Пфр код ошибки 50 сзв корр

Ошибки в СЗВ-М: расшифровка кодов, как исправить

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про распространённые ошибки в СЗВ-М и правила их устранения.

Сегодня вы узнаете:

1. Как расшифровать коды ошибок;
2. С какими ошибками протокол будет принят;
3. Как избежать уплаты штрафов за допущенные ошибки.

Любое предприятие обязано осуществлять пенсионные отчисления в ПФР. Такое правило распространяется и на деятельность ИП.

Независимо от формы труда работника, необходимо производить оплату платежей. Отчисления в Пенсионный Фонд обязательны для всех сотрудников: работающих по найму, совместительству или на условиях договора. Так как они получают официальный заработок, то работодатель должен обеспечить своевременные выплаты во внебюджетный фонд.

Бланк необходимо направить в ПФР не позднее 15 числа месяца. Данное требование было введено в 2017 году. Ранее необходимость подачи отчёта возникала до 10 числа. Отчет сдается на ежемесячной основе.

Что делать с конкретным видом ошибок

Существует несколько кодов, которые содержат расшифровку допущенной ошибки. За каждый вид неточности система выставляет определенный бал, который следует учесть для исправления конкретных ошибок. Чтобы эта информация была удобной для восприятия, мы подготовили для вас таблицу.

Если присутствует кодировка 10 либо 20, то такой отчёт принят фондом, и не требует каких-то уточнений.

Эти цифры могут обратить ваше внимание на мелкие неточности, с учетом которых нужно будет сдавать бланк за следующий месяц. Протокол – это своеобразная оценка работы сотрудника, формировавшего отчет.

Он определяет в форме СЗВ-М ошибки и диктует последствия в отношении дополняющих или вторичных отчётов.

Ошибки 30 и 40 подразумевают повторную отправку отчета только по сотрудникам, сведения о которых содержали ошибки. Ошибка с кодом 50, выявленная при проверке, означает что ваш отчет не принят в полном объеме, и переделывать его нужно заново по всему застрахованному персоналу.

Коды 10 — 20

Рассмотрим, какие ошибки при отправке зашифрованы под числами 10 — 20:

• ФИО сотрудника указано буквами латинского алфавита;
• пустая графа, предназначенная для ввода ИНН;
• напечатана буква «ё»;
• использование открытых/закрытых кавычек, скобок, дефисов, апострофа и других специальных символов;
• ошибка в имени, фамилии или отчестве, связанная с использованием букв из двух алфавитов: латинского и русского;
• точка среди букв ФИО;
• ошибка в ИНН;
• отсутствие отчества.

В организации, которая составляет отчет, не всегда присутствуют все данные по сотрудникам. Самый распространенный пример – отсутствие ИНН. Его работник может просто забыть принести, допускается и отсутствие номера в базе налоговой инспекции.

В этом случае в отчете сведения не проставляются, то есть, графы остаются пустыми. Система вышлет код с ошибкой, но это не значит что нужно вставлять нули в графы. Это также будет считаться ошибкой.

Если же у работодателя имеются данные по ИНН сотрудников, то их обязательно нужно вести правильно. Это следует из того, что в ПФР содержатся все данные на сотрудников фирмы. И если фонд в курсе, что у работника есть ИНН, а вы его не указали, то такой счёт принят не будет.

Также распространенный повод для котов 10 — 20 — это ошибка в фамилии в СЗВ-М. Используйте только буквы русского алфавита.

Код ошибки 30 — 40

Список неточностей, зашифрованный под цифровым промежутком 30 — 40 следующий:

• большой пробел между словами;
• точка, поставленная после указания фамилии;
• дефис обрамляется пробелом;
• дефис, поставленный после ФИО;
• неверно обозначен КПП;
• номер СНИЛС не соответствует действительности;
• цифры, указывающие на номер строки, находятся не по возрастанию;
• нули вместо ИНН;
• пропущенное имя или фамилия;
• пробел перед номером ИНН либо СНИЛС.

Чтобы уточнить корректности вводимого СНИЛС, можно зайти на сайт страхового фонда. В разделе «Льготы» вы введете 11 цифр, а система выдаст результат который сообщит, есть ли такой СНИЛС в базе.

