Запрос в поликлинику о подлинности больничного образец
Запрос в поликлинику о подлинности больничного образец — Управление персоналом
Как проверить больничный лист, чтобы соцстрах не исключил его из списка к возмещению? Об этом думают многие работодатели, получившие листок нетрудоспособности от работника. Как проверить больничные листы и избежать споров с ФСС? Как составить запрос в медучреждение, выдавшее документ? Ответы на эти и другие вопросы — далее в материале.
Проверка больничного листа работодателем
Может ли работодатель обратиться в больницу с запросом по больничному листу?
Запрос в поликлинику о подлинности больничного (образец)
Итоги
Проверка больничного листа работодателем
Нормы российского законодательства обязывают работодателя выплачивать пособие по нетрудоспособности сотрудникам, предоставившим больничный лист, в ближайший день выплаты заработной платы. Исключение — страхователи, осуществляющие деятельность в регионах проведения пилотного проекта ФСС.
Что такое пилотный проект ФСС и в каких регионах действует, узнайте в статье «Пилотный проект ФСС — как участвовать и в чем преимущества?».
После страхователь обращается в территориальное отделение ФСС за возмещением понесенных трат. Однако бывают ситуации, когда специалисты соцстраха отказывают в выплате с указанием на поддельный бюллетень.
Как проверяют больничный лист на работе? Что делать, когда недобросовестный сотрудник приносит фальшивый документ? Как можно проверить больничный лист на оригинальность?
Прежде всего следует обратить внимание на сам бланк бюллетеня, поскольку он имеет несколько степеней защиты:
- микроволокна и водяные знаки ФСС РФ, которые легко увидеть, просветив документ;
- линии и слова, видные только под ультрафиолетом;
- микротексты в различных частях бланка.
С остальными методами защиты больничного листа можно ознакомиться в материале «Больничный лист — 10 признаков подделки».
Однако визуальная оценка бланка еще не гарантирует, что он оригинальный. О том, как работодателю проверить подлинность больничного листа дополнительно, далее в статье.
Может ли работодатель обратиться в больницу с запросом по больничному листу
Каждый выданный листок нетрудоспособности регистрируется в базе медучреждения с указанием номера, даты выдачи, срока болезни и даты выписки или направления пациента в другую клинику (п. 5 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв.
приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н).
Для того чтобы проверить подлинность больничного листка, работодатель может просто позвонить в больницу и уточнить, выдавался ли больничный под нужным номером, а также работает ли врач, подписавший документ.
Однако некоторые поликлиники зачастую отказываются отвечать на подобные вопросы по телефону и требуют письменный запрос.
Запрос в поликлинику о подлинности больничного (образец)
Такой запрос оформляется в произвольном порядке на фирменном бланке работодателя.
В документе следует указать реквизиты листка нетрудоспособности: идентификационный номер, дату выдачи, а также информацию о сотруднике и периоде болезни.
Запрос о подлинности больничного листа (образец):
Скачать запрос
Однако бывают ситуации, когда больницы отказываются разглашать информацию о пациенте, относя такие сведения к тем, что составляют врачебную тайну и могут быть оглашены лишь с письменного разрешения больного (п. 2 ст. 13 закона «Об основах охраны здоровья граждан» от 21.11.2011 № 323-ФЗ).
Как проверить больничные листы в такой ситуации? Работодатель может обратиться в территориальное отделение ФСС или Росздравнадзор, которые самостоятельно инициируют проверку, результаты которой направят страхователю.
ВНИМАНИЕ! Сроки для начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности строго ограничены.Чтобы избежать санкций, рекомендуем выплатить пособие вовремя, а все разбирательства с сотрудником проводить по мере поступления информации от контролирующих органов.
В случае подтверждения факта фальсификации больничного листа работодатель может написать на недобросовестного работника заявление в прокуратуру.
Итоги
Проверка подлинности больничного листа в интересах работодателя, так как если фальсификацию выявят сотрудники ФСС, то страхователю не возместят понесенных затрат, а также наложат санкции. Проверить лист нетрудоспособности на оригинальность можно самостоятельно или обратившись в медицинское учреждение.
При этом поликлиника вправе отказать в разглашении врачебной тайны, которой является информация о состоянии здоровья пациента, без его письменного на то согласия.
В такой ситуации работодатель может подключить исполнительные органы: ФСС или Росздравнадзор, которые проведут проверку в поликлинике, результатом которой станет письменный ответ с подтверждением факта подлинности бюллетеня.
Источник: http://nalog-nalog.ru/posobiya/kak_rabotodatelyu_proverit_podlinnost_bolnichnogo_lista/
Образец запроса в больницу о нахождении работника на больничном
Если медицинское учреждение отказывается представлять ответ либо никак не реагирует на запрос, то можно передать свое обращение в ФСС. Следует знать о том, что существует три фонда:
- действующий в рамках города;
- функционирующий на территории района;
- распространяющий свою компетенцию на весь субъект РФ.
