Требование накладная 0504204 для чего нужна

Содержание

Требование накладная форма 0504204 образец заполнения

На сегодняшний день унифицированного единого образца требования-накладной не существует, и в принципе, предприятия и организации могут разрабатывать такой документ самостоятельно. Однако многие по-прежнему предпочитают использовать ранее утвержденный и обязательный к применению бланк М-11.

Какие первичные документы следует оформить бюджетному учреждению здравоохранения при приобретении объектов ОС, если поставщик оформил продажу основного средства товарной накладной (форма ТОРГ-12)?

На его основании одна сторона (отправитель) передает другой стороне (получателю) определенное количество ТМЦ по соответствующей номенклатуре и стоимости.

Форма 0504103 образец заполнения

При выписке требования-накладной в нее могут быть занесены несколько наименований материалов. Оформляется М-11 материально ответственным лицом подразделения, выдающего материальные ценности. Документ подготавливается в двух экземплярах, по одному для каждого склада.

Накладная по форме 0504205 применяется для учета отпуска материальных ценностей учреждением-отправителем сторонним учреждениям (организациям) – получателям, организациям, в том числе с привлечением организаций, осуществляющих перевозку, на основании договоров (контрактов) и других документов.

Установлено, что учреждение вправе использовать акт по форме 0504103 при модернизации нематериальных активов, если это зафиксировано в учетной политике.

Бланк по ОКУД 0504204 (для бюджетников) немного компактнее по сравнению с формой по ОКУД 0315006 № М-11 за счет более рационального размещения реквизитов. Оформляет любую из указанных накладных материально ответственное лицо подразделения-отправителя.

Это нужно сделать в двух экземплярах, один из которых служит основанием для передачи ценностей, а второй — для их принятия.

Требование-накладная форма 0504204: образец заполнения

Также данный документ применяется тогда, когда товары и материалы переходят от одного материально-ответственного лица к другому, таким образом, определяя, кто в тот или иной момент деятельности компании является ответственным за их сохранность.

После этого вписывается количество затребованных и отпущенных материалов. Данные в этих ячейках иногда могут не совпадать (к примеру, из-за нехватки продукции), поэтому всегда важно проверять, чтобы количество отпущенных товаров или материалов не превышало количества тех, что затребованы.

Требование-накладная может выступать как приходным, так и расходным документом в зависимости от ситуации.

Используйте нашу форму требования-накладной М-11 — в ней есть все необходимые графы и поля. Возьмите ее за основу и дополните нужными вам графами. Требование-накладная относится к категории первичной документации и как любые другие подобные бумаги должен храниться не менее пяти лет.

Указывайте только фактическую дату — материалы должны быть переданы в течение рабочего дня. Если не успели, заполняйте новый бланк требования-накладной формы М11.

В бухучете нередки случаи, когда перемещение НФА не приводит к списанию их со счета, на котором они числились.

Таблица формы состоит из четырнадцати колонок. Здесь указывается наименование материала, марка или сорт, номенклатурный номер. Заносится единица измерения и цена, также количество ценностей. Сумма материалов должна быть указана без НДС, сумма налога и общая с учетом НДС. Последние колонки предназначены для записи бухгалтерских счетов и особых примечаний.

Поскольку требование-накладная используется внутри компании, она может включать в себя несколько разных позиций и наименований товаров и материалов, за исключением тех случаев, если на потребление каких-то товарно-материальных ценностей наложены специальные ограничения в виде лимитов.

Бланк может быть заполнен как вручную, так и на компьютере, но в нем в любом случае должны содержаться «живые» подписи того, кто отпустил товар и того, кто его принял.

Шаг 1. Кладовщик склада № 3 заполняет реквизиты учреждения, включая его код по ОКПО, указывает наименование структурных подразделений, которые участвуют в передаче, а затем номер требования-накладной и дату операции. Далее заполняются реквизиты «Затребовал» и «Разрешил», с указанием должностей и ФИО ответственных лиц: Шаг 2.

Для этого предположим, что учреждению ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» понадобилось передать электродрель со склада в административно-хозяйственный отдел (далее по тексту — АХО). Оформляет документ кладовщик склада № 3 в двух экземплярах: первый вручается уполномоченному представителю АХО (вместе с дрелью), второй остается на складе, позже его передадут в бухгалтерию учреждения.

Структура и предназначение данной формы во многом повторяет ранее применяемую учреждениями форму 0306032 «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств», утвержденную Постановлением № 7, с той лишь разницей, что новая форма используется шире.

