Как написать в трудовой книжке перевод на другую должность образец

Перевод на другую должность: как должна выглядеть запись в трудовой книжке и ее образец

Переход на другую работу – не всегда мера добровольная, однако всегда требующая заполнения множества документов и бумаг. Особенно важно правильно внести запись в трудовую книжку о переводе на другую работу, так как неверно внесенные данные могут стать не только поводом для последующих исправлений, но и толчком к судебным разбирательствам.

Перевод на другую работу это всегда стресс не только для работника, но и для работодателя. К тому же, эта процедура требует особенного внимания при составлении сопутствующей документации.

Неправильно или некорректно составленные документы могут не только спровоцировать проблемы с начислением пенсии работнику в дальнейшем, но также могут и привести к проблемам и судебным разбирательствам работодателя.

О том, как правильно оформить переход работника и внести запись в трудовую, а также о том, что делать если права работника при этом нарушаются и пойдет речь в сегодняшней статье.

Перевод сотрудника на другую вакансию и все о нем

Что подразумевается под переводом на другую должность?

Перевод на иную работу может быть осуществлен как на ограниченный отрезок времени, так и на постоянной основе, в зависимости от особенностей положения дел в компании.

Перевод такого плана может быть исполнен в нескольких «направлениях», а именно: постоянный, временный, в случае форс-мажора, по состоянию здоровья, перевод не зависящий от воли сторон и так далее.

К переводам постоянного типа можно отнести следующие обстоятельства:

1. Перевод у этого же работодателя – самый «легкий» тип смены работы при минимальном оформлении документов, чаще всего используется при определенных «вынужденных» обстоятельствах, например при сокращении занимаемой работником должности и так далее;
2. Перевод в пределах этой же местности вместе с работодателем – такой тип перевода наиболее распространен в крупных городах или же областях. Чаще всего при таком переводе документы оформляются на несколько работников сразу;
3. Перевод к другому работодателю – такой тип перевода является самым «проблематичным», так как требует не только оформления соответствующих документов, но и передачи других бумаг будущему работодателю.

Кроме того, важно отметить, что постоянный перевод на другую должность может допускаться только с письменного согласия переводимого, либо же по его заявлению к своему начальнику.

Учитывая то, что все обязанности и функции сотрудника при этом меняются, будет лучше всего заключить новый трудовой договор с будущим работодателем либо же подписать новый договор с настоящим начальником, если переход осуществляется внутри компании. Такой подход позволит не только упростить переход на другую должность, но и уменьшит «бумажную волокиту».

Перевод на определенное время может быть осуществлен только:

1. По согласию сторон (не превышает длительностью срок в 1 год);
2. Для замены сотрудника, отсутствующего на работе по причинам, являющимся временными (находится на больничном, в декретном и так далее).

В случае если сотрудник по окончании оговоренного периода продолжает работать на новом месте и не просит у начальника перевода на старую должность, то такое соглашение из временного переходит в постоянное.

Происходить это может, только если работник, которого замещали, не вышел на работу (уволился, умер и так далее).

Перевод при форс-мажорах

Допустим перевод на маленький срок.

Отдельно нужно сказать о переходе на другую должность в ситуациях аварии, катастрофы или же форс-мажора.

В этих ситуациях сотрудник может быть отправлен на другую работу и без его согласия, однако для этого следует соблюдать следующие требования:

• перевод происходит у прежнего работодателя;
• время работ не более месяца;
• перевод происходит только с целью ликвидации последствий произошедшего форс-мажора.

Во всех остальных случаях перевод невозможен и является законодательно необоснованным, соответственно может быть оспорен в суде.

Иногда, переводы по работе бывают вынужденными, например, при переводе по состоянию здоровья работника, а именно:

• перевод беременных на легкий труд;
• перевод ввиду общего заболевания на срок до 4 месяцев (незначительная травма и так далее);
• перевод ввиду стойкого заболевания на срок более 4 месяцев (получение группы инвалидности и так далее).

При переводе работника по состоянию здоровья, ко всем документам обязательно прилагается копия медицинского освидетельствования сотрудника с установленным диагнозом и рекомендацией врача о смене вида деятельности.

Если у работодателя отсутствует подходящая должность либо же он отказывается переходить на другую должность, то в этом случае прежнее трудовое соглашение прекращает свое действие по статье 77 ТК РФ.

Вынужденный перевод

Причины для вынужденного перевода.

