Как восстановить свидетельство о рождении взрослого человека через мфц
Как восстановить утраченное свидетельство о рождении?
Утрата важных документов, к которым относится и свидетельство о рождении, влечет за собой множество проблем. Без предъявления метрики, например, не обойтись при получении паспорта, СНИЛС или наследства.
Неизвестно, когда жизненные обстоятельства могут потребовать предоставления документа, поэтому потерявшим его следует выяснить, как восстановить свидетельство о рождении, и подать заявку в регистрирующий орган.
Источник: https://100migrantov.ru/dokumenty/metrika/vosstanovlenie-svidetelstva-o-rozhdenii.html
Для чего нужно свидетельство о рождении
В течение месяца, следующего за рождением малыша, родителям предписывается проинформировать об этом орган, регистрирующий гражданское состояние жителей РФ.
Регистрационные мероприятия проводят ЗАГСы (по месту рождения ребенка или месту проживания его родителей) и многофункциональные центры (МФЦ).
Их сотрудники вносят запись в актовые книги и выдают родителям свидетельство о рождении — официальный бланк формата А4 с уникальной серией/номером и гербовой печатью.
Документ содержит сведения о ребенке, месте и дате его рождения, а также личные данные его родителей.Получение свидетельства не просто подтверждает факт законной регистрации ребенка. С момента выдачи документа и до 14 лет метрика служит основным удостоверением его личности. Без нее малыш не считается российским гражданином в полном смысле этого слова, а родители не могут пользоваться социальными льготами, предусмотренными для них законодательством РФ.
Изучить, как оформляется первое свидетельство о рождении.
Когда может понадобиться восстановить свидетельство
Все знают, зачем ребенку нужно иметь метрику. Но нужна ли она взрослому человеку, уже давно получившему паспорт? Обсудим главные причины получения дубликата, если утеряно свидетельство о рождении (СОР).
Поскольку документ содержит основные данные, устанавливающие связь человека с его родителями, именно СОР служит для подтверждения наличия кровных уз с отдельными людьми. Это может потребоваться в следующих случаях:
- Получение наследства (в том числе при наследовании имущества родственников второй (братьев и сестер) и третьей очереди (дяди и тети)).
- Оформление договора дарения. Если даритель и одариваемый близкие родственники, они освобождаются от уплаты налога на дарение (13% от стоимости имущества).
- Оформление пенсии, социальных выплат (например, при оформления пособия по потере кормильца).
- Установление личности при замене документов.
- Исправление ошибок в написании Ф.И.О.
- Оформление документов для выезда за границу и легализация статуса лица в другой стране (виза для близких родственников, брак и получение наследства за рубежом, оформление ВНЖ и гражданства, и т. д.).
К тому же основанием для обращения за дубликатом может стать невозможность его использования (ламинирование, неразборчивость текста и пр.).
Как видно, жизненных ситуаций, в которых может потребоваться метрика, немало. Поэтому давайте разберемся, кто вправе начать процедуру восстановления и где взять копию свидетельства о рождении ребенка.
Кто может обратиться за восстановлением
Согласно российскому законодательству (п. 2 ст. 9 Федерального закона «Об актах гражданского состояния»), дубликат выдается самому владельцу, достигшему совершеннолетия, или лицам, представляющим его интересы.
По доверенности
Доверенность не требуется от родителей, опекунов или представителей органов опеки. Но если услуга оказывается третьему лицу, нужно подготовить документ, который наделит его правом представлять заявителя или действовать от его имени. Примерный текст доверенности можно скачать здесь.
Как следует из Гражданского кодекса РФ, большинство доверенностей достаточно оформить письменно, без нотариального удостоверения. Однако выдача повторного свидетельства о рождении в России или о государственной регистрации любых других актов гражданского состояния производится исключительно с предъявлением доверенности, оформленной нотариусом.
Способы подать заявку
Самый привычный метод восстановления метрики — личный визит в ЗАГС по месту рождения ее обладателя, поэтому граждане обычно недолго размышляют над вопросом, куда обращаться при утере оригинала свидетельства о рождении. Для тех, кто сменил место жительства после рождения или слишком занят, существуют альтернативные способы восстановить утраченный документ:
- отправить заявление почтой;
- направить запрос по email;
- воспользоваться услугами электронного правительства (портал Госуслуги);
- посетить местный МФЦ.
Выбирая, где заказать дубликат, нужно учитывать, что скорость оказания услуг будет отличаться.
На онлайн-ресурсах
Для подачи электронной заявки нужно зарегистрироваться на Госуслугах и заполнить форму, содержащую следующие сведения:
- отдел ЗАГС, в который обращается заявитель;
- данные заявителя;
- информация о записи акта;
- данные о лицах, фигурирующих в записи.
