График отпусков декретный отпуск

Неотгуленный отпуск перед декретным отпуском

Отпуск по беременности и родам (название согласно ст.255 ТК РФ) ограничен жесткими временными рамками . Его длительность и начало всегда строго соответствует листку нетрудоспособности, который выдается медучреждением, где беременная стоит на учете. Согласно этой справке, женщине предоставляют отдых продолжительностью:

• 70 дн., а при многоплодной беременности – 84 дн. до родов;
• 70 дн., при тяжелых родах – 86 дн., при рождении двойни – 110 дн. после родов.

Даже при обоюдном согласии работодателя и сотрудницы с этим отпуском (О.) ничего сделать нельзя – ни удлинить, ни укоротить, ни сдвинуть во времени. В этом он сродни больничному. Любое отступление от обозначенных в листке нетрудоспособности дат чревато серьезными проблемами:

• для нанимателя – разбирательствами с органами охраны труда и правоохранителями;
• для самой беременной, которая подала справку в отдел кадров позже положенного или не подала вообще, – трудностями при получении пособия по беременности из федерального бюджета.

Для тех, кто хочет перенести дородовой отдых, существует только один вариант – упросить врача указать более раннюю дату планированных родов. Сдвинуть таким образом начало декрета на неделю вполне реально. И поскольку развитие плода индивидуально, это не повлечет проблем ни для доктора, ни для роженицы.

Как рассчитать отпуск перед декретом?

Перед тем как писать заявление, нужно понять, на что может претендовать беременная. Она может взять:

• период отдыха за время, отработанное перед декретом. В него включается больничный по беременности и родам;
• авансовый период отдыха, который будет учтен после выхода из декрета.

Рассчитать продолжительность будущего отпуска несложно.

Началом отсчета считается не календарный год, а день, в который был оформлен приказ о приеме на работу.

В некоторых организациях могут быть собственные условия. Уточнить детали можно в кадровом отделе предприятия. Однако ни одна компания не вправе уменьшить время для отдыха, указанное в ТК РФ, изменения возможны только в сторону увеличения.

Есть ли право на отпуск? Объяснение на примерах

Согласно статье 260 ТК РФ, женщина имеет право взять ежегодный оплачиваемый отпуск в независимости от стажа работы в организации:

• перед отпуском по беременности и родам;
• после отпуска по беременности и родам;
• после отпуска по уходу за ребенком.

Работодатель отказать в предоставлении такого отпуска не вправе, даже если с момента приема работницы прошло несколько месяцев, т.е. на полный отпуск она еще «не заработала». Т.е.

эта статья предусматривает абсолютное право женщины получить ежегодный оплачиваемый отпуск за свой рабочий год, даже если этот отпуск будет авансом, или отпуск был запланирован на другое время согласно графику отпусков.

Но здесь стоит учитывать важный момент.

Если рабочий год сотрудницы, за который она хочет получить отпуск, еще даже не начался, то работодатель имеет право отказать в предоставлении отпуска, это, кстати, подтверждается судебной практикой.

В некоторых случаях незнание текущего трудового законодательства России приводит к конфликтным ситуациям. Чтобы избежать подобных разногласий нужно, прежде всего, руководствоваться нормами ТК РФ.

Подробно о праве на отдых, в том числе и очередной отпуск, написано в 3-й части ТК в разделе «время отдыха». В этот период работник полностью освобождается от выполнения прямых обязанностей.

Привлечение к ним может произойти только в связи с нестандартной производственной ситуацией по согласию служащего.

При этом время, которое он тратит на нужды организации, не засчитывается в счет отпускных дней.

Что нужно знать беременным женщинам, желающим получить выходные дни с оплатой перед декретом?

Главное – пункты ТК, гарантирующие реализацию этого права:

• Ст. 114 – отпуск должен даваться работнику ежегодно. В некоторых случаях — 2 раза в год (для вредных производств и т.д.)
• Ст. 116 – организация вправе самостоятельно указать удобный период дополнительного отдыха, если это не противоречит законодательству.
• Ст. 115 – продолжительность отпуска.
• Ст. 122 – определяет возможность взятия дополнительного времени для отдыха.
• Ст. 125 – разделение положенного отпуска на несколько частей.

Предлагаем ознакомиться:  Как осуществляется возврат страховки по ипотеке

Это основные пункты ТК РФ, которые напрямую относятся к беременным женщинам. Также нужно ознакомиться с главой №41 ТК, в которой описываются гарантии для работников этой категории.