Бывают и ситуации, когда перевод на другую работу осуществляется не по воле сторон, а вынужденно. К таким случаям относятся:

• сокращение числа работников в штате;
• профессиональное несоответствие;
• восстановление прежнего работника на рабочем месте через суд и другие органы власти, например, инспекцию труда;
• выход прежнего работника из декрета;
• прекращение действия допуска к государственной тайне, лишение сотрудника лицензии, совершение виновных действий работником, не предусматривающих продолжение работы в данной должности и так далее.

Если же у работодателя не имеется подходящих вакансий или переводимый отказался от предложенной должности, то тогда трудовой договор расторгается.

При переводе на иную работу, работника обязательно следует ознакомить с приказом руководителя под роспись. Происходить это должно не позднее, чем за три дня до даты расторжения действующего трудового договора.

Важно отметить, что принять работника на новую должность нельзя непосредственно в день расторжения договора предыдущего. То есть, если работник расторг договор 20 июня, то принять его на работу даже внутри компании можно только с 21 июня.

Общие правила заполнения трудовых

Особый порядок заполнения трудовой.

Помимо составления нового договора и заключения соглашений, его дополняющих, а также создания приказа о расторжении действующего договора, важно также внести специальную запись в трудовую.

Сделать это нужно строго по закону. Общие правила заполнения документов в таких ситуациях следующие:

1. Внести номер по порядку;
2. Обозначить отдел и должность, на которую осуществляется перевод;
3. Указать реквизиты приказа (место и число подписания);
4. Поставить подпись руководителя и печать компании.

В остальном же, все документы должны оформляться по установленным нормам законодательства. 

В то же время, заявление о смене работы сотрудник может написать в привычной форме, на имя начальника организации либо же своего непосредственного начальника.

Если стороны не желаю расторгать уже подписанный трудовой договор, либо же вакансия на которую работник переводится, является смежной (например, бухгалтер переводится на должность главного бухгалтера), то в таком случае допускается заключение специального соглашения к основному договору.

Таким образом, в зависимости от причин для перевода различаются и записи в трудовую книгу. В остальном же, они оформляются по общим правилам, установленным ТК РФ.

Образец записи о переводе.

Что делать, если запись внесена ошибочно или некорректно

Бывают случаи, когда запись в трудовую книжку внесена неправильно или же некорректно – человеческий фактор нередко является этому причиной. Также бывает необходимость внесения изменений по решению высших органов (восстановление работника на должности) либо же при смене фамилии (замужество и так далее).

В таком случае многие руководители или кадровые работники начинают паниковать, так как трудовая книжка должна быть заполнена безупречно – это знает каждый.

Однако не стоит расстраиваться раньше времени, если допущена помарка – все можно исправить. Для этого достаточно только внести верные сведения в трудовую и заверить их в соответствии с требованиями законодательных актов.

Из этого видео вы узнаете, как правильно оформить перевод работника.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Как написать в трудовой книжке перевод на другую должность

Помощник при решении спорных юридических вопросов в случае увольнения сотрудника.

Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность

Изменение места работы происходит постоянно, что особенно актуально в нынешних условиях.

Данный феномен вызван тем, что современный человек постоянно пытается отыскать наиболее лучшие условия для осуществления трудовой деятельности, более высоким уровнем достатка или с хорошими перспективами на дальнейшую карьеру.

Многие новоиспеченные кадровики, и подавляющее большинство простых работников, могут не догадываться, как правильно производятся оформление перевода. Чтобы исправить сложившуюся ситуацию,образец записи в трудовой о переводе на другую должность и будет рассмотрен в рамках этой статьи.

Прежде чем разбираться в сути поставленного вопроса, нужно четко понять, что такое перевод. Говоря простым языком, переводом называется перемещение работника внутри субъекта хозяйствования.

Эта процедура может быть выполнена различными способами. К примеру, сотрудник может быть переведен по инициативе работодателя, либо по собственной воле.

Как бы там ни было, смена постоянного места труда, даже в пределах одной компании, должна найти свое отражение в трудовой книжке.

Правила оформления переводов

Данная процедура имеет ряд отличительных особенностей, которые неразрывно связаны и оформлением записи в трудовой книжке. Чтобы не ошибиться, нужно знать какие категории переводов существуют сегодня. Они бывают:

• Временные. Это подразумевает то, что смена места основной работы у того или иного сотрудника происходит на достаточно короткий временной интервал. К рассмотрению особенностей данного вида перевода мы вернемся чуть позже;
• Внутренний перевод. Он подразумевает перемещение сотрудника с прежнего места работы на другое без смены предприятия;
• Внешний. Этот перевод представляет собой случай, когда работник переходит на работу в другое структурное подразделение субъекта хозяйствования (в филиал, представительство);
• Перевод с увольнением. Это является ничем иным как своеобразным способом прекратить трудовые отношения с работником и перевести его на работу совершенно в другую компанию. Эта процедура также влечет за собой запись об увольнении в трудовой, с приемом на другую работу в порядке перевода.