Подать запрос можно в любой из них. Представители ФСС вправе провести проверку любого медицинского учреждения. Результаты проверки будут направлены в адрес работодателя, который сделал запрос.
Служба безопасности Если на предприятии функционирует служба безопасности, то она осуществляет проверку данного документа на подлинность.
Такая структура взаимодействует с органами правопорядка, которые могут оказать содействие в выявлении этого момента.
RSS Печать Рубрика: ДелопроизводствоОтветов: 1 Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. « Первая ← Пред.1 След.
→ Последняя (1) » Екатерина [email protected] Беларусь, Минск #1[370141] 30 июня 2012, 17:27 Оценок нет Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как правильно написать запрос в поликлинику, находится отсутствующий работник на больничном или нет. Не могу найти образец запроса в интернете а как правильно написать не знаю
Источник: http://prodhelp.ru/obrazets-zaprosa-v-bolnitsu-o-nahozhdenii-rabotnika-na-bolnichnom/
Как написать письмо в поликлинику на потверждение выдачи больничного
Обычно работодатель сомневается в действительности такого акта в силу каких-либо объективных обстоятельств. Сегодня многие компании в интернете предлагают недорого приобрести поддельный больничный. Причем предусмотрены две схемы:
- ненастоящий бланк;
- настоящий бланк, но он заполняется коррумпированным сотрудников медицинского учреждения без наличия официальных причин для производства таких действий.
И в том, и в другом случае данные действия являются незаконными. Нарушитель будет привлечен к ответственности по ч.3 ст. 327 УК РФ. За совершение данного деяния предусмотрены следующие санкции:
Заявление на проверку больничного листа
По итогам рассмотрения запроса работодателю направляется официальный ответ. В нем отражаются выводы-заключения. Можно ли через интернет? Можно воспользоваться онлайн-способами проверки больничного листа через интернет.
Данный метод не даёт точного ответа на вопрос о реальности документа, но развеете некоторые сомнения.
Внимание На сайте ФСС создан сервис проверки бланков, воспользоваться им может любой желающий бесплатно.
Для того чтобы осуществить проверку необходимо предпринять следующие действия:
- Скачать специальный файл.
- Открыть файл и, воспользовавшись функцией «найти», произвести поиск по первым девяти знакам бланка больничного листка, который был представлен работником.
В данном файле содержатся те документы, которые были утрачены или потеряны. Если вы обнаружили совпадение номера, то можно с уверенностью сказать, что работник передал поддельный документ.
Если же документ был подготовлен непрофессионалами, то определить ненастоящий документ можно даже по фактуре бумаги:
- реальный больничный лист имеет характерный хруст при сгибании;
- настоящий документ имеет водяные знаки, которые просматриваются на свету – два колоса и аббревиатура ФСС.
Бланк можно проверить с использование аппарата для изучения денег. Эти устройства позволяют выявить подделку. При проверке настоящего больничного листа ультрафиолетовые лучи изменяют голубой цвет в зеленый, а желтые ячейки – в красные. При этом заполненный текст становится невидимым. Номер Очень легко проверить документ по номеру.
В настоящее время каждому больничному листу присваивается свой номер в случайной последовательности (не по порядку). В ФСС регистрируются номера бланков, который были распределены по региональным отделениям, медицинским учреждениям.
Пример письма в поликлинику о неправильном оформлении листка нетрудоспособности
Административного регламента, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 7 ноября 2011 г. № 1330н, п. 5.1.3.1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 июня 2004 г. № 323).
Поэтому в случае возникновения сомнений по поводу больничного листка для установления его подлинности работодатель вправе обратиться с письменным или устным запросом о его проверке в территориальное отделение ФСС России или Росздравнадзора.
Также необходимо учитывать, что бланки листков нетрудоспособности могут быть похищены из медицинской организации либо утеряны медицинскими работниками и впоследствии незаконно выданы работнику неустановленным медучреждением.
В настоящее время на сайте ФСС России опубликован список бланков больничных листков, похищенных и утерянных за период с 1 июля 2011 года по 31 января 2013 года по различным регионам России.
Запрос в поликлинику о подлинности больничного образец
С 1 июля 2011 года действует актуальный образец больничного листа. Документы, выданные на старых бланках с этого времени, считаются недействительными. В медицинских учреждениях на сегодняшний день используются новые бланки для заполнения. Их намного сложнее подделать, но все же это возможно. Вследствие чего возникают вопросы о подлинности больничного.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !
Для чего производится проверка?
Сегодня в интернете можно найти много компаний, предлагающих приобрести поддельный больничный.
Распространены 2 схемы подделки документа:
- заполнение листа на поддельном бланке;
- оформление листа нетрудоспособности на настоящем бланке сотрудником медучреждения без официальных оснований для этого.
