Обязанности администратора 1с

Должностная инструкция администратора 1с

Предисловие0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: Менеджер по персоналу.

0.3. Документ согласован: Начальник по охране труда.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

Общие положения должностной инструкции АДМИНИСТРАТОР 1С

1.1. Должность « АДМИНИСТРАТОР 1С «Профессионалы».1.2. Квалификационные требования — полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист) и повышения квалификации. Стаж работы по профессии — не менее 3 лет.1.3.

Знает и применяет в деятельности:законы, постановления, приказы, распоряжения, решения и другие нормативно-правовые акты органов государственной власти информационной безопасности;основы программирования;навыки работы с ПО 1Сзнание механизмов и инструментов платформы 1Сзнание Excel, MS SQLзнание основ бухгалтерского, управленческого отчетаопыт работы с платформами 1С 7.7 и 8.Хосновы рыночной экономики;организацию производства, труда и управления;трудовое законодательство;

правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты

1.7. АДМИНИСТРАТОР 1С во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности АДМИНИСТРАТОР 1С

• Работа в информационной системе 1С;• Техническая поддержка системы 1С;• Администрирование информационных баз;• Формирование заданий на доработку функционала программистам;• Решение проблем у пользователей, связанных с документооборотом;• Взаимодействие с отделами по вопросам правильного отражений операций;• Участие в процессе переноса изменений/разработок в рабочие базы данных в роли контролирующего администратора;• Консультирование работников предприятия по работе на платформе;• Разработка стандартов предприятия, инструкций и регламентов в области ИТ-технологий и связи;

• Контроль полноты, корректности и актуальности технической документации.

3. Права  АДМИНИСТРАТОР 1С

3.1. АДМИНИСТРАТОР 1С имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.3.2. АДМИНИСТРАТОР 1С имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.3.3.

АДМИНИСТРАТОР 1С имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.3.4. АДМИНИСТРАТОР 1С имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.3.5.

АДМИНИСТРАТОР 1С имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.3.6. АДМИНИСТРАТОР 1С имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.3.7. АДМИНИСТРАТОР 1С имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.3.8.

АДМИНИСТРАТОР 1С имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. АДМИНИСТРАТОР 1С имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность АДМИНИСТРАТОР 1С

4.1. АДМИНИСТРАТОР 1С несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.4.2.

АДМИНИСТРАТОР 1С несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.4.3. АДМИНИСТРАТОР 1С несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.4.4.

АДМИНИСТРАТОР 1С несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.4.5.

4.7. АДМИНИСТРАТОР 1С несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

1172 Общие положения

1172.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Ведущего администратора 1С, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

1172.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

1172.3 Переименование, ликвидация должности Ведущего администратора 1С, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

1172.4 Ведущий администратор 1С непосредственно подчиняется Начальнику отдела технического обслуживанию.

1172.5 У Ведущего администратора 1С подчиненных нет.

1.6 На время отсутствия Ведущего администратора 1С его замещает администратором базы данных.

1173 Цели и должностные обязанности

1173.1 Деятельность Ведущего администратора 1С направлена на достижение следующих целей:

1173.1.2 Развитие Системы 1С.

1173.2 Для достижения установленных целей Ведущий администратор 1С исполняет следующие обязанности:

1173.2.1 Осуществляет поддержку работоспособности серверов Системы 1С ГП и ДЗО, находящихся на поддержке XXX;

1173.2.2 Осуществляет поддержку пользователей Системы 1С ГП и ДЗО, находящихся на поддержке XXX;

1173.2.3 Актуализирует справочники ПО 1С;

1173.2.4 Устанавливает обновления ПО 1С;

1173.2.5 Осуществляет доработку и оптимизацию ПО 1С (1С:Бухгалтерия, 1С:Зарплата и кадры, 1С:Рарус-автохозяйство, 1С:Торговля и склад) в соответствие с требованиями бизнес-пользователей ГП, филиалов и ДЗО;

1173.2.6 Проводит анализ поступающих заявок на изменение ПО 1С на предмет непротиворечивости с ранее разработанными функциональными возможностями;

1173.2.7 Обеспечивает резервное копирование критических компонентов Системы 1С;

1173.2.8 Осуществляет предоставление прав доступа к Системе 1C;

1173.2.9 Осуществляет мониторинг производительности системы 1С.