Описываемая накладная по форме 0504204 включена российским Минфином в 5 класс документов, применяемых государственными структурами при ведении бухгалтерского учета.

Требование-накладная образец бланк

Заполнение описываемого бланка документа заканчивается проставлением отметки о фиксации дебета и кредита счетов в соответствующем журнале бухгалтерских операций. Его действующая версия утверждена приказом от 30 марта 2015 года под № 52н. Этим нормативным актом зафиксирован также список рекомендованных и унифицированных форм, подлежащих применению в бухгалтерском учете.

Также можно использовать бланк М-11 как карточку выдачи инструмента. Она нужна, чтобы следить за оборотом хозяйственных средств и их использованием, а также контролировать состояние инвентаря.

Каким документом оформить передачу ТМЦ: М-11 или М-15, если филиалы компании находятся в разных городах?

Данная форма, как и другие, была утверждена в связи с необходимостью упорядочить и сделать эффективнее учет и контроль документации. Накладная оформляется предприятием-отправителем в 2-х экземплярах.

Все остальные организации, не подпадающие под действие приказа № 52н, могут применять унифицированный бланк № М-11 требование-накладная, который утвержден Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а.

Оформлением требования-накладной занимается лицо, в чьи полномочия входит контроль за движением товарно-материальных ценностей в организации. ФАЙЛЫ На сегодняшний день унифицированного единого образца требования-накладной не существует, и в принципе, предприятия и организации могут разрабатывать такой документ самостоятельно.

Бланк по форме 0504204 применяется на территории России с 2015 года. Минфин РФ утвердил бланк описываемого документа, однако не разработал образец заполнения требования-накладной по форме 0504204, а также не опубликовал описание порядка и способов его формирования.

Возможна передача ТМЦ лицу, представляющему транспортную организацию и осуществляющему доставку. В этом случае необходима доверенность от организации-получателя на имя перевозчика.

Оформить списание материалов в производство посредством отражения (в соответствии с требованиями п. 98 приказа № 119н) наименований, количества, учетной цены, суммы, а также номера (или шифра) материальных запасов.

Все образцы бланков, упомянутые в статье, можно скачать. КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Требование-накладная (форма М-11) является внутренним документом организации — ее не передают ни покупателю, ни поставщику.

Оформляет накладную работник подразделения, где хранится ТМЦ, и указывает:

дату составления;
структурные подразделения отправителя и получателя;
данные о ТМЦ (наименование, номенклатурный номер, единицу измерения, количество);
в случае применения системы кодирования операций — соответствующий код.

Если требование выдано 16 октября 2017 года, то его отсчет начнётся с 1 января 2018 года. Сохранить его следует до 1 января 2023 года.

Бесплатная консультация юриста

Списание материальных запасов в большинстве случаев фиксируется специальным актом, форма которого унифицирована.

Инфо Далее заполняются реквизиты «Затребовал» и «Разрешил», с указанием должностей и ФИО ответственных лиц: Шаг 2.

Форма 0504205 заполняется в рублях с точностью до двух десятичных знаков. В содержательной части нужно указать название и реквизиты документа-основания для отпуска ТМЦ.

Оформление требования накладной 0504204

Требование накладная 0504204 для чего нужна

Оформление требования накладной 0504204

Подробнее о ней мы рассказывали здесь.

В графе «Через кого» должна быть указана должность лица, который получает ТМЦ, а так же его Ф.И.О.
В графе «Затребовал» необходимо прописать должность и Ф.И.О лица, затребовавшего материалы.
В графе «Разрешил» лицо, разрешающее отпуск ТМЦ, прописывает свою должность, ставит подпись и расшифровку подписи.
В графе «Отпустил» нужно указать должность, поставить подпись и расшифровку подписи ответственного лица за отпуск продукции. Также ниже указывается дата.
В графе «Получил» прописывается должность, ставится подпись и расшифровка подписи ответственного лица за получение ТМЦ.

Требование-накладная по форме 434 применяется в тех случаях, когда материалы выдаются со склада, либо перемещаются внутри учреждения.

Форма 0504204. Применение накладной по форме 0504204 заключается в отражении учёта движения ТМЦ внутри организаций и между контрагентами.

Данная форма используется при передаче объектов, полученных при разборке или выбытии активов, между ответственными лицами, отделами, службами, при сдаче на склады и в кладовые.

Форма М-11. Учитывает движение ТМЦ между подразделениями или материально-ответственными лицами.

