Справка о беременности для работодателя форма

Справка о беременности: для чего нужна и где можно получить документ, описание и правила заполнения, образцы и срок действия

Во время ожидания малыша женщина может столкнуться с тем, что от нее требуют те или иные документы. Одним из часто запрашиваемых бланков является справка о беременности. Именно о ней и пойдет речь в данной статье. Вы узнаете, где может быть взята справка о сроке беременности и для чего она нужна. Также выясните, как правильно оформить данный документ.

Справка о беременности: процесс получения

Данный документ может быть выдан только в государственном медицинском учреждении квалифицированным врачом акушером-гинекологом. Обязательно необходимо заверить данный документ в соответствующем кабинете.

Для того чтобы получить бланк, необходимо прийти на прием к участковому или любому другому гинекологу. При этом нужно иметь документы, удостоверяющие личность (подойдет паспорт). Также стоит прихватить с собой полис медицинского страхования и СНИЛС. После обращения в регистратуру вас направят к соответствующему доктору.

На более поздних сроках справка о беременности выдается после обычного осмотра гинеколога. Если вы уже стоите на учете, то получить данный документ довольно просто, необходимо лишь предоставить паспорт и диспансерную книжку беременной, в которой есть все записи о вашем положении.

Куда может потребоваться данный документ?

Справка о беременности часто необходима в органы ЗАГСа. Если вы хотите ускорить процесс заключения брака, то без данного бланка вам просто не обойтись. После предоставления документа вам предоставляются особые (быстрые) сроки.

Также справка о беременности может быть потребована вашим работодателем. Это необходимо для переведения вас на более легкий труд и предоставления различных льгот.

Данный бланк может вам понадобиться при путешествиях. Если вы собираетесь воспользоваться передвижением по воздуху, то в аэропорту обязательно попросят представить такой документ (в том случае, если у вас уже заметен животик).

Как заполняется справка о беременности: образец

В каждом медицинском учреждении действуют общепринятые стандарты о заполнении тех или иных документов. Если вы собираетесь приобрести данный бланк в частной клинике, то он может зрительно отличаться от того, который выдаст государственное медицинское учреждение.

Справка о беременности (образец вам может быть показан заранее) заполняется следующим образом. В шапке бланка указывается учреждение, которое выдает данный документ. Ниже идет надпись «справка». После этого указывается лицо, которому выдается бланк. В данном случае вписывается ваше имя, отчество и фамилия. Также необходимо указать дату рождения.

Далее указывается причина выдачи справки. В данном случае это беременность. Обязательно устанавливается срок. В некоторых случаях он может быть приблизительным. При раннем сроке необходимо указать точное количество недель. Сделать это довольно просто, так как в этих случаях используется ультразвуковая диагностика.

Внизу обязательно должно быть прописано имя и должность врача, который выдал бланк. Предпочтительнее, чтобы это был акушер-гинеколог, который ведет или собирается вести вашу беременность.

Также ставится личная печать медика. Справка обязательно должна быть заверена главным врачом медицинского учреждения. Для этого необходимо поставить еще одну-две печати в соответствующем кабинете.

Кто может получить справку?

Подобный документ может получить только беременная женщина или ее представитель. Во втором случае необходимо заявление, заверенное нотариусом, в котором указывается согласие будущей мамы на то, что ее интерес представляет тот или иной человек.

Будущая мама может получить неограниченное количество справок в течение всего периода вынашивания малыша. Стоит отметить, что эти документы имеют очень маленький срок действия.

Документ о рождении ребенка

Есть еще один документ, который предоставляется временно и имеет свой срок действия. Он называется «Справка о беременности и родах». Данный бланк выдается при выписке из родильного дома новоиспеченной мамы вместе с малышом.

В такой справке указывается дата рождения малыша, имя и фамилия мамы, возраст роженицы и особенности течения родов. Такой документ может быть использован до того, как будет получено официальное свидетельство о рождении. Также подобный бланк предоставляется в Пенсионный фонд и Отдел социальной защиты для получения различных льгот и пособий.

Если же мама отказалась от ребенка, то подобная справка ей не выдается. Это условие является обязательным и вполне законным.

Заключение

Теперь вы знаете, каким образом может быть получена справка о беременности или рождении ребенка и для чего она нужна.