Никаких данных по сотруднику, зная его СНИЛС, вы не получите из данного обращения к сайту. Это считается конфиденциальной информацией. Иными словами, вам доступно только узнать, существует ли такая комбинация цифр на самом деле.

СЗВ-М ошибка с кодом 50

Если протокол является отрицательным с номером 50, значит, бланк содержит такие ошибки:

• неверная структура самого файла;
• электронная подпись неправильного формата;
• ИНН ИП или компании содержит не соответствующие действительности цифры;
• в корректируемом отчёте вместо пометки «доп» указана «исхд»;
• неверные цифры в регистрационном числе, присвоенным ПФР;
• ошибка в периоде (неправильно указан отчетный период (за будущий месяц, например).

Отчет отправляется по форме XML-документа, который обязательно включает:

• номер регистрации плательщика взносов;
• код ПФР, который принимает бланк;
• дату составления (сначала ставим год, затем месяц и день);
• идентификатор, который позволяет определить степень уникальности составленного электронного бланка.

Что предусмотрено для тех, кто допустил ошибку

Неточности при отправке отчёта караются штрафами. Если ваш бланк ПФР не принял, то ожидайте штрафных санкций.

Сумма штрафа равна 500 руб. Она начисляется за каждого сотрудника, по которому допущена неточность. Сколько бы ошибок ни было в отчете по одному работнику, сумма штрафа не меняется А если вы допустили грубые ошибки по 10 сотрудникам в одном отчете, то и заплатите 500*10 = 5000 рублей.Ошибки в процессе обработки отчёта суммируются по каждому сотруднику.

Штрафы за ошибки начисляются не только по кодам, указанным в протоколе, но и за несвоевременную подачу отчета. Старайтесь заранее подойти к вопросу о заполнении бланка.

Как исправить ошибки без штрафов

Чтобы система не выдала вам отрицательный протокол, следуйте рекомендациям:

• Подавайте отчёт строго до 15 числа;
• Правильно используйте пометки «исхд», «отм», «доп. Первая подразумевает первичную подачу бланка, вторая отменяет ранее отправленные сведения, а последняя уточняет ошибки прошлого отчёта. Не допускается во вторичной подаче указывать «исх»;
• Чтобы предварительно просмотреть сформированный отчет и устранить ошибки при проверке, скачайте бесплатную программу, собственником которой является ПФР, – CheckPFR. Ссылку на скачивание можно найти на сайте ПФ. СЗВ-М ошибка будет вами выявлена ещё до отправки отчёта. В программу периодически вносятся изменения, а потому не забывайте своевременно обновлять ее на своем компьютере.

Коды ошибок СЗВ-СТАЖ и как их исправить?

СЗВ-СТАЖ – это не только про годовую отчетность. Бухгалтер обязан заполнить форму в течение трех дней, если работник подал на увольнение или пенсию.

Как правило, в текущем году бухгалтеры формируют отчет только по просьбе работников, так как их заполнение требует много времени и чревато ошибками.

В нашей статье вы узнаете не только про коды ошибок в отчете и как их исправить, но и про то, как в принципе избавить себя от проблем.

СЗВ-СТАЖ для работников

Логику иных разработчиков иначе, чем своеобразной, не назовешь. Например, косой крест в графе 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» возможен только в одном случае: дата увольнения – последний день года. Это единственный случай, во всех остальных просто оставьте графу незаполненной.

Возникают казусы и с разделами 4 и 5 формы СЗВ-СТАЖ. Обычно страдают бухгалтеры, которые давно не заполняли рассматриваемую форму. Как правило, указанные разделы программа делает неактивными, и бухгалтер никак не может понять:

• в чем дело, где он не поставил «галочку»;
• почему он не может внести данные по уплатам.

Указанные разделы можно активировать только указанием типа «назначение пенсии». В остальных случаях их заполнять не нужно.

Ситуация с СЗВ-СТАЖ осложнена и тем, что ошибки, которые выдает протокол проверки, чаще всего закодированы. Бухгалтеры получают протоколы, понять которые подчас может только программист:

Однако, если понять, как расшифровываются коды, то можно точно знать, как скоро нужно сдать уточнение (дополнение), и оценить размер бедствия, если компании грозит штраф.

Код 50

Причин появления такого кода немало. Вот как они обозначены постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (далее – Постановление № 3):

Какая бы ни была причина появления кода 50, итог всегда один – в ПФР не приняли СЗВ-СТАЖ полностью.