Также с помощью неё оформляется выдача различных инструментов со склада, необходимых для выполнения работы.

С нашего сайта скачать шаблон этого документа можно бесплатно по прямой ссылке ниже:

Рассматриваемое требование-накладная формы 0504204 и образец заполнения отражают операции с участием движения различных материальных ценностей и ОС. Эта подтверждают положения приказа Минфина от 16.12.2010 № 174н.

Данный бланк обязателен к применению на территории всех субъектов Российской Федерации с начала 2015 года.

Также см. «Форма ТОРГ-13: что такое и для чего нужен».

Правила заполнения

Законодательный пробел в отношении формы 0504204 проявляется в том, что:

Минфином не подготовлен официальный образец её заполнения;
нет рекомендаций по способам формирования документа;
в нормативных актах не прописан порядок заполнения бланка.

К форме требования-накладной применяют стандартные правила оформления.

Внимание

Бухучет любого факта хозяйственной жизни начинается с оформления первичного документа. От качества его заполнения во многом зависит достоверность и полнота сведений во всех регистрах, вплоть до отчетных форм. Мы рассказываем о сфере применения и правилах оформления требования-накладной 0504204, форма которой утверждена в приказе Минфина 52н.

Когда применяют форму 0504204

Закон о бухучете 402-ФЗ, вступивший в силу в 2013 году, не содержит требований об обязательном применении унифицированных форм.

В нем есть только перечень обязательных реквизитов первичных бухгалтерских документов.

Важно

Приказом Минфина РФ от 30.03.

2015 № 52н (далее – Приказ № 52н) утверждены новые формы первичных документов и регистров бухгалтерского учета, используемых государственными (муниципальными) учреждениями, а также Методические указания по их применению (далее – Методические указания). Данные документы и регистры следует применять при формировании учетной политики на 2015 год. С вступлением в силу Приказа № 52н утрачивает силу ранее действующий Приказ № 173н[1].

В статье проведем сравнительный анализ новых и старых форм первичных документов.

Прежде всего, напомним, что непосредственно самим приказом Минфина, как и раньше, утверждаются лишь те формы первичных документов, которые относятся к классу 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации государственного сектора управления» ОКУД[2].

Примеры внутренних перемещений:

передача материальных ценностей между работниками или подразделениями;
перевод НФА из одной группы в другую;
передача имущества, сданного по договору операционной аренды;
временная выдача за пределы учреждения без снятия с баланса;
передача НФА в доверительное управление или на хранение;
сдача на склад материалов, образовавшихся в результате разборки ОС.

Во всех этих и других подобных операциях используется требование-накладная ф. 0504204. Для перемещения продуктов питания применяется отдельный документ – меню-требование ф.0504202. Корма и фураж для рабочего скота и прочих животных передаются ведомостью на выдачу кормов и фуража ф.0504203.

Порядок заполнения ф

Подробнее о том, где используются требование-накладные и для чего они нужны, мы писали здесь.

Основные правила составления

К заполнению предъявляются достаточно серьёзные требования, необходимо строго придерживаться формы и не допускать ошибок.

Сотрудник, занимающийся оформлением документа, несёт имущественную ответственность за то, что сведения, внесённые в документ, достоверны, а также за последствия, которые возникли в результате указания недостоверных, неточных или неполных сведений, указанных в накладной.

Количество отпущенных и принятых ТМЦ по накладной должно совпадать с фактическим, эти величины необходимо всегда проверять, так как проверяющие органы обращают внимание на явные расхождения.

В недостоверности сведений налоговая служба может усмотреть преступный умысел и попытку уклонения от налогов.

Бланк по ОКУД 0504204 (для бюджетников) немного компактнее по сравнению с формой по ОКУД 0315006 № М-11 за счет более рационального размещения реквизитов.

Оформляет любую из указанных накладных материально ответственное лицо подразделения-отправителя. Это нужно сделать в двух экземплярах, один из которых служит основанием для передачи ценностей, а второй — для их принятия.

Требование-накладную (либо 0504204, либо 0315006) подписывают участвующие в оформлении лица для последующей передачи соответственно в бухгалтерскую или другую ответственную службу отправителя и получателя, чтобы своевременно регистрировать движение ТМЦ.

дата заполнения;

наименование учреждения, на балансе которого находятся перемещаемые ценности;
код по ОКПО;
подразделение-отправитель;
подразделение-получатель;
ФИО сотрудника, затребовавшего НФА;
ФИО уполномоченного лица, разрешившего отпуск.

