обособленного подразделения на основании доверенности может быть наделен полномочиями по заключению сделок (п.

Оформление торг 12 из обособленного подразделения

При этом, от неверного подхода к данному учету нарушается не только бухгалтерский, управленческий, но и налоговый учет в части НДС, налога на прибыль, а у упрощенцев – налог по УСН.

Особенно это актуально для торговых организаций.

Попробуйте прямо сейчас без регистрации создать Счет, а к нему Товарную накладную: Demo-вход . Товарная накладная ТОРГ-12 — это документ для оформления операций по передаче или приёму товарно-материальных ценностей, который является первичным учетным документом.

Как правильно заполнить строку «Поставщик» формы ТОРГ-12? Организация арендует офис в г. Однако уже сейчас стало известно, какую ошибку в заполнении отчетности страхователи допускают особенно часто.

Порядок заполнения счетов-фактур установлен Налоговым кодексом.

Образец товарной накладной где грузоотправитель обособленное подразделение

В графе бланка товарной накладной «Грузополучатель»указывается в соответствии с учредительными документами указывается его полное или сокращенное наименование, почтовый адрес, телефон и банковские реквизиты(р/сч и БИК обязательно!).

ТТН состоит из двух разделов: товарного и транспортного, при этом обязанность заполнения товарной части ТТН полностью возлагается на грузоотправителя. Транспортный раздел заполняется грузоперевозчиком.

В товарном разделе ТТН грузоотправитель указывает порядковый номер документа и дату его составления, точные реквизиты сторон и данные по отгрузке товара (его наименование, количество, тип упаковки, количество мест, цену и сумму партии).

Аудиторы отмечают, что необходимо прописывать адрес производственной площадки ООО, т.е. адрес того места, откуда непосредственно идет отгрузка продукции.

Насколько данное замечание существенно для непризнания по формальным признакам документа к учету. Вопрос: изация имеет обособленное подразделение, не выделенное на отдельный баланс, оно находится в Брянской области Аббревиатура КПП расшифровывается как код постановки на учет.

Он представляет собой набор символов, который является дополнением к обычному ИНН – идентификационному налоговому номеру.

Важной особенностью кода постановки на учет является то, что одна и та же организация может иметь несколько КПП.

Далее информацию заверяют оригинальной печатью, если таковая есть. Необходимо указать информацию о доверенности сотрудника, принявшего груз к перевозке (фиксируют номер, когда, кем и кому была выдана). Подпись лица, которому была выписана доверенность, его расшифровка и официально занимаемая должность в организации.

Как обязательный реквизит значится содержание хозяйственной операции, отраженное в количественном и денежном эквиваленте. Отметим, что в унифицированной форме товарной накладной ТОРГ-12 в строках «Грузополучатель» и «Плательщик» должно быть указано: организация, адрес, телефон, факс и банковские реквизиты.

Требования об указании ИНН и КПП в этих строках форма ТОРГ-12 не содержит. Правила заполнения счетов-фактур Пунктом 2 ст. 169 НК РФ установлено, что счет-фактура должен отвечать требованиям, установленным п.п.

Обособленное подразделение торг 12

Напряженный график не позволяет посещать мероприятия по повышению квалификации?

Мы нашли выход! Консультация предоставлена 20.07.2015 г.

Если продавец и грузоотправитель являются одним и тем же лицом, вносится запись «он же».

Читайте так же:  Мат капитал на первоначальный взнос при разводе

Может возникнуть обратная ситуация, когда обособленное подразделение (филиал) организации занимается не оприходованием товаров, а их отгрузкой в адрес покупателя.

В обоих случаях подразделение представляет интересы юридического лица — компании, которая фактически является участником в договорных отношениях купли-продажи (поставки) товаров.

То есть сначала указывается товар, а затем тара — в количественной и стоимостной оценке.

При этом для тары нет необходимости указывать массу брутто (графа 9) и количество в одном месте (количество мест) (графы 7 и 8).

На основании сказанного полагаем, что нет достаточных оснований требовать от филиала (обособленного подразделения) проставления в ТОРГ-12 основной печати организации.

Это обуславливает применение в хозяйственной деятельности дополнительных печатей, в том числе при реализации товара через филиалы и подразделения организаций.

Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение», 2010, N 1ТОВАРНАЯ НАКЛАДНАЯ ТОРГ-12Документооборот торговых операций включает множество документов, при заполнении которых у бухгалтеров возникают различные вопросы.

Товарная накладная ТОРГ-12 содержит все сведения, необходимые для описания операции, начиная с количественных показателей и заканчивая стоимостной оценкой реализуемых товаров.

Заполнение товарной накладной в адрес обособленного подразделения

506 ГК РФ).

Поставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки (передачи) Департамент общего аудита по вопросу заполнения счета-фактуры при наличии обособленного подразделения При реализации товаров (работ, услуг) через обособленное подразделение счет-фактура оформляется в общем порядке, с учетом ряда особенностей. Так, в классификации норм права по признаку объема их действия различаются как общие и специальные нормы.

В документе обязательно фиксируется дата отгрузки и номер, присвоенный транспортной накладной, сопровождающей груз, подтверждающий законность осуществления данной сделки.

Как заполнить товарную накладную по форме n торг-12, если покупатель (плательщик) и грузополучатель: разные лица — Правовой мир

Для товарной накладной предусмотрена унифицированная форма (№ ТОРГ-12), которая утверждена Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету торговых операций, приведенным в вышеуказанном Постановлении Госкомстата, товарная накладная (форма № ТОРГ-12):«Применяется для оформления продажи (отпуска) товарно — материальных ценностей сторонней организации. Составляется в двух экземплярах.

Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать перечень обязательных реквизитов.

Транспортная накладная – это пример документа, который заполняется по утвержденной форме, если передающая сторона доставляет принимающей стороне товары на автомобильном транспорте на основании договора перевозки. Форма, порядок заполнения транспортной накладной утверждены постановлением Правительства РФ № 272 от 15 апреля 2011 г. В указанном случае накладная должна быть составлена по утвержденной форме.

Компания вправе самостоятельно разработать формы первичных учетных документов, в том числе взять за образец утвержденную госорганами форму и видоизменить «под себя», либо продолжить использовать унифицированные формы, как они есть. Стоит помнить, что используемые компанией первичные документы должны содержать обязательные реквизиты.

1. № и дату составления;
2. Основание отпуска товаров (договор, счет и т.д.);
3. Наименования грузополучателя / грузоотправителя и их реквизиты;
4. Печати сторон (если стороны используют печати).
5. ФИО, должности и подписи лиц, которые разрешили отпуск товара, отпустили его со склада и получили со стороны покупателя;
6. Перечень отпускаемых номенклатурных позиций с указанием количества ( ед. измерения) и суммы — обычно делается в виде табличной части;

Например, если у вас УСН (Доходы — расходы), то вы списываете товары в расход по мере их реализации. Вот тут вам и пригодиться товарная накладная. Про отгрузку товаров другим ИП или юрлицам вообще рассуждать бессмысленно, особенно если они на общем режиме уплаты налогов: отсутствие накладных принесет им проблемы с возмещением НДС.

ТОРГ-12 — товарная накладная, организация должна выписать ее в момент отгрузки продукции покупателю. Если организация является плательщиком НДС, помимо ТН она должна оформить счет-фактуру. Если реализация товара сопровождалась перевозкой или доставкой, оформляется еще и товарно-транспортная накладная.

Организации создаются в целях получения прибыли, для чего реализуют свои товары либо оказывают услуги. Также в процессе своей работы они несут определенные издержки, оплачивают услуги, покупают различные средства для работы, сырье, материалы и другие необходимую продукцию. Индивидуальные предприниматели и юридические лица должны вести различные формы учета, фиксировать прибыль и расходы.

• напротив каждого из реквизитов содержится поле с кодом ОКПО;
• указывается вид, но на практике обычно его заполнение не осуществляется;
• при заполнении графы с именем «основание» традиционно отмечается «договор» или «счет»;
• в поле «вид операции» традиционно не вносятся никакие данные, оно остается совершенно пустым.

В соответствии с требованиями п.

9 Приложения № 3 Инструкции № 156 в товарно-транспортной накладной по строкам «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» необходимо указывать наименования организаций, производящих соответственно отгрузку и получение перечисленных в документе товарно-материальных ценностей. Грузоотправитель – это организация, фактически отгружающая товар на автотранспорт (это либо поставщик, либо третье лицо по поручению поставщика).