Чтобы как можно быстрее получить документ, желательно указать орган ЗАГС, в архиве которого находится первая запись. После этого система автоматически направит запрос для проверки заявления.
Если указанная информация подтвердится, заявитель получит сообщение об изменении статуса услуги и приглашение на визит для получения документа.
Следить за этапами можно в своем личном кабинете на портале.
Кстати, этот способ особенно оценят новоиспеченные родители, у которых в первый месяц жизни ребенка немало других дел, кроме регистрационных формальностей.
Прочитать подробнее о том, как получить свидетельство о рождении через Госуслуги.
Через многофункциональный центр
Сегодня гражданам РФ в каждом окне МФЦ оказывается более 300 услуг, начиная от оформления паспорта гражданина и заканчивая получением детских пособий на ребенка. Все подразделения работают 6 дней в неделю, а центры, расположенные в крупных городах, предоставляют услуги без выходных.
В перечень услуг МФЦ входит выдача дубликатов свидетельств, подтверждающих факт регистрации рождения.
Оказание услуги координируется Комитетом по делам записи актов гражданского состояния (КЗАГС).
МФЦ не только помогают получить повторное СОР, но и оказывают содействие в процедуре первичной регистрации младенца.
Чтобы получить повторное свидетельство, заявителю, в отношении которого была создана запись акта, достаточно предъявить паспорт гражданина РФ. Его представителю следует иметь при себе нотариально заверенную доверенность. Пользователь, зарегистрировавшийся на портале МФЦ, может воспользоваться услугой предварительной записи.
Узнайте в деталях, как получить свидетельство о рождении через МФЦ.
Как действовать
Не зная, что делать, если потеряли свидетельство о рождении, многие не понимают, с чего начинать. На самом деле этот процесс довольно прост. Заявитель должен предпринять всего 5 действий:
- Собрать пакет документов.
- Посетить отдел ЗАГС, где было выдано свидетельство.
- Написать заявление о выдаче дубликата.
- Оплатить госпошлину.
- Явиться за готовым документом в сроки, указанные сотрудниками службы.
Если вы не помните или вам неизвестно, какой отдел ЗАГС выдавал документ, можно обратиться в областное управление. Сотрудник обязан отыскать запись регистрации акта, на основании которой будет выдан дубликат свидетельства.
В отличие от первичного получения метрики, процедура восстановления свидетельства о рождении — не бесплатная услуга. За повторное оформление придется оплатить госпошлину.
Уточнить банковские реквизиты органа ЗАГС можно на стенде в отделении или на официальном сайте регионального Государственного комитета по делам ЗАГС. Средства вносятся любым подходящим способом:
- терминал, расположенный на территории ЗАГСа или МФЦ;
- банк;
- электронный платеж.
Передав сотруднику службы документы и оплаченную квитанцию, остается дождаться изготовления дубликата.
Перечень документов
Прежде чем отправляться в ЗАГС, следует выяснить, какие документы нужны для восстановления свидетельства о рождении взрослого, ребенка или умершего гражданина, ведь их перечень немного отличается. Во всех перечисленных ниже случаях потребуется:
- Удостоверение личности заявителя.
- Документы, подтверждающие право на получение дубликата регистрации рождения.
- Чек об уплате пошлины.
Если восстанавливается поврежденное свидетельство, желательно также предоставить оригинал документа. Какие дополнительные бумаги следует иметь в отдельных ситуациях?
Для детей до 14 лет
При получении дубликата свидетельства ребенка, не достигшего 14-летнего возраста, паспорта предоставляют оба родителя. Если отца или матери нет, достаточно предъявить паспорт второго родителя.
Кроме того, потребуется свидетельство о браке родителей. Если брачные отношения не были зарегистрированы или родители развелись, нужно предъявить документ, устанавливающий отцовство или свидетельство о расторжении брака.
Для подростков 14-17 лет
Поскольку все граждане РФ, достигшие 14-летнего возраста, становятся обладателями гражданского паспорта, следует иметь с собой этот документ для получения дубликата свидетельства подростка. Однако сам владелец паспорта пока не может самостоятельно обращаться за выдачей повторной метрики. Его интересы представляют родители, опекуны или законные представители.
Для совершеннолетних россиян
Совершеннолетний обладатель метрики может сам подать запрос на выдачу дубликата, не привлекая к процедуре родителей или органы опеки. Удостоверением его личности может служить не только паспорт, но другие документы:
- паспорт моряка;
- удостоверение личности офицера;
- военный билет;
- справка об освобождении.
Восстановление свидетельства о рождении взрослого человека
2 0 2482
Процедура получения дубликата свидетельства при утере или в иной ситуации зависит от выбранного способа.
