Журнал учета удостоверений по охране труда образец

Содержание

Журнал выдачи удостоверений по охране труда

Минтруд России издало Постановление, согласно которому во всех учреждениях производственной сферы деятельности должностные лица и инженерный состав должны обязательно проходить курс обучения по охране труда.

Данная учеба длится около месяца сразу после приема специалиста на работу, после чего ему на руки выдается специальное удостоверение. Далее сотрудник также обязуется проходить соответствующие курсы не реже, чем один раз в три года.

Учет и регистрация удостоверений по охране труда

Для упрощения работы отдела кадров, в каждой организации ведется специальный документ, в который заносится информация о выданных сотрудникам удостоверениях по охране труда. В данной книге учета фиксируются такие сведения:

Регистрационные номера удостоверений;
Информация о специалистах – ФИО, специализация, занимая должность, место работы (отдел);
Когда был выдан документ по охране труда;
Дополнительные данные.

Оформляется такой журнал в виде таблицы, имеющей соответствующие графы.

Необходимость в журнале учета выдачи удостоверений по охране труда

Все трудоустроенные граждане имеют равные права на получение дополнительных знаний с целью повышения своей квалификации, изучения новой профессии и специальности.

При этом предприятие может заключить со специалистом специальное соглашение, по которому работник наделяется правом проходить соответствующее обучение без отрыва от производства.

Данный договор регламентируется статьей № 189 ТК РФ и оформляется в дополнение к основному соглашению.

Прохождение курса обучения осуществляется в соответствии с таким общепринятым порядком:

Между руководством организации и специалистом заключается ученический договор;
Работодатель оформляет приказ о направлении сотрудника на учебу;
В период прохождения обучения в табеле учета трудового времени проставляются нужные отметки;
Фиксируются данные о присвоении сотруднику новой квалификации, разряда и так далее;
В протоколе комиссии ставится запись об итогах обучения;
Далее происходит оформление самого удостоверения по охране труда.

Все сведения о полученных сотрудниками документах вносятся в специальный регистрационный журнал, несмотря на то, что его ведение по закону не является обязательным. Следовательно, вести такую учетную книгу или нет, решают сами кадровики.

Как оформить журнал выдачи удостоверений по охране труда?

Если специалисты отдела кадров ведут учет удостоверений по охране труда, тогда все необходимые сведения они заносят в специальный журнал. В данном регистрационном акте фиксируются такие сведения, как:

Число выданных документов;
Оформленные и выданные удостоверения со вкладышами для персонала;
Информация о выданных экземплярах руководителям и специалистам;
Сведения по документам, дающим право работать с потенциально опасными объектами.

Сам документ представляет собой тетрадь с листами формата А4 либо специальную книгу того же формата, отпечатанную в типографии. Как правило, предприятие заказывает небольшую партию таких журналов.

Образец журнала учета выдачи удостоверений по охране труда

Заполнение такого акта допускается обычной шариковой ручкой с синими либо голубыми чернилами. На первой (титульной) страницы указываются:

Сведения об организации;
Число, месяц и год, когда началось ведение журнала;
Дата завершения заполнения документа.

В самом документе все листы обязательно нумеруются, после чего журнал дополнительно сшивается. Определенных правил для ведения такой книги не существует, поэтому при ее заполнении можно руководствоваться примерным образцом.

Основными разделами журнала учета являются такие графы:

Номер удостоверения сотрудника, выданного ему после завершения курса обучения по охране труда;
Точная дата (число, месяц, год), когда документ был получен специалистом;
Личная информация о работнике (ФИО, должность);
Рабочее место сотрудника (отдел, цех и так далее);
Дополнительные примечания.

Корректировки, сокращения и помарки не допускаются. Также нельзя пропускать строки либо оставлять разделы незаполненными.