Код 30-40

Расшифровку применения кодов 30-40 можно найти в уже рассмотренных нами приложениях к Постановлению № 3, в частности – это:

Приложение 2

Приложение 5

Также коды 30-40 указаны и в приложении 3 к Постановлению № 3:

Наличие в протоколе кода 30 означает, что СЗВ-СТАЖ:

• принят частично;
• необходимо исправление ошибок;
• в исправленном отчете должен стоять тип «Дополняющая» (только по тем лицам, сведения которых не прошли проверку).

Код 40 – это уже лучше. Он означает, что, несмотря на ошибки, отчет все-таки принят. Однако фактическая приемка отчета вовсе не освобождает от необходимости подготовки корректировки.

Код 10-20

Расшифровку самых приятных для бухгалтера кодов смотрите в нескольких приложениях к Постановлению № 3:

Приложение 2

Приложение 3

Приложение 4

Коды 10-20 не предусматривают обязательного представления дополнений и корректировок, однако если ошибки действительно имеют место быть, то лучше не оставлять их так, как есть.

Как исправить ошибки в СЗВ-СТАЖ?

Вполне очевидно, что если отчет не принят полностью, то его надо сдать еще раз. Нюанс здесь только один: такой отчет необходимо сформировать как первичный. Может возникнуть несколько иная ситуация, когда отчет принят, но бухгалтер обнаружил, что:

• сдал СЗВ-СТАЖ не на того человека;
• сотрудник не работал в периоде, который указан в отчете.

В этом случае допустимо отменить отчет. Для этого подается форма СЗВ-КОРР с типом «ОТМН». Дополнить сведения можно не только СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая», но и:

• СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ»;
• СЗВ-ИСХ.

Способ исправления зависит от следующих факторов:

• за какой период нужно уточнить сведения;
• что советуют вам специалисты вашего отделения ПФР.

Например, нередко форму СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ» специалисты ПФР рекомендуют оформлять корректировки СЗВ-СТАЖ, не только начиная с отчетности за 2017, но и за периоды до 2017 года.

Как переключиться на решение стратегических задач

СЗВ-СТАЖ – далеко не единственный отчет, на который бухгалтер тратит огромное количество времени только потому что, как правило, сталкивается с ним на регулярной основе только раз в году. Ошибки в отчетности и штрафы – это всегда обидно, даже если они и не многомиллионные.

Особенно, если ты – главный бухгалтер, который должен пояснить шефу, почему не получилось:

• проконтролировать всю отчетность, чтобы выловить ошибку;
• внести исправления за невнимательного подчиненного.

Сокращение штата нерадивых сотрудников даст возможность не тратить время на исправление чужих ошибок и их последствий. Занимайтесь более важными делами, решайте стратегические задачи. Это более благодарное занятие, чем вылавливание и исправление ошибок в «пенсионной» отчетности.

При заполнении сзв корр ошибки с кодом 50 как исправить

→ Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 марта 2020 г.

Е.О. Калинченко,эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложениюПерсонифицированные сведения о стаже застрахованных за 2017 г.

подают в ПФР по новой форме СЗВ-СТАЖ. Исправлять ошибки, как выявленные ПФР при приеме отчета, так и обнаруженные позднее самим страхователем, нужно также с использованием новых форм. Их несколько. Выбор той или иной формы зависит от характера ошибки.

Это означает, что сведения обо всех застрахованных, указанных в СЗВ-СТАЖ с типом «исходная», ПФР не принял и не учел на их лицевых счетах.

Вам не удастся сдать СЗВ-СТАЖ, если, например: •указан неверный ИНН или регистрационный номер в ПФР (далее — Формат сведений). Либо данные о страхователе в формах СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 не совпадают; •поставлен неправильный код отчетного периода.

Корректирующая СЗВ-СТАЖ

Отчетность СЗВ-СТАЖ относительно новая, поэтому возможны ошибки при заполнении формы. К тому же, бланки для отчетности о пенсионном стаже в 2020 году обновили.

Изменили как сам СЗВ‑СТАЖ, так и дополнительные формы — СЗВ‑ИСХ, СЗВ‑КОРР, ОДВ‑1 (постановление Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п).

