Программа бухгалтерия для ип на усн бесплатно

Содержание

Бухгалтерский учет ИП на УСН

Программа бухгалтерия для ип на усн бесплатно

При описании понятий стоит разграничивать термины «бухгалтерский учет» и «налоговый учет». Бухгалтерский учет ИП на УСН или ОСНО представляет собой операции по сбору, регистрации и обобщению сведений об имуществе и обязательствах предпринимателя, полученных на основании непрерывного и документального учета финансово-хозяйственных операций.

Учет в целях налогообложения более узкое понятие, затрагивающее исключительно установление налоговой базы по налогу на основе первичных документов, оформленных согласно НК РФ. Бухучет затрагивает весь объем операций налогоплательщика, а налоговый учет касается только внесенных через ФНС обязательных платежей в пользу бюджета.

Цель бухгалтерского учета — анализ и планирование хозяйственной деятельности ИП. Назначение налогового учета — проверка правильности расчетов в пользу бюджета. Частные предприниматели могут вести учет по ОСНО и специальным налоговым режимам. Предприниматели, оформляющие книгу учета доходов и расходов, не ведут учет.

Отчетность ИП на УСН

Ведение бухгалтерского учета ИП на УСН предполагает сдачу регламентированного перечня отчетных документов за определенные периоды коммерческой деятельности. При этом налогоплательщик не освобождается от сдачи нулевой отчетности при отсутствии движения денежных средств по счетам.

Документы передаются в налоговую инспекцию по месту жительства предпринимателя. Подать ежегодную декларацию по УСН можно по почте, лично, через представителя по нотариально заверенной доверенности или в электронном виде через интернет. Бумаги должны быть приняты инспектором до истечения 30 апреля следующего за отчетным года.

Ведение бухучета ИП при УСН происходит по 2 вариантам:

  • Ставка 6% с доходов.
  • Ставка 5-15% с разницы между доходами и расходами.

Если в штате не числится работников, то бухучет ИП на УСН ограничивается направлением документов в ФНС. Наличие сотрудников требует формирования бланков отчетности во внебюджетные фонды. Работодатели отчитываются в отношении принятых сотрудников, сдавая:

  • Каждый год (2-НДФЛ до 1 апреля, данные о среднесписочном числе работников до 20 января).
  • Каждые 3 месяца (в ФНС — расчет по страховым взносам в течение 30 дней после окончания квартала, в ФСС — справку 4-ФСС в течение 20-25 дней после окончания квартала, в ПФР — отчет СЗВ-М до 15 числа, заменивший в 2017 году форму РСВ-1).

КУДиР — книга учета доходов и расходов ИП, которая выступает в качестве основного отчетного документа. В нем фиксируют поступления и затраты, которые учитывались при расчете налога по УСН. Отражение финансовых сведений происходит, если ИП применяет вариант «Доходы минус расходы».

Если предприниматель выбрал УСН «Доходы», ему требуется отметить в книге доходы и страховые взносы, выплаченные в пользу ИП и его работников.

В КУДиР вносят внереализационные доходы и сведения о прибыли, полученной от продажи товаров, услуг. Запись совершается в день получения оплаты.

Каждая запись подтверждается первичными документами, фиксирующими факт проведения финансово-хозяйственной операции (акты, чеки, бланки строгой отчетности, накладные, платежные поручения).

Частные предприниматели на упрощенке отчитываются перед территориальными отделениями ПФР. До 2017 года ИП ежеквартально сдавали расчеты по форме РСВ-1 до 15 числа второго календарного месяца, идущего за отчетным периодом.

Оформляя заменивший его СЗВ-М, индивидуальные предприниматели отражают сведения только о лицах, принятых в качестве работников.

В бланке указывают информацию о количестве заключенных и расторгнутых трудовых контрактов и гражданско-правовых договоров.

Если индивидуальный предприниматель ведет коммерческую деятельность самостоятельно, без привлечения сотрудников, сдавать отчетность во внебюджетные фонды не требуется. Необходимые сведения о деятельности ИП передаются в пенсионный фонд уполномоченными инспекторами налоговой инспекции.

Сдача отчетов с помощью ПК «Налогоплательщик ПРО»

Программа для ведения бухгалтерии ИП на УСН «Налогоплательщик ПРО» является одним из самых полезных инструментов, необходимых для учета операций в рамках коммерческой деятельности. Она позволяет провести:

  • оформление банковских и кассовых документов;
  • расчет налогов;
  • формирование электронной отчетности;
  • проверку заполненных бланков;
  • представление документов в ФНС, ПФР, ФСС;
  • анализ расходов и доходов.

