Заместитель директора по безопасности должностные обязанности
Должностные инструкции директора по безопасности
В среднем и крупном бизнесе вопрос внешних и внутренних угроз быстро становится насущным. Проблемы у высшего менеджмента могут начаться из-за активности конкурентов, ошибок некомпетентных сотрудников, мошенничества работников, имеющих доступ к ресурсам бизнеса, и даже от излишнего внимания государственных проверяющих органов.
Чем занимается директор по безопасности
Для минимизации рисков в компании создается специальная структура — служба безопасности. Именно ей и руководит директор по безопасности. В зависимости от структуры бизнеса, этот человек может занимать пост заместителя генерального директора — руководителя службы безопасности. Или быть отдельной топ-единицей. Суть от этого не меняется: специалист должен уметь защищать компанию от угроз.
Вот обязанности, с которыми сталкивается директор по безопасности предприятия любого уровня и вида:
- Разработка концепции комплексной системы безопасности.
- Выявление, защита и анализ внешних и внутренних угроз.
- Применение методов деловой разведки и контрразведки для обеспечения безопасности компании.
- Выявление признаков корпоративного мошенничества.
- Минимизация уголовно-правовых рисков.
- Проведение следственных действий по факту нарушений правил компании.
Это универсальный список обязанностей, которым можно объяснить принцип работы директора по безопасности.
Должностная инструкция — универсальный пример и образец
Чтобы подробнее разобраться в функциях руководителя службы безопасности, мы проанализировали несколько должностных инструкций таких специалистов — как тех, что лежат в открытом доступе, так и тех, которые используются в крупных компаниях.
Обратите внимание — должностные обязанности и степень ответственности будут меняться в зависимости от уровня компании и положения на рынке.
Если в среднем бизнесе «безопасник» отвечает скорее за проверку соискателей и отлов мошенников на складах и в отделе продаж, то в корпорациях он уже занимается разработкой комплекса мер, которые помогут выявить корпоративное мошенничество на уровне топ-менеджеров, а также отслеживает возможные рейдерские захваты и прочие правовые риски.
Создание системы обеспечения безопасности предприятия
Работа начинается с анализа предприятия, выявления рисков, опасностей и угроз. Закончив комплексное исследование, директор по безопасности составляют общую классификацию угроз, прописывает принципы и схемы выявления рисков и опасных ситуаций. Разрабатывается алгоритм проведения проверок — как регулярных, так и внеплановых.
Система защиты компании должна быть эффективной и быстрой, но при этом полностью законной, поэтому в функции руководителя СБ входит проверка всех алгоритмов на противоречие нормативным актам. Соответственно, либо директор по безопасности сам полноценно разбирается в законодательстве, либо выстраивает систему взаимодействия с юридическим отделом.
Эксперт в сфере безопасности, преподаватель Русской Школы Управления Сергей Барбашев напоминает, что комплекс системы обеспечения безопасности предприятия должен создаваться по принципу «золотого сечения».
Так, выделяют три приоритета — скорость, безопасность и цена.
Директор по безопасности должен понимать, что использовать можно только два: например, система может быть быстрой и эффективной, но тогда дешевой ее сделать не выйдет.Чтобы разобраться во всех тонкостях стратегии построения защиты компании, читайте наш материал про 21 принцип корпоративной безопасности.
Защита компании от корпоративного мошенничества
Для начала нужно разобраться во всех возможных видах корпоративного мошенничества. Затем прописать наиболее типичные сценарии обмана, которые проявляются в сфере деятельности конкретного бизнеса. И создать методики для выявления таких действий.
В службе безопасности есть документ, в котором прописаны косвенные и прямые признаки мошенничества, как среди линейных сотрудников, так и среди руководителей. Он дополняется директором по безопасности на основе анализа работы компании и анализа отношений с деловыми партнерами.
Мы уже рассказывали о том, как распознать корпоративное мошенничество с помощью модели Бениша — это математическое исследование факторов, которые прямо и косвенно могут привести к обману. Есть и другие способы системно подойти к защите бизнеса — учитывая психологические особенности сотрудников в процессах компании. Подробно об этом рассказываем в рамках курса для директоров по безопасности.
Корпоративное мошенничество: хищение активов
Конкурентная разведка
Третье направление в работе службы безопасности — проверка контрагентов, партнеров, конкурентов и других физических и юридических лиц, которые оказывают влияние на деятельность организации. О принципах конкурентной разведки и этапах ее проведения читайте в наших статьях.