В обоих случаях нарушается законодательство и правонарушителю грозит привлечение к ответственности по ч.3 ст. 327 Уголовного Кодекса РФ.
За совершение преступления грозит следующее наказание:
- денежный штраф – до 80 000 руб.;
- обязательные работы – 480 часов;
- исправительные работы – до 2 лет;
- арест – до 6 месяцев
Причины, при которых необходимо подтверждения факта заболевания
Проверка больничного листа необходима в тех случаях, когда у работодателя есть веские причины сомневаться в болезни своего сотрудника. Также натолкнуть на необходимость проверки больничного листа может несоответствие внешнего вида документа.
Проверять документ необходимо, если:
- На бланке нет логотипа Фонда социального страхования Российской Федерации.
- Документ не содержит защитных волокон розового, синего и светло-зеленого цвета.
- Качество бумаги бланка не соответствует легитимному образцу – на ощупь материал должен быть схож с тем, на котором печатаются денежные купюры.
- Ячейки для заполнения окрашены в белый цвет – на подлинном бланке они слегка желтые.
- Есть сомнения в правильности заполнения, допущены грубые нарушения в заполнении, особенно в разделе «Заполняется врачом медицинской организации»:
- не указан период лечения, указаны неправильные названия медицинских учреждений;
- указаны имена и фамилии врачей, которые не работают в организации;
- не соответствует печать и название организации, выдающей больничный лист.
Подобные ошибки допускаются при изготовлении дешевых подделок. В последнее время все чаще подделывают больничные листы более качественно и оценивать действительность больничного листа лучше не просто визуально, а с запросами в соответствующие службы.
На ком лежит ответственность за составление?
Проверяются больничные листы работодателем либо уполномоченным ним лицом. Запросы о действительности лучше подавать в письменном виде на фирменном бланке предприятия.
Недостатком такого способа является длительность получения ответа либо неполучения в связи с тем, что состояние здоровья больного работника и гражданина РФ составляет врачебную тайну в соответствии с ч. 1 ст.
13 ФЗ от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».
Чтобы не получить отказ, работодателю важно знать как и куда отправлять запрос на проверку больничного листа.
Читать дальше: Как получить бесплатные памперсы для лежачего больного
Куда отправлять документ?
Проверить подлинность больничного листа можно несколькими способами, каждый из них имеет свои преимущества и недостатки:
- На сайте www.fss.ru: для проверки листа необходимо перейти в меню «Недействительные бланки листов нетрудоспособности», которое находится в «Информация для работодателей (формы отчетности, бланки)» и ввести номер документа.
Таким образом можно узнать числится ли бланк в базе потерянных либо утраченных. Недостатком такого способа является то, что номер бланка может быть вбит ошибочно, а также то, что его реквизиты еще не вбиты в базу – обновление базы происходит 1 раз в месяц.
Запрос в медицинскую организацию, которой выдан документ. Для этого можно связаться с больницей по телефону и узнать интересующую информацию о степени тяжести производственной травмы или о факте заболевания либо направить письменный запрос.
Недостатком такого способа в первую очередь является возможность получения отказа в соответствии с законом «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации». Также ответ на письменный запрос может занять некоторое время.
Как запросить подтверждение о состоянии больного?
Подавать запрос на экспертизу листа нетрудоспособности лучшего всего в письменном виде на фирменном бланке предприятия с указанием даты составления запроса, подписью руководителя с расшифровкой и мокрой печатью организацией, делающей запрос.
О том, как правильно написать запрос, можно узнать в этой статье.
В поликлинике
Запрос на проверку подлинности больничного листа в поликлинику о факте заболевания составляется в свободной форме.
Однако для получения достоверного ответа следует указать следующие данные: наименование медицинской организации, которая выдала документ, его номер, данные о сотруднике, которого проверяют, реквизиты компании, которая делает запрос, дату составления обращения, подпись и печать заявителя.
Составляется запрос обычно в такой форме:
«Просим подтвердить выдачу больничного листа работнику __________________(указывается название организации, где работает сотрудник, его полное имя и фамилия) № ___________________(12-значный номер больничного) на период с _____ по ______ (период).»
В ФСС
Отправляется запрос в отделение ФСС, в котором зарегистрирована компания работодателя. В этом случае запрос обязательно делается на бланке предприятия. Текст запроса практически такой же, как и в поликлинику.
К тексту можно добавить вопрос о правомерности начисления компенсации за время пребывания сотрудником на больничном, а также приложить документ, который необходимо проверить. При предоставлении в Фонд социального страхования оригинала листа нетрудоспособности этот факт указывается в запросе.
В больнице
Запрос в больницу о состоянии здоровья больного работника составляется таким же образом, как и в поликлинику. К заявлению можно приложить копию больничного листа.
Какой ждать ответ?