Пользователям доступен пакет Миниучет (Упрощенка), предназначенный для ИП и юридических лиц. С его помощью бухгалтер заполняет КУДиР и декларации по УСН. Программа регулярно обновляется, поэтому клиенты не рискуют сдать в контрольные органы документы устаревших форматов.

Программа ИП УСН

Программа бухгалтерия для ип на усн бесплатно

Бухгалтерская программа ИП УСН 2 помогает существенно упростить работу с отчётностью всем индивидуальным предпринимателям на упрощённом налогообложении. С её помощью можно формировать платёжные поручения, заполнять отчётные документы и решать сопутствующие вопросы. Рассказываем о программе ИП УСН 2 и её платных и бесплатных аналогах.

Описание программы для ведения бухгалтерии

Индивидуальные предприниматели на упрощённом налогообложении имеют право не вести бухгалтерский учёт, но должны заполнять книгу учёта доходов и расходов (КУДиР).

Также им регулярно необходимо заполнять налоговые декларации, для корректного оформления которых нужны точные данные о выручке, прибыли и расходах. Для взаимодействия с контрагентами требуются квитанции и платёжные поручения.

Вести весь документ вручную нецелесообразно: легко что-то потерять, что-то забыть или совершить арифметическую ошибку.

Как сделать бухгалтерию для ИП проще? Гораздо логичнее будет использовать специальную программу, которая позволит автоматизировать большинство операций и сама проведёт необходимые расчёты.

Например, бесплатная программа для ведения бухгалтерии ИП под названием «ИП УСН 2».

Если ваша прибыль по итогам года меньше 1 миллиона рублей, её можно совершенно легально использовать бесплатно.

Управлять программой достаточно просто, любой пользователь быстро разберётся в ней через интуитивно понятное меню.

Есть ограничения: ИП УСН 2 подходит только предпринимателям, работающим по варианту упрощённого режима «Доходы 6%» самостоятельно, без наёмных сотрудников.

Программа использует локальную базу данных, вся информация сохраняется в её внутренней памяти, а не на компьютере. Приложение можно хранить на флешке и с неё запускать на разных устройствах.

Скачать бесплатно программу для ИП УСН можно на официальном сайте разработчика. При скачивании проследите, что загружаете последнюю версию. Это важно, потому что в предыдущих версиях ИП УСН меньше возможностей и больше ошибок. Каждая новая версия поддерживает интеграцию со старой. Когда выйдет обновление, вы без труда перенесёте данные в новую версию.

Использование программ для бухгалтерского учёта поможет избавиться от множества бумаг и экономить время

Принцип действия

Чтобы начать использовать программу, скачайте файл с официального сайта ИП УСН и установите её на компьютер. Это займёт не более пары минут, файл весит всего 80 МБ. На вашем рабочем столе появится новый ярлык. Откройте его.

Когда вы впервые запустите программу, нужно будет создать архив сохранений и внести личные данные:

  • имя физического лица;
  • полное имя предпринимателя;
  • дату начала учёта;
  • номер ОГРНИП;
  • дату и номер свидетельства.

Во вкладках открывшегося окна вы увидите варианты доступных операций: «деятельность», «банк и касса», «налоги и взносы» и прочие. При наведении на вкладку отображается список возможных действий. Выбирайте необходимые и кликайте.

С программой разберётся даже новичок, прежде не сталкивавшийся с подобными сервисами. Интуитивно понятное меню упростит работу с документами и отчётами.

Возможности программы обширны. Вы сможете:

  1. Создавать и распечатывать платёжные поручения.
  2. Вести учёт входящих платёжных поручений.
  3. Вести учёт остатков денежных средств на расчётных счетах (программа интегрируется с системой «банк-клиент»).
  4. Печатать расходно-приходную кассовую документацию.
  5. Вести учёт остатков денег в кассе.
  6. Готовить квитанции для «Сбербанка» с необходимыми QR-кодами.
  7. Формировать любые типы первичных документов.
  8. Рассчитывать сумму годового налога, авансовых платежей, страховых взносов.
  9. Готовить налоговую декларацию.
  10. Включить напоминание о платежах.
  11. Вести бухгалтерию нескольких компаний одновременно.
  12. Отправлять данные в банк-клиент.
  13. Рассчитывать пени по налогам и сборам.
  14. Готовить любые заявления и уведомления.
  15. Пользоваться справочниками и классификаторами.
  16. Составлять шаблоны договоров.

Интерфейс программы ИП УСН прост и интуитивно понятен

Другие популярные программы

ИП УСН 2 не единственная программа, созданная для оптимизации бухгалтерского и налогового учёта бизнеса. На рынке есть другие варианты: платные и бесплатные. В следующих разделах — краткий обзор популярных сервисов.