• «Грузоотправителя» – организацию, фактически отгружающую продукцию – в данном случае указываем организацию «А»;
• «Грузополучателя» – фактического получателя товара – в данном случае указываем транспортную организацию;
• «Плательщика» – по нашему мнению, здесь следует указать наименование организации, производящей оплату транспортной работы по данной товарно-транспортной накладной – в данном случае это организация «В»; (Приложении 3 к Инструкции № 156).

Для каждой перевозки оформляется отдельный бланк 1-Т, использовать одну и ту же накладную для нескольких транспортировок категорически нельзя. Точно также, если один и то же груз необходимо развести по разным фирмам, то на каждую партию необходимо составлять свой документ.

Затем туда же вносится количество мест, масса (в тоннах) и общая стоимость по каждому виду товара в отдельности. Если есть наценка за объем или складские, транспортные расходы, это также надо указать в таблице. Следующим шагом вписываем общую стоимость товара по всем наименованиям и в последний столбик вносится номер товара по складской картотеке грузоотправителя.

Данные первичных документов, составляемых при совершении хозяйственной операции, в том числе о лицах, осуществивших операции по отправке, перевозке и приему груза, должны соответствовать фактическим обстоятельствам сделок (постановление Президиума ВАС РФ от 18.10.2005 N 4047/05). В постановлении Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 29.04.

2014 N 19АП-642/14 был сделан вывод о том, что указание реального грузоотправителя и грузополучателя в счетах-фактурах и товарных накладных является одним из основных сведений о движении товара от поставщика к покупателю, подтверждающего реальность такого движения. При этом продавец и грузоотправитель, как и покупатель и грузополучатель, могут не совпадать в силу договорных отношений между участниками хозяйственных операций.

Обычно различные оптовые фирмы закупают у поставщиков всевозможные товары и перепродают их непосредственно конечным потребителям. Однако все эти операции прописываются по документам, а на самом деле перевозчик просто доставляет товар от продавца к потребителю, не сгружая его на склад перекупщика.

Договор транспортной экспедиции – это важный и основной документ, с помощью которого осуществляется регулирование отношений, складывающихся между самим экспедитором и клиентом.

Все стороны договора должны согласовать и установить порядок выполненияперевозки, способ расчетов, метод подтверждения окончания оказания услуг, виды различных экспедиторских документов, которые не предусмотрены в законе, но необходимы для перевозки и др.

Для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автотранспортом составляется товарно-транспортная накладная по форме N 1-Т. Форма и Указания по ее применению утверждены Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78. Эта форма предназначена для учета работ в автомобильном транспорте.

Если в соответствии с условиями договора поставки услуги по перевозке товаров оплачивает поставщик (продавец товара), то в строке «Заказчик» (плательщик) разд. 2 товарно-транспортной накладной указываются наименование, адрес, номер телефона и банковские реквизиты организации-поставщика (продавца товара).

ТОРГ-12 утверждена Постановлением Госкомстата России № 132 от 25.12.1998 г. и найти ее можно в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций. Оформляется она при отпуске ТМЦ на сторону, причем делать это можно как в бумажном, так и в электронном формате (здесь опять же понадобиться электронная подпись).

Что понадобится сделать: Прописать особые условия отгрузки в договоре. Не забыть вписать реквизиты фактического получателя товара в счет-фактуру.

Получить оплаченный товар может как непосредственный покупатель, так и сторонняя организация. В первом случае особых сложностей не возникает: кто заплатил, тот и получает товар. А вот когда покупатель и грузополучатель — разные компании, важно правильно оформить документы. Только тогда удастся избежать лишних вопросов со стороны налоговых инспекторов.

Вопрос: 1

Покупатель заключает договор с посредником на поставку (куплю-продажу) товара. Посредник заключает аналогичный договор с продавцом. Посредник в рамках договора дает продавцу поручение отправить товар в адрес покупателя (п. 2 ст. 509 ГК РФ). При этом товар посреднику не поступает, а отгружается напрямую от продавца покупателю.

Оформление первичного документа напрямую связано с содержанием и условиями заключенных договоров. Право подписи товарной накладной в соответствии с содержанием формы N ТОРГ-12 имеют грузоотправитель и грузополучатель. Этими лицами в нашей цепочке являются первоначальный продавец и конечный покупатель. Посредник не расписывается ни в одной накладной.