Если документ признается поддельным от ответчика необходимо требовать официальный письменный ответ. В такой способ работодатель обезопасит себя от последствий недостоверного ответа.
Заключение
При сомнении в подлинности больничного листа работодателю необходимо в кратчайший срок сделать запрос в соответствующие организации для подтверждения правомерности начисления пособия по временной нетрудоспособности работника. Очень важно получить официальный ответ в письменной форме. Принимая больничный лист без запроса о его подлинности, работодатель берет на себя ответственность за выплату пособия по нему на себя.
Читать дальше: Заполнить анкету на ипотеку в россельхозбанке онлайн
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 938-47-92 (Москва)
+7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)
Как проверить подлинность больничного листа
Любой сотрудник в случае отсутствия на рабочем месте по поводу болезни обязан предоставить работодателю листок нетрудоспособности. В течение 10 календарных дней бухгалтерия рассчитывает причитающееся работнику пособие и выплачивает его в ближайший день выдачи зарплаты.
Если больничный оформлен в электронной форме, возможность его подделки исключается.
Как сейчас происходит обмен информацией между ФСС, страхователями и медорганизациями в целях формирования электронных больничных, узнайте из публикации «Электронные больничные: новый порядок».
Поскольку бумажные больничные листы применяются в настоящее время наравне с электронными, для работодателя сохраняются риски при выплате пособий по бумажным больничным. Если работодатель выплатит пособие, а больничный окажется поддельным, то ФСС не возместит фирме понесенные расходы. Что повлечет за собой доначисление взносов, пеней и штрафов.Чтобы избежать такой неприятности, работодателю следует проверить документ на подлинность самостоятельно. Бланк подлинного документа содержит несколько степеней защиты:
- водяные знаки с логотипом «ФСС России», которые легко увидеть, просветив документ;
- микротекст «Листок нетрудоспособности», прописанный на линии под графой «Подпись врача»;
- микроволокна в бумаге;
- в правом верхнем углу на обратной стороне документа находится название компании-производителя ООО «СпецБланк — Москва»;
- светящиеся слова, которые видны при просвете экземпляра ультрафиолетом;
Можно также проверить больничный лист по номеру, поскольку он выбит типографским способом и имеет неровности, легко ощутимые, если провести по ним пальцем.
С другими особенностями визуальной проверки бланка листка нетрудоспособности ознакомьтесь в материале«Больничный лист — 10 признаков подделки».
Кроме того, можно проверить подлинность больничного листа на сайте ФСС.
Официальный сайт ФСС для проверки листка нетрудоспособности
Портал ФСС можно найти по адресу: portal.fss.ru. Однако данный сайт поможет лишь рассчитать сумму пособия к выплате работнику, но не позволит проверить больничный лист онлайн.
Чтобы в ФСС проверить больничный лист по номеру онлайн, нужно перейти на официальный сайт ведомства по ссылке fss.ru и скачать базу недействительных бланков (например, похищенных или утерянных).
С нюансами расчета и оплаты больничных листов вас познакомят материалы и сообщения, подготовленные специалистами нашего сайта:
Где скачать базу недействительных листков нетрудоспособности в 2018-2019 годах
Соцстрах регулярно обновляет базу больничных листов, которые были утеряны или похищены.
Проверить номер больничного листа на сайте ФСС и скачать базу можно в разделе «Информация для работодателей (формы, отчетности, бланки)» и найти строку «Недействительные бланки листков нетрудоспособности». База выложена в excel-формате. Чтобы найти искомый номер, можно воспользоваться сервисом «Найти» и вбить первые 9 цифр кодового обозначения номера листка нетрудоспособности.
Проверка больничного листа по номеру онлайн иным способом на сайте ведомства не предусмотрена.
В территориальном отделении ФСС проверка больничного листа по номеру также возможна (это предусмотрено п. 7 ст. 59 закона «Об охране здоровья граждан в Российской Федерации» от 21.11.2011 № 323-ФЗ).
Для этого можно обратиться в отделение по месту учета с запросом о проверке подозрительного документа по номеру, приложив сам документ. ФСС фиксирует номера бланков, которые были получены каждым медучреждением.
Следовательно, работники отделения могут выявить, относится ли номер экземпляра к организации, его выдавшей.
Письмо в ФСС о проверке больничного, если проверка на портале не дала результатов (образец)
Запрос в ФСС о проверке больничного оформляется в произвольном порядке и должен содержать следующую информацию:
- о страхователе: название компании, ИНН/КПП/регномер в ФСС, юридический адрес и телефон;
- кому, кем и когда выдан, а также номере листка нетрудоспособности;
- куда и каким образом фонд должен направить ответ;
- о приложениях;
- подпись руководителя компании и дата составления.
Читать дальше: Как разделить лицевой счет по коммунальным платежам
К заявлению следует приложить оригинал больничного листа. После проверки ведомство его вернет.
Скачать образец заявления можно на нашем сайте.