Продолжительность

Согласно статье № 115 ТК РФ время ежегодного отдыха не должно быть меньше 28 дней. Этот срок может разделяться на два периода. Причем количество дней в одном из них не должно быть менее 14 (ст.№125). Этот нюанс оговаривается между служащим и работодателем.

Можно ли вызвать из отпуска работника? Основываясь на содержании той же статьи №125 ТК РФ – нельзя. В ней четко прописываются категории работников, которые не разрешено привлекать для выполнения служебных обязанностей.

К таким относятся:

1. Несовершеннолетние (до 18-ти лет).
2. Беременные.

По факту в большинстве случаев работодатель идет навстречу служащей, если она изъявила желание взять отпуск перед декретом. Не предоставление отдыха можно оспорить в судебном порядке или обратившись в представительство министерства труда и социальной политики или профсоюз.

Периодичность

Обязательно ли отработать на должности срок более 6-ти месяцев для предоставления отпуска? В статье №122 явно указывается, что работник имеет право на оплачиваемый отдых только по истечении этого минимального срока работы в организации.

Но из этого правила есть исключения:

• Женщинам перед законным отпуском по беременности.
• Несовершеннолетним служащим.
• Если работник усыновил ребенка в возрасте до 3-х лет.

Перенос отпуска в данном случае не является актуальным, так как в большинстве случаев по его завершению женщина получает положенный декретный.

Льготные категории

В законодательстве предусмотрена возможность получения дополнительного времени отдыха. Прежде всего, она касается категории работников, задействованных на производстве с вредными и опасными для жизни условиями труда (после оценки – 2, 3 или 4-я категория). Минимальное время дополнительного отпуска – 7 дней.

Кроме этой категории возможно предоставление 2-го отпуска для следующих работников:

• С ненормированным графиком – не менее 3-х дней.
• Если таковой предусмотрен трудовым договором.

Но можно использовать положенный, независимо от текущего графика отпусков по организации.

Очевидно, что получить подряд очередной и декретный отпуск можно только путем перемещения первого. Ст.123 ТК РФ установила, что порядок предоставления очередных отпусков определяется графиком, который утверждается за две недели до нового года. Отдельным категориям сотрудников очередной отпуск предоставляется по их просьбе в подходящее им время.

Беременная вправе получить О. не в тот отрезок времени, который указан в графике. О своем желании изменить время отдыха нанимателя желательно уведомить заблаговременно, чтобы он подготовился к отсутствию штатной единицы. Но четких правил законодатель не установил. Теоретически, писать заявление допустимо накануне дня начала отпуска – отказать наниматель не может.

Термин «независимо от стажа» нужно воспринимать буквально. Получить подряд два отпуска (ежегодный и декретный) может каждая беременная, пребывающая в трудовых отношениях. В первый же рабочий день работница может написать заявление и со второго дня уйти в ежегодный О., затем в декрет и далее – в отпуск по уходу за малышом.

Важной гарантией для беременных является правило, предусмотренное ст.125 ТК РФ: беременную из О. отзывать запрещено.

Сначала рассмотрим общие нормы:

1. Согласно ст.122 ТК РФ, возможность использовать отпуск в первый год работы на определенного нанимателя настает, когда сотрудник отработал хотя бы 6 месяцев. До окончания первого полугодия отпуск могут взять отдельные категории сотрудников, в том числе – беременные.
2. Если человек уволился, проработав менее 6 мес., О. ему не оформляют, а выплачивают компенсацию. Расчет производится исходя из такой формулы: 2,33 дн. за каждый трудовой месяц.

Уяснив это, переходим к правилам, касающимся беременных:

• если за прошлый год отпуск использован, а новый не начался – права на ежегодный отдых у женщины еще нет и воспользоваться им она не может;
• если за прошлый год О. использован, а новый рабочий год уже начался – женщина может взять весь или часть О. текущего периода;
• если у женщины есть неиспользованной прошлогодний отпуск и новый год уже начался – она вправе присоединить к декрету оба.

10 ошибок при составлении графика отпусков

График отпусков должен быть у каждого работодателя в обязательном порядке. Это требование ст. 123 ТК РФ. График отпусков может отсутствовать только у работодателей, которые относятся к микропредприятиям, если они отказались от принятия локальных актов и заключают трудовые договоры с работниками по типовой форме в соответствии со ст. 309.2 ТК РФ.

Отсутствие графика отпусков или его неправильное ведение (то есть наличие нижеперечисленных ошибок) является нарушением трудового законодательства, за которое предусмотрена административная ответственность. В соответствии с ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях данное нарушение наказывается штрафом:

• для должностных лиц — в размере от 1 000 до 5 000 руб.;

• для организаций — в размере от 30 000 до 50 000 руб.