Форма действует с 1 января 2020 года Когда понадобится: если корректируете данные на лицевых счетах гражданина в ПФР Форма действует с 1 января 2020 года Если сдаете сведения в ПФР о периодах работы сотрудников за 2020 год Представить годовой отчет 2020 надо было до 1 марта 2020 года.

Код ошибки 50 в СЗВ-СТАЖ — Решение

Электронный документооборот так же, как и бумажный, не исключает появления различного рода ошибок.

В частности, проблемы появляются на этапе сдачи сведений о страховом стаже сотрудников организации в органы ПФР. Если при отправке формы СЗВ-СТАЖ были допущены неточности, то отчет возвращается отправителю с отрицательным протоколом, кодом допущенной ошибки 50 и рекомендациями по ее исправлению.

Некорректный ввод ИНН организации. Присвоение Пенсионным фондом неверных цифр в регистрационном номере файла.

Отсутствие нужных блоков или пометок в элементах формы.

Коды отчетных периодов для отчета СЗВ-КОРР: таблица

Какие коды отчетных периодов нужно указывать в новом отчете СЗВ-КОРР?

Как обозначать эти коды? Приведем таблицу с кодами для персонифицированного отчета, предназначенного для корректировок. Ответ по форме СЗВ-КОРР заполняют, когда требуется скорректировать сведения на индивидуальном лицевом счете физического лица.

Страхователь передает в ПФР форму по своей инициативе в любое удобное время. Это предусмотрено пункта 4.1 приложения 4 к постановлению Правления ПФР от 11 января 2017 № 3п. Форма СЗВ-КОРР может сдаваться с тремя типами сведений:

1. «ОТМН» – отменяющие, если нужно отменить уже сданные данные;
2. «ОСОБ» – особые, если сведения ранее не указывались.
3. «КОРР» – корректирующие, если данные нужно поправить;

Форма СЗВ-КОРР утверждена постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 № 3п.

В самом начале этого бланка нужно указать коды отчетных периодов двух показателей:

СЗВ-СТАЖ код ошибки 50: как исправить

— Организация бизнеса — Кадры —  Отчет по форме СЗВ-СТАЖ является необходимым видом документации, которую необходимо подавать в ПФ РФ практически всем субъектам хозяйствования, имеющим наемную рабочую силу.

Подобное стало актуальным после перехода ряда полномочий ПФР в ведомство ФНС РФ. Однако, как и любой другой отчет, СЗВ-СТАЖ может содержать определенные ошибки и неточности.

Ввиду этого распространенным является вопрос о том, как исправить код ошибки 50 в СЗВ-СТАЖ? 1. Общая информация об отчете СЗВ-СТАЖ 2. Понятие и причины появления ошибки 50 в СЗВ-СТАЖ 3.

Способы исправить ошибку под кодом 50 в СЗВ-СТАЖ в ПФР 4.

Прочие распространенные коды ошибок при подаче СЗВ-СТАЖ Общая информация об отчете СЗВ-СТАЖ Указанная форма отчета представляет собой отдельный вид документа, который требуется

Код ошибки 50 в ПФР СЗВ-СТАЖ

→ → Актуально на: 14 марта 2020 г. Работодатели, которые заключили с работниками трудовые договоры, договоры гражданско-правового характера, договоры авторского заказа или лицензионные договоры, должны ежегодно отчитываться о страховом стаже своих сотрудников в отделение ПФР по форме СЗВ-СТАЖ (, , утв.

Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п). Перед тем, как сведения о работниках будут учтены Пенсионным фондом на их лицевых счетах, программа ПФР производит проверку СЗВ-СТАЖ.

Код ошибки 50 означает наличие в представленном отчете грубой ошибки, из-за которой СЗВ-СТАЖ проверяющими принят не будет. Код результата проверки СЗВ-СТАЖ 50 программа ПФР, в частности, выдает, если нарушена структура файла, отчет заверен некорректной электронной подписью, в отчете содержатся

СЗВ-КОРР: образец заполнения исправления стажа

Copyright: фотобанк Лори За работодателями законодательно закреплена обязанность регулярно подавать в Пенсионный фонд данные персонифицированного учета и сведения по стажу наемного персонала.