Проверяем больничный лист с помощью ФСС
Заявление в ФСС с просьбой проверить подлинность больничного листка составляется в произвольной форме.
В нем указываются реквизиты листка нетрудоспособности, который у работодателя под вопросом, кто и где такой листок получил.
Также в письме нужно указать непосредственную просьбу – проверить подлинность листка. К заявлению необходимо приложить копию соответствующего листка нетрудоспособности.Заявление подается в орган ФСС, где работодатель зарегистрирован в качестве страхователя, лично или путем направления заказным письмом с описью вложения. Копию заявления можно также направить в медицинскую организацию, выдавшую больничный лист.
Запрос по больничному листу в поликлинику образец
В России уже несколько лет пытаются наладить процедуру «электронного больничного», т.е. без получения бумажного листа. С 2015 года подобная система функционирует в Астрахани, Белгороде и Москве.
Однако в большинстве регионов больничный лист оформляется на специальном печатном бланке.
Поэтому работодателю и работнику следует знать, как должен выглядеть настоящий документ и как отличить его от подделки:
- Прежде всего, на бланке должны располагаться защитные знаки;
- Голубой цвет бланка в центре светлее и темнее по краям;
- Бланк отпечатан на офсетной фоновой сетке;
- В месте подписи врача расположен микротекст: «Листок нетрудоспособности»;
- Также бумага имеет водяные знаки, при просвете должен выступать логотип Фонда Социального страхования РФ.
Однако всё это является косвенными подтверждениями действительности или недействительности документа. Проверить подлинность работодатель можно несколькими официальными способами.
Может ли работодатель проверить подлинность больничного листа?
Но остановимся и на таком вопросе как право работодателя на проверку подлинности больничного листа. В соответствии со статьями 86 и 88 ТК РФ, работодатель имеет право запросить в медицинском учреждении сведения о здоровье работника, в тех случаях, когда это связано с его трудоспособностью, то есть возможностью выполнения рабочих обязанностей.
Иными словами, работодатель имеет право должным образом обезопасить себя от риска получения поддельного документа. Ведь больничный лист говорит о нетрудоспособности работника, и в соответствии с рядом статей ТК РФ, работодатель обязан оплатить работнику пособие.
Существует множество специализированных организаций, занимающихся выдачей поддельных документов. Также имеются способы договориться о получении недействительного бланка непосредственно в поликлинике. Но с введением индивидуального номера и дополнительных средств защиты, подобные способы стали неэффективны.
Запрос в ФСС о подлинности больничного листа
В первую очередь, работодателю следует отправить запрос в Фонд социального страхования. Как такового единого образца для запроса в ФСС не существует. Запрос оформляется в свободной форме, однако должен содержать несколько обязательных элементов:
- номер;
- дата выдачи;
- полное наименование компании;
- ОГРН;
- Адрес медицинского учреждения.
Придерживайтесь стандартной формы оформления документов, принятых в вашей компании.
В правом верхнем углу укажите, кому отправляется заявление, по центру поместите название — «заявление» или «запрос».
Далее укажите суть запроса в ФСС, а именно просьбу о проверке подлинности бланка о нетрудоспособности. Далее приложите оригинал листка нетрудоспособности и укажите лицо, оформившее данный запрос.
Как проверить подлинность больничного
Вызвавший подозрение документ обязательно нужно проверить. Для этого работодатель может обратиться непосредственно в то медицинское учреждение, которое этот больничный выдало.
При этом следует составить запрос на подтверждение выдачи человеку листка временной нетрудоспособности. Также будет не лишним указать реквизиты показавшегося подозрительным документа.
К запросу можно приложить копию самого документа.
Следует также принимать во внимание статью 183 ТК РФ и части 1, 4 статьи 5.27 КоАП РФ.
Они предусматривают штраф для работодателя, который своевременно не выплатил своему сотруднику пособие по временной нетрудоспособности. Именно поэтому не следует забывать о сроках выдачи такой денежной компенсации.
Ее лучше выплатить, даже если ответ от медицинского учреждения с подтверждением или опровержением подлинности больничного еще не пришел.
Письмо-запрос
Как проверить больничный лист, чтобы соцстрах не исключил его из списка к возмещению? Об этом думают многие работодатели, получившие листок нетрудоспособности от работника.
Как проверить больничные листы и избежать споров с ФСС? Как составить запрос в медучреждение, выдавшее документ? Ответы на эти и другие вопросы — далее в материале. Посещать поликлинику по этому.
Факсограмма факс Факсограммы выделяются в отдельную.
Образцы и примеры документов Образцы кадровых документов Образец запроса в лечебное учреждение о степени тяжести травмы. Ниже перечислены правила записи. О введении в действие.
Проверка больничного листа работодателем Нормы российского законодательства обязывают работодателя выплачивать пособие по нетрудоспособности сотрудникам, предоставившим больничный лист, в ближайший день выплаты заработной платы.