Информацию можно получать из официальных источников, например, государственных органов и регистрационных организаций. В задачи СБ входит создание системы поступления данных и их анализа. Для этого используют специальные программные комплексы — СПАРК, Интегрум и другие.
Не стоит пренебрегать и неофициальной информацией. Профессиональные руководители СБ лояльно отзываются о «серых» базах данных, но предупреждают, что в них может находиться и неверная информация — придется проверять факты и делать это комплексно.
Для разведки хороши методы социальной инженерии — массу информации можно добыть легально в чатах, блогах, социальных сетях и других сервисах, где люди сами рассказывают о себе.
Чтобы вам было проще стартовать, мы собрали в отдельной статье 17 сервисов для проверки контрагентов.Проверка контрагента
Работа с соискателями
Директору по безопасности необходимо наладить систему проверки новых кадров в компании. Проработать инструкции и методички для HR-отдела — что можно говорить, что нет, как распознать подозрительных соискателей, которые потенциально могут нести угрозу компании.
Самих соискателей тоже придется проверять — узнать, не находится ли человек в розыске, не подделал ли он свой диплом, нет ли за ним долгов, не является ли он учредителем компаний.
Информацию можно собирать с помощью интернет-сервисов — мы собрали 10 таких ресурсов для бесплатной проверки соискателей. Не забудьте взять у соискателя разрешение на обработку персональных данных.
Построение системы физической защиты
К превентивным мерам безопасности стоит относить не только проверки людей и компаний, но и банальную защиту от взлома и нападения. Если речь идет о крупном офисе или предприятии, просто заключения договора с охранным агентством может быть недостаточно.
Нужно разобраться в видах защиты, построении «рубежей», ознакомиться с принципами работы «тревожной кнопки», обучить сотрудников использовать ее. Если на предприятии внедряется пропускной режим, необходимо разработать системы для сотрудников, посетителей, автомобилей, грузов.
Противостояние возможному уголовному или иному преследованию
Специалист по защите компании должен быть готов и к решительным мерам при обострении ситуации с госорганами или конкурентами. Например, внедрить журнал действий для снижения рисков компании при проведении проверок.
Сюда же входит введение режима «Коммерческой тайны» на предприятии, создание инструкций для сотрудников, обучение работников использованию электронных носителей в удаленном доступе, защите ключевых сотрудников с помощью специальных адвокатских программ.
Вместе с PR-отделом директор по безопасности организует работу журналистов и съемочной группы на предприятии — это может быть как отдельное мероприятие для маркетинга, так и внеплановое, при активном противодействии незаконным действиям сотрудников госорганов.
Психологическая подготовка директора по безопасности
Кроме очевидной стрессоустойчивости, от современного директора по безопасности требуют осознанности, системности в действиях, наличия стратегического мышления.
Придется постоянно развиваться сразу в нескольких отраслях:
- ИТ-защите — повсеместная компьютеризация накладывает отпечаток на деятельность СБ, приходится заниматься защитой как от технических действий хакеров, так и от социальной инженерии.
- Юриспруденции — нужно настроить постоянный мониторинг изменений в законодательных актах, которые связаны с деятельностью СБ.
- Психологии — выявлять мошенничества, проверять соискателей и контрагентов, создавать благоприятную атмосферу в коллективе — все это требует не только технических знаний, но и эмпатии, умения распознать характер человека и просчитать его действия наперед.
В работе директора по безопасности много тонкостей, которые лучше узнать заранее, а не на собственном болезненном опыте. Помогут специальные курсы — отбирайте только те, что разработаны практиками.
Авторский курс преподавателей-практиков Русской Школы Управления для тех, кто защищает свой или чужой бизнес. Вы узнаете об
11 неочевидных мерах по защите бизнеса от проверок и научитесь:
- Разрабатывать концепцию комплексной системы безопасности.
- Эффективно защищаться от внешних и внутренних угроз.
- Применять методы деловой разведки и контрразведки и другие практические инструменты.
- Выявлять признаки корпоративного мошенничества.
- Минимизировать уголовно-правовые риски бизнеса.
Узнать подробности и получить бесплатную консультацию
Заместитель директора по безопасности: должностные инструкции и обязанности
На крупных предприятиях есть такая должность, как заместитель директора по безопасности. Этот сотрудник помогает своему начальнику организовывать работу по правовой и организационной защите компании, где он трудоустроен.