№ 3п. Какие ошибки могут быть основанием для оформления корректировочной формы: неверно указаны периоды работы одного или нескольких сотрудников; в первичном отчете была некорректно отражена сумма выплат работнику; ошибка была допущена в обозначении размера взносов;

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока. Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании.

Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела.

Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway

Выпуск № 41 27 июня Почему от ПФР пришёл штраф в 500 рублей за каждого сотрудника?

Надо ли при переходе компании с УСН на ОСНО делать корректировку РСВ? Как отразить в СЗВ-КОРР по одному сотруднику договор ГПХ и трудовой договор? Мы сделали подборку самых горячих вопросов бухгалтеров о часто встречающихся ошибках.

Корректировка СЗВ-СТАЖ

→ → Актуально на: 28 февраля 2020 г. Если сведения о страховом стаже работника, его заработке, начисленных и уплаченных за него страховых взносах, которые были переданы в ПФР, содержат ошибки, исправить их можно, подав

«Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица»

. Неверные сведения могли содержаться, к примеру, в разделе 6.8 формы РСВ-1, которая сдавалась до 01.01.2017, или в представленной .

Сзв-стаж код ошибки 50 как исправить

Приветствую друзья! Код ошибки 50 говорит что в отчете есть критические ошибки, и разумеется, отчет принят быть не может.

Заполнение важных документов.

Коротко о главном: скорее всего причина в неверных данных/неправильном заполнении. Второй вариант — используется устаревшая форма.

Разбираемся

Код проверки АФ.СХ.1.1, код результата 50 — ошибка, возникающая при заполнении формы СЗВ.

Что говорит код результата 50, в случае с:

1. АФ.КСФ.1.1 — некорректно заполнен файл-документ формата XML.
2. АФ.СХ.1.1 — файл не соответствует XSD-схеме.
3. АФ.ЭП.1.1 — неправильная электронная подпись (ЭЦП).

Причины

1. Неправильно заполнен столбец 4 раздела — Код месяца, сумма выплат за который корректируется.
2. Нужно проверить у всех ли сотрудников заполнены периоды работы. Как бы не было — стоит проверить внимательно корректность заполнения.

3. Проверьте Регистрационный номер в ПФР в разделе 1 Сведения о страхователе (актуально для СЗВ-КОРР).
4. Проверьте указана ли должность в отчете, ФИО подписанта.
5. Ошибочно указано название организации.

6. Ошибка может возникать там, где руководитель-иностранец без отчества.
7. Проверьте что тип отчета — последний, актуальный бланк. Фонд может спокойно обновить форму, порядок заполнения и так далее.
8. Важна корректность.

   Например ошибкой будет считать если вы указали данные, которых не было за отчетный период.

Вывод

По всему, что я узнал по поводу ошибки Код проверки АФ.СХ.1.1 код результата 50, могу сделать вывод:

1. Связана с некорректностью указанных данных.
2. Некоторые поля были неправильно заполнены.
3. Используется устаревший, неверный бланк.

Источник: http://990x.top/kod-proverki-af-sh-1-1-chto-eto-i-kak-ispravit-kod-rezultata-50.html

Что нужно знать об СЗВ-СТАЖ?

Как известно, « СЗВ-СТАЖ » – это обязательный для работодателей отчёт в ПФР, в котором содержатся данные персонифицированного учёта о застрахованных гражданах.

Данный отчёт сдаётся один раз в год, до первого марта следующего за отчётным года.

Если же один из ваших работников собрался оформить пенсию в текущем году, дожидаться первого марта следующего года для подачи отчётности не нужно.

Сам отчёт сдаётся по итогам прошедшего года, и уже успел претерпеть ряд изменений. В частности, некоторым компаниям предстоит заполнение более детализированной табличной части (в бланке это раздел 3).

Например, появится графа для указания периодов, которые идут в страховой стаж безработным.

Также по новым правилам придётся отчитываться при оформлении отчёта на работника, собирающегося оформить пенсию в текущем 2019 году.

Проверка отчёта на ошибки

Существует несколько основных правил, позволяющих проверить ваш отчёт на ошибки:

• Число застрахованных лиц в вашем отчёте должно совпадать с числом работающих в форме отчёта СЗВ-М;
• Четвёртый и пятый раздел отчёта заполняются при подаче документа типа «Назначение пенсии». Но данные об работниках, собирающихся на пенсию в этом году, необходимо подавать в общей форме по итогам отчётного периода;
• Используйте программный инструмент проверки с сайта pfrf.ru;
• Также может помочь и специализированный валидатор с упомянутого сайта.