Нужно ли указывать грузополучателя в накладной по ТОРГ-12?

Таким образом,  подписи в ТОРГ-12 должны быть следующими

1.Налоговая ответственность  — Штраф  от 10 до 40 тыс. руб.

2.Отказ в вычете входного НДС и как следствие 20% от неуплаченной суммы налога и пени

3.Исключение стоимости ТМЦ из налоговых расходов по налогу на прибыль 

Источник:

Заполняем товарную накладную ТОРГ-12 по образцу

Товарная накладная ТОРГ-12 — это документ, которым сопровождается поставка товарно-материальных ценностей. Форма не является обязательной для применения.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Товарная накладная ТОРГ 12 довольно часто применяется организациями для оформления товарно-материальных ценностей (ТМЦ), измеряемых в штуках или весе. Руководитель организации может не использовать данную форму (см. ФЗ-402 «О бухучете»). Товарная накладная (скачать ее можно будет ниже) имеет ряд преимуществ, о которых расскажем в этой статье.

Скачать ТОРГ 12 можно в конце статьи.

Форма товарной накладной ТОРГ 12 входит в альбом унифицированных форм (ОКУД 0330212). С вступлением в силу закона 402-ФЗ первичные документы не обязательно должны быть унифицированной формы. Достаточно того, чтобы документ содержал весь перечень обязательных реквизитов, поименованных в законе.

Однако унифицированная форма ТОРГ 12 (скачать бланк можно ниже) настолько удобна, что многие предприниматели не отказались от использования этой товарной накладной по нескольким причинам:

1. Она привычна и понятна.
2. Отвечает требованиям нормативных актов.
3. В случае необходимости товарная накладная послужит основанием при решении спорных ситуаций, например, претензий к качеству приобретенного товара (Закон № 2300-1).
4. Подтверждает факт получения или отгрузки товара (ст. 458 ГК РФ).
5. Является обоснованием принятия НДС.
6. Служит подтверждением истечения гарантийного срока (Закон № 2300-1) и т. д.

Если предусмотрена продажа товара, то основанием оформления товарной накладной является договор.

Как правило, цена и количество передаваемой продукции указываются в договоре или в приложениях (спецификациях). Возможен вариант, когда по условиям договора цена товара определяется действующим прейскурантом компании, а количество — в заявке от покупателя.

Альтернативой формой является универсальный передаточный документ (Письмо ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@).

Правила заполнения

Обычно товарная накладная ТОРГ 12 составляется продавцом. Форма содержит информацию о продавце, покупателе, наименовании товара, его количестве и стоимости, сведения о материально-ответственных лицах, которые товар отгрузили и получили.

Сроки хранения документа

Срок хранения накладной бухгалтер начинает отсчитывать после окончания отчетного года. Для определения срока обратимся к ст. 17 402-ФЗ: для всех первичных документов этот срок составляет пять лет.

Необходимо придерживаться его и для накладной ТОРГ 12, но только в том случае, если данным документом организация не подтверждает размер убытка, переносимого на будущее. Если же это происходит, то, в соответствии со ст.

283 НК РФ, документ может храниться дольше.

Ответственность за составление и учет

Сотрудники организаций должны обращать внимание на детали заполнения документа. Зачастую это помогает минимизировать правовые и налоговые риски компаний.

Обратите внимание на печать! Так, например, печать не является обязательным реквизитом (не поименована в списке обязательных реквизитов в 402-ФЗ). Но в товарной накладной ТОРГ 12 печать должна стоять, т. к. она предусмотрена формой.

По данному вопросу могут возникнуть разногласия при зачете НДС с налоговой инспекцией. С другой стороны, если грузополучатель получил товар по доверенности, заверенной печатью организации, то в накладной ее ставить не обязательно.

В этом случае достаточно прикрепить к накладной доверенность и обеспечить хранение этих двух документов вместе.

Лица, которые подписали накладную со стороны продавца и грузополучателя, несут, в том числе, и уголовную ответственность в случае, например, хищений или краж товара. Поэтому бухгалтерам необходимо обращать особое внимание на наличие всех необходимых подписей в документе при принятии его к учету.

В случае возврата товара поставщику ТОРГ 12 заполняется покупателем: происходит «обратная» реализация. Правила заполнения документа в этом случае остаются неизменными.