Он занимается разработкой и управляет мероприятиями, направленными на обеспечение безопасности объектов, которые требуют защиты. Также в его обязанности входит разработка средств защиты и оценка лояльности сотрудников предприятия.
Все сведения о том, какими правами и функциями обладает сотрудник, должны содержаться в должностной инструкции заместителя директора по безопасности.
Положения
Сотрудник, принимаемый на эту должность, является руководителем. За его трудоустройство отвечает генеральный директор, и любые изменения, касающиеся найма, перемещения или увольнения, осуществляются согласно его приказу. Он подчиняется директору по безопасности. Чтобы получить работу заместителем директора по безопасности, нужно иметь высшее профессиональное образование.
Также важен стаж: он должен быть не менее трех лет на соответствующей должности. Осуществлять свою трудовую деятельность сотрудник обязан, руководствуясь нормами и законодательными актами, которые регламентируют обеспечение сохранения коммерческой и государственной тайны. Также он должен учитывать приказы и распоряжения начальства, устав и инструкцию.
Прежде чем приступить к своим обязанностям, заместитель директора по безопасности должен ознакомиться со всеми распоряжениями, приказами и прочими руководящими и нормативными материалами. Он должен изучить структуру компании, в которой трудоустроен.
Также стоит изучить все средства связи, которые используются на предприятии.
Необходимо знать, как использовать вычислительную и организационную технику; хорошо разбираться в используемых в фирме технических средствах охраны, а также выучить все правила и порядки в компании.
Функции
Сотрудник обязан обеспечивать безопасность деятельности предприятия. Также он защищает информацию и сведения, которые относятся к коммерческой тайне компании. Помимо этого, заместитель директора по безопасности организовывает правовую, физическую, аппаратную и математическую защиту коммерческой тайны.
Он занимается организацией делопроизводства, которое исключает несанкционированное получение скрытых данных. Обязан предотвращать любой необоснованный допуск к работам и сведениям, которые входят в коммерческую тайну.
Обязанности
Сотрудник выявляет и локализует все возможные каналы утечки конфиденциальной информации, как в повседневной деятельности компании, так и в экстренных ситуациях (имеется в виду — во время пожаров, аварий и прочих особых ситуаций).
Заместитель директора по безопасности следит за тем, чтобы все встречи, переговоры, заседания, совещания проходили безопасно на всех уровнях. Контролирует охрану зданий, отдельных помещений, технического оснащения предприятия и прочее.
Ему могут поручить обеспечение безопасности руководства фирмы и его ведущих сотрудников, оценку маркетинговых ситуаций и отслеживание действий конкурирующих организаций и других лиц, имеющих неправомерные намерения.
Другие функции
Должностная инструкция заместителя директора по безопасности может включать в себя такие обязанности, как организация и обеспечение пропускного и внутриобъектного режима на территории предприятия, установка порядка несения службы охраной, контроль за соблюдением режимных правил сотрудниками компании и ее посетителями. Он обязан принимать участие в разработке основополагающей руководящей документации, внося туда требования, касающиеся безопасности и защиты коммерческой тайны.
Он занимается разработкой и внедрением правил, обеспечения работы с документацией, которая содержит данные, являющиеся коммерческой тайной. Контролирует, чтобы при всех видах работ соблюдались правила защиты тайных сведений.
В обязанности заместителя генерального директора по безопасности входит составление учетной документации, касающейся нарушения безопасности в компании.
Он должен изучать и анализировать все действия конкурентов, направленные на попытку получить конфиденциальные сведения о компании, где он трудоустроен, о ее клиентах и деловых партнерах, продукции и прочем.
Другие обязанности
Сотрудник занимается организацией и проведением служебных расследований, если произошло разглашение данных, были утрачены важные документы или при наличие других нарушений безопасности в компании.
Он занимается разработкой, ведением учета, обновлением сведений и данных, которые составляют коммерческую тайну. Руководит службами безопасности компании, ее дочерних предприятий, филиалов и подразделений. Обучает персонал соблюдению правил и порядков в фирме.
Занимается учетом и контролем за сейфами, шкафами и прочими местами, где хранятся важные документы.Этот сотрудник ведет учет всех технических и не технических средств, которые потенциально являются каналами утечки информации.
Заместитель директора по безопасности в школе обязан поддерживать связь с органами правопорядка и другими структурами с целью получения оперативной информации и изучения криминальной обстановки в районе.