В перечне передаваемого имущества по каждой позиции нужно внести:

наименование;
номер инвентарный, номенклатурный, заводской (при наличии);
наименование единицы измерения и ее код по общероссийскому классификатору;
стоимость в рублях с точностью до двух знаков после запятой;
количество затребованных и отпущенных материальных ценностей;
сумма;
балансовые счета (дебет и кредит);
примечание.

Судя по экономическому содержанию бухгалтерской операции, счета по дебету и кредиту должны быть одинаковы.

В Приложении № 1 к этому приказу в перечне форм класса 05 содержится бланк формы 0504204.

Скачать

Таким образом, в настоящее время, в зависимости от организационно-правовой формы, может применяться одна из двух накладных:

по ОКУД 0315006 требование-накладная форма М-11;
по ОКУД 0504204 требование-накладная.

Несмотря на некоторые различия между ними, предназначение и правила их заполнения в основном совпадают.

прописывают должности ответственных лиц и проставляют их собственноручные подписи (ответственными лицами признают сотрудников, оформивших заявку на получение конкретного актива, и работников, составивших разрешение на отпуск ценностей);
перечень имущества, подлежащего перемещению между указанными подразделениями;
по каждому виду ценностей вписывают номенклатурные номера и паспортные шифры (если есть);
единицы измерения, применяемые для учета перемещаемых основных средств (с отражением названия измерителей, их кода по ОКЕИ);
стоимостная оценка актива, зафиксированная бухгалтерским учетом;
значение объема затребованного имущества;
количество отпущенных ценностей по факту;
сумма без учёта НДС.

В требовании-накладной бухгалтерские специалисты обязательно проставляют коды корреспондирующих в проводке счетов.

Для бланков строгой отчетности обязательно указание серии и номера, а также внесение записи в журнал учета.

В заключительной части проставляются подписи отпустившего и получившего НФА материально-ответственных лиц, а также ответственного исполнителя. В отметке бухгалтерии указывается, в каком месяце внесены проводки по первичному документу в журнал операций.

При перемещении материальных ценностей, для которых установлены особые условия хранения, например, сильнодействующих лекарственных средств, оформляются документы специального учета. По требованию Минздрава может заполняться накладная особой формы с записями на латыни, с подписями руководителя, других уполномоченных лиц, с печатями.

Для ОС записываются проводки:

Д-т 0 101 хх 310 К-т 0 101 хх 310.

Сдача в аренду транспортного средства будет оформлена проводкой:

Д-т 0 101 35 310 К-т 0 101 35 310

Передача выполняется от арендодателя к арендатору.

Для МЗ проводки будут следующие:

Д-т 0 105 хх 34х К-т 0 105 хх 34х.

Выдача со склада в отделение мягкого инвентаря оформляется следующим образом:

Д-т 0 105 35 345 К-т 0 105 35 345.

Существуют и забалансовые перемещения. Например, по счету 02 у имущества, находящегося на хранении, может измениться МОЛ или подразделение. Со счета 03 «Бланки строгой отчетности», бланки трудовых книжек могут передаваться из кассы с подотчета кассира в службу кадров, в подотчет сотрудников, ответственных за выдачу.
Эти операции оформляются требованием-накладной ф.0504204.

Чтобы вести учет движения товарно-материальных ценностей (далее по тексту — ТМЦ) между структурными подразделениями организации (например, складами) или между материально ответственными лицами (например, при передаче инвентаря в эксплуатацию), применяется особый документ — требование-накладная.

На его основании одна сторона (отправитель) передает другой стороне (получателю) определенное количество ТМЦ по соответствующей номенклатуре и стоимости. Требование-накладная может выступать как приходным, так и расходным документом в зависимости от ситуации.

Бланк и порядок заполнения

Предприятия государственного сектора должны использовать бланки первичных документов, которые установлены Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н.

Далее заполняются реквизиты «Затребовал» и «Разрешил», с указанием должностей и ФИО ответственных лиц:

Шаг 2. Затем в табличной части он отражает наименование передаваемых ТМЦ, номенклатурный номер, номер паспорта (или заводской номер) каждой единицы (при их наличии), количество передаваемых ТМЦ, их цену и сумму.

По строке «Итого» выводятся обобщенные данные по всем указанным в документе записям. Кладовщик, как материально-ответственное лицо, не должен здесь заполнять графы 10 и 11 — эти сведения указывают ответственные службы (в том числе бухгалтерская).

Шаг 3.
В завершение стороны вписывают данные сотрудников, которые несут ответственность за передачу электродрели, при этом указывается дата события.

