Пример пояснительной записки при разработке гост

Содержание

Пояснительная записка: правила оформления и образец

Пояснительная записка является документом, включающим обобщенные сведения о бухгалтерской документации, исследовательском проекте, документах для налоговой. Текст записки является информационным и пишется он в деловом стиле. Подобный документ становится приложением к отчету, либо научной работе. Обычно в него включаются сведения о назначении работы, ее актуальности.

Что такое пояснительная записка?

Деловые бумаги играют в нашей жизни не последнюю роль. И любой сотрудник, студент или научный работник рано или поздно сталкивается с необходимостью написания пояснительной записки.

Предусмотрена такая записка для разных случаев, она представляет собой документ, сопровождающий дипломную работу, а также другой научный труд, бухгалтерский отчет или документ для налоговой.

Само содержание пояснительной записки определяется тем, к какому документу или научной работе она прилагается.

Документ отличается сдержанным и четким стилем, в нем используются стандартные выражения, профессиональные термины, личные местоимения исключены. В записке такого рода не дается никакой оценки повествованию.

Если мы говорим о бухгалтерской отчетности, в документе описывается:

Деятельность компании;
Доходы или расходы;
База нематериального характера и материального;
Задолженности и т.п.

Пояснительная записка, созданная для научного труда, отражает цель создания труда, его значимость и актуальность. Для технического проекта обязательно указывается область использования и технические параметры, а также данные о предназначении системы или объекта.

Такой документ изначально создавался для того, чтобы пояснять содержание других бумаг.

В учебных заведениях при сдаче дипломной работы студенты всегда прикрепляли пояснительную записку, чтобы пояснить включенные в нее сведения. С такой запиской комиссии легче понять суть сложных моментов.

Документ является дополнением к основной части чего-либо, тезисным описанием. записки определено типом документа, к которому ее следует приложить.

Общие требования оформления

В любом ведомстве и организации обычно есть свои образцы оформления пояснения. В заведениях образовательного плана есть методички с требованиями к форме, а также тексту записки. Действующие акты нормативного характера отражают лишь общие моменты. Большая часть сведений носит характер рекомендаций, некоторые сведения являются обязательными.

записки всегда подразделяется по смыслу на структурные компоненты, которые подчиняются друг другу. Они включают разделы, перечни, списки, приложения, сноски, а также пункты или подпункты.

Стиль обязательно приводится в соответствие с принципами общения в деловой сфере. Повествование не терпит излишеств, оно ведется лаконично, очень кратко и понятно. Если в тексте есть какие-то специальные термины, либо сокращения, они непременно должны отражать принятые в отрасли стандарты.

Иногда могут потребоваться приложения к записке. Они включают ссылки, которые присутствуют в документе, графики или формулы. Необходимо отдельно оформить список литературы, методы расчетов и их обоснования. Среди требований к пояснительной записке стоит выделить:

Точность использования наименований или терминов;
Отсутствие употребления местоимений и собирательных имен существительных (например, граждане);
Предложения строятся по стереотипу;
Используются стандартные обороты.

Документ может быть составлен от руки или на специальном бланке. Пояснение включает:

Титульный лист;
Непосредственно введение и аннотацию;
Возможные сокращения;
и выводы;
Приложение и библиографию.

Оформление документа стандартное. Очень важно пронумеровать страницы и включить выводы после каждого пункта раздела. Различия в пояснении касаются сферы использования записки.

Популярные вопросы по статье ✅ Что такое пояснительная записка?

Пояснительная записка — это документ, сопровождающий дипломную работу, а также другой научный труд, бухгалтерский отчет или документ для налоговой.

✅ Какие требования к оформлению пояснительной записки?

Оформление документа стандартное, которое соответствует деловой сфере. Важно пронумеровать страницы, добавить выводы. Составляется от руки или на специальном бланке.

✅ Какие нюансы важно учитывать при написании пояснительной записки в налоговую?