Платные

Платные программы для ведения бухгалтерского учета ИП предлагают пользователям удобный современный интерфейс и расширенный функционал.

Например, популярный сервис «Интернет-бухгалтерия «Моё дело» предлагает автоматизацию большинства бухгалтерских операций: расчёт налогов, заполнение и отправку деклараций.

Выгода в том, что бухгалтеры, освобождённые от рутинной работы, смогут найти пути повышения эффективности финансовой и экономической политики организации. Сервис дополняется онлайн-командой специалистов, готовых решать вопросы бизнеса в любой момент: юристом, налоговиком, кадровиком, бухгалтерами и ассистентом.

https://www.youtube.com/watch?v=LJDyqpu_XYg

Стоимость подписки на «Моё дело» зависит от месячного оборота. Так, предприниматель с оборотом до 500 тысяч рублей заплатит 833 рубля в месяц за сервис и 1667 рублей за персонального бухгалтера (это не обязательно). Если обороты больше, например, до 1 миллиона, стоимость не вырастет, но появится возможность подключить дополнительную услугу бэк-офис (помощь удалённых специалистов).

У бухгалтерской программы «БухСофт» есть версия для индивидуальных предпринимателей.

Преимущество в том, что с её помощью можно управлять не только бухгалтерией и налогами, но и другими вопросами: зарплатой и другими выплатами по фонду оплаты труда, всеми видами отчётности, а также узнавать об актуальных изменениях в законах.

Предприниматель вправе рассчитывать на круглосуточную техническую поддержку по любым рабочим вопросам. Стоимость годовой подписки: от 1838 рублей до 17 тысяч.

Облачная программа «Склад» подходит для тех, кто привык работать онлайн и хранить данные в сети. Доступна из любого места с интернетом. Рассчитана на предпринимателей не только на упрощёнке, но и на ЕНВД и ОСНО. Есть бесплатный пробный период. Тарифы от 1000 до 6900 рублей. Программа позволяет:

  • вести учёт продаж, покупок, сделок, остатков;
  • контролировать финансовые расчёты;
  • определять себестоимость;
  • подключать фискальный регистратор;
  • печатать ценники и этикетки;
  • резервировать товар, управлять заказами;
  • печатать любые документы.

Платные программы, например, “Моё дело”, предлагают более обширный функционал

Бесплатные

Некоторые программы для ИП на УСН работают бесплатно. Это отличный вариант для тех, кто только начинает бизнес, хочет сэкономить или поэкспериментировать с разными вариантами решений.

У уже упомянутого БухСофт есть бесплатная версия «Упрощённая система», которая обладает всем необходимым функционалом для предпринимателей на упрощённом налогообложении.

Можно вести книгу учёта доходов и расходов, составлять налоговую и бухгалтерскую отчётность, вести учёт основных активов. Программа подойдёт и тем, кто совмещает несколько налоговых режимов.

При этом не обязательно хорошо разбираться в бухгалтерии, все операции автоматизированы. Программа регулярно обновляется онлайн, это бесплатно.

Программа «Бизнес Пак» может совершенно бесплатно делать всё, что необходимо индивидуальному предпринимателю на упрощёнке: документы на оплату, накладные, счета-фактуры, УПД, прайс-листы, ценники и договоры. Любой пользователь может с её помощью разработать собственный шаблон документа и использовать его в работе. Программа импортирует данные из Excel, экспортирует документы в файлы Microsoft Office и pdf.

«Сибус» подойдёт всем налогоплательщикам на упрощённом режиме. С её помощью можно: вести книгу учёта доходов и расходов, вести учёт материалов и основных средств, учитывать банковские и другие финансовые операции, анализировать данные бухгалтерского учёта, формировать налоговые декларации и сопутствующие документы.

Заключение

Предпринимателям нет необходимости вести учёт и заполнять налоговые декларации от руки, скачать бланки из интернета и сортировать их по папкам на компьютере. С этими задачами лучше справится специального программное обеспечение: программы вроде «Моё дело» или «ИП УСН 2». За использование некоторых придётся заплатить, но часть с аналогичным функционалом доступна совершенно бесплатно.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Популярная бухгалтерская программа