Исключение — страхователи, осуществляющие деятельность в регионах проведения пилотного проекта ФСС.
Что такое пилотный проект ФСС и в каких регионах действует, узнайте в статье. После страхователь обращается в территориальное отделение ФСС за возмещением понесенных трат.
Однако бывают ситуации, когда специалисты соцстраха отказывают в выплате с указанием на поддельный бюллетень.
Как проверяют больничный лист на работе? Что делать, когда недобросовестный сотрудник приносит фальшивый документ?Как можно проверить больничный лист на оригинальность? С остальными методами защиты больничного листа можно ознакомиться в материале. Однако визуальная оценка бланка еще не гарантирует, что он оригинальный. О том, как работодателю проверить подлинность больничного листа дополнительно, далее в статье.
Может ли работодатель обратиться в больницу с запросом по больничному листу Каждый выданный листок нетрудоспособности регистрируется в базе медучреждения с указанием номера, даты выдачи, срока болезни и даты выписки или направления пациента в другую клинику п. Для того чтобы проверить подлинность больничного листка, работодатель может просто позвонить в больницу и уточнить, выдавался ли больничный под нужным номером, а также работает ли врач, подписавший документ.
Однако некоторые поликлиники зачастую отказываются отвечать на подобные вопросы по телефону и требуют письменный запрос. Запрос в поликлинику о подлинности больничного образец Такой запрос оформляется в произвольном порядке на фирменном бланке работодателя.
В документе следует указать реквизиты листка нетрудоспособности: идентификационный номер, дату выдачи, а также информацию о сотруднике и периоде болезни.
Запрос о подлинности больничного листа образец : Однако бывают ситуации, когда больницы отказываются разглашать информацию о пациенте, относя такие сведения к тем, что составляют врачебную тайну и могут быть оглашены лишь с письменного разрешения больного п. Как проверить больничные листы в такой ситуации? Работодатель может обратиться в территориальное отделение ФСС или Росздравнадзор, которые самостоятельно инициируют проверку, результаты которой направят страхователю.
Сроки для начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности строго ограничены. Чтобы избежать санкций, рекомендуем выплатить пособие вовремя, а все разбирательства с сотрудником проводить по мере поступления информации от контролирующих органов.
В случае подтверждения факта фальсификации больничного листа работодатель может написать на недобросовестного работника заявление в прокуратуру.Итоги Проверка подлинности больничного листа в интересах работодателя, так как если фальсификацию выявят сотрудники ФСС, то страхователю не возместят понесенных затрат, а также наложат санкции.
Проверить лист нетрудоспособности на оригинальность можно самостоятельно или обратившись в медицинское учреждение. При этом поликлиника вправе отказать в разглашении врачебной тайны, которой является информация о состоянии здоровья пациента, без его письменного на то согласия.
В такой ситуации работодатель может подключить исполнительные органы: ФСС или Росздравнадзор, которые проведут проверку в поликлинике, результатом которой станет письменный ответ с подтверждением факта подлинности бюллетеня.
Это следует из совокупности норм пункта 4 статьи 86, статьи 88, пункта 1 статьи 10 Закона от N ФЗ. Учитывая данные факты, запрос в медицинские организации, может быть составлен, для уточнения наличия у работника медицинских противопоказаний для осуществления трудовой деятельности на текущей должности.
Из книги вы узнаете: кому и когда выдают листок нетрудоспособности; как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности; как оплатить больничный в разных ситуациях; как проверить и заполнить больничный лист.
Разберем на конкретных примерах, когда можно уволить сотрудника на больничном; как оплатить больничный в сложных ситуациях.
Допустимо оформить запрос, если возникают сомнения в подлинности представленного работником больничного.
При этом запрос следует направить не в медицинское учреждение, а в территориальное отделение ФСС России или Росздравнадзора. Запрос может быть составлен в произвольной форме см. Другие варианты проверки подлинности листа временной нетрудоспособности, Вы сможете найти в приложении к ответу.
При получении подобного ответа у вас остается право обратиться в ФСС для проверки подлинности больничного. Подробнее об этом ниже.Недобросовестные сотрудники в оправдание своего отсутствия на рабочем месте и получения пособия по временной нетрудоспособности могут представить к оплате поддельный больничный листок.
Если у работодателя возникают сомнения в подлинности больничного листка, то такой больничный лист можно не оплачивать до установления факта подлинности.
Объясняется это тем, что основанием для назначения пособия является только подлинник больничного листка. На сайте ФСС России размещено наглядное пособие о том, как отличить поддельный больничный от настоящего.
Помогите, пожалуйста, написать запрос в поликлинику. Теперь нужно составить запрос в поликлинику о том был ли вообще больничный или как. На сайте с 16 Дек, Сообщения: Добавлено: 21 Янв, г.