Права
Сотрудник, принимаемый на эту должность, имеет право представлять интересы компании в других организациях и органах власти. Он может знакомиться с проектами и решениями начальства, если те затрагивают его трудовую деятельность.
Также он вправе внести на рассмотрение своего руководства предложения, позволяющие усовершенствовать и сделать работу его отдела более эффективной, улучшить методы обеспечения безопасности коммерческой тайны.
Поскольку это руководящая должность, заместитель директора может подписывать, визировать и создавать распоряжения, но только в рамках собственной компетенции.
Другие права
Он вправе вести переписку с другими организациями, взаимодействовать с руководителями филиалов и подразделений, получать от них документы и данные, которые необходимы ему для качественного, надлежащего выполнения обязанностей. Помимо этого, в права заместителя директора входит контроль деятельности подчиненных подразделений предприятия и требование от руководства содействия в выполнении его функций.
Ответственность
Заместителя директора могут привлечь к ответственности, если он ненадлежащим образом исполняет свои обязанности, осуществляет административные, уголовные и трудовые правонарушения или его действия привели к материальному ущербу. Он в ответе за разглашение данных коммерческой тайны, а помимо этого, за превышение полномочий или их использование в личных целях. Все это должно регламентироваться и не выходить за рамки трудового законодательства страны.
Инструкция
Это лишь основные сведения, которые может содержать в себе должностная инструкция для этого сотрудника. В целом данные и пункты ее могут дополняться или, наоборот, устраняться при необходимости. Все зависит от нужд компании, потребностей руководства, сферы деятельности организации и ее масштабов.
Но очень важно учитывать, что этот руководящий документ должен полностью соответствовать всем нормам и правилам, указанным в трудовом законодательстве государства. Сотрудник не имеет права приступить к работе, пока не согласует этот руководящий документ со своим руководством.
Заключение
На рынке труда достаточно много вакансий заместителя директора по безопасности, и это не удивительно. Такой сотрудник необходим в любом учреждении, где есть данные и документы, требующие соблюдения коммерческой тайны.
Это может быть как среднее учебное заведение, так и большая корпорация с множеством филиалов и подразделений.
Работодатели смотрят не только на образование и стаж претендентов, но и на их личные качества, умение управлять людьми и контролировать рабочий процесс.
Данная работа — очень ответственная и сложная, поэтому хорошо оплачивается, но все же заработная плата зависит от того, какие именно обязанности возлагаются на сотрудника и где он трудоустроен. Также сумма зарплаты и премий может варьироваться в зависимости от региона, где расположена организация.
В должностной инструкции должно быть учтены все моменты, относящиеся к рабочему процессу, обязанностям, правам и ответственности сотрудника. Также этот правовой документ должен регламентировать знания, которыми обязан обладать сотрудник, поступая на работу.
Только после согласования и утверждения начальства он может приступить к выполнению своих обязанностей.
Должностная инструкция (примерная) заместителя руководителя образовательного учреждения по обеспечению безопасности
|
I. Должностные обязанности и полномочия
при поддержке онлайн сервиса «Займер». Сервис работает в автоматическом режиме, робот проверит Вашу заявку за 2 минуты и переведёт деньги на карту за 11 секунд, любая кредитная история, круглосуточная выдача без выходных и праздников.
Для оформления заявки необходим только паспорт, Вы получаете скидки и бонусы, а также автоматическое улучшение кредитной истории после успешно закрытого займа. Всю подробную информацию можно узнать по ссылке: zaimer.
kz/articles/bez-spravok
1. Заместитель руководителя образовательного учреждения обязан:
1.1. Знать и руководствоваться в своей деятельности требованиями законодательных и нормативных правовых документов по обеспечению безопасности, охране труда, предупреждению и недопущению террористических актов, по борьбе с проявлениями терроризма и экстремизма.
1.2. Организовать в образовательном учреждении работу по обеспечению безопасности, антитеррористической защищенности, противодействию экстремизму, по противопожарной безопасности и электробезопасности, предупреждению производственного травматизма, соблюдению внутреннего режима и поддержанию общественной дисциплины.1.3. Разрабатывать документы планирования мероприятий по безопасности, антитеррористической защищенности и гражданской обороне, проекты приказов, распоряжений, инструкции, памятки, наглядную агитацию и др. документы.
