Как создать резервный фонд ооо

Резервный фонд предприятия

Если посмотреть на баланс любого предприятия, то можно увидеть раздел «Капитал и резервы». Кроме уставного капитала в него входит несколько других фондов. Рассмотрим, как создается и используется один из них – резервный фонд.

Понятие резервного фонда

Сначала разберемся с терминологией. Зачастую в литературе понятия резервный фонд и резервный капитал употребляются, как тождественные. Строго говоря, это не совсем так. Резервный капитал – это строка баланса, которая содержит в себе информацию по ряду фондов.

Кроме собственно резервного фонда туда могут входить и другие, предназначенные, например, для выплаты заработной платы или оплаты дивидендов. Но так как все эти виды резервных фондов создаются и расходуются по сходным принципам, то можно употреблять для них собирательное наименование «резервный фонд».

Итак, резервный фонд представляет собой накопленную часть имущества общества. Резервный фонд предназначен для покрытия убытков, а также для ряда других расходов на основании норм закона или положений устава.

Формирование резервного фонда

Резервный фонд формируется на основании закона, регулирующего деятельность предприятия, в соответствии с его организационно-правовой формой. Рассмотрим принципы его создания на примере двух наиболее распространенных форм – общества с ограниченной ответственностью (ООО) и акционерного общества (АО).

Оба закона дают предприятиям право на создание резервных фондов, но требования закона об АО более жесткие. Для ООО закон только предоставляет право создавать фонд, но правила использования и размер резервного фонда не устанавливает.

Напротив, минимальный размер резервного фонда акционерного общества регламентирован законом и должен быть не ниже 5% уставного капитала. Также для АО закон определяет, что средства резервного фонда могут использоваться только для определенных целей – гашения облигаций или обратного выкупа собственных акций.

Впрочем, учредители ООО тоже могут ограничить перечень затрат, которые можно финансировать за счет фонда. Для этого нужно внести соответствующие положения в Устав общества.

В большинстве случаеврезервный фонд предприятия формируется за счет чистой прибыли. Это основной вариант, с помощью которого осуществляется создание резервного фонда. Проводки в этом случае будут следующие:

• ДТ 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» — КТ 82 «Резервный капитал»

Кроме того, закон предоставляет акционерам (участникам) общества право вносить вклады в имущество организации без увеличения уставного капитала. Эти вклады, в том числе, могут быть оформлены, как отчисления в резервный фонд. Проводки (если вклад вносится на расчетный счет) в этом случае будут такие:

• ДТ 51 «Расчетный счет» — КТ 75 «Расчеты с учредителями»
• ДТ 75 «Расчеты с учредителями» — КТ 82 «Резервный капитал»

Иногда уже сформированный резервный фонд необходимо пополнить. Например, если собственники приняли решение увеличить уставный фонд предприятия и после этого размер резервного фонда акционерного общества стал меньше установленного законом норматива. В этом случае требуется пополнить резервный фонд. Проводки будут такие же, как и при его первичном создании.

Использование резервного фонда

Иногда возникает вопрос: что такое резервный фонд – актив или пассив с точки зрения бухгалтерского учета. Уже из приведенных выше проводок видно, что он является пассивом.

Это вытекает и из его экономического смысла – аналогично уставному капиталу резервный фонд предприятия является одним из источников ресурсов.

Разница только в том, что варианты его использования ограничиваются законом или уставом.

Основным направлением использования резервного фонда является компенсация убытков. Это требуется для поддержания размера чистых активов на уровне не ниже величины уставного капитала, в соответствии с законом. В случае, если это соотношение не выполняется, учредители обязаны сократить размер уставного капитала или начать процедуру ликвидации.

Проводка в этом случае будет обратная по сравнению с формированием фонда за счет прибыли:

Для ООО, если это не прописано в уставе общества, ограничений по расходованию средств фонда не существует вообще. Формально в этом случае он может быть направлен на финансирование любых затрат, связанных с текущей деятельностью. Но на практике так обычно не поступают, а используют эти средства только при особых обстоятельствах.

Вывод

Создание резервного фонда и его использование регулируется законом с учетом организационно-правовой формы предприятия. Резервный фонд формируется за счет нераспределенной прибыли и взносов учредителей. Он используется, главным образом для компенсации убытков, но средства фонда также могут использоваться и для других целей, в соответствии с законом или уставом общества.

Как создать резервный фонд ООО?