Шаг 4.

В первой таблице отражаются данные:

о дате создания документа;
отправителе;
получателе;
указывается код вида операции;
корреспондирующий счёт, единицы продукции.

Во второй таблице заполняются данные о материалах:

корреспондирующий счёт;
наименование;
номер;
единица измерения (код и наименование);
количество (затребованное и отпущенное);
цена;
сумма без НДС;
порядковый номер.

Скачать бланк накладной по форме М-11
Скачать образец накладной по форме М-11

Подробнее ознакомиться с требованием-накладной по форме М-11 можно в этой статье.

Существуют и другие виды требование-накладных, например, АП-16, которая используется в аптеке.

После заполнения документа необходимо проставить отметку с регистрацией факта хозяйственной жизни на соответствующих бухгалтерских счетах.

Порядок оформления в учетных документах

После подписания накладной материально ответственными лицами, накладную сдают в бухгалтерию для учёта движения материалов.

Для того, чтобы начать работу с документом, необходимо выполнить команду «Производство | Требование-накладная».
В открывшемся окне отображается список документов, которые были сформированы ранее.
Для того, чтобы создать новый документ, нужно нажать кнопку «Добавить», далее открывается окно ввода документа. В данном окне заполняются реквизиты.
Готовый документ выводится на печать при нажатии соответствующей кнопки в меню.

Особенности и срок хранения

Так как требование-накладная является первичным бухгалтерским документом, то хранить её нужно в течение минимум 5 лет.

Как и для чего оформляется требование-накладная, форма М-11

Работник склада контролирует, чтобы присутствовала подпись принимающего или передающего, а также лица, через которое производится передача. МОЛ обязательно должны указать ФИО и должность.

После этого бухгалтер заполняет графу «корреспондирующий счет» и указывает стоимостные показатели ТМЦ. После обработки сведений из М-11 бухгалтером должны быть обеспечены его архивация и хранение. Хранить архив можно не только в организации, но и в государственном или частном архиве.

Поскольку требование-накладная является первичным документом бухгалтерского учета, то срок хранения не может быть менее срока, указанного в ст. 29 закона № 402-ФЗ — не менее 5 лет после отчетного года.

П. 4 ст. 283 НК РФ предусматривает более длительный период хранения для документов, подтверждающих убытки предыдущих периодов.

Несмотря на то что документ этот внутренний, он сопровождает движение ценностей, а лица, его подписавшие, являются материально ответственными.

Если с имуществом произойдет что-то непредвиденное: кража, порча, прочая утрата, то ответственность МОЛ может быть вплоть до уголовной.

Также на основании М-11 осуществляется складской и бухгалтерский учет. За корректное отражение учетных данных несут ответственность кладовщик и бухгалтер.

Учетные данные используются для проведения инвентаризаций, а также входят в состав бухгалтерской и налоговой отчетности.

Ответственность за отсутствие документа предусмотрена ст. 120 НК РФ. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её.

ЮРИСТУ: СТАТЬИ ЮРИСТУ: СТАТЬИ Подпишитесь на ежедневную рассылку Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите!

Подписаться Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Вы уверены, что хотите выйти?

Образец заполнения требования-накладной по форме 0504204

Как известно, процесс перемещения ТМЦ внутри предприятия и между контрагентами подлежит обязательной регламентации и отражению в учете.

Поэтому для фиксации в учете операций по транспортировке материальных активов применяют требование-накладную формы 0504204, образец заполнения которой вы найдёте в этой статье.

Данный формуляр имеет законодательно регламентированную структуру. В связи с этим его содержание субъекты хозяйствования не должны корректировать и искажать. Бланк требования-накладной устанавливает Минфин РФ.

Его действующая версия утверждена приказом от 30 марта 2015 года под № 52н.

Этим нормативным актом зафиксирован также список рекомендованных и унифицированных форм, подлежащих применению в бухгалтерском учете.

Требование-накладная отнесена к группе документов, которые обязаны использовать государственные структуры. Этот бланк включен в перечень 5-го класса документации. С нашего сайта шаблон этого документа можно бесплатно по прямой ссылке ниже: Рассматриваемое требование-накладная формы 0504204 и образец заполнения отражают операции с участием движения различных материальных ценностей и ОС.