Скачать образец учетного журнала

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (8 4,13 из 5)
Загрузка…

Журнал учета выдачи удостоверений по охране труда

Журнал учета удостоверений по охране труда образец

На основании Постановления Министерства труда РФ №1/29 от 13 января 2013 года, руководствующий состав и специалисты различных учреждений должны проходить специальное обучение в сфере охраны труда.

Постановление Министерства труда и Министерства образования в РФ № 1/29 от 13.01.03

Программа охватывает обязанности каждого работника в полном объеме. Обучение проходят после официального трудоустройства в течение первого месяца, затем – по необходимости, но не менее раза в три года.

Программы разрабатываются с учетом ряда показателей:

отраслевая принадлежность того или иного предприятия;
характеристика профессии;
тип работы;
условия и др.

Полный перечень профессий и работ, по которым должно быть пройдено обучение, а также сроки, периодичность и порядок обучения утверждает руководитель предприятия по согласованию с профкомом.

В процессе разработки содержания программы опираются на отраслевую нормативно-техническую документацию.

По завершении обучения формируется экзаменационная комиссия, целью которой является проверка полученных работниками знаний. Состав комиссии, порядок и форма работы определяются руководством, поскольку оно ответственно за проведение своевременного и эффективного обучения персонала.

В комиссию входят:

специалисты по охране труда;
ведущие специалисты (механик, технолог, энергетик и т. д.);
госинспекторы по охране труда;
члены профсоюзного органа.

Проверка проводится на основе примерного списка вопросов.

Результаты проверки записываются в специальный протокол или в личную карточку прохождения обучения. Комиссия работает согласно графику, установленному руководством организации. Дата и место проведения проверки сообщаются работникам заранее – как минимум за 15 дней.

Сотрудник, успешно прошедший проверку знаний в сфере охраны труда, получает удостоверение с росписью председателя проверяющей комиссии и печатью учреждения, проводившего обучение. Получив документ на руки, работники приступают к исполнению своих обязанностей.

Все удостоверения, находящиеся на балансе фирмы, должны быть документально зарегистрированы.

Что это за документ?

Сотрудники отдела кадров для личного удобства заводят журнал учета выдачи удостоверений по охране труда.

Он необходим для фиксирования информации обо всех выданных удостоверениях.

Журнал ведет специалист, ответственный за охрану труда в организации.

Обязателен ли?

Статья 197 Трудового кодекса наделяет всех работников правом на профподготовку и повышение квалификации, обучение новой профессии и специальности.

Организация может заключить с сотрудником ученический договор без отрыва от производства. Это соглашение составляется в дополнение к основному договору и также регулируется трудовым законодательством (статья 198).

Трудовой кодекс РФ

Итак, прохождение обучения документально фиксируется следующим образом:

подписание ученического договора;
оформление приказа о направлении штатной единицы на обучение;
проставление необходимых отметок во время обучения в табеле учета трудового времени;
проставление отметки в трудовой при присвоении сотруднику новой профессии, разряда или при повышении квалификации;
запись о результатах обучения в специальном протоколе комиссии;
оформление удостоверения по охране труда.

В законодательстве нигде не сказано о том, что все организации обязаны вести журнал регистрации удостоверений.

Таким образом, это является прерогативой каждой компании. Вести или нет – вопрос, который решают специалисты отдела охраны труда и кадровики.

В журнале учета можно отражать следующие сведения:

количество выданных удостоверений;
контроль выдачи удостоверений с отрывным талоном;
оформленные и выданные удостоверения с вкладышами для электротехнического персонала;
информация о выданных экземплярах руководителям и специалистам;
сведения по удостоверениям на право работы с потенциально опасными объектами.

Как заполнять журнал выдачи удостоверений по охране труда?

Поскольку журнал выдачи удостоверений вести необязательно, следовательно, нет и единого регламента, по которому его нужно заполнять. Однако многие компании ведут документ по практически идентичному образцу.