Никто не ответит был ли человек на больничном, мне во всяком случае написали так: На Ваш исх.
И подпись главного врача. Информация о факте обращения за медицинской помощью, состоянии здоровья гражданина, диагнозе его заболевания и иные сведения, полученные при его обследовании и лечении, составляют врачебную тайну.
Гражданину должна быть подтверждена гарантия конфиденциальности передаваемых им сведений. Не допускается разглашение сведений, составляющих врачебную тайну лицами, которым они стали известны при обучении, исполнении профессиональных, служебных и иных обязанностей, кроме случаев, установленных частями третьей и четвертой настоящей статьи.
С согласия гражданина или его законного представителя допускается передача сведений, составляющих врачебную тайну, другим гражданам, в том числе должностным лицам, в интересах обследования и лечения пациента, для проведения научных исследований, публикации в научной литературе, использования этих сведений в учебном процессе и в иных целях. December RSS Feed. А вот и статья Врачебная тайна. Author Write something about yourself.No need to be fancy, just an overview. Powered by Create your own unique website with customizable templates. Get Started.
Письмо в поликлинику о замене больничного листа образец
Что такое пилотный проект ФСС и в каких регионах действует, узнайте в статье «Пилотный проект ФСС — как участвовать и в чем преимущества?». После страхователь обращается в территориальное отделение ФСС за возмещением понесенных трат.
Однако бывают ситуации, когда специалисты соцстраха отказывают в выплате с указанием на поддельный бюллетень.
Как проверяют больничный лист на работе? Что делать, когда недобросовестный сотрудник приносит фальшивый документ? Как можно проверить больничный лист на оригинальность? Прежде всего следует обратить внимание на сам бланк бюллетеня, поскольку он имеет несколько степеней защиты:
- микроволокна и водяные знаки ФСС РФ, которые легко увидеть, просветив документ;
- линии и слова, видные только под ультрафиолетом;
- микротексты в различных частях бланка.
Форма документа свободна, однако требуется указать имя главного врача, адрес поликлиники, номер и дату выдачи лиса, а также ФИО работника.
Письмо адресуется главному врачу и излагает просьбу проверить неподдельность документа. По сути, данный способ аналогичен предыдущему, ведь ФСС инициирует проверку подлинности бланка о нетрудоспособности в конкретной поликлинике.
Правомерен ли запрос работодателя, о проверке больничного листа, напрямую в медицинское учреждение?
Закон не запрещает работодателю проверять больничные листы, представленные работников. Вместе с тем стоит учесть, что речь идет только о запросе подлинности исполнительного листа, запрашивать данные о состоянии Вашего здоровья работодатель не имеет права, поскольку тем самым будет нарушена медицинская тайна.
Запрос по обоснованности выдачи листа нетрудоспособности
Чтобы избежать санкций, рекомендуем выплатить пособие вовремя, а все разбирательства с сотрудником проводить по мере поступления информации от контролирующих органов. В случае подтверждения факта фальсификации больничного листа работодатель может написать на недобросовестного работника заявление в прокуратуру.
В каких случаях выдается дубликат больничного листа и как его получить?
После перенесённого заболевания человеку на руки выдаётся больничный лист, на основании которого будут произведены соответствующие начисления и выплата пособия. В документе прописывается причина нетрудоспособности, длительность болезни или нахождения больного в стационаре. Все дни нетрудоспособности должны быть оплачены работодателем согласно действующему законодательству РФ.
Что такое дубликат больничного, как он заполняется, кто его выдает и при каких обстоятельствах предоставляется, расскажем более детально.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !
При утере листка нетрудоспособности работником
Далее поговорим о том, можно ли получить листок повторно, если он утерян, и как это сделать. Если трудящийся потерял листок нетрудоспособности, то ему необходимо обратиться с просьбой о выдаче дублированной формы в поликлинику, в которой он был под наблюдением.
Однако сделать это возможно лишь тогда, когда с места работы будет получена справка о том, что документ не был получен работодателем. Эту справку необходимо предоставить в медучреждение, где после этого будет собрана медицинская комиссия.
Правила выдачи медучреждением
Листы нетрудоспособности, а также дубликаты к ним всегда изготавливаются по установленной форме, в соответствии с нормами действующего законодательства. Заполняя больничные листы, ответственное лицо должно учитывать следующие требования:
- Использование только русского языка.
- Шрифт должен быть печатным.
- Использование чернил только чёрного цвета.
- Записи производятся только в соответствующих клетках, выходить за которые нельзя.
- Заполнять данные следует с первой ячейки.
- Штамп проставляется строго в отведённом месте.
- Печать не должна попадать на другие клетки.
- Оттиск печати должен содержать чёткое наименование медучреждения.
Если есть возможность, то документ лучше формировать при помощи ПК. После печати документа в свободные поля ставятся прочерки.