Все вносимые записи имеют свое обоснование и установленный вид, который определен в инструкциях для сотрудников кадрового отдела любой организации.

Часто, из-за своей неопытности или безответственности, многие кадровики не могут найти, либо просто не ищут примеры внесения некоторых записей, вследствие чего часто совершают грубые ошибки. Разберем основные из них.

Оформление временного перевода

Многие сотрудники кадровых отделов считают, что оформлять временный перевод не нужно, опираясь в своих доводах на то, что по прошествии необходимого временного промежутка (например, из-за болезни заменяемого работника) переведенный сотрудник вернется к выполнению своих прежних обязанностей.

Это утверждение в корне неверно, ведь за каждый проработанный на другой должности день вы имеете свой трудовой стаж, из которого складывается ваша обеспеченная старость.

Если не оформить временный перевод, согласно нормам действующего закона, работник может столкнуться с некоторыми трудностями при выходе на заслуженный отдых.

Если вас временно перевели на другую должность, но не оформили это должным образом, обязательно настаивайте на внесении соответствующих пометок в вашу трудовую, даже если работодатель категорически отказывается это делать.

Оформление перевода на другие должности

Запись о переводе должна вносится в соответствии с установленными нормами законодательства, которых кадровые работники должны неукоснительно придерживаться. Помимо этого, сотрудник кадров должен вносить любые сведения аккуратным, ровным и разборчивым почерком.

Еще одним немаловажным моментом является то, что в записях не должно быть никаких помарок.

Чтобы избежать в дальнейшем неприятных ситуаций, проследите за тем, как будет заполняться ваша трудовая, а также проверьте чтобы все внесенные сведения были закреплены печатью организации.

Если перевод производится внутри компании, повторно указывать наименование фирмы, при внесении соответствующей записи в трудовую, не нужно.

Перевод в другие подразделения или отделы

При переводе в иное структурное подразделение, в трудовой книжке должна быть учинена соответствующая запись об этом. Как правило, выглядит она следующим образом: «Работник поступил на должность ….. в порядке перевода в …… структурное подразделение». После внесения этих данных они дублируются в иных кадровых документах, после чего перевод можно считать оформленным.

Для примера, ниже располагается образец записи в трудовой о переводе на другую должность:

Перевод на другую должность: как правильно внести запись в трудовую книжку и образец

Переход на другую работу – не всегда мера добровольная, однако всегда требующая заполнения множества документов и бумаг. Особенно важно правильно внести запись в трудовую книжку о переводе на другую работу, так как неверно внесенные данные могут стать не только поводом для последующих исправлений, но и толчком к судебным разбирательствам.

Перевод на другую работу это всегда стресс не только для работника, но и для работодателя. К тому же, эта процедура требует особенного внимания при составлении сопутствующей документации.

Неправильно или некорректно составленные документы могут не только спровоцировать проблемы с начислением пенсии работнику в дальнейшем, но также могут и привести к проблемам и судебным разбирательствам работодателя.

О том, как правильно оформить переход работника и внести запись в трудовую, а также о том, что делать если права работника при этом нарушаются и пойдет речь в сегодняшней статье.

Какими нормативными актами руководствоваться

В первую очередь необходимо упомянуть, что заполнение трудовых книжек регулируется статей 66 ТК РФ . Кроме того, нужно упомянуть два других основополагающих документа.

Образец и правила заполнения трудовой книжки утверждены Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 . В нем подробно раскрыты нюансы внесения сведений в документ и исправления некорректных записей.

Перевод на другую должность: как должна выглядеть запись в трудовой книжке и ее образец — Работник

При переводе сотрудника на другую должность издается соответствующий приказ и вносится запись в трудовую книжку. Образцы документов, инструкция по заполнению книжки и практические советы можно найти в этом материале.

Советуем ознакомиться со статьей о том как правильно внести запись в журнал регистрации приказов, подробности смотрите тут.

Законодательная база

В основе законодательной базы лежит Трудовой кодекс, а также соответствующее Постановление Правительства, в котором прописаны правила ведения книжек.