Общие требования

Журнал представляет собой тетрадь формата А4 или отпечатанную в типографии или на компьютере форму такой же размерности. Сейчас уже мало кто делает журналы самостоятельно, поэтому их обычно заказывают небольшой партией.

Журналы печатаются на белой качественной бумаге типографским способом. Обложка выполнена из белого плотного картона.

Документ заполняют обычной шариковой ручкой с синими чернилами. Исправления, сокращения и помарки не допускаются. Также нельзя пропускать строчки. Графы в журнале заполняются в полном соответствии с их названиями, никакие дополнения не требуются.

На титульном листе указываются:

наименование предприятия;
дата начала ведения;
дата окончания заполнения.

В заполненном документе страницы должны быть пронумерованы. Журнал сшивается еще раз.

Форма и разделы документа

Четко регламентированной формы ведения журнала нет. Поэтому можно руководствоваться примерными образцами заполнения.

Документ содержит следующие разделы:

номер удостоверения;
дата оформления и предоставления;
ФИО сотрудника;
должность, специальность;
место работы (отдел);
графа примечаний.

Образец заполнения

Образец журнала выдачи удостоверений по охране труда может выглядеть так:

Бланк журнала выдачи удостоверений

Пломбирование

Все журналы относятся к документам строгой отчетности, поэтому страницы в них нумеруются, прошнуровываются и закрепляются печатью учреждения.

На обратной стороне отмечается число пронумерованных и прошитых страниц, ФИО директора учреждения. Руководитель здесь расписывается и ставит печать фирмы.

Хранение

Журнал хранится у сотрудника, ответственного за охрану труда на предприятии. Срок хранения составляет 45 лет.

Внимание!

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Порядок заполнения удостоверения проверки знаний по требованиям охраны труда

Журнал учета удостоверений по охране труда образец

Каждый работодатель несет полную ответственность за обучение своего наемного штата сотрудников правилам безопасности и основным методам ведения трудовой деятельности. Результатом является успешная сдача экзамена с последующей выдачей подтверждающего удостоверения. Законодательство РФ предусматривает обязанность проходить обучение всеми сотрудниками предприятий.

Что это за документ

Удостоверение о проверке знаний требований охраны труда – документ, который официально подтверждает успешное прохождение обучения правилам производственной безопасности с целью исключения вероятности получения травматизма.

Удостоверение личности выдается всем сотрудникам

Федеральное законодательство устанавливает право выдачи документа исключительно тем наемным рабочим, которые успешно прошли соответствующее обязательное обучение. Утвержденный порядок предусматривает обучающую программу в течение первого месяца с момента официального трудоустройства сотрудника (при игнорировании сроков предусмотрена административная ответственность).

К этому моменту уполномоченный специалист обязан заполнить надлежащим образом документ для дальнейшей передачи сотруднику.

Кому нужно удостоверение по охране труда

Состав комиссии по проверке знаний по охране труда

Во время подписания трудового договора каждый наемный рабочий берет на себя обязанность пройти специализированное обучение (в течение первых 30 дней с момента выхода на работу). Федеральное законодательство предусматривает исключение только для:

специалистов, инспекторов (в случае их нахождения на государственной службе), педагогов в сфере охраны труда;
наемных рабочих, у которых имеется официальный непрерывный стаж работы в 5 лет.

Отсутствие документа влечет штраф

Нарушение правил становится основанием для привлечения к административной ответственности.

Кто выдает удостоверения по охране труда

Удостоверение по охране труда нового образца 2018 года остается неизменным. Его выдача, к примеру, директором предприятия указывает на то, что специалист конкретной профессии успешно завершил образование и смог без особых сложностей пройти экзамен.

Можно ли уволить работника за нарушение им требований охраны труда

Специально разработанная программа включает в себя несколько основных разделов:

базовая часть охраны труда на предприятии;
базовая часть управления охраной труда на территории предприятия;
вопросы, которые направлены на ознакомление с действием в случае возникновения чрезвычайных ситуаций;
обеспечение социальной защитой пострадавших сотрудников от ЧС.