Заполнение товарной накладной ТОРГ-12: образец и инструкция

Сегодня поговорим про заполнение товарной накладной. Любые ИП или ООО, работающие в сфере торговли, сталкиваются с необходимостью выписывать покупателям товарные накладные.

Что такое товарная накладная

Накладная представляет собой первичный документ, по которому поставщик отпускает покупателю товары. При этом, накладная важна для учета материальных ценностей как у первой стороны, так и у второй. Поставщик на основании накладной списывает в своем учете эти ценности в расход, а покупатель уже в своем учете оприходует их.

Какой бланк использовать для оформления накладной и как его заполнять?

Отмечу два важных момента:

1. Выписывать товарную накладную надо при любой отгрузке ТМЦ на сторону.

Конечно, если у вас покупает товар простое физлицо, то ему обычно вообще никакие документы не нужны. Но не забывайте, что вам надо будет списать материалы в расход, поэтому здесь документальное оформление отгрузки важно с точки зрения возможных споров с налоговиками.

Например, если у вас УСН (Доходы — расходы), то вы списываете товары в расход по мере их реализации. Вот тут вам и пригодиться товарная накладная.

Про отгрузку товаров другим ИП или юрлицам вообще рассуждать бессмысленно, особенно если они на общем режиме уплаты налогов: отсутствие накладных принесет им проблемы с возмещением НДС.

1. Выписывать товарную накладную можно по-разному.

Можно использовать самостоятельно разработанный бланк накладной с учетом обязательных реквизитов, а можно применять унифицированную форму № ТОРГ-12. Причем в подавляющем большинстве случаев используется именно ТОРГ-12: она стандартна и всем понятна – и покупателям, и поставщикам, и налоговой.

Теперь по порядку расскажем об этих двух вариантах.

Обычная накладная

В качестве товарной накладной можно использовать не ТОРГ-12, а бланк, который вы самостоятельно разработали и утвердили.

Здесь вы можете скачать пример такого бланка накладной.

Что обязательно должно быть в такой накладной?

Она должна иметь следующие реквизиты:

• № и дату составления;
• Наименования грузополучателя / грузоотправителя и их реквизиты;
• Основание отпуска товаров (договор, счет и т.д.);
• Перечень отпускаемых номенклатурных позиций с указанием количества (+ ед. измерения) и суммы — обычно делается в виде табличной части;
• ФИО, должности и подписи лиц, которые разрешили отпуск товара, отпустили его со склада и получили со стороны покупателя;
• Печати сторон (если стороны используют печати).

По общему правилу накладную следует составить в двух экземплярах: один остается у поставщика, второй передается покупателю. Затем каждая из сторон на основании документа отразит операцию в учете.

В принципе накладную можно составлять и в электронном виде, но в двух файлах. В этом случае она подписывается электронно-цифровой подписью.

Товарная накладная ТОРГ-12

Если товарная накладная оформляется по общепринятой форме ТОРГ-12.

ТОРГ-12 утверждена Постановлением Госкомстата России № 132 от 25.12.1998 г. и найти ее можно в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций. Оформляется она при отпуске ТМЦ на сторону, причем делать это можно как в бумажном, так и в электронном формате (здесь опять же понадобиться электронная подпись).

ТОРГ-12 можно назвать неотъемлемой частью любой сделки по реализации каких-либо материальных ценностей. После отчетного периода все накладные должны храниться в течение 5 лет.

Документ заполняется также в двух экземплярах – по бумажке на каждую из сторон сделки. Подписывается ТОРГ-12 руководителем компании, главбухом или уполномоченным лицом (на него должна быть оформлена доверенность).

Здесь можно скачать бланк ТОРГ-12.