Если вы готовитесь стать мамой, то совершенно нет смысла заранее брать подобные справки и ждать того момента, когда они вам понадобятся. Действие такого документа очень быстро истекает, а срок вашей беременности растет с каждым днем и даже часом.

Именно поэтому есть смысл обращаться в медицинское учреждение за такой справкой только в том случае, когда она будет востребована.

Источник:

Справка о беременности: для чего нужна, как и когда получить, что дает при подаче заявления в ЗАГС, образец с печатью

В период вынашивания малыша у будущей мамы часто запрашивают те или иные документы, в разные организации и по разным причинам. Один из них — это справка о беременности. Что это за документ, куда он обычно требуется, как его получить и правильно заполнить, рассмотрим в статье.

Что такое справка о беременности, для чего она может потребоваться

Справка о беременности — это документ, выдаваемый в медицинской организации врачом-гинекологом, подтверждающий, что женщина на самом деле ждёт малыша.

В период ожидания малыша справка о беременности может понадобиться не один раз

Как правило, такая справка выдаётся на начальных этапах беременности и требуется по разным причинам:

• для будущей мамы-студентки документ понадобится для ухода в академический отпуск;
• будущий папа, имея на руках справку о беременности супруги, сможет отложить призыв в армию на весь период ожидания малыша. Это возможно только если у мужчины уже есть один родившийся ребенок и срок беременности жены составляет не менее 26 недель;
• работающая мама при наличии медицинского документа сможет получить определённые льготы по месту трудоустройства: отказаться от сверхурочной работы и командировок, согласовать с руководством индивидуальный график работы, оспорить увольнение и т. д.;
• при привлечении к суду женщина, подтвердившая свою беременность, сможет рассчитывать на более мягкий приговор;
• если будущие мать и отец не женаты, справка ускорит процедуру заключения брака. Пара, обратившаяся в ЗАГС с официальным документом из женской консультации, может быть зарегистрирована в день обращения.

Справка о беременности оформляется только в государственной или частной медицинской организации. Заполняет её врач акушер-гинеколог, у которого наблюдается будущая мама.

Если справка берётся на начальных сроках, то выдаётся она только после результатов первого УЗИ, когда беременность подтверждена точно, или сдачи крови на определение уровня ХГЧ (хорионического гонадотропина). На более поздних сроках для составления документа достаточно обычного осмотра врача.

Если женщина уже состоит на учёте у врача по беременности, составление справки займёт всего пару минут.

Кому выдаётся справка

Данный документ выдаётся женщине, прошедшейся соответствующие обследования, после того как врач убедится, что она ждёт малыша. В документе указывается примерный срок беременности с точностью до двух недель.

Справку могут выдать в смотровом кабинете или же в женской консультации. Как правило, она составляется одновременно с постановкой будущей мамы на учёт. Важно отметить, что такой документ выдадут только самой беременной женщине, ни один из её представителей справку получить не сможет.

Необходимые документы

Для получения справки женщине обязательно нужно иметь при себе паспорт, удостоверяющий её личность.

Без наличия документа, удостоверяющего личность, справку получить невозможно

Также врач может попросить у вас полис ОМС, если, удостоверившись в беременности, вы собираетесь встать на учёт.

На учёт будущей маме вставать требуется для того, чтобы медицинские работники имели возможность наблюдать за течением беременности, контролировать состояние беременной, определять предполагаемую дату родов и т. д.

Кроме того, нелишним будет будущей маме иметь на руках амбулаторную медицинскую карту.

Правила заполнения справки

Справка о беременности — официальный медицинский документ. Она должна содержать следующие обязательные реквизиты:

• информацию о медицинской организации, оформившей документ: название, адрес и телефон. Эта информация указывается в верхней части справки, она может быть написана от руки или напечатана. Часто эта информация набрана на штампе, который проставляется в регистратуре;
• информация о пациенте: фамилия, имя, отчество, дата рождения, место регистрации или фактического проживания. Иногда здесь же указываются паспортные данные, номер и серия медицинского полиса;
• диагноз. В данной строке указывают установленный факт беременности, чаще без уточнения срока. Если же для каких-то целей срок необходимо указать, не забудьте сообщить об этом врачу. Такое уточнение требуют в справке авиаперевозчики, если беременная женщина собирается лететь самолётом. Также для занятий в бассейне необходимо указать на каком месяце находится будущая мама, чтобы тренер смог подобрать комплекс упражнений, которые не навредят женщине и малышу и т. д.;
• место, куда предоставляется документ. Очень часто здесь делает запись: «Для предоставления по месту требования», но можно точно вписать организацию, для которой оформлен документ;
• информация о враче: фамилия, имя, отчество, должность, личная печать;
• треугольная печать для справок и больничных листов (может быть и круглой);
• дата составления справки.