В соответствии с Поставлением Правления ПФР при проверке отчёта на ошибки могут возникнуть пять кодов ошибок. Нас интересует ошибка 30, потому давайте рассмотрим, почему появляется ошибка 30 в СЗВ-СТАЖ.

Причины возникновения ошибки 30 в СЗВ-СТАЖ

Появление ошибки 30 при проверке СЗВ-СТАЖ может сигнализировать о наличии следующих проблем:

• Не указаны ФИО застрахованного лица, указаны не полностью или некорректно;
• Не совпадают номера СНИЛС работника, указанного в отчёте, с номером СНИЛСа работника, который имеется в страховом свидетельстве;
• В ИНН застрахованного лица введены исключительно нули. Это считается ошибкой даже в случае, если ИНН такого сотрудника неизвестен;
• Введён некорректный КПП организации.

При отправке отчёта в ПФР с такой ошибкой назад вы получите положительный протокол (в отличие от кода ошибки 50, о котором мы подробно рассказали в нашем материале). При этом данные о застрахованных, в отношении которых случилась ошибка, не будут отражаться на их индивидуальных лицевых счетах.

Как исправить код ошибки 30 в СЗВ-СТАЖ

Решение ошибки 30 в СЗВ-СТАЖ лежит в сдаче в ПФР дополнительного отчёта СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» по тем работникам, данные по которым ПФР не принял. Остальных работников, по которых ошибок не выявлено, в данный отчёт включать не нужно. «Дополняющий» отчёт необходимо отправить в течение пяти рабочих дней после получения протокола с обнаруженной ошибкой.

Если в вашем отчёте числился всего один застрахованный, и по нему была выявлен код ошибки 30 в СЗВ-СТАЖ, то «дополняющий» отчёт отсылать нет смысла. В таком случае необходимо заполнить СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» с корректными данными, а также ОДВ-1 с типом «Исходная».

Если же вы обнаружили код ошибки 30 в СЗВ-СТАЖ с помощью специальных программ, тогда вы не скованы 5-ти дневным сроком. Исправьте все погрешности в базовом отчёте, и отправьте его в ПФР. Этого будет достаточно для решения проблемы.

Исправляем ошибки в СЗФ-СТАЖ

Заключение

Выше мы разобрали, каковы причины появления кода ошибки 30 в СЗВ-СТАЖ и как можно исправить возникшую проблему. Рекомендуем выявить некорректные данные по отдельным сотрудникам, и отправить корректирующий отчёт с типом «Дополняющая». Этого будет достаточно для устранения ошибки 30 в вашем отчёте СЗВ-СТАЖ.

Источник: http://rusadmin.biz/oshibki/kod-oshibki-30-v-szv-stazh/

Коды ошибок СЗВ-СТАЖ и как их исправить?

Юлия Попик
старший бухгалтер по расчету заработной платы

Читайте так же:  Правила и особенности оформления трудовой книжки

СЗВ-СТАЖ – это не только про годовую отчетность. Бухгалтер обязан заполнить форму в течение трех дней, если работник подал на увольнение или пенсию.

Как правило, в текущем году бухгалтеры формируют отчет только по просьбе работников, так как их заполнение требует много времени и чревато ошибками.

В нашей статье вы узнаете не только про коды ошибок в отчете и как их исправить, но и про то, как в принципе избавить себя от проблем.

Коды ошибок СЗВ-СТАЖ: читаем протокол

Результатом проверки формы СЗВ-СТАЖ является протокол, в котором ошибки обозначены определенными кодами. Смотрите, что значат эти коды и как следует поступить:

Что означают ошибки с кодами 20 и 10 и как их исправить, смотрите в этой статье.

По информации ПФР наиболее часто в СЗВ-СТАЖ находят следующие ошибки:

• Заполнена графа 14 — она заполняется только в том случае, если сотрудник уволен 31.12.2019.
• Наименование организации в форме ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ совпадает не на 100%.
• Не указано наименование должности руководителя — оно обязательно для заполнения.
• Отпуск без сохранения заработной платы указан с кодом «АДМИНИСТР». Этот код отменен. Должен быть код «НЕОПЛ».
• Количество застрахованных лиц в формах ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ не совпадает.