Через ЗАГС
Для этого необходимо:
- подготовить все документы;
- уплатить государственную пошлину;
- заполнить заявление;
- подать заявление и прилагаемые документы;
- получить дубликат свидетельства о рождении в указанную дату.
Аналогичные действия потребуется совершить при восстановлении метрики через иные органы ЗАГС.
Через интернет
Личная подача документов на дубликат может быть сопряжена с рядом трудностей:
- отсутствие свободного времени;
- неудобный график работы государственного учреждения;
- удаленность ЗАГСов и так далее.
В данной ситуации подать заявку можно онлайн.
Госуслуги
Оформить дубликат свидетельства о рождении можно на сайте Государственных услуг.
Для получения услуги необходима предварительная регистрация пользователя и подтверждение созданной учетной записи (через МФЦ, Ростелеком или Почту России).
Процесс восстановления:
- вход в личный кабинет;
- выбор услуги, которая находится в разделе «Регистрация актов гражданского состояния»;
- заполнение представленной формы. В соответствующих разделах требуется указать персональные данные заявителя, ФИО и место регистрации ребенка, данные родителей, реквизиты свидетельства о заключении брака;
- оплата государственной пошлины. На сайте госуслуг оплатить ее можно со скидкой 30%;
- отправка отсканированных документов;
- визит в ЗАГС для получения дубликата свидетельства в установленное время.
МФЦ
Чтобы обратиться за получением дубликата, можно предварительно записаться на прием к специалисту, в том числе и онлайн.
Для этого потребуется:
- авторизоваться на сайте МФЦ. Сделать это можно после предварительной регистрации или с использованием данных, указанных на сервисе государственных услуг;
- перейти в раздел «Записаться в МФЦ»;
- выбрать наиболее удобный многофункциональный центр;
- выбор услуги «Повторное свидетельство о регистрации актов гражданского состояния»;
- выбор даты и времени посещения МФЦ.
После проведения всех указанных шагов пользователь получит талон предварительной записи, в котором указано:
- номер талона;
- адрес МФЦ;
- ФИО пользователя;
- дата и время посещения учреждения;
- название услуги.
Документ необходимо распечатать и предоставить сотруднику МФЦ перед приемом.
Дальнейшие действия по получению дубликата свидетельства:
- оформление заявления;
- предоставление документов;
- оплата пошлины;
- получение свидетельства в установленный срок.
Когда может понадобиться документ
Метрика требуется:
При оформлении виз | разрешающих посещение других стран |
При получении права на льготы | и их дальнейшее оформление |
При поступлении в высшее учебное заведение | в том числе и на заочную форму обучения |
При необходимости исправления ошибок | содержащихся в личных данных иного документа |
Для подтверждения родства | например, при получении права на наследство |
Восстановление свидетельства необходимо производить, если:
- метрика утрачена или похищена;
- документ стал нечитаем из-за естественного износа;
- владелец изменяет какие-либо личные данные (фамилию, имя или отчество);
- изменения вносятся по решению суда, например, после установления отцовства.
Где можно восстановить свидетельство о рождении взрослого человека
Для этого необходимо обратиться:
- в органы записи актов гражданского состояния. Именно в ЗАГСе происходит выдача подобных документов при регистрации новорожденного. В архивах этого учреждения хранятся данные обо всех выданных ранее метриках, в том числе и на граждан, рожденных в СССР;
- в суд. Решение вопроса о восстановлении в порядке судопроизводства производится, если установить личность ребенка сотрудники ЗАГСа не могут (отсутствуют требующиеся справки, не представлены сведения о родителях, родители были лишены родительских прав и так далее);
- в многофункциональный центр. В любом МФЦ будет оказана правовая помощь заявителю и представлен перечень бумаг, которые необходимо собрать для получения услуги;
- в отделение ЗАГС, но в режиме онлайн. Такая возможность появилась с введением в действие портала государственных услуг в рамках проекта «Электронное правительство». На сайте Госуслуг также можно получить правовую поддержку и узнать порядок обращения.
Какие нужны документы
Выдача дубликата производится на основании письменного заявления, к которому прилагается:
- паспорт заявителя. В случае обращения иного лица дополнительно требуется доверенность, заверенная в нотариальной конторе;
- паспорта родителей с отметкой о наличии ребенка, если производится восстановление метрики несовершеннолетнего гражданина (паспорта опекунов, усыновителей и так далее, дополненные справками об опеке/усыновлении);
- свидетельство о заключении/расторжении брака между родителями;
- судебные решения, если получение дубликата производится на основании постановления судных органов;
- свидетельство о смерти и справки, подтверждающие родство с усопшим, если требуется переоформление метрики умершего человека;
- квитанция, которой подтверждается уплата государственной пошлины.