Справка содержит информацию о поликлинике, пациенте и враче

Иногда документ заверяет главный врач клиники, но чаще он подписан только акушером-гинекологом.

Альтернативный способ заполнения

Нередко в поликлинике выдают справку о беременности в произвольной форме. Такая справка также действительна, но в ней обязательно должны быть данные клиники, информация о враче и пациенте, дата выдачи, подписи и печати, и, конечно же, указание о беременности женщины.

Форма справки по беременности || Форма справки по беременности

Руководители не очень одобряют позднее уведомление о беременности. Ведь им нужно искать замену работнице. Они очень не любят, когда девушка, только приступившая к работе, вдруг сообщает, что беременна. Но наказать таких женщин нельзя по закону.

Но бывает так, что начальник может быть нечестным и может сказать, что справку женщина не приносила, а значит, пока животик не вырос, то и доказательств интересного положения у нее нет, и работать она будет по обычному графику.

Или что справка потеряна. В таком случае следует откопировать специально для работодателя справку о беременности и поставить на ней подпись от работника отдела кадров при сдаче самой справки.

Иметь дополнительные гарантии никогда не помешает.

Вредные условия труда для беременных

На работе женщину в положении подстерегает множество опасностей. Особенно если это производство на большом заводе. Всегда есть вероятность, что женщина может получить травму.

На предприятиях с вредностью лучше вообще не работать во время беременности, рекомендуется сразу перейти на щадящий труд. Во время вынашивания ребенка также следует избегать не только физического, но и морального напряжения.

Справка о беременности позволяет законным образом обосновать потребность сменить форму труда на более приемлемую.

Привилегии для беременных на работе

Быть счастливой будущей матерью – это уже само по себе огромная привилегия для женщины. На работе же беременная женщина имеет полное право на упрощение рабочего графика. Например, сократить свой рабочий день или перейти на легкий труд в другой отдел, где меньше нагрузок и вредных для здоровья рисков.

Почему нужно взять?

Наше государство достаточно развито в настоящее время и старается проявлять заботу о своих гражданах, улучшая качество их жизни. К таким гражданам относятся женщины в положении и находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет.

Женщине приходится нелегко ежедневно вставать на работу, когда животик уже значительно заметен. Становится тяжело ходить и подниматься по лестнице. Да еще и память начинает подводить, и постоянные смены настроения мучают.

Поддержка государства тут весьма кстати. Необходимо только получить справку о беременности и передать ее своему руководителю.

Для работодателя справка о беременности — это важный документ, согласно которому он сможет перевести работницу на более легкие условия труда.

Когда нести справку на работу

Лучше как можно раньше. К тому же те, кто встал на учет по беременности до двенадцатой недели, имеют право на получение небольшой суммы от государства на витамины и другие медикаменты. Очень важно предоставление работодателю справки о беременности, которая официально подтверждает интересное положение и право на некоторые особенные условия труда.

Предупредив руководителя о своем положении заранее, женщина больше может не беспокоиться, что надо скрывать от него что-то, что ему, возможно, не понравится. Начальник, конечно, будет немного озадачен, но очень скоро он успокоится, примирится и начнет искать временную замену своей работнице на время ее декрета.

Иногда сам работодатель требует справку о беременности, если женщина в положении сообщила ему новость, но сама не знает, что нужно предъявить справку. Но так может поступить не каждый руководитель. Возможно, это может быть только самый добросовестный или ранее получивший наказание за несоблюдение Трудового кодекса по отношению к беременным женщинам.

А что, если не принести?