Справка! Прохождение образования не является поводом избегать обязательных инструктажей, которые проводятся с целью минимизации рисков возникновения производственного травматизма. Работодатель в лице непосредственного начальника либо доверенного лица инициирует проверку пройденного материала. При этом заполнение образца удостоверения на данном этапе не предусмотрено.

Только после сдачи инструктажа стоит заполнять документ, при этом правом выдачи обладает директор, доверенный специалист компании, сотрудник отдела кадров – назначение осуществляется путем издания соответствующего приказа.

Выдачей документа занимается руководитель или уполномоченное лицо компании

Как получить удостоверение о проверке знаний требований охраны труда

Как заполнять, а также порядок внесения информации, запись прочих значимых данных, непосредственный работодатель имеет законное право определять самостоятельно, однако при условии, что все утвержденные требования федерального законодательства будут соблюдены в полном объеме.

По завершении образовательного процесса (периодичность прохождения напрямую зависит от специфики ведения трудовой деятельности) непосредственный работодатель берет на себя обязанность инициировать итоговую проверку обретенных знаний и умений.

Справка! Выдача удостоверения государственного образца осуществляется исключительно после успешного прохождения тестирования с получением удовлетворительной оценки. При не сдаче через установленный промежуток времени работодателем, инициируется пересдача – до этого момента работнику запрещено выполнять возложенные на него должностные обязанности.

Обучение работодатель вправе проводить самостоятельно. Ключевым условием является наличие в штате минимум 3 сотрудников, которые успешно прошли ранее специальную подготовку в сфере охраны труда в учебном центре и имеют подтверждающие сертификаты.

В случае их отсутствия работодатель вынужден за свой счет организовать обучение в специализированных центрах для дальнейшего прохождения курсов и выдачи документального подтверждения.

Отсутствие обучения влечет невозможность выдать документ

Как правильно заполнить удостоверение о проверке знаний требований охраны труда

Если возникает необходимость заполнить первичный документ, то данные указываются только в левой части. В случае повторной проверки уровня знаний в сфере охраны труда, уполномоченный специалист заполняет правую часть бланка.

Вне зависимости от того, первичное заполнение следует либо повторное, крайне важно знать последовательность внесения информации, которая включает в себя:

Информацию о предприятии, его полное наименование, какие-либо сокращения недопустимы. Дополнительно указывается присвоенный уникальный номер документа (его требуется переписать из журнала выдачи удостоверений).
Занесение персональных данных наемного сотрудника, включая занимаемую им должность и название структурного подразделения, в котором он осуществляет трудовую деятельность.
Указание сведений об образовательной программе, которую прошел конкретный специалист компании и успешно сдал итоговые экзамены.
Дополнительно заносятся сведения о названии предприятия, только уже исключительно в сокращенной форме и указываются реквизиты составленного Протокола комиссии.
Назначенный председатель комиссии собственноручно подписывает бланк удостоверения с указанием личных инициалов. Дополнительно проставляется дата выдачи и печать предприятия.

Нужно внимательно вносить данные, чтобы избежать неточностей

При необходимости заполнить правый край документа последовательность действий заключается в следующем:

Указываются персональные данные наемного рабочего с отображением структурного подразделения, в котором он осуществляет трудовую деятельность и занимаемую должность.
Заносятся реквизиты составленного Протокола заседания комиссии.
Назначенный председатель подписывает бланк удостоверения с указанием персональных данных, после чего проставляется оттиск компании и ставят дату внесения сведений.

Справка! Правый край заполняется исключительно после проведения повторного инструктажа.

Удостоверение по охране труда (образец заполнения и бланк)

Бланк и форма удостоверения утверждены нормами федерального законодательства. В 2019 году они остались без изменений.

Заполненный документ передается наемному сотруднику в личное пользование. При необходимости он предоставляет его на проверку контролирующим органам.