Эта подтверждают положения приказа Минфина от 16.12.2010 № 174н. Данный бланк обязателен к применению на территории всех субъектов Российской Федерации с начала 2015 года. Также см. «». Законодательный пробел в отношении формы 0504204 проявляется в том, что:

Минфином не подготовлен официальный образец её заполнения;
нет рекомендаций по способам формирования документа;
в нормативных актах не прописан порядок заполнения бланка.

К форме требования-накладной применяют стандартные правила оформления.

Так, внесение сведений в бланк можно осуществлять компьютерным способом или вручную. Когда составляют требование-накладную формы 0504204, образец заполнения должен содержать такой набор информации:

номер, присвоенный документу при регистрации на предприятии;
дата оформления;
кодировка по ОКПО;
наименование учреждения;
указание структурного отдела, который занимается отправкой ценностей;
обозначение подразделения, которое нуждается в перемещаемых ценностях;
прописывают должности ответственных лиц и проставляют их собственноручные подписи (ответственными лицами признают сотрудников, оформивших заявку на получение конкретного актива, и работников, составивших разрешение на отпуск ценностей);
перечень имущества, подлежащего перемещению между указанными подразделениями;
по каждому виду ценностей вписывают номенклатурные номера и паспортные шифры (если есть);
единицы измерения, применяемые для учета перемещаемых основных средств (с отражением названия измерителей, их кода по ОКЕИ);
стоимостная оценка актива, зафиксированная бухгалтерским учетом;
значение объема затребованного имущества;
количество отпущенных ценностей по факту;
сумма без учёта НДС.

Все указываемые в бланке сведения должны быть объективными и достоверными.

В содержании недопустимы ошибки и неточности. Нельзя при выявлении неверных данных:

перечеркивать их;
делать дописки;
пытаться подчистить цифры.

Далее по показан пример заполнения требования-накладной формы 0504204: Также см.

«». , пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как заполнить требование-накладную

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

Требование-накладная — это стандартный документ, который используется для учета движения товарно-материальных ценностей.

Госучреждения по-прежнему обязаны использовать унифицированные формы. Разберемся, как правильно заполняется требование-накладная (форма М-11 и по ОКУД 0504204). 22 января 2020 Эсаат Ф.

Самединов Чтобы вести учет движения товарно-материальных ценностей (далее по тексту — ТМЦ) между структурными подразделениями организации (например, складами) или между материально ответственными лицами (например, при передаче инвентаря в эксплуатацию), применяется особый документ — требование-накладная. На его основании одна сторона (отправитель) передает другой стороне (получателю) определенное количество ТМЦ по соответствующей номенклатуре и стоимости.

Требование-накладная может выступать как приходным, так и расходным документом в зависимости от ситуации. Предприятия государственного сектора должны использовать бланки первичных документов, которые установлены Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н. В Приложении № 1 к этому приказу в перечне форм класса 05 содержится бланк формы 0504204.

Требование накладная 0504204 для чего нужна — Права россиян

Требование накладная 0504204 для чего нужна

Требование-накладную (либо 0504204, либо 0315006) подписывают участвующие в оформлении лица для последующей передачи соответственно в бухгалтерскую или другую ответственную службу отправителя и получателя, чтобы своевременно регистрировать движение ТМЦ.

Рассмотрим, как заполняется бланк по ОКУД 0504204 на примере.

Требование-накладная форма 0504204: бланк

Примеры внутренних перемещений:

сдача на склад материалов, образовавшихся в результате разборки ОС.
передача имущества, сданного по договору операционной аренды;
передача НФА в доверительное управление или на хранение;
временная выдача за пределы учреждения без снятия с баланса;
перевод НФА из одной группы в другую;
передача материальных ценностей между работниками или подразделениями;

Во всех этих и других подобных операциях используется требование-накладная ф.

Образец заполнения м 11

Оформляет любую из указанных накладных материально ответственное лицо подразделения-отправителя.

Рассмотрим, как заполняется бланк по ОКУД 0504204 на примере. Для этого предположим, что учреждению ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» понадобилось передать электродрель со склада в административно-хозяйственный отдел (далее по тексту — АХО).

Заполнение требования накладной м 11

В Приложении № 1 к этому приказу в перечне форм класса 05 содержится бланк формы 0504204.

Скачать Все остальные организации, не подпадающие под действие приказа № 52н, могут применять унифицированный бланк № М-11 требование-накладная, который утвержден Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Скачать Таким образом, в настоящее время, в зависимости от организационно-правовой формы, может применяться одна из двух накладных:

по ОКУД 0504204 требование-накладная.
по ОКУД 0315006 требование-накладная форма М-11;

Несмотря на некоторые различия между ними, предназначение и правила их заполнения в основном совпадают.