Теперь немного о правилах заполнения. Отметим следующее:

• ТОРГ-12 следует заполнять или в момент отгрузки, или уже по ее окончанию (налоговая требует, чтобы сроки отгрузки в накладной соответствовали реальным);
• Если вы выставляете на покупателя счет-фактуру (актуально для тех, кто платит НДС), то учтите, что сведения о грузоотправителе и перечне отпускаемых позиций в этих двух документах должны быть идентичны;
• В графах «Организация-грузоотправитель», «Грузополучатель», «Поставщик», «Плательщик» указываются название и реквизиты сторон;
• В графе «Основание» прописываются реквизиты документа, на основании которого совершается отгрузка (обычно это либо подписанный ранее договор поставки, либо счет);
• Табличная часть заполняется информацией об отгружаемых ценностях (наименование, код (если есть), ед. измерения, количество, вид упаковки, масса, цена, сумма без НДС, сам НДС, сумма с НДС). В нижней строки подсчитываются итоги.
• Если вы не являетесь плательщиком НДС, то в графе «НДС, ставка, %» указываете «Без НДС», а в графе «НДС, сумма, руб.» ставите нули.
• В форме проставляются подписи всех уполномоченных лиц, проставляются печати сторон.
• Если к накладной есть какая-то дополнительная документация (например, паспорта на товар), то она считаются приложением: в накладной надо прописать число ее листов.

Заполнение товарной накладной ТОРГ-12

По договору № 111-А от 15.02.19 г. ООО «Первый» (100555, г. Воронеж, ул. Зеленая, д. 15) обязано поставить в адрес ООО «Второй» (120122, г. Белгород, ул. Красная, д. 10) следующую продукцию:

• Диван «Аврора» (номенклатурный номер 1234) 1 шт., цена б/НДС 15 200 руб.
• Стул офисный (номенклатурный номер 1514) 10 шт., цена б/НДС 1 900 руб.
• Стол офисный (номенклатурный номер 1513) 6 шт., цена б/НДС 4 100 руб.

Правила заполнения товарной накладной в 2019 году: образец и пошаговая инструкция, порядок оформления ТОРГ-12 и возможность исправления в документе

В данной статье мы расскажем, что представляет собой накладная ТОРГ-12 и как ее правильно заполнить.

Товарная накладная представляет собой первичный документ бухгалтерии, который используется для передачи товаров или услуг от продавца к покупателю. В ней перечисляются все переданные позиции товаров или услуг, а также их стоимость.

Этот документ составляется по форме ТОРГ-12 и, чтобы он был действительным, важно все делать правильно и по правилам. Мы решили разобраться, как правильно оформить данный документ и какие у него есть особенности.

В каких случаях оформляется товарная накладная торг-12?

Оформление ТОРГ-12

Итак, оформление ТОРГ-12 осуществляется бухгалетром. Этот документ используется в разных случаях, но чаще всего он встречается в оптовой торговле. С помощью этого документа отражается движение товаров от продавца к покупателю. Таким образом, получается отчетность, отражающая, сколько и чего убыло. Соответственно, покупатели на основании этой бумаги могут принять к себе продукцию.

Несмотря на то, что используется форма довольно давно, обязательных требований, касающихся заполнения, так и не было создано. Согласно Постановлению № 4047/05 документ должен использоваться по обстоятельствам.

Кстати, несмотря на то, что форма не является обязательной для использования и ее успешно можно заменять на другие документы, все же чаще всего встречается именно она. К тому же, компаниям не запрещается создавать и свои формы, но только с обязательным указанием всех реквизитов документа.

Унифицированная форма товарной накладной ТОРГ-12

По сути, оформление ТОРГ-12 осуществляется по унифицированной форме. Даже если компания использует собственную форму, то принцип заполнения будет одинаковым.

Как правильно заполнить товарную накладную ТОРГ-12 самостоятельно: правила заполнения

Прежде чем начать оформление ТОРГ-12, важно разобраться с основными правилами заполнения документа. Этот момент не стоит упускать, чтобы в будущем проблем с документами не возникало:

• Прежде чем принимать товары, заказчик в обязательном порядке проверяет все, что есть в наличии. Информация в документе должна соответствовать действительности. Это касается не только количества, но и качества товаров.
• Чаще всего поставщики используют для составления документов автоматизированные системы, которые работают онлайн. Достаточно внести туда всю информацию и документ уже готов к печати.
• Составляется накладная в двух экземплярах. Один остается у самого поставщика, а второй передается заказчику. Для обоих документ является основанием для расхода и прихода соответственно.
• Дата составления должна быть та же самая, что и дата поставки, а основанием составления указывается, конечно, договор.
• Подписи на ТОРГ-12 требуют расшифровки, а вся информация указывается в соответствии со счет-фактурой. Различий быть не должно!
• Пока документ еще не подписан, обязательно проверяется правильность всех данных. В противном случае бухгалтер не может принимать документ, тем более, если в нем обнаружатся ошибки.
• Когда для использования выбран бумажный вариант документа, то ответственный сотрудник должен все проверить, что все товары по накладной отправлены. Если все в порядке, то в графу «Груз получил» он ставит подпись. Только после этого бумага отдается бухгалтерии.