1.4. Принимать участие в разработке годового и месячных планов воспитательной работы в части, касающейся подготовки и проведения мероприятий по привитию устойчивости к вовлечению обучающихся (воспитанников) и сотрудников учреждения в экстремистские организации и противоправные действия.
1.5. Планировать и проводить занятия по подготовке преподавательского состава, обслуживающего персонала по вопросам, касающимся безопасности, антитеррористической защиты, гражданской обороны и действиям при возникновении чрезвычайных ситуаций в образовательном учреждении.
1.6. Осуществлять контроль за выполнением договорных обязательств со стороны охранной организации и содержанием в исправном состоянии охранно-сторожевых устройств (систем) в учреждении.
1.7. Организовать работу по соблюдению требований внутри объектового режима, правил внутреннего распорядка, предупреждению антиобщественного поведения обучающихся (воспитанников) в образовательном учреждении.
1.8. Организовать работу детских общественных организаций и родительской общественности (родительских комитетов, групп, ученического органа самоуправления, организаций «Юный дружинник», «Юный пожарный», «Юный инспектор по безопасному движению» и др.) по обеспечению общественного порядка в образовательном учреждении.
1.9. Организовать и поддерживать взаимодействие с органами внутренних дел, ФСБ, ГО и ЧС, прокуратуры по вопросам обеспечения правопорядка и безопасности. Согласовывать планы работы учреждения, другие документы, касающиеся обеспечения безопасности в образовательном учреждении, с правоохранительными органами.
1.10. Оказывать помощь педагогическим работникам в обеспечении безопасности и общественного порядка во время проведения культурно-массовых мероприятий.1.11. Разрабатывать документы и проводить специальные учения (тренировки) по действиям обучающихся (воспитанников) и педагогического состава в чрезвычайных и экстремальных ситуациях, тренировки по плану ГО.
1.12. Контролировать содержание в безопасном состоянии и в надлежащем порядке подвальных, подсобных, хозяйственных, технических, чердачных помещений, требовать от ответственных должностных лиц содержания их закрытыми и опечатанными, а пожарные краны, средства пожаротушения, запасные выходы в готовности к использованию.
1.13. Обеспечивать предварительный контроль подготовки мест проведения массовых мероприятий, постоянного нахождения обучающихся (воспитанников) и сотрудников (аудиторий, классов, кабинетов, спортивных залов, спортивных городков, производственных мастерских и др. помещений) на предмет их безопасности.
1.14. Лично контролировать учет, состояние хранения пневматического оружия, приборов радиационной, химической разведки, средств индивидуальной защиты, медицинских препаратов, химикатов, ядотехнических жидкостей на предмет обеспечения надежной сохранности их и недопущения несанкционированного доступа к ним.
1.15. Соблюдать установленные правила внутреннего распорядка, положений и требований должностной инструкции, поддерживать уровень квалификации, достаточный для выполнения возложенных должностных обязанностей.
1.16.
Заместитель директора образовательного учреждения организует:
- работу в образовательном учреждении по обеспечению безопасности, антитеррористической защищенности всех категорий сотрудников и обучающихся (воспитанников), по выполнению задач гражданской обороны, требований по обеспечению правопорядка и поддержанию общественной дисциплины;
- воспитательную и разъяснительную работу по вопросам выполнения требований общественной и личной безопасности, проявления бдительности ко всем фактам и проявлениям, создающим опасность жизни, здоровью сотрудников и обучающихся (воспитанников) во время нахождения их в образовательном учреждении, недопущению проявлений экстремизма и антиобщественного поведения;
- работу по планированию и проведению мероприятий (занятий, тренировок) с преподавательским составом, обучающимися (воспитанниками) по действиям в случаях возникновения чрезвычайных ситуаций (ГО) в образовательном учреждении;
- организует пропускной режим и контроль выполнения договорных обязательств по оказанию охранных услуг охранными предприятиями.
Заместитель директора образовательного учреждения имеет право:
1.17. Требовать от всех должностных лиц и обучающихся (воспитанников) в учреждении точного и неукоснительного выполнения положений руководящих документов по обеспечению безопасности в образовательном учреждении, по предупреждению и недопущению террористических актов, поддержанию общественного порядка, установленных правил и дисциплины.
1.18. Проводить проверки состояния внутриобъектового режима и выполнения установленного распорядка. В пределах своих полномочий принимать решения по вопросам организации и проведения мероприятий по обеспечению безопасности, антитеррористической защищенности, ГО, согласуя их с руководителем учреждения.
