Как найти техническую документацию многоквартирного дома

Техническая документация на многоквартирный дом 2020 — перечень, передача, где хранится, состав, что входит

Среди управляющих организаций нередко возникают разногласия из-за незнания правильного списка технической документации. Многие считают, что законодательство не может четко установить, что требуется от управленцев.

Однако, если изучить данный вопрос немного глубже, то можно заметить, что законодательные акты предусматривают не только состав данного перечня. Помимо этого, государство установило сроки хранения и обновления некоторых документов, а также правила их заполнения.

Общие сведения

Техническая документация необходима для осуществления управления многоквартирным домом. В ней содержится перечень документов, связанных с аспектами использования или обслуживания общедомового имущества.

Технической документацией должны владеть собственники помещений. Их они могут получить от разных организаций:

• застройщика;
• управляющей организации;
• предыдущих владельцев.

Также документация может быть и у управляющей организации.

Правовые нормы

Постановление Правительства № 491 устанавливает основные правила пользования общедомовым имуществом. В том числе, в 24 пункте данного акта содержится информация о том, что сведения о состоянии общего имущества и его составе необходимо вносить в техническую документацию. Там же изложен и список бумаг, входящих в данный пакет.

Условия хранения, передачи и заполнения регулируются и другими законодательными актами. В их число входят постановления различных инстанций, Жилищный кодекс и Федеральное законодательство.

Техническая документация на многоквартирный дом

Техническая документация необходима для каждого многоквартирного дома или МКД. При ее отсутствии управляющей организации будет сложно в полной мере выполнять свои обязанности.

Любой управленец обязан знать о том, что входит в перечень технических документов, и какие из них имеют наиболее важное значение.

Состав

Состав технической документации установлен Постановлением Правительства № 491. В данный перечень включены следующие бумаги:

1. Технический паспорт здания.
2. Инструкция по эксплуатации МКД. В случае, если дом был введен в эксплуатацию позднее 1 июля 2007 года, документ должен соответствовать стандартам, установленным Приказом Министерства регионального развития.
3. Документы на все приборы учета, установленные в доме.
4. Акты приемки работ, описи работ и сметы.
5. Паспорт и акты проверок, подтверждающие возможность подключения отопления или его отсутствие.
6. Акты проведенных проверок состояния конструкции, оборудования и других элементов здания на соответствие установленным стандартам.
7. Документы, подтверждающие наличие зарегистрированных прав на общедомовое имущество.
8. Бумаги, содержащие информацию о различных обременениях, таких как действия сервитута. К ним прикладываются заверенные платы здания, указывающие границы и сферы действия тех или иных обременений.
9. Копии проектной документации дома, на основании которых велись строительство или реконструкция здания.
10. Градостроительный план участка.
11. Кадастровый план участка.
12. Список граждан, являющихся собственниками помещений в доме или нанимателями.
13. Договоры, на основании которых ведется использование общедомового имущества.
14. Протоколы и решения, принятые во время проведения общих собраний собственников.

Также в перечень технической документации на многоквартирный дом могут быть включены и другие бумаги. Так, пакет дополняется Постановлением Госстроя Российской Федерации № 170. В данном своде правил прописана техническая документация, предназначенная для длительного хранения.

Техпаспорт

Техпаспорт МКД является наиболее важным документом.

Он необходим для того, чтобы граждане, государственные организации и компании могли знать наиболее актуальную информацию о:

• технических характеристиках здания;
• экономических характеристиках дома;
• потребительских свойствах строения.

В технический паспорт должны вноситься сведения, связанные с площадью и состоянием инженерных систем и конструктивных элементов дома. Данная информация получается в ходе тщательного визуального осмотра и других проверок.

Техпаспорт дома может понадобиться в нескольких случаях:

• во время планирования ремонтных работ;
• при планировании расходов, направленных на ремонт и содержание общедомового имущества, в том числе, и при расчете заработной платы работников;
• для ведения расчетов энергетической эффективности;
• для расчета точного потребления ресурсов;
• при ведении лицевого счета дома;
• во время расчета потенциала энергосбережения.