Форма заявления на выдачу дубликата установлена Постановлением Правительства №1274. В заявке должно быть указано:
- полное наименование отдела ЗАГС, в который подается заявление;
- ФИО, адрес проживания, паспортные данные заявителя;
- ФИО, дата и место рождения владельца метрики;
- ФИО родителей;
- наименование отдела ЗАГС, в котором была произведена регистрация новорожденного;
- причина переоформления метрики.
Скачать бланк заявления.
Сколько стоит процедура
Размер государственной пошлины за выдачу дубликата свидетельства о рождении устанавливается статьей 333.26 Налогового Кодекса.
В 2020 году придется заплатить 350 рублей.
Что делать
Решения наиболее популярных проблем представлены далее.
Если живешь в другом городе
Восстановление документа возможно через любое отделение ЗАГС, расположенное в регионе, отличном от места регистрации.
Для получения дубликата необходимо:
- собрать полный пакет справок;
- оплатить госпошлину;
- подать заявление в ЗАГС и дождаться получения ответа на запрос госучреждения. После чего получить готовое свидетельство.
Имеешь гражданство и живешь в другой стране
При постоянном проживании в другом государстве восстановить метрику можно:
- путем направления письменного запроса в территориальные органы ЗАГС. При этом все копии документов должны быть заверены нотариусом;
- через законного представителя, проживающего в РФ.
Если человек умер
Если получить дубликат требуется после смерти владельца метрики, то в государственные органы необходимо предоставить:
- паспорт родственника;
- документ, подтверждающий родство;
- свидетельство о смерти.
Процесс получения дубликата аналогичен представленным ранее схемам.
Если утерян паспорт
Для подтверждения личности можно воспользоваться иным документом:
- заграничным паспортом;
- водительским удостоверением;
- пенсионным удостоверением и так далее.
При отсутствии какого-либо документа, подтверждающего личность, вопрос о восстановлении решается в судебном порядке.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Восстановить свидетельство о рождении взрослого и ребенка: основания и процедура получения дубликата через МФЦ
Свидетельство о рождении требуется не только при получении основного документа — паспорта, но и при совершении ряда сделок, поэтому этот документ требует бережного хранения.
Если произошло событие, вследствие которого оригинал был утерян или поврежден, законодательством РФ предусмотрена возможность его восстановления посредством получения дубликата.
Через МФЦ восстановить свидетельство о рождении будет гораздо проще, чем в отделении ЗАГСа или на портале «Госуслуги».
Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию: (круглосуточно, без выходных):
Восстановление при утере
Для восстановления свидетельства о рождении через МФЦ нужно обратиться в ближайшее отделение по месту проживания. Существуют нормативы, которые регламентируют выдачу дубликата этого документа. Согласно закону, копию утерянного свидетельства могут получить:
- совершеннолетние граждане;
- люди, которые имеют законные основания для представления интересов ребенка;
- родители ребенка или его попечители;
- родственники умершего;
- официальные представители государственных учреждений.
Чтобы заказать дубликат, нужно сначала оплатить госпошлину. Если родители подают заявление за несовершеннолетнего, в качестве плательщика нужно указать инициалы своего ребенка. Заявитель обязан предъявить паспорт для прохождения идентификации личности.
Гражданам России, которых лишили родительских прав, дубликат свидетельства о рождении не выдается. Если человек попытается скрыть этот факт от сотрудников ЗАГСа или МФЦ, его призовут к уголовной ответственности. Этой категории граждан дают справку о рождении детей после подачи соответствующего заявления.
Дубликат вправе получить адвокат, имеющий официальную доверенность. При утере оригинала взрослым человеком, он должен лично явиться в органы ЗАГСа или МФЦ. Если гражданин России проживает на территории другой страны или по каким-либо обстоятельствам временно отсутствует, подать заявление может доверенное лицо, которое и сможет получить копию на основании соответствующего документа.
Для восстановления документа умершего родственника нужно обратиться в архив. Следует отправить запрос и получить копию в отделении ЗАГСа. Сотрудники этого учреждения также занимаются решением подобных вопросов, но по времени это будет гораздо дольше.При запрашивании дубликата дистанционно сроки обработки заявления и получения свидетельства могут быть продлены до 7—10 дней. После этого копия будет отправлена заявителю по почте на указанный им адрес.
Список документов
Чтобы получить дубликат, необходимо представить пакет документов. Этот перечень небольшой и состоит из нескольких обязательных экземпляров:
- Паспорт одного из родителей или ребенка (по достижению им совершеннолетнего возраста).
- Оригинал квитанции об оплате государственной пошлины (в случае оплаты через портал «Госуслуги» можно предоставить копию).