Если справку о беременности для работодателя вообще не приносить на работу, то о положении сотрудницы он узнает уже перед ее отпуском по беременности и родам. Но это уже будет выглядеть некрасиво со стороны работницы, и руководитель это в будущем учтет. Никакому начальнику не понравится, когда работник что-то скрывает от него.

К тому же условия, которые предоставляет справка для облегчения труда в оставшиеся несколько месяцев до родов, не будут соблюдены, если документ не будет передан в отдел кадров.

Конечно, у некоторых женщин бывает и так хорошая спокойная работа, не требующая изменений даже при беременности.

В таком случае будет правильно для девушки и для ее дальнейшего хорошего сотрудничества с этой организацией хотя бы на словах сообщить начальнику, что ему скоро придется искать замену.

Предлагаем ознакомиться  Договор наследования земельных участков это

Образец справки о беременности

“Справка

Дана Ф. И. О. (Ивановой Екатерине Ивановне) года рождения (01.04.1983), в том, что она находится под наблюдением в женской консультации.

Диагноз – установлена беременность: количество недель (10 недель), протекает без отклонений.

Справка выдана для предоставления по месту работы.

Дата______ Подпись врача______________”

Для работодателя справка о беременности работницы – это зачастую стресс. Поэтому чем раньше принести ее, тем лучше.

Сроки получения

Когда дают справку о беременности для работодателя? Временные рамки не регламентируются ни одной статьей Трудового кодекса. Значит, сроки для получения справки от врача-гинеколога могут быть любые, по желанию самой женщины, с момента установления беременности и до самого ухода в отпуск перед родами.

Но обычно женщины не торопятся получать данную справку, так как не всегда можно быть уверенным, что беременность удачная, или же во избежание ненужных разговоров. Сначала проводятся все положенные обследования и анализы, и после хороших результатов можно с уверенностью брать справку о своем прекрасном положении и передавать ее своему руководителю.

К тому же получение и сдача справки в отдел кадров организации до срока двенадцать недель беременности дает право на получение дополнительных выплат, хоть и не больших. И отпрашиваться к врачу с сохранением оплаты тоже станет возможным после сдачи справки. Так что сроки получения документа женщина может определить сама в соответствии со своими потребностями.

Закон о беременных на работе

По закону беременным не могут отказать в трудоустройстве (ст. 64 ТК РФ), и они не должны проходить через испытательный срок. Но многие руководители хитрят и обязательно найдут способ не взять женщину на работу, если у нее заметен животик. Можно, конечно, попросить у него письменный отказ, но мало ли что он может в нем написать.

По закону будущую мать не могут уволить ни по какой причине, кроме ликвидации фирмы (статья 261 Трудового кодекса Российской Федерации). Но даже в этом случае организация должна оформить женщину в центр занятости и выплатить все компенсации за неиспользованный отпуск и пособие при потере рабочего места.

Беременная женщина может уволиться сама или по обоюдному договору с руководством. Но директор не вправе заставлять работницу, находящуюся в положении, писать заявление на увольнение по собственному желанию. За это ему грозит уголовное наказание (согласно статье 145 УК РФ).

Трудоустроенной будущей матери в тридцать недель беременности по закону полагается семидесятидневный отпуск перед родами, а также отпуск в 70 дней на период после родов (согласно статье 255 Трудового кодекса Российской Федерации). При рождении более одного ребенка сроки увеличиваются, а выход в отпуск назначается раньше.

Для его получения в поликлинике врачом-гинекологом выдается больничный лист на соответствующий срок. Оплата такого отпуска по больничному листу производится по среднесуточному заработку в сумме за два года работы. Если роды прошли путем кесарева сечения, то выдается дополнительный больничный еще на шестнадцать дней и оплачивается по той же системе.

Также женщина перед уходом на больничный по беременности и родам имеет право отгулять ежегодный отпуск вне графика и получить полагающиеся при этом отпускные.

Девушка, временно замещающая другого работника, если оказывается в положении на момент возвращения того самого работника, может быть уволена, но лишь после того, как родит.

Теперь понятно, как получить справку для работодателя о беременности. Документ этот очень важен. Он защищает права и устанавливает определенные привилегии беременной работницы.