Требование-накладная (форма 0504204) (образец заполнения)

Вне зависимости от указанного выше при заполнении документа ОКУД 0504204 рекомендуем использовать либо ручку с чернилами черного или синего цвета, либо прибегнуть к помощи технических средств.

С учетом того, что указанный бланк является обязательным, соответствующему учреждению необходимо внести в формуляр следующую информацию: номер документа; его дату; код по ОКПО; название учреждения, заполняющего форму; структурное подразделение, отправляющее имущество; отдел, которому требуются соответствующие ТМЦ; должность и ФИО сотрудника, затребовавшего ОС, а также работника, разрешившего отпуск; поименный перечень перемещаемого имущества; номенклатурный номер и шифр по паспорту; название единицы, предназначенной для измерения передаваемых ОС, а также ее код по ОКЕИ; стоимость в денежном выражении;

В М-11 содержится следующая информация:

отправитель (структурное подразделение или отдел, ОКВЭД вида деятельности);
счет (субсчет) бухгалтерского учета (отправителя, получателя);
стоимость.
получатель (структурное подразделение или отдел, ОКВЭД);
наименование ТМЦ;
количество ТМЦ;

Передача ТМЦ может осуществляется в случаях:

возврата на склад брака (отходов производства);
возврата остатков на склад (неиспользованных в процессе производства ТМЦ);
выдачи материалов со склада ответственному лицу;
перемещения между складами и т.д.

Рассмотрим движение товара внутри организации.

ТМЦ поступает на склад, и кладовщик оформляет документ, отражающий поступление: например, приходный ордер М-4 (форма по ОКУД 0315003).

Данные также отражаются в карточке учета материалов, например, в форме М-17 (ОКУД 0315008) (бланки М-4 и М-17 можно скачать ниже).

Зачем нужна требование накладная. Требование накладная это

Требование-накладную (либо 0504204, либо 0315006) подписывают участвующие в оформлении лица для последующей передачи соответственно в бухгалтерскую или другую ответственную службу отправителя и получателя, чтобы своевременно регистрировать движение ТМЦ. После заполнения документа необходимо проставить отметку с регистрацией факта хозяйственной жизни на соответствующих бухгалтерских счетах. Рассмотрим, как заполняется бланк по ОКУД 0504204 на примере.

Для этого предположим, что учреждению ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» понадобилось передать электродрель со склада в административно-хозяйственный отдел (далее по тексту — АХО).

Новые формы первичных документов

Рекомендации по заполнению новых формАкт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов(ф. 0504101). Этот документ заменил сразу три ранее применявшихся учреждениями формы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7 (далее – Постановление № 7):

акт о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030);
акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001);
акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031).

В связи с этим акт по форме 0504101 теперь составляется при оформлении операций по приемке (передаче) имущества, относящегося к объектам нефинансовых активов, в том числе вложений в объекты недвижимого имущества (здания, сооружения и проч.).

Накладная требование 434

> Что за документ требование-накладная и как ее правильно оформлять?

Что это такое?

Это бумага, предназначенная для внутреннего использования. Она не передается ни покупателю, ни поставщику. При помощи документа осуществляется учет товарно-материальных ценностей внутри организации.

Отличия от обычной ТН

Документы отличаются друг от друга своим предназначением и внешним видом:

Как отмечалось, требование-накладная не выходит за пределы организации. Товарная накладная перемещается вместе с определенными материальными ценностями от одного лица к другому.
Существует несколько унифицированных форм требования, более того, организация может разработать свою собственную. У товарных отчетных юумаг иные формы, которые заполняются иначе.

Для чего она нужна?

Этот вопрос уже затрагивался в настоящей статье. Требование оформляется, если какие-то материальные ценности перемещаются от одного структурного подразделения организации в другое. Кроме того, эта бумага используется и в тех случаях, когда, например, остатки товаров возвращаются на склад для их дальнейшего хранения там.

Подробнее о том, для чего нужна требование-накладная, можно прочитать .

Общие правила оформления

В документе указывается следующая информация:

Наименование организации между отделами, службами которой происходит передача материальных ценностей.
Дата составления.
Наименование отправителя и получателя.
Описание передаваемых товарно-материальных ценностей.

В соответствующих графах свои подписи ставят представители каждой из сторон.

Внимание! Никаких других подписей и печатей не требуется, потому что документ – внутренний.

Стоимостные показатели товара в накладную вносит бухгалтер.