ОШИБКА 2

В график включены лишние работники

График отпусков устанавливает очередность ухода работников в отпуск за второй и последующие годы работы[1]. Если работник недавно принят и еще не использовал отпуск за первый рабочий год, его не нужно включать в график.

Такой работник имеет право (но не обязан) уйти в отпуск по истечении шести месяцев работы у данного работодателя по заявлению.

Жесткая фиксация начала отпуска за первый рабочий год в графике отпусков не совсем отвечает нормам законодательства.

Не имеет смысла включать в график работников, которые по объективным причинам не воспользуются ежегодным отпуском в следующем календарном году.

Например, нецелесообразно планировать отдых работникам, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком и не планируют выходить на работу в ближайший год.

Не воспользуются отпуском за второй рабочий год и те, с кем заключены срочные (до одного года) трудовые договоры.

Если вы включили таких работников в график:

• вы будете обязаны отправить их в отпуск, потому что утвержденный график станет обязательным как для работника, так и для работодателя;

• либо инспектор ГИТ посчитает, что график составлен формально, а организация не собиралась ему следовать.

Остальных работников обязательно включаем в график отпусков.

Не забываем:

• про льготников, имеющих право уйти в отпуск в удобное время;

• внешних и внутренних совместителей;

• руководителя организации (генерального директора).

ОШИБКА 3

В графике запланированы не все отпуска

В графике отпусков мы планируем не только основной отпуск работника, но и дополнительные отпуска, если они есть. Кроме того, практически в каждой организации есть отпуска, не использованные работниками за прошлые рабочие годы. Их тоже нужно запланировать в графике, чтобы не было нарушений срока (за каждый рабочий год отпуск должен быть предоставлен в этом же рабочем году).

В график отпусков не включают:

• дополнительные отпуска в связи с обучением (учебные);

• отпуска по уходу за ребенком;

• отпуска по беременности и родам;

• отпуска без сохранения заработной платы.

ОШИБКА 4

Запланирована неправильная продолжительность отпуска

По закону продолжительность ежегодного основного отпуска не может быть меньше 28 календарных дней. Но есть категории работников, которым полагается удлиненный основной отпуск.

Кроме педагогов и госслужащих, удлиненный основной отпуск нужно предоставить несовершеннолетним (31 календарный день) и инвалидам (30 календарных дней).

Сверить продолжительность основного отпуска для различных категорий работников можно в таблице 1.

Продолжительность дополнительного отпуска легко определить, если он предоставляется за работу в режиме ненормированного рабочего дня, стаж работы или выслугу лет.

Совсем другая ситуация с отпуском за работу во вредных или опасных условиях труда.

Он предоставляется работнику только за фактически отработанное в таких условиях время, поэтому не всегда можно точно спланировать, сколько дней дополнительного отпуска «заработает» работник на момент предоставления основного отпуска.

В этом случае можно указать в графике предварительно рассчитанное количество дней дополнительного отпуска, а в графе «Примечания» сделать оговорку о возможном изменении количества дней в зависимости от фактически отработанного времени.

А. Н. Славинская, специалист по кадрам, преподаватель по кадровому делопроизводству УЦ «Эксперт»

Как и когда составляется график отпусков: образец заполнения и приказа об утверждении по форме Т 7

График отпусков составляется и согласовывается перед началом года. Порядок, описанный в нём, соблюдают трудящиеся и руководство. Правильно составленный график поддерживает работу непрерывную организации.

Что такое график отпусков по трудовому кодексу

Этот расписание, по которому работники уходят в ежегодные отпуска (ст. 123, ч. 1, ТК РФ). График составляется в обязательном порядке, подготавливается до начала года. Обеспечивает право трудящихся на отдых, которое гарантируется работнику Конституцией РФ (ст. 37, п. 5).

Благодаря обозначенной очерёдности отпусков, сотрудник может заранее спланировать своё время на отдых и провести его с максимальной пользой. Работодатель контролирует укомплектованность штата и не ищет замену сотруднику в последний момент.

Как правильно подготовить и оформить документы для отпуска сотрудника, читайте у нас на сайте: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/prikaz-o-predostavlenii-otpuska.html

График составляется кадровой службой и руководством организации совместно. Составителем может быть должностное лицо, выполняющее функцию кадровика. Например, помощник руководителя в мелкой организации.

Очерёдность составляется с учётом пожеланий сотрудников. Учитываются требования рабочего процесса: распределение должно не нарушать функционирование бизнеса и быть равномерным.