- Заявление по форме № 18 на получение копии свидетельства.
- Свидетельство о браке (если родители восстанавливают документ своему ребенку).
Матери-одиночки нужно дополнительно предоставить справку, что у ребенка нет отца. Опекунам понадобится судебное решение об установлении опеки. Приемным родителям — постановление об усыновлении. Законный представитель заявителя обязан предъявить нотариально заверенную доверенность. Помимо оригиналов документов, необходимо при себе иметь несколько экземпляров их копий.
Основания для выдачи дубликата
Чтобы восстановить свидетельство о рождении взрослого через МФЦ, необходимо иметь для этого веские основания. К таким относятся порча или потеря документа. Подробное рассмотрение причин:
- Порча свидетельства. Документ, на котором невозможно прочитать данные, пришедший в негодность, подлежит замене. Нужно предоставить поврежденный экземпляр представителям госучреждений и написать заявление о выдаче его копии.
- По решению суда или административных органов. Чтобы восстановить свидетельство в таких случаях, необходимо обратиться в районный ЗАГС и представить соответствующие документы.
- Смена фамилии или имени. Если человек принял такое решение, ему необходимо подать заявку с указанием истинной причины, по которой были изменены полные инициалы (личное желание, замужество). Если женщина решила взять фамилию мужа, она обязана представить свидетельство о браке. Ребенку, который решил сменить анкетные данные, необходимо согласие его родителей или попечителей.
Нельзя полностью ламинировать свидетельство о рождении для предотвращения порчи. В таком случае документ считается недействительным и подлежит замене.
Заказать дубликат можно и в ситуации, когда родители, например, находятся в разводе, и мать прячет документы от отца или не желает давать оригинал по каким-либо причинам. В качестве причины подачи заявки нужно указать «другие обстоятельства». При предъявлении будут действительны и полученный дубликат, и оригинал документа.
Государственная пошлина
Размер госпошлины за дубликат документа составляет 350 р. Человек обязан получить квитанцию после оплаты и представить её в ЗАГС или МФЦ. Если он обратится с заявлением в отделение, где был выдан оригинал свидетельства. Копию можно получить в этот же день. Если по каким-либо причинам заявитель не может этого сделать, процедура получения затянется на несколько месяцев.
Госпошлину можно оплатить в любом российском банке. Участники ВОВ, инвалиды и Герои России освобождаются от обязательной госпошлины.
Получение отказа
Законом России предусмотрено несколько случаев, при которых человеку будет отказано в получении копии. Причиной этому может послужить отсутствие:
- Записи о рождении ребенка. По закону заявитель обязан обратиться в организацию по месту рождения ребенка, чтобы восстановить утраченный либо испорченный документ.
- Паспорта гражданина РФ и других документов, на основании которых можно идентифицировать личность заявителя.
- Официальных полномочий. Гражданам, которые не имеют доверенности на имя определенного человека, будет отказано в получении копии.
После отказа в ответ на обращение о восстановлении свидетельства сотрудники ЗАГСа обязаны выдать письменное подтверждение с указанием причины.
Отсутствие записи о детях на странице паспорта не является основанием для отказа в выдаче дубликата.
Правоустанавливающие документы на квартиру
В МФЦ можно восстановить как свидетельство о рождении, так и свидетельство о праве собственности на квартиру. Для этого владельцу нужно подать соответствующее прошение в один из филиалов Многофункционального центра и предоставить такие документы:
- оригинал паспорта заявителя;
- квитанцию об оплате госпошлины;
- копию свидетельства о праве собственности (при условии ее наличия у собственника).
В зависимости от ситуации, могут потребоваться и дополнительные документы. Об этом заявителю сообщат на приеме. Если документ был похищен, собственнику следует обратиться в правоохранительные органы, чтобы предотвратить совершение любых сделок с квартирой, на которую был украден оригинал экземпляра о праве собственности.
Подобные действия являются гарантией, что злоумышленникам не удастся продать или подарить чужую квартиру кому-либо. Поручить восстановление свидетельства можно и своему доверенному лицу.
Следует сразу же обратиться в МФЦ за восстановлением свидетельства о рождении или о праве собственности на квартиру, чтобы избежать неприятностей, связанных с отсутствием утерянных документов.
Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию: (круглосуточно, без выходных):
Восстановить свидетельство о рождении через МФЦ
Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:
- Для жителей Москвы и МО —
- Санкт-Петербург и Лен. область —
- Бесплатный номер для регионов РФ —
Восстановить свидетельство о рождении через МФЦ могут следующие категории заявителей:
- совершеннолетний гражданин РФ, в отношении которого была зарегистрирована запись о рождении;
- граждане России, являющиеся законными представителями несовершеннолетнего ребенка (недееспособного лица);
- близкий родственник, при обращении за повторным свидетельством о рождении умершего;
- уполномоченный представитель вышеуказанных лиц, действующий на основании доверенности.
