Кто должен подписывать расчетную ведомость по зарплате 0504402

Инструкция: как вести ведомость по зарплате в бюджетной организации

Учреждения бюджетной сферы обязаны вести бухгалтерский учет по специальным нормам, которые существенно отличаются от общеустановленных требований. Данные бухучета в таких госучреждениях отражают в специальных формах первичной и учетной документации. Документы для отражения расчетов по оплате труда не исключение.

Бланки для бюджетников

Для государственных и муниципальных учреждений чиновники предусмотрели специальные формы первичной документации. Бланки и порядок их составления закреплены в Приказе Минфина России № 52н от 30.03.2015 (с изменениями и дополнениями от 2017 г.).

Так, для отражения расчетов по оплате труда учреждения бюджетной сферы используют:

• расчетную, в которой отражают начисленные суммы;
• платежную — для регистрации факта выдачи заработной платы;
• расчетно-платежную — бланк, объединяющий информацию о начислениях и выплатах в пользу работников.

Расчетная ведомость по зарплате

Унифицированная форма бланка утверждена Приказом Минфина РФ № 52. Имеет специальный код по ОКУД 0504402.

Скачать

Форма составляется ежемесячно, содержит информацию обо всех начислениях в пользу работников за расчетный месяц.

В образце расчетной ведомости по зарплате отражается не только должностной оклад, исчисленный исходя из фактически отработанного времени, но и все доплаты, компенсации и выплаты, положенные в качестве вознаграждений за труд. Например, премиальные, доплаты за ночные, оплата совмещений и прочие виды выплат.

Для начисления заработной платы и отражения ее в РВ используют данные следующих бухгалтерских документов:

1. Приказы руководства (о зачислении, увольнении, переводе, отпусках, замещениях и прочем).
2. Табели учета рабочего времени.
3. Тарифные ставки, должностные оклады, ЕТС согласно штатному расписанию.
4. Больничные листки, справки из медицинских учреждений, записки-расчеты на предоставление отпусков или при увольнении.
5. Иные аналогичные документы.

Если говорить простыми словами, РВ используется для начисления заработной платы. Бухгалтер отражает суммы, причитающиеся конкретному работнику в расчетном периоде, за фактически отработанное время с учетом должностного оклада или тарифной ставки.

Скачать

Платежная ведомость

Бланк имеет унифицированную форму по ОКУД 0504403. Документация предусмотрена для отражения выдачи заработной платы и авансовых расчетов из кассы учреждения. Если в госучреждении зарплату выдают наличными, то составляется ПВ. Актуальный бланк в 2020 году выглядит так:

Скачать

Информация вносится на основании расчетных документов за отчетный месяц. Также к учету следует принимать информацию о выплаченных авансах и о суммах задолженностей по расчетам по оплате труда.

Итоговые данные платежной и расчетной форм должны совпадать. Исключением станут только суммы депонированной зарплаты, которую работники не смогли получить в день выдачи по уважительным причинам.

Каждый сотрудник учреждения при получении обязан пересчитать деньги, полученные в кассе, и поставить подпись в ПВ.

Отметим, что если организация переводит зарплаты своих сотрудников сразу на банковские карты, например, на зарплатную карту «МИР», то составлять ПВ не требуется.

Заполненный образец документа выглядит так:

Скачать

Расчетно-платежная ведомость

Единая форма РПВ представляет собой унифицированный документ, который объединяет в себе сразу информацию о начислениях и выплатах работникам. По сути это РВ И ПВ в одном большом документе.

Скачать

Бухгалтер регистрирует информацию о начислениях аналогичным образом. Учитывает данные бухгалтерской первичной и учетной документации, приказов, табелей, больничных и прочего. Регистрирует сведения об удержаниях и произведенных выплатах авансов за первую половину рабочего месяца. Сумма к выплате исчисляется как разница общих сумм начислений и произведенных выплат и удержаний.

При получении денежных средств в кассе работник расписывается возле своей фамилии. Бланк РПВ позволяет работнику сразу ознакомиться с информацией о зарплате. Если зарплату перечисляют на банковские счета сотрудников, то составлять РПВ не нужно.

Формирование расчетно-платежной ведомости не освобождает работодателя от обязанности выдавать расчетные листки ежемесячно!

Образец расчетно-платежной ведомости по зарплате выглядит так:

Скачать

Иные формы и бланки

Некоммерческие организации, отнесенные к бюджетной сфере, вправе использовать другие формы документации для отражения расчетов по заработной плате. Данные бланки утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Бесплатно скачать образец для НКО и ознакомиться с особенностями заполнения документа можно в отдельном материале «Инструкция: как правильно составить ведомость по зарплате».

Расчетно платежная ведомость ф 0504401

Многие бюджетные организации в своей деятельности используют расчетно-платежную ведомость. В 2015 году ее начали вести по форме 0504401 согласно приказу Минфина, подписанному в марте месяце (№52н).

Основная сфера применения данной ведомости – правильное начисление заработной платы. Заполненный документ направляется в кассу для осуществления оплаты в указанный срок. Ведомость подлежит нумерации с указанием даты ее выдачи.

Заголовочная часть формы содержит данные об организации и ее конкретном подразделении, в обязательном порядке подписывается руководителем и главным бухгалтером.

Форма предусматривает следующие колонки:

• учетный (табельный) номер сотрудника;
• профессия (занимаемая должность);
• начисления (сюда входят данные о выданных пособиях, как по нетрудоспособности, так и по уходу за ребенком);
• удержанные суммы (зарплата, налоги и взносы);
• итоговая сумма, которую необходимо начислить;
• роспись за получение;
• ФИО сотрудника.

Отличием расчетно-платежной ведомости от таких документов, как приходный ордер на приемку материальных ценностей или ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения, является указание дебета и кредита счетов не в отдельных колонках, а в предусмотренных ячейках в верхней части формы. Здесь же обозначают и единицу измерения данных (руб.).

После выдачи указывается сумма, которая была выдана, не выдана либо депонирована. Также в нижней части ведомости подписи ставят следующие лица: составитель, проверяющий, кассир и раздатчик. Указываются должность, подпись и ее расшифровка, а также дата.

Ежемесячная оплата труда работников учреждений производится при помощи документа под названием «расчетная ведомость». Ее форма была изменена в соответствии с приказом Министерства финансов в марте 2015 года, в силу эти изменения вступили в июне. В ведомости по форме ОКУД 0504402 отражают:

• выплаты, произведенные работникам за месяц;
• суммы для выплаты в окончательный расчет;
• налоги, удержанные из сумм оплаты труда;
• прочие суммы налогов;
• сведения о наличии задолженности учреждения перед конкретным работником;
• информация о задолженности работника перед учреждением.

Документами, используемыми при начислении зарплаты работнику организации, являются:

• приказ руководителя согласно штатному расписанию (о зачислении, увольнении, переводе работника);
• тарифы (ставки) оплаты труда;
• табель учета рабочего времени;
• расчетная записка при предоставлении отпуска, увольнении и в других предусмотренных случаях (в ней отражается расчет средней заработной платы);
• прочие документы по оплате и учету труда.

Стоит отметить, что в случае получения работником платежной карты, на которую начисляется зарплата, расчетно-платежная ведомость по форме 0504401 и платежная ведомость согласно форме 0504403 не составляются.

Заголовок формы должен отражать данные предприятия и структурного подразделения, а также единицу измерения данных, приводимых в таблице (чаще всего – российские рубли). Подписывается документ ответственным составителем, проверяющим и исполнителем. Каждое лицо указывает свою должность, а также дату подписания данного документа.

Расчетная ведомость окуд 0504402 консультантплюс

Ошибка при вызове способа контекста (выполнить) ) у меня ошибка не воспроизвелась. Просьба добавить по способности изначальное сальдо и в версию для 3.

Исправленный вариант постараюсь выложить в течении нескольких дней нужно решить вопрос с подработчиками. Форма расчетной ведомости унифицирована, а означает, на различных предприятиях она.

Как заполняется расчетная ведомость по окуд 0504402 скачать эталон формы для экономных учреждений.

муниципальные учреждения (казенные, экономные, автономные) употребляют форму по окуд 0504402 расчетная ведомость утвержденную.Форма 0504401), и обычный расчетной ведомости (0504402).каждомесячная оплата труда работников учреждений делается при помощи документа под заглавием расчетная ведомость.

Расчётная ведомость предназначена для расчёта и начисления заработной платы сотрудникам. Ибо он вызывал дополнительные вопросы юзеров сальдо на начало и на конец соответствует типовым отчетам при настройке демонстрировать взаиморасчеты по данным бухгалтерского учета .

Выплаты по гражданско-правовым договорам либо договорам возмездного оказания услуг учитываются раздельно. наполнение основывается на расчетно-платежной ведомости (соответственная форма 0504401), и обычный расчетной ведомости (0504402).

Указывается, сколько дней (часов) отработано сотрудником в отчётном периоде (смотрим сведения в табеле учёта рабочего времени).

Пример заполнения расчетной ведомости форма по окуд

В платежной ведомости указываются только табельный номер работника, его фамлибоя, имя и отчество, сумма выплаты, причитающейся к выдаче на руки, и выделяется графа для расписки в получении средств. Такими документами могут быть доверенность на получение валютных средств, паспорт и остальные документы.

Пишем фио, табельный номер сотрудника (данные из личной карточки), а также его должность и тарифную ставку, оклад. Пример наполнения расчетной ведомости (форма по окуд 0504402) (подготовлено профессионалами компании гарант, апрель 2017 г.

В данном документе сотрудником бухгалтерии проводятся только начисления заработной платы работникам.

Исправленный вариант постараюсь выложить в течении нескольких дней надо решить вопрос с подработчиками. Ниже номер документа (отчёт с начала года) и дата его составления. Внешний вид отчета приведён к форме 0504402, но немного видоизменен и адаптирован к обычной расчётной ведомости.

Кроме этого, в титульной части ведомости в графе дата составления указывается дата её составления, а в графе номер документа платежной ведомости проставляется номер в соответствии с регистрацией в журнале. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе гарант бесплатно на 3 дня. На старом релизе отчет формировался ?

Расчетно-платежная ведомость
(код формы 0504401)

Применяется для отражения начислений по оплате труда работникам учреждения, выплат, произведенных работникам учреждения в течение месяца и суммы причитающейся к выплате в окончательный расчет, а также отражения налогов, удержанных из сумм начислений по оплате труда и иных сумм удержаний.

Основанием для начисления заработной платы служат: приказ руководителя учреждения о зачислении, увольнении и перемещении сотрудников в соответствии с утвержденным штатным расписанием (утвержденными штатами) и ставками (тарифами) заработной платы, Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. 0504421) (Табель учета рабочего времени (ф. 0301008), Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ф. 0504425), другие учетные документы по учету труда и его оплаты.

Расчетно-платежная ведомость (ф. 0504401) составляется по учреждению (структурным (обособленным) подразделениям, филиалам учреждения), подписывается исполнителем, ответственным за формирование (расчет) ведомости и лицом, проверившим ее.

Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем учреждения и главным бухгалтером.

В тех случаях, когда разовые расчеты по заработной плате при уходе в отпуск, при увольнении не совпадают с составлением общего расчета, выплаты в межрасчетный период производятся по Платежной ведомости (ф. 0504403), расходному кассовому ордеру.

Начисленные и выплаченные суммы в межрасчетный период включаются в Расчетно-платежную ведомость (ф. 0504401) текущего месяца при формировании общего расчета.

При этом по графе «Сумма к выдаче» против фамилии работника делается прочерк, а выплаченная сумма записывается в графе «Выплаты в межрасчетный период».

В конце Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401) кассиром проставляется надпись о фактически выплаченной сумме и о неполученной сумме оплаты труда, сверенной с общим итогом по Платежной ведомости (ф. 0504403) (Расчетно-платежной ведомости (ф. 00504401), подтверждаемая подписью кассира.

Если деньги выдавались не кассиром, а иным уполномоченным лицом — раздатчиком денег, то на Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401) дополнительно делается надпись «Деньги по ведомости выдал — должность, подпись, расшифровка подписи».

После тщательной проверки отметок, сделанных кассиром (раздатчиком денег) в Расчетно-платежной ведомости (ф.

Расчетная ведомость. ф.0504402

0504421) регистрируются случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, или фактические затраты рабочего времени.

В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней — условные обозначения отклонений.

В нижней части строки записываются также часы работы в ночное время.

При регистрации отклонений в случае наличия у одного работника учреждения двух видов отклонений в один день (период), нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой — условное обозначение вида отклонений, а знаменатель — часы работы. При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в Табеле (ф. 0504421) повторяется.

В сроки, установленные порядком документооборота учреждения работником, ответственным за ведение Табеля (ф.

0504421), отражается количество дней (часов) неявок (явок), а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, работа в ночное время и другие виды) с записью их в соответствующие графы. Заполненный Табель (ф. 0504421) подписывается лицом, на которое возложено ведение Табеля (ф. 0504421).

Заполненный Табель (ф. 0504421) и другие документы, подписанные ответственными должностными лицами, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для проведения расчетов. Табель (ф. 0504421) используется для составления Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401) (Расчетной ведомости (ф. 0504402).

При обнаружении лицом, ответственным за составление и представление Табеля (ф.

0504421), факта неотражения отклонений или неполноты представленных сведений об учете рабочего времени (представление работником листка нетрудоспособности, приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку, приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику и других документов, в том числе в связи с поздним представлением документов), лицо, ответственное за составление Табеля (ф. 0504421), обязано учесть необходимые изменения и представить корректирующий Табель (ф. 0504421), составленный с учетом изменений в порядке и сроки, предусмотренные документооборотом учреждения.

В строке «Вид табеля» указывается значение «первичный», при представлении Табеля (ф. 0504421) с внесенными в него изменениями, указывается значение «корректирующий», при этом при заполнении показателя «Номер корректировки» указывается:

— цифра «0» проставляется в случае представления лицом, ответственным за составление Табеля (ф. 0504421), первичного Табеля (ф. 0504421);

— цифры, начиная с «1», проставляются согласно порядковому номеру корректирующего Табеля (ф. 0504421) (корректировки) за соответствующий расчетный период.

Данные корректирующего Табеля (ф. 0504421) служат основанием для перерасчета заработной платы за календарные месяцы, предшествующие текущему месяцу начисления заработной платы.

Табель заполняется за период, за который предусмотрена выплата заработной платы.

Периоды заполнения и сроки представления в бухгалтерию Табеля (ф. 0504421) определяются актом учреждения в рамках формирования учетной политики учреждения в части графика документооборота.

При заполнении Табеля (ф. 0504421) применяются следующие условные обозначения:

Наименование показателя	Код	Наименование показателя	Код
Выходные и нерабочие праздничные дни	В	Неявки с разрешения администрации	А
Работа в ночное времяВыполнение государственных обязанностей	НГ
Выходные по учебеУчебный дополнительный отпуск	ВУ ОУ
Очередные и дополнительные отпускаВременная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЧасы сверхурочной работыПрогулыНеявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)	О БОРСП

Как заполнить расчетную ведомость Т-51

Расчетная ведомость — это документ, в котором сводятся все сведения о вознаграждениях сотрудникам, удержаниях из зарплаты и суммах, причитающихся к выплате. Расскажем о том, в какой форме можно вести первичку по расчету заработной платы, а также приведем образец заполнения расчетной ведомости Т-51. В статье вы найдете ссылку, по которой сможете бесплатно скачать бланк «Форма Т-51».

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Порядок начисления и выплаты заработной платы работникам компании регламентируется Трудовым кодексом РФ. В нем оговаривается методика начисления различных видов вознаграждений за труд и компенсационных выплат, сроки их перечисления, регулирование режима работы и отдыха, иные аспекты взаимоотношений работника и работодателя.

Заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц. Сроки выплаты устанавливаются руководством компании с учетом правил статьи 136 ТК РФ.

Заработная плата работнику, отработавшему полный месяц, не должна быть менее МРОТ, устанавливаемого Правительством РФ. Сейчас он составляет 11 280 руб.

Если же в субъекте Федерации, в котором работает организация, установлен МРОТ выше федерального, то организации при установлении минимальной оплаты труда следует ориентироваться на него.

Такова ситуация, например, в Москве (18 742) или Санкт-Петербурге (17 000).

Какие используются документы для расчета выплат работникам

С вступлением в силу Федерального закона 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (произошло это 01.01.2013) организациям предоставлено право самостоятельно разрабатывать используемые в деятельности первичные документы (п. 4 ст. 9 402-ФЗ).

Это относится и к документам, используемым при расчете сумм, выплачиваемых работникам за труд. Для того чтобы использовать самостоятельно разработанную форму, необходимо предусмотреть в ней наличие всех обязательных реквизитов (п. 2 ст.

9 402-ФЗ) и утвердить локальным нормативным актом.

Если же нет желания или необходимости разрабатывать образец расчетной ведомости по зарплате самостоятельно, то можно использовать унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом.

Унифицированные формы документов

Для расчета и выплаты заработной платы Госкомстат в Постановлении № 1 от 05.01.2004 утвердил следующие бланки ведомостей:

• форма Т-49 — расчетно-платежная;
• форма Т-51 — расчетная ведомость;
• форма Т-53 — платежная.

Указания по заполнению форм даны в том же Постановлении № 1. В настоящей статье более подробно остановимся на порядке заполнения бланка Т-51.

Бланк Т-51 — расчетная ведомость: порядок применения и заполнения

Рассматриваемую форму документа применяют для отражения только начисления заработной платы. Для отражения выплат через кассу предприятия в этом случае применяется платежная ведомость Т-53. Если же компания применяет для отражения начисления вознаграждений сотрудникам расчетно-платежную ведомость Т-49, то это исключает применение форм Т-51 и Т-53.

Заполнение бланка можно производить от руки, а можно заполнять на машинных носителях, используя соответствующее программное обеспечение для учета бухгалтерских операций (например, семейства 1С). Сведения о начислениях и удержаниях приводятся по каждому сотруднику отдельно.

Данные о начисленной заработной плате заполняются на основании следующих первичных документов:

• табели учета рабочего времени;
• трудовые договоры;
• приказы о премировании;
• документы об отсутствии на рабочем месте (оплачиваемом и нет). Например, больничные листы, приказы об отпусках др.;
• распоряжения об иных выплатах.

После расчета сумм к начислению производится расчет удерживаемых из зарплаты сумм: НДФЛ, алиментов, профвзносов и др. В последней колонке табличной части документа приводится сумма, подлежащая выплате сотруднику (скачать бланк ведомости начисления заработной платы можно в конце статьи).

Образец заполнения

Исходные данные о рабочих днях, окладах и иных выплатах сотрудников ООО «Компания» за июль 2020 г.:

Ф.И.О.Отработано, днейОтпуск, днейОкладПремияОтпускные

Иванов И.И.	23	50 000	5000
Петров П.П.	23	40 000	4000
Сидоров С.С.	9	14	40 000	3000	10 000

По графику пятидневной рабочей недели в июле 2020 гда 23 рабочих дня. Все сотрудники уплачивают НДФЛ по ставке 13 %, иных удержаний нет.

На титульном листе расчетно-платежной ведомости заполняем сведения об организации, номер и дату документа, а также период, за которые производится расчет.

В табличной части приводим все суммы начислений сотрудникам.

А также суммы удержаний.

Рассчитываем итоговую сумму к выплате. Если за организацией или работником имеются задолженности, то их также необходимо учесть.

В заключение ответственное за заполнение документа должностное лицо должно проставить свою подпись.

Кто должен подписывать расчетную ведомость по зарплате 0504402

наполнение основывается на расчетно-платежной ведомости (соответственная форма 0504401), и обычный расчетной ведомости (0504402). Указывается, сколько дней (часов) отработано сотрудником в отчётном периоде (смотрим сведения в табеле учёта рабочего времени).

В платежной ведомости указываются только табельный номер работника, его фамлибоя, имя и отчество, сумма выплаты, причитающейся к выдаче на руки, и выделяется графа для расписки в получении средств.

Такими документами могут быть доверенность на получение валютных средств, паспорт и остальные документы.

Пишем фио, табельный номер сотрудника (данные из личной карточки), а также его должность и тарифную ставку, оклад.

Расчетная ведомость: бланк + образец заполнения

Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.

В расчетных ведомостях, составляемых на компьютере, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы. Найти расчетную ведомость (форму № Т-51) можно, обратившись к , или по коду Т-51 в справочно-правовой системе «КонсультантПлюс».

Ведомость начисления заработной платы (бланк) скачать в формате Excel можно Приведем для расчетной ведомости Т-51 на условных цифровых данных. Также читайте:

Форум для бухгалтера:

Подписывайтесь на наш канал в

Пример заполнения Расчетной ведомости (Форма по ОКУД 0504402) (подготовлено экспертами компании «Гарант», апрель 2017 г.)

«_01_»__апреля____ 2017_ г.

Пример заполнения Расчетной ведомости (Форма по ОКУД 0504402) Подготовлено экспертами компании «Гарант», апрель 2017 г. 28 июля 2020 Вход Введите адрес электронной почты: Введите пароль: Запомнить Вы можете войти, используя учетную запись одной из социальных сетей:

Рекомендуем прочесть:  Размер денег при краже

Унифицированная форма бланк данного документа утверждена Приказом Минфина РФ № 52.

Имеет специальный код по ОКУД 0504402. Форма составляется ежемесячно, содержит информацию обо всех начислениях в пользу работников за расчетный месяц.

Отметим, что в документе отражается не только должностной оклад, исчисленный исходя из фактически отработанного времени, но и все доплаты, компенсации и выплаты, положенные в качестве вознаграждений за труд. Например, премиальные, доплаты за ночные, оплата совмещений и прочие виды выплат.

Для начисления заработной платы и отражения ее в РВ используют данные следующих бухгалтерских документов: Приказы руководства (о зачислении, увольнении, переводе, отпусках, замещениях и прочем).

Табели учета рабочего времени.

Тарифные ставки, должностные оклады, ЕТС согласно штатному расписанию. Больничные листки, справки из медицинских

Как оформлять расчётную ведомость по заработной плате: советы эксперта

Все проводки по обозначенным операциям возможны исключительно на основании зарплатной ведомости. Это унифицированный первичный документ, имеющий несколько разновидностей:

1. Т-49, платёжно-расчётный документ, отображающий данные относительно расчёта и выплаты денежного вознаграждения при осуществлении наличных расчётов;
2. Т-53, расчётная ведомость, демонстрирующая расчёт ежемесячного заработка по каждому отдельному наёмному служащему;
3. Т-51, платёжно-расчётная ведомость, использующаяся при безналичном расчёте с наёмными работниками.

На предприятии выдача заработной платы работникам может проходить на основе платежной ведомости, при составлении которой за основу берется расчетная.

Также есть возможность оформить выдачу денежных средств . Конечно же, для составления данной документации необходимо иметь первичные документы.К ним следует отнести табель учета рабочего

Кто должен подписывать расчетно платежные ведомости

А это нередко приводит к недовольству и возникновению конфликтных ситуаций.

Защитить от этого, призвана новая система денежных расчетов – посредством банковских карт. В строки бланка вносятся данные расчета по сотрудникам, одна строка – один работник. Суммы отражаются в рублях и копейках и округлений не допускается.

В строке надо заполнить следующие графы: — номер по порядку; — номер работника по табелю; — Ф.И.О.

сотрудника; — занимаемая должность; — величина оклада, тарифная ставка; — сколько времени отработано (в часах); — сколько часов отработано в праздники и выходные; — начисления; — изъятия и зачеты за прошлые переплаты (налоги в том числе); — задолженность компании перед сотрудником; — задолженность работника перед компанией; — суммарный итог. Результаты расчетов заработной платы каждому сотруднику отражаются в поле «к выплате» (№18).

Бухучет инфо

Основанием на право выдачи является наличие в ее реквизитах приказа в кассу для оплаты указанной суммы «в срок с… по…» (как правило, в течение трех рабочих дней, считая день получения денег в банке).

Платежная ведомость закрывается двумя суммами: выдано наличными и депонировано.

На депонированные суммы кассир составляет реестр не выданной заработной платы, после чего передает в бухгалтерию платежную ведомость и реестр не выданной заработной платы для проверки и выписки расходного кассового ордера на выданную сумму заработной платы. Расходный кассовый ордер передается кассиру для регистрации в кассовой книге.

Кто должен подписывать расчетную ведомость по зарплате

Указываются полное наименование организации, дата составления, период, за который составлен документ, и общая сумма к выдаче.

Какой первичный документ оформляется при перечислении заработной платы работников на пластиковую карту: расчетно-платежная ведомость (ф. 0504401), расчетная ведомость (ф.

0301010), платежная ведомость (ф. 0301011)? Как правильно составляется ведомость в этом случае?

и платежная ведомость (ф.

0301011) не составляются. На сайте Минфина размещен проект Приказа Минфина РФ

«О внесении изменений в приказ Министерства финансов РФ от 15.12.2010 N 173н «

Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению», которым предусмотрено составлять на работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, только расчетную ведомость (ф.

Инструкция: как вести ведомость по зарплате в бюджетной организации

Бланки и порядок их составления закреплены в Приказе Минфина России № 52н от 30.03.2015 (с изменениями и дополнениями от 2017 г.). Так, для отражения расчетов по оплате труда учреждения бюджетной сферы используют:

1. расчетную, в которой отражают начисленные суммы;
2. расчетно-платежную — бланк, объединяющий информацию о начислениях и выплатах в пользу работников.
3. платежную — для регистрации факта выдачи заработной платы;

Теперь определим, как заполнить каждую ведомость по зарплате, бланки скачать бесплатно можно ниже.

Форма Т-49. Расчётно-платежная ведомость

Далее бухгалтер вносит необходимые данные на титульную страницу и в таблицу, подписывает ведомость сам и отправляет ее на утверждение руководителю компании, затем передает ее кассиру. Хранится расчётно-платёжная ведомость в архиве, как и все документы предприятия.

После того как деньги будут выданы, ведомость возвращается обратно в бухгалтерию, где после проверки главным бухгалтером внесенных в нее сведений, информация о ней вносится в специальный внутренний журнал учета документов, а сама ведомость отправляется в архив предприятия.

Бланк ведомости заполняется в тех случаях, когда заработная плата передается через кассу предприятия, путем выдачи работникам наличных денежных средств.

В случаях перечисления на банковские счета и карты работников используются другие документы. На сегодняшний день ведомость может составляться в свободной форме или по разработанному внутри предприятия шаблону (в этом случае документ должен быть зарегистрирован в учетной политике фирмы).

Расчетно-платежная ведомость (ф.

0504401)

В бланке расчетно-платежной ведомости 0504401 производятся удержания подоходного налога, алиментов на несовершеннолетних детей, профсоюзных взносов, задолженности по исполнительным листам.

Зарплату начисляйте на основании кадровых и бухгалтерских документов. В бухучете оформите проводки, когда начисляете и перечисляете зарплату и взносы, удерживаете НДФЛ.

Выплачивайте зарплату в сроки, которые установлены в договорах и Положениях по оплате труда. В рекомендации расскажем, когда и какие документы оформлять и какие проводки делать в бухучете. В приказе Минфина 52н содержатся правила заполнения расчетно-платежной ведомости ф.0504401.

В заголовочной части следует указать: номер ведомости и дату заполнения; срок оплаты – до 5 рабочих дней, включая дату получения денег в банке (Указания Банка России от 11.03.2014 года № 3210-У); сумма к выдаче; наименование

Инструкция: как правильно составить ведомость по зарплате

Она составляется бухгалтером по законодательно утвержденным формам:

1. расчетная (унифицированная форма Т-53) — иллюстрирует расчет ежемесячного вознаграждения по каждому сотруднику.
2. платежно-расчетная (унифицированная форма Т-49, Т-51) — указывает расчет и фактические выплаты по каждому работнику, форма Т-49 — для наличных расчетов, Т-51 — для безналичных;

Бланк на выдачу зарплаты (бланк скачать можно в нашей статье) должен составляться ежемесячно при каждой выплачиваемой в учреждении зарплате в соответствии с нормами и правилами действующего законодательства.

Расчетная ведомость 0504402 инструкция по заполнению

• Кто и когда применяет расчетную ведомость форма по ОКУД 0504402 – заполнение, образец для скачивания
  • Расчетно-платежная ведомость (ф. 0504401)
• Приказ Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н
  • Расчетно-платежная ведомость (код формы 0504401)
• Законы
• 0504401 расчетно платежная ведомость
• О единых правилах применения и заполнения форм первичных учетных документов, а также формирования регистров бухгалтерского учета (демидов г.и.)
• Инструкция: как вести ведомость по зарплате в бюджетной организации

Кто и когда применяет расчетную ведомость форма по ОКУД 0504402 – заполнение, образец для скачивания

Графы 3 и 4 содержит данные об учетном номере сотрудника, который присваивается ему при поступлении на работу.Датой составления расчетной ведомости является день ее фактического заполнения.

Заполнение по графам расчетной формы по ОКУД 0504402:6 по 13 — указываются все начисления по видам оплат из фонда оплаты труда, включающиеся в базу для налогообложения: зарплата, надбавка в процентах, премия, а также компенсационные выплаты за данный месяц и пособие по временной нетрудоспособности;14 — вписывается итоговая сумма всех начислений;16-17 — фиксируются удержания с дохода физического лица (НДФЛ); 18 «выплачено заработной платы» — записывается выданный сотруднику аванс за отработанный за текущий месяц;19 — всего удержано, аванс + НДФЛ;21, 22 — общая задолженность учреждения перед трудящимся (или наоборот) на конец месяца обозначенного в заголовочной

Расчетно-платежная ведомость (ф. 0504401)

В графах 1-3 вносятся данные о порядковом номере в ведомости, учетном (табельном) номере и должности. В графах 4-12 показываются отдельные виды начислений, которые производятся для работника, в графе 13 – итоговая сумма начислений.

В графах 14-16 указаны удержанные суммы, а в гр.17-18 – выплаченные. В графе 19 эти данные суммируются. В графах 20-21 отражается существовавшая на начало расчетного периода задолженность по зарплате со стороны учреждения или работника.

Учитывая сведения из граф 13, 19, 20, 21, исчисляется сумма к выдаче на руки, вносится в графу 22. В графе 23 работник расписывается в получении, а в графе 24 заполняется его ФИО. Чтобы правильно выбрать форму расчетной ведомости 0504402 или 0504401 для выдачи из кассы, нужно посмотреть в какой период производятся выплаты.

В межрасчетный (отпускные, компенсацию при увольнении, пособие) можно выдать по расчетной ведомости 0504402.

Приказ Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н

Выбор способа заполнения Табеля (ф.

0504421) определяется актом учреждения в рамках формирования учетной политики учреждения.Табель (ф.

0504421) ведется лицами, назначенными приказом по учреждению, ежемесячно в целом по учреждению или в разрезе структурных подразделений (отделов, отделений, факультетов, лабораторий и других структурных подразделений) обособленных подразделений (филиалов).Табель (ф.

0504421) открывается ежемесячно за 2-3 дня до начала расчетного периода на основании Табеля (ф.

0504421) за прошлый месяц.Изменения списочного состава работников в Табеле (ф. 0504421) производятся на основании документов по учету труда и его оплаты (учету кадров, использования рабочего времени).В Табеле (ф.

0504421) регистрируются случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, или фактические затраты рабочего времени.

Расчетно-платежная ведомость (код формы 0504401)

кассиром проставляется надпись о фактически выплаченной сумме и о неполученной сумме, сверенной с общим итогом по Расчетно-платежной ведомости (ф. 00504401), подтверждаемая подписью кассира.

0504401), и подсчета выданных и депонированных сумм, отраженных в Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401), формируется Расходный кассовый ордер (ф.

0310002) на выданную из кассы сумму, с указанием его реквизитов в Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401). Указанный Расходный кассовый ордер (ф. 0310002) на сумму выданной заработной платы по Расчетно-платежной ведомости (ф.

Законы

Также предлагаем скачать: В заголовке расчетного документа проставляется порядковый номер. Далее прописывается месяц начисления заработной платы, наименование и ИНН учреждения, выплачивающего вознаграждения своим сотрудникам за совершенную работу. Ниже прописывается единица измерения данных, обозначенных в таблице (в основном – российские рубли).

В графе «Фамилия Имя Отчество» фиксируются сотрудники в алфавитном порядке. Графы 3 и 4 содержит данные об учетном номере сотрудника, который присваивается ему при поступлении на работу.

Датой составления расчетной ведомости является день ее фактического заполнения.

Заполнение по графам расчетной формы по ОКУД 0504402:

6 по 13 — указываются все начисления по видам оплат из фонда оплаты труда, включающиеся в базу для налогообложения:

Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению (с изменениями на 17 ноября 2017 года)

Утвердить Перечень регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, согласно приложению N 3 к настоящему приказу.

4.

Утвердить формы регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями (класса 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора» ), согласно приложению N 4 к настоящему приказу.

5. Утвердить Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями согласно приложению N 5 к настоящему приказу. 6.

Как применять расчетно-платежную ведомость по ОКУД 0504401 – бланк и образец формы для бюджетных организаций

Обозначаются их должности, расшифровка подписи, дата.Образец расчетно-платежной ведомости 0504401 из приказа для бюджетных организаций – .

Отличается расчетно-платежная ведомость, к примеру, от ведомости выдачи материальных ценностей фиксированием дебета и кредита в специальных ячейках в верхнем правом углу документа.Здесь также указывается единица измерения — рубли.

Расчетно-платежная ведомость не отражает бухгалтерские проводки, она служит первичной документацией.

По данному бланку осуществляются выплаты заработной плата сотрудникам организации бюджетной сферы наличными денежными средствами из кассы.Безналичные переводы на расчетный счет по данной форме не производятся, что значительно теряет актуальность применения данной формы в современной жизни. Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы

О единых правилах применения и заполнения форм первичных учетных документов, а также формирования регистров бухгалтерского учета (демидов г.и.)

1 «Общие положения»;- разд. В целях применения Методических указаний под субъектами учета понимаются:- органы государственной власти (государственные органы);- органы местного самоуправления;- органы управления государственными внебюджетными фондами;- государственные (муниципальные) учреждения, в том числе находящиеся за пределами

Какой первичный документ оформляется при перечислении заработной платы работников на пластиковую карту: расчетно-платежная ведомость (ф.

0504401), расчетная ведомость (ф. 0301010), платежная ведомость (ф. 0301011)? Как правильно составляется ведомость в этом случае?

; — записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ф.

0504425); — другие документы по учету труда и его оплаты.

Поскольку на сегодняшний день учреждение применят расчетную ведомость (ф.

031010), в случае перечисления учреждением заработной платы работникам на платежные карты информация о размере заработной платы, перечисленной на платежные карты, отражается по графам «Удержано и зачтено, руб.» (графа 13-15).

Согласно нормам п. 7 Инструкции N 157н первичные учетные документы принимаются к учету, если составлены по унифицированным формам, утвержденным в соответствии с законодательством РФ, правовыми

Расчетная ведомость форма по окуд 0504402: скачать образец для бюджетных организаций, инструкция по заполнению бланка из приказа 52н

Это необходимо знать как бухгалтеру, кассиру, так и работодателю.

Изучим нюансы подробнее. Этот документ заполняется ежемесячно. Он используется для расчетов заработной платы.

Основания:

• Условия трудового договора.
• График учета рабочего времени на предприятии.
• Иные критерии, влияющие на сумму зарплаты.
• Ставка и классность работника.

Индивидуально на каждого работника в бланке ведомости имеется строка, которая разлинована по всем вышеперечисленным критериям. Помимо этого, в бланк нужно внести информацию о вычетах, которые имеют отношение к сотруднику: это налоги, членские взносы, задолженности работодателя перед сотрудником или наоборот.

Таким образом, выводится конечная сумма за текущий период, которая подлежит выплате. Расчетная ведомость – это двухсторонний бланк, имеющий титульный лист и таблицу.