Кадровому специалисту важно понимать, что перевод возможен только при взаимном согласии компании и самого сотрудника.

Поэтому основной принцип – добровольность решения работника и предприятия, что подтверждается наличием соответствующих документов.

Также важно понимать, что законодательство выделяет постоянный и временный перевод. В последнем случае речь идет об изменении, длящемся не более года или до выхода коллеги на работу.

Процедура оформления перевода: 5 практических шагов

Прежде всего, важно понимать, что перевод может быть:

• внутренним (в пределах 1 компании, ее филиалов, подразделений);
• внешним (между 2 разными работодателями).

В первом варианте речь идет о классическом перемещении работника, а во втором – об увольнении и принятии на работу в другую компанию (без отработки на прежнем месте). Кадровому специалисту важно знать особенности оформления как того, так и другого случая, поскольку они имеют несколько принципиальных отличий.

Внутренний перевод

На практике процедура выглядит таким образом:

1. Изначально работник составляет заявление о переводе. В нем указывается новая должность, причина кадрового изменения. В документе обязательно должна стоять дата и подпись как самого сотрудника, так и визы нынешнего, будущего руководителя, а также начальника отдела кадров.
2. Следующий этап – заключение дополнительного соглашения, которое является неотъемлемой частью трудового договора. В нем указывается факт перевода, должность и другие существенные сведения. Соглашение составляется в 2 одинаковых, оригинальных экземплярах, каждый из которых подписывается обеими сторонами (сам работник и представитель работодателя в лице директора или его заместителя).
3. Далее компания должна издать приказ (распоряжение) за подписью директора, который окончательно узаконит произошедшее изменение. Его можно составлять по единому образцу (форма Т-5) или в произвольном виде. Документ содержит полное наименование прежнего и нового места работы, дата перевода и другие данные. С распоряжением сотрудник должен ознакомиться в обязательном порядке, поставив свою подпись в конце документа.
4. Далее кадровый специалист должен собрать всю необходимую документацию о работнике и направить ее в другое подразделение, куда он переводится. Речь идет о личной карточке, личном деле и других бумагах – т.е. весь набор документов должен отправиться вслед за работником.
5. Только после этого можно вносить запись в трудовую, а также в личную карточку. В отметке фиксируют факт произошедшего изменения, ставят дату, а также обязательно указывают номер и дату распоряжения.

• Запись делается разборчивым, аккуратным почерком, синей или черной ручкой.

Внешний перевод

В данном случае процедура формально похожа, однако формулировки в документах существенно отличаются. Особенность ситуации в том, что работник, по сути, увольняется из 1 компании и трудоустраивается в другую. Однако это не классический случай увольнения с поиском работы, а именно перевод, поэтому во всех бумагах должны значиться формулировки «уволен в порядке перевода».

Пошаговая инструкция в данном случае выглядит так:

1. Сначала сотрудник также обязан составить заявление, но теперь речь идет именно о заявлении об увольнении в порядке перевода. Указывают наименование прежнего работодателя (в «шапке») и нового (в тексте).
2. Если в общем порядке гражданин обязан отработать 14 дней, то в этом случае сотрудник освобождается от отработки. Работодатель тем временем должен издать обычный приказ об увольнении, который можно оформить по Т-8 или же выбрать произвольный образец. Документ содержит стандартные данные, с его текстом сотрудник обязан ознакомиться лично, поставить дату и подпись.
3. Никаких дополнительных соглашений к трудовому договору, разумеется, в данном случае подписывать не нужно. Договор расторгается, а с новым работодателем сотрудник подпишет новое соглашение. Кадровому специалисту важно только внести корректную запись в трудовую книжку. Сделать это можно сразу после того, как директор издаст распоряжение об увольнении. Формулировки указываются в точном соответствии с ТК. Как всегда, указывают дату и номер приказа.

Особенности временного перевода

Иногда компании и самому работнику заведомо известно, что предстоящие изменения будут носить лишь временный характер, например, работник:

• замещает сотрудницу, которая ушла в декретный отпуск;
• переводится в филиал на несколько месяцев в связи с сезонным увеличением нагрузки;
• замещает длительно отсутствующего коллегу в связи с заболеванием или командировкой последнего и т.п.

В таких случаях должно быть подписано соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору. Но запись в книжку может не вноситься, потому что в этом документе фиксируются только данные о постоянной работе.

При этом сотрудник в любой момент имеет право запросить подтверждение сведений о том, что он действительно занимал временную должность в конкретный период – для этого достаточно предоставить справку от работодателя произвольного образца.