1.19. Вносить предложения по совершенствованию деятельности образовательного учреждения по обеспечению общественной и личной безопасности обучающихся и персонала, правильной эксплуатации оборудования и имущества, развитию и совершенствованию материально-технической базы.
1.20. Вносить дополнения в инструкции по мерам безопасности, использованию оборудования, помещений в пределах определенной ему компетенции.1.21. Отдавать распоряжения сотрудникам учреждения и обучающимся (воспитанникам) по вопросам обеспечения безопасности, выполнению требований по обеспечению правопорядка, установленных правил техники безопасности.
1.22. Принимать неотложные меры для выявления, предупреждения и пресечения всех предпосылок, создающих опасность жизни, здоровью обучающихся (воспитанников) и сотрудников учреждения, защите от терроризма и других опасных проявлений.
II. Квалификационные требования
2.1. Для замещения должности заместителя руководителя образовательного учреждения по вопросам безопасности, противодействия терроризму и экстремизму необходимо иметь:
а) по уровню профессионального образования: высшее профессиональное образование по специальности «государственное управление» либо военное, юридическое, историческое, политологическое, философское или образование, считающееся равноценным;
б) по стажу и опыту работы по специальности:
– стаж работы по специальности не менее трех лет;
в) по уровню знаний законодательства:
– знание Конституции РФ, федерального законодательства и нормативно-правовых актов г. Москвы, регламентирующих вопросы безопасности, противодействия терроризму и экстремизму, гражданской обороне;
г) по уровню компьютерной грамотности:
– владение вычислительной техникой на уровне персонального пользователя.
III. Ответственность
3.1. Заместитель руководителя образовательного учреждения по вопросам безопасности, противодействия терроризму и экстремизму назначается и освобождается от должности руководителем образовательного учреждения.
3.2. Непосредственным руководителем, отдающим распоряжения и указания для заместителя руководителя образовательного учреждения по вопросам безопасности, противодействия терроризму и экстремизму, является руководитель образовательного учреждения.
3.3. На период временного отсутствия руководителя образовательного учреждения заместитель руководителя образовательного учреждения по вопросам безопасности, противодействия терроризму и экстремизму может исполнять его обязанности в порядке, предусмотренном процедурой замещения должностей.
3.4. За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей заместитель руководителя образовательного учреждения по вопросам безопасности, противодействия терроризму и экстремизму привлекается к дисциплинарной ответственности в порядке, определенном Трудовым кодексом РФ.
Ознакомлен:(подпись)
Должностная инструкция заместителя директора по безопасности
| [организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия] | Утверждаю[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждатьдолжностную инструкцию][число, месяц, год]М. П. |
Должностная инструкция заместителя директора по безопасности [наименование организации, предприятия и т. п.]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Заместитель директора по безопасности относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора.
1.2. Заместитель директора по безопасности непосредственно подчиняется директору.
1.3. На должность заместителя директора по безопасности принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности [наименование должности] не менее [значение] лет.
1.4. Заместитель директора по безопасности должен знать постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся обеспечения сохранности коммерческой тайны; структуру предприятия; средства связи, вычислительной и организационной техники; технические средства охраны; правила внутреннего трудового распорядка.
1.5. В своей работе заместитель директора по безопасности руководствуется:
— законодательными и нормативными актами, регламентирующими обеспечение сохранности коммерческой и государственной тайны;
— уставом предприятия;
— правилами трудового распорядка;
— приказами, распоряжениями и другими указаниями директора;
— настоящей должностной инструкцией.
2. Функции
На заместителя директора по безопасности возлагаются следующие функции:
2.1 обеспечение безопасности производственно-торговой деятельности и защиты информации и сведений, являющихся коммерческой тайной;
2.2 организация работы по правовой, организационной и инженернотехнической (физической, аппаратной, программной и математической) защите коммерческой тайны;
2.3 организация специального делопроизводства, исключающего несанкционированное получение сведений, являющихся коммерческой тайной;
2.4 предотвращение необоснованного допуска и доступа к сведениям и работам, составляющим коммерческую тайну;2.5 выявление и локализации возможных каналов утечки конфиденциальной информации в процессе повседневной производственной деятельности и в экстремальных (аварийных, пожарных и др.) ситуациях;
2.6 обеспечение режима безопасности при проведении всех видов деятельности, включая различные встречи, переговоры, совещания, заседания, связанные с деловым сотрудничеством как на национальном, так и на международном уровне;
2.7 обеспечение охраны зданий, помещений, оборудования, продукции и технических средств обеспечения производственной деятельности;
2.8 обеспечение личной безопасности руководства, ведущих сотрудников и специалистов;
2.9 оценка маркетинговых ситуаций и неправомерных действий злоумышленников и конкурентов.