1174 Показатели оценки деятельности

Деятельность Ведущего администратора 1С оценивается на основе следующих показателей:

1174.1 Качество обслуживания Системы 1С.

1175 Общекорпоративные нормы

Деятельность Ведущего администратора 1С регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

1175.9 Настоящая должностная инструкция.

1176 Права

Ведущий администратор 1С имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

1176.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам своей компетенции;

1176.3 Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей Должностной инструкцией.

1177 Ответственность

Ведущий администратор 1C несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

— в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

— в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

1178 Требования к работнику при приеме на работу

Общие обязательные требования7.1ОбразованиеВысшее7.2Опыт работы• Поддержка, сопровождение и доработка программного обеспечения на базе 1С:Предприятие 7.7 (8.0)7.3Профессиональные навыки

• 1С:Предприятие 7.7 (8.0);

• Знание встроенного языка 1С:Предприятие 7.7;

• MS SQL Server 2000

Специальные требования7.4Знание специального ПО, технических систем1С7.5

Знание нормативной документации

7.6
Владение методиками

1179 Словарь специальных терминов и сокращений

Термин, сокращениеОпределение термина, сокращения8.1ГПГоловное предприятие8.2ПОПрограммное обеспечение8.3ДЗОДочерние и зависимые организации8.4ОЭИСОтдел эксплуатации информационных систем8.5XXX«XXX

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

1180 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

Возможность применения методик нематериальной (нефинансовой) мотивации на разных этапах системы управления персоналом не только включают в себя политики и процедуры по вопросам нематериального вознаграждения сотрудников, но и практики в области подбора, адаптации,… Вопросы для собеседования касаются 3-х аспектов: Первый аспект: Оценка бизнес-процесса. Кандидат должен уметь оценить аналитически бизнес ситуацию и иметь широкий кругозор. Второй аспект: Оценка умения работать с информацией. Кандидат должен получать, оперировать и… Необходимость в анализе кадровых политик предприятия обычно возникает: в период внутренней трансформации компании — реорганизации, этапа бурного роста, сокращения, ликвидации; под влиянием внешних факторов — изменений трудового законодательства, практик и… Процедура утверждения кадровых политик может осуществляться на уровне: Директора по персоналу Генерального директора Совета  директоров. Если за окончательное утверждение той или иной кадровой политики по управлению персоналом отвечает Совет директоров организации или… Кадровая политика должна включать в себя следующие понятие и разделы: Основное содержание кадровой политики Данный раздел определяет задачи, в достижении которых призвана помочь данная кадровая политика предприятия, либо конечную цель политики. К примеру, целью… В данном разделе для организаций представлена практическая информация о путях разработки кадровой политики и кадровых процедур. Данное руководство предназначено для сотрудников отдела управления персоналом. Оно будет полезно тем, кто только начинает разрабатывать… Если вы веб-разработчик с амбициями сделать международную карьеру и заинтересованы успешно пройти собеседование в крупные мировые компании типа Google, Airbnb, PayPal, Skyp, Whatsapp, Uber, Amazon, Ebay, вот примеры вопросов, с которыми вы скорее всего столкнитесь на… Если вам интересно, как оценивают программиста на собеседовании в крупных международных компаниях типа Google, , Ebay, вот несколько примеров заданий, с которыми кандидаты столкиваются при отборе. Как пройти собеседование на программиста в международную… Вы решили, что программист — разработчик — это ваша профессия, и вы хотите знать, сколько сможете зарабатывать. Вашему вниманию мы предлагаем бесплатный обзор зарплат программистов в 2018 году по миру. Аналитические данные собраны из открытых источников… Вас интересует профессия аналитик/специалист больших массивов данных (big data analytics), и вам бы хотелось знать, сколько в среднем вы можете зарабатывать. Вот данные мирового рынка труда по средней заработной плате по вакансии специалист аналитик больших массивов…

Образец должностной инструкции администратора

Утверждаю ………………………………………… …………………………………………….