Примеры оформления записей в трудовой книжке | СБИС Помощь

Записи в трудовую книжку вносятся на основании приказа или распоряжения руководителя и должны соответствовать правилам, установленным законодательством. СБИС подскажет, что записать в трудовой при приеме, увольнении или переводе сотрудника.

Рассмотрим на примере типичных кадровых ситуаций, как оформляются записи в трудовой книжке.

Заполнение титульного листа

1. Заполните данные работника: фамилию, имя, отчество, дату рождения.
2. Укажите уровень образования, а также профессию или специальность нового сотрудника.
3. Проставьте дату заполнения трудовой книжки.
4. Дайте подписать сотруднику и подпишите сами.

Запись о приеме на работу

1. В графе 3 укажите полное наименование организации и сокращенное, если оно есть.
2. В графе 1 поставьте порядковый номер новой записи. Он должен располагаться на следующей строке после названия организации.
3. В графе 2 укажите дату приема на работу, например «25.11.2018».
4. В графе 3 сделайте запись о приеме.

   Впишите наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации. Если сотрудник принят на работу в определенный отдел, впишите его название.

5. В графе 4 укажите дату и номер приказа или иного решения работодателя, согласно которому работник принят.

Если сотрудник принят на работу в обособленное подразделение, в графе 3 в качестве названия отдела укажите его наименование.

Запись о переводе

1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — дату перевода.
2. В графе 3 сделайте запись о переводе с указанием подразделения, должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
3. В графу 4 занесите дату и номер приказа о переводе.

Запись о работе по совместительству

Если вы оформляете прием на работу по совместительству, не нужно запрашивать трудовую книжку у сотрудника. По желанию сотрудника основной работодатель внесет запись в его трудовую книжку о трудоустройстве у вас.

И наоборот — когда ваш сотрудник устраивается на работу по совместительству в другую организацию, он может попросить вас указать это в трудовой книжке.

Для этого ему требуется предоставить справку о работе в организации, где указано ее название, должность сотрудника, дата и основание приема на работу.

Справка должна быть подписана руководителем или другим уполномоченным лицом и заверена печатью организации.

Также в качестве подтверждающего документа сотрудник может предъявить заверенную копию приказа о приеме на работу в другую организацию.

1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — ее дату.
2. В графе 3 введите полное и краткое название организации, в которую сотрудник устроился по совместительству, и наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
3. В графе 4 укажите реквизиты документа (копии приказа), согласно которому сотрудника приняли на работу в другую организацию. Занесите в трудовую дату и номер.

Исправить запись в трудовой книжке

Если в записи допущена ошибка, ее нельзя зачеркивать. Чтобы изменить данные, сначала сделайте отметку о том, что старая запись недействительна. После этого можно внести правильную запись.

1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — дату ее внесения.
2. В графе 3 укажите, какая запись признана недействительной. Например «Запись за № 2 недействительна».
3. Внесите правильную запись. В графе 4 повторите дату и номер приказа старой (неправильной) записи или нового распоряжения, на основании которого внесли правильную запись.

Запись об увольнении

1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату увольнения.

2. В графе 3 сделайте запись об увольнении. Укажите причину увольнения. Она должна быть записана точно так же, как в приказе о расторжении трудового договора — со ссылкой на статью Трудового кодекса РФ.

3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации.

5. Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.

Увольнение в порядке перевода

1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату увольнения.

2. В графе 3 укажите причину увольнения и название организации, в которую сотрудник перевелся. Дайте ссылку на статью ТК РФ.
3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.

4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации.

   Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.

5. В графе 3 в виде заголовка отразите полное и сокращенное наименование организации (если оно есть), в которую перевелся сотрудник.
6. Под заголовком в графе 1 укажите порядковый номер записи, в графе 2 — ее дату.

7. В графе 3 сделайте запись о приеме на работу с указанием подразделения и должности, а также причиной — «в порядке перевода».
8. В графу 4 занесите дату и номер приказа о приеме на работу.

Увольнение в связи со смертью сотрудника

1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату увольнения.

2. В графе 3 укажите причину прекращения трудового договора — «в связи со смертью сотрудника» — со ссылкой на статью в ТК РФ.
3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.

4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил запись. Поставьте печать организации.

Внести изменения при смене фамилии

1. На титульной странице трудовой книжки зачеркните старую фамилию сотрудника и впишите новую.
2. На обратной стороне обложки впишите причину смены фамилии со ссылкой на документ-основание. Например, свидетельство о регистрации брака.
3. Укажите свою должность и фамилию. Распишитесь и поставьте печать организации.