Прием и передача

Во время передачи обязательно следует следить за тем, чтобы техническая документация на многоквартирный дом содержала в себе полный перечень бумаг.

В случае, если управление зданием переходит в компетенцию другой организации, то вместе с правами, необходимо передать и все бумаги. На данный процесс отведено не более 30 рабочих дней.

В случае отсутствия тех или иных актов, их необходимо восстановить.

В 2020 году ответственность за проверку документов на наличие всех бумаг и их актуальность возлагается на получающую управляющую организацию.

В случае, если при передаче возникают какие-либо проблемы, действие производится по стандартной схеме:

• Новая компания должна оставить соответствующую отметку в акте приема-передачи.
• Старая организация, в течение 3 месяцев должна внести необходимые изменения.
• Операция начинается сначала, но уже с новым актом приема-передачи.

Причинами для отсутствия документов могут являться абсолютно любые факторы. Но независимо от этого, во время передачи старая управляющая организация обязана провести восстановление бумаг.

В случае, если трехмесячный срок, отведенный на восстановление, истек, новая управляющая организация имеет право на обращение в ГЖИ, суд и прокуратуру. Данная мера является обязательной, поскольку при отсутствии любой технической документации компания не может в полной мере осуществлять управление домом.

Где хранится?

Из правил, установленных Постановлением Правительства РФ № 491, хранение технической документации осуществляют специально выбранные ответственные лица. Также правила хранения документации прописаны в ФЗ № 125. При этом, точных сроков хранения документов в данных актах не указано.

Однако узнать сроки можно исходя из приказа Министерства культуры № 558. В нем установлен перечень управленческих архивных документов с установленными периодами хранения. В данный список входит и техническая документация.

На данный день известно, что:

• управляющая организация может самостоятельно выбирать документы, хранение которых может осуществляться в течение 5 лет;
• некоторые виды бумаг следует хранить на постоянной основе;
• различные протоколы, в случае управления при помощи ТСЖ, необходимо хранить на постоянной основе.

Согласно пункту 4 статьи 46 ЖК РФ, протоколы, полученные вследствие собраний собственников помещений МКД, следует хранить в соответствии с итогами встречи. То же правило касается и запротоколированных решений, принятых на соответствующих мероприятиях.

На видео об обязательных документах на МКД

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Где взять технический паспорт на многоквартирный дом?

Технический паспорт на жилой многоквартирный дом – основной документ любого объекта недвижимости. Поэтому многие задаются вопросами: кто оформляет технический паспорт на МКД, где хранятся его копии и кому они предоставляются. Знание тонкостей оформления техпаспорта дома и сроков его действия поможет избежать ошибок.

Главный документ для любого недвижимого имущества – его технический паспорт. Наличие такой бумаги у многоквартирного дома важно как для собственников квартир, так и для организаций, занимающихся его управлением и обслуживанием.

Что такое технический паспорт дома

Технический паспорт на жилой дом – это документ, в котором прописываются наиболее полные характеристики здания. В том числе, в нем указываются следующие моменты:

• сведения о конструктивных элементах;
• сведения об имеющихся инженерных системах;
• степень физической изношенности здания.

Задача паспорта заключается в обеспечении владельцев и нанимателей помещений, обслуживающих и управляющих компаний, а также властных органов на местном и государственном уровне достоверной информацией о свойствах дома. Из этого документа можно узнать не только технические, но и потребительские и экономические характеристики постройки.

Жилищный кодекс указывает на то, что хранить и обновлять технический паспорт на жилой дом должна управляющая организация независимо от ее формы.

По закону владельцами технической документации на дом являются собственники расположенных в ней помещений. При смене УК производится передача такой документации.

В том числе, ее может получить на руки кто-то из собственников квартир, если МКД переходит на непосредственное управление владельцами помещений.

В связи с этим уходящая УК должна передавать своей последовательнице данные бумаги, причем делается это безвозмездно. Закон прямо указывает именно на такую процедуру.

Передача документации производится за 30 дней до того, как завершается действие договора на управление многоквартирным домом.

