Если сдали несвоевременно отчет по среднесписочной численности в 2020 году

Содержание

Среднесписочная численность работников в 2020 году

Среднесписочная численность работников в 2020 году (ССЧ) рассчитывается для каждого предприятия индивидуально.

Отчетным периодом считается календарный год, но юридические лица и индивидуальные предприниматели ведут ежемесячный учет. В дальнейшем это упрощает заполнение отчетности, минимизирует вероятность ошибок.

Расчеты и заполнение проводятся в соответствии с правилами, определенными Росстатом и утвержденными его приказом № 772 от 22 ноября 2017 года.

Обязательная отчетность

Сведения о численности сотрудников подают юридические лица всех форм собственности и индивидуальные предприниматели в обязательном порядке. ИП предоставляют расчет в налоговые инспекции, если у них есть штатные специалисты (или были в отчетном периоде). Это оговорено в пункте 3 ст.

80 Налогового Кодекса РФ. Юридические лица подают данные независимо от наличия или отсутствия сотрудников, изменения их численность в сравнении с прошлым годом.

Это обязательное условие, оно распространяется на всех юридических лиц, в независимости от формы собственности и налогового режима работы.

Зачем нужна эта информация?

Инспекции Федеральной налоговой службы используют эту информацию для контроля за способом подачи деклараций и оснований для использования специального налогового режима.

По способам подачи деклараций есть ограничения:

электронный вариант через оператора ЭДО – для юрлиц со штатом свыше 100 человек;
электронный или бумажный на выбор – для налогоплательщиков со штатной численностью меньше 100 человек.

Что касается спецрежимов, то упрощенная система разрешена налогоплательщикам, если штат не превышает 100 человек. Для работы на патентной системе допускается максимум 15 сотрудников.

Форма

Сведения заполняются и сдаются на бланке, состоящем из одного листа (форма по КНД 1110018). В нем указываются:

ИНН;
название компании;
Ф.И.О. предпринимателя;
инспекция, в которую сдается форма;
годовая численность;
даты (1 января или 1 число месяца).

Скачать бланк формы КНД 1110018 в формате pdf

Скачать бланк формы КНД 1110018 в формате excel

Достоверность и полнота предоставленной информации подтверждается подписью предпринимателя, руководителя компании или уполномоченного лица, печатью. В соответствующие графы вносятся данные в целом по предприятию – отдельно делать расчеты для филиалов и обособленных подразделений не нужно.

Сроки

Отчет о среднесписочной численности работников за 2019-й год сдается не позднее 20 января 2020-го, а за 2020-й – не позднее 20 января 2021-го. Срок его подачи в ИФНС определен в пункте 3 ст. 80 Налогового кодекса РФ.

Если граничная дата совпадает с выходным днем, то срок переносится на один день. Смещение дат предусмотрено пунктом 7 ст. 6.1. Налогового кодекса.

Если регистрируется новое предприятие, то ответственные сотрудники должны подать данные о количестве работников не позднее 20-го числа следующего месяца.

За нарушение сроков подачи отчетности компании грозят штрафные санкции, предусмотренные ст. 126 НК РФ. На составление списков нарушителей отводится 20 дней, после чего приходит уведомление о штрафе.

Налоговые органы вправе оштрафовать и ответственных должностных лиц компаний-нарушителей. Административная мера воздействия предусмотрена ст. 15.6 КоАП России. Размер санкций – до 500 рублей.

Кого учитывать

При расчете учитываются только те сотрудники, для которых работа в конкретной компании является основной. Работы по совместительству и гражданско-правовым договорам в расчет не берутся. В расчет также не включаются сотрудники в отпусках:

декретном;
по уходу за ребенком;
неоплачиваемом учебном.

С 1 января 2018 года в Правила расчета среднесписочной численности внесено уточнение – оно распространяется на штатных специалистов, находящихся в декрете и отпуске по уходу за ребенком. Они включаются в ССЧ, если работают на условиях неполного рабочего дня или на дому, но с сохранением права на получение социального пособия.

Формулы

Существует месячная, квартальная, годовая среднесписочная и средняя численность – для каждой категории есть своя формула расчета. В налоговой отчетности указывается годовой показатель, но для его определения необходимы подсчеты за каждый месяц.

Годовой показатель

Все значения рассчитываются по правилам, утвержденным приказом Росстата № 772 от 22 ноября 2017 года. Формула для годового показателя следующая:

Она используется при расчетах значений за полный календарный год. При неполном календарном годе суммируются значения за каждый фактически отработанный месяц и делятся на 12.

Месячный показатель

Для определения месячной численности необходимо знать два показателя: среднесписочная численность полностью занятых и средняя численность не полностью занятых работников.

Формула для полной занятости

Месячный показатель по этому виду занятости определяется следующим образом:

Суммируется общее количество рабочих на каждый день месяца (Д1, Д2, Д31) и затем сумма делится на количество календарных дней (Кд).

При подсчете учитываются именно календарные дни, включая выходные и праздники.

Расчет при неполной занятости

Средняя численность этой категории работников определяется сложнее. Для этого потребуются табель учета рабочего времени за каждый месяц и производственный календарь.

Вначале необходимо определить общее количество часов, отработанных сотрудниками за месяц. В расчет включаются и те календарно-рабочие дни, когда сотрудник находился на больничном или в отпуске. Количество часов равно количеству отработанных часов в последний день перед отпуском или болезнью.
Далее полученная сумма делится на количество рабочих часов в конкретном месяце (эта цифра берется из производственного календаря). Результат – и есть показатель численности.
Те категории граждан, которым сокращенный график положен по трудовому законодательству (инвалиды, несовершеннолетние), включаются в расчет как лица, работающие полный рабочий день.

Все правила, формулы и нюансы подсчетов подробно перечислены в Указаниях по заполнению форм, утвержденных приказом Росстата № 772, упомянутым в начале статьи.

Штраф за несдачу среднесписочной численности

Если сдали несвоевременно отчет по среднесписочной численности в 2020 году

02 Марта 2019 в 15:42 Сроки сдачи справки о среднесписочной численности работников — это дата, до которой любая организация или ИП обязаны предоставить ее в ИФНС. Налоговая инспекция, помимо администрирования обязательных платежей в бюджеты и страховых взносов, занимается еще анализом количества сотрудников в организациях и ИП.

Согласно , организации, в которых работают более 100 сотрудников, должны направлять налоговые декларации в электронной форме.

Среднесписочная численность работников в 2019 году

Отчет по среднесписочной численности работников (СЧР) должны сдавать все ИП и организации (независимо от выбранной ) у которых в календарном году были работники. При этом вновь созданным организациям (не ИП) необходимо сдать отчет СЧР два раза: один раз после создания, а второй по итогам года.

Индивидуальным предпринимателям без работников, начиная с 1 января 2014 года, сведения по СЧР подавать не нужно.

Актуальный бланк среднесписочной численности, действующий в 2019 году (). Образец заполнения бланка среднесписочной численности вы можете посмотреть на .

Сведения по средней списочной численности подают: По итогам календарного года в срок не позднее 20 января.

Отчет о среднесписочной численности работников за 2019 год

01 марта 2019 / / Отчет о среднесписочной численности 2019 нужно обязательно сдать в январе.

Обратите внимание! Для вновь созданных компаний такой отчет должен быть представлен не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания юрлица (в т.ч.

путем реорганизации). Однако это не отменяет обязанности такого юрлица позже, в начале 2021 года, подать соответствующий отчет с данными за 2020 год.

Подаем сведения о среднесписочной численности работников

> > Налог-налог 09 января 2019 Сведения о среднесписочной численности работников — это одна из форм, которую налогоплательщики, имеющие наемных работников, должны сдавать в налоговую.

В статье мы расскажем о сроках сдачи среднесписочной численности, и подскажем, где скачать бланк данной формы на 2019 годы.

Вам помогут документы и бланки: Как безошибочно рассчитать среднесписочную численность работников, смотрите в нашем видеоролике: Представлять в ИФНС сведения о среднесписочной численности работников требует п.

Определение величины средней списочной численности осуществляется всеми компаниями и предпринимателями, которые используют в своей деятельности труд наемных работников на основании подписанных трудовых договоров.

Одним из получателей такого рода информации являются органы налогового контроля, для которых организации и коммерсанты формируют и ежегодно предоставляют сведения о среднесписочной численности персонала за прошедший календарный год.

Рассмотрим, какие цели преследует составление данного налогового документа, категории трудящихся граждан подлежат включение в расчет, а также какие штрафные санкции возможны для компании в том случае, если документ не передан в инспекцию вовремя.

При формировании любых налоговых отчетов каждый субъект предпринимательства имеет возможность определить комфортный для себя способ предоставления документа: бумажный или электронный формат.

В соответствии с налоговым законодательством, если в компании (или у индивидуального предпринимателя) трудится в штате менее двадцати пяти человек, передача налоговых отчетов может осуществлять как на бумажном носителе, так и в электронном формате с использованием телекоммуникационных каналов связи.

Образец расчета среднесписочной численности работников

Дидух Юлия Автор PPT.RU 16 января 2019 Расчет среднесписочной численности работников за 2019 год — это отчет, который до 21 января 2019 года все организации и индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников, обязаны направить в территориальные органы ФНС России.

Такие данные необходимы налоговикам для определения категории налогоплательщика и исчисления некоторых видов налогов. Отчет не является статистическим и к нему предъявляются требования, предусмотренные налоговым законодательством. Как заполнить его без ошибок, можно узнать из статьи.

Штраф за несдачу сведений о среднесписочной численности 2019

26.12.2018Автор admin

Наказание за несдачу отчета о среднесписочной численности работников. Разъяснение ФНСОбразец расчета среднесписочной численности работниковКакой штраф за несвоевременную сдачу среднесписочной численности в 2019 годуКакой штраф накладывается за несвоевременную сдачу отчета по среднесписочной численностиШтраф за несдачу среднесписочной численности в 2019 годуСведения по среднему количеству сотрудников компанииОтчёт о среднесписочной численности: штрафШтраф за несвоевременную сдачу среднесписочной численности в 2019 годуШтраф за непредставление сведений о среднесписочной численностиШтрафы за несдачу отчетности в налоговую в 2019 годуСостав отчетности, сдаваемой в ИФНССанкции за не сдачу отчетности в налоговуюОтветы

Несвоевременная сдача отчета о ССЧ – повод для штрафа

Посетитель форума Клерк.ру с ником deloman пожаловался на то, что налоговая закидала его письмами.

А началось все с небольшой оплошности: deloman просрочил сдачу сведений о ССЧ и как честный налогоплательщик решил хоть и с опозданием, но все-таки отправить отчет. С тех пор наш читатель потерял покой – от налоговой одно за другим стали поступать письма, акты, решения.Здесь дело не сколько в штрафах, а в выносе мозга, закидали решениями, актами на акты.

Теперь вот административку сшили.

По налоговой, штраф был уплачен еще до, акта! А что бы было, если бы Среднесписочную вообще не сдали?- deloman Скорее всего, ничего бы не было, — отмечают участники дискуссии.

Впрочем, автор вопроса уже и сам пришел к выводу, что было бы лучше и вовсе не отправлять «просроченный» отчет. Что касается троллинга со стороны налоговой, по поводу которого негодует автор темы, то опытные специалисты отмечают,

Штраф за несдачу среднесписочной численности в 2019 году

→ → Обновление: 28 марта 2019 г.

Организации и предприниматели должны ежегодно представлять налоговым органам сведения о нанятых работниках. Штраф за несдачу среднесписочной численности в 2019 году не изменился. Налогоплательщик должен соблюсти не только сроки сдачи формы, но и заполнить её, правильно рассчитав все показатели.

Налогоплательщики представляют информацию о среднем количестве своих работников в налоговый орган по своему месту учёта. Этот отчёт должен быть сдан не позже 20 января. При этом в отчёте указывается показатель средней численности коллег за предыдущий год.

, по которой нужно представлять сведения, утверждена .

Отчитываемся о среднесписочной численности за 2014 год

Материал для подписчиков издания «Новая бухгалтерия». Для оформления подписки на электронную версию издания перейдите по ссылке.

Читайте так же: Формирование уставного капитала проводки

Новая бухгалтерия

Журнал для практикующих бухгалтеров, финансовых работников, аудиторов и налоговых консультантов. Журнал состоит из четырех основных разделов: бухгалтерский учет, налоги, труд и заработная плата, право.

Периодичность выхода: 1 раз в месяц. Объем: 144 полосы.

Сведения о среднесписочной численности работников: ответственность за непредставление

«Налоговая проверка», 2011, N 5

Какова ответственность за непредставление сведений о среднесписочной численности сотрудников? Чем обосновано проведение камеральной проверки в отношении таких сведений? Каков статус данных сведений, являются ли они декларацией? В разъяснениях налоговиков, Минфина и арбитражной практике есть ответы на данные вопросы.

Абзацем 3 п. 3 ст.

80 НК РФ установлена обязанность налогоплательщиков — организаций и индивидуальных предпринимателей представлять в налоговый орган сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год не позднее 20 января текущего года, а в случае создания (реорганизации) организации — не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором она была создана (реорганизована). Указанные сведения должны представляться в налоговый орган по месту нахождения организации (месту жительства индивидуального предпринимателя).

Форма представления сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год утверждена Приказом ФНС России от 29.03.2007 N ММ-3-25/[email protected]

Среднесписочная численность работников нулевая отчетность

Если сдали несвоевременно отчет по среднесписочной численности в 2020 году

Нужно ли сдавать среднесписочную численность за 2013 год за ИП если я не зарегистрирован как работодатель и у меня не было работников? Спасибо! 18 Января 2014, 10:36, вопрос №345994 Евгений, г.

Красногорск 400 стоимость вопросавопрос решён Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (6) 2695 ответов 1298 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Гостеева Яна Юрист, г.

Москва Бесплатная оценка вашей ситуации

Евгений, добрый день.

[3]

Курганинск Бесплатная оценка вашей ситуации

Евгений, согласно абзацу 3 п.

Среднесписочная численность работников ИП без работников

В обязанности любого индивидуального предпринимателя входит сдача различных отчетов в ИФНС по месту жительства.

Но сразу бизнесмен задается вопросом, какова же будет среднесписочная численность работников ИП без работников?

Такой вопрос вполне оправдан, ведь ИП может не знать, включать ему себя в число работников или нет.

По общему правилу это делать не нужно по нескольким причинам: ИП не имеет полномочий принимать себя на работу по трудовому договору или назначать себе размер заработной платы;

Среднесписочная численность если только директор без зарплаты

Понятие среднесписочной численности неразрывно связано с деятельностью компаний и предпринимателей, начиная с момента их регистрации.

Несмотря на тот факт, что исчисления данного показателя требуют разные инстанции, в том числе и налоговые органы, четко сформированное определение содержится лишь в инструкции к заполнению статистического отчета 1-Т.

Однако в некоторых ситуациях, у работодателей возникает вопрос, может ли среднесписочная численность быть 0 человек. Для того чтобы разобраться в ситуации потребуется рассмотреть случаи, в которых измерение величины данного показателя является проблематичным. Главным потребителем

Отчёт о среднесписочной численности для вновь созданных организаций

Сведения о среднесписочной численности работников (СЧР) — это один из первых отчётов только что созданного ООО.

№ 03-02-07/1/4390: «…не предусмотрено освобождение организаций, не имеющих работников, от представления в налоговые органы в установленный срок сведений о среднесписочной численности работников».Перечислим, кто обязан сдавать отчёт о среднесписочной численности:только что зарегистрированные юридические лица, независимо от наличия персонала;индивидуальные

Нулевая отчетность по среднесписочной численности работников

Коломиец Екатерина Федоровна Автор PPT.RU 6 апреля 2019 Показатель среднесписочной численности отражает информацию о количестве списочного состава организации за определенный период. Данная величина применяется для налогового и статистического учетов.

В настоящей статье рассматривается вопрос о том, в каких случаях среднесписочная численность работников равна нулю, а также приводится образец сведений о среднесписочной численности работников нулевой.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Сведения о среднесписочной численности персонала за год как самостоятельная форма отчетности подаются в налоговый орган ежегодно, не позднее 20 января текущего года.

Данное требование, установленное в соответствии с п. 3 , действует как в отношении организаций, так и в отношении индивидуальных предпринимателей.

Помимо этого, показатель СЧР рассчитывается в следующих случаях:

Как рассчитать среднесписочную численность персонала для ИП? Ответы на 4 вопроса

Автор статьиОльга Лазарева 3 минуты на чтение332 просмотров ИФНС России как государственный контролирующий орган требует от индивидуальных предпринимателей разнообразные отчеты, чтобы анализировать общую ситуацию в сферах деятельности, относящихся к функционированию ИП.

К подобной документации относится и отчет о среднесписочной численности, непредставление которого влечет за собой наложение штрафных санкций на предпринимателя со стороны налоговых органов.

Среднесписочная численность работников: нулевая отчетность

08 Июня 2019 в 12:14 Среднесписочная численность работников — это важная величина, которая применяется в налоговом и статистическом учетах.

Она является отображением количества сотрудников, работавших в организации за определенный период. В этом материале рассмотрим случаи, когда среднесписочная численность работников равна нулю.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Пункт 3 обязывает организации и индивидуальных предпринимателей подавать отчет о среднесписочной численности сотрудников по форме КНД 1110018.

Кроме этого отчета, данный показатель используется при заполнении РСВ-1, 4-ФСС, налоговой декларации и т.

д. Сведения о среднесписочной численности работников 0 человек могут быть только в случае, если в организации или у индивидуального предпринимателя нет сотрудников. В связи

Как ИП с работниками подготовить отчет о среднесписочной численности

Глушенкова Юлия Автор PPT.

RU 16 января 2019 Все организации обязаны сдавать определенную отчетность о количестве граждан, трудящихся у них, в том числе ИП с работниками.

Расскажем о том, как и когда составлять, куда отправлять, как рассчитывать. КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Среднесписочная численность 2019 года — это небольшая форма, однако при ее заполнении потребуются некоторые специфические познания. Все дело в расчете трудящихся, он производится по определенным правилам.

Как заполнить среднесписочную численность ИП с работниками? Это не составляет особой сложности, главное — правильно определить число трудящихся.

По сути это среднее значение за отчетный период, который в большинстве случаев составляет 1 календарный год. У неопытных бизнесменов возникает вопрос: «Куда отправлять среднесписочную численность работников ИП?» Ответ прост: эти данные

ИП без работников: нужно ли сдавать отчет о среднесписочной численности

Глушенкова Юлия Автор PPT.

RU 25 января 2019 Отчет о среднесписочной численности для ИП — это форма, которую ИП должен заполнить и сдать в Налоговую инспекцию в двух случаях: либо по итогам года (до 20 января), либо в следующем месяце после регистрации (также до 20-го числа). Но сдает ли ИП без работников среднесписочную численность?

Это вопрос волнует многих предпринимателей, ведь законодательство постоянно меняется и уточняется. КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Отчет о среднесписочной численности работников для ИП представляет собой отчетность в Инспекцию Федеральной налоговой службы.

Среднесписочная численность работников ИП без сотрудников (2019) звучит как очевидный оксюморон: нет работников — нет и отчета. Однако в прошлом это не было так очевидно, поэтому у ИП до сих пор возникают вопросы, касающиеся этого вида отчетной документации. Ранее он был обязателен к заполнению для всех налогоплательщиков.

Нужно ли ООО без работников сдавать отчет о среднесписочной численности

Глушенкова Юлия Автор PPT.

RU 16 января 2019 Как рассчитать среднесписочную численность без работников в ООО и может ли она быть равна нулю? КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Среднесписочная численность сотрудников Общества с ограниченной ответственностью — особый вид отчетности, предусмотренный . Формулировка «Среднесписочная численность без работников ООО» подразумевает, что данную отчетность сдает общество, у которого нет сотрудников.

Читайте так же: Защита прав потребителей при дистанционной торговле

Может ли такое быть? Да, такое возможно, ведь это один из первых отчетов, которые обязаны заполнять даже новые Общества и компании без сотрудников, в которых может быть только директор-учредитель. Бланк выглядит достаточно простым для заполнения, однако регулярно возникают вопросы:

«Как заполнить среднесписочную численность ООО без работников»

и тому подобные. По названию этого отчетного документа можно судить, что сдают его только работодатели, но это не так, что и подтвердили правоприменительные органы.

Может ли среднесписочная численность равна нулю

Понятие среднесписочной численности неразрывно связано с деятельностью компаний и предпринимателей, начиная с момента их регистрации. Несмотря на тот факт, что исчисления данного показателя требуют разные инстанции, в том числе и налоговые органы, четко сформированное определение содержится лишь в инструкции к заполнению статистического отчета 1-Т.

В соответствии с указаниями, средняя списочная численность персонала представляет собой сумму численности работников компании (или индивидуального предпринимателя) за каждый месяц отчетного года, которую необходимо разделить на 12 календарных месяцев. Однако в некоторых ситуациях, у работодателей возникает вопрос, может ли среднесписочная численность быть 0 человек.

В каких случаях необходимо предоставить сведения о среднесписочной численности

Сведения о среднесписочной численности персонала за год как самостоятельная форма отчетности подаются в налоговый орган ежегодно, не позднее 20 января текущего года.

Данное требование, установленное в соответствии с п. 3 ст. 80 Налогового кодекса РФ , действует как в отношении организаций, так и в отношении индивидуальных предпринимателей.

Помимо этого, показатель СЧР рассчитывается в следующих случаях:

при заполнении одноименного поля формы РСВ-1 ПФР;
при заполнении поля «численность работников» формы 4-ФСС;
при расчете суммы налога на прибыль, уплачиваемого по месту нахождения обособленного подразделения (п. 2 ст. 288 НК РФ );
при подаче в налоговый орган деклараций в электронном виде (п. 3 ст. 80 НК РФ).

[1]

Среднесписочная численность работников равна нулю

Теоретически данный показатель может быть равен нулю в том случае, если у юридического лица или индивидуального предпринимателя нет сотрудников. На практике же часто возникают споры о том, насколько правомерно в этих случаях подавать сведения о среднесписочной численности работников 0 человек.

Это связано с отсутствием единого понимания того, можно ли расценивать физическое лицо, выступающее в качестве индивидуального предпринимателя, как сотрудника? Аналогичный вопрос имеет место быть в отношении лица, возглавляющего предприятие без персонала.

Разберем каждую их этих ситуаций отдельно и выясним, когда оформляется сведения о средней численности работников нулевая форма.

Бланк среднесписочной численности

Актуальный бланк среднесписочной численности, действующий в 2020 году (скачать бланк).

Образец заполнения бланка

Образец заполнения бланка среднесписочной численности вы можете посмотреть на этой странице.

Срок сдачи СЧР в 2020 году

Сведения по средней списочной численности подают:

По итогам календарного года в срок не позднее 20 января.

За 2019 год сведения СЧР необходимо сдать до 20 января 2020 года.

Не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором была создана организация.

Не позднее официальной даты ликвидации организации или закрытия ИП.

Штраф за несдачу среднесписочной численности

Штраф за нарушение срока сдачи СЧР составляет 200 рублей. Также дополнительно могут оштрафовать главного бухгалтера или руководителя организации на сумму от 300 до 500 рублей. За предоставление неверных сведений штраф не предусмотрен.

Обратите внимание, что даже после оплаты штрафа отчет о средней численности работников придется подать в любом случае.

Куда сдавать СЧР в 2020 году

Отчет по средней списочной численности работников подается в налоговый орган:

ИП — по месту жительства;
ООО — по месту нахождения (юридическому адресу).

Адрес и контактные данные вашей налоговой инспекции, можно узнать при помощи этого сервиса.

Примечание: среднесписочную численность по местонахождению обособленных подразделений подавать не нужно. Данные по работникам подразделений указываются в общем отчете по всей организации, который сдается в ИФНС головного офиса.

Способы подачи СЧР в 2020 году

Среднесписочную численность можно подать:

В бумажной форме (в 2-х экземплярах). Один экземпляр останется в налоговой, а второй (с необходимой пометкой) отдадут обратно. Он будет служить подтверждением того, что вы сдали декларацию.
По почте регистрируемым отправлением с описью вложения. В этом случае должна остаться опись вложения и квитанция, число в которой будет считаться датой сдачи численности.
В электронном виде по интернету (по договору через оператора ЭДО или сервиса на сайте ФНС).

Обратите внимание, при подаче сведений СЧР в бумажной форме в некоторых ИФНС могут дополнительно потребовать приложить файл с электронной версией отчета на дискете или флешке.

Как рассчитать среднесписочную численность (формула)

Чтобы рассчитать среднесписочную численность персонала за календарный год, предварительно необходимо сделать расчет отдельно по каждому месяцу:

Для этого воспользуемся следующей формулой:

Ч1 = Чм / Дм

Чм – сумма средней численности работников за каждый день месяца (то есть необходимо посчитать среднее количество работников за каждый день месяца и сложить);

Дм – число календарных дней в месяце.

Полученный результат округлять не нужно.

СЧР за выходной или праздничный день принимается равной численности за предшествующий рабочий день.

При расчете средней списочной численности не учитываются:

Внешние совместители (сотрудники, у которых основным местом работы является другая организация).
Физические лица, работающие по договорам ГПХ (гражданско-правового характера).
Женщины в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком.
Сотрудники, находящиеся в учебных отпусках без сохранения зарплаты.

Если с работником одновременно заключен и трудовой и гражданско-правовой договор, то его необходимо при расчете учитывать как одного человека.

Сотрудники, работающие неполное рабочее время по инициативе работодателя (испытательный срок и надомники), а также работники, для которых законом установлен сокращенный рабочий день (в том числе инвалиды), при расчете СРЧ учитываются как целые единицы.

Сотрудники, работающие по трудовому договору неполный день (в том числе те, кто не вышел на работу по причине болезни или служебной командировки), при расчете СЧР учитываются пропорционально отработанному времени.

Делается это по следующей формуле:

Ч2 = Тобщ / Трд / Драб

Тобщ – общее количество человеко-часов, отработанных этими работниками в отчетном месяце.

Трд – продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели установленной в организации. Например, при 40-часовой пятидневной рабочей неделе этот показатель будет равен 8 часам, при 36-часовой неделе – 7,2 часа, а при 24-часовой неделе – 4,8 часа.

Драб – число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

Полученный результат округлять не нужно.

Пример. Сотрудник работал на полставки (4 часа) 22 рабочих дня в месяце, при этом продолжительность рабочего дня в организации составляет 8 часов. Средняя численность в этом случае будет равна: 0,5 (88 / 8 / 22).

Для расчета средней численности сотрудников необходимо сложить показатели численности (Ч1 и Ч2) за все месяцы года и разделить полученный результат на 12 месяцев.

Если в итоге получится нецелое число, то его нужно округлить (менее 0,5 отбросить, а 0,5 и более округлить до целой единицы).

В ООО «Компания» установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя.

В 2019 году с января по ноябрь на основании трудовых договоров работало 15 человек (в декабре их осталось 11, так как 4 человека было уволено по сокращению штата).

На сентябрь и октябрь с 5 новыми работниками были заключены срочные трудовые договоры на неполный рабочий день, согласно которым они работали ежедневно по 4 часа.

На протяжении всего года в организации работало 3 внешних совместителей, которые числятся в списочной численности другой компании.

Расчет среднесписочной численности

В каждом из месяцев (в период с января по ноябрь) среднесписочная численность сотрудников работавших полный день, была равна 15 человек (внешние совместители при расчете не учитываются). За декабрь численность таких работников составляет 11 человек.

Теперь посчитаем среднесписочную численность работников, которые в течение года работали неполный день:

В сентябре и октябре было по 22 рабочих дня, таким образом, численность в каждом из этих месяцев равна:

(4 часа x 5 работников x 22 рабочих дня) / 8 часов / 22 рабочих дня = 2,5

Ниже приведена таблица среднесписочной численности сотрудников за каждый месяц с учетом полученных результатов:

Месяц Среднесписочная численность Месяц Среднесписочная численность

Январь	15	Август	15
Февраль	15	Сентябрь	17,5 (15 + 2,5)
Март	15	Октябрь	17,5 (15 + 2,5)
Апрель	15	Ноябрь	15
Май	15	Декабрь	15
Июнь	15	Итого	181 человек
Июль	15

Таким образом, за 2019 год среднесписочная численность работников равна: 15 человек (181 человек / 12 месяцев).

Зачем нужна среднесписочная численность налоговой

Показатель среднесписочной численности участвует в расчете некоторых налогов, а также от него зависит способ представления отчетности в налоговые органы.

Так, например, ИП и организации, у которых за календарный год численность превышает 100 человек, не могут применять УСН и ЕНВД.

Для ИП на патенте средняя численность работников по всем видам деятельности не должна превышать 15 человек.

Существуют и другие ситуации, в которых точное количество сотрудников может заинтересовать представителей налоговых органов.