Заполнить СЗВ-СТАЖ за 2019 год вам поможет эта статья.

Источник: http://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy/szvm/kody-oshibok-szv-stazh-chitaem-protokol/

Код ошибки 50 в СЗВ-СТАЖ : что означает?

Код ошибки 50 означает наличие в представленном отчете грубой ошибки, из-за которой СЗВ-СТАЖ не принимается.

Ошибка 30 в сзв-стаж как исправить

Электронный документооборот так же, как и бумажный, не исключает появления различного рода ошибок. В частности, проблемы появляются на этапе сдачи сведений о страховом стаже сотрудников организации в органы ПФР.

Если при отправке формы СЗВ-СТАЖ были допущены неточности, то отчет возвращается отправителю с отрицательным протоколом, кодом допущенной ошибки 50 и рекомендациями по ее исправлению.

Сегодня мы рассмотрим ситуацию, когда появляется код ошибки 50 в СЗВ-СТАЖ (отчет полностью не принят), и определим основные пути ее решения.

Скриншот ошибки

Причины появления ошибки с кодом 50 в СЗВ-СТАЖ

Пользователи, сталкивающиеся с кодом ошибки 50 в СЗВ-СТАЖ, так объясняют причины возникновения проблемы:

• Нарушение структуры отсылаемого на проверку файла.
• Некорректный ввод ИНН организации.
• Присвоение Пенсионным фондом неверных цифр в регистрационном номере файла.
• Отсутствие нужных блоков или пометок в элементах формы.
• Неверный формат поставленной ЭП.
• Наличие неправильной пометки в корректируемом отчете.
• Некорректное указание периода.

А теперь рассмотрим решение вышеуказанных проблем.

Способы устранения ошибки с кодом 50

Для начала стоит отметить, что в любой системе есть недоработки и сбои. Но немаловажную роль играет и человеческий фактор.

Бывает, что вроде бы и смотрели внимательно, и заполняли правильно, а файл вернулся из ПФР с отрицательным протоколом и описанием ошибок.

Фонд так же, как и организации, заинтересован в быстрой и корректной сдаче отчета. Поэтому отчет с ошибками необходимо как можно скорее скорректировать и снова сдать.

Использование актуального ПО

Если ошибка 50 в СЗВ-СТАЖ вышла в случае неверного заполнения XML-документа или несоответствия схеме XSD, то необходимо проверить установленное ПО и использовать только те программы, которые обновляются самостоятельно. В этом случае формат сдаваемых отчетов всегда будет верным.

Исправление ситуации с ЭП

Если произошел сбой в электронной подписи, либо информация подавалась представителем, не имеющим доверенности, то отчет тоже не примут. Необходимо как можно скорее проработать эти моменты и решить проблему – подписать документ действительной ЭП или отправить в Пенсионный фонд доверенность представителя.

Корректировка структуры документа

Также ошибка может появиться в случае отсутствия нужного блока в отсылаемом на проверку документе. Отчет возвращается с кодом ошибки 50 и сообщением формата “Согласно DTD и схеме, содержимое элемента “ЗЛ” неполно. Требуется: “ Стажевый период”. Весь файл просматривается заново и добавляется не найденный системой блок с информацией о стажевом периоде работников.

Соответствие ИНН

Программа Пенсионного фонда проверяет ИНН или регистрационный номер компании на соответствие информации, содержащейся в базе. В случае несовпадений отчет также возвращается на корректировку. Необходимо срочно проверить сведения и отправить отчет обратно.

Верная постановка кода

Бывает, что сотрудник, отвечающий за подачу документов, в строке “Тип формы” неверно ставит код, и вместо исходной формы в ПФР уходит дополняющая, что тоже является ошибкой.

Порядок ввода типов формы при сдаче отчета

В первый раз за месяц всегда сдается исходная форма с типом “исхд”.

В случае, когда в вернувшийся отчет были внесены дополнения и корректировки, тип сведений меняется на “доп” (дополнительные), а когда информация отменяется – на “отмн”.

Если организация впервые сдает ежемесячный отчет с любым типом сведений, кроме “исхд”, то фонд сразу вернет его с отрицательным протоколом.