(наименование организации)

…………………………………………….

(должность)  

…………….………………………………

(ф.и.о.)   

«…..» …………………. 20….. г.

м.п.  

……………………………………………………………………………..
(наименование, предприятия, организации)

1. Общие положения

 1.1. Администратор принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия.

 1.2. На должность администратора назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее ……………. лет.

 1.3. Администратор подчиняется непосредственно

………………………………………………………………………………………………………
(директору предприятия / руководителю структурного подразделения / иному должностному лицу)

 1.4. Администратор должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы предприятия; — структуру управления предприятием, права и обязанности работников, режим их работы; — правила и методы организации процесса обслуживания посетителей; — виды оказываемых предприятием услуг; — основы маркетинга и организации рекламы; — принципы планировки и оформления помещений, витрин; — основы эстетики, этики и социальной психологии; — основы экономики, организации труда и управления; — законодательство о труде и охране труда Российской Федерации; — правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

 1.5. Во время отсутствия администратора его обязанности исполняет лицо, назначенное

в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

 Администратор:

— обеспечивает работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий; — контролирует посетителей по вопросам оказания услуг предприятием; — принимает меры к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций; — рассматривает претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, и проводит соответствующие организационно-технические мероприятия; — осуществляет контроль за сохранностью материальных ценностей; — осуществляет контроль за рациональным оформлением помещений; — следит за обновлением и состоянием рекламы в помещениях и на здании; — обеспечивает чистоту и порядок в помещениях и на территориях прилегающих к зданию; — контролирует соблюдение работниками предприятия трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности, требований производственной санитарии и гигиены; — информирует руководство предприятия об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимает меры к их ликвидации; — осуществляет контроль исполнения работниками указаний руководства предприятия;

— выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Права

 Администратор имеет право:

— знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности; — вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией; — в пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению; — получать от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей; — привлекать специалистов структурных подразделений предприятия к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя предприятия);

— требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность

 Администратор несет ответственность:

— за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством РФ, уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами; — за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ; — за совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;

— за причинение материального ущерба и ущерба деловой репутации предприятия — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5. Условия работы

5.1. Режим работы Администратора определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью Администратор может направляться в служебные командировки.

6. Прочее

 Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов регулирующих трудовые правоотношения в РФ.

Согласовано:

Начальник юридического отдела

……………….…………… / ……….… «……» ………………………20 …. г.
  (ф.и.о. / подпись)

с должностной инструкцией ознакомлен

……………….…………… / ……….… «……» ………………………20 …. г.
  (ф.и.о. / подпись)

__________________

• Скачать образец должностной инструкции администратора

Администрирование 1С 8.3 с нуля для начинающих

Администрирование 1С — это комплекс мер по поддержанию работоспособности информационной системы. Рассмотрим подробнее, что входит в набор обязанностей типичного администратора систем 1С 8.2 (8.3), и дадим подробное пошаговое руководство для начинающих «с нуля».

Установка системы 1С

Первая и самая банальная обязанность по администрированию 1С — установка системы. Платформа 1С 8 поддерживает два режима работы: файловый и клиент-серверный (подробней в статье 1С файловая или SQL).

• Файловый вариант работы не требует никаких дополнительных знаний и дистрибутивов, кроме 1С. Производится достаточно быстро и, как правило, без проблем. Обучиться можно по инструкции: как установить платформу 1С и как создать базу данных 1С.
• Клиент-серверный вариант работы предусматривает взаимодействие 1С со сторонними программами (MS SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle DB) и поэтому требует дополнительных навыков и умений администратора.

Установка 1С производится как на сервер, так и на клиентские машины (исключение — веб-клиент).