Важно описать экономическую деятельность компании, ее доход, задолженности и прочее. Может понадобиться объяснение некоторых расхождений в учете, а также обоснование таких расхождений.

✅ Какую информацию включает пояснительная записка для бухгалтерской отчетности?

Пояснительная записка для бухгалтерской отчетности включает в себя информацию:

Об организации или предприятии;
О расходах, финансовом положении, имущественной структуре;
Анализ ликвидности компании и эффективность ее работы;
Данные за прошлые годы, а также кварталы;
О том, как ведется хозяйственная работа.

✅ Какие есть нюансы при составлении пояснительной записки к дипломному проекту?

Пояснительная записка к дипломному проекту раскрывает его содержание. Важно помнить, что записка будет изучаться членами комиссии, поэтому должна быть оформлена грамотно.

Образец заполнения пояснительный записки

Все те сотрудники, которые работают с документами или занимаются разработкой проектов, должны знать, как пишется пояснительная записка. Это касается юристов и экономистов, студентов, ученых и служащих. пояснительной записки во многом определяется целями создания.

Если вы пишете бухгалтерскую записку в налоговую, то важно описать экономическую деятельность компании, ее доход, задолженности и прочее.

Может понадобиться объяснение некоторых расхождений в учете, а также обоснование таких расхождений. В каждой структуре приняты свои образцы оформления документа.

Очень часто в пояснительной записке к курсовой или дипломной работе появляются обозначения используемых сокращений, упомянутых в тексте.

Необходимо следить за тем, чтобы соблюден был официальный стиль, присущий деловым бумагам. Информация не должна подразумевать нескольких толкований.

Используемая терминология должна соответствовать существующим стандартам. Допустимо наличие приложений к записке. В них нередко отражены сведения о графических изображениях, которые были включены в саму записку.

Подобные документы служат пояснением. Приложение включает расчеты, перечень документов, использованных при составлении.

пояснительной записки не закреплено в нормативных документах, но используемый формат соответствует определенным требованиям.

В налоговую службу

Пояснительная записка в налоговую пишется исключительно по прямому требованию с ее стороны. Налоговая инспекция вправе потребовать у бухгалтерии компании составить пояснение по убыткам, отраженным в налоговом отчете. Работники бухгалтерии указывают в налоговом документе:

Название отдела налоговой службы, куда отправляется записка;
ИНН компании;
Реквизиты того письма, которое предполагает ответ в виде записки;
Необходимые данные по документу, вызвавшему наибольшие вопросы;
Уровень доходов, а также расходов компании, показатели ее баланса;
Убытки и траты на определенную дату;
Данные о расхождениях налогового и бухгалтерского отчета, если они есть.

Налоговая инспекция может попросить составить записку, если обнаружены различные нарушения, а также ошибки или другие обстоятельства, которые вызывают вопросы. Составление налогового документа необходимо, если:

В налоговой декларации найдены были ошибки;
В документах фигурируют противоречивые сведения;
Была подана декларация уточняющего типа, которая подразумевает уменьшение налога по сравнению с первоначальной суммой;
У плательщика налогов отразился убыток за отчетный период и он имеет внушительный размер;
С убытком компания работает не первый отчетный период, а несколько подряд.

Налоговый документ необходимо отправить по требованию в кратчайшие сроки. На это дается 5 дней. Несколько лет назад в законодательстве произошли некоторые изменения. Компания уведомляет службу о том, что она получила запрос.

Если по требованию налоговый документ не предоставили, предусмотрены штрафные санкции. Может быть проведена выездная проверка, поэтому запрос не стоит игнорировать. Налоговый документ составляется на имя руководителя инспекции.

Форма подачи чаще всего будет произвольная. По определенным видам пояснений предусмотрена специальная форма, но она носит исключительно рекомендательный характер.

При составлении пояснения опирайтесь на суть запроса. Он может содержать узкое требование или просьбу предоставить общую информацию. В заключении нужно написать, какие меры будут приняты для того, чтобы избежать подобных ситуаций в будущем.

Часто возникают вопросы относительно заработной платы работников и ее размера. Вопросы появляются относительно работников, оформленных на полставки. В данном случае сослаться надо на объем работы, штатное расписание. Инспекторы могут затребовать информацию о контрагентах и обо всех операциях, проведенных с ними.

Ответ оформляется в соответствии с той информацией, которая была запрошена.

Если у компании большие убытки, то инспекция относит ее в категорию проблемных. Инспектору может показаться, что в компании намеренно занижают прибыль.

Поэтому в пояснении требуется указать факторы, которые привели к возникновению убытков. Речь может идти об изменении курса валюты, о форс-мажорных обстоятельствах.

В качестве доказательств прилагается налоговый документ, подтверждающий ваши слова.

К бухгалтерскому балансу

Подобная записка для бухгалтерской отчетности считается одной из наиболее распространенных. Она включает в себя определенную информацию:

О конкретной организации или предприятии;
О расходах, финансовом положении, имущественной структуре;
Анализ ликвидности компании и эффективность ее работы;
Данные за прошлые годы, а также кварталы;
О том, как ведется хозяйственная работа.

Если налоговая инспекция запросит пояснительную записку, а вы забудете ее сделать, вам грозят санкции. По приказу Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н работник бухгалтерии пишет подробный отчет об убытках и прибыли, он сопровождается пояснительной запиской.

Пояснения к подобным налоговым отчетам должны отражать сведения, которые касаются политики компании. Они позволяют оценить ее финансовое состояние. В пояснении бухгалтер непременно указывает о наличии за отчетный период:

Главных средств компании;
Активов, относящихся к нематериальным;
Прибыли или возможных затрат;
Вложений финансов;
Акций, если они были выпущены;
Задолженности.

Оформляется пояснительная записка как налоговый документ, позволяющий оценить функционирование компании.

К дипломному проекту

Надо сказать, что каждая студенческая работа непременно должна сопровождаться пояснительным документом, особенно, когда речь идет о дипломе по технической специальности. Обычно любое учебное заведение располагает своими образцами таких записок, которые всегда содержат:

Титульный лист с именем автора и названием работы;
Задание от руководителя;
Аннотацию, в которой кратко изложены разделы дипломной работы;
Постраничную разметку и оглавление;
Обозначения или сокращения приводятся списком;
Краткое обзорное введение;
Заключение, содержащие выводы по проделанной работе;
Источники, которые принимались во внимание при написании диплома;
Дополнительные приложения с графиками и другими материалами.

Важно помнить о том, что записка будет изучаться членами комиссии. Она должна быть составлена аккуратно и оформлена грамотно. Есть определенные требования и стандарты, касающиеся структурирования пояснения. Порядок оформления будет следующим:

Для начала необходимо написать план пояснительной записки, где будут строго прописаны все пункты. Сначала оформляется титульный лист, затем следует аннотация. Не забудьте про оглавление и введение. Лишь после этого будет размещен основной текст, разбитый по главам. В конце дается заключение и список литературы, которая использовалась в работе. Приложения к записке должны размещаться после списка литературы. Непременно пронумеруйте их.
Перед написанием чистового варианта следует набросать черновик. Он основан на принципах, которые были во главе всей дипломной работы. Создайте анализ трудов, которые были использованы в работе. В заключении предоставьте результат работы.
Документ начинается с разъяснений, по какой причине вы выбрали именно данную тему, почему она для вас ценна.

Помните, что пояснительная записка раскрывает содержание проекта. Составляется она исключительно в письменном виде. Чтобы создать хорошую пояснительную записку, нужно уделить внимание каждому ее пункту.

Скачать образец документа

Для вашего удобства представлены образцы подобного документа.

Пояснительная записка в стадии Р

Пример пояснительной записки при разработке гост

Это область меню, добавляемого из виджетов

Здравствуйте, дорогие мои читатели.

В нашей статье затронем очень актуальный в последнее время вопрос:

для чего разрабатывается пояснительная записка в стадии «Р» и нужна ли она в принципе, с учетом последних изменений ГОСТа.

Какими нормативными документами утверждается разработка документации на данном этапе проектирования,

и что включает в себя проект на стадии «РД».

Пояснительная записка в стадии «Р»

Многие задаются этим вопросом – нужна ли пояснительная записка именно на стадии проектирования «РД»?

И если да, то где взять шаблон записки?

Государственным стандартом предусматривается ПЗ на этапе «П».

Но об этапе «Р» нормативной документации очень мало.

Что же делать?

Давайте выделим главную идею разработки этой фазы проекта:

Подготовка документации в объеме, который будет достаточным для выполнения квалифицированными специалистами (монтажником, пуско-наладчиком) своей работы.

Документация проекта, кроме того, должна предоставить нам общий план работы системы.

Это нужно скорее заказчику, как доказательство, на случай обнаружения им отступлений от утвержденного проекта.

Важно запомнить: стадия «Р» может разрабатываться только после утверждения и согласования проектной документации («П»).

А ПД включает всего четыре фазы:

Эскизный Проект.
ПД.
РД.
Рабочий проект.

Отличия «Р» от «П»

Здесь тоже у многих возникают затруднения.

Разработчики говорят: «и здесь и там планы, схемы, спецификация».

Вдобавок еще и ПЗ нужно писать зачем-то?

Ведь она уже готовилась в стадии «П».

На самом деле третий этап, в отличие от второго имеет ряд положений, по которым их сразу легко отличить.

«Р» разрабатывается главным образом для исполнителей – строителей, монтажников. Здесь максимально подробно описаны проектные решения, тогда как в «П» они были только обозначены.
Третья фаза проекта содержит чертежи коммутаций, профили коммуникаций, аксонометрию, спецификации и пр.
Из «Рабочей документации» исключены многие пункты, к примеру, КЕО, ПОС, ИТМ ГОиЧС, ООС.

Нормативная база

Как мы и говорили, нормативных документов для этой проектной ступеньки немного.

Самый главный документ, описывающий порядок разработки «Р», содержащий правила формирования текста и графики – ГОСТ Р 21.1101—2013 («СПДС. Требования к РД и ПД»).

В соответствии с пунктом 4.2 этого ГОСТа, в комплекс РД включаются.

Основная документация. Ведомости чертежных схем, ссылочных документов, общие указания, обозначения и другие описания.
Рабочие чертежи. Их принято объединять в комплекты РЧ по маркам. Представлены в таблице Б.1 ГОСТа. Это, например, описания алгоритмов, монтажные схемы, планы проводок и оборудования, и пр.
Список прилагаемой документации и таблица шифров, как дополнение к чертежам (их содержит таблица В.1). Это опросный лист, спецификация устройств, локальная смета, эскизный, габаритный и рабочий чертежи, расчеты и прочие документы.
Основные комплекты РЧ включают общую информацию, а также схемы, задокументированные в стандарте СПДС.

Таким образом, основной набор документации фазы проекта «РД» можно обозначить так.

Титульный лист.
Схемы и чертежи.
Основная информация.
Прилагаемые документы.

Но это еще не все.

Каждому комплекту присваивается свое обозначение.

Сюда входит базовое название (обозначение), а через тире пишут марку комплекта.

Такие указания обязательны для правильного выполнения монтажа оборудования.

Кроме того, согласно п.п. 5.1 и 5.2 СНиП 11-01-95:

Набор РД на строительство определяется ГОСТами СПДС и согласуется исполнителем и заказчиком в рамках контракта.

ГОСТы, а также республиканские и отраслевые стандарты исключены из перечня РД и могут быть отдельно переданы заказчику, если таковое предусмотрено договором.