Необходимость создания в ООО резервного фонда зависит от содержания устава. Если учредители внесли такое требование, фонд нужно сформировать. Какие у него функции и в каких случаях им пользуются.

Правила о создании резервного фонда включают в учредительные документы ООО

В отношении резервного фонда ООО есть три основных вопроса:

• что такое данный фонд, в чем его назначение;
• обязателен ли он для компании или нет;
• как его создать.

Резервный фонд – это вспомогательный фонд, которым может обладать ООО или иная организация. Обычно такой фонд формируют за счет отчислений из годовой прибыли.

Это запас средств на случай непредвиденных обстоятельств, периодов экономической нестабильности и т. д.

Если понадобится изыскать деньги на поддержку бизнеса, собственники вправе воспользоваться данным фондом.

О создании и использовании резервного фонда ООО говорится в нескольких статьях Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»:

1. Компания может организовать резервный, а также иные фонды согласно правилам в уставе ООО. Для этого в документе должны быть прописаны порядок формирования фонда и его величина (ст. 30 ФЗ № 14).
2. В правилах по увеличению уставного капитала есть ограничение. Нужно определить разницу между стоимостью чистых активов ООО и суммой, которую составляют сам уставный капитал компании и ее резервный фонд. Сумма, на которую увеличат капитал за счет имущества компании, не должна быть выше этой разницы (ч. 2 ст. 18 ФЗ № 14).
3. Учитывайте ограничение перед выплатой прибыли владельцам бизнеса. Нельзя принимать решение о ее распределении или выплачивать средства, если на этот момент стоимость чистых активов меньше уставного капитала и резервного фонда либо она станет меньше после выплаты (ч. 1, ч. 2 ст. 29 ФЗ № 14).

Обязано ли ООО создавать резервный фонд

В законе нет указаний, что компании необходимо сформировать этот фонд. Учредители вправе закрепить положения о нем в уставе. Если такие положения есть, фонд нужно сформировать. Это становится обязательным требованием. Если их нет, но собственники бизнеса хотят его создать, понадобится:

• разработать поправки в устав — о необходимости фонда, порядке его создания, величине;
• созвать общее собрание, на котором рассмотреть и утвердить новую редакцию устава;
• направить документы в ЕГРЮЛ и отразить в реестре, что в устав внесли изменения;
• сформировать фонд согласно правилам, которые включили в устав.

Пропишите в уставе ООО, как пополнять резервный фонд и расходовать средства

Учредители при создании ООО или общее собрание уже на этапе работы компании приняли решение, что необходим резервный фонд. Информацию о нем содержит устав. Кроме того, собственники вправе утвердить дополнительные документы, которые раскрывают положения устава. Перечислите:

• величину фонда, его минимальный и максимальный размер. Как правило, эти показатели определяют в процентах от величины уставного капитала;
• схему, по которой будете формировать фонд и пополнять средства. Например, в фонд могут регулярно передавать процент от прибыли компании согласно решению общего собрания;
• цели, на которые эти средства компания может расходовать;
• порядок расходования, а также механизмы контроля за использованием средств;
• данные о лицах, которые вправе распоряжаться фондом от имени компании.

Допустим, учредители общества первоначально указали в уставе один размер фонда. Затем потребовалось его изменить. Чтобы это сделать, владельцам необходимо:

• вынести на обсуждение на общем собрании все вопросы, которые касаются этого изменения, в том числе новую редакцию устава;
• запротоколировать, что собрание приняло решение изменить размер фонда;
• внести изменения в устав;
• зафиксировать поправки в ЕГРЮЛ.

В уставе ООО могут присутствовать дополнительные положения о том, сколько нужно, чтобы решение по изменению размера резервного фонда сочли принятым. Проверьте, что такие положения не противоречат закону.

Резервный фонд ООО — это запас средств на случай форс-мажора. Тем не менее, следует прописать, какие именно причины позволяют воспользоваться фондом. Так, эти деньги участвуют в формировании уставного капитала компании, которую создают при реорганизации прежней. Кроме того, с их помощью:

• расплачиваются по долгам компании;
• покрывают убытки;
• выкупают доли у участников ООО сообразно требованиям закона;
• совершают сделки, которые понадобились для стабилизации положения компании;
• поддерживают бизнес в период нестабильности. Например, чтобы исключить риск банкротства компании.

Источник: https://www.law.ru/article/22357-sozdanie-rezervnogo-fonda-v-ooo

Как создать резервный фонд ооо

При создании ООО одним из обязательных условий является формирование и оплата уставного капитала. Порядок оплаты уставного капитала общества с ограниченной ответственностью может быть предусмотрен: законодательством РФ, уставом ООО, договором об учреждении ООО, решением единственного учредителя о создании ООО.

Так, например, Гражданский кодекс РФ (ГК РФ) говорит нам о том, что уставной капитал ООО состоит из долей, которые приобретаются участниками общества.

Если ООО состоит из одного учредителя (участника), то 100% уставного капитала принадлежит ему.

Закон РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» уточняет положения ГК РФ в части порядка функционирования ООО.

Установлен минимальный размер уставного капитала.

На 2013 год он должен быть не менее десяти тысяч рублей.

На момент регистрации ООО, уставной капитал общества с ограниченной ответственностью должен быть оплачен наполовину. Остальная его часть должна быть выплачена участниками в течение одного года с момента регистрации предприятия.

Юристы отмечают, что оплата может быть произведена не только денежными средствами, но и ценными бумагами, имущественными правами, недвижимым имуществом, иными вещами.

В случае, если уставной капитал оплачивается не деньгами, то денежная оценка имущественных прав, и имущества осуществляется на общем собрании участников.

Единственный участник оценивает имущество самостоятельно, путем принятия решения.

Но юристы указывают на одно очень важное обстоятельство – если доля участника в уставном капитале превышает 20 000 рублей, и такой участник оплачивает свою долю имуществом и правами, то для их оценки необходимо привлекать независимого оценщика. Специалисты компании «Ордин и К» помогут Вам произвести независимую оценку имущества.

В случае неоплаты, такая доля переходит обществу с ограниченной ответственностью и реализуется путем продажи.

При этом, договором о создании ООО могут быть предусмотрены штрафные санкции (штраф, пени). Закон РФ, регулирующий деятельность ООО, дает право такому обществу создавать резервный и иные фонды. Порядок формирования и сумма резервного фонда должны быть зафиксированы в уставе ООО.

Юристы компании «Ордин и К» регулярно занимаются вопросами формирования резервного фонда и оплаты уставного капитала. За получением квалифицированной юридической помощи Вы можете обратиться в наши офисы в Вологде и Великом Устюге.

Учет резервного капитала

Согласно учетной политике ООО (плательщик ЕНП, код ОКОНХ – 16513) предприятие за счет прибыли создает резервный капитал – не менее 5%, но не более 15% от размера уставного фонда.

Учредитель хочет принять решение об уменьшении УФ с 272 млн сум.

до 10 млн сум. Сейчас на счете 8520 10 млн сум., начисленных в этом году при частичном распределении прибыли.

При уменьшении УФ получится, что резервный капитал будет равен УФ. Как можно уменьшить размер резервного капитала?

На какие цели и при каких обстоятельствах можно распределять (списывать) суммы со счета 8520? Н.Красильникова, главный бухгалтер ООО.

При ликвидации юридического лица резервный фонд списывается на счета задолженности перед собственниками, так как имущество общества с ограниченной ответственностью, оставшееся после расчетов с кредиторами, распределяется между его участниками (абз.7 ч.1 ст.8 Закона об ООО).

Создание резервного фонда ООО в 2020 году

Учредители общества с ограниченной ответственностью вправе принять решение о формировании резервного фонда своей фирмы. Для чего он нужен? Каким образом создается данный фонд в ООО?

Когда нужно создавать резервный фонд в ООО?

Резервный фонд ООО обязателен, если его создание прописано в уставе фирмы.

В отличие от АО, для которых формирование соответствующего фонда — процедура, предписываемая законом, в ООО подобные структуры учреждаются добровольно.

В уставе отражаются сведения о величине фонда, правила его формирования (например, оно может осуществляться за счет отчислений с прибыли фирмы в соответствии с решениями учредителей на общем собрании).

Отдельными положениями устава либо документов, дополняющих его в части регламентации использования фонда, о котором идет речь (таким документом может быть, к примеру, положение о резервном фонде ООО) также могут устанавливаться:

• порядок изменения величины фонда;
• порядок расходования денежных средств в фонде;
• внутрикорпоративные формы отчетности по пополнению и расходованию фондов.

Изучим теперь то, каким образом может расходоваться рассматриваемый фонд в ООО.

Как расходуется резервный фонд в хозяйственном обществе?

К основным видам расходов, на которые могут направляться денежные средства, включенные в резервный фонд общества, можно отнести:

1. Компенсацию убытков фирмы.
2. Погашение обязательств фирмы.
3. Выкуп в предусмотренных законом случаях долей в уставном капитале у действующих собственников (например, при выплате компенсации бывшему супругу учредителя при получении им доли в ООО и желании выйти из состава общества).
4. Целевое инвестирование.
5. Внеплановую закупку основных средств, материалов.

Общераспространенным можно назвать порядок пользования фондом, при котором перечень возможных вариантов его расходования устанавливается закрытым. Какие-либо неустановленные, неконтролируемые расходы в таком случае будут неосуществимы.

Учет резервного капитала: нюансы

Рассмотрев то, когда ООО обязано создать резервный фонд, а также назначение данного фонда, изучим ряд нюансов, характеризующих порядок бухгалтерского учета денежных средств, относящихся к резервам организации.

Учет сумм, отчисляемых в фонд, осуществляется с помощью бухгалтерского счета 82.

Непосредственно создание фонда отражается корреспонденцией: Дебет 84 (средства на формирование фонда берутся из нераспределенной прибыли), Кредит 82.

При направлении средств фонда на погашение убытков применяется обратная корреспонденция: Дебет 82 Кредит 84 (однако, в этом случае счет 84 применяется для отражения сумм по непокрытым убыткам).

Выше мы отметили, что регламентация формирования и пользования резервным фондом ООО может осуществляться с применением отдельного положения. Изучим его особенности.

Положение о резервном фонде ООО: что оно представляет собой?

Рассматриваемое положение — документ, в  котором отражаются:

1. Назначение документа. Как правило, в тексте положения приводятся формулировки, по которым положение играет роль документа, регламентирующего:

• установление величины резервов, их источников,
• определение порядка формирования и расходования фонда,
• определение объема компетенций собрания участников ООО в части управления фондом.

1. Сведения о величине фонда (как правило, в процентах от уставного капитала).
2. Сведения о механизмах формирования фонда. Распространена схема, при которой фонд формируется за счет регулярных отчислений от прибыли (в процентах от нее). Также в документе может быть прописан максимальный размер фонда.
3. Порядок изменения величины фонда, а также критерии, по которым решения по изменению размера фонда считаются принятыми на собрании участников (например, при ании «за» простого большинства участников или, к примеру, тех, которые владеют 75% в уставном капитале).
4. Порядок информирования государственных органов о внесении изменений в устав ООО, отражающих факт корректировки величины фонда.
5. Порядок использования средств фонда (возможно — с указанием ограничений на их использование или со ссылкой на невозможность применения фонда в целях, прямо не указанных в положении).
6. Сведения об уполномоченных лицах, которые распоряжаются фондом, а также о порядке принятия ими решений по формированию и расходованию фонда.
7. Сведения о порядке ведения контроля над формированием и расходованием фонда.
8. Порядок ведения отчетности по использованию резервного фонда компании.

Безусловно, учредители ООО могут дополнять положение о резервном фонде прочими формулировками, поскольку законодательство не запрещает им этого делать. Но приведенные выше внутрикорпоративные нормы могут быть включены в положение как относящиеся к числу самых общих для большинства частных фирм.

Положение должно быть утверждено общим собранием участников — в соответствии с нормами, отраженными в уставе фирмы.

Создание резервного фонда связано с

Тестовые задания

Группа СУ-51

дисциплина: «Финансы организации (предприятия)»

Тема 1 финансов хозяйствующих субъектов

Сущность и функции государственных финансов, финансовая система Российской Федерации.

Сущность и функции финансов предприятий. Финансовые отношения предприятий.

Финансовые ресурсы и капитал предприятий. Понятие финансовых ресурсов. Источники финансовых ресурсов. Понятие и порядок создания уставного капитала, уставного фонда, складочного капитала. Формирование денежных фондов предприятий. Порядок создания резервного фонда, амортизационного фонда, валютного фонда, фондов потребления и накопления. Понятие паевого взноса, виды паев.

1.Финансам предприятий как экономической категории соответствует следующее определение: 3
А). совокупность денежных отношений, возникающих в связи с формированием финансовых ресурсов и их использованием; Б.) совокупность денежных отношений, возникающих в связи с формированием местных бюджетов; В). система методов по управлению финансами;

Г). система методов по кредитованию и управлению финансами предприятия.

2. Функции, в которых раскрывается сущность финансов предприятий:
А Эмиссионная, регулирующая; Б Распределительная, контрольная;
В Предупредительная, защитная; Г Оперативная, регистрационная.

3. К функциям финансов предприятия не относится: 3А Распределительная; Б Воспроизводственная В Измерительная; Г Контрольная

4. Финансовые отношения — это: А) . денежные отношения, связанные с оплатой товаров и услуг; Б). денежные отношения, связанные с образованием денежных фондов;

В). денежные отношения, связанные с образованием, распределением и использованием фондов денежных средств;

5. Какие звенья включает в себя финансовая система?А.)государственный кредит, амортизационный фонд, внебюджетные фонды; Б). налоги, таможенные пошлины, добровольные взносы; В). государственные финансы , госбюджеты, государственный кредит, внебюджетные фонды, фондовый рынок Г). налогово-бюджетная политика, монетарная политика. Д) . среди ответов отсутствует верный.

6. Финансовая система – это:А). государственные мероприятия, направленные на мобилизацию финансовых ресурсов Б.) множество сфер и звеньев финансовых отношений с различной ролью в общественном воспроизводстве В) . форма организации денежных отношений между всеми субъектами воспроизводственного процесса по распределению и перераспределению совокупного общественного продукта;

Г) . исторический продукт форм собственности

7. Финансы – это … 1,А Деньги Б Фонды денежных средств
В Денежные отношения между экономическими субъектами по поводу образования и использования денежных фондов. Г Финансовые ресурсы

8. Резервный фонд предприятия формируется за счет: 2

А) Прибыли от реализации имущества Б) Чистой прибыли

В) Прибыли до налогообложения Г) Прибыли от внереализационных доходов

9. Амортизация – этоА). физический износ основных фондов; Б). постепенное перенесение стоимости основных фондов в процессе их эксплуатации на стоимость готовой продукции; В). расходы по содержанию основных фондов Г). стоимость производимых товаров

10. Финансовая политика предприятия — это: 2
А Деятельность предприятия по целенаправленному использованию финансов; Б Планирование доходов и расходов предприятия;

В Инвестиционное проектирование; Г Среди ответов правильный отсутствует.

Создание резервного фонда предприятия связано 5

а) с признанием риска; б) с диверсификацией; в) с переуступкой риска

12. Основные фонды – этоА) Капитал, вложенный в различные предприятия путем прямых и портфельных инвестиций, Б) Деньги, пущенные в оборот и приносящие доход от этого оборота, В) Средства труда, которые могут многократно использоваться в хозяйственном процессе без изменения своей натурально-вещественной формы,Г) Запасы сырья, полуфабрикаты, топливо, расходы будущих периодов.

Дата добавления: 2016-10-07 ; просмотров: 726 | Нарушение авторских прав

Статьи по теме

Необходимость создания в ООО резервного фонда зависит от содержания устава. Если учредители внесли такое требование, фонд нужно сформировать. Какие у него функции и в каких случаях им пользуются.

Полезные статьи об ООО в журнале «Юрист компании»

О создании и использовании резервного фонда ООО говорится в нескольких статьях Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»:

1. Компания может организовать резервный, а также иные фонды согласно правилам в уставе ООО. Для этого в документе должны быть прописаны порядок формирования фонда и его величина (ст. 30 ФЗ № 14).
2. В правилах по увеличению уставного капитала есть ограничение. Нужно определить разницу между стоимостью чистых активов ООО и суммой, которую составляют сам уставный капитал компании и ее резервный фонд. Сумма, на которую увеличат капитал за счет имущества компании, не должна быть выше этой разницы (ч. 2 ст. 18 ФЗ № 14).
3. Учитывайте ограничение перед выплатой прибыли владельцам бизнеса. Нельзя принимать решение о ее распределении или выплачивать средства, если на этот момент стоимость чистых активов меньше уставного капитала и резервного фонда либо она станет меньше после выплаты (ч. 1, ч. 2 ст. 29 ФЗ № 14).

Резервный фонд ООО – понятие и правила формирования | Блог

Необходимость в создании вспомогательного фонда финансов предприятия зависит от положений устава организации. При внесении учредителями данного требования в устав фонд обязательно формируется.

Правила, которыми должны руководствоваться собственники бизнеса при создании фонда, прописываются в уставе ООО.

Резервный фонд – это дополнительный фонд, выполняющий вспомогательную функцию. Формирование фонда осуществляется за счет проведения отчислений из получаемой компанией прибыли за год.

Это резерв финансов, которые могут понадобиться в случае возникновения непредвиденных обстоятельств, а также в периоды финансовой нестабильности.

Если потребуется найти средства для поддержания бизнеса, собственники могут воспользоваться деньгами из резервного фонда.

О том, как создать и использовать резервный фонд общества, можно узнать из положений Закона №14-ФЗ. В этом отношении законодательство содержит следующие нормы.

Согласно ст.30 Закона №14-ФЗ, организация вправе создавать различные виды фондов, в т.ч. резервный, руководствуясь уставом. В документе прописывается порядок создания и размер фонда.

В правилах, действующих при процедуре увеличения УК, имеется одно ограничение – требуется определение разницы между ценой чистых активов предприятия и суммой средств, составляющих УК юрлица и фонд дополнительных денежных средств. Итоговая сумма, на которую предполагается провести увеличение УК за счет имущества юридического лица, не должна в результате получиться больше этой разницы. Данное правило прописано в ч.2 ст.18 Закона №14-ФЗ.

Еще одно правило создания и использования дополнительного финансового фонда содержится в ч.1 и ч.2 ст.29 Закона об ООО.

Необходимо учитывать действующее ограничение перед тем, как сделать выплату прибыли собственникам бизнеса.

Запрещено распределять прибыль и производить выплаты, если цена чистых активов организации составляет меньше суммы УК и фонда или после проведения выплаты данная сумма станет меньше.

Наличие вспомогательного финансового фонда – необязательное требование для ООО

В законодательстве отсутствуют положения о необходимости формирования резерва средств. Решение о формировании фонда дополнительных финансов прописывается в уставе юридического лица. При наличии таких положений данное требование принимает обязательный характер, и фонд должен быть сформирован.

Бывают ситуации, когда в уставе юрлица отсутствуют положения о создании фонда, однако владельцы бизнеса хотят, чтобы он был сформирован. Тогда предприниматели должны поступать следующим образом.

Разработать проект изменений, которые нужно будет внести в устав. В разрабатываемых изменениях должно содержаться обоснование необходимости сформировать фонд, о его размере и правилах создания.

Провести собрание участников. На повестке дня – рассмотрение и утверждение новой редакции учредительного документа компании – ее устава.

Отправить пакет документов в ЕГРЮЛ. В реестре юрлиц должны быть отражены внесенные в устав изменения.

Создать фонд, руководствуясь правилами, включенными в устав ООО.

Документы

Для создания фонда предприятия нужно подготовить решение единственного участника или соответствующий протокол – в зависимости от того, кто вносит изменения в устав компании.

Каким образом пополняются и расходуются средства фонда?

Учредители предприятия при регистрации ООО или общее собрание в ходе функционирования компании решили, что юрлицу нужен такой фонд.

Информация о фонде содержится в уставе компании. Владельцы бизнеса имеют право на утверждение дополнительной документации, раскрывающей положения устава.

Необходимо указать следующие сведения.

• Верхний и нижний пределы величины фонда – данные показатели определятся в процентах от размера УК ООО.
• Схема, в соответствии с которой будет формировать фонд и пополняться средства. Например, это регулярная передача в фонд части прибыли организации.
• Случаи, когда зарезервированные средства могут расходоваться.
• Правила расходования средств, механизмы контроля расходов.
• Сведения о лицах, которые имеют право на распоряжение средствами фонда от лица организации.

Встречаются ситуации, когда учредители ООО сначала указали в уставе одну величину фонда, а потом понадобилось изменить размер фондовых средств.

Для проведения данной процедуры собственники бизнеса должны поступить следующим образом:

• провести собрание участников с целью обсуждения вопросов, касающихся данного изменения, а также для утверждения новой версии устава компании;
• составить протокол о принятии собранием решения скорректировать величину фонда;
• внести соответствующие поправки в устав организации;
• зарегистрировать изменения в ЕГРЮЛ.

Устав ООО может содержать отдельные положения о количестве , необходимых для принятия решения об изменении объема денежных средств фонда. Правила устава не должны вступать в противоречие с законодательством.

Когда можно использовать средства из фонда?

В уставе обязательно прописываются причины, которые позволяют обращаться к средствам фонда:

• эти средства задействуются при формировании УК новой организации, создаваемой при реорганизации основного юрлица;
• для покрытия задолженностей предприятия;
• для покрытия убытков;
• для выкупа доли у участников в соответствии с требованиями законодательства;
• для совершения сделок, совершаемых с целью стабилизировать положение компании;
• для поддержки бизнеса во времена финансовой нестабильности (например, для исключения риска банкротства предприятия).

Таким образом, основное назначение фонда – наличие запаса финансов при возникновении форс-мажорных обстоятельств.

Регистрация ООО
Увеличение уставного капитала

Как оформить и отразить в учете формирование резервного капитала — НалогОбзор.Инфо

Резервный капитал формируется организацией путем образования резервов в соответствии с законодательством и учредительными документами (п. 69 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности, п. 20 ПБУ 4/99).

Составляющие резервного капитала

Составляющими резервного капитала в организации в зависимости от ее организационно-правовой формы могут быть:

• специальный фонд акционирования сотрудников (п. 2 ст. 35 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ);

• специальные фонды для выплаты дивидендов по привилегированным акциям (п. 2 ст. 42 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ) и т. д.

Создание резервного фонда

На практике в организациях основную часть резервного капитала составляет резервный фонд. Резервный фонд может создаваться как в обязательном, так и в добровольном порядке.

Обязательный порядок создания фонда устанавливается законом, регулирующим деятельность организации той или иной организационно-правовой формы.

При этом, как правило, законом определяется также общий порядок формирования и использования фонда: минимальный размер фонда и отчислений в него, источники, за счет которых фонд создается, цели, на которые он расходуется.

Конкретные правила (не противоречащие требованиям законодательства) организация должна установить в учредительных документах (уставе) организации.

Создавать резервный фонд обязаны, в частности, акционерные общества. Делать это они могут только за счет чистой прибыли организации. Это следует из пункта 1 статьи 35 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ.

Добровольный порядок предполагает право организации создавать или не создавать резервный фонд. При этом порядок его формирования организация устанавливает самостоятельно в учредительных документах (уставе) организации.

В добровольном порядке резервный фонд формируют, например, ООО (п. 1 ст. 30 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ).

Если в законе, регулирующем деятельность организации, не упоминается о возможности создания резервного фонда ни в обязательном, ни в добровольном порядке, это не лишает организацию права закрепить соответствующее положение в ее учредительных документах.

Источниками формирования резервного фонда могут быть:

• отчисления из чистой прибыли организации;

• взносы членов (пайщиков) и т. д.

Пополняйте резервный фонд до момента, когда фонд будет сформирован полностью (т. е. в размере, установленном в учредительных документах организации). После этого отчисления (вклады, взносы и т. д.) в резервный фонд могут временно не производиться.

При расходовании средств резервного фонда его размер становится меньше установленной величины. В этом случае возобновите пополнение резервного фонда до тех пор, пока его размер не будет соответствовать требованиям закона и (или) учредительных документов.

Организации, которые обязаны создавать резервный фонд, могут использовать его только на строго определенные цели. Организации, создающие фонд добровольно, как правило, могут направить его на любые цели, прописанные в учредительных документах (уставе).

Ситуация: можно ли изменить размер резервного фонда, первоначально зафиксированный в уставе организации?

Ответ: да, можно.

Порядок формирования (в т. ч. размер) резервного фонда утверждается компетентным органом организации и закрепляется в ее учредительных документах (уставе) (см., например, п. 1 ст. 35 и п. 3 ст. 11 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, п. 1 ст. 30 и п. 2 ст. 12 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ).

Например, в акционерном обществе такими полномочиями обладает общее собрание акционеров. В ООО – общее собрание участников.

Поэтому, чтобы изменить размер резервного фонда, первоначально зафиксированный в уставе, такой компетентный орган должен принять решение о его увеличении (уменьшении) и на основании этого решения внести соответствующие изменения в учредительные документы (см., например, п. 1 ст. 12 и подп. 1 п. 1 ст. 48 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, п. 4 ст. 12, подп. 2 п. 2 ст. 33 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ).

В бухучете формирование резервного фонда отражайте по кредиту счета 82 «Резервный капитал». Корреспондирующий счет, а также документы, на основании которых делается бухгалтерская запись, зависят от источника формирования фонда.

В бухгалтерской отчетности информацию о резервном фонде отразите:

• в Бухгалтерском балансе. Подробнее об этом см. таблицу;

• в Отчете об изменениях капитала. Подробнее об этом см. таблицу.

Это следует из пунктов 5, 20, 30 ПБУ 4/99.