Журнал учета удостоверений по охране труда

С целью организации учета выдачи рассматриваемого документа на территории предприятия в обязательном порядке нужно вести журнал. В нем обязательно указывают:

присвоенный номер удостоверению;
дату выдачи;
срок действия;
полные инициалы наемного рабочего, которому был выдан документ.

Важно! Удостоверение выдается наемному сотруднику под личную роспись с целью подтверждения факта вручения.

Срок действия удостоверения по охране труда

Согласно правилам федерального законодательства, на какой именно срок выдается рассматриваемое свидетельство, непосредственный руководитель имеет право решать самостоятельно, однако оно не может быть больше того, что предусмотрено законом.

В соответствии с установленным порядком, процедура проведения проверки текущих знаний наемного персонала должна быть инициирована не реже 1-ого раза в год.

Следовательно, руководитель может издать Приказ, в котором будет определена своя периодичность, к примеру, раз в полгода.

Что делать в случае просрочки

В случае выявленного факта несвоевременного проведения процедуры оценивания уровня знаний, ответственное лицо могут привлечь к административной ответственности в виде штрафа установленного размера.

В 2019 году размер штрафа составляет 130 тыс. рублей – за каждого наемного рабочего.

Удостоверение по охране труда – обязательный документ, который должен быть у каждого наемного рабочего. Предоставляется на основании успешной сдачи экзамена. В случае просрочки документа либо отсутствия в целом, работодатель привлекается к административной ответственности.

Журнал выдачи удостоверений по охране труда: скачать образец, как ведется учет и регистрация, обязательно ли ведение регистрационного документа

Журнал учета удостоверений по охране труда образец

Руководящий состав и специалисты некоторых учреждений обязаны проходить специальное обучение сферы охраны труда на основании Постановления Минтруда № 1/29 от 13.01.2013.

По его завершении и сдачи аттестации выдается удостоверение по охране труда.

В настоящей статье разберемся, нужно ли регистрировать подобную документацию в специальных журналах, есть ли обязательство их вообще вести, а также предусмотрена ли ответственность за отсутствие документа.

Назначение

Такие журналы необходимы для отображения данных обо всех выдаваемых удостоверениях по охране труда, их регистрации и учета на бумаге.

Ответственный специалист выдает документ владельцу под подпись.

Вся информация отражается в специальном журнале о факте передачи.

Получается, журнал может выступать доказательством прохождения обучения и выдачи удостоверения.

Работодатель всегда сможет подтвердить факт оформления и получения документа, что поможет избежать ответственности (штрафов) при проведении проверок.

Обязательно ли вести учет и регистрацию?

Есть определенный перечень документации, для отображения факта прохождения обучения в сфере охраны труда:

ученический договор;
приказ о направлении на обучение;
отражение дней обучения в табеле;
записи о результатах в протоколе комиссии;
непосредственное оформление удостоверения.

В этом списке нет журнала о выдаче удостоверений, соответственно обязательства его ведения и заполнения у работодателя нет. Ответственности за его отсутствие тоже законом не предусмотрено.

Работодатель самостоятельно решает: заводить регистрационную книгу или нет. Однако, без ее наличия сложно будет доказать, что удостоверение было выдано сотруднику, а это уже грозит ответственностью в форме штрафных санкций.

Поэтому целесообразнее его все–таки вести и делать это правильно, без ошибок. Тогда неприятностей не возникнет.

Порядок заполнения

Так как у работодателя нет официального обязательства вести журнал выдачи удостоверений, специальной формы его законом тоже не утверждено. Но, большинство компаний ведут его по идентичному образцу с незначительными отличиями.

Журнал выдачи включает основные сведения:

номер удостоверения;
дата выдачи;
Ф.И.О. трудящегося лица, получившего удостоверение;
должность;
отдел;
подпись;
примечания.

Разрешается внести и дополнительную информацию (графы), если это необходимо работодателю.