Обновление ПО

Эту часть администрирования можно разделить на два процесса: обновление платформы 1С и обновление конфигураций.

Обновление конфигурации

Фирма 1С периодически выпускает новые релизы своих конфигураций, которые необходимо обновить на Вашей базе данных.

В обновлениях конфигурации содержатся:

• новшества касающиеся изменений в законодательстве страны;
• новые отчетные налоговые формы;
• новый функционал программы;
• исправление ошибок.

Обновление конфигурации — зачастую неизбежный процесс. Но администратор системы может произвести только так называемое «типовое обновление». Если в Вашу конфигурацию вносились какие-то доработки, то обновление должен производить опытный программист 1С, который разбирается в программном коде.

Инструкции — Типовое обновление 1С 8.3 самостоятельно или обновление 1С 7.7.

Обновление платформы 1С

Обновление платформы — тоже очень важный процесс. Его можно производить не так часто, как обновление конфигурации.

В новых версиях конфигурации содержатся:

• новые инструменты для разработчика (объекты метаданных, методы и т.д.);
• оптимизация работы системы;
• исправление ошибок.

Очень часто бывает, что невозможно произвести обновление конфигурации без обновления платформы, так как новая конфигурация использует новшества платформы (информацию об этом можно найти в файле описания прикладного решения).

Обновление платформы ничем не отличается от установки платформы, следует учесть, что обновлять необходимо сразу все машины в компании — и сервера, и клиентские.

Инструкции — Установка 1С и Обновление платформы.

Управление правами пользователей

Добавить, удалить пользователя, настроить права — прямая задача любого администратора 1С. 

Однако не все права может настроить администратор 1С. Например, сложное разделение прав по организациям/номенклатуре/контрагентам/… для каждого пользователя — задача уже для опытного программиста 1С.

Инструкции с подробным описанием — управление пользователями в 1С 8.2, настройка прав в 1С Бухгалтерия 8.3.

Резервное копирование

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Резервное копирование — важнейший способ сохранить информацию в целостности и сохранности, особенно в сфере бизнеса.

Рекомендуется делать бекап как можно чаще (1 раз в день).

Инструкция по созданию резервной копии и восстановлению базы — резервное копирование 1С

Поддержка 1С без администратора

Администрирование 1С — процесс трудоемкий, но не всегда имеет смысл держать в штате администратора. Чаще всего для такого рода работ привлекают сторонних специалистов.

Специалисты по 1С, как правило, работают на почасовой ставке. У Вас появляется вопрос или проблема — Вы звоните, и вопросы решаются в кратчайшее время.

Если Вы ищете качественное и своевременное удаленное администрирование 1С, просто обратитесь к нам! При работе с нами Вы не платите никаких «абонентских» платежей. Вы платите деньги только за время, потраченное специалистом. Подробности и контакты на странице — услуги 1С.

Рубрикатор статей по администрированию программ 1С

Если Вы начинаете изучать 1С программирование, рекомендуем наш курс (не забудьте подписаться на — регулярно выходят новые видео):

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Администрирование 1С – инструкции по установке, обновлению и резервнму копированию, пошагово с фото

1С: Предприятие – это программный продукт, система, предназначенная для ведения и автоматизации деятельности организации.

Программа 1С универсальна и, благодаря этому, может быть применена для автоматизации бизнес-процессов любого предприятия, вне зависимости от направления деятельности организации: бухгалтерский и кадровый учет, взаиморасчеты с контрагентами, товарный учет и др. Этот программный продукт используется повсеместно, в крупных, средних и малых организациях.

Для тех организаций, у которых нет своего системного администратора, или просто для тех, кому это интересно, в данной статье будет представлена минимальная информация, необходимая для администрирования 1С, это: установка, обновление, резервное копирование.

В первую очередь нужно понимать, что программный комплекс 1С:Предприятие состоит из двух компонент: технологическая платформа и прикладная конфигурация.