Правильные сроки сдачи отчета

Не рекомендуется сдавать отчет досрочно (хотя это не запрещено законом), так как в этом случае он тоже вернется отправителю с отрицательным протоколом. Установленный срок сдачи – не позже 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ

Если организации по каким-либо причинам надо сдать отчет раньше, делать это можно, начиная с первого числа следующего месяца.

СЗВ-М ошибка 30 как исправить?

Сегодня бухгалтерская работа тесно связана с использованием компьютеров и различных программ для ведения учета. Однако часто возникают ошибки в отчетах или сбои в работе программ.

Сегодня поговорим что значит ошибка в СЗВ-М 30, 40 в протоколах из ПФР и как уточнить данные для повторной отправки.

Платить штрафы хочется далеко не всем, по этому важно успеть отправить дополняющую форму по СЗВ-М.

Что значит ошибка СЗВ-М 30 и 40?

Обычно ответы Пенсионного Фонда России с кодами 30 и 40 сигнализируют о том, что отчеты приняты частично. Это говорит о том, что отчеты верны, но в них обнаружены некоторые ошибки. Наиболее часто ошибка 30 означает что заполнены неверно одно из следующих полей:

• Неверный СНИЛС.
• Некорректный ИНН (индивидуальный налоговый номер).
• Опечатка в фамилии сотрудника.
• Опечатки в отчестве, имени сотрудников или сотрудника.
• Некорректные символы или знаки: тире, двойной пробел, запятые, лишние знаки подчеркивания.

Как отправить уточнение по СЗВ-М при наличии ошибок

Исправляем все неточности указанные в протоколе ПФР, затем проверить все данные перечисленные выше. Проверяем корректность ФИО, ИНН, СНИЛС, смотрим внимательно наличие лишних символов.
После всех манипуляций:

• Вносим данные в форму, указываем «Дополняющая».
• В обязательном порядке указываем сотрудников, по которым была отправлена некорректная информация.
• Далее прогоняем файл в «CheckPFR» или аналогичной программе проверки на ошибки.
• Направляем сформированную форму в Пенсионный Фонд.

CheckPFR — утилита для проверки электронных документов и отчетов для ПФР созданная для помощи плательщикам. Скачать свежую версию программы можно на официальном сайте Пенсионного Фонда России. Скачать CheckPFR Перед установкой ознакомтесь с версиями и рекомендуемым программным обеспечением.

Код ошибки 30 в СЗВ-ТД: как исправить в 2020 году

Компании, которые с ошибками заполнят СЗВ-ТД, могут получить сообщение с кодом ошибки 30. Это значит, что ПФР сведения принял, но не все из них смог отразить в своей базе.

ПФР опубликовал итоговый вариант формы СЗВ-ТД, который надо сдать не позднее 17 февраля. Как заполнить отчет >>> А заполнить отчетность онлайн поможет программа «БухСофт».

Заполнить СЗВ-ТД

Из-за чего может быть код ошибки 30 в СЗВ-ТД

Сдавать форму СЗВ-ТД должны все страхователи. Это российские организации, их обособленные подразделения, индивидуальные предприниматели и отделения иностранных компаний.

  Представлять СЗВ-ТД необходимо на сотрудников, с которыми страхователь заключил или прекратил трудовые отношения в соответствии с ТК или иными федеральными законами, включая тех, кто трудится по совместительству и на дистанционной работе.

Как заполнить отчет в разных ситуациях – примеры и образцы >>>

Как исправить ошибки в СЗВ-ТД

Чтобы исправить ошибку в сданном отчете, подайте новую форму. Как заполнить СЗВ-ТД, зависит от того, в каких сведениях ошибка и что нужно исправить.

Пример:

Бухгалтер по ошибке подал на сотрудника СЗВ-ТД со сведениями о подаче заявления 13 апреля 2020 года о продолжении ведения трудовой книжки. Сотрудник такого заявления не подавал.

Сдайте на сотрудника новую форму СЗВ-ТД за апрель 2020 года с ранее указанной датой и поставьте знак «X» в поле «Признак отмены». Образец >>>

Сведения о трудовой деятельности. Корректируют их по следующей схеме. Сначала отмените ранее представленные сведения. Для этого заполните в новом отчете сведения, которые требуется отменить так же, как в первоначальной форме.