3. Должностные обязанности
Для осуществления возложенных на него функций заместитель директора по безопасности:
3.
1 организует и обеспечивает пропускной и внутриобъектовый режим в зданиях и помещениях, порядок несения службы охраны, контролирует соблюдение требований режима сотрудниками, соседними организациями, партнерами и посетителями;
3.
2 руководит работами по правовому и организационному регулированию отношений по защите коммерческой тайны;
3.
3 участвует в разработке основополагающих документов с целью закрепления в них требований обеспечения безопасности и защиты коммерческой тайны, в частности, Устава, Коллективного договора, Правил внутреннего трудового распорядка, Положений о подразделениях, а также трудовых договоров, соглашений, подрядов, должностных инструкций и обязанностей руководства, специалистов, рабочих и служащих;3.
4 разрабатывает и осуществляет совместно с другими подразделениями мероприятия по обеспечению работы с документами, содержащими сведения, являющиеся коммерческой тайной, при всех видах работ организует и контролирует выполнение требований инструкций и положений по защите коммерческой тайны»;
3.
5 изучает все стороны коммерческой, производственной, финансовой и другой деятельности для выявления и закрытия возможных каналов утечки конфиденциальной информации, ведет учет и анализ нарушений режима безопасности, накапливает и анализирует данные о злоумышленных устремлениях конкурентов и других организаций, о деятельности предприятия и его клиентов, партнеров;
3.
6 организует и проводит служебные расследования по фактам разглашения сведений, утрат документов и других нарушений безопасности предприятия; разрабатывает, ведет, обновляет и пополняет перечень сведений, составляющих коммерческую тайну и другие локальные нормативные акты, регламентирующие порядок обеспечения безопасности и защиты информации;
3.
7 обеспечивает строгое выполнение требований нормативных документов по защите коммерческой тайны;
3.
8 осуществляет руководство службами и подразделениями безопасности филиалов, подразделений, дочерних предприятий;
3.
9 организует и регулярно проводит обучение сотрудников предприятия по всем направлениям защиты коммерческой тайны;
3.
10 ведет учет сейфов, металлических шкафов, специальных хранилищ и других помещений, в которых разрешено постоянное или временное хранение конфиденциальных документов;
3.
11 ведет учет выделенных для конфиденциальной работы помещений, технических средств в них, обладающих потенциальными каналами утечки информации;3.
12 поддерживает контакты с правоохранительными органами и службами безопасности соседних предприятий в интересах изучения криминогенной обстановки в районе.
4. Права
Заместитель директора по безопасности имеет право:
4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными организациями и органами государственной власти.
4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
4.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению обеспечения сохранности коммерческой тайны.
4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию в пределах своей компетенции.
4.5. Вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.7. Контролировать деятельность подчиненных ему структурных подразделений предприятия.
4.8. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.9. [вписать нужное].
5. Ответственность
Заместитель директора по безопасности несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.4. [вписать нужное].
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].Руководитель [инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]
Согласовано:
[наименование должности] [инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]С инструкцией ознакомлен: [инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]
Должностная инструкция начальника службы безопасности
1.1 Настоящая должностная инструкция определяет права, обязанности и ответственность начальника службы безопасности ОАО «Компания» (далее предприятие).
1.2 На должность начальника службы безопасности назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
1.3 Начальник службы безопасности непосредственно подчиняется генеральному директору.
1.4 Назначение, перемещение и освобождение от должности начальника службы безопасности осуществляется в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом генерального директора.
1.5 Начальнику службы безопасности непосредственно подчиняются:
— Начальник отдела охраны службы безопасности;
— Инспектор службы безопасности.
1.6 В случае временного отсутствия начальника службы безопасности его обязанности исполняет заместитель либо лицо, назначенное приказом генерального директора, с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.