• Технологическая платформа – это среда, оболочка для программы, ее основа. Как фундамент, на котором может быть построено все, что угодно. Технологическая платформа имеет свой язык программирования, она же превращает код, понятный человеку в код, понятный операционной системе компьютера. Кроме того, в платформе “вшиты” механизмы, позволяющие 1С взаимодействовать с другими программами. Наличие единой платформы позволяет работать с 1С мультиплатформенно: с Windows, Linux или Мобильного телефона (возможности, при работе с мобильного телефона будут немного ограничены).
• Конфигурация – это, говоря простым языком, готовый набор типовых справочников, документов, их форм, отчетов и и т.д., необходимых для ведения учета в конкретной экономической области. 1С поставляет типовые конфигурации, например: Управление Торговлей, Управление Производственным Предприятием, Бухгалтерия, Зарплата и Управление Персоналом. Они могут быть изменены и дополнены, кроме того, может быть написана “своя” конфигурация с нуля. Разработка и доработка конфигураций требует отличных знаний как языка программирования 1С, так и особенностей отрасли автоматизации.

Установка 1С

Существуют два варианта работы 1С: файловый и клиент-серверный.

Второй вариант работы предполагает взаимодействие 1С с системами работы с базами данных(MS SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle) и требует наличия у Администратора знаний этих систем.

Переход на клиент-серверный вариант имеет смысл при работе в 1С от 10-15 пользователей, либо при заметном снижении быстродействия в случае одновременной работы нескольких пользователей.

Установка клиент-серверного варианта будет рассмотрена в отдельной статье, а в данной опишем установку 1С в файловом режиме.

Установка делится на два этапа. Во-первых, установим Платформу 1С

Установка 1С:Предприятия производится также, как и установка любой другой программы. Вне зависимости от того есть ли у Вас диск с программой или архив – необходимо найти файл “setup.exe” и запустить установку 1С двойным кликом мыши по этому файлу. Откроется окно:

Нажимайте “Далее”, пока не дойдете до окна выбора компонентов.

В окне выбора компонентов для первых трех пунктов, как на рисунке, установите значение “Данный компонент будет установлен на жесткий диск”. Компонент “Интерфейсы на различных языках” можно оставить по умолчанию. Нажмите кнопку “Далее”.

В самом последнем окне установщик предложит установить “драйвер защиты”. В ряде случаев, например, в зависимости от вашей Операционной Системы, драйвер можно не устанавливать, но во избежание возможных дальнейших проблем лучше установить. Убедитесь, что установлен соответствующий флажок и нажмите “Далее”.

Установка платформы успешно завершена.

Установка конфигурации 1C

Переходим к установке конфигурации. Для установки конфигурации также необходимо запустить файл “setup.exe” из папки с дистрибутивом. В первом окне нажмите кнопку “далее”, во втором окне выберите каталог установки и нажмите “далее”. И, наконец, в третьем и последнем окне снимите флажок “открыть описание поставки” и нажмите кнопку “Готово”. Конфигурация установлена на Ваш компьютер.

 Добавление информационной базы

После установки платформы и конфигурации для работы с 1С необходимо создать информационную базу. Как добавить информационную базу в 1С?

Запустите 1С:Предприятие. Нажмите кнопку “Добавить”.

Оставьте выбранным вариант «Создание новой информационной базы» и кликните «Далее».

Откроется список баз, которые мы устанавливали выше, на этапе “Установка конфигурации”. Выберите нужную конфигурацию и “Далее”.

Введите имя, которое в дальнейшем будет отображаться в списке информационных баз Вашего компьютера и нажмите “Далее”.

На следующем шаге нужно выбрать место хранения информационной базы.

Рекомендуется:

• выбирать несистемный раздел;
• хранить базу в папке, которая регулярно бэкапится (об этом далее в статье);
• не хранить базу в папках, к которым могут получить доступ третьи лица.

Выбрав раздел жмите “Далее” и в следующем окне “Готово”. В списке информационных баз появится новая база.

Обновление 1С

Как уже говорилось выше, программный комплекс 1С:Предприятие состоит из двух компонент: технологическая платформа и прикладная конфигурация. Соответственно и обновление платформы и конфигурации – это разные задачи.