Для чего может понадобиться документ

Справка от врача о том, что женщина ждет ребенка (с указанием срока беременности), бывает необходима для предъявления в ЗАГС при постановке в очередь на бракосочетание. Тогда свадьба планируется на более раннюю дату на законных основаниях. Жениху и невесте не нужно будет ждать определенный законом испытательный срок.

Справка о беременности, принесенная в суд, поспособствует смягчению наказания.

Справка, предъявленная по месту учебы, поможет оформить академический отпуск на время последних недель беременности и родов и позволит продолжить учебу, как только это станет возможным.

    беременность, справка, форма

Справка о беременности: образец с печатью. Как заполнить справку по беременности

Во время ожидания малыша женщинам иногда приходится сталкиваться с оформлением новых документов. Справка о беременности (образец с печатью будет представлен ниже) выдается при наличии определенных условий.

Именно об этом и пойдет речь в статье. Вы узнаете о том, как заполнить справку по беременности. Образец мы также рассмотрим. Помимо этого, вы сможете выяснить некоторые особенности оформления этого документа.

Когда может понадобиться документ?

Медицинская справка о беременности часто требуется по месту работы. Если сфера профессиональной деятельности женщины связана с тяжелым физическим трудом или же на работе имеются условия, в которых будущей маме пребывать опасно, то работодатель может потребовать такой бланк. В этом случае представительница слабого пола будет рассчитывать на смену условий.

Если вы хотите подать заявление в ЗАГС, и справка о беременности у вас есть, то представители закона могут ускорить процесс бракосочетания. В среднем будущим молодоженам приходится ждать от двух до четырех месяцев. Однако при предоставлении бланка вы можете рассчитывать на регистрацию в течение одного месяца. При этом чем больше срок беременности, тем быстрее все произойдет.

Есть и многие другие инстанции, которые требуют определенный образец справки о беременности. В этом случае нужно сообщить своему гинекологу о том, что вам необходима определенная форма документа.

Кому и как выдается документ?

Справка о беременности (образец с печатью имеет каждое медицинское учреждение) предоставляется исключительно будущим мамам. Женщина, которая желает получить бланк, должна пройти тщательное обследование.

Если будущая мама стоит на учете, то оформление справки займет всего несколько минут. Когда же срок беременности еще очень мал, врач производит ручное исследование, после чего назначает контрольную ультразвуковую диагностику.

Данный процесс может занять разное время: от нескольких часов до одной недели.

Помните, что справка о беременности имеет определенный срок действия. Обычно документ не выдается более чем на месяц. Именно поэтому не стоит сразу пытаться получить сей бланк. Обращайтесь за ним только тогда, когда это действительно вам понадобится.

Помните, что законный документ может получить только будущая мама. Ни один из представителей женщины не может рассчитывать на такой бланк, так как для его выдачи необходимо пройти предварительное обследование.

Бланк и образец справки о беременности

Если вам понадобился данный документ, то за ним можно обратиться в любое медицинское учреждение. Даже частные фирмы выдают этот бланк. Однако государственная справка о беременности (образец с печатью вы увидите далее) вызывает больше доверия по нескольким причинам.

На таком бланке располагается штамп данного учреждения и подпись главного врача. Также в листке указывается полное название и номер сертификата больницы. Если вы не знаете, в какой именно форме заполняется документ, то можете посмотреть образец справки о беременности у своего гинеколога.

В большинстве случаев используется стандартная форма.

Как правильно заполнить справку о беременности?

При заполнении данного документа необходимо учитывать образец медицинских справок о беременности. Опытные гинекологи и акушеры уже знают, что нужно писать в той или иной графе. Также медикам предоставляется уже заполненный бланк, на который можно ориентироваться. Для внесения ваших личных данных врачу понадобятся некоторые документы.

Данные медицинского учреждения

Справка о беременности (образец с печатью имеется в нашей статье) предусматривает указание названия того учреждения, которое выдает бланк. В самом верху листа гинеколог пишет название клиники. Далее вносится адрес и телефон. Некоторые справки предоставляются для заполнения с уже оформленной шапкой. В этом случае врач пропускает данный пункт.

Личные данные пациента

После указания данных о медицинском учреждении врач вписывает информацию о пациентке. В самой верхней графе вносится фамилия, имя и отчество. После этого нужно написать дату рождения. Обязательно указывается место проживания или регистрации.