Программа бухгалтерия для ип на усн бесплатно

  • Ведение бухгалтерского и налогового учета.
  • Удобный расчет заработной платы. любой сложности
  • Удобный кадровый учет.
  • Учет основных средств и материалов.
  • Учет работ, услуг, торговый и складской учет.
  • Автоматизация рабочего места кассира-операциониста
  • Автоматическое формирование всех видов отчетности.
  • Выгрузка отчетности для предоставления в электронном виде.
  • Электронные счета-фактуры и электронные документы.
  • Ведение учёта нескольких организаций (ОРН/УСН) в одной программе.
  • Ведение учёта нескольких предпринимателей (ИП ОРН, ИП УСН) в одной программе.
  • Наличие версий для СНТ, ТСЖ, ЖСК, ЖК и т.п.
  • Возможность работы без сопровождающего программиста.
  • Лёгкое освоение, удобство в работе.
  • Регулярные бесплатные обновления программы с учётом изменений законодательства.
  • Развитая система удалённой поддержки пользователей, постоянно пополняемая База знаний.
  • Ежеквартальные бесплатные семинары в Москве, Санкт-Петербурге и других городах
  • Возможность обучения на курсах.
  • Полное соответствие всем требованиям Минфина и ФНС России.
  • Обмен данными с любыми программами учёта.
  • Надежность сохранения данных и возможность протоколирования действий пользователей.
  • Совместимость с любыми системами передачи отчетности через Интернет, системами Клиент-банк.
В офисе разработчика У региональных дилеров ** Если в Вашем городе пока еще нет дилера, звоните в офис разработчика в Москве   Вам сразу же удаленно и бесплатно:

  • ответят на любые вопросы,
  • продемонстрируют возможности программы,
  • помогут с выбором нужной конфигурации,
  • дистанционно установят и настроят программу.

Учетная политика / Документы и регистры / Хоз.операции / Отчетность

  • Автоматическое отражение хозяйственных операций в регистрах (ЖХО, КУДИР..) и формирование отчетности на бумажном носителе и в электронном виде.
  • Автоматическое составление оборотной ведомости, карточек движения средств и т.д. в любых аналитических разрезах с детализацией показателей заданных пользователем.
  • Учетная политика. Финансовый анализ бухгалтерской отчетности.

Подробнее см. здесь

Штат и перс. учет / Начисление / Оплата труда / Налоги / Отчетность

  • Автоматический расчет зарплаты любой сложности.
  • Формирование и предоставление документов в ФНС, ПФР и ФСС (в том числе по Интернет)
  • Учет отпускных, больничных, пособий и выплат за счет ФСС и прочее
  • Все варианты выплат: из кассы, на банковские карточки, переводом

Подробнее о заработной плате см. здесь
Подробнее о кадровом учете см. здесь

— Классическая версия Инфо-Бухгалтер 8.8.

За более чем 26-летний период бухгалтерская программа Инфо-Бухгалтер заслужила огромную популярность у бухгалтеров, снискала тысячи приверженцев.

Наша программа предназначена для полной комплексной автоматизации учета предприятий малого и среднего бизнеса. Программа охватывает все участки бухгалтерского и налогового учета.

Программа непрерывно развивается и совершенствуется на основе пожеланий тысяч пользователй. Ежемесячно выходят новые версии, которые устанавливаются автоматически.

Основные преимущества бухгалтерской программы Инфо-Бухгалтер 8 — простота и доступность в установке, настройке и освоении. Инфо-Бухгалтер — идеальный инструмент учета для предприятий малого и среднего бизнеса (численность до 1000 работников)

— Инновационная версия Инфо-Бухгалтер 10.2.

Эта программа комплексной автоматизации предприятий создана на основе передовых технологий для предприятий с более сложным учетом.

Программа обладает мощной многоуровневой аналитикой, развитыми средствами для ведения комплексного бухгалтерского, налогового, производственного, складского и управленческого учета. Программа учета Инфо-Бухгалтер 10.

2 позволяет корректно и быстро работать с большими объемам данных (сотни тысяч и миллионы записей в базе данных).

Инфо-Бухгалтер 10.2 — современная, бурно развивающаяся и постоянно совершенствующаяся на основе опыта практического применения, программа для бизнеса!

  В офисе разработчика           У региональных дилеров

Скачайте бесплатную версию программы Инфо-Бухгалтер 10.2

Желаем успеха в работе с программой Инфо-Бухгалтер!

Перейти на главную страницу сайта www.ib.ru/

Какие существуют программы для ИП на УСН: платное и бесплатное ПО для отчетности

Программа бухгалтерия для ип на усн бесплатно

Российские предприниматели, платящие налоги по упрощенной системе, по закону должны вести КУДиР и сдавать в ФСН отчетность.

Для заполнения Книги и оформления документации для налогового органа необходима компьютерная программа ИП УСН.