Обновление платформы

Для чего нужно обновлять платформу? Для обновления платформы есть целый ряд причин. Во-первых, иногда невозможно обновить конфигурацию без обновления платформы.

Во-вторых, на более новых платформах исправлены ошибки, которые были на предыдущих версиях.

И в-третьих, с каждой новой версией платформы фирма 1С стремится оптимизировать быстродействие программы и внедрять новые, более удобные инструменты разработчиков.

Для обновления платформы 1С нужно просто запустить установку новой платформы. Установка была описана выше. Стоит иметь в виду, что обновление 1С необходимо проводить на всех компьютерах, (в том числе на сервере, если используете клиент-серверный вариант работы 1С). После установки убедитесь, что в окне “Редактирования информационной базы” выбрана нужная вам версия.

Резервное копирование в 1С

Операционные системы, программные приложения, “железо”, как и сами люди, иногда ошибаются в результате чего теряется важная информация. Для того, чтобы сохранить базу 1С очень важно делать резервные копии базы. Рассмотрим как можно забэкапить 1С в случае, если вы используете файловый вариант работы 1С.

Вариантов может быть много:

• Копировать папку с информационной базой и сохранять её на другом носителе.
• Использовать дополнительное программное обеспечение, например Handy BackUp или Effector Saver, которое, при правильной настройке будет копировать базу автоматически по расписанию.
• Делать выгрузку информационной базы в файл и сохранять выгрузку на другом носителе.

В рамках статьи “Администрирование 1С” рассмотрим последний из предложенных вариантов.

Выгрузка информационной базы в файл

Зайдите в 1С в режиме конфигуратора.

Нажмите последовательно кнопки “Администрирование”, “Выгрузить информационную базу”.

В открывшемся окне выберите папку, в которую нужно сохранить файл базы, задайте имя файла и нажмите “Сохранить”.

Готово! Информационная база успешно скопирована в файл!

Полученный файл является резервной копией и содержит конфигурацию и все данные вашей информационной базы. Теперь данные надежно сохранены. Отметим, что хранить полученный файл лучше на другом носителе (что, если выйдет из строя диск компьютера?), например на флэшке или в облаке.

Что делать, если рабочая база повредилась? Как восстановить базу из созданного ранее файла .dt?

Загрузка информационной базы из файла в 1С

Зайдите в 1С в режиме конфигуратора.

Нажмите последовательно кнопки “Администрирование”, “Загрузить информационную базу”.

В открывшемся окне найдите раздел, в котором хранится сделанная ранее копия информационной базы. Выберите нужный файл и нажмите “Открыть”.

1С предупредит, что вся несохраненная информация текущей базы будет потеряна. Нажмите “Да”.

Готово! База успешно восстановлена из резервной копии.

Выводы

В этой статье были рассмотрены минимальные обязательные навыки администрирования 1С, такие как: установка платформы 1С, установка конфигурации 1С, добавление информационной базы в 1С, обновление 1С, резервное копирование 1С, восстановление 1С.

Безусловно, Администратор 1С должен обладать более широкими знаниями, например

• правильно разграничивать доступы пользователей, используя встроенный в 1С механизм назначения Ролей;
• иметь навык использования “Тестирования и исправления” информационной базы;
• правильно и своевременно удалять временные файлы, создаваемые 1С:Предприятием.

И эти темы тоже будут затронуты на нашем сайте, но уже в рамках других статей, так как требуют более глубокой проработки.

Сохранить

Создание новых пользователей

Работа с учетными записями пользователей – типичная функция администратора любой системы. Создать пользователя в режиме «Предприятие» можно через открытие справочника «Пользователи» в группе «Настройка пользователей и прав» в разделе «Администрирование».

Это же действие можно выполнить из пункта Главного меню «Все функции».