Титульный лист содержит стандартные данные:

название организации;
наименование документа – «Журнал»;
о чем документ – «выдачи удостоверений по охране труда»;
дата открытия;
дата закрытия.

Сам журнал выдачи удостоверений представляет собой «альбом» или «тетрадь» формата А-4.

Он относится к документации строгой отчетности. Его можно сделать самостоятельно либо заказать готовую форму в типографии.

В последнее время мало кто занимается самостоятельным изготовлением таких журналов.

Обложку обычно делают из плотного картона, она дольше остается в надлежащем виде (меньше подлежит износу).

Заполняется журнал от руки в свободной форме шариковой ручкой синего или черного цвета. Никакие сокращения, ошибки и помарки в таком документе не допускаются. Если ошибка все–таки была допущена, исправить ее нужно правильно.

Основные правила внесения исправлений:

одной чертой зачеркиваются неверные сведения;
рядом прописывается достоверная информация;
ставится подпись лица, исправившего запись;
дополнительно требуется прописать фразу «исправленному верить».

Также не допускается пропускать строки. Если такое случилось, в пустой строке требуется поставить прочерки.

Все страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы. На оборотной стороне приклеивается белый бумажный квадрат (поверх хвостиков ниток, которыми сшит документ) с надписью о том, что журнал с количеством листов «__» штук прошнурован.

Ставится дата, подпись и Ф.И.О. ответственного сотрудника. Сверху надписи ставится оттиск печати организации (если она есть).

Скачать образец

Скачать пример журнала регистрации и учета выдачи удостоверений по охране труда – word.

Порядок и сроки хранения

Журнал регистрации выдачи удостоверений в сферы охраны труда находится в отделе кадров либо у другого трудящегося, ответственного за эту процедуру до момента его закрытия.

Если на предприятии не уполномочен сотрудник за учет выдачи удостоверений, журнал хранится у руководителя.

Важно! Срок хранения составляет сорок пять лет.

Когда документ заканчивается, он передается в архив.

Специалист открывает новый журнал для учета выдачи удостоверений по идентичной форме.

Выводы

По обозначенной теме выделим основные моменты, на которых рекомендуется акцентировать особое внимание:

Работодатель не имеет обязательства вести данный журнал. но, рекомендуется его составить с целью доказать, что удостоверение было выдано, соответственно, сотрудник прошел обучение.
Специальной формы законом не утверждено. Однако, форма заполнения во всех организациях идентична.
Журнал содержит информацию о факте выдаче удостоверения, а также кому и когда он был выдан.
Заполнение производится шариковой ручкой. Саму форму печатают самостоятельно либо заказывают в типографии.
Открывает и закрывает журнал, а также передает его на хранение в архив ответственный за ведение сотрудник.
Срок хранения составляет 45 лет, так как это бланк строгой отчетности.

Образец журнал учета выдачи удостоверений по охране труда

Как уже было сказано выше, определенной формы ведения описываемого акта не существует. Однако есть общепринятый образец, рекомендованный для применения практически во всех организациях.

Скачать образец журнала учета выдачи удостоверений по охране труда

Где хранится журнал и кто ответственен за его отсутствие?

Книга фиксирования выдачи удостоверений по охране труда хранится в кадровом отделе предприятия. Ответственность за нее несет специалист, в чьи обязанности входит надзор за соблюдением в организации условий труда ее работников.

Если такого сотрудника на предприятии нет, тогда за документ отвечает руководитель компании.

Именно он обязан в случае проверки организации специальной комиссией по охране труда, предъявить этот документ, как доказательство, что его работники прошли курс обучения и получили соответствующий документ.

За отсутствие книги наказания, как такового, не предусмотрено, однако работодателя могут привлечь к административной ответственности, если будет выявлен факт, что сотрудники не имеют удостоверений по охране труда, а значит не прошли соответствующий учебный курс.

Сам журнал находится на сохранении в учреждении 45 лет, после чего утилизируется.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):