Больше нюансов о порядке оформления требований-накладных можно узнать .

Форма 434 (ОКУД 0504234)

В 1999 году Приказом Минфина РФ № 107н «Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях» была утверждена унифицированная форма 434, которая используется при передачи ТМЦ внутри названных юридических лиц. То есть, именно с формой 434 работают все организации государственного сектора.

Причем, используя данный документ, мат. ценностями могут обмениваться разные организации в рамках одной системы, имеющие общую бухгалтерию.

Принципы заполнения аналогичны тем, что были указаны выше:

указываются данные о ценностях;
их отправителе;
их получателе.

Передача товаров санкционируется подписью руководителя.

Скачать бланк требования-накладной по форме 434 (ОКУД 0504234)

Срок хранения накладной должен соответствовать тому, что указан в ФЗ «О бухгалтерском учете». То есть, не может быть меньше 5 лет. Связано это с тем, что накладные, о которых идет речь в настоящей статье, являются первичным документом бухучета.

М-11

Она утверждена Госкомстатом в 1997 году. Не является обязательной к использованию. Между тем, зачем придумывать что-то свое, если государство уже изобрело унифицированную форму. Документ заполняется по стандартным правилам. Используется в тех целях, которые уже были упомянуты.

Подробнее о требовании-накладной по форме М-11 читайте в этой статье.

Форма 0504204 по ОКУД

Утверждена Минфином РФ в 2015 году. Используется для отчетности казенных учреждений, автономных бюджетных учреждений.

Дополнительно прочитать об оформлении требовании-накладной по форме 0504204 можно .

АП-16

Используется при передаче лекарств аптечным учреждениям, аптечным пунктам в рамках одной структуры, подразделениям и т. д.. Если процедура осуществляется по розничным ценам, то данная накладная не оформляется. Добавим, что форма утверждена еще советскими органами здравоохранения в 1988 году.

Скачать бланк требования-накладной по форме АП-16

Несмотря на то, что формы разные, имеют некоторые различия. Во многом они схожи. Эти документы используются для того, чтобы отражать движение товаров в рамках одной организации, или нескольких (государственных, муниципальных), но в рамках одной структуры.

Учитывая то, что требование-накладная является отчетным документом, нельзя недооценивать её роль. Бумагу нужно уметь правильно и своевременно оформлять, передавать компетентным лицам. Пусть, это внутренний документ. Но если его не оформлять, то организация может быть привлечена к ответственности.

Подробнее узнать об оформлении требований-накладных в аптеке и сроках их хранения можно в этом материале.

Предлагаем вам посмотреть видео о оформлении требования-накладной в 1С:

>Накладная требование форма 434 по ОКУД 0504234

Закон закупки 44-ФЗ

Закон, регулирующий правовые отношения в области государственных закупок.

Статьи о 44-ФЗ

Существенные условия контракта по 44-ФЗ: что к ним относится и можно ли их изменять?
Неустойка по 44-ФЗ: разбираемся с особенностями начисления
Чем обычный договор отличается от контракта по 44-ФЗ
Что такое госзакупки: полное определение понятия, виды закупок по 44-ФЗ
Как проходят закупки у СМП по 223-ФЗ и 44-ФЗ
Что изменилось в закупках в конце мая: обзор Постановлений Правительства
В каких случаях указывать и подтверждать страну происхождения товара по 44-ФЗ?
Переторжка по 44-ФЗ и 223-ФЗ: особенности, процедура проведения
Что не так с 44-ФЗ, или Почему злится Артемий Лебедев
Расширили список запрещенных иностранных товаров по 44 ФЗ
Способы закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ
Предметы роскоши по 44-ФЗ: как их опознать
Сравниваем 44-ФЗ и 223-ФЗ: таблица для чайников
Как оплатить неустойку по 44-ФЗ
Исключения из правил: что нельзя закупить по 44-ФЗ или 223-ФЗ
Вопрос: Я продаю компьютеры. Могу ли я участвовать в закупках по 44фз, если у меня нет документов о том, что эта техника — российского происхождения?
Независимый регистратор по 44-ФЗ: обзор, функции, цели, плюсы и минусы использования
Банковское сопровождение контракта по 44-ФЗ: виды, случаи и порядок осуществления
Оплата по контракту по 44-ФЗ: как получить вовремя
Национальный режим при осуществлении закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ: запреты, ограничения, условия допуска
Идентификационный код закупки (ИКЗ) по 44-ФЗ: определение, формирование, расшифровка и поиск закупок по ИКЗ