Паспорт многоквартирного дома не имеет какой-то обязательной формы. Существуют рекомендации по его оформлению, но в целом вид этого документа может быть утвержден в договоре на управление МКД.

В техпаспорте не содержится какой-либо информации, которая относится к коммерческой тайне или имеет ограниченный доступ. Подобные отсылки иногда используют застройщики. Однако их действия незаконны, и любой владелец квартиры может затребовать себе копию технического паспорта на жилой дом для ознакомления с ней.

В новостройках застройщик иногда может мотивировать отказ в выдаче паспорта тем, что он еще не подготовлен. Если здание введено в эксплуатацию, то такой ситуации быть не может. При отсутствии техпаспорта МКД вообще не может начать эксплуатироваться.

Паспорт дома – это документ, в который постоянно вносятся изменения. Его корректировки производятся после выполненного текущего и капитального ремонта.

Это делается на основании технического осмотра МКД, который выполняется весной и осенью.

В каких случаях нужен технический паспорт на дом

Информация из технического паспорта на жилой дом в большинстве случаев требуется для того, чтобы:

• организовывать эксплуатацию имеющихся жилых и нежилых помещений на надлежащем уровне;
• планировать конкретные мероприятия по капитальному и текущему ремонту;
• подсчитывать и обосновывать расходы на содержание и ремонт общедомового имущества. Например, информация из паспорта дома используется в расчетах количества требующихся конкретному МКД работников управляющей и обслуживающей организации. Вместе с числом сотрудников УК те же сведения помогают рассчитать фонд для выплаты им заработной платы;
• получать объективную количественную информацию об используемых энергоресурсах;
• определять энергетическую эффективность дома, а также изыскивать возможности по энергосбережению;
• вести лицевой счет многоквартирного дома.

Технический паспорт на жилой дом может потребоваться, в том числе, и собственникам квартир. Опишем несколько типичных ситуаций, когда владельцы жилой недвижимости или нежилых помещений могут затребовать этот документ.

1. Оформление прав на индивидуальную собственность. Квартира или нежилое помещение начинает считаться собственностью после того, как объект будет зарегистрирован в государственном кадастре недвижимости — ГКН. При этом владелец получает кадастровый паспорт. Этот индивидуальный документ выдается в том случае, если имеется общий паспорт дома.

2. Регистрация прав на объект незавершенного строительства. Продажа недвижимости может быть произведена, в том числе, если она не достроена или не введена в эксплуатацию. Однако здесь, как и в предыдущем пункте нужно оформить собственность. Это происходит с оформлением кадастрового паспорта при наличии общего паспорта дома.

3. Проведение капремонта, масштабных работ по реконструкции и перепланировке дома. Все изменения должны своевременно фиксироваться в паспорте многоэтажного здания. Для владельцев помещений изменения в этом документе важны по причине того, что в некоторых случаях в соответствии с ними производится корректировки начислений в квитанциях за услуги ЖКХ.

Например, в процессе реконструкции дома может измениться площадь помещений, которые включены в общедомовое имущество.

Такое случается при переводе в эксплуатируемое состояние законсервированных ранее помещений. В том числе, они подключаются к отоплению.

Собственники наблюдают это в виде повышения счетов на содержание общего имущества, что нередко становится причиной споров.

Как получить и где заказать технический паспорт многоквартирного дома

Технические паспорта на многоэтажные жилые дома изначально готовят их застройщики.

Если речь идет о новостройке, то до ввода в эксплуатацию строительная компания может отказывать в предоставлении данного документа, аргументируя это его неготовностью.

С вводом в эксплуатацию все меняется. С этого дня в течение одного месяца застройщик обязан передать копии:

• ТСЖ;
• при отсутствии ТСЖ – первому обратившемуся к нему владельцу квартиры, который будет представлять интересы всех собственников;
• местной администрации.

Если дом построен достаточно давно, то копии паспорта должны быть у всех определенных законом сторон. В первую очередь, за получением этого документа следует обращаться к управляющей компании.