Заявления от иных заинтересованных лиц (например: наследников, не являющихся близкими родственниками умершего), организаций, иностранцев и апатридов в МФЦ не рассматриваются.
Примечание: обратившиеся за восстановлением документа родители (усыновители, попечители, опекуны) взрослого гражданина (старше 18 лет) могут получить только справку о рождении (дубликат свидетельства в таком случае не оформляется).
Государственная услуга оказывается по экстерриториальному принципу – адрес регистрации заявителя значения не имеет. При этом обратиться за повторным свидетельством можно в отделения МФЦ только того субъекта РФ, в котором ранее был выдан первичный документ.
Восстановление записей актов гражданского состояния, зарегистрированных в других субъектах РФ, через центры «Мои документы» не производится.
Шаг 1. Обращение в МФЦ
Многофункциональные центры принимают заявителей по предварительной записи или в порядке «живой» электронной очереди.
Записаться на прием заранее можно:
- Через местный сайт МФЦ, если в регионе обращения предусмотрена такая услуга (запись через сайт доступна для лиц, зарегистрированных на портале Госуслуг).
- По единому телефону горячей линии МФЦ или контактному номеру выбранного отделения центра.
Шаг 2. Уплата госпошлины
За выдачу повторного свидетельства о рождении с заявителя взимается государственная пошлина в соответствии с подп. 6 п. 1 ст. 333.26 НК РФ в размере 350 рублей.
Уплатить ее можно в терминале МФЦ.
Шаг 3. Сдаем документы
1) Документ, удостоверяющий личность заявителя.
2) Заявление по форме № 25, утвержденной приказом Минюста РФ от 10.08.2017 №144.
Бланк можно подготовить самостоятельно или заполнить непосредственно на приеме в МФЦ.
Скачать заявление можно здесь: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_223329/ac2ab82719b3f4eecc82eba7f86bab38cbaf80aa/
3) Документы, подтверждающие право заявителя на получение дубликата свидетельства о рождении:
- свидетельство об установлении отцовства;
- свидетельство о браке;
- свидетельство об усыновлении (удочерении);
- решение органа опеки и попечительства об установлении опеки;
- свидетельство (справка) о смерти;
- справка об открытии наследства и т.д.
Полный перечень документов, подтверждающих права заявителя, приведен в приказе Минюста РФ от 19.08.2016 № 194.
4) Чек (квитанция), подтверждающий уплату госпошлины.
Представитель заявителя дополнительно предъявляет нотариальную доверенность, подтверждающую его полномочия на совершение необходимых действий.
Приносить с собой копии удостоверения личности и прочих документов не нужно, работник МФЦ отксерокопирует документацию самостоятельно непосредственно на приеме.
Шаг 4. Получение готового результата
По истечении установленного срока можно получить:
- дубликат свидетельства о рождении;
- справку о рождении;
- извещение об отказе выдачи документа;
- уведомление об отсутствии записи акта гражданского состояния.
По факту подачи запроса и необходимых документов сотрудник центра выдаст заявителю расписку, по номеру которой можно отслеживать статус обращения через местный сайт МФЦ или по телефону горячей линии (контактному телефону отделения, которое приняло заявление).
В некоторых регионах Многофункциональные центры информируют заявителя о готовности документов через СМС-рассылку.
Срок предоставления государственной услуги не более 6 рабочих дней.
Отказ в выдаче повторного свидетельства
Основания для отказа в приеме документов:
- лицо, обратившееся за госуслугой, не относится к категории заявителей;
- не предъявлен документ, подтверждающий полномочия представителя;
- нужная документация представлена не в полном объеме, не соответствует установленным требованиям, содержит недостоверную информацию.
Основания для отказа в предоставлении услуги:
- повторное свидетельство не выдается родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в данных правах (п. 3 ст. 9 закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ).
Примечание: по просьбе вышеуказанных лиц им может быть оформлена справка, подтверждающая факт государственной регистрации рождения ребенка.
Как и где можно восстановить свидетельство о рождении взрослого
Свидетельство о рождении – документ, выдаваемый сразу после появления на свет, и его необходимо хранить всю жизнь. При оформлении большинства бумаг требуется его предоставление в государственные органы.
Со временем свидетельство может прийти в непригодное состояние, испортиться или потеряться. Для восстановления метрики придется собрать пакет документов и заполнить заявление по специализированной форме. Обратиться можно в органы ЗАГС, МФЦ по месту рождения или в другом городе, но при этом процедура значительно усложняется.