Многие медицинские учреждения, помимо личных данных о пациенте, вносят еще и номер с серией полиса. Также может потребоваться ваш паспорт. Однако это более редкие случаи.

Факт установления беременности

После заполнения главных полей документа врач выносит свое заключение. Если женщина стоит на учете по беременности, то медику не составляет труда поставить диагноз и дать рекомендации.

Когда же представительница слабого пола находится на самых ранних сроках, то медик указывает все лабораторные исследования, позволившие установить наличие плода в утробе. К таким манипуляциям относятся: ручной осмотр, диагностическое ультразвуковое исследование, анализ крови и так далее.

Стоит отметить, что справка о беременности чаще всего не предусматривает указания срока. Однако иногда именно это необходимо будущей маме. Если вам нужно написать предполагаемую дату родов, то не забудьте сообщить об этом своему врачу.

Указание места предоставления

После заполнения всех данных врач указывает ту организацию, для которой была написана данная справка. Чаще всего тут вы можете встретить следующую запись: «Для предоставления по месту требования». Однако некоторые медики предпочитают точно указывать, куда нужно отдать данный документ.

Данные врача и клиники

В самом низу медик должен указать свои собственные данные. Тут можно обойтись фамилией и инициалами. Однако нужно написать должность специалиста. Также ставится печать, которую имеет врач в личном пользовании.

После этого справку должен заверить главный специалист больницы. Для этого должна быть специальная графа. Главный врач указывает свою фамилию и ставит подпись. Обязательно вносится подтверждающая печать с гербом. Штамп может иметь треугольную или круглую форму.

Подведение итогов и небольшое заключение

Итак, теперь вам известно, что такое справка о беременности и зачем может понадобиться сей документ.

Помните, что некоторые подпольные фирмы предлагают приобрести такой бланк за определенную сумму денег. Однако этот номер в большинстве случаев не работает.

Получить справку о беременности можно в любом государственном медицинском учреждении или частной клинике при условии, что вы действительно готовитесь в скором времени стать мамой. Заполняйте документы правильно. Успехов вам!

Беременность и работодатель: о самом важном

Новость о беременности в современном обществе воспринимается по-разному. Для будущей мамы – это несомненное счастье, а вот для ее работодателя – очередная порция головной боли.

Для девушки, которая впервые готовится стать матерью, процесс оповещения начальства о беременности новый и довольно опасный шаг.

Многие не знают своих прав, боятся отрицательной реакции, да и просто не хотят испортить хорошие отношения с коллективом и руководством.

Сегодня мы разберёмся, какие шаги необходимо сделать работающей женщине, увидевшей на тесте две заветные полоски. Конечно, в первую очередь, необходимо на 100% удостовериться в беременности. Для этого достаточно обратиться в женскую консультацию и сдать необходимые анализы.

После этого будущую мать поставят на учёт. Тех, кто сделает это на сроке до 12 недель, ждёт первый приятный сюрприз – единовременная выплата в 500 рублей. Не миллион, конечно, но тоже приятно, ведь никаких усилий это не потребует.

Здесь же девушки получат первый важный документ – справку о беременности.

Справка о беременности для работодателя

Если у кого-то возникает вопрос, когда приносить справку о беременности на работу, отвечаем – несите, как только она вам будет выдана. Хотя, на самом деле, сделать это можно в любой момент: трудовым кодексом сроки не обозначены.

Женщина вправе вообще не сообщать о своём положении вплоть до декретного отпуска. Решение принимать только вам! С материальной точки зрения вы ничего не потеряете.

Однако, стоит отметить, что воспользоваться своими правами, обозначенными в Трудовом кодексе, можно только после официального подтверждения того, что вы ждёте ребёнка.  

Следующий вопрос, который может возникнуть у беременной сотрудницы, также очевиден: кому отдавать справку о беременности на работе. Ответ лежит на поверхности – документ нужно сдать в отдел кадров.

Также этими вопросами в фирмах с разной численностью и организационной структурой может ведать юрист, бухгалтер или другой специалист по персоналу, ведущий учёт сотрудников.

При этом вы вправе потребовать, чтобы факт вашего положения держался в тайне (во всяком случае до тех пор, пока он не станет «виден» невооружённым взглядом).