Она обязана заниматься хранением своей копии техпаспорта. Если УК отказывает, то можно обратиться к застройщику.

Последней инстанцией, в которой обязательно должна храниться копия технического паспорта на жилой дом, является местная администрация. Документ может находиться в ее архиве, где он остается бессрочно.

Срок действия техпаспорта на дом

Для технического паспорта на многоэтажный жилой дом не существует такого понятия как срок действия. Он считается постоянной документацией.

Другой вопрос – это актуальность внесенной в техпаспорт информации.

Если управляющая компания регулярно проводит необходимые осмотры и инвентаризации, то никаких проблем с этим нет. Однако так поступают не все.

Технический паспорт многоквартирного дома

Каждый недвижимый объект вносится в единый государственный реестр, где ему присваивается кадастровый номер и выдается документ, в котором содержатся основные характеристики дома. Рассмотрим, что отображено в техническом паспорте (ТП) на многоквартирный дом, как получить его копию и для чего он нужен.

Какую информацию содержит и кто заполняет

Документ заполняют после визуального осмотра или исследования с помощью специального оборудования на основании полученных данных, также учитываются сведения из договора, заключенного с поставщиками ресурсов и обслуживающими фирмами, показания счетчиков и прочие сведения.

В техническом паспорте многоквартирного дома указывается:

• площадь;
• состав и объем инженерных элементов строения;
• данные оценки техсостояния коммуникаций и самого дома.

Муниципалитет и прочие органы управления используют данные, содержащиеся в ТП на многоэтажный дом для решения технических, финансовых и экономических вопросов, с ними связанных. Для увеличения скорости обработки информации и доступа к ней паспорта жилых домов и сведения из них обобщают в единую информационную базу.

Заполнять и вести паспорт должны:

• собственники дома;
• управляющие компании;
• прочие организации, в чьем ведении находится МКД.

После проведения текущего или капитального ремонта данные корректируются, устаревшие сведения заменяются актуальными после нового осмотра и техинвентаризации.

Для чего необходим

Вся информация, что содержится в техническом паспорте МКД, используется для следующих целей:

• организации соответствующего технического использования объекта жилой недвижимости;
• планирования ремонтов, как текущего, так и капитального;
• вычисления стоимости ремонта общедомового имущества, а также затрат на его содержание;
• определения нужного количества работников для обслуживания МКД;
• расчета зарплаты сотрудникам управления и обслуживания каждого жилого дома;
• получения фактических сведений об объемах потребляемых ресурсов;
• определения нормативов энергоэффективности;
• вычисления рамок энергосбережения;
• ведения лицевого счета МКД.

Согласно ЖК РФ и статье 36, для расчета стоимости платы за коммунальные услуги необходимо знать точную квадратуру используемых площадей в здании: чердака, лестниц, технического этажа (подвала) и так далее. Все эти данные содержатся в паспорте на дом.

Часто возникает проблема несоответствия тарификации коммунальных услуг в соответствии со сведениями, указанными в ТП многоквартирного дома, так как они являются устаревшими и давно утратили актуальность. Для того, чтобы исправить ситуацию, необходимо актуализировать документ и после чего произвести перерасчет, используя полученные данные.

Как получить актуализированный техпаспорт

Прежде, чем актуализировать техпаспорт, следует собрать всю имеющуюся документацию на дом, провести инвентаризацию и получить копию ТП. В первую очередь необходимо заручиться его копией, а для этого:

• обратиться в исполнительный региональный орган или организацию, которая хранит техпаспорта и прочую оценочную документацию или Бюро техинвентаризации (БТИ);
• оплатить пошлину за предоставление дубликата ТП;
• получить копию.

Технический паспорт МКД хранится в неизменном виде вплоть до того момента, пока в доме или его помещениях не будет сделана перепланировка, реконструкция или прочие работы, которые влекут за собой изменение данных, находящихся в ТП.

Чтобы получить копию, следует предоставить:

• правоустанавливающие документы на недвижимость;
• заявление;
• реквизиты организации.