На каких основаниях можно обратиться за восстановлением свидетельства
Восстановление свидетельства, подтверждающего рождение, требует указания причин для получения дубликата. К основным из них относятся:
- Изменение личных данных указанных в свидетельстве, таких как фамилия, имя, отчество. При их изменении обращение в уполномоченные органы для замены является обязательным. Для этого важно, заполняя анкету по законной форме, указать причину, по которой вы изменили анкетные данные.
- Утеря или кража свидетельства о рождении также предусматривает подачу специализированного заявления. Штраф при этом не предусмотрен, однако придется оплатить государственную пошлину в установленном размере.
- Предписание судебных либо административных органов. При особом ряде причин суд может вынести законодательное решение о замене или восстановлении свидетельства о рождении. В таком случае органы Загс или мфц обязаны выдать требуемую метрику. Заявителю следует составить заявление с перечнем оснований для восстановления документов.
- Порча или ветхое состояние. По приходу в негодность, как правило, сложно достоверно распознать всю информацию. В этих обстоятельствах уполномоченному сотруднику государственных органов необходимо предъявить испорченный оригинал.
Для всех вышеперечисленных оснований в законодательстве предусмотрены отдельные формы заявление на специально установленном бланке. Разницы между восстановлением свидетельства, выданного человеку, рожденному в СССР и в Российской Федерации, не существует. Органы ЗАГС сохраняют информацию в архивах со времени существования Советского Союза.
Кто это может сделать?
Согласно нормативно-правовым актам, которые регулируют правоотношения в области гражданского состояния, восстановленный бланк могут выдать следующим лицам:
- достигшим совершеннолетия гражданам Российской Федерации;
- официальным представителям несовершеннолетних детей;
- доверенным лицам, попечителям, опекунам и усыновителям;
- юридическим представителям учреждения государственной власти.
Прочие граждане, в том числе родители, когда-либо ограниченные или лишенные родительских прав на ребенка, не имеют права получать свидетельство. Ложь и сокрытие этих фактов от сотрудников могут повлечь уголовную ответственность.
Список бланков и справок
Свидетельство о рождении – первая важная «корочка» в жизни каждого гражданина Российской Федерации. На получении паспорта не заканчивается востребованность официальной бумаги о рождении – некоторые юридические действия обязывают предъявить ее.
Для получения дубликата свидетельства о рождении потребуется стандартный пакет правоустанавливающих справок, необходимых заявителю:
- Заявление по специально установленной форме с дубликатом;
- документы, удостоверяющие личность гражданина Российской Федерации.
- квитанция об оплате государственной пошлины;
- доверенность на получение документов (при обращении доверителя);
Правила составления заявления по форме №18
Заявление на выдачу дубликата по форме № 18 требует указать следующие данные:
- название регистрирующего органа и его реквизиты;
- Ф.И.О. заявителя, паспортные данные: индикационный номер и серия;
- дата, место рождения и город получения оригинала свидетельства;
- информация о ближайших родственниках;
- перечень подаваемой документации и приложений;
- дата заполнения и роспись.
Внимание: бланк заявления следует заполнять только от руки аккуратным, разборчивым почерком. Чернила должны быть черного либо синего цвета. При заполнении граф не следует использовать сокращения или делать исправления. Вся указанная информация должна точно соответствовать данным в удостоверении личности.
Порядок оплаты государственной пошлины
Выплата государственной пошлины также регламентирована. Для этого потребуется выполнить несколько действий:
- Получить заблаговременно в регистрирующих органах реквизиты платежной формы, с которой в дальнейшем нужно посетить банк. Также уточнить у организации все данные о полном составе пакета.
- Оплатить пошлину.
- Отнести в ЗАГС квитанцию с подтверждением перевода денежных средств.
Оплатить государственную пошлину можно следующими способами:
- В кассе любого ближайшего банка. Для этого достаточно обратиться к специалисту отделения с квитанцией.
- Через почту – любое почтовое отделение примет платеж.
- Терминалом оплаты: следуя инструкции, выбрать нужный раздел и ввести точные реквизиты.
- Онлайн – можно воспользоваться одним из вариантов: онлайнбанкинг, электронные кошельки, портал Государственных услуг.
Внимание: Оплатить госпошлину можно в терминале или кассе ЗАГС. Участники Великой Отечественной войны, герои России и СССР, инвалиды освобождены от ее уплаты.
Если вы проживаете там же, где родились
Государственной структурой, уполномоченной восстанавливать и выдавать свидетельство о рождении граждан Российской Федерации, являются отделения ЗАГС или многофункциональные центры обслуживания населения.
Чтобы получить дубликат, следуйте алгоритму:
- Собрать папку всех необходимых справок, копий и бланков вместе. Если оригинал свидетельства о рождении не был утрачен, нужно взять и его.