О том, что вы беременны может знать только руководитель компании или организации, в которой вы работаете и специалист, занимающийся кадрами и бухгалтер. Для остальных сотрудников это может оставаться тайной.  

Отметим, что дополнительного подтверждения того, что вы беременны работодатель потребовать не имеет право.

Справка утверждённой формы с необходимыми печатями, даже выданная не по месту прописки, является подтверждением вашей беременности и обязывает работодателя предоставить беременной сотруднице, в случае необходимости, особые условия труда.

Когда говорить работодателю о беременности

Как мы уже писали выше – решать только вам. Однако в любом случае этот факт вы не сможете долго скрывать, особенно если беременность будет протекать с осложнениями.

В этом случае вам потребуются больничные или особые условия труда. Предоставляются они только после предъявления соответствующих медицинских документов, в которых будет указана причина.

А значит в отделе кадров и в бухгалтерии узнают о факте беременности и будут обязаны сообщить руководству.

Бывают ситуации, когда женщина боится сообщать, что находится в положении, опасаясь последствий. Практически все знают, что такую сотрудницу уволить нельзя, а вот сделать её жизнь невыносимой и попытаться заставить её уволиться по собственному желанию могут.  В этом случае вопрос, когда говорить работодателю о беременности встаёт особо остро.

Отметим, что, как правило, в таком случае в женской консультации идут навстречу и стараются выдавать больничный столько раз, сколько попросит беременная женщина. Тем самым уберегая нервную систему будущей мамы и здоровье малыша от скандалов на работе.  Хотя многие сотрудницы не хотят терять доход, ведь выплаты по больничному меньше, чем зарплата.

В этом случае мы рекомендуем пригрозить руководству обращением в трудовую инспекцию и прокуратуру. Если это не поможет, то смело обращайтесь в эти инстанции. Даже если они не докажут факт нарушения прав беременной женщины, на время проверки работодатель оставит вас в покое.

Вероятнее всего и после неё, потому что в случае повторного обращения в эти инстанции кампанию, в которой вы работаете, будут проверять тщательнее.

Права беременной женщины на работе

Извещение работодателя об интересном положении делает беременную женщину особенной. Российское законодательство в этом вопросе хорошо продумано, поэтому девушки сразу попадают под защиту закона.

Во-первых, уволить беременную сотрудницу нельзя. Такая процедура возможна лишь в исключительных случаях: организация ликвидируется или написано заявление по собственному желанию, или же истекает срок контракта.  

Третий вариант возможен в случае, когда будущая мама сама работает на декретной должности (замещает ранее ушедшую в декрет сотрудницу) или же просто у нее заканчивается действие срочного трудового договора.

Права беременной женщины на работе обеспечивают ей возможность продлить срочный трудовой договор до окончания беременности. Согласно закону, под этими понятиями понимается сразу несколько ситуаций: «рождение ребёнка», «выкидыш» и «аборт по медицинским показаниям».

Таким образом, если беременность завершается рождением нового человека, срочный трудовой договор продлевается до окончания отпуска по беременности и родам.

Для этого нужно написать типовое заявление в отделе по работе с персоналом и подтвердить свои права справкой о беременности.

Беременных сотрудниц тяжелого производства обязаны перевести на более легкую работу, сохранив прежний уровень оплаты труда. Особенно повезет, если альтернативы «тяжёлой» работы не будет: в этом случае работницу могут отправить домой, но зарплату по-прежнему должны начислять.

Кроме того, права беременной женщины на работе защитят сотрудницу в положении от сверхурочных задач, работы в выходные дни и праздники, командировок, ночных смен. Посещать врачей беременная может в любое время, при этом рабочие часы ей будут засчитаны.

Главное, поход к доктору подтвердить справкой. Можно даже составить индивидуальный график работы. Но здесь зарплата будет начисляться пропорционально отработанному времени.

Ещё один бонус – трудовой отпуск в любое время, вне зависимости от ранее составленного графика отпусков других сотрудников.

Любопытный факт, который не известен многим россиянкам – при трудоустройстве на работу сообщать об интересном положении не обязательно.

Также работодатель не имеет права в списке обязательных документов от потенциального сотрудника требовать предоставления справки об отсутствии беременности.