Для актуализации данных техпаспорта дома необходимо провести осмотр, плановый или внеплановый. При выявлении несоответствий фактического состояния дома с тем, что указано в имеющемся ТП, следует его актуализировать. В этом случае нужно обратиться с заявкой в БТИ. Разработка происходит несколькими этапами:

• прием и обработка заявки;
• включение запроса в график первичных проверок МКД специалистами;
• определение числа и времени осмотра;
• инвентаризация;
• разработка технического плана с внесением изменений;
• подготовка;
• выдача документа.

После получения обновленного технического паспорта управляющая компания корректирует и вносит необходимые изменения в плату за оказываемые услуги. Но следует помнить, что самостоятельно УК не имеет права актуализировать данные техпаспорта, этим занимается исключительно Бюро техинвентаризации. Самостоятельного измерения площади и составления акта обследования недостаточно.

Инвентаризация для получения ТП

Проводить технический учет помещения могут только специализированные организации государственного или муниципального масштаба: единые предприятия, бюро, центры, управления и службы. Помимо непосредственно актов инвентаризации в их деятельность также входит выдача технических паспортов.

Ранее собственники были обязаны по закону проводить инвентаризацию и определять соответствие текущего состояния дома указанным в техпаспорте сведениям. Но в 2009 году плановые пятилетние проверки отменили, и потому многими домами и их владельцами они просто перестали проводиться или данные заполнялись неточно, в силу чего технические паспорта на МКД стали устаревшими.

Но проводить инвентаризацию необходимо для выявления несоответствий с текущим положением дел и указанным в паспорте, управляющая компания может заполнять и вести техпаспорт дома, но самостоятельно менять и вносить актуальную информацию государством не уполномочена.

Где посмотреть технический паспорт многоквартирного дома и как происходит внесение изменений в него?

Технический паспорт многоквартирного дома – официальный документ, в котором досконально прописаны все характеристики объекта недвижимости. В обязательном порядке в нём перечисляются следующие сведения:

1. Конструктивные элементы.
2. Инженерные системы.
3. Физический износ здания.

Этот документ несёт информацию об экономических и физических параметрах дома. Его основное назначение – информирование собственников квартир, обслуживающих и управляющих служб, органов власти любого уровня обо всех свойствах постройки.

У технического паспорта МКД нет обязательной формы. Однако существует рекомендованное оформление и содержание. Полноценный вид документа утверждается в договоре на управление зданием.

В паспорте хранится большой массив подробной информации о доме:

1. Адрес.
2. Инвентарный номер.
3. Кадастровый номер земельного участка.
4. Общие сведения о МКД: номер проекта, год постройки, даты реконструкций, объём здания, его площади, количество этажей, лестниц, подъездов, жильцов, мансард и прочее.
5. Сведения о капитальном ремонте.
6. Площади отдельных квартир. Количество комнат в них.
7. Характеристики нежилых помещений.
8. Параметры земельного участка.
9. Характеристики инженерных систем с перечислением установленного вспомогательного оборудования.
10. Информация о строительных характеристиках дома, внутренней и внешней отделке.
11. Температурные условия, энергопотребление.
12. Приборы учёта коммунальных услуг.

По Жилищному кодексу РФ, паспорт со всей информацией должен храниться у организации, управляющей соответствующим жилищным объектом, не зависимо от формы её собственности.

ВАЖНО! Владельцами техдокументации на постройку являются собственники жилых помещений, которые в ней расположены. При смене управляющей домом организации техпаспорт передаются новому владельцу. В случае если дом переходит во владение собственников квартир, то кто-то из них может получить паспорт.

Документ не носит характер секретного. При необходимости любой из жильцов может снять копию для личного пользования.

Как получить и где заказать?

С заявлением на получение технического паспорта надо обращаться к управляющей компании здания. У них обязательно должна храниться копия. Также можно обратиться к застройщику, если он ещё существует. Ещё одна инстанция, которая хранит техпаспорт дома – это местная администрация. Они обязаны его хранить бессрочно в архивах учреждения.