Формирование резервного фонда за счет чистой прибыли

Если резервный фонд формируется за счет чистой прибыли организации (например, такой источник формирования фонда обязателен для акционерных обществ), то его создание (пополнение) отразите в бухучете проводкой:

Дебет 84 Кредит 82

– произведены отчисления в резервный фонд за счет нераспределенной прибыли.

Это следует из Инструкции к плану счетов (счета 82, 84).

Проводку делайте на основании бухгалтерской справки, в которой приведите расчет отчислений в резервный фонд (ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Дополнительного решения общего собрания участников (акционеров) организации о направлении чистой прибыли в резервный фонд не требуется.

Так как если организация создает его (в силу закона или в добровольном порядке), то обязанность и порядок формирования фонда закрепляются учредительными документами (уставом) организации. Поэтому регулярно подтверждать ранее принятое решение собственники не обязаны.

Такой вывод следует, например, из пункта 1 статьи 35 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ (для акционерных обществ), пункта 1 статьи 30 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ (для ООО).

Поскольку дополнительного решения общего собрания участников (акционеров) о направлении чистой прибыли в резервный фонд не требуется, бухгалтерские записи делайте в том году, в котором прибыль была получена.

Пример отражения в бухучете акционерного общества ежегодных отчислений в резервный фонд за счет чистой прибыли организации

Уставный капитал ЗАО «Альфа» составляет 100 000 руб. В соответствии с уставом общества резервный фонд должен составлять 10 процентов от уставного капитала, то есть 10 000 руб. (100 000 руб. × 10%). Ежегодные отчисления на формирование резервного фонда – 6 процентов от чистой прибыли. По состоянию на 1 января размер резервного фонда – 8000 руб.

В текущем году чистая прибыль «Альфы» составила 50 000 руб. Таким образом, сумма ежегодных отчислений в резервный фонд в текущем году должна составить 3000 руб. (50 000 руб. × 6%).

), отчисления в резервный фонд составят именно эту величину (2000 руб.).

Расчет отчислений в резервный фонд бухгалтер отразил в бухгалтерской справке.

В декабре в учете «Альфы» бухгалтер сделал запись:

Дебет 84 Кредит 82
– 2000 руб. – произведены отчисления в резервный фонд в размере, необходимом для завершения его формирования.

Независимо от выбранной системы налогообложения формирование резервного фонда за счет чистой прибыли организации на расчет налогов не влияет.

Так как при этом не образуется расходов, которые можно учесть при налогообложении (см., например, ст. 252 НК РФ, определение ВАС РФ от 12 августа 2008 г.

№ 9690/08, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 7 апреля 2008 г. № Ф04-2259/2008(3199-А27-15)).

Формирование резервного фонда за счет взносов

Большинство некоммерческих организаций (в т. ч.

 кредитные, сельскохозяйственные, потребительские и жилищные накопительные кооперативы) обязаны создавать резервный фонд, в том числе за счет взносов их членов (пайщиков) (п. 16 ч. 3 ст. 1, п. 1 ч.

 4 ст. 6 Закона от 18 июля 2009 г. № 190-ФЗ, п. 6–7 ст. 34 Закона от 8 декабря 1995 г. № 193-ФЗ, ч. 1 ст. 53 Закона от 30 декабря 2004 г. № 215-ФЗ).

Полученные взносы членов (пайщиков) изначально признаются целевыми и учитываются по кредиту счета 86 «Целевое финансирование». Для контроля за задолженностью членов (пайщиков) можно использовать счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». В бухучете сделайте такие проводки:

Дебет 76 Кредит 86

– отражена задолженность членов (пайщиков) по внесению взносов в резервный фонд;

Дебет 55 (50, 51) Кредит 76

– поступили взносы членов (пайщиков) в резервный фонд;

Дебет 86 Кредит 82

– направлены взносы членов (пайщиков) в резервный фонд.

Это следует из Инструкции к плану счетов (счета 82 и 86).

Проводки делайте на основании документов, подтверждающих задолженность членов (пайщиков) по взносам в резервный фонд, и документов, подтверждающих перечисление данных взносов (ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Если организация применяет общую систему налогообложения (упрощенку), то полученные членские (паевые) взносы в состав налогооблагаемых доходов не включайте.

Такие суммы признаются целевыми поступлениями на содержание некоммерческих организаций и ведение ими уставной деятельности и при расчете налога на прибыль (единого налога) не учитываются.

Это следует из подпункта 1 пункта 2 статьи 251 и подпункта 1 пункта 1.1 статьи 346.15 Налогового кодекса РФ.