Письмо в поликлинику о выдаче дубликата больничного
Также владелец утерянного больничного листка может сам запросить дубликат и в этом случае, но лишь по собственной инициативе, а не принуждению или приказу.
Пример письма в поликлинику о неправильном оформлении листка нетрудоспособности О разъяснении отдельных положений порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ №624н от 29.06.2011г.»).
В частности, признаются допустимыми некоторые технические ошибки — написание отдельных слов прописью, попадание печати поликлиники на заполненные поля, лишние пробелы между инициалами врача и т.д. Бланк, сложенный в несколько раз, признается действительным.
Также допускаются исправления в разделе, заполняемом работодателем, смягчаются требования к нему. Например, неверная запись просто зачеркивается, вместо нее вносится корректная информация, заверяемая печатью компании и подписью ответственного должностного лица.
Оформление и образец дубликата листка нетрудоспособности
После того, как бланк будет отпечатан, во всех свободных клетках необходимо проставить прочерки.
Единственное отличие копии от оригинала больничного листка состоит в том, что галочка ставится не напротив слова «подлинник», а там, где значится «дубликат». Пример.
Больничный лист сотрудника, проходившего стационарное лечение, был сдан в феврале, пособие по временной нетрудоспособности выплачено.
Запрос в больницу
Проверка больничного листа необходима в тех случаях, когда у работодателя есть веские причины сомневаться в болезни своего сотрудника. Также натолкнуть на необходимость проверки больничного листа может несоответствие внешнего вида документа.
Проверять документ необходимо, если:
- На бланке нет логотипа Фонда социального страхования Российской Федерации.
- Документ не содержит защитных волокон розового, синего и светло-зеленого цвета.
- Качество бумаги бланка не соответствует легитимному образцу – на ощупь материал должен быть схож с тем, на котором печатаются денежные купюры.
- Ячейки для заполнения окрашены в белый цвет – на подлинном бланке они слегка желтые.
- Есть сомнения в правильности заполнения, допущены грубые нарушения в заполнении, особенно в разделе «Заполняется врачом медицинской организации»:
- не указан период лечения, указаны неправильные названия медицинских учреждений;
- указаны имена и фамилии врачей, которые не работают в организации;
- не соответствует печать и название организации, выдающей больничный лист.
Подобные ошибки допускаются при изготовлении дешевых подделок. В последнее время все чаще подделывают больничные листы более качественно и оценивать действительность больничного листа лучше не просто визуально, а с запросами в соответствующие службы.
Проверять больничный лист стоит до назначения сотруднику выплат. В противном случае работодателю самому придется отвечать за принятие поддельного документа.
Запрос в поликлинику о подлинности больничного (образец)
Такой запрос оформляется в произвольном порядке на фирменном бланке работодателя.
В документе следует указать реквизиты листка нетрудоспособности: идентификационный номер, дату выдачи, а также информацию о сотруднике и периоде болезни.
Запрос о подлинности больничного листа (образец):
Скачать запрос
Однако бывают ситуации, когда больницы отказываются разглашать информацию о пациенте, относя такие сведения к тем, что составляют врачебную тайну и могут быть оглашены лишь с письменного разрешения больного (п. 2 ст. 13 закона «Об основах охраны здоровья граждан» от 21.11.2011 № 323-ФЗ).
Как проверить больничные листы в такой ситуации? Работодатель может обратиться в территориальное отделение ФСС или Росздравнадзор, которые самостоятельно инициируют проверку, результаты которой направят страхователю.
ВНИМАНИЕ! Сроки для начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности строго ограничены.Чтобы избежать санкций, рекомендуем выплатить пособие вовремя, а все разбирательства с сотрудником проводить по мере поступления информации от контролирующих органов.
В случае подтверждения факта фальсификации больничного листа работодатель может написать на недобросовестного работника заявление в прокуратуру.
Имеет ли работодатель право сделать официальный запрос в районную больницу главному врачу по поводу больничного работника?
Ответ на Ваш вопрос зависит от цели, по которой Вы собираетесь запросить в медицинском учреждении соответствующие сведения.
Работодатель не имеет право запрашивать и получать сведения о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции. Это следует из совокупности норм пункта 4 статьи 86, статьи 88, пункта 1 статьи 10 Закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ.
Под возможностью выполнения трудовой функции понимается отсутствие определённых заболеваний, препятствующих работе по конкретной должности. Например:
Лица, имеющие психические заболевания, алкоголизм или наркоманию не могут работать в службе авиационной безопасности (подп. 2 п. 4 ст. 52 Воздушного кодекса РФ);
Не могут выполнять работы, непосредственно связанные с обеспечением транспортной безопасности, лица, состоящие на учете в учреждениях органов здравоохранения по поводу психического заболевания, алкоголизма или наркомании (подп. 2 п. 1 ст. 10 Федерального закона от 09.02.2007 N 16-ФЗ);