СПРАВКА! За подготовку технического паспорта на дом несёт ответственность застройщик. До ввода в эксплуатацию он может отказать в заявке на получение копии, однако после ввода здания паспорт должен быть передан в товарищество собственников жилья.

Если товарищество не создано, то передача осуществляет владельцу квартиры, который будет представлять интересы жильцов. В обязательном порядке по завершении строительства копии технического паспорта МКД передаются в местную администрацию в отдел строительства.

Где посмотреть электронный паспорт на дом

С 2016 года начала свою работу Государственная информационная система «ЖКХ».

В которую коммунальные службы обязаны вносить информацию о своей деятельности, в том числе и архивную. В этот список вошли технические паспорта.

Зарегистрировавшись в системе и введя данные по запросу, можно легко просмотреть техпаспорт, размещённый на специальной электронной форме.

Срок действия на жилой дом

Техпаспорт действителен до того момента, пока собственником объекта или иным лицом, обладающим определёнными правами на строение, не будут произведены изменения в технических характеристиках здания.

Примерная стоимость изготовления

При сдаче многоквартирного дома в эксплуатацию, техпаспорт строения изготавливается застройщиком на абсолютно бесплатной основе. После чего его хранит управляющая организация и обновляет по такому же принципу.

Актуализация данных техпаспорта МКД

Технический паспорт должен обновляться при каких-либо изменениях в строении здания. Для начала обновления необходимо получить копию старого техпаспорта. После чего провести инвентаризацию дома. Выполняется инвентаризация специалистами Бюро технической инвентаризации или кадастровыми инженерами.

Паспорт с обновлённой информацией можно получить в бюро технической инвентаризации, в которое заблаговременно была подана заявка на инвентаризацию.

Рекомендуем видео к просмотру

На видео вы увидите информацию о жилых помещениях, а точней техническом паспорте на них, для чего он нужен и где его получают:

Где хранится проектная документация на многоквартирный дом — Юридические консультации

Среди управляющих организаций нередко возникают разногласия из-за незнания правильного списка технической документации. Многие считают, что законодательство не может четко установить, что требуется от управленцев.

Однако, если изучить данный вопрос немного глубже, то можно заметить, что законодательные акты предусматривают не только состав данного перечня. Помимо этого, государство установило сроки хранения и обновления некоторых документов, а также правила их заполнения.

Техническая документация на многоквартирный дом: состав, хранение и порядок передачи

В некоторых случаях управляющим организациям непонятно, что входит в техническую документацию на многоквартирный дом, подлежащую хранению. УО даже пишут жалобы на отсутствие конкретного перечня таковой в законодательстве. На самом деле это преувеличено, так как в законе достаточно понятно написано о составе, порядке хранения и обновлении документации.

Что входит в техническую документацию многоквартирного дома

У многих управляющих организаций возникает вопрос: что входит в состав технической документации МКД, обязательной для хранения? Некоторые УО жалуются, что в этом вопросе нет полной ясности, потому что в законодательстве представлен размытый перечень. В действительности же это не так. В законе вполне ясно говорится о составе, порядке хранения и обновлении ТД.Управление МКД от застройщика до выбора способа управления

Перечень документов

Перечень документов, которые входят в состав технической документации МКД, определён в постановлении Правительства РФ N 491 от 13.08.2006 (п. 24 и 26).

Это те документы, в которых содержится информация о составе и состоянии общего имущества:

• технический паспорт дома;
• документы на приборы учёта;
• документы о приёмке результатов работ, сметы, описи работ;
• акты осмотра, проверки состояния;
• акты проверок и выданные паспорта готовности к отопительному периоду;
• инструкция по эксплуатации МКД;
• кадастровый план земельного участка;
• выписка из Росреестра;
• градостроительный план земельного участка;
• документы о действии сервитута или иного обременения;
• проектная документация;
• списки собственников, нанимателей и арендаторов;
• договоры об использовании общего имущества МКД;
• решения и протоколы общих собраний собственников;
• иные документы.

Перечисленные документы передаются от застройщика, предыдущей УО или собственников (в том случае, если дом находился в непосредственном управлении).