Ниже рассмотрено самое распространенное ПО для ведения учета, приведен анализ того, платную или бесплатную программу стоит выбрать при упрощенке, а также рассказывается о мобильных приложениях для предпринимателей.

Нужны ли программы для ИП на УСН

Юридические лица, делающие налоговые платежи по УСН, обязаны не только сдавать отчеты в налоговую, но и вести бухгалтерский учет сообразно установленным стандартам.

Программа ИП УСН

А что же индивидуальные предприниматели? Для них детальный бухучет является делом добровольным. Но есть и обязательные к заполнению документы:

  • КУДиР (Книга учета доходов и расходов).
  • Декларация по УСН.
  • Целый ряд отчетов в ФНС, Пенсионный фонд и Соцстрах, если ИП является работодателем — нанимает сотрудников.

Важно! Если работников по найму у предпринимателя нет, а деятельность фактически не ведется, сдавать государству декларацию все равно необходимо. Это называется нулевой отчетностью.

Оформлять документацию с помощью ПО значительно проще, чем без него. К тому же часть софта снабжена дополнительными опциями, упрощающими как учет + документооборот, так и в целом предпринимательскую деятельность.

Особенно неоценим специальный софт с точки зрения упрощенцев на системе «Доходы минус расходы», ведь им трудно обойтись без программы для автоматизированного расчета налогов ИП.

Популярное бухгалтерское ПО для УСН

Калькулятор налогов ИП — что это такое и как его использовать

Программа учета для ИП помогает сократить временные затраты и расходы. Прежде чем выбирать конкретное наименование ПО, следует определиться, что лучше именно для вас — платная программа Бухгалтерия для ИП или бесплатная программа, функционал которой достаточный для ведения КУДиР и подготовки всех необходимых отчетов.

Преимущества платного ПО:

  • Более высокая надежность — отсутствует риск столкнуться с неожиданным прекращением бесплатной лицензии либо поддержки программы.
  • Более качественная работа саппорта — клиент продавца ПО вместе с программой получает отзывчивую техподдержку онлайн, готовность разработчика оперативно адаптировать функционал под изменения в нормативно-правовых актах. Разработчики бесплатных программ этого не гарантируют.
  • Возможность дальнейшего использования оплаченной программы в случае расширения деятельности, даже если ИП вынужденно сменит налоговый режим — например, станет плательщиком ЕНВД. Бесплатное ПО в большинстве создано только для ИП-упрощенцев.

В свою очередь достоинствами бесплатного софта являются отсутствие расходов на приобретение и нередко большая простота пользования.

Платное

Самая распространенная среди россиян платная программа — «1С:Бухгалтерия». Она охватывает все категории учета, отвечает потребностям представителей всех областей бизнеса — производства, торговли, сервиса.

Продукт постоянно совершенствуется, адаптируется под нормативно-правовые новшества.

Разработчик гарантирует высочайший уровень техподдержки, его представители не только помогают решать проблемы при использовании продукта, но также предлагают установку и настройку системы на ПК клиента. Минус 1С — трудности с освоением программы.

Среди программных продуктов разработчика «1С:Бухгалтерии» есть и «1С:Упрощенка»

Более простой в освоении, но весьма функциональной является система «Парус-Предприятие». Она также дает возможность вести учет по всем категориям, включая программу для сдачи отчетности ИП. Удобна для работы на нескольких ПК / ноутбуках в локальной сети.

«Контур.Эльба» — платный сервис учета денежных и товарно-материальных ценностей, подготовки и сдачи всех отчетов онлайн. Разработчик предлагает простой интерфейс, доступность сервиса в режиме 24/7 с любого устройства с выходом в интернет, круглосуточный саппорт как по телефону, так и через обмен сообщениями в соцсетях.

Бесплатное

Популярнейшие, хорошо себя зарекомендовавшие бесплатные программы для ИП:

  • БухСофт упрощенная версия — обладает функциями автоматизированного заполнения КУДиР, автоформирования проводок, автосоставления отчетности. Реализован многопользовательский режим, есть автообновление в реальном времени. Хорошая программа учета как для упрощенцев, так и ИП на патенте.
  • ИП УСН 2 — заточена под предпринимателей без работников на системе «Доходы» (делающих фискальные платежи по ставке 6%). Не требует установки на ПК, подходит для использования на разных компьютерах с хранением и переносом всех данных на USB-накопителе (флешке). Снабжена справочником по бухгалтерии и отчетности, режимом напоминания о датах платежей и сдачи декларации.
  • «Мое дело» — функциональная и быстрая система, которая также умеет напоминать о наступлении срока расчета с ФНС либо сдачи документов, автоматически генерирует счета, акты выполненных работ.
  • «БизнесПак — отличается простым интерфейсом, уникальной опцией обмена документами с контрагентами по «Телепак».