Бывает и так, что сотрудники уходят на отдых вне зависимости от расписания, или «за свой счёт». Называются такие ситуации отпуском без сохранения заработной платы. Как правильно оформить и рассчитать такой отпуск, читайте у нас на сайте: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/otpusk-bez-sohraneniya-zarabotnoy-platyi-nyuansyi-oformleniya-po-tk-rf.html

Некоторые категории сотрудников по закону выбирают даты отдыха на своё усмотрение. Например:

• Лица, работающие по совместительству(ст. 286 ТК РФ).
• Несовершеннолетние работники (ст. 267 ТК РФ).
• Сотрудники, которые усыновили ребёнка в возрасте до 3 месяцев (ст. 122 ТК РФ).
• Работницы, уходящие в отпуск по беременности и родам (ст. 260 ТК РФ). А также их мужья в этот период (ст. 123 ТК РФ).
• Супруги военнослужащих, которые уходят в отпуск одновременно с супругом-военнослужащим (ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76‑ФЗ «О статусе военнослужащих»).

В декабре текущего года график составляют на следующий год. Документ должен быть утверждён не позднее чем за две недели до наступления нового календарного года, т. е. к 16 декабря. В крупных организациях согласование очерёдности начинается с сентября-октября. Если на предприятии есть профсоюз, то с ним также нужно согласовывать расписание.

Используется установленный бланк формы Т-7:

• Графы 1–4. Сведения о работнике: подразделение, должность, табельный номер и полное имя.
• Графа 6. Дата начала отдыха по согласованному расписанию.
• Графа 7. Фактическое начало отпуска.
• Графы 8 и 9. Сведения о перенесении срока: дата, основание.
• Графа 10. Дополнительные сведения.

В графе 6 указывают ориентировочную дату отпуска сотрудника

На основе формы №Т-7 начисляются отпускные работникам. Строгое соблюдение правил заполнения графика необходимо для правильного осуществления финансовых расчётов.

Закон не обязывает организации издавать приказ об утверждении расписания отпусков, но и не запрещает этого. Руководитель составляет документ на своё усмотрение в произвольной форме. В приказ можно включить следующие реквизиты:

• Наименование предприятия.
• Дата документа и номер.
• Текст, где изложена суть распоряжения.
• Подписи руководителя и исполнителей.

Этим приказом окончательно утверждается график отпусков на предприятии. График прилагается к приказу

Порядок ознакомления сотрудников

Работодатель обязан своевременно уведомить сотрудников об утверждённом графике. Документально зафиксировать ознакомление сотрудников с расписанием можно двумя способами:

• В документе с графиком отпусков выделить отдельный 11 пункт «Примечание» или «Ознакомлен», где каждый из работников ставит свою подпись и дату.
• Создать отдельный документ — лист ознакомления, где трудящиеся на предприятии расписываются.

Большинство организаций составляют отдельный лист для ознакомления сотрудников. Каждый из работников ставит подпись, что означает подтверждение факта изучения очерёдности отпусков. Форма документа может составляться на усмотрение руководства. Чаще всего имеет вид таблицы. Важно включить в документ следующие реквизиты:

• Даты отпусков в порядке очереди.
• ФИО работника, должность и подразделение.
• Место для даты и подписи.

Документ составляют в виде таблицы. Сотрудники расписываются в качестве подтверждения факта ознакомления с расписанием отпусков

Внесение изменений

В течение года могут возникнуть обстоятельства, по причине которых очерёдность отпусков нарушается:

1. В связи с производственной необходимостью (инициатива исходит от работодателя).
2. По инициативе работающего (по причине уважительных жизненных обстоятельств трудящегося).
3. В связи с беременностью, необходимостью ухода за младенцем.
4. При совпадении праздничных дней и ежегодного отдыха.

Сотрудника вызывают из отпуска досрочно или его отдых переносится на другое время. Расписание также меняют, если в штате появились новые работники. Вновь прибывшие кадры включаются в расписание после 6 месяцев работы.

Что, если работник во время отпуска решил уволиться по собственному желанию? Порядок процедуры подробно описан здесь: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/uvolnenie-vo-vremya-otpuska-po-sobstvennomu-zhelaniyu.html

Процедура изменения даты отдыха следующая:

1. Сотрудник пишет заявление с просьбой о переносе ежегодного отдыха. Если инициатор — работодатель, то от руководства сотруднику направляют уведомление с обоснованием причин переноса. Документ подписывается обеими сторонами.
2. Руководитель подписывает приказ о переносе даты отдыха.
3. Кадровая служба корректирует график и другие документы по учёту рабочего времени.

Изменить дату выхода сотрудника в отпуск можно путём корректировки очерёдности. Кадровик делает пометку в график отпусков о перенесении даты:

1. Графа 8. Документ, который принят как основание для переноса отдыха. Например, заявление сотрудника.
2. Графа 9. Дата предполагаемого отдыха.
3. Графа 10. Примечание. Здесь кадровик может сделать дополнительные записи. Например, записать реквизиты больничного листа, если перенос отдыха произошёл по причине болезни.

Заполнены графы 8 и 9, отпуск одного из сотрудников перенесен

Изменение расписания по желанию работодателя возможно, если сотрудник согласен на новые условия. Перенос нерабочих дней во время праздников производится автоматически.

Ошибки при составлении очерёдности отпусков

Если в графике предоставления отпусков есть ошибка, может нарушиться деятельность предприятия. Это препятствует корректному начислению отпускных, затягивает поиск работника для замены. Важно придерживаться правил составления документа и учитывать мнение сторон.

Типичные ошибки при составлении расписания отпусков:

• Расписание составлено не вовремя (крайний срок утверждения — 16 декабря).
• Документ подписан неуполномоченным лицом.
• Не учтены пожелания сотрудников.
• Составленный график не соблюдается.
• В отпуск одновременно уходит руководитель и его заместитель, что противоречит правилам.
• Включение в график не только ежегодных, то и других видов отпусков (декретный, учебный).
• Неправильное деление ежегодного отдыха (одна из частей отдыха должна составлять минимум 14 дней).
• Отсутствие отпуска у сотрудника в течение двух лет работы. Нельзя переносить отдых сотрудника более, чем на 12 месяцев.
• Назначение первым днём отдыха последний рабочий день недели (отпуск не может начинаться в пятницу или субботу).

Все изменения, которые утверждаются в течение года, обязательно фиксируются в графике.

Каков срок хранения документа в организации

Сроки хранения кадровой документации регламентируются нормативными актами. Правила обязательны для соблюдения организациями.

График предоставления отпусков относится к бумагам временного назначения и хранится на протяжении срока своего действия — 1 год. Это положение зафиксировано в Перечне типовых управленческих документов, утверждённом Приказом Минкультуры РФ №558 в редакции от 16.02.2016 г., ст. 693.

Ответственность работодателя за несоблюдение графика

Если расписание предоставления отпусков отсутствует или этого графика не придерживаются в организации, работодателю грозит административная ответственность. Наказание выражается в штрафе и/или прекращении деятельности до 3 лет.

Согласно КоАП (ст. 5.27, ч.1), размеры штрафов следующие:

• От 1000 р. до 5000 р. для работодателей-ИП.
• От 1000 р. до 5000 р. для лиц, выполняющих должностные обязанности на предприятии.
• От 30000 р. до 50000 р. для организаций-нарушителей трудовых прав сотрудников.

по теме

График отпусков обеспечивает право работающего на ежегодный оплачиваемый отдых. Заранее спланированное расписание избавит от неожиданных совпадений, нарушения рабочего процесса.

Виды оплата дни отпуска, график отпусков

Трудовой отпуск – это освобождение работника или любого участника трудовой деятельности от работы на определенный отрезок времени, он распространяется на будние и выходные дни.

Отпуск выдается для отдыха или же для других целей (например, для восстановления здоровья или ухода за ребенком), с сохранением рабочего места и занимаемой должности. Продолжительность отпуска и его условия могут существенным образом отличаться. Это зависит от многих факторов – места работы, трудового стажа и самого государства.

Такие тонкости в вопросе отпусков определяются в трудовом договоре и законодательстве. По закону дни отпуска входят в трудовой стаж сотрудника.

Понятие и необходимость отпуска возникли еще в Европе в конце XIX века: работодатели понимали, что нужно какое-то время для восстановления сил и здоровья работников, для удовлетворения их личных и социальных нужд. Право на отпуск имеет любой гражданин, находящийся в трудовых отношениях с конкретным предприятием.

Или когда человек является наемным работником у физического лица по трудовому договору. Не пользуются правом на отпуск граждане, которые не оформлены официально у нанимателя, то есть, их трудовые отношения – это некое гражданско-правовое соглашение.

Также осужденные с лишением свободы или без заключения не имеют права на отпуск.

Основной и дополнительный ежегодный отпуск

Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются каждый год, сроком не менее 24 календарных дней. Нерабочие дни и праздники не учитываются. Некоторым категориям работников такой отпуск может предоставляться большей продолжительности, но не более 28 календарных дней.

Работникам, не достигшим 18 лет, трудовой отпуск предоставляется сроком до 31 календарного дня. Для руководящих должностей и работников образования отпуск определяют до 56 календарных дней. Инвалиды І и II групп имеют право на отпуск, сроком до 30 календарных дней. Инвалидам же III группы выделяется отпуск в 26 календарных дней.

Сезонные рабочие получают отпуск, вычисленный из расчета срока и продолжительности их работы, ее характера.

Вы спросите: а как же отпуска большей продолжительности? Например, для военных и полицейских он может составлять 35 дней и даже больше. Это уже другая категория нерабочих дней — дополнительный отпуск.

Он предоставляется для специалистов, работающих с вредными условиями труда и составляет до 35 календарных дней.

Для людей, работающих по ненормированному графику, доп отпуск составит до 7 календарных дней как бонус за их труд.

В остальные годы могут быть предоставлены в любой момент или по графику. Очередность отпусков определяет непосредственный начальник или уполномоченное им лицо, профсоюз. Составленный график отпусков фиксируется в отделе кадров и имеет силу локального нормативного акта.

Ежегодный отпуск могут перенести или продолжить в случае временной нетрудоспособности работника, выполнения государственных долгов, общественных работ (с сохранением заработной платы). Также, если отпуск совпадает с отпуском по обучению, то основной отпуск можно перенести на другое время.

Дополнительные отпуска, в связи с обучением, выделяют для составления учебных испытаний и сдачи экзаменов. Те работники, которые учатся и работают одновременно, без отрыва от производства, получают оплачиваемый отпуск.

Отпуска по нетрудоспособности и декретные

Как мы уже говорили ранее, отпусками принято называть время, когда работник вправе не исполнять свои трудовые обязанности и даже не приходить на работу.

Помимо плановых, бывают и другие отпуска, которые даются в случаях, если сотрудник по состоянию здоровья не может выполнять служебные обязанности. Основанием для них является больничный лист, или листок временной нетрудоспособности.

В трудовом праве принято разделять следующие виды отпусков по причине нетрудоспособности: декретные (по беременности и родам), при заболеваниях, в случае травматизма и по уходу за другим членом семьи.

Отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком до трех лет — эти два вида часто объединяют одним названием «декретный отпуск» или «декрет» (70 календарных дней к родам и 56-70 календарных дней, в зависимости от количества рожденных одновременно детей, после родов). Отпуск по уходу за ребенком, не достигшим 3-летнего возраста, предоставляется по желанию. За свой счет или же частично оплачиваемый отпуск могут предоставлять, по необходимости, для ухода за ребенком до 6 лет.

В случае болезни или получении травмы работнику на основании листа временной нетрудоспособности предоставляют оплачиваемый отпуск. Оплата больничных — это отдельный разговор, сумма оплаты зависит от страхового стажа и некоторых других факторов.

Если работник заболел во время основного отпуска, то эти дни не засчитываются как дни отдыха, и отпускное время ему продлевается.

При наличии детей или других членов семьи, за которыми нужен уход, на основании больничного листка также предоставляется оплачиваемое время, свободное от работы — только в этом случае это называется «отпуск по уходу».

Что еще полезно знать работнику об отпусках?

Если работника переводят на другое предприятие, то организация должна перечислить денежную компенсацию за отпуск на новое предприятие. При увольнении работнику также должны выплатить денежную компенсацию за неиспользованный, но положенный ему отпуск.

А вот взять отпуск деньгами — то есть, отказаться от положенного времени отдыха, получив за него денежную компенсацию, — в общем случае нельзя. Однако законодательство предоставляет работодателю право пойти на такой шаг по письменному заявлению работника.

Не забывайте, что время, которое работник провел в отпуске, также зачисляется в трудовой стаж.

По семейным обстоятельствам и другим причинам работнику предоставляется отпуск за свой счет, неоплачиваемый. Существует ограничение, сколько можно брать отпусков без сохранения заработной платы, и в общем случае этот вопрос решается на основании договоренности сотрудника и его руководителя. Это же касается и отгулов.

Отгулами называют краткосрочные внеочередные отпуска в счет ранее отработанного неурочного времени. Учет отгулов является обязанностью кадровой службы организации, как и вообще все вопросы, связанные с нормированием рабочего времени.

Важно понимать: сверхурочный труд оплачивается дополнительно, по повышенному тарифу, и поэтому день отгула стоит на самом деле больше, чем обычный отпускной день.

Заявление на отпуск по графику или вне него, расчет отпускных

Для получения отпуска работнику нужно написать заявление в кадровую службу компании. Форма такого заявления обычно уже разработана кадровиками, нужно лишь правильно ее заполнить.

В частности, пишут «в соответствии с графиком на 2016 год» или «за ранее отработанное время», или «по семейным обстоятельствам», или без сохранения зарплаты» — в зависимости от конкретной ситуации.

На заявлении ставится виза руководителя подразделения (непосредственного начальника), и дальнейшее — уже дело кадровика. Кадровик сначала рассчитает дни трудового отпуска, подготовит приказ о предоставлении этих дней для отдыха, после чего отнесет заявление работника в бухгалтерию.

Бухгалтерская служба рассчитает отпускные — пособие, выдаваемое работнику на эти дни. Когда выйдет приказ, сотрудника пригласят расписаться об ознакомлении — и на те дни, что указаны в приказе, он свободен.

График отпусков декретный отпуск

Отпуск по беременности и родам предоставляется на основании листка нетрудоспособности и заявления женщины.Если работница решит использовать ежегодный отпуск сразу после отпуска по беременности и родам, не спешите издавать приказ заранее. В случае осложнений женщина получит новый листок нетрудоспособности.

Вам придется издавать приказ о переносе отпуска.Если начало отпуска по беременности и родам выпадает на время, пока работница находится в ежегодном отпуске, она вправе прервать основной отпуск и написать заявление о предоставлении декретного отпуска.

Если листок нетрудоспособности выдали в период, когда работник находился в ежегодном отпуске, то его следует продлить на количество дней декретного отпуска.

Другой вариант – перенести по заявлению работника дни отдыха на другой период ().

Приказ о прерывании ежегодного отпуска издают в свободной форме, даже если в организации продолжают действовать

Как в графике отпусков отразить работников, которые уже находятся в декрете, или собираются на больничный по беременности и родам

График отпусков в отношении сотрудниц, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам или только планирующим с нового года уйти в декретный отпуск, заполнять не следует.

Обоснование данной позиции приведено ниже в справочной системе «Кадры».

Ситуация: Как заполнить график отпусков в отношении сотрудниц, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам, только планирующим с нового года уйти в декретный отпуск График отпусков в отношении сотрудниц, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам или только планирующим с нового года уйти в декретный отпуск, заполнять не следует.* Трудового кодекса РФ, которой предусмотрено составление графика отпусков, устанавливает очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.

Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска урегулирован Трудового кодекса РФ. Отпуск по беременности и родам предоставляется женщине по ее заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности.

По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Такие правила установлены статьи 255 и статьи 256 Трудового кодекса РФ. Отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком к ежегодным оплачиваемым отпускам не относятся и, следовательно, их не нужно включать в график отпусков.

Следовательно, такой отпуск попадает в число ежегодных оплачиваемых отпусков, предусмотренных статьи 123 Трудового кодекса РФ, и не может быть включен в график отпусков, так как не подпадает под общие нормы определения очередности отпуска. Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России * Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

График отпусков для декретниц

Если при родах возникли осложнения, то в больнице дополнительно оформляют лист нетрудоспособности и продлевают отпуск ещё на 16 дней.Работница имеет право получить пособие по родам и беременности.

Оплату декрета производят за счёт ФСС одним платежом по месту работы.

Однако работодатель в соответствии с частью 3 статьи 123 Трудового кодекса РФ обязан письменно предупредить работника о начале отпуска не позднее чем за две недели.

Несоблюдение работодателем данной обязанности позволяет перенести время использования на две недели вперед с учетом установленного законодательством срока предупреждения работника о его начале.

При составлении графика должно быть учтено право отдельных категорий работников использовать в удобное для них время.

№ 1) позволяет вносить изменения в график, ведь в ней есть две ячейки: лЗапланированная дата отпуска» и лФактическая дата отпуска».

А причину, по которой дата

«Продляем» декрет

Генеральный директор А.К. Константинов С приказом ознакомлена: И.А.

Петрова «28» июня 2011 г. Если работница возьмет ежегодный отпуск до декрета, то это позволит ей полностью использовать декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком. А значит, полностью получить все выплаты — и отпускные, и пособия.

1; 2; 3 Как видим, стандартная продолжительность «отдыха» в первой ситуации составит 3 года и 98 календарных дней (28 дн.

+ 140 дн. + 3 года – 70 дн.).

Оклад работницы в течение расчетного периода составлял 20 000 руб. в месяц. Других выплат, учитываемых при расчете отпускных, у работницы за расчетный период не было.

Порядок предоставления отпуска после отпуска по беременности и родам

Например, сотрудница работает в организации с 14 мая 2015. Последний раз она была в отпуске в конце 2015 года. До 21 мая 2016 года она находилась в декрете.

новость Тема номера Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру.

На практике часто возникают ситуации, когда работодатель автоматически увольняет свою сотрудницу за прогула после истечения срока отпуска по уходу за ребенком.

Указывается, какой продолжительности отпуск хочет взять заявительница, ссылка на статью ТК РФ. Если есть возможность получить не только оплату за дни отпуска, но и материальную помощь, следует указать эту просьбу в заявлении.

Нужно ли вносить в график отпусков декретниц | Загранник

Объясняется это следующим. В графике отпусков указываются отпуска сотрудников на следующий год. В этот документ включаются все сотрудники, которые на момент составления графика имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Работницы, которые уже находятся в отпуске по уходу за ребенком или уйдут в отпуск на следующий год, право на ежегодный отпуск не имеют. Поэтому и не следует включать их в график отпусков. Отпуск по беременности и родам – это аналогичная ситуация.

Декретницы также не могут находиться в ежегодном оплачиваемом отпуске во время отпуска по беременности.

Как заполнить график отпусков в отношении сотрудниц, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске по беременности и родам

Включать в график отпусков сотрудниц, которые находятся в декретном отпуске и в отпуске по уходу за ребенком, не нужно. Если сотрудница захочет взять ежегодный оплачиваемый отпуск по окончании отпуска по уходу за ребенком, то организация обязана предоставить такой отпуск независимо от очередности, предусмотренной графиком отпусков.

Как поставить в графике отпусков декретный отпуск

Для работников начало отпуска — это желанная дата, которую ждут, до которой считают дни и недели, к которой тщательно готовятся.

Для работодателя — это период повышенной ответственности, как материальной (всех надо обеспечить отпускными), так и организационной (все хотят в отпуск, но кто-то же должен работать).

Очередность отпусков определяется не позднее, чем за две недели до начала года — графиком отпусков.

Когда и как писать заявление на отпуск перед декретом, чтобы гарантированно получить его? Образец для скачивания

Согласно ст. 124 Трудового кодекса РФ перенос времени отдыха на следующий период возможен только с согласия работника. Сотрудница, которая в текущем периоде имеет право на два отпуска может присоединить их к времени больничного по беременности и родам. В общей сложности она сможет отдохнуть около 126 дней (70+56) до рождения ребёнка.

Читать дальше  Нет кадастрового номера на квартиру что делать

КонсультантПлюс: Форумы

Работа имеет сезонный характер и самый пик загрузки работников приходится на декабрь-январь. Отпуска в данный период не приветствуются и предоставляются в исключительных случаях. Поэтому работодатель настоятельно предлагает перенести как мой основной отпуск, так и дополнительный отпуск на октябрь-ноябрь, чтобы я могла работать в декабре-январе как раз до ухода в декрет.

Получи компенсацию и пособие

Брать ежегодный перерыв от работы тут же по завершении отпуска по БиР имеет смысл лишь в случае, когда мать не собирается брать отпуск по уходу за детьми, передавая право на его оформление другому члену семьи. Тогда она будет иметь возможность дольше находиться с малышом и получать отпускные, в то время как ухаживающий за ребенком член семьи будет получать и пособие по уходу за ним.

Можно ли взять отпуск перед декретом

• беременная женщина может потребовать часть или полный отпуск в первый же день после официального трудоустройства;
• она вправе присовокупить к декрету два отпуска, в случае неиспользованного отпуска за прошедший год;
• недопустимо заменять беременной денежной компенсацией дни отпуска.

Порядок предоставления отпуска беременным перед декретом по Трудовому кодексу

Далее после названия документа — «заявление» — излагается суть просьбы. Указывается, какой продолжительности отпуск хочет взять заявительница, ссылка на статью ТК РФ. Если есть возможность получить не только оплату за дни отпуска, но и материальную помощь, следует указать эту просьбу в заявлении. Завершающие строчки — дата и роспись.

Отпуск перед декретом — сколько дней положено, как рассчитать образец заявления

У вас также нет официального права отказывать в приеме на работу женщине в положении – она и не обязана была ставить вас в известность. Вашу реакцию легко понять, но примите этот факт как данность и сделайте все, чтобы женщина спокойно ушла в декрет, даже если вы в чем-то чувствуете себя обманутым.