1.7 Начальник службы безопасности при исполнении должностных обязанностей руководствуется:
— Уставом предприятия;— действующим законодательством Российской Федерации;— инструктивными, методическими и иными нормативными материалами по вопросам производственно-хозяйственной деятельности;— производственным планом, технической документацией;— установленными на предприятии нормами и правилами;— приказами, указаниями и распоряжениями руководства предприятия;— законами и иными нормативно-правовыми документами, регламентирующие охранную деятельность;— Политикой предприятия в области качества;— настоящей должностной инструкцией и трудовым договором;
— положением о службе безопасности.
1.8 Дополнительно к распоряжениям генерального директора начальник службы безопасности выполняет устные и письменные распоряжения первого заместителя генерального директора.
2 Должностные обязанности
Начальник службы безопасности обязан:
2.1 Обеспечивать защиту объектов предприятия от хищений и других преступных посягательств, пожаров, аварий, актов вандализма, стихийных бедствий, общественных беспорядков.
2.2 Обеспечивать защиту жизни и здоровья работников предприятия от противоправных посягательств на охраняемых территориях.
2.3 Обеспечивать разработку и реализацию мероприятий по безопасности объектов предприятия, по обеспечению охраны зданий, помещений и имущества предприятия.
2.4 Осуществлять контроль за соблюдением контрольно-пропускного режима на предприятии, обеспечивать пресечение попыток несанкционированного проникновения на территорию предприятия.2.5 Обеспечивать режим конфиденциальности при работе с информацией, содержащей служебную и коммерческую тайну, защиту от ее утечки по техническим и иным каналам.
2.6 Осуществлять совместно с руководителями других подразделений предприятия контроль за выполнением сторонними физическими и юридическими лицами договорных обязательств по заключенным с предприятием договорам.
2.7 Осуществлять разработку адекватных угрозе безопасности предприятия средств защиты и режимов охраны.
2.8 Осуществлять общее руководство и контроль охраной и сопровождением грузов и иных материальных ценностей при их транспортировке.
2.9 Осуществлять общее руководство и контроль за использованием и обслуживанием ОС и ОПС на объектах предприятия.
2.10 Осуществлять проверку и представлять заключение о надежности партнеров, с которыми предприятие ведет переговоры, направленные на заключение имущественных и иных договоров.
2.11 Анализировать деятельность подчиненного подразделения и результаты анализа доводить до сведения генерального директора.
2.12 Контролировать соблюдение подчиненным персоналом правил охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.2.13 Определять потребность в обучении и повышении квалификации подчиненного персонала, оценивать результативность его обучения.
2.14 Готовить заключения о соответствии кандидатов на работу в ОАО «Компания» требованиям, предъявляемым к сотрудникам предприятия.
2.15 Обеспечивать понимание Политики в области качества подчиненным персоналом.
2.16 Определять меры, которые необходимо предпринимать в отношении любых проблем, требующих проведения предупреждающих и корректирующих действий.
2.17 Постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности.
3 Профессиональные требования
Начальник службы безопасности должен знать:
3.1 Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы, касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
3.2 Принципы организации охраны объектов;
3.3 Характеристики технических средств защиты от несанкционированного доступа к охраняемому объекту;
3.4 Действующие на предприятии стандарты;
3.5 Структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;
3.6 Экономику, организацию производства, труда, управления;
3.7 Правила и нормы охраны труда; техники безопасности, противопожарной защиты;
3.8 Нормативно-правовые документы, регламентирующие деятельность службы безопасности предприятия.
4 Права
Начальник службы безопасности имеет право:
4.1 Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников в соответствующих должностных инструкциях.
4.2 Представлять интересы предприятия в отношениях с другими организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.3 Запрашивать и получать от руководителей подразделений и специалистов необходимую для исполнения должностных обязанностей информацию.
4.4 Проверять деятельность структурных подразделений предприятия на предмет соблюдения требований безопасности.
4.5 Самостоятельно вести переписку со сторонними организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.6 Вносить предложения о поощрении и привлечении работников к дисциплинарной и иной ответственности в соответствии с действующим законодательством.
4.7 Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и иных документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельность предприятия.
5 Служебные взаимоотношения
5.1 Начальник службы безопасности взаимодействует с руководителями всех структурных подразделений по вопросам обеспечения безопасности и сохранности имущества предприятия.
6 Ответственность
6.1 Начальник службы безопасности несет ответственность в установленном законами РФ порядке за невыполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
Начальник юридического отдела С.С. Сергеев
Начальник отдела кадров И.И. Иванов
Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев
