График отпусков образец заполнения 2020 скачать в экселе

Бланк графика отпусков на 2020 год образец скачать в ексель

16339 Форма Т-7 – это стандартная утвержденная форма для оформления графика отпусков. Прежде чем приступить к инструкции по ее заполнению, следует напомнить, что график отпусков должен формироваться заранее — не позднее середины декабря года текущего на год следующий.

Главное негласное правило — учет интересов всех сторон, то есть как пожеланий сотрудников, так и руководства организации. Уход в отпуск того или иного работника никоим образом не должен отразиться на эффективности производственного процесса.

ФАЙЛЫ Составление отпускного графика занимается специалист кадрового отдела. Но без подписи руководителя организации и печати он не будет считаться действительным.

В первую очередь, для грамотного составления графика отпусков нужно воспользоваться существующим штатным расписанием.

Оно позволит точно указать ФИО каждого работника, его должность и табельный номер, а также то структурное подразделение, к которому он относится. Это же штатное расписание позволит разработчику графика отпусков не забыть никого из сотрудников.

• В первой части графика отпусков нужно обязательно прописать реквизиты организации, в частности полное ее наименование с указанием организационно-правовой формы.
• Далее, при наличии на предприятии профсоюза, нужно учесть его мнение на предмет графика отпусков с указанием даты, когда это мнение было высказано и зафиксировано.
• Затем проставить дату заполнения документа.
• Подпись директора с расшифровкой необходимо поставить после того, как график отпусков будет окончательно оформлен и согласован с сотрудниками.

Второй пункт является основным.

Именно он включает в себя те сведения, ради которых и составляется данный документ. Здесь, , необходимо в соответствующие графы вписать структурное подразделение, ФИО сотрудников, их должность, табельный номер, а также период отпуска каждого работника.

Важное условие: по закону, отпуск в общей сложности не может быть меньше 28 календарных дней, но его можно разбивать на какое угодно количество частей, при условии, что одна из них составит не менее 14 дней.

После того, как график отпусков составлен, его нужно показать сотрудникам для ознакомления и подписи.

Когда график будет оформлен и утвержден, его не стоит убирать на полку – в течение года его необходимо заполнять по строкам фактических дней отпуска и всевозможных изменений.

Внимание! Не менее чем за две недели перед началом отпуска в соответствии с данным графиком каждому сотруднику нужно будет направить уведомление с указанием начальной и конечной даты отпуска.

Без этого уведомления сотрудник может на вполне законных основаниях отказаться идти в отпуск в установленные ранее сроки.

Важно! Если работник решил изменить дату своего отпуска, он обязан уведомить об этом руководство через заявление, оформленное в письменном виде.

При этом смена даты отпуска возможна только при взаимном согласии сторон и при условии, что это не повредит производственным процессам в организации. Поэтому хорошо, если сотрудник предоставит руководству документы, свидетельствующие об уважительных причинах и реальной необходимости перенесения отпуска.

В график отпусков нужно обязательно вносить информацию, указывающую на основания, по которым перенос отпуска стал возможным, а также фактическую дату отпуска. Все эти сведения нужно подкреплять ссылками на внутренние документы (приказы, больничные листы и т.п.). Такая ситуация отнюдь не редкость.

Как правило, в подобных случаях применяется один из двух вариантов:

1. Внесение изменения в уже существующий график отпусков;
2. Составление дополнительного графика отпусков, который будет являться приложением к основному.

Все остальное делается по общей схеме: обязательная подпись работника, заверение изменений или дополнительного отпускного графика у начальника структурного подразделения и руководства предприятия. Закон отдельно выделяет лиц, которым отпуск должен предоставляться по их желанию, вне зависимости от стажа работы и утвержденного графика. Это:

• внешние совместители, уходящие в отпуск по основному месту работы;
• женщины, ожидающие ребенка при наличии справки из медицинского учреждения;
• несовершеннолетние сотрудники;
• работники-мужчины, чьи супруги находятся в отпуске по беременности и родам (при наличии свидетельства о браке и справки из медучреждения);
• супруги военнослужащих — в одно время с отпуском военнослужащих (по желанию);
• граждане, пострадавшим от чернобыльской катастрофы.

Все остальные работники имеют право уходить в отпуск только после работы в организации не менее 6 месяцев и в соответствии с составленным заранее графиком отпусков.

Образец графика отпусков на 2020 год: как составить? — Правовед

График отпусков на 2020 год – один из обязательных документов на любом предприятии. Он призван регулировать вопросы, связанные с предоставлением ежегодного отдыха всем сотрудникам.

Данный нормативный акт, помогает планировать рабочее время, выплачивать отпускные, избегать накопления неиспользованных дней, своевременно находить замену отдыхающему работнику.

За отсутствие документа законодательством РФ предусматривается штраф.

График отпусков является локальным нормативным актом. Период составления документа определен на законодательном уровне. В 2020 году он должен быть утвержден не позднее 17 декабря 2019 г. Для небольших компаний составить график не составляет труда, процесс не занимает много времени. Для формирования документации об отпусках, в крупных предприятиях требуется большой временной промежуток.

Документ содержит следующую информацию:

• Данные сотрудников, фамилия, имя, отчество, должность, табельный номер.
• Даты планируемого отдыха каждого.
• Общее количество дней. При предоставлении нескольких отпусков в 2020 году, информация предоставляется по каждому.
• Графа для внесения изменений, если таковые будут необходимы.
• Графа для подписи работника с подтверждением, что он ознакомился с локальным актом.
• Реквизиты документа – номер, дата, время, которое он охватывает.

Образец графика отпусков на 2020 год

При формировании отпускного нормативного акта учитываются новые работники. Они приобретают право на отпуск, проработав 6 месяцев. До 2013 г. была принята специальная унифицированная форма. В настоящее время график составляется в свободном, удобном для предприятия виде.

Документ хранится в отделе по работе с персоналом, бухгалтерии в течение года, т.е. до 1 января 2021 года. Дополнительно предоставляется копия подразделениям, сотрудникам для общего доступа.

Образец №1 — пустой бланк по форме № Т-7

Образец №2 — заполненный бланк (пример)

За отсутствие графика предусмотрена ответственность КоАП РФ. Юридические лица могут быть оштрафованы на сумму от 30 до 50 тысяч рублей, предприниматели, должностные лица – от 1 до 5 тысяч рублей.

Перед составлением графика

Процесс формирования нормативного акта, определяющего порядок и очередность предоставления отпусков в 2020 году, начинается со сбора пожеланий сотрудников. Они указывают желаемый месяц, по возможности, даты или период – первую или вторую половину месяца, количество отпускных сроков.

Пожелания собирают руководители подразделения, филиалов. Они подают информацию в кадровую службу, которая приступает к составлению сводного графика, учитывающего всех сотрудников предприятия.

Выбор даты и длительность отпуска

Отпуск предоставляется в даты, определенные утвержденным графиком отпусков. При составлении учитывается желание работника, возможность его замены, производственная необходимость. К учету могут приниматься неиспользованные дни с прошлого периода. Согласованный документ предполагает, что работник отправиться отдыхать в указанное в нем время.

Законодательством определено несколько категорий сотрудников, которые имеют право на выбор любых дат для отпуска, не зависящих от сформированного графика. К ним относятся:

1. Мужчины, чьи супруги находятся в декрете.
2. Жены военнослужащих.
3. Несовершеннолетние.
4. Многодетные матери, дети которых не достигли 12 лет.
5. Сотрудники с ребенком до 18 лет, который имеет группу инвалидности.
6. Совместители. На дополнительном месте им предоставляется отдых в то же время, когда и на основной должности.
7. Почетные доноры.
8. Ветераны.
9. Лица, участвовавшие в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС.

Продолжительность основного отпуска в 2020 году составляет 28 календарных дней в год. Некоторым группам, он предоставляется в другом объеме.

Инвалиды имеют право на 30 календарных дней, несовершеннолетние – 31, работники служб спасения – до 40, занятые в производстве химического оружия – до 56. Отдых может быть разделен на несколько временных промежутков.

Главное условие – один из них не должен быть меньше двух недель. Другие периоды отдыха могут длиться менее этого срока.

Утверждение графика отпусков

Согласованный локальный нормативный акт подписывает руководитель кадровой службы, после чего утверждается директором.

При отсутствии должностного лица утверждение производится уполномоченным лицом. Если на предприятии есть профсоюзный комитет, учитывается мнение этого органа. Подтверждающим документом является приказ.

В утвержденный график при необходимости вносятся изменения. Обязательное условие – согласие работодателя и сотрудника. Оформление изменений проводится приказом. Допускаются изменения в следующих ситуациях:

1. Отпуск в согласованный ранее период приведет к негативным последствиям для предприятия;
2. Отзыв по причинам производства;
3. Заболевание сотрудника;
4. Заявление работника, в котором указаны причины изменений.

За две недели до наступления согласованного отпускного периода работодатель уведомляет об этом сотрудника. Если уведомление работником не получено, у него появляется право на перенос. Заявление на отдых или перенос писать нет необходимости, за исключением следующих случаев:

• Отпуск предоставляется работнику, который проработал менее 6 месяцев;
• Правом на отдых планируют воспользоваться льготные категории – почетные доноры, несовершеннолетние, другие.

Формирование графика предоставления ежегодного отдыха – важная часть документооборота на предприятии. Документ позволяет упорядочить производственный процесс с учетом прав сотрудников, дает им возможность заранее спланировать отдых.

• Из видео узнайте, об особенностях составления графика отпусков на грядущий 2020 год:
• Смотрите ответы, на самые актуальные вопросы по данной теме:

Как составить и утвердить график отпусков на 2020 год

График отпусков – один из важных и обязательных документов, как для организаций, так и для индивидуальных предпринимателей, которые имеют наемный персонал. Составляя и утверждая график отпусков на 2020 год по форме Т-7, необходимо учитывать не только приоритеты фирмы, но и пожелания работников.

В этой статье мы подробно рассмотрим все аспекты, которые касаются данного документа. Поговорим о его важности, сроках составления и утверждения, особенностях заполнения и необходимости составления сопутствующих документов. В нижней части страницы читатель может скачать график отпусков на 2020 год в Excel и образец его заполнения.

Необходимость документа

График отпусков является локальным документом организации или предприятия, который дает возможность учитывать интересы как непосредственно работодателя, так и сотрудников компании. Документ позволяет решить две важные задачи:

1. Обеспечить непрерывность производственных процессов.
2. Реализовать право руководства компании и работников на ежегодный отдых.

В статье 123 ТК РФ говорится о том, что графиком отпусков на каждый год определяется очередность отдыха рабочего коллектива организации. Этот документ обязателен для исполнения всеми, кто трудится у ИП или в организации.

При этом российское трудовое законодательство не вносит конкретики в вопрос о том, какая численность работников должна быть у ИП или в организации для оформления данного документа.

Но если индивидуальному предпринимателю, который осуществляет свою деятельность без привлечения наемного труда и решает самостоятельно, когда ему отдыхать, нет смысла составлять ежегодный график отпусков, то с организациями ситуация сложнее. Руководству фирм с наемным персоналом необходимо найти баланс интересов без ущерба рабочим процессам. В таком случае, при наличии работников, график отпусков просто обязателен.

Таким образом, график отпусков важен и для руководства компании и для самих служащих. К составлению этого документа нужно подходить очень ответственно, если вы не хотите неприятностей и неразберихи в рабочем коллективе.

Как составить график отпусков на 2020 год

Сбор данных о пожеланиях работников насчет желаемой даты ухода в отпуск, как правило, возлагается на руководство структурных подразделений предприятия. Для составления графика отпусков каждый служащий говорит своему руководителю о том, когда бы он хотел уйти в отпуск.

После этого, руководитель подразделения организации оценивает ситуацию и сопоставляет желания сотрудников с возможностями фирмы. Далее руководитель составляет график отпусков для работников своего отдела (департамента или службы) и передает данные в кадровый отдел организации. Кадровики объединяют сведения, полученные из разных отделов предприятия, в сводный документ.

Категории работников, имеющие приоритет в выборе даты отпуска

Составление графика отпусков не должно идти вразрез с ч.4 ст.123 ТК РФ, согласно которой некоторые категории работников имеют преимущество в выборе даты ухода в отпуск, а именно:

График отпусков на 2019 в Excel (образец) 2020

График отпусков на 2018 год нужно утвердить не позже 15 декабря 2017 года. График отпусков обязателен для работодателя и работников. Если графика отпусков в компании нет, ГИТ может выписать штраф.

Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте для юристов по трудовому праву и специалистов по кадрам. Для чтения статьи может потребоваться регистрация

Инспекторы ГИТ обязательно проверяют наличие графика отпусков в компании и за его отсутствие могут выписать штраф по ст. 5.27 КоАП РФ. Компаниям, которые созданы в этом году, утверждать график отпусков на 2017 год не нужно, а вот на 2018 год график необходимо составить и утвердить до 15 декабря.

Образец графика отпусков на 2018 год в формате Excel и Word

Для оформления графика отпусков используйте форму № Т-7 или самостоятельно разработанную форму.

Как оформить график отпусков на 2018 год

График отпусков подписывает руководитель кадровой службы и утверждает руководитель компании.

Исполнение утвержденного графика обязательно как для работодателя, так и для сотрудников (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

После того как график составлен, его нужно направить в профсоюз (при наличии). В любом случае все подготовительные мероприятия нужно завершить до 16.12.2016, так как утвердить документ нужно не позднее чем за 2 недели до наступления нового календарного года.

Знакомить работников с графиком отпусков после его утверждения или нет, работодатель выбирает сам. Наказать компанию за отсутствие подписей на графике контролер не сможет, поскольку такой обязанности в законе нет.

Зато есть обязанность предупредить каждого сотрудника о предстоящем отдыхе как минимум за 2 недели до предоставления отпуска (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Для этого применяют журнал извещения или персональные уведомления, которые вручают каждому сотруднику под роспись.

Начните с льготников

Определить, есть ли в организации сотрудники, которые имеют право пойти в отпуск в удобное для них время, можно из личных карточек или личных дел. Информацию о малолетних детях или об особом статусе сообщают, как правило, еще на этапе заключения трудового договора.

Если работодатель не уверен в полноте сведений, то лучше разослать уведомления с просьбой представить подтверждающие документы. Без них можно сформировать график по своему усмотрению. Кроме того, нужно узнать подходящие даты отпуска. В уведомлении целесообразно перечислить, какие именно категории работников имеют подобные преференции.

Бывает, например, что отпуск по беременности и родам начнется уже после утверждения графика, и у сотрудницы на руках нет больничного листа. Но работодателю ничто не мешает поинтересоваться, будет ли она использовать ежегодный отпуск до декрета, и учесть ее пожелание в графике.

При необходимости дату начала отпуска сдвигают, указывая это в графике.

Неиспользованные в 2017 году дни отпуска

В графике должны учитываться все отпуска (в том числе неиспользованные), причем не только ежегодные, но и дополнительные.

Не забудьте включить в график отпусков неиспользованные в текущем году дни отпуска. Если работник не отгулял отпуск целиком, его нужно переносить на следующий год (ст. 124 ТК РФ). Неиспользованные отпуска могут предоставляться либо в рамках графика отпусков, либо по соглашению между сторонами (письмо Роструда от 08.06.2007 № 1921–6).

Но для работодателя удобнее включить в график оставшиеся с прошлых периодов дни отпуска, чтобы не забыть об имеющейся задолженности перед работником и избежать нарушений ч. 3 ст. 124 ТК РФ.

Отпуск можно делить на части, если работник согласен

Не всегда удается использовать отпуск целиком. Решают эту ситуацию просто: отпуск делят на части (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Закрепить такую договоренность можно разными способами.

Некоторые работники пишут заявление, и тогда достаточно поставить визу «согласен» и учесть его пожелания в графике отпусков. В других организациях заключают соглашение о разделении отпуска на части.

Если соглашение достигнуто, то в графике отпусков указывают даты, когда эти части будут использованы.

Как быть с внешними совместителями

Отдельного внимания требуют внешние совместители. Их отпуск нередко планируют в графике вместе с основными работниками. Для этого запрашивают у внешнего совместителя информацию о датах отпуска по основному месту работы.

Сделать это лучше заранее, поскольку есть риск не успеть утвердить график в сроки, предусмотренные ст. 123 ТК РФ. Но, независимо от указанных в графике дат, отпуск этому сотруднику придется предоставить одновременно с отпуском по основному месту работы (ч. 1 ст. 286 ТК РФ).

Таким образом, если работник-совместитель перенесет свой отпуск на основном месте, то работодателю по совместительству придется менять дату в графике.

Даты отпусков в графике

В графике нужно указывать конкретные даты предстоящего отпуска, а не ограничиваться указанием только месяца. Несмотря на то, что прямого запрета на такие действия нет, отсутствие конкретной даты чревато дополнительными сложностями.

Если указан только месяц использования отпуска, рано или поздно придется определить конкретную дату его начала. Это нужно для извещения работника о времени начала отпуска (ч. 3 ст. 123 ТК РФ) и оформления приказа.

Первое необходимо сделать не позднее чем за 2 недели до начала отдыха, а второе — как минимум за 3 дня (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Как заполнить график отпусков на 2018 год

Составлять график отпусков для определения очередности отпусков работников является обязанностью работодателя (ст. 123 ТК РФ). Существуют ли сроки для его утверждения и как заполнять график отпусков, расскажем в статье. Образец заполнения графика отпусков на 2018 год можно скачать в конце статьи.

Сроки утверждения

В соответствии с названной статьей, график следует утвердить за две недели до наступления нового года.Чтобы не ошибиться — рекомендуем вам ориентироваться на представленный в статье график отпусков: образец заполнения (2018); бланк можно скачать и использовать в работе.

:  Справка о суммах удержанных алиментов (образец)

Утверждение его в течение двух последних недель декабря будет являться нарушением трудового законодательства. Таким образом, для определения сроков отдыха работников на 2018 год его нужно утвердить не позднее 15 декабря 2017 г.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

Существует унифицированная форма — форма Т-7, содержащаяся в альбоме унифицированных форм (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). Однако с 1 января 2013 г.

эти формы не являются обязательными к применению (п. 4 ст. 9 закона 402-ФЗ, информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Оформленную форму можно утвердить приказом руководителя, но достаточно будет и его подписи в поле «Утверждаю» формы Т-7.

Судебная практика: очередной, учебный и декретный отпуск

Заполняем поле «Наименование организации». Для этого прописываем полное наименование организации без сокращений.

При наличии профсоюза заполняем поле «Мнение выборного профсоюзного органа»: проставляется дата и надпись «Учтено». При отсутствии таковой указывается «Первичная профсоюзная организация не создана (или отсутствует)».

Присваиваем номер документу, дату составления, указываем, на какой год он составляется.

Заполняем столбцы 1–6: названия структурных подразделений, наименование должности, а также ФИО работников пишем, не сокращая. В ст. 5 цифрами указывается длительность в календарных днях. В гр. 6 ставят дату, с которой он начинается.

В случае если период отдыха делится на несколько частей, каждая часть пишется в отдельной строке:

Также можно в ст. 6 указывать продолжительность, а не дату начала:

Вновь зарегистрированным организациям не всегда нужен график отпусков

После заполнения рассмотренных полей и столбцов необходимо утвердить документ. Ознакомить с ним сотрудников ТК РФ не требует, но возможно это сделать под роспись в специальной ведомости. Также для ознакомления возможно дополнить график столбцом, где работники будут расписываться и проставлять дату ознакомления.

Столбцы 7–10 заполняются вручную в течение года по мере фактического ухода сотрудников на отдых. Если произошли изменения и время отдыха предоставляется не тогда, когда было запланировано, в ст. 8 указывается основание для переноса — реквизиты приказа о переносе или заявление работника. В ст. 9 указывают планируемую дату начала отдыха.

Составляем приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск

Итак, мы рассмотрели пошагово график отпусков (пример заполнения на 2018).

Шаблон графика отпусков (или графика обучения или иного графика) в MS Excel файле

Работаю небольшим руководителем и имею в обязанностях составление и поддержание в актуальном виде графика отпусков своего отдела. Данный график составляется в конце года на следующий год и предоставляется в отдел кадров организации.

При этом отдел кадров требует предоставлять его в формате таблицы-списка, но самому мне для работы нужен формат наглядного графика. К тому же в связи с постоянными переносами отпусков сотрудников данный график необходимо поддерживать актуальным.

Не делать ненужную работу и все что можно автоматизировать для меня жизненный принцип. В данной статье хочу поделится опытом создания MS EXCEL файла графика. Возможно полученный шаблон или данный опыт окажется полезным и вам.

Для тех, кому данный нужен шаблон и кто не хочет особо заморачиваться тем как это устроено — сразу Ссылка для просмотра и скачивания. Для интересующихся конструкцией нижеследующее описание.

Возникновение задачи

Итак. Требуемый кадровиками формат изображен на картинке ниже(все фамилии и должности вымышленные): Особенности данного формата: 1. В таблицу отдельными строками включаются отдельные периоды отпусков 2. В таблице указываются даты начала отпуска и продолжительность 3. Список упорядочен по алфавиту фамилий сотрудников и по возрастанию дат начала

График — это график

График отпусков моих сотрудников нужен и мне, но я бы хотел иметь его в виде наглядного календарного графика (диаграммы), где вдоль оси времени отражаются периоды отпусков сотрудников. И я его в итоге и сделал — вот таким:

Как это сделано

Для создания графика такой формы я использовал встроенный в MS EXCEL конструктор диаграмм и тип диаграммы «Линейчатая с накоплением».

Для того чтобы горизонтальная ось диаграммы имела вид шкалы времени нужны следующие настройки: Максимум и минимум соответствуют числовым значениям дат начала и конца года. Чтобы семидневная сетка совпадала с реальными неделями за дату начала года лучше брать не 01.

01, а ближайший к этой дате понедельник. В качестве исходных данный формирования графика используется таблица, расположенная над графиком. Область печати страницы настроена так, чтобы она не выводилась.

На самом деле диаграмма отражает не только периоды отпусков, но и разрывы между ними (настройками выполнено отображение отпусков зеленым цветом заливки, а разрывов — без заливки то есть прозрачными).

Первый ряд

Это отображаемый прозрачным период от начала времен до даты начала первого отпуска в году. Используется значение в столбце «Начало1».

Второй ряд

Это отображаемый зеленым первый отпуск. Используется значение в столбце «Дней 1» — продолжительность первого периода отпуска: У меня столбец «Дней 1» рассчитывается по формуле: Плюс один день потому, что дата окончания отпуска — это последний его день, а не первый рабочий.

Третий ряд

Это отображаемый прозрачным период от окончания первого отпуска до начала второго. Также считается формулой, а так как данной значение не имеет пользовательской ценности — столбец в таблице максимально сужен.

Последующие ряды

Тут хочется просто сказать «ну и так далее…», в общем зеленые периоды отпусков строятся аналогично ряду 2, а прозрачные промежутки между ними — аналогично ряду 3. Для моей задачи хватило 5-ти периодов — это текущее ограничение шаблона, которое можно преодолеть, продолжая таблицу в ширину (насколько у вас хватит терпения).

А как быть с кадровиками?

Им же нужен просто список!? Не держать одни и те же данные в 2-х местах, не создавать возможности их расхождения — для меня дело чести. Пусть и пришлось потратить время, но лучше один раз ввести формулы чем каждый раз править данные. Тут никаких сложностей нет — просто ссылки с листа, содержащего форму для кадровиков на ячейки все в той же исходной таблице.

Такими ссылками заполнены в каждой строке ячейки с В по Е. Для каждой строки из исходной таблицы (каждого сотрудника) созданы соответственно числу возможных отпускных периодов — 5 строк в данной таблице. Например поле E «Кол-во календ.

дней», для первого сотрудника заполнено: 1-я строка — «=График!G5» 2-я строка — «=График!K5» 3-я строка — «=График!O5» 4-я строка — «=График!S5»

5-я строка — «=График!W5»

Для следующего сотрудника ссылки будут на те же столбцы и на следующую строку (это довольно трудоемко было заполнять из за того, что форма транспонирована, а как копировать формулы с транспонированием я не разобрался). Обратите внимание, что в столбце Е стоит фильтр. Он нужен для того, что бы выводить только заполненные периоды отпусков (настроено не выводить 0). Еще осталось автоматизировать нумерацию строк (первый столбец). В первой строке руками проставлена цифра «1», для остальных использую формулу «=A6+ЕСЛИ(E7=0;0;1)» (на примере 2-й строки).

На этом все. Благодарю за внимание

• excel
• шаблон документа
• графики и диаграммы
• график отпусков

График отпусков на 2018 год excel скачать бесплатно

Закон определяет, что работник, который трудится в соответствии с оформленным трудовым соглашением, должен в течение года хотя бы один раз сходить в отпуск.

Для того, чтобы определить, когда какой из работников собирается отдыхать, субъект бизнеса оформляет специальный график. Как правило, для этих целей используется бланк графика отпусков по форме Т-7.

Его нужно оформить за 2 недели до завершения календарного года.

Для чего нужен график отпусков

Этот документ необходимо иметь на каждом предприятии по нескольким причинам. Для начала, это требует действующее законодательство. Кроме этого, необходимо распланировать время отпусков ключевых сотрудников, чтобы не было остановки производства из-за их одновременного отсутствия в компании.

Обычно созданием документа занимается сотрудник кадровой службы. Он опрашивает о желаемой дате руководителей всех подразделений субъекта бизнеса, а они, в свою очередь, собирают сведения у своих подчиненных. Последние должны сообщить даты, когда они хотят отправить в отпуск в будущем году.

Если компания большая, и в ней трудится много работников, то заниматься оформлением графика лучше всего с самой осени. В график вносятся все оформленные работники, в том числе и весь административный персонал.

Внимание: утвердить оформленный график необходимо за 2 недели до завершения нового года. Провести ознакомление с работниками можно уже после этого дня.

Закон предоставляет некоторым категориям работников льготы, дающие приоритет в выборе желаемого времени отдыха. Но их необходимо подтвердить заранее путем предоставления копий подтверждающих льготу документов.

В график необходимо внести все виды отдыха, предоставляемые работникам:

1. Ежегодный отпуск;
2. дополнительный отпуск;
3. Отпуска, которые не были использованы работниками ранее.

В последнее время идет множество споров о том, сгорает или нет неиспользованное ранее время отпусков. Нет, оно не сгорает, и работник может им пользоваться в последующие годы в полном объеме. Однако это не выгодно для работодателя.

Во-первых, ему необходимо будет выплачивать солидные отпускные выплаты, если работник затребует отдых сразу за несколько лет.

Во-вторых, не предоставление отпуска вовремя является нарушением закона, и при выявлении этого факта трудовая инспекция может наложить штраф до 50 тысяч руб.

Является ли график отпусков обязательным документом

Важно: в ТК закреплено, что субъекты бизнеса любой формы собственности, как компании, так и предприниматели с сотрудниками, обязаны оформлять график отпусков. И это необходимо соблюдать, в противном случае может быть наложен штраф согласно КОАП.

Если у предпринимателя нет привлеченных работников, то график отпусков он может не оформлять. Также освобождены от составления данного документа физические лица, которые являются работодателями.

Когда он составляется

ТК определяет, что если у субъекта бизнеса, как компании, так и предпринимателя, есть привлеченные работники, то они должны оформить и утвердить график отпусков на будущий календарный год не позднее двух недель до окончания текущего года.

Чтобы успеть подготовить документ в срок, его лучше всего начинать составлять еще осенью. При этом нужно учитывать, что крайней датой, когда график нужно утвердить, из года в год является 17 декабря.

Если сроки, в которые график должен быть оформлен и утвержден нарушаются, то субъект бизнеса будет привлекаться к административной ответственности в виде штрафа.

На какой период

Важно: график составляется в компаниях и у предпринимателей на срок в один год. При этом составление и утверждение нового документа необходимо производить ежегодно.

Это связано с тем, что право на получение отпуска и его длительность определяется в пределах одного календарного года. Кроме этого, ежегодное составление графика дает возможность контролировать — все ли сотрудники воспользовались правом пойти в отпуск в данном году.

Образец заполнения графика отпусков по форме Т-7 в 2018 году

Рассмотрим подробный процесс как составить график отпусков.

В первую очередь необходимо записать полное либо сокращенное наименование организации, либо указать Ф.И.О. предпринимателя. Правее от этой графы расположена таблица, куда нужно внести код статистики ОКПО.

В организации может быть создан орган профсоюза. Данные о его письменном мнении необходимо отразить в графах, расположенных в левой половине бланка.

Следующим шагом нужно записать номер графика, а также дату, когда он был составлен. Рядом также находится поле, в каком требуется отразить год действия документа.

Внимание: график отпусков утверждается руководителем фирмы либо предпринимателем. Для этого в правой части есть специальные графы, в каких он ставит Ф.И.О., подпись, занимаемую должность. Рядом он записывает дату, в какую производится утверждение графика.

Сам документ содержит таблицу, в которую построчно вносятся сведения об отпусках сотрудников. Заполнение таблицы производится таким образом, чтобы сначала записывалось наименование подразделения, а после этого — шел перечень трудоустроенных в нем работников.

В графу 1 нужно занести название подразделения.

В графе 2 проставляется наименование должности согласно сведениям из штатного расписания.

В графах 3 и 4 указываются Ф.И.О. работника, а также его табельный номер.

Графа 5 должна содержать суммарное число дней отдыха, которые предоставляются сотруднику в данном году.

Если производится перенос отпуска на другую дату, то в графе 8 отмечаются реквизиты распоряжения, которым такой перенос был согласован. В графу 9 вносится новая дата начала отпуска.

Графа 10 — свободное место, в котором можно делать отметки о том, что отпуск был перенесен, работника пришлось отозвать от предоставленного отпуска, либо иную аналогичную информацию.

Полностью составленный документ должен быть подписан руководителем кадровой службы.

Порядок утверждения графика

Рассмотрим подробнее как осуществить процедуру его утверждения:

1. При наличии профсоюзного органа, составленный график отпусков на следующий год необходимо передать ему для согласования, приложив к нему сопроводительное письмо.
2. Профсоюзный орган рассматривает его, а по завершении этого процесса он должен вынести свое мотивированное решение по представленному документу.
3. Мнение, которое вынесет профсоюз может быть как положительным, так и отрицательным. При несогласии данного органа с разработанным графиком, проводятся переговоры, в результате которых должно быть достигнуто согласие сторон.
4. График отпусков на следующий год утверждается не позднее двух недель до окончания текущего года, то есть не позднее 17 декабря.
5. Производится утверждение графика отпусков. Его можно утвердить либо, издав приказ об утверждении графика отпусков, либо путем проставления специального грифа на самом графике отпусков. Составление приказа является более удобным способом ввода. Так как в тексте данного распоряжения можно обозначить должностных лиц, которые ответственны за его исполнение, источники финансирования отпусков, а также каким образом сообщать сотрудникам о начале и окончании отпуска. Так как для графика утверждения отпуска существует срок, то и приказ на его утверждение должен быть издан за две недели до окончания текущего года.

В каком случае вносятся изменения в график

Существующие положения законодательных актов предусматривают возможность внесения изменений в ранее утвержденный график отпусков.

Но каждой стороне нужно помнить, что такое событие является мерой необходимости. Перенос отпуска может быть связан с обязанностью работодателя предоставить отпуск новым работникам предприятия в установленные законодательством сроки.

Нормы трудового права определяют случаи, когда изменения в графике отпусков должны пройти в обязательном порядке:

• При наступлении у работника периода временной нетрудоспособности.
• Работник организации в момент нахождения в отпуске привлекался к исполнению им гражданской обязанности, когда законодательством предусмотрено для этого случая освобождение от работы.

Кроме этого, существующие нормы устанавливают обязанность работодателя по желанию сотрудника произвести перенос отпуска, если администрация не проинформировала его о начале этого периода за две недели. Чтобы это осуществить, сотруднику компании достаточно подать на имя руководства заявление с новыми датами такого периода.

Также руководству компании предоставлено право произвести перенос отпуска своего сотрудника, если будет установлено, что его отсутствие приведет к нарушению хозяйственной деятельности компании. Однако, работник в этом случае обязательно должен дать на это свое согласие.

Порядок внесения изменений в график

Изменения в график, по которому предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, могут вноситься как по инициативе сотрудника компании, так и быть инициированы со стороны руководства.

В первом случае необходимо сделать следующее:

• Сотрудником составляется заявление, в котором отражается причина осуществления переноса его отпуска.
• Заявление передается на рассмотрение руководству компании, которое в соответствии с производственной обстановкой разрешает или запрещает перенос отпуска.
• Заявление, содержащее положительное решение директора передается в кадровую службу, где формируется приказ о внесении изменений в график отпусков.
• На основании заявления в графике отпусков в графе «Примечание» проставляется отметка о переносе — отражается входящий номер и дата заявления.

Когда изменения в графике происходят по производственной необходимости, порядок действий отличается от выше рассмотренного:

• Информирование работника о возникшей производственной необходимости и обсуждение возможности переноса отпуска.
• Получение у сотрудника, у которого переносится отпуск, письменного согласие на это.
• Подписанный документ отправляется в кадровую службу, чтобы ответственный специалист подготовил приказ на перенос отпуска.
• В графике отпусков в графе «Примечание» отражается отметка, включающая в себя реквизиты полученного от работника согласия на перенос.

График отпусковЛокальные нормативные акты