Проверка электронных документов несколько отличается. Дело в том, что он должен быть для начала подписан бухгалтером с помощью электронной подписи и распечатан. После проверки сотрудник уже проверяет всю продукцию, и только потом ставит свою подпись.

Вы всегда должны помнить, что документ не должен содержать ошибок. Об этом много говорится, потому что он будет недействительным, если в нем указаны неправильные данные. То же самое касается и ситуации, когда нет подписей или оттиска печати.

Как правильно заполнить товарную накладную ТОРГ-12 самостоятельно: инструкция, образец, пример заполнения

Образец ТОРГ-12

Итак, оформление ТОРГ-12, в частности, унифицированного бланка, должно осуществляться не просто по правилам, но еще и по определенному алгоритму. Давайте подробно рассмотрим процесс заполнения документа по шагам.

Этап 1. Заполните вводную часть

Тут все просто и обычно с этим без проблем справляется даже новичок. Вводная информация касается обоих участников сделки. Для каждой компании пишется название, адрес, а также банковские реквизиты.

Этап 2. Заполните данные договора

Во втором блоке прописывается договор, на основании которого производится поставка. Это может быть и госконтракт. Иногда сюда заносятся номера счетов.

Справа на странице есть небольшая табличка. В ней отражается кодировка по ОКУД (0310001), а также ОКПО и ОКПД. Если используется транспортная накладная, то указывается ее номер. Если вы используете такие накладные, то о правилах их заполнения подробно расскажет статья — «Как заполнить ТТН в 2019 году?».

• Этап 4. Присвойте документу порядковый номер и дату составления
• Этап 5. Заполните таблицу
• В таблице накладной представлено много строк и каждая из них содержит определенную информацию. Заполняются они в следующем порядке:

Заполнение табличной части

Этап 6. Укажите итоговую стоимость и количество

В самую нижнюю строку вписываются все итоговые данные. В частности, это касается общего количества, стоимости товаров, а также оплачиваемых с них налогов. Если компания не платит НДС, то в соответствующих строчках пишутся нули.

Этап 7. Внесите приложения

Данные строки заполнять не обязательно. Как правило, сюда заносится информация, если вместе с ТОРГ-12 передается дополнительная документация. К примеру, сертификаты.

Укажите общее количество листов приложений. Если их нет, то поставьте в графу прочерк. Та же самая ситуация касается количества мест и массы груза. Если они не нужны, то ставим прочерки. В строке «Отпущено» ставится сумма, которую должен заплатить заказчик.

Как правильно заполнить электронную товарную накладную ТОРГ-12 самостоятельно: особенности

Как мы уже сказали, оформление ТОРГ-12 возможно в электронном варианте. По сути, весь процесс заполнения ничем не отличается от бумажной документации. Единственное отличие в том, что подписывается документ электронной подписью.

Чтобы сформировать документ, пользователю нужно зайти на сайт используемого сервиса и указать всю информацию о доставке. Когда каждая из строк будет заполнена, то все сохраняется и подписывается с помощью электронной подписи.

Не всегда документ требуется распечатывать, вполне возможно оставить его в электронном виде. Главное, чтобы все было заполнено правильно.

Заполнение унифицированной товарной накладной ТОРГ-12: особенности заполнения графы грузополучатель

Когда осуществляется оформление ТОРГ-12, то у многих возникают вопросы по поводу заполнения строки «Грузополучатель». По сути, здесь не слишком сложное заполнение, главное, указать все реквизиты покупателя. В частности, должно быть указано полное наименование, юридический адрес и реквизиты счета.

Особенности заполнения ТОРГ-12

Однако, в строке «Груз принял» подпись будет ставить водитель, который забирает товар, а «Груз получил» — уже будет подписывать кладовщик, на которого возложена обязанность по принятию товаров.

Код товара в накладной ТОРГ-12: где взять?

Оформление ТОРГ-12 требует обязательного наличия кода товара. По сути, это цифры или символы, позволяющие понять, что за товар пришел.