В открывшейся форме создания нового пользователя достаточно указать его Имя и нажать кнопку «Записать». Но для корректной работы необходимо также заполнить следующие реквизиты:

• полное имя,
• вид аутентификации,
• пароль доступа (в случае доступа по паролю),
• пользователя (в случае доступа по учетной записи операционной системы),
• признак смены пароля при первом входе,
• признак запрета возможности изменения пароля пользователем,
• признак отображения имени пользователя в списке выбора при запуске,
• режим запуска приложения.

Для создания пользователя из режима «Конфигуратор» необходимо открыть список пользователей из меню «Администрирование – Пользователи» и нажать кнопку «Добавить». Заполнить необходимые реквизиты и нажать кнопку «ОК».

Важный нюанс: не рекомендуем создавать пользователя в конфигураторе для последних версий конфигураций 1С созданных на базе БСП 2.х. Т.к. корректность работы в этом случае не гарантируется.

Права пользователей

Если в системе работает только один пользователь, он должен иметь Полные права на выполнение всех действий. Но если в системе появляется ещё один пользователь, то необходимо сразу понимать необходимость разделения полномочий.

Обычно, права пользователей формируются исходя из их функциональной принадлежности:

• Администратору положены Полные права,
• Бухгалтеру – права на внесение информации и формирование отчетов,
• Аудитору – права на чтение.

В зависимости от требований к выполняемой работе, права на выполнение некоторых действий над какими-либо объектами формируют целую систему прав, разработка и сопровождение которой слагают отдельное направление в технологиях 1С.

Но для решения типовых задач в регламентированных направлениях деятельности создание системы прав уже выполнили разработчики прикладных решений, и пользователям и администраторам таких решений нужно только выбрать подходящий Профиль полномочий пользователей для удовлетворения большинства требований.

Эти профили указываются по кнопке «Права доступа» в карточке пользователя:

Нажав на которую можно увидеть все профили данного пользователя:

В свою очередь Профиль полномочий пользователей содержит более мелкие ограничения и разрешения на работу с определенными объектами информационной базы — роли пользователей. Состав профиля устанавливается в соответствующем справочнике, который расположен по пути «Администрирование — Настройка пользователей и прав»:

Где в новом элементе справочника вы можете указать состав его ролей:

Обратите внимание! Состав ролей созданных системой профилей изменить нельзя. Для корректировки скопируйте типовой профиль и откорректируйте уже его.

А уже в случае необходимости изменения ролей, требуется доработка функционала в режиме Конфигуратора, выполняемая Разработчиками решений на платформе 1С.

Журнал регистрации

В системе «1С:Предприятие» предусмотрено сохранение всей истории работы пользователей для контроля операций и решения возникших ошибок.

Место, где аккумулируются все события системы, называется «Журнал регистрации».

Открыть Журнал регистрации можно как в режиме «Предприятие» в группе «Стандартные» меню «Все функции», так и в режиме «Конфигуратор» в пункте Администрирование – Журнал регистрации.

Тестирование и исправление

Бывают такие ситуации, при которых возникают ошибки при работе с информационной базой, о чем возникают соответствующие сообщения. К таким ошибкам относятся «Ошибка формата потока», «Ошибки СУБД», «Нарушение целостности структуры конфигурации» и другие. Одним из самых распространенных вариантов решения возникающих ошибок это запустить штатную процедуру «Тестирование и исправление…».

Предупреждаем, что перед запуском процедуры Тестирования и исправления, требуется создать резервную копию информационной базы, т.к. автоматические исправления необратимы и могут повлечь ненамеренную порчу данных.

В случае, если доступа к конфигуратору нет, рекомендуется использовать аналогичный инструмент — утилиту chdbfl.exe. Она расположена в папке с установленной платформой 1С.

Некоторые способы восстановление базы данных в случае нештатных ситуаций рассмотрены в видео:

Региональные настройки

Так как работа на платформе «1С:Предприятие» предполагается в разных странах мира, то необходимо предусмотреть национальные стандарты отображения дат, времени, чисел и прочей информации. Настройка региональных параметров выполняется в режиме Конфигуратора в пункте Администрирование – Региональные установки информационной базы.