Внести изменения в сведения об образовании

На титульной странице трудовой книжки впишите новые данные об образовании сотрудника.

Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность

При переводе сотрудника на другую должность издается соответствующий приказ и вносится запись в трудовую книжку. Образцы документов, инструкция по заполнению книжки и практические советы можно найти в этом материале.

Советуем ознакомиться со статьей о том как правильно внести запись в журнал регистрации приказов, подробности смотрите тут.

Запись в трудовую книжку о переводе на другую должность: порядок заполнения и образец документа

Законодательство РФ в сфере трудового права регламентирует право перевода работника на другую позицию в организации по достижению обоюдного согласия сторон трудовых отношений.

Поскольку изменение должности сотрудника подразумевает изменение условий договора с ним, а новый его функционал является отдельной вехой в трудовом стаже, запись об этом должна быть своевременно зафиксирована в трудовой книжке.

Рассмотрим практические особенности внесения данной информации.

Перевод работника на другую позицию в пределах одной организации: понятие и сущность процедуры

Согласно Статье 72.1 Трудового кодекса РФ, внутренний перевод сотрудника на другую позицию — это изменение им функциональных обязанностей, а в некоторых случаях  —  даже изменение направления деятельности в штате одного и того же предприятия.

Основанием для перемещения работника на вакантную в компании должность является его письменное заявление о переводе, одобренное начальниками отделов, в которых работал и намерен работать сам сотрудник, а также директора предприятия.

По закону, инициировать внутренний перевод на иную позицию может как сам наемный сотрудник, так и его работодатель, который направляет ему письмо с предложением изменения функциональных обязанностей.

Если специалист согласен на перевод, стороны достигают определенных договоренностей, которыми в виде специального соглашения дополняется основной трудовой договор, параллельно с этим отдел кадров готовит соответствующий приказ.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Перевод может быть реализован как на постоянной, так и на временной основе, когда изменение должностных обязанностей запланировано на непродолжительный временной промежуток.

Зачем заполнять бланк трудовой книжки при перемещении внутри компании

Трудовая книжка является главным учетным документом человека, отражающим все ключевые события в его трудовой жизни, а также информацию о продолжительности стажа в той или иной должности в организации, причинах смены рабочего места, сведения о награждениях и пр. В связи с тем, что перевод на другую позицию в пределах одной компании предполагает, во-первых, изменение функционала сотрудника, а во-вторых — поправки в условиях контракта, работодатель обязан зафиксировать эти сведения в данный документ.

Необходимость фиксации записей о переводе в трудовой документ гражданина регламентируется Инструкцией по заполнению трудовых книжек (Постановление Правительства РФ №225 от 16 апреля 2003 года), а также Правилами ведения трудовых книжек (Постановление Минтруда РФ №69 от 10 октября 2003 года).

Виды записей в документ учета трудовой деятельности и стажа при внутреннем переводе

В бланк трудовой книги должны вноситься записи о переводе как на постоянной основе, так и те, что подразумевают изменение должности на непродолжительный срок.

Несмотря на дискуссии в вопросе: «Стоит ли заполнять трудовую книжку при временном переводе?» и тот факт, что многие кадровики считают правильным упустить данную запись, с юридической точки зрения будет максимально верным отметить временный перевод в трудовой работника соответствующим образом.

Особенности заполнения документа

Информация о внутреннем переводе работника отмечается в разделе «Сведения о работе» непосредственно под записью о принятии на работу в данную организацию.

По аналогии с предыдущей записью, кадровик также прописывает порядковый номер, дату перемещения на другую позицию, далее — фиксируется сам факт перевода («Переведен на должность……»), указываются реквизиты приказа.

Следует обратить внимание, что на данном этапе подпись уполномоченного инспектора отдела кадров или руководителя, как и печать организации, не ставится.

В случае с временным переводом запись вносится по аналогии с постоянным, с разницей в отметке: «Принят на должность…… в порядке временного перевода».

Образец документа: запись в трудовую книгу о переводе специалиста на другую позицию можно посмотреть по ссылке.

Таким образом, перевод на другую должность в пределах одного предприятия рассматривается Трудовым кодексом в контексте изменения условий трудового договора и непосредственно функциональных обязанностей самого сотрудника, что требует соответствующего отражения в документе учета и стажа работника. Практические рекомендации по внесению записи такого типа даются в специальных нормативных актах.

Загрузка…