Калькулятор компенсации за задержку выдачи трудовой книжки при увольнении
Могу ли требовать компенсацию за задержку расчета и выдачи трудовой при увольнении
Для обеспечения потребностей жизнедеятельности и для комфортного проживания каждому человеку необходимы деньги.
Денежные средства можно получить, выполняя определенные обязанности.
Выплачивать заработную плату обязан работодатель, он может быть как частным бизнесменом, как и государственным учреждением.
Заработанные деньги гражданин РФ должен получать в те даты, которые оговорены договором или же в день увольнения.
Оформление трудовых правоотношений
Обязательным условием для надлежащего оформления трудовых правоотношений является заключение соответствующего соглашения между работодателем и сотрудником.
При совершении названных действий соискатель предоставляет в кадровую службу документы, перечень которых приведен в статье 65 ТК РФ. Заявлять иные требования, не поименованные в вышеуказанной норме, нельзя. Данный запрет отражен в этой же статье Кодекса.
О факте трудоустройства работодатель издает приказ, являющийся основанием для внесения соответствующей записи в трудовую книжку. Названный документ находится у предприятия весь период осуществления физическим лицом должностных обязанностей.
Записи в названный формуляр должны быть внесены в строгом соответствии с предписаниями статьи 66 ТК РФ и Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.Важно помнить, что работодатель обязан выдать трудовую книжку только после увольнения сотрудника.
Суд налагает обязанности компенсации
Положениями Трудового кодекса Российской Федерации декларируется свобода труда. Из этого следует, что каждое физическое лицо вправе уволиться в любое время без объяснения причин. Для этого достаточно лишь заблаговременно известить предприятие о предстоящем увольнении.
Работодатель также может уволить своего сотрудника. Однако для этого необходимы веские основания, прямо указанные в нормах отечественного законодательства.
Следует отметить, что вне зависимости от инициатора увольнения и оснований для прекращения работы существует общий порядок оформления расторжения договора или соглашения.
В соответствии со ст. 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации в последний день работы физическому лицу должны быть выплачены все необходимые суммы. Кроме того, увольнение по трудовому договору без выдачи трудовой книжки не допускается.
Запись в вышеназванный документ должна быть внесена в момент окончания трудовой функции. Эта запись вносится в соответствии с формулировками приказа об увольнении сотрудника. Указанное распоряжение должно быть доведено до физического лица, которое подтверждает факт ознакомления с ним собственноручной подписью.
В дату прекращения работы отдел кадров обязан отдать гражданину все необходимые документы. Невыдача трудовой книжки при увольнении недопустима.
Независимо от причины неисполнения работодателем своих обязанностей при увольнении физического лица действующим законодательством предусмотрена ответственность за нарушение положений закона. Возможные негативные последствия установлены нормативными актами Российской Федерации.
Статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях России предусмотрена ответственность за нарушение норм ТК РФ. Если работодателем является организация, то штраф за невыдачу трудовой книжки доходит до 50000 рублей. ИП может быть оштрафован на сумму, не превышающую 5000 рублей.Денежные средства в названных размерах подлежат уплате в пользу государства. Помимо описанного штрафа, за игнорирование предписаний Трудового кодекса Российской Федерации работодатель также должен произвести выплаты в пользу работника.
Статьей 234 Кодекса предусмотрена компенсация за невыдачу трудовой книжки. Ее размер определяется суммой не полученного работником заработка за период с момента увольнения до даты передачи физическому лицу соответствующего документа.
Описанные негативные последствия могут наступить для работодателя как при его уклонении от выдачи трудовой, так и в случае, если он не направил работнику уведомление, описанное выше.
О том, что наниматель обязан проводить расчет со своим бывшим сотрудником в день увольнения или, если работник в этот день отсутствовал, в следующую буднюю смену, установил закон.
Вел-на компенсации = долг перед работником × число дней невыплаты денег с положенной даты × 1/150 ставки ЦБ РФ.
Выплата за несвоевременный взаиморасчет между компанией и сотрудником может вычисляться иначе, если было заключено коллективное соглашение, имеющее инструкции по данному вопросу.
Если задолженность перед сотрудниками сохраняется длительное время, то для расчета будут использованы разные ставки ЦБ. О том, какой процент необходимо использовать в расчетах за тот или иной период требуется узнавать на сайте ЦБ.
Законодательство
Законодательная база по вопросу расчета с сотрудниками состоит из:
- Трудового кодекса (ст. 140, 142, 236, 241, 279).
- Постановления Минтруда № 85 от 31.12.2002г. «о должностях, которые могут нести полную материальную ответственность».
- Кодекса об административных правонарушениях (ст. 5.27, ч. 6).
- Уголовного кодекса (ст. 145.1).
Если работодатель не вернул трудовую книжку
Каждый человек при выполнении своих должностных обязанностей может столкнуться с недобросовестным поведением предприятия. Такие злоупотребления касаются прав работников и выражаются в несоблюдении порядка окончательного расчета, незаконности оснований для расторжения договора, неиздании приказа или же задержке трудовой книжки при увольнении.
Для таких случаев отечественным законодательством разработан специальный алгоритм действий, обязательный для работника и работодателя. Данный механизм призван защитить права гражданина, предоставленные ему законом, а также оградить предприятие от необоснованных претензий бывших сотрудников.
Конкретный порядок действий содержится в статье 84.1 ТК РФ.
Если работодатель не отдает трудовую книжку в последний рабочий день по причине отказа от ее получения или отсутствия сотрудника, то организация должна направить гражданину сообщение о необходимости явиться за документами или дать согласие на высылку их почтой. Отправляться трудовая книжка должна ценным письмом с описью вложения.
Важно помнить, что только при исполнении описанного алгоритма работодатель освобождается от ответственности за невыдачу трудовой книжки при увольнении работника.Указанные действия и последствия применяются в случае, если документы, связанные с работой, не были получены физическим лицом в результате его волеизъявления или же по причине обстоятельств, на которые стороны не могли оказать влияния. Данный вывод следует из буквального толкования правовых норм.
Совершенно иной порядок действий следует выполнить работнику, когда ему умышленно не выдают трудовую книжку при увольнении. В данном случае гражданину следует направить работодателю письменное требование о возврате ему трудовой книжки в определенный срок.
Если передать предприятию такое сообщение невозможно или работодатель его не исполняет, то целесообразно обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или в органы прокуратуры РФ. Также работник может потребовать выдачи книжки через суд.
Несвоевременная процедура
О том, в какие периоды должны осуществляться выплаты работникам, сказано в трудовом законодательстве.
Денежные средства, предназначенные для отправления сотрудника в отпуск, должны перечисляться гражданину до начала отдыха.
Больничные листки также подлежат оплате, но уже вместе с ближайшей заработной платой.
При увольнении работника выплаты должны быть произведены в один день за весь период до числа выпуска приказа. Если в день расторжения договора сотрудника нет на рабочем месте, то расчет с ним должен быть произведен на следующий день или в день, когда уволенный появится в организации. Задержка расчета при увольнении на 1 день не будет считаться нарушением норм закона.
Штраф или предупреждение
Нарушитель норм по произведению выплат трудящимся вынужден не только заплатить обиженному сотруднику все компенсации, но и понести административную ответственность.
https://www.youtube.com/watch?v=t4z8TOxP1EA
Виновный работодатель в невыполнении своих обязательств перед работником может быть наказан предупреждением, отстранением от должности ответственного лица, пойманного на данном преступлении повторно, штрафом, который пойдет в фонд муниципалитета или же в гос. казну.
Штрафные санкции, предназначаемые по статье 5.27, виновному могут быть различными и зависеть от:
- Степени виновности.
- Масштаба ущерба, нанесенного сотрудникам.
- Число выявления правонарушений подобного типа в рамках компании.
- Того, кто является виновным лицом.
Минимальный штраф равный 1000 рублей может получить индивидуальный предприниматель, пойманный на факте задержки выплат впервые. Максимум штрафа в 100 тысяч рублей в рамках КоАП заслуживают ООО, в адрес которых уже повторно поступает жалоба по поводу несвоевременного расчета с сотрудниками.
Уголовная ответственность
Уголовное преследование ожидает тех лиц, предоставивших рабочее место по нормам ТК РФ, которые нарушают пункты статьи 145 УК РФ.
Чтобы суд смог назначить наказание работодателю или должностному лицу потребуется провести расследование и выявить:
- Факт вины подсудимого.
- Его мотивы к совершению преступления.
Сроки просрочки
В рамках уголовного закона рассматриваются дела, где задержка по выплатам сотрудникам достигает двух и более месяцев.
Виды наказаний
Судья после рассмотрения всех доказательств, выслушав все свидетельские показания, изучив документы, может назначить одно из следующих наказаний:
- Штрафные санкции.
- Отстранение на определенный срок от должности.
- Запрет на ведение в дальнейшем бизнеса в том направлении, занимаясь которым было создано преступление.
- Принуждение к выполнению работ.
- Ограничение свободы виновного лица.
Наказание рублем для лиц, привлеченных к уголовной ответственности, гораздо строже, по сравнению с пунктами КоАП РФ.
Если расчет с работниками задержан на три месяца в размере более половины, то осужденного могут наказать штрафом до 120 тысяч рублей.
В ситуации, когда работодатель два месяца не выплачивал средства своим подчиненным в полном объеме, наступает более жесткое наказание, равное 100-500 тысячам рублей штрафа.
Случается, что при не выплате денег работникам в указанные сроки могут наступить тяжкие последствия. В данном случае суд может назначить виновному наказание в сумме от 200 до 500 тысяч рублей.
Привлечение к ответственности
Процесс привлечения работодателя к какой-либо ответственности несложен:
- Осознание факта наличия правонарушения. В России многие не знакомы с законами и могут не знать, что если работодатель задерживает выплаты на несколько дней – это уже повод привлечь его к материальной или административной ответственности.
- Письменное требование к нарушителю закона. Оповещать работодателя о том, что он просрочил сроки выплат, не является обязательным условием для наложения наказания, но именно данная мера позволяет решить ситуацию миром, т.е. без суда.
- Имея на руках письменный отказ в произведении выплат можно обращаться в суд с заявлением.
- Судебная инстанция рассмотрит заявление, материалы дела и вынесет решение относительно привлечения работодателя к ответственности.
Уголовное преследование назначается сложнее. После того как работодатель мирным путем не соглашается произвести расчет, необходимо обратиться в правоохранительные органы.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Компенсация за задержку трудовой книжки: ответственность для работодателя компенсация за задержку трудовой книжки — Бухгалтерия
При увольнении с задержкой трудовой книжки сталкивается довольно много людей. Уволенный сможет защитить свои права, если будет знать, правомерны ли такие действия, и как реагировать в подобных ситуациях.
Статья 84 ТК РФ.
Невыдача трудовой книжки во время увольнении является нарушением прав работника. В соответствии с частью 1 статьи 84 ТК РФ, работодатель должен выдать все документы в день увольнения. Нарушено это правило бывает по следующим причинам:
- Работодатель шантажирует сотрудника с целью получения гарантий выполнения незавершенной работы (передача дел, написание отчета и тому подобное).
- Проявление безответственности сотрудником кадрового отдела, оформляющим бумаги.
- Незнание администрацией организации и самим увольняющимся Трудового Кодекса.
- Отсутствие увольняющегося на рабочем месте по любым причинам (больничный, отпуск, прогул, уход в армию и так далее).
Работодатель должен контролировать процесс окончательного расчета. Если увольняющийся отсутствует на работе, ему на адрес прописки оправляется уведомление о том, что все документы готовы, и их нужно забрать, или написать заявление на их пересылку по почте.
Статья 234 ТК РФ.
По статье 234 ТК РФ, человек имеет право на возмещение материального ущерба. Если работодатель не возвращает документы можно предпринять следующие шаги:
- обратиться с жалобой в инспекцию по труду;
- написать заявление в прокуратуру;
- обратиться в суд с иском на бывшего работодателя.
Судебное разбирательство – самый надежный способ получить не только трудовую, но и компенсацию за лишение возможности снова устроится на работу. Но в суд нужно предоставить доказательства нарушения и своих упущенных, в связи с этим, возможностей.
Чем грозит работодателю невыдача документов вовремя?
Для закона не имеет значения, по каким причинам при увольнении была задержана выдача трудовой книжки.
Даже если человек просто не явился за трудовой, ответственность за нарушение сроков выдачи будет лежать на организации, где он работал.
И если руководство вовремя не примет упреждающие меры, то организация будет обязана выплатить работнику компенсацию материального вреда от неполучения документов, в размере среднего заработка за каждый просроченный день.
Пострадавший может потребовать и компенсацию морального вреда. Сумму такового определяет суд. Помимо этого, организация оплатит судебные и иные издержки.
За административное нарушение предусмотрены следующие наказания.
Ответственный за оформление документов работник | Штрафуется на сумму от 1000 до 5000 рублей. |
Предприниматели без образования юридического лица (ИП) | Вместо штрафа могут быть наказаны остановкой деятельности на 90 дней. |
Юридические лица | Штрафуются на сумму от 30000 до 50000 рублей при первом нарушении и до 70000 тысяч рублей при последующих.Или лишаются права осуществлять деятельность компании на срок до 90 дней. |
По правилам оформления и хранения трудовых, днем увольнения при неверном оформлении документа, или задержке выдачи, будет считаться день, когда человек получит книжку на руки.
Невыдача трудовой по вине увольняющегося
Бывает, что возможности выдать бумаги вовремя, у организации нет по вине самого сотрудника. Самыми распространенными являются следующие ситуации:
- Работник уволен за прогулы и в последний день также прогулял работу.
- Сотрудник сознательно уклоняется от получения документов, не желая увольняться или преследуя корыстные цели.
- Офис организации находится в другом городе.
- Работник был призван в армию и не успел забрать документы.
- Сотрудник арестован и осужден.
Какими бы ни были причины, по которым человек не смог сам забрать трудовую, организация должна предоставить ему возможность получить свои документы в срок до 3-х дней после обращения или отправить по почте по заявлению уволенного. Невостребованные документы хранятся в архиве 75 лет.
После отправки уведомления о том, что уволенному необходимо явиться за документами или прислать согласие на почтовую пересылку, организация освобождается от ответственности за несвоевременность выдачи.
Источник:
Компенсация за задержку трудовой книжки
Если от работника письменного согласия на отправку трудовой книжки по почте не поступит, то ее следует хранить до момента выдачи работнику (в течение 75 лет). Во всех других случаях работодатель несет ответственность за задержку выдачи трудовой книжки.
Какую ответственность несет работодатель? Действующее законодательство не только не дает работодателю право удерживать трудовую книжку в качестве залога с целью оказания на работника определенного воздействия, но и возлагает ответственность за такие действия.
Согласно статье 21 ТК работник имеет право на возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда.Материальная ответственность работодателя за задержку выдачи трудовой книжки По правилам статьи 232 ТК сторона трудового договора, причинившая ущерб другой стороне, обязана возместить этот ущерб.
Чем грозит задержка выдачи трудовой книжки?
Когда компенсация за задержку трудовой книжки не выплачивается В некоторых ситуациях руководитель компании освобождается от выплаты компенсации за задержку трудовой книжки. Компенсация не выплачивается, если:
- уволена женщина, период действия трудового соглашения с которой был продлен до завершения беременности и рождения малыша;
- последний рабочий день не совпал с датой оформления увольнения (такое происходит, когда сотрудник лишается работы из-за отсутствия на работе более 4 ч. подряд или прогулов без уважительных причин, и когда продолжение трудовых отношений невозможно из-за осуждения служащего);
- уволенный сотрудник не явился на работу в день увольнения или отказался от получения трудовой книжки.
Компенсация за задержку трудовой при увольнении в 2020 году: сумма преференции и пример расчета
ИнфоцентрЛьготыКомпенсация за задержку трудовой при увольнении в 2020 году: сумма преференции и пример расчета
Компенсация за задержку трудовой при увольнении в 2020 году: сумма преференции и пример расчета
При увольнении каждому сотруднику в последний рабочий день должен быть выдан расчет и трудовая книжка.
Если работодатель по каким-либо причинам отказывается выдавать документ, его поступок квалифицируется как вынужденный прогул сотрудника, который также подлежит оплате. В этой статье описано, какая положена компенсация за задержку трудовой при увольнении в 2020 году.
В каких случаях выплачивается компенсация
Трудовая книжка – официальный документ, в котором содержатся сведения о трудоустройстве гражданина.
Когда человек устраивается на работу в новую организацию, труд. кн. передается в отдел кадров. А при окончательном уходе выдается на руки увольняющемуся.
То есть, устраиваясь на работу, каждый человек обязан предъявить труд. кн. работодателю. И если по каким-либо причинам при увольнении он ее не получил, такому работнику вряд ли удастся трудоустроиться.
Увольнение сотрудника
Это означает, что невыдача труд. кн. квалифицируется как прогул по вине работодателя, наносящий уволенному материальный ущерб. И организация обязана произвести выплату компенсации за задержку трудовой книжки.
Все дни с момента фактического прекращения отношений и до выдачи на руки труд. кн. оплачиваются в размере среднего заработка.
То есть на протяжении всего периода ожидания сотрудника нельзя признать уволенным и ему обязаны платить зарплату.
День увольнения определяется внутренним приказом и соответствующей записью в труд. книге.
В этот же период руководитель обязан произвести следующие действия:
- внести в труд. кн. записи об основании для увольнения, дату и номер приказа;
- заверить произведенную запись подписью ответственного работника и поставить печать организации;
- выдать оформленный документ на руки увольняющемуся.
Правила обращения с этим документом закреплены в следующих статьях ТК РФ:
- ст. 84.1 ч.4;
- ст. 234;
- ст. 139;
- ст. 84.1 ч.6.
Если же руководящее лицо отказывается выполнять данные правила, придется оплачивать сотруднику вынужденные прогулы.
Трудовой кодекс Российской Федерации
В противном случае организации или предпринимателю грозит крупный штраф, который не лишает их необходимости выплаты работнику пени за каждый день просрочки выдачи зарплаты.
Как указано в Трудовом кодексе, компенсация за задержку зарплаты выплачивается в размере 1/150 от ключевой ставки ЦБ РФ, начисляемой за каждый день просрочки.
Когда не выплачивается компенсация
Организация не обязана компенсировать гражданину упущенное время только в двух случаях:
- если его не было на работе, а его местонахождение неизвестно;
- если уволенный сам отказался от получения труд. кн.
Чтобы обезопасить себя, руководитель предприятия должен направить в адрес сотрудника уведомление, в котором указывается на необходимость явиться на предприятие и получить документальные бумаги.
Следует заметить, что отправлять их по почте работодатель может только с письменного согласия гражданина.
Организация освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу документа в день отправки уведомления.
Как получить компенсационную выплату
Компенсация за задержку трудовой книжки при увольнении оформляется двумя способами:
- путем написания заявления на имя руководителя предприятия;
- обращением в мировой суд.
Чтобы получить положенную зарплату за вынужденные прогулы, гражданин должен написать заявление на имя руководителя предприятия. Заявление составляется в свободной форме.
Но в нем должны обязательно присутствовать следующие пункты:
- дату ухода, указанную в приказе;
- дату фактического получения труд. кн.;
- номера законодательных актов, являющихся основанием для взыскания денежных средств.
Основаниями для выплаты денег являются ст. 234 ТК РФ и ст. 35 Постановления № 225. Заявление необходимо составлять в 2-х экземплярах.
Первый передается работодателю, а второй гражданин оставляет у себя. Причем на втором экземпляре руководитель должен поставить отметку о принятии к рассмотрению.
Получение денег за задержку трудовой книжки при увольнении
К сожалению, не каждый руководитель готов признать свою вину. Тогда уволенный вправе составить исковое заявление и передать его в суд. К заявлению прилагается документальное подтверждение вины предприятия.Суд может признать работодателя невиновным, если в день увольнения гражданин отсутствовал на рабочем месте, а попытки установить его местонахождения не увенчались успехом. При этом работодатель направил в адрес сотрудника соответствующее уведомление.
Как производится расчет компенсационной выплаты
Для расчета компенсации за задержку выдачи трудовой книжки используется следующая формула:
Ком = СДЗ х КДЗ, где
- Ком – размер компенсации;
- СДЗ – средний дневной заработок;
- КДЗ – количество дней задержки.
Чтобы рассчитать средний дневной заработок, нужно вычислить сумму зарплаты за все дни расчетного периода и разделить их на количество фактически отработанных дней.
В сумму зарплаты включаются премии и другие вознаграждения.
К примеру, сотрудник уволился 15 февраля 2020 года, а труд. кн. ему была выдана только 4 марта.
Гражданин отработал в расчетном периоде 27 дней, а сумма его заработка составила 23490 рублей.
Для начала необходимо рассчитать средний дневной заработок (23490/27=870).
Теперь среднедневной заработок умножается на количество дней вынужденного прогула (870*11=9570). Работодатель обязан выплатить сумму, равную 9570 рублям.
Расчет компенсационной выплаты за задержку трудовой
Такой расчет применим только в том случае, если сотрудник получает оклад. При почасовой оплате рассчитывается среднечасовой заработок путем определения суммы зарплаты за расчетный период и ее деления на количество фактически отработанных часов.
При расчете среднего заработка среднечасовой заработок умножается на количество часов, отработанных по графику.
То есть в предыдущем примере нужно взять количество отработанных часов (189) и количество вынужденно прогулянных часов (77). Итого: 23490/189=124,29 рублей и 124,29*77=9570 рублей.
Особенности налогообложения
Получение гражданином компенсационной выплаты расценивается как личный доход. Поэтому такая дотация облагается налогом на доход физических лиц.
Руководитель удерживает с компенсации за задержку трудовой книжки НДФЛ, так как в Налоговом кодексе не предусмотрено освобождение этой суммы от удержания налога. Также на нее начисляются и страховые взносы.
Другие нюансы
Уволенный сотрудник вправе доверить получение документов и компенсационной выплаты своему представителю.
Работодатель обязан ему выдать как основной документ, так и деньги, если представитель предоставит доверенность, заверенную у нотариуса.
Если же бывший работник так и не забрал трудовую книжку, ее не выбрасывают. Она является документом строгой отчетности, подлежащим хранению в архиве в течение 75 лет.
Заключение
День написания заявления на увольнение считается рабочим. Но именно в этот период производится выдача на руки документов и расчета.
Отказ руководителя организации от выдачи денег и труд. кн. является нарушением, наказываемым крупным штрафом и необходимостью произведения компенсационных выплат.
Калькулятор расчёта компенсации за задержку зарплаты (ст. 236 ТК РФ)
Если Вам не выплатили заработную плату, то Вы можете обратиться в суд для защиты своих прав. Наряду с взысканием заработной платы Вы можете требовать выплаты процентов за задержку заработной платы согласно ст. 236 ТК РФ, а также моральный вред. Причем для того, чтобы взыскать проценты, в суд необходимо предоставить расчет этих процентов.
Инструкция по подаче иска о невыплаченной зарплате
Если Вам не выплачивают заработную плату, а Вы работаете или работали официально, то для того, чтобы получить свои честно заработанные деньги, приходится обращаться в суд. Сразу отметим, что срок исковой давности по данной категории дел составляет всего 3 месяца со дня, когда вы узнали или должны были узнать о нарушении своего права. (ст. 392 ТК РФ)
Что значит пропуск исковой давности?
Суть данного понятия в следующем: если Вы подадите иск в суд с пропуском данного срока и ответчик попросит применить последствия пропуска срока исковой давности, то суд откажет в иске (хотя на самом деле Вам действительно не выплатили заработную плату).
Конечно, можно надеяться, что ответчик (Ваш работодатель) не придёт в суд и не напишет отзыв, но это огромный риск и ни один юрист не даст Вам гарантию положительного решения суда в данной ситуации.
Именно поэтому необходимо подавать иск желательно без пропуска срока исковой давности.
Отсчёт срока исковой давности
Немного поясним, что дата, с которой считается данный срок определяется законом так: когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права.
То есть, если Вы получаете заработную плату 5 и 20 числа каждого месяца и 5 числа Вам не дали очередную заработную плату – это и будет началом срока течения исковой давности (Вы узнали о том, что Вам не выдали заработную плату).
Нужно отметить, что защите своих прав как работника, Вы можете обратиться и в трудовую инспекцию, и даже в прокуратуру, но в отличие от данных структур только решение суда можно исполнить принудительно.
Поэтому если трудовая инспекция вынесла работодателю предписание, в котором указано на необходимость выплатить таким-то работникам заработную плату, то за неисполнение данного предписания для работодателя наступает административная ответственность, но работник в данном случае остается незащищённым.Причём обращение в трудовую инспекцию не продлевает срок исковой давности.
Например, Вам 5 июня не выдали заработную плату – Вы обратились в трудовую инспекцию.
Через 2 месяца узнали о том, что вынесено предписание в отношении Вашего работодателя с указанием на необходимость выплатить Вам зарплату, но работодатель не выплатил и ещё через 1 месяц не выплатил.
В итоге, когда человек собирается обращаться в суд (так как работодатель не выплачивает зарплату), срок исковой давности уже истёк.
В какой суд обращаться?
В настоящее время трудовые споры подведомственны районным судам. Причём иск подаётся по месту нахождения ответчика (то есть работодателя).
Из этого правила есть одно исключение: заявление о выдаче судебного приказа подается мировому судье (также по месту нахождения ответчика), если заработная плата уже начислена, то есть у Вас есть расчётный листок, где указан размер Вашей зарплаты за данный месяц, но Вы ее не получили.
Документы для подачи иска о невыплате зарплаты
По данной категории дел государственная пошлина не уплачивается, поэтому для подачи иска нужны следующие документы:
- Исковое заявление;
- Трудовой договор;
- Трудовая книжка;
- Расчет взыскиваемой заработной платы;
- Расчет процентов;
- Другие документы (например, подтверждающие юридические услуги, расчетные листки и пр.).
Дополним, что количество исковых заявлений должно соответствовать количеству лиц, участвующих в деле.
Например, если у нас 1 истец и 1 ответчик, то мы делаем 3 экземпляра: 1 – для суда, второй – для ответчика и по желанию 1 для себя.
Если у ответчика есть документы, которые Вы прикладываете к иску, то для ответчика можно не делать копии этих документов, а просто написать, что у ответчика данные документы имеются.
Перечень документов, которые прилагаются к иску, установлен ст. 132 ГПК РФ
Подача иска о невыплаченной зарплате в суд
Когда исковое заявление готово и все документы собраны, можно обращаться в суд. Исковое заявление можно подать непосредственно в суд (при этом Вам поставят отметку о принятии иска на Вашем экземпляре иска) либо можно направить заказным письмом с описью вложений. После этого Вам останется только ждать, когда суд известит Вас о дате судебного заседания.
Расчет компенсации за задержку выдачи трудовой книжки при увольнении
При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника. Если трудовая книжка заполнялась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста.
Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.
При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном настоящими Правилами.
В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.
В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.
Компенсация за задержку трудовой книжки: оплата прогула по вине работодателя
Если руководитель компании по какой-то причине не выдал трудовую книжку в день увольнения, сотрудник получает право на выплату ему заработка за каждый день задержки документа.
Все дни, которые находятся между днем увольнения сотрудника и фактической выдачей на руки трудовой книжки, признаются временем вынужденного прогула, которое оплачивается за счет работодателя. На протяжении всего периода ожидания выдачи документа сотрудник будет получать средний оклад.
Если учет времени идет по дням, для вычисления среднего оклада средний дневной заработок будет умножен на число трудовых дней, которые были засчитаны как прогул из-за не вовремя выданной трудовой книжки.
Если учет времени суммированный, бухгалтер будет использовать данные о среднем часовом заработке сотрудника.
Для того, чтобы узнать его размер, нужно разделить сумму зарплаты, которая была фактически выплачена за проведенные на рабочем месте часы в расчетного периоде (в том числе премии и денежные поощрения) на число фактически отработанных в периоде часов.А средний оклад уже будет рассчитан как произведение величины среднего часового заработка на число трудовых часов согласно графику в периоде, за который начисляется оплата.
Законодательные регламентации по трудовой книжке
Образец трудовой книжки является законодательно закрепленным. Правила, согласно которым ведутся, хранятся и выдаются трудовые книжки, регламентируются федеральными органами исполнительной власти, которые уполномочены на это Правительством РФ.
Законодательные основы обращения с трудовыми книжками содержатся в следующих актах:
- Постановление Правительства РФ от 16.04 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» содержит правила ведения и хранения этого документа, а также образцы необходимых бланков, особенности их изготовления и распространения среди работодателей;
- ст. 66 ТК РФ предписывает пользоваться для разрешения вопросов, связанных с трудовыми книжками, вышеупомянутыми Правилами № 255;
- ст. 65 ТК РФ говорит об обязательности наличия трудовой для заключения договора между работником и работодателем;
- ст. 80 ТК РФ, посвященная вопросам увольнения по желанию работника, прямо содержит норму о выдаче трудовой и других документов, связанных с его работой, в последний день на службе увольняющегося сотрудника при предъявлении последним письменного заявления;
- ст. 140 ТК РФ настаивает на необходимости окончательного расчета с сотрудником в день его увольнения, в том числе и касательно принадлежащих ему документов, в том числе и трудовой книжки;
- ст. 234 освещает ответственность работодателя в случае нарушения им права сотрудника на новое трудоустройство, невозможное без трудовой книжки, если она не была выдана увольняемому в срок, а ст. 237 говорит о возможности возмещения морального вреда за такое нарушение.
Куда обращаться, если не отдают трудовую книжку при увольнении? Ответственность и компенсации
В случае увольнения сотрудника работодатель обязан произвести с ним полный расчет и выдать ему трудовую книжку. Если работодатель задержит трудовую, уволенный работник вправе потребовать выплаты компенсаций, положенных по ТК РФ. Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку и какие выплаты положены в этой ситуации, подробно рассказано ниже в статье.
Что делать при невыдаче ТК в день расчета с работы?
В день увольнения работодатель обязан произвести полный расчет и выдать трудовую книжку (ТК) увольняемому сотруднику (ст. 84.1 ТК РФ). Трудовую отдают в другой срок только в следующих ситуациях:
- при отказе увольняемого лица от получения документов, оформляемых при его увольнении;
- в случае отсутствия сотрудника на работе в день увольнения — в этой ситуации ему направляется письмо или письменное уведомление о выдаче трудовой;
- в случае истечения срочного трудового договора с сотрудницей в декрете, срок действия трудового контракта (договора) с которой был официально продлен до окончания беременности или до завершения декретного отпуска на основании ст. 261 ТК РФ;
- при несовпадении установленного последнего дня работы с датой увольнения сотрудника в случае прогула работы или при увольнении на основании соответствующего судебного приговора.
Очевидно, что первые два варианта возможны только в связи с инициативой самого сотрудника сразу не забирать трудовую книжку.
Незаконной считается задержка в выдаче трудовой по инициативе работодателя: например, если увольняющийся работник:
- не оформил обходной лист;
- не сдал какие-то материальные ценности (документы);
- не завершил инвентаризацию;
- не доделал определенную работу и др.
Куда обратиться?
При задержке выдачи трудовой при увольнении сотруднику необходимо направить своему работодателю письменное обращение с требованием возвратить ему такой документ в соответствующие сроки.
Однако если подобные действия не привели к нужным результатам, то можно приступать к следующим законным вариантам решения этой проблемы:
- направить письменную жалобу в трудовую инспекцию (Роструд);
- обратиться с официальной жалобой в органы прокуратуры РФ;
- подать исковое заявление в суд.
В итоге за невыдачу трудовой при увольнении работодатель может быть привлечен к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ). Кроме того, в случае обращения в суд с такого виновного лица можно взыскать компенсацию утраченного заработка и компенсацию морального вреда соответственно (ст. 234 и 237 ТК РФ).
Для того чтобы работодателя привой ответственности, сотруднилекли к административнку следует обратиться с заявлением в территориальное отделение Роструда, то есть местную трудовую инспекцию.
Роструд привлекает виновное лицо к ответственности на основании ст. 5.27 КоАП РФ.
Кроме того, трудовая инспекция направляет работодателю предписание по устранению различных нарушений законодательства, в том числе и задержки выдачи трудовой.
При обращении в суд по вопросу задержки выдачи трудовой книжки работнику нужно иметь в виду, что срок исковой давности по такому трудовому спору равен трем месяцам (ст. 392 ТК РФ).
Если подать иск позже, работодатель сможет заявить о пропуске исковой давности и суд не станет рассматривать дело.
В случае подачи иска на получение компенсационной выплаты за утраченный заработок истец (сотрудник) освобождается от уплаты госпошлины (подп. 1 п. 1 ст. 333.36 НК РФ).
Какая уволенному лицу положена компенсация?
За задержку выдачи трудовой книжки уволенному лицу положена соответствующая компенсация, оформляемая на основании ст. 234 ТК РФ. Сумма подобной выплаты рассчитывается по размеру среднего дневного заработка за каждый день просрочки (п. 9 постановления Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 года, ст. 139 ТК РФ).
Такая компенсация утраченного заработка рассчитывается по следующей формуле:
Средний дневной заработок х Количество рабочих дней, на протяжении которых трудовая книжка не выдавалась.
Средний дневной заработок = (Размер зарплаты за последние 12 полных месяцев) / (Количество отработанных рабочих дней за 1 год).
В размер зарплаты в этой формуле включаются оклад, премия, доплаты и надбавки.
При расчете среднего дневного заработка сотрудника не учитываются выплаты по больничному листу, отпускные, а также командировочные выплаты, оплата прогула, простоя и др.
Также работодатель обязан возместить уволенному сотруднику моральный вред, причиненный последнему в случае задержки выдачи трудовой. В соответствии со ст. 237 ТК РФ такой ущерб неимущественного характера подлежит возмещению в денежной форме.
При установлении размера компенсации морального вреда суд учитывает степень вины ответчика (работодателя), период невыдачи трудовой, а также наличие или отсутствие доказательств того, что именно из-за такой просрочки работник не смог нигде трудоустроиться. При рассмотрении такого дела учитываются требования разумности и справедливости (ст. 1101 ГК РФ). Заявленный размер компенсации морального вреда суд может уменьшить по своему усмотрению.
Ответственность за задержку выдачи ТК
За задержку выдачи трудовой при увольнении своего сотрудника работодатель привлекается к соответствующей административной и материальной ответственности по КоАП РФ и ТК РФ.
В первой ситуации виновным лицом признается руководитель организации, реже — кадровик, а во второй — только сам наниматель.
Кроме того, если будет установлена вина кадровика в невыдаче трудовой, работодатель может привлечь его к дисциплинарной ответственности.В случае вынесения судом положительного решения по делу работодатель обязан возместить истцу — бывшему сотруднику — судебные расходы (ст. 94 ГПК РФ):
- оплату работы экспертов, переводчиков и иных специалистов в рамках судебного разбирательства;
- оплату юридических услуг представителей;
- расходы на проездные билеты и проживание в другом городе сторон дела и третьих лиц, понесенные ими из-за вызова в суд;
- различные почтовые расходы и др.
Работодатель обязан возместить вышеприведенные расходы только после вынесения судом положительного решения в пользу уволенного сотрудника.
Сначала работнику придется потратить на это свои деньги. Поэтому вопросы, связанные с выплатой компенсации за задержку трудовой, стоит попытаться решить в досудебном порядке. Если же сделать этого не получилось, нужно не забыть предъявить ответчику требование о возмещении судебных расходов.
Штрафы
Если работодатель не отдает трудовую книжку при увольнении сотрудника, то он может быть привлечен к административной ответственности. Согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ виновному лицу выносится официальное предупреждение или выписывается следующий штраф:
- юрлицам — 30 000–50 000 р.;
- ИП — 1000–5000 р.;
- должностному лицу организации — 1000–5000 р.
Кроме того, если подобное правонарушение было выявлено повторно (то есть ранее другому сотруднику тоже задержали трудовую книжку), работодатель привлекается к административной ответственности, установленной ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ.
В такой ситуации виновному лицу выписывается следующий штраф:
- юрлицам — 50 000–70 000 р.;
- ИП — 10 000–20 000 р.;
- должностному лицу — 10 000–20 000 р. или дисквалификация на 1–3 года.
Также в случае невыполнения предписаний Роструда по выдаче уволенному сотруднику трудовой книжки работодатель несет административную ответственность на основании ст. 19.5 КоАП РФ.
Согласно этой статье в подобной ситуации на должностных лиц накладывается штраф в размере 1000–2000 р. или они подлежат дисквалификации на срок до 3 лет. Работодателю-юрлицу выписывается штраф, равный 10 000–20 000 р.
Компенсация утраченного возможного заработка
При задержке выдачи трудовой книжки при увольнении сотруднику положена компенсация утраченного заработка за время, когда он не мог устроиться на новую работу из-за отсутствия трудовой.
Пример. Сотрудник Волков А. И. уволился с работы по собственному желанию 12 октября 2019 года. Однако в день увольнения он своевременно не получил свою трудовую книжку.
У Волкова была пятидневная рабочая неделя. Он получил на руки свою трудовую книжку только 19 ноября 2019 года. Средний дневной заработок Волкова А. И.
на соответствующий день увольнения составил 780 р. 32 коп.
В подобной ситуации компенсация работнику Волкову А. И. должна быть выплачена за период с 13 октября 2019 года по 19 ноября 2019 года — за 27 рабочих дней. В итоге сумма такой выплаты в подобной ситуации равна 21 068,64 р. (27 дней х 780,32 р.).
Таким образом, задержка выдачи трудовой книжки при увольнении сотрудника считается нарушением работодателем соответствующих положений ТК РФ. В этом случае работодатель несет соответствующую административную и материальную ответственность.
В случае невыдачи трудовой при увольнении работник вправе получить соответствующие компенсации. Для защиты своих законных прав сотрудник вправе обращаться в Роструд, органы прокуратуры или в суд.