- Оплатить госпошлину.
- Подать документацию в органы Загс или мфц лично, заполнив анкету через Госуслуги либо направив бланки заказным письмом (в этом случае только копии).
- Дождаться ответа о готовности дубликата к выдаче.
- В указанную дату явиться в Загс или мфц для его получения.
Загс или мфц
Основанием для замены документа через органы Загс или мфц является подача заявления непосредственно сотруднику отдела.
Для этого необходимо заполнить заявление формы №18 от руки с просьбой заменить поврежденное или утраченное свидетельство. Образец формуляра для заполнения предоставит специалист ЗАГС.
В анкете указывается точная причина для восстановления и актуальные паспортные данные.
Приложением к заявлению служат справки, копии документов, удостоверяющих личность, квитанция об оплате госпошлины и другие установленные законом бланки.
В зависимости от ситуации уполномоченные органы могут потребовать доверенность от представителя гражданина, бумаги, подтверждающие опекунские права над ребенком, свидетельство о смерти (только для дубликата свидетельства о рождении умершего человека).
Если вы проживаете в другом городе
Если место постоянного жительства изменилось, за восстановлением дубликата можно обратиться по постоянному месту регистрации. Сотрудник местных государственных органов по вашей заявке отправит соответствующий запрос органам ЗАГС по месту рождения.
В течение нескольких недель заявитель должен получить уведомление по почте или SMS с просьбой приехать в ЗАГС города проживания. Там будет выдан дубликат метрики о рождении, высланный отделением регистрирующих органов, в которое был отправлен запрос.
Данный метод восстановления занимает длительное время. Поэтому, если родной город человека находится в достаточной близости, лучшим выходом станет поездка с подготовленным пакетом справок в тот ЗАГС. Попросив сотрудников ускорить процесс по причине проживания в другом городе, можно получить свидетельство сразу.
Восстановление свидетельства о рождении умершего человека
Восстанавливая документы умершего человека, следует обратиться в уполномоченные органы по месту его постоянной регистрации или в регистрирующие органы, в которых он их оформлял. Сделать это можно как лично, так и по почте. Еще одним отличным решением, является обращение в многофункциональный центр города, это облегчит выдачу дубликата.
Оформляться через сайт государственных услуг в этих случаях также возможно.
Сроки выдачи свидетельства (для всех случаев)
Срок, в который выдается дубликат через органы ЗАГС, составляет от 5 рабочих дней. Эту информацию более подробно можно узнать у специалистов центра при подаче пакета документов. Если же вы живете в другом городе, процесс может затянуться до 2 недель. В любом случае, о готовности дубликата вам обязаны сообщить по почтовому адресу, указанному в анкете, или телефонному номеру.
В случае с обращения в многофункциональные центры своего города запрашиваемая копия будет готова к выдаче сразу же.
При обращении через портал Госуслуг вы будете ждать не менее 10 дней.
Если же обращение в МФЦ было дистанционным, сроки изготовления и выдачи документа будут продлены на 10 дней и отправлены почтой по указанному заявителем адресу.
Почему могут отказать в выдаче документа и что делать в таком случае?
Согласно законодательству Российской Федерации, в некоторых случаях в выдаче дубликата свидетельства о рождении государственными органами может быть отказано.
Среди основных причин:
- Отсутствие или утеря записи о факте рождения. Согласно Федеральным законам, гражданам необходимо обратиться в наделенные полномочиями органы исполнительной власти, находящиеся в населенном пункте, где и был зарегистрирован факт рождения ребенка.
- Отсутствие полномочий. Лица, не наделенные официальными полномочиями для обращения за выдачей документов на имя определенного человека, не могут получить дубликат свидетельства.
- Лишение обратившихся родительских прав на своего ребенка.
- Отсутствие удостоверяющих личность документов, которые могли бы подтвердить личные данные и гражданство человека. При этом, если в паспорте гражданина нет записи о наличии детей, это не влияет на возможность получения дубликата свидетельства.
Независимо от вышеперечисленных обстоятельств, при отказе от выдачи дубликата отделения Загс или мфц обязаны четко сформулировать и объяснить причину заявителю. Также они обязаны выдать письменный отказ для дальнейших разбирательств. Любые спорные ситуации следует разрешать через судебные органы власти.
Что делать, если нет паспорта?
Самой сложной ситуацией при запросе на дубликат свидетельства о рождении является отсутствие паспорта. Без него государственные органы не могут даже принять заявление. В этом случае гражданину придется обратиться в суд для установления личности, для чего необходимо составить и подать иск.
После вынесения решения судом гражданину будет выдан новый паспорт. Только после этого можно обращаться за восстановлением свидетельства о рождении.