Располагается данный реквизит в следующей строке: 

Код товара в ТОРГ-12

Согласно статье 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» не обязательно использовать унифицированные формы первичной документации. Это всего лишь право компании, но она не обязана этого делать. Кроме того, даже если форма используется, код товара можно не заполнять.

Вся первичная документация должна содержать несколько обязательных реквизитов: 

Обязательные реквизиты первичных документов

Соответственно, как мы видим, код товара не входит в список обязательных, а потому их можно не заполнять. При этом, делать это все-таки рекомендуется, потому что могут возникнуть претензии со стороны органов. Дело в том, что они считают, что все строки должны заполняться. В противном случае нельзя считать документ полноценным первичным.

Не все готовы в суде доказывать свою правоту, что можно коды не ставить, а потому ставят коды.

Каждая компания самостоятельно определяет, как именно заполнить код товара. Большинство компаний сегодня пользуется электронной документацией, а потому сложностей обычно не возникает, потому что все товары заносятся в справочник и уже оттуда добавляются в накладную.

Сколько подписей должно быть в накладной ТОРГ-12?

Оформление ТОРГ-12 требует проставления подписей. Прежде всего, в ней указывается информация о том, кто разрешает отправку груза и отгружает его. Кроме того, указывается, кто принял и получил товар.

Что касается непосредственно подписей, то должны быть указаны подписи тех, кто отвечает за сделку. Ставится не только сама подпись, но и ее расшифровка.

Так, накладная должна содержать следующие подписи: 

Подписи в ТОРГ-12

УПД и торг 12: можно ли использовать одновременно?

Сегодня возможно не только оформление ТОРГ-12, но и такого документа как УПД. Он считается универсальным и потому часто возникают вопросы, можно ли использовать обе бумаги одновременно? Подробно о заполнении УПД мы рассказывали в статье — «Как заполнить УПД правильно?».

По правилам, не запрещается пользоваться этими двумя документами одновременно. Как правило, УПД является заменой транспортной накладной и счет-фактуры. В последней и без того указывается вся информация, но при этом, ошибкой считаться применение всех документов не будет.

Если в товарной накладной ТОРГ-12 обнаружена ошибка: как исправить?

Бывают ситуации, когда оформление ТОРГ-12 может быть с ошибкой. Заполняют его люди, а потому не исключено, что будут встречаться ошибки. Так, если они имеются, то исправлять их придется в обоих экземплярах, как у продавца, так и у заказчика.

Чтобы исправить документ, зачеркните ошибку и напишите верную информацию. Завершено исправление должно быть уполномоченными лицами с каждой стороны. Дополнительно вносится и дата исправления.

Если исправить нужно электронный документ, то компания просто его исправляет и пересылает уже новый документ заказчику. Особенных правил для исправлений такой формы нет.

Какой срок хранения товарной накладной ТОРГ-12 в бухгалтерии?

Последний вопрос, который стоит рассмотреть и с которым связано оформление ТОРГ-12 — это срок хранения документов. Такой вопрос возникает очень часто, потому что компаниям и без того приходится хранить много документов.

По сути, срок хранения начнет отсчитываться, когда завершится отчетный год. Если мы обратимся к законодательству, то увидим, что для первичной документации, коей и является ТОРГ-12, он составляет 5 лет. Важно, чтобы бумага не составлялась для отражения убытка компании, тогда, согласно статье 283 НК РФ, она будет храниться еще дольше.

Источник:

Для чего нужна товарная накладная ТОРГ-12, правила ее оформления

Сама форма, по которой составляется данный документ, является унифицированной и обязательной для всех организаций.

ТН составляют в двух экземплярах: один остается у продавца, другой направляется к покупателю. Тот вариант, который получает вторая сторона, предоставляет ей право оприходовать товарно-материальные ценности.

Первый же вариант является основанием для того, чтобы можно было списать проданный товар.

Кто его составляет и подписывает

На основании закона №402 ФЗ «О бухгалтерском учете» и на основании документа №63-ФЗ «Об электронной подписи» накладная может быть сформирована и храниться как в бумажной, так и в электронной форме. При этом не так давно Федеральная Налоговая Служба утвердила формат файла XML, в котором каждый налогоплательщик сможет направить его в ФНС, используя интернет.