Удачный выбор для предпринимателя без наемных работников на УСН «Доходы» — бесплатная программа ИП УСН 2

Основные возможности таких программ

Налогообложение ИП — какие есть системы, виды налогов, что выбрать

Бухгалтерский софт надлежащего функционала дает бизнес-субъекту возможность:

  • вести полный учет доходов и расходов, учитывая все издержки, определять калькуляцию себестоимости товаров (продуктов);
  • собирать и регистрировать первичные данные;
  • отражать активы и пассивы;
  • вести взаиморасчеты;
  • заполнять все без исключения формы отчетов — как для ФНС, так и внебюджетных фондов.

Обратите внимание! Дополнительные опции программ для бухгалтерии для ИП снабжают предпринимателя аналитическими сведениями в наглядном виде, что помогает принимать решения относительно дальнейшего развития бизнеса.

Сдача отчетности, составленной в них

УСН ИП «Доходы» — расчет и оплата налогов, образец платежки

Три варианта, как сдать отчет, заполненный в специальной компьютерной программе, в налоговый орган в бумажном виде, распечатав декларацию по УСН на принтере и скрепив обычной подписью. Такой отчет можно:

  • выслать в инспекцию ФНС по Почте России — обязательно заказным письмом с описью вложения;
  • лично отнести в инспекцию;

Также его можно передать через представителя, предварительно оформив на его имя доверенность у нотариуса:

  • В электронном виде через оператора ЭДО (электронного документооборота), имеющего аккредитацию в ФНС. Перечень операторов (Контур, Элбис и др.) размещен на сайте ведомства. Их услуги платные, следует выбрать поставщика сервиса, сравнив предлагаемые пакеты услуг по параметру «цена-качество». Также перед началом сдачи отчетности онлайн надо предварительно подать в налоговую соответствующее заявление.
  • В электронном виде через сайт ФНС. Это бесплатно, однако сопряжено с тратами времени на перенос данных в ручном режиме.

При обоих вариантах сдачи отчетов в электронном виде ИП должен заранее получить ЭЦП — электронно-цифровую подпись.

Полезные приложения для ИП на УСН

Предприниматель на упрощённой налоговой системе может применять для ведения учета как программу для ПК либо ноутбука, так и приложение для смартфона.

Мобильная бухгалтерия в смартфоне — достойная альтернатива программам для ПК

В списке приложений для ИП на Android, доступных в магазине Плей Маркет:

  • Мобильная Бухгалтерия от 1С, интегрированная с 1С для компьютера.
  • Тинькофф Бухгалтерия — приложение для удобного формирования деклараций по УСН, разработанное Тинькофф Банком.
  • Контур.Эльба, синхронизированное с одноименным онлайн-сервисом.
  • Упрощенка 24/7 — от разработчика БухСофт.

Все эти приложения разработаны и для пользователей телефонов на iOS.

Таким образом, качественных программ для бухучета для ИП сегодня существует много. Делать выбор следует исходя из собственных потребностей и предпочтений. Бесплатное ПО нужно скачивать исключительно с официального сайта поставщика, приняв условия оферты.

Как ИП вести бухгалтерию самостоятельно: пошаговая инструкция 2020 года

Программа бухгалтерия для ип на усн бесплатно

Начиная собственный бизнес, предприниматели не всегда уделяют должное внимание вопросу бухгалтерии. Кто-то слышал, что ведение бухгалтерского учета индивидуальным предпринимателем по закону не требуется, другие считают этот вопрос второстепенным, третьи – что ничего сложного здесь нет, и справиться с учетом можно самостоятельно.

На самом деле, постановка бухгалтерии ИП с нуля необходима уже на этапе планирования предпринимательской деятельности. Почему?

Причин тому несколько:

  1. Грамотный выбор системы налогообложения позволит вам выбрать минимально возможную налоговую нагрузку. Чтобы вы не попали по незнанию под определение незаконных налоговых схем, практическое налоговое планирование вашего бизнеса должны проводить специалисты, а не сомнительные советчики.
  2. От выбранного режима зависит состав отчетности, сроки уплаты налога, возможность получения налоговых льгот.
  3. Нарушение сроков сдачи отчетности, порядка учета, уплаты налоговых и неналоговых платежей приведет к неприятным санкциям в виде штрафов, споров с налоговой службой, проблем с контрагентами.
  4. На выбор налогового режима после регистрации ИП отводится совсем немного времени. Так, для перехода на УСН это всего 30 дней после получения свидетельства. Если вы не выберете систему налогообложения сразу, то будете работать на ОСНО. В большинстве случаев для начинающего предпринимателя это самый невыгодный и сложный вариант.