Таких документов, как инструкции по эксплуатации МКД и проектная документация, у УО может и не быть, если они были по каким-то причинам утрачены.

В первую очередь это относится к старым домам, построенным в прошлом веке или раньше.

Другие документы, которые есть далеко не всегда, – договоры об использовании общего имущества МКД и документы о действии сервитута или иного обременения. Очевидно, что они есть только в тех МКД, собственники которых сдают в аренду ОИ или согласились на установление сервитута.

Поясним, что сервитут – это право ограниченного пользования чужим объектом недвижимого имущества. Он может устанавливаться, к примеру, для прокладки коммуникаций, или это может быть разрешение провести через свой участок какие-то инженерные сети или дорогу, которыми будут пользоваться собственники других домов.

Напротив, градостроительный план земельного участка – документ, который нужен для новых домов. С того момента, как в вашем городе был принят градостроительный план, его наличие в техдокументации для МКД, построенного после его принятия, становится обязательным.

Часть названных документов хранится в неизменном виде, а часть обновляется: это информация о собственниках и нанимателях помещений в МКД, а также о лицах, использующих ОИ в МКД на основании договоров, в том числе и ведение списков.

Это устанавливается Стандартами управления МКД, которые введены постановлением Правительства РФ N 416. Соответственно, регулярно должны актуализироваться списки собственников, нанимателей и арендаторов, потому что меняется их состав.

Обновлению подлежит технический паспорт многоквартирного дома, это делается раз в 5 лет после инвентаризации. Если, например, изменилась площадь квартиры после перепланировки, то изменения вносятся сначала в техпаспорт квартиры, а потом и в техпаспорт всего дома.

Также обновляется выписка из Росреестра, в которой содержатся сведения о том, кому принадлежат жилые и нежилые помещения.Фонд ЖКХ намерен контролировать капремонт домов в регионах России

Иные документы

Самый загадочный пункт в перечне технической документации – «иные документы».

Дело в том, что перечень благодаря этому пункту становится по сути открытым, в него могут входить любые документы, которые имеют какое-то отношение к управлению МКД.

Достаточно того, чтобы решение о вхождении какого-то из документов в состав техдокументации было принято на ОСС простым большинством .Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома

У УО есть возможность предвосхитить такое развитие событий ещё на этапе заключения договора управления: достаточно просто внести в него закрытый перечень документов, согласовав его с собственниками. Тогда у собственников не будет возможности расширять этот список.ТОП-15 ошибок при составлении ДУ

Приём-передача техдокументации

Обратим ваше внимание на то, что нужно крайне ответственно подходить к вопросу о полноте технической документации и её своевременном обновлении.

Потому что в случае передачи МКД другой УО, ТСЖ или собственникам в управление, вся техдокументация должна быть передана в полном объёме в 30-дневный срок. Если же какие-то документы отсутствуют либо утрачены, они должны быть восстановлены.

(Порядок приёма-передачи технической документации установлен в постановлении Правительства РФ N 416.)

При приёме-передаче ТД новая УО проверяет не только наличие всех документов, но и их актуальность на момент передачи.

Если здесь возникают какие-то проблемы, то новая УО указывает в протоколе приёма-передачи, что требует восстановления или обновления.

После этого прежняя УО обязана в течение 3 месяцев восстановить или обновить документы, а затем передать их по отдельному акту приёма-передачи вновь выбранной УО.

И на какие бы причины отсутствия техдокументации старая УО ни ссылалась, она обязана её передать, что явно следует из постановления Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ. Согласно ему, отсутствие или утрата ТД не прекращает обязанность по её передаче.

Если и после 3 месяцев документы не переданы новой УО, можно смело обращаться в суд, в ГЖИ, в прокуратуру. И это вполне адекватная мера, поскольку иначе невозможно будет осуществлять полноценное управление домом.

Это также позволит подстраховаться на случай передачи МКД другой УО – избежать затрат на восстановление технической документации (ведь затраты при этом ложатся именно на УО) и возможных штрафов.

Наказание для УК за отказ в передаче документов на МКД