Кстати, если уж вам повезло получить новую работу, находясь в интересном положении, помните, что согласно закону никакого испытательного срока у вас быть не должно: оформление по трудовому кодексу должно быть произведено с первого рабочего дня.

Кадровые хлопоты с беременными работницами

Дверь в секретариат открылась и забежала Людочка из бухгалтерии.

Она радостно объявила: «Я жду ребенка, уже четвертый месяц!» Секретарь Марина порадовалась за Людмилу, а про себя подумала: «Что же там полагается беременным? Кадровика ведь сократили.

А я не сталкивалась с декретницами, придется изучить этот вопрос». Поможем Марине – рассмотрим, какие документы оформляют кадровики для будущих мам.

ЕСЛИ РАБОТНИЦА ПРОСИТ НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ

По просьбе беременной работницы работодатель обязан установить ей неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (ст. 93 ТК РФ) с оплатой пропорционально отработанному времени. То есть Трудовой кодекс РФ в этом случае не предоставляет работодателю права выбора – он вынужден учитывать пожелания работниц этой категории и переводить их на режим неполного рабочего времени.

Трудовой кодекс не устанавливает конкретной продолжительности неполного рабочего дня, поэтому сторонам трудовых отношений придется договориться об этом самостоятельно.

Так как суды обычно принимают сторону беременной работницы, в вопросе согласования количества рабочих часов в этом случае стоит пойти ей навстречу.

Для установления режима неполного рабочего времени от работницы требуется предоставить заявление (Пример 1) и справку о беременности, поскольку именно беременность дает ей право требовать установления такого режима труда.

Заявление работницы следует зарегистрировать в журнале регистрации входящих документов и получить визу согласования у руководителя.

Договоренность о часах работы в режиме неполного рабочего времени необходимо зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ),

так как введение режима неполного рабочего времени является изменением условий трудового договора (Пример 2).

Также необходимо издать приказ об установлении работнику режима неполного рабочего времени (Пример 3).

ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НЕОБХОДИМО ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

Согласно части первой ст. 254 ТК РФ беременной работнице должны быть снижены нормы выработки или обслуживания либо ее необходимо перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. Основанием для этого является медицинское заключение и заявление работницы (Пример 4).

Иногда используют выражение «легкий труд», но такого термина в Трудовом кодексе РФ нет. Как при снижении норм, так и при переводе работницы на другую работу сохранится ее средний заработок по прежней работе, если по новой работе заработная плата ниже.

Медицинское заключение должно соответствовать п. 13, 14 Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н, далее – Порядок). В соответствии с Порядком медицинские заключения:

• оформляются в произвольной форме;

• оформляются с проставлением штампа медицинской организации или на бланке медицинской организации (при наличии);

• подписываются врачами-специалистами, участвующими в вынесении медицинского заключения;

• подписываются руководителем медицинской организации;

• заверяются личными печатями врачей-специалистов;

• заверяются печатью медицинской организации.

Заявление работницы также регистрируется в журнале регистрации входящих документов и визируется руководителем.

со ст. 72 ТК РФ по соглашению сторон. В этом случае составляется дополнительное соглашение к трудовому договору (Пример 5) и приказ о переводе работника, который оформляется по унифицированной форме № Т-5 или по форме, утвержденной в организации (Пример 6).

ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НУЖНО ОСВОБОДИТЬ ОТ РАБОТЫ

Если работница обратилась с заявлением о переводе и приложила медицинское заключение, это не значит, что она обязана переходить на любую должность, предложенную работодателем, поскольку в законодательстве такой обязанности не предусмотрено.

Поэтому если стороны не пришли к соглашению, на какую должность переводить работницу, или у работодателя нет вакантных должностей, то работодатель обязан освободить работницу от работы в силу части второй ст.

254 ТК РФ с сохранением среднего заработка (Пример 7).

Так же следует поступить, если работнице необходимо дождаться перевода на другое место работы (например, если вакансия освобождается в ближайшее время).

В любом случае необходимо исходить из того, что беременная работница не должна подвергаться воздействию неблагоприятных факторов, указанных в заключении.

Время освобождения от работы беременной работницы необходимо правильно отразить в табеле учета рабочего времени.

Форма № Т-13 заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный (НО) или цифровой (34) код, а нижние строки остаются незаполненными (Пример 8).