Нужен ли бухгалтер для ИП? Бухгалтерское сопровождение ИП однозначно необходимо. Вопрос только, кто будет его осуществлять – штатный бухгалтер, сторонний исполнитель бухгалтерских услуг или сам индивидуальный предприниматель?

Законом № 402-ФЗ установлено, что индивидуальные предприниматели могут не вести бухгалтерский учет. Однако это положение не следует понимать так, что ИП вообще никак не отчитывается перед государством. Кроме собственно бухгалтерского учета существует другой – налоговый учет.

Налоговый учет – это сбор и обобщение сведений, необходимых для расчета налоговой базы и налоговых платежей. Его ведут все налогоплательщики, в том числе индивидуальные предприниматели.

Чтобы разобраться в налоговой отчетности и порядке налогового учета, надо обладать профессиональными знаниями или самостоятельно изучить эти вопросы.

А кроме того, есть специальная отчетность по работникам, кассовые и банковские документы, первичная документация и т.д.

Часто предприниматели не видят особой разницы между видами учета, поэтому всю свою бухгалтерию называют бухгалтерским учетом. Хотя в нормативном понимании это не соответствует действительности, но на практике это привычное выражение, поэтому мы тоже будем его использовать.

Итак, как правильно вести бухгалтерский учет? Ответ один – профессионально. Бухгалтером для ИП может быть штатный работник или специалист компании-аутсорсера.

Если количество хозяйственных операций у ИП не слишком велико, то зарплата бухгалтера, принятого на постоянную работу, может оказаться неоправданными расходами.

Если же вы готовы самостоятельно заняться своим учетом, то мы расскажем, как это сделать.

Как ИП вести бухгалтерию самостоятельно? Возможно ли это? Ответ вы найдете ниже в пошаговой инструкции.

Итак, на вопрос: «Обязан ли ИП вести бухгалтерский учет в 2020 году?» мы получили отрицательный ответ. Но хотя бухгалтерский учет ИП не ведут и не сдают бухгалтерскую отчетность, выше мы уже рассказали, что вести документооборот, связанный с бизнесом, предпринимателям необходимо. С чего начать ведение бухгалтерии ИП? Читайте в нашей пошаговой инструкции.

Шаг 1. Сделайте предварительный расчет предполагаемых доходов и расходов вашего бизнеса. Эти данные потребуются вам при расчете налоговой нагрузки.

Шаг 2. Выберите налоговый режим. Узнать в подробностях, на каких режимах или системах налогообложения работает ИП в России, вы можете в статье: «Системы налогообложения: как сделать правильный выбор?».

Здесь же мы только перечислим их: основная система налогообложения (ОСНО) и специальные налоговые режимы (УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН, НПД). От выбора системы налогообложения напрямую зависит налоговая нагрузка ИП. Суммы, которые вы должны выплачивать в бюджет, на разных режимах могут различаться в разы.

Если вы не знаете, как сделать расчет налоговой нагрузки, рекомендуем вам получить бесплатную консультацию по налогообложению.
Шаг 3. Ознакомьтесь с налоговой отчетностью выбранного режима. Найти актуальные формы отчетности вы можете на сайте ФНС налог.ру или в нашей подборке образцов.

Шаг 4. Определитесь, будете ли вы нанимать работников. Как ИП вести бухгалтерию на работника? Отчетность работодателей можно назвать достаточно сложной, причем ее состав не зависит от выбранного налогового режима и количества работников.

В 2020 году за работников сдают несколько видов отчетности: в ПФР, в ФСС и в налоговую инспекцию. Например, до 20 января всем ИП-работодателям необходимо сдать сведения о среднесписочной численности работников.

Кроме того, работодатели должны вести и хранить кадровую документацию.

Шаг 5. Изучите налоговый календарь своего режима. Несоблюдение сроков сдачи отчетов и уплаты налогов приведет к штрафам, начислению пени и недоимки, блокировке расчетного счета и другим неприятным последствиям.

Шаг 6. Определитесь с видом бухгалтерского обслуживания. На простых режимах, таких как УСН Доходы, ЕНВД, ПСН можно вести бухгалтерию ИП самостоятельно.

Главным вашим помощником в этом случае станут специализированные онлайн-сервисы, такие как 1С Предприниматель.

Но на ОСНО и УСН Доходы минус расходы, а также при большом количестве хозяйственных операций, ведение бухучета ИП разумнее передать на аутсорсинг.

Шаг 7. Ведите и сохраняйте все документы, относящиеся к бизнесу: договоры с контрагентами, документы, подтверждающие расходы, банковские выписки, кадровые документы, отчетность по кассовому аппарату, первичные документы, входящую информацию и т.д. Проверить документы по деятельности ИП налоговая инспекция может даже в течение трех лет после снятия с регистрационного учета.

Бухгалтерский и налоговый учет ИП на ОСНО

О том, в каких случаях имеет смысл выбирать общую систему налогообложения, вы можете прочесть в этой статье. Бухгалтерия ИП, который работает на ОСНО, будет самой непростой. Если говорить о формах отчетности, то это декларация 3-НДФЛ по итогам года и ежеквартальная по НДС. 

Сложнее всего будет администрирование налога на добавленную стоимость – НДС. Ведение ИП бухгалтерского учета на ОСНО особенно затрудняется получением налоговых вычетов по этому налогу или возмещением входящего НДС.

Для удобства оплаты налогов и страховых взносов советуем открыть расчётный счёт. Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчётного счёта.

Ведение бухгалтерии ИП на УСН

Бухгалтерия для ИП на УСН значительно проще, т.к. необходимо сдать всего одну налоговую декларацию в год. Срок отчетности ИП на УСН в 2020 году без работников — 30 апреля, и в этот же срок надо уплатить годовой налог за вычетом авансовых платежей.

Вести бухгалтерию ИП при УСН Доходы 6% можно самостоятельно. На этом режиме учитываются только полученные доходы, налоговая ставка в общем случае равна 6%. По итогам каждого квартала надо заплатить авансовый платеж, который будет учитываться при расчете единого налога по итогам года.

Как вести бухгалтерию ИП при УСН Доходы минус расходы? Основной сложностью на этом налоговом режиме будет необходимость сбора подтверждающих расходы документов.

Для того, чтобы налоговая инспекция приняла затраты, заявленные для уменьшения налоговой базы, надо правильно оформлять все документы. Признание расходов на УСН Доходы минус расходы практически аналогично признанию расходов для ОСНО.

Это означает, что расходы должны быть экономически обоснованными и попадать в специальный перечень, указанный в статье 346.16 НК РФ.

Сроки сдачи отчетности ИП в 2020 году: календарь бухгалтера и таблица

Календарь бухгалтера для ИП на 2020 год включает в себя сроки сдачи налоговых деклараций и отчетности по работникам. Независимо от налогового режима, все работодатели сдают отчеты в фонды:

  • срок сдачи отчетности в ПФР (форма СЗВМ) – каждый месяц, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным;
  • срок сдачи отчетности в ФСС (форма 4-ФСС) – ежеквартально, не позднее 20 апреля, 20 июля, 20 октября, 20 января в бумажной форме, для электронной отчетности не позднее 25-го числа соответственно.

Кроме этого, есть отчеты за работников, которую сдают в налоговую инспекцию: единый расчет по взносам; 2-НДФЛ; 6-НДФЛ. Полный календарь отчетности работодателей для всех режимов смотрите здесь.

Сроки сдачи налоговой отчетности и уплаты налогов для ИП в 2020 году по разным режимам мы собрали в таблицу.

Режим

1 квартал

2 квартал

3 квартал

4 квартал

УСН

авансовый платеж

– 25.04

авансовый платеж – 25.07

авансовый платеж – 25.10

декларация и налог по итогам года

 – 30.04

ЕНВД

декларация – 20.04, квартальный налог – 25.04

декларация – 20.07, квартальный налог – 25.07

декларация – 20.10, квартальный налог – 25.10

декларация – 20.01, квартальный налог – 25.01

ЕСХН*

авансовый платеж за

полугодие — 25.07

декларация и налог по

итогам года — 31.03

ОСНО

1.декларация по НДС — 25.04, апреля; налог — 25.06

1.декларация по НДС — 25.07, апреля; налог — 25.09

2. авансовый платеж по НДФЛ – 15.07

1.декларация по НДС — 25.10, апреля; налог — 25.12

2. авансовый платеж по НДФЛ – 15.10

1.декларация по НДС — 25.01, апреля; налог — 25.03

2. декларация НДФЛ – 30.04, налог по итогам года – 15.07

*Если плательщики ЕСХН не получили освобождение от НДС, то должны также отчитываться по этому налогу.

Плательщики ПСН налоговую декларацию не сдают, а срок уплаты стоимости патента зависит от его срока действия.

Надеемся, что наша пошаговая инструкция о том, как вести бухгалтерию ИП самостоятельно в 2020 году